Иногда кажется, что с задачами я сражаюсь больше, чем с самой работой. Можно сколько угодно писать списки в заметках, ставить напоминания в календарь, но в итоге всё равно ловишь себя на том, что половина дел потерялась, а дедлайны снова догоняют. Я пробовал разные таск-менеджеры - от модных приложений до простых to-do листов, но каждый раз было одно и то же: сначала играешься с новым сервисом, через неделю забиваешь, а потом возвращаешься к хаосу.
И вот в какой-то момент я подумал: а что если задачи будут там, где я и так провожу большую часть времени - в Телеграме? Никаких новых приложений, аккаунтов, синхронизаций. Просто бот, который работает как привычный чат.
Первое, что я сделал - максимально упростил добавление задач. Хочешь что-то записать - просто пишешь сообщение вроде "завтра в 10:00 купить билеты". Бот сам понимает дату и время. Если нужно конкретнее - можно указать дедлайн вручную. И это реально работает: не нужно кликать по полям и тратить минуту, чтобы завести задачу.
Все задачи попадают в аккуратный список, который можно открыть за сегодня, за неделю или сразу все. Причём каждая задача выглядит как кнопка: нажимаешь - открывается карточка с подробностями.
Там можно завершить задачу, отложить на 30 минут или день, поменять приоритет или вообще удалить. Всё делается в два клика, и это важно, потому что таск-менеджер должен экономить время, а не отнимать его.
Чтобы не превратить планирование в скучную обязаловку, я добавил систему достижений. Создал первую задачу - получаешь бейдж "Первый шаг". Выполнил пять задач - открываешь "Привычка в деле". Поддержал серию из трёх дней - разблокировал "Три дня в строю". Это как маленькие игровые элементы, которые подкидывают мотивацию. Бот даже пишет "Новое достижение разблокировано", и это чертовски приятно!
Помимо этого в zenplan есть ИИ-помощник. Он раз в неделю смотрит на твои задачи и пишет отчёт: сколько дел ты закрыл, сколько осталось в активной работе и что стоит сделать в первую очередь. Иногда он даже предлагает фокусироваться на MIT - это Most Important Tasks, то есть самые важные задачи. Смысл в том, чтобы каждый день выделять 2-3 главных дела. Если закрыл их - день уже удался. Эта практика сильно помогает держать фокус.
Я постарался сделать бот не только полезным, но и немного человечным. Каждый день он присылает "Цитату дня" - иногда забавную, иногда мотивирующую. Это как маленькая пауза посреди рутины. Плюс есть блок с заметками, где можно быстро скидывать мысли, и раздел с целями, чтобы видеть картину чуть шире, чем просто список дел. А если вдруг что-то не работает - есть кнопка "Поддержка", которая ведёт напрямую к чату @zenplan_support.
В итоге zenplan получился не как очередной перегруженный таск-менеджер с сотней функций, а как лёгкий инструмент на каждый день. Он экономит время, помогает не теряться в потоке дел и даёт маленькие дофаминовые награды за прогресс.
Если бы я писал это как короткий питч, я бы сказал так: zenplan - это когда у тебя наконец-то есть простой способ планировать прямо в Телеграме, без сложностей, но с ощущением, что твой день становится управляемым.
Меня зовут Денис, я продуктовый аналитик, и как многие из нас, я постоянно разрываюсь между проектами, встречами, идеями и личными задачами. Список дел разрастается быстрее, чем успеваешь их выполнять, а заметки и цели теряются между Google Docs, Notion и стикерами на рабочем столе.
В какой-то момент я понял, что трачу больше времени на организацию задач, чем на сами задачи. И решил написать себе карманного помощника, который соберёт всё в одном месте. Так появился мой бот zen_plan_bot.
Почему именно бот?
Я пробовал десятки приложений для задач и целей: от Todoist до Trello. У каждого были свои плюсы, но ни одно не стало «тем самым». Либо слишком сложно, либо перегружено функциями, либо неудобно доставать «на бегу».
Телеграм у меня всегда под рукой - значит, и бот в нём тоже будет всегда доступен. Захотел записать мысль, цель или идею? Открыл диалог, написал - и всё. Никаких лишних кликов.
Что умеет ZenPlan
📌 Записывать задачи и идеи в один клик.
