Привет! На связи WEEEK – российская мультисервисная платформа для управления проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности, планировании и том, как не превратить жизнь в бесконечный список задач со статусом «в процессе».

О вечной тяге к совершенству

Кажется, вот-вот — и ты почти владеешь Кольцом Всевластия: ещё одна полезная привычка, ещё одно саморазвитие, и жизнь наконец станет идеальной. Но нет. Эта гонка за улучшением может опьянить кого угодно — а потом тихо съесть изнутри.

Мы привыкли думать, что хороших привычек много не бывает. Но иногда они превращаются в тех самых орков, что служат твоему внутреннему Саурону — жёсткому достигатору без выходных.

Ниже написали про три плохие хорошие привычки. Кто знает, может, этот список вдохновит тебя на прекрасный вечер прокрастинации? :)

1. Жизнь ради расписания

Когда каждый шаг по календарю, а любое отклонение вызывает панику. Привычки вроде помогают, но постепенно превращают тебя в робота без импульса «хочу». Всё работает идеально — кроме удовольствия от жизни.

Решение: оставь в хотя бы в одном дне в неделю пару пустых окон — время, где можно ничего не планировать. Иногда хаос — лучший планировщик.

2. Привычка делать из всего привычку

Нам внушили, что любое действие можно «оптимизировать» и встроить в рутину. Но если из спонтанности выжать привычку, остаётся только механика. Иногда лучше не систематизировать, а просто сделать — или вообще не делать.

Решение: ломай шаблон, не привычку. Делай одно и то же по-разному: возьми дрип вместо похода в кофейню, замени зал на хайкинг, пробеги привычный маршрут в другую сторону. Так рутину можно оставить — но не заскучать в ней.

3. Иллюзия вечности

Самая коварная из всех. Кажется, что если уж начал медитировать, бегать или пить воду по графику — теперь так всегда. Но жизнь не обязана быть стабильной. Порой мы настолько сильно загоняем себя делами, что даже самая полезная привычка может стать последней каплей в чаше нашего отчаяния.

Решение: смени установку «всегда» на «сегодня». Привычка живёт, пока она тебе помогает — а не пока ты боишься её нарушить.

Отменим привычки?

Лучше не так радикально. Попробуй привычку — если она не ложится на жизнь, отпусти. Ищи те, что приносят радость? продвигают к цели и становятся естественной частью дня.

Если привычка помогает — отлично. Если превращается в ежедневную борьбу — можно смело вычёркивать её из списка дел.

Можно ещё задать себе вопрос: «Что я хочу делать прямо сейчас, с удовольствием, даже если завтра не повторю?»

Вот с этого, пожалуй, и начинается настоящая осознанность. Почитать ещё больше по этой теме можешь в статьях нашего блога:

Токсичная продуктивность

Генетика и продуктивность

7 шагов для баланса между работой и личной жизнью

Ты опять в понедельник думаешь: “С этой недели начну жить правильно”?
А потом в пятницу вечером удивлённо смотришь в блокнот, где галочкой отмечен только “купить гречку”, а 27 других задач так и остались мечтой?
Но! Есть методы, которые правда работают. Без бесконечных списков и чувства вины. Одно из них — правило 1–3–5, о нём и поговорим. А ещё — про другие техники, которые помогают устроить себе продуктивную неделю, даже если у тебя трое детей, кот, и кастрюля убегает на плите.

📣 Если хочешь больше полезных советов — заглядывай в мой Телеграм-канал “Кастрюля нейросоветов”. Там живые примеры, фишки для планирования, нейросети и немного душевного юмора. Подпишись — там уютно.

Откуда вообще взялось правило 1–3–5?

Это простая система:
📌 1 большая задача
📌 3 средние
📌 5 маленьких

Каждый день ты выбираешь всего девять дел — и всё, больше не надо. Это помогает не перегружать себя и не утонуть в бесконечном “надо бы”.

Пример:

• 1 большая: подготовить презентацию для клиента

• 3 средние: купить подарки, разобрать почту, созвон с заказчиком

• 5 маленьких: ответить в чате, помыть голову, напомнить про кружок, загрузить стирку, выложить сторис.

Звучит просто? Потому и работает. Самое приятное — в конце дня можно сказать “я сегодня молодец”, а не “я опять ничего не успела”.

Почему это правило действительно помогает?

Потому что оно:

• Снимает тревогу “слишком много дел”

• Делает выбор осознанным

• Даёт ощущение контроля и завершённости

• Помогает не распыляться

И, главное, не нужно быть супердисциплинированной, чтобы начать.

💡 Как внедрить правило 1–3–5 в реальную жизнь?

