Проблемы ручной корректировки
Если обновлять запасы самостоятельно в личном кабинете Wildberries, неизбежны недочеты, неточности и утечка доходов. В модели FBS после каждой продажи селлер самостоятельно меняет число единиц товара в системе. Неточности в учете приводят к продаже уже отсутствующих позиций, отменам заказов и срывам сроков доставки. В модели FBO нужно постоянно сверять остатки на складах маркетплейса: опоздавшая поставка обнуляет запасы, а карточка товара сразу теряет позиции в выдаче. Результат – жалобы клиентов, штрафы, проседание рейтинга и даже риск блокировки аккаунта. Крайне уязвимы те, кто торгует сразу на нескольких маркетплейсах.
Почему важен точный контроль склада
Исключает штрафные санкции за несвоевременную отгрузку или нехватку продукции.
Поддерживает высокий рейтинг – без снижения видимости карточек в поиске.
Гарантирует наличие востребованных позиций на складе и рост выручки.
Даже при ограниченном ассортименте ручная обработка ведет к пересортице и затягивает проведение инвентаризаций.
Автоматическая синхронизация запасов
Оптимальный вариант – связать Wildberries с учетной системой для склада через API. В результате:
• Остатки на всех маркетплейсах обновляются автоматически без участия пользователя.
• Каждое изменение фиксируется в реальном времени.
• Продажи «в минус» блокируются, как только товар заканчивается в базе.
Например: продукция продана на Ozon – программа тут же уменьшит его количество и на Wildberries.
Ручная загрузка через Excel
Для начинающих селлеров доступен простой способ:
В каталоге «Остатки» скачайте шаблон Excel.
Внесите в таблицу штрихкод и число единиц по каждой позиции.
Загрузите файл обратно в кабинет.
Но при 50+ SKU такой подход становится трудоемким и чреват ошибками.
В автоматическом режиме все изменения остатков в Складологе сразу выгружаются на подключенные площадки. Когда покупатель оформляет заказ, система резервирует нужное количество товара и удаляет его из доступных запасов на других маркетплейсах. Интеграция работает для схем FBS, FBO и их гибридов.
Как отслеживать актуальные запасы
В интерфейсе Складолога откройте отчет «Текущие остатки FBS/FBO»:
– запасы разбиты по регионам (Коледино, Электросталь и др.);
– показаны в реальном времени;
– есть фильтр по модели работы (FBS или FBO).
Отчет содержит: количество на каждом складе, адрес точки хранения и дату последнего обновления.
Чтобы не упустить снижение запасов, настройте оповещения:
Установите порог (например, 5 шт.).
Выберите способ уведомления – Telegram или e-mail.
При достижении заданного минимума придет сообщение: «На складе FBO «Подольск» товар Y – осталось 3 шт.».
Настройка связи с маркетплейсом
Сопоставьте карточки Wildberries с товарами в Складологе по штрихкоду или артикулу.
Определите параметры обмена данными: остатки, цены, заказы.
Включите автосинхронизацию.
Настройка под ключ займет до 4 часов: специалисты проанализируют бизнес-процессы, загрузят ваш каталог и обучат сотрудников.