🎯 Фиксировать цели и разбивать их на шаги.
🌿 Хранить заметки и быстрые мысли (даже те, которые обычно теряются в черновиках).
🔔 Напоминать о важном.
🗂 Организовывать пространство: всё структурировано и всегда под рукой.
Как это изменило мою жизнь
Честно, сначала я думал, что это будет очередной «проект для души». Но оказалось, что бот реально экономит кучу времени и снижает стресс.
📌 Раньше я просыпался с хаосом в голове: «Что делать сегодня? Где список?».
Теперь просто открываю zenplan - и вижу картину дня.
🎯 Цели перестали быть абстракцией. Я вижу прогресс, шаг за шагом.
Например, вместо «выучить SQL глубже» у меня теперь есть конкретные шаги: пройти курс, написать 10 запросов, разобрать кейс.
🌿 И главное - я чувствую спокойствие. zenplan стал для меня не просто списком дел, а маленьким пространством порядка и ясности.
Немного философии
Название zenplan выбрал не случайно. Для меня «дзен» - это про баланс, ясность и простоту. Я не хотел ещё один перегруженный таск-менеджер. Хотел инструмент, который помогает успокоиться, выдохнуть и понять: всё под контролем.
Попробовать самому
Если у вас тоже хаос из задач и идей - попробуйте моего карманного помощника. Он бесплатный, простой и всегда под рукой.
• Нужны ли тренинги, если да, то какие и как выбрать тренера? • Почему тренинг может не зайти и даже демотивировать? • Какая есть альтернатива тренингам?
Кадр из фильма «Волк с Уолл-стрит»
Меня зовут Костя Дубровин, я основатель компании TOPsharing.center (мы создали услугу аренды руководителей отделов продаж и маркетинга). В продажах давно — 31 год. Возможно читателю будет интересна моя статья «Один на всех — зачем арендуют руководителя отдела продаж», в которой я описываю суть услуги.
В 2009 году я прошел большой четырехмодульный тренинг тренеров. В нашей группе обучалось около двадцати человек из разных сфер — от языковых школ до вокала. Больше всего участников пришло, конечно, из продаж, но один парень всех удивил.
Он придумал для себя простую стратегию: научиться вести тренинги, а тему выбирать в зависимости от спроса. Дипломную работу делал на тему продаж. Этим мне и запомнился.
В то время были популярны ролики Бориса Жалило о крокодилах и тиграх. Эти животные олицетворяли собой две стратегии поведения менеджеров по продажам. На мой взгляд довольно удачная метафора.
В дипломную работу успешно переехали и тигры, и крокодилы, но нужного эффекта не получилось. Проблема заключалась в том, что парень никогда не работал в продажах.
Во-первых, это было видно, и вряд ли кто-то из реальных участников тренинга оценит такое обучение. Во-вторых, тренинг — от слова «тренироваться», а не от слова «рассказывать много интересного». Когда тренер не может показать как надо, то тренировки не получается.
Поэтому в моем понимании, тренер — это не профессия, а компетенция, которая нужна, чтобы обучать других людей своей профессии. Предполагаю, что и водитель троллейбуса может быть тренером. Но сначала ему нужно лет двадцать водить троллейбус, а потом можно сделать тренинг по троллейбусовождению.
Многие не представляют себе что такое тренинг
Проводя предтренинговую диагностику, я спросил одного из менеджеров по продажам о его ожиданиях от обучения. Он сказал, что не придет на тренинг, потому что «такими вещами не занимается»...
У меня ушло некоторое время, чтобы выяснить какими такими. Оказалось, что ему переслали видео с тренинга. По моей просьбе он нашел его: случайный прохожий снимает на телефон через открытое окно цокольного этажа как в тесном помещении толпа людей в экстазе скандирует: «Евросеть отстой! Связной супер!»
Напишу на всякий случай, что это не тренинг. Скорее всего видео было снято в качестве вирусной рекламы Евросети.
Тренинг продаж — это попытка исправить кадровую ошибку
После сертификации я начал вести тренинги по продажам для партнеров Битрикс. Группы состояли в основном из собственников веб-студий.
Я надеюсь, что каждому из них тренинг что-то дал, но по большому счету одним он был не нужен, а другим — бесполезен. В группе очень хорошо видно, как одни с легкостью выполняют любые упражнения на коммуникации, а другим — это просто не дано.
У меня есть знакомый. Будучи программистом, он решил создать свой бизнес и непременно научиться продавать. После большой упорной работы по приобретению навыков, — дело пошло. В конце концов я тоже стал его клиентом. Но это единственный пример в моей жизни.
Те, кому дано общаться легко и ко взаимному удовольствию, игнорируют тренинги продаж. Им нечего тренировать. Этим людям нужно давать информацию по продукту, внутренним процессам в компании, специфике рынка, стратегии работы с крупными клиентами. Но учить их коммуницировать — пустое дело.
Помню как директору нашего клиента позвонил губернатор одного из регионов. Правда, в трубке отобразился телефон менеджера по продажам: — Вы директор? — пробасил голос в трубке. — Я губернатор N-ской области. — Я. — неуверенно ответил директор. — У меня ваш сотрудник... — губернатор замялся. — Вы можете мне по-человечески объяснить что за оборудование вы производите?
Этот менеджер явно может пообщаться с кем угодно, а вот знаний по продукту ему не хватает. С другой стороны я и сам до конца не знал оборудование, которое продавал. Но коммуникации важнее. Если вопрос коммуникаций закрыт, то технический человек найдется.
Поэтому я не очень верю в стратегию взять человека из отрасли и научить продавать. Обычно работает наоборот — взять того, кому дано продавать и научить его продукту.
Обучение без запроса невозможно
В тренингах есть этап, который называется «актуализация». Или еще его называют «проблематизация». Подразумевается, что участники тренинга увидят свои точки роста и до конца обучения будут вдохновлены идеей приобрести новые навыки.
На открытых тренингах, где люди сами за себя платят, примерно так и происходит. А вот на корпоративных, когда платит компания, а сотрудников загоняют не спрашивая, — все иначе.
На один из тренингов по продажам пришли двое мужчин. Во время предтренинговой диагностики их не было. Странного вида, они больше походили на охранников, чем менеджеров по продажам, да и навыки у них были соответствующие. Терпеливо отсидев положенное время, они ушли.
Я спросил у тренинг-менеджера об их позиции в компании. Оказалось, что это действительно охранники. А на тренинг пришли, потому что им за обучение начисляются баллы. Как тренер, я очень сомневаюсь, что они вынесли что-то полезное для себя или для своей работы.
Но это редкий и легкий случай. Чаще менеджеры по продажам, которые не хотят проходить тренинг, откровенно его саботируют. Если честно, то я и сам так делал. Помню долгий, нудный и совершенно мне не нужный семинар по телекоммуникационному оборудованию. Я высидел, но ничего не помню.
В тренинговой среде есть термин «наелся» или «наевшийся». Так говорят в отношении участника тренинга, который не может больше воспринимать информацию. Со временем насыщение может перерасти в отвращение.
Из-за того, что сотрудники игнорируют обучение, широко используется практика зачетов и аттестаций. Принудительная проверка знаний еще больше усугубляет ситуацию. Наиболее неприятным последствием такого подхода становится неспособность сотрудника к самостоятельному обучению и полное отсутствие интереса к профессиональной сфере.
У Куклачева как-то спросили о том, как он дрессирует кошек. Тот ответил, что никак, поскольку они не поддаются дрессуре. А секрет кошачьего шоу заключается в том, что артист просто смотрит, что нравится конкретной кошке и превращает это в номер. Одной нравится тереться об ноги, другой залезать по шесту, третьей прыгать. Примерно этим они на сцене и занимаются. Похожим образом учатся дельфины. Тренер с ними играет, а со стороны это выглядит как цирковой номер.
Человек может учиться не только через игру, однако именно игра дает максимальное дофаминовое вознаграждение. Это открывает ряд возможностей.
В отличие от тренингов, с игрой трудно переборщить. После тренинга или семинара человек думает, что ему «надо переварить», а после игры он находит в голове новые более удачные ходы и ждет следующую партию.
Хороший тренинг требует бюджета, а плохой — демотивирует
Существует множество прекрасных тренеров, которые притягивают своей харизмой, видят реальные точки роста и прямо в процессе тренинга делают участников фанатами продаж.
Такие специалисты стоят от 100 тыс. за одни тренинговый день, плюс хорошая гостиница и перелет. Они точно не возьмутся за однодневный тренинг и поставят в длинную очередь на двухдневный. Все нестандартные пожелания, типа, сделать оценку персонала в процессе тренинга, останутся без ответа.
Небольшим компаниям лучше оплачивать участие конкретных сотрудников в открытых тренингах. В нашей компании было принято отправлять сотрудников на «Контекст» (пока он оставался открытым). Я писал свои впечатления об этом тренинге в статье «Тренинг «Контекст» — что там было и стоит ли идти?».
Помимо настоящих мастеров своего дела есть начинающие талантливые и ответственные тренеры, которые берут небольшие деньги, но проводят шикарные тренинги. Я знаю только один способ найти такого тренера: пересмотреть сотни видео на ютубе и выбрать того, кто запал в душу. Должно сильно повезти, чтобы этот тренер оказался тем самым начинающим.
Плохого тренера легко узнать по сопротивлению в группе. Сопротивление есть всегда, в начале тренинга это нормально. Весь вопрос в том как тренер с ним работает, есть ли у него собственное сопротивление или он элегантно и с любовью встраивает каждого в общий процесс.
Помню как Марк Кукушкин рассказывал историю о трудном участнике. После каждого выступления тренера тот вскакивал и декламировал только что сочиненное четверостишие. Это было мило, но неуместно. Марк договорился с ним, что тот будет рифмовать материал и каждый новый блок они будут начинать с его стихотворения. Парень был счастлив, а группа получала пройденный материал в новой стихотворной форме.
Пообщайтесь с нашим шеринговым руководителем, который может вести ваш отдел продаж или маркетинга. Это можно сделать в формате бесплатного экспресс-аудита.
И конечно познакомьтесь с моей книгой «8 граней личности», чтобы гениально продавать, гениально управлять и гениально подбирать сотрудников
Все мы чего-то хотим. Новая работа, подтянутая фигура, выучить язык, построить дом... Список можно продолжать бесконечно. Но между "хочу" и "имею" лежит огромная пропасть, имя которой - отсутствие четкой цели и плана действий.
Согласитесь, просто мечтать о новой работе - это одно, а целенаправленно искать вакансии, прокачивать навыки и готовиться к собеседованиям - совсем другое.
Так как же превратить мечты в цели и начать двигаться к ним? Вот несколько советов, которые помогут вам:
1. Будьте конкретны!
Забудьте про размытые формулировки типа "хочу быть счастливым". Спросите себя: что конкретно сделает меня счастливым? Например, "хочу путешествовать по миру 2 раза в год". Чем конкретнее цель, тем легче понять, что нужно делать для ее достижения.
2. Используйте SMART-критерии:
S (Specific): Конкретная.
M (Measurable): Измеримая.
A (Achievable): Достижимая.
R (Relevant): Актуальная.
T (Time-bound): Ограниченная во времени.
Например, вместо "хочу похудеть" лучше сформулировать: "хочу похудеть на 5 кг за 2 месяца, занимаясь спортом 3 раза в неделю и придерживаясь здорового питания".
3. Разбейте большую цель на маленькие шаги:
Большая цель может казаться пугающей и недостижимой. Разделите ее на более мелкие, конкретные задачи. Например, если ваша цель - выучить английский, разбейте ее на такие шаги:
Купить учебник.
Заниматься 3 раза в неделю по 30 минут.
Смотреть фильмы на английском с субтитрами.
Найти разговорного партнера.
4. Запишите свои цели!
Когда цель записана на бумаге (или в заметках на телефоне), она становится более реальной и ощутимой. К тому же, вы всегда сможете к ней вернуться и оценить свой прогресс.
5. Визуализируйте успех!
Представляйте себя уже достигшим цели. Как вы себя чувствуете? Что видите вокруг? Визуализация помогает укрепить вашу мотивацию и веру в себя.
6. Не бойтесь корректировать цели!
Жизнь меняется, и ваши цели тоже могут меняться. Не бойтесь пересматривать их и адаптировать под новые обстоятельства. Главное - не останавливаться на достигнутом!
7. Награждайте себя за достижения!
Каждый маленький шаг к цели - это повод для гордости. Поощряйте себя за успехи, чтобы поддерживать мотивацию и двигаться дальше.
Помните, постановка целей - это не просто список желаний, это мощный инструмент для достижения успеха и самореализации. Начните прямо сейчас!
А какие цели вы ставите перед собой на ближайший месяц? Поделитесь в комментариях!
30% — на хотелки или повышение уровня норм (удовольствия, путешествия, обучение, развитие, подарки себе и другим);
10% — откладывайте на финансовую подушку.
Эта схема обеспечивает безопасность, комфорт и одновременно рост. Она работает вплоть до дохода в миллион рублей в месяц и позволяет наслаждаться жизнью.
Что такое уровень норм и почему он определяет ваш доход?
Кто-то ездит на метро и обедает в столовой. Другой — на такси бизнес-класса и обедает в ресторане. Разница между ними очевидна, но оба эти человека находятся на уровне норм. Просто их нормы разные.
Вы всегда зарабатываете на свой уровень норм. Вопрос только в том, где его границы. Для кого-то нормой будет каждый день есть омаров, которые ему готовит личный повар, а для другого залить доширак кипятком.
На самом деле именно это первый уровень пирамиды Маслоу.
Не уровень минимальных потребностей, а уровень норм. Не зарабатывать на выживание, чтобы просто не умереть с голода, а зарабатывать на ваш уровень норм, который может быть очень высоким. И эта планка зависит только от вас и ваших ограничений.
Ключевая мысль: на уровень норм вам всегда хватает!
Из нее вытекает понятная механика: чтобы зарабатывать больше, нужно повышать ваш уровень норм.
Именно это будет вас стимулировать. Ведь никто не хочет зарабатывать меньше, если привык к определенному уровню жизни.
Вот и найдено средство борьбы с ленью и прокрастинацией: вы не ленивы, у вас просто слишком низкий уровень норм. Повышайте его и вы начнете искать способы как заработать больше.
Что делать дальше?
Определите свой текущий уровень норм. Как вы живете сейчас? Это ваш потолок или вы просто привыкли?
Начните повышать планку. Найдите одну вещь, которую вы могли бы сделать или позволить себе, исходя из образа вашего желаемого будущего.
Пересмотрите финансовые привычки. Подходит ли вам схема 60/30/10? Или стоит ее адаптировать под ваш доход?
Хотите больше разборов и работающих схем по тому как расти? Подписывайтесь на мой телеграм-канал, где я делюсь стратегиями, которые помогают менять мышление и уровень жизни.
Привет, любители ясности и движения вверх. Сколько денег, времени и сил у вас утекает впустую просто потому, что вы ими не управляете?
По статистике, компании, которые инвестируют в развитие менеджмента, увеличивают свою прибыль до 30%. Но это там, где управление уже есть. А теперь представьте, какую прибыль мог бы получить человек, который вообще никогда не управлял своими ресурсами?
100… 200… 300 процентов? Именно! Поэтому менеджмент нужен в жизни каждому человеку, а не только компаниям.
Управление ресурсами: миф или необходимость?
Если что, менеджмент — это управление ресурсами. В бизнесе без него рост невозможен. Но почему-то в жизни многие верят, что он случится сам собой.
Но посмотрите на реальность. Люди, которые не управляют своими ресурсами:
Плывут по течению, не понимая, куда их ведет жизнь.
Их швыряет штормом обстоятельств в разные стороны, у них нет никакой стабильности.
Не могут расти, потому что их энергия и ресурсы утекают в никуда.
Все ресурсы конечны.
Но осознать это можно только тогда, когда начинаешь с ними работать. Поэтому многие просто закрывают глаза — не хотят видеть, что годы уходят, они все там же, а цель только дальше.
Как это исправить?
Признать, что ресурсы ограничены. Нельзя бесконечно тратить время, силы, деньги и внимание. Их нужно распределять и тратить на важное.
Определить, чего и сколько вам реально не хватает. Где самая большая просадка? Что отнимает больше всего ресурсов?
Начать устранять слабые места и расставлять приоритеты. В первую очередь направить внимание на ключевые точки роста.
Так работает в бизнесе. Так же работает и в жизни.
Почему важно смотреть со стороны?
Хорошие бизнес-аналитики стоят дорого не просто так — всем нужен экспертный взгляд со стороны. В жизни человека эту роль выполняют менторы и наставники.
Только со стороны можно увидеть настоящую картину и дать точечные советы, которые сэкономят вам годы жизни.
Я начну раскрывать эту тему с управления деньгами.
Хотите больше практических инструментов для управления ресурсами? Подписывайтесь на мой телеграм-канал, где я делюсь стратегиями, которые помогут вам управлять временем, финансами и вниманием осознанно.
Многие люди, выросшие в сложных условиях, сталкиваются с внутренними конфликтами, страхами и отсутствием чётких жизненных ориентиров. История одного из таких людей, который вырос в Советском Союзе, ярко иллюстрирует эту проблему. Его жизнь была подчинена необходимости выживать, а не жить. Родители постоянно отсутствовали, еды в доме часто не хватало, и уже с ранних лет он начал курить и пить. Единственной целью стало получение профессии, которая позволила бы избежать армии и хоть как-то обеспечить себя. Однако даже после достижения относительного финансового благополучия его не покидает страх потерять всё и вернуться к нищете.
Страх потери и отсутствие желаний
Человек, который с детства привык бороться за выживание, часто сталкивается с парадоксальной ситуацией: достигнув определённого уровня комфорта, он не чувствует удовлетворения. Вместо этого его преследует страх потерять всё, что было с таким трудом заработано. Этот страх становится настолько сильным, что заглушает все остальные желания. Жизнь превращается в бесконечную гонку за деньгами, но радости и смысла в ней не прибавляется.
Как понять, чего ты хочешь?
Один из ключевых советов для тех, кто оказался в подобной ситуации, — начать с малого. Попробуйте задать себе простые вопросы: что я хочу прямо сейчас? Что приносит мне удовольствие? Часто люди, выросшие в условиях дефицита, не умеют распознавать свои желания, потому что их с детства приучили думать только о базовых потребностях — еде, одежде, крыше над головой. Но даже на этом уровне можно начать понимать себя. Например, если вы всегда завтракали перед работой, спросите себя: а действительно ли я хочу завтракать? Или это просто привычка?
План на случай потери всего
Страх перед будущим часто связан с неизвестностью. Чтобы справиться с этим, можно мысленно проиграть худший сценарий. Представьте, что завтра вы потеряли работу, сбережения и жильё. Что вы будете делать? Как будете действовать? Когда у вас появится чёткий план, страх станет меньше, потому что неизвестность превратится в конкретные шаги, которые можно предпринять.
Маленькие шаги к большим изменениям
Не стоит пытаться сразу перепрыгнуть из состояния выживания в состояние полного счастья. Это невозможно. Вместо этого начните с небольших изменений. Спросите себя, что вам нравится делать, и попробуйте уделять этому хотя бы немного времени. Постепенно вы начнёте понимать, что действительно приносит вам радость, а что было навязано обстоятельствами или другими людьми.
Страх и выученная беспомощность
Многие люди, выросшие в условиях, где их желания и мечты подавлялись, сталкиваются с так называемой выученной беспомощностью. Им с детства говорили: «Не лезь, у тебя не получится, ты ничего не сможешь». В результате они вырастают с низкой самооценкой и не верят в свои силы. Чтобы преодолеть это, важно начать с малого: ставить перед собой небольшие цели и достигать их. Это поможет поверить в себя и свои возможности.
Детские мечты и взрослые реалии
Иногда люди пытаются реализовать свои детские мечты, но сталкиваются с разочарованием. Дело в том, что с возрастом наши интересы и приоритеты меняются. Важно не столько следовать детским мечтам, сколько искать то, что приносит радость и удовлетворение здесь и сейчас. Если вы занимаетесь нелюбимым делом только ради денег, это повод задуматься о смене деятельности.
Заключение
Жизнь, основанная на страхе и выживании, не приносит счастья. Чтобы начать жить, а не выживать, важно постепенно учиться понимать свои желания, ставить перед собой цели и не бояться последствий своих решений. Это непростой путь, но он того стоит. Начните с малого, и со временем вы найдёте то, что делает вашу жизнь наполненной смыслом и радостью.