Вот тебе инструкция без теории, на пальцах:

1. В воскресенье или в начале дня — планируешь

Смотришь на неделю и выбираешь:

• Что точно важно

• Что можно делегировать

• Что вообще не стоит трогать

Потом распределяешь:

• Большие задачи — 1 в день

• Средние — по 3

• Маленькие — до 5

2. Заносишь это в планер, заметки или нейросетевой помощник

Можно писать от руки. А можно в Notion, Google Keep — или даже в нейросеть:
— “Сделай план на неделю по правилу 1–3–5, вот список моих задач...”

Нейросети отлично раскладывают хаос по полочкам.

3. Проверяешь по утрам и корректируешь

Жизнь меняется. Кто-то заболел, сгорел дедлайн, в школу принесли вши. Бывает.
Правило гибкое — просто подставляешь новые дела в формат 1–3–5 и живёшь дальше.

📒 Как выглядят другие техники тайм-менеджмента — и с чем их можно сочетать?

Правило 1–3–5 прекрасно сочетается с другими методами. Вот тебе список:

1. Техника “Помодоро” (25/5)

Суть: работаешь 25 минут — отдыхаешь 5. После четырёх “помидоров” — длинный перерыв.

💡 Фишка: идеально подходит к маленьким задачам из правила 1–3–5.

Пример:

• 1 помидор — помыть ванну

• 1 помидор — заполнить таблицу

• 1 помидор — разобрать папку на рабочем столе

2. Матрица Эйзенхауэра

Разделяет задачи по важности и срочности.
Есть 4 квадрата:

1. Важно и срочно

2. Важно, но не срочно

3. Срочно, но не важно

4. Не важно и не срочно

📌 Используй её, чтобы отобрать, что войдёт в твой список “1–3–5”.
Не распыляйся на “постирать коврик для кота”, если горит проект на работе.

3. Time-blocking (блоки времени)

Ты не просто пишешь задачу, а отводишь под неё конкретное время в календаре.
Пример:

• 9:00–10:00 — работа над презентацией

• 10:00–10:30 — кофе и звонок маме

• 10:30–11:00 — разбор почты

💡 Отлично работает с большими задачами: выделил блок — и пошёл.

4. Метод “Съесть лягушку”

Делай самое неприятное дело с утра — и дыши спокойно.

🐸 Если в твоём списке “1–3–5” есть мерзкая штука вроде “позвонить в налоговую” — ставь её первой.

5. Техника “анти-списка”

Это когда ты не ставишь цели, а в конце дня записываешь, что сделала.
Очень поднимает самооценку в дни, когда всё летит мимо.

📓 Особенно хороша для выходных или периодов, когда ребёнок болеет и всё летит.

📌 Комбо: как сочетать всё это, не сойти с ума

Представь неделю как коробку:

• Сначала ты выбираешь камни — это большие задачи (1 в день)

• Потом гальку — средние задачи (3)

• Потом песок — мелочи (5)

• А воду — это уже соцсети, сериалы и болталки

Если начнёшь с песка и воды — места для камней не останется. А если наоборот — всё уместится.

Так и с планированием:

1. Определи крупное

2. Добавь среднее

3. Втисни мелкое

4. Не забудь оставить место себе

Как помогают нейросети в этом процессе?

Вот примеры команд, которые реально работают:

— “Составь список задач на неделю по правилу 1–3–5. Мои цели: закончить проект, уделять время себе, навести порядок дома”

— “Раздели мой список задач по методу Эйзенхауэра”

— “Сделай план на день с техниками тайм-менеджмента: помодоро, time-blocking и правило 1–3–5”

И всё — у тебя готовый план. Без надрыва и судорог в голове.

💬 Примеры, как это может выглядеть

Пример планирования на день (в стиле 1–3–5):

• 1 большая задача: подготовить отчёт по работе

• 3 средние: уборка кухни, занятия с ребёнком, поход в магазин

• 5 мелких: разморозить курицу, позвонить бабушке, дописать пост, собрать рюкзак, положить крем в сумку

Идеально? Нет. Реально? Да. Особенно если не перфекционистить.

🥣 Вывод

Мы не можем успевать всё. Но когда в голове порядок — и неделя идёт ровнее, и настроение лучше.

Правило 1–3–5 — это не ещё одна “волшебная система”, а простая логика:
📌 Меньше — значит лучше
📌 Чёткие приоритеты — меньше вины
📌 Маленькие шаги — большие результаты

Пробуй, играй, настраивай под себя. Главное — не застревать в хаосе “ничего не успеваю”.

📣 Хочешь больше таких методов, фишек, примеров запросов к ИИ — и вообще поддержки? Подписывайся на мой Телеграм “Кастрюля нейросоветов”. Там я каждый день варю что-то полезное для продуктивной жизни без стресса.

Как составлялся рейтинг: тестировал приложения на iPhone, сравнивал интерфейс, смотрел возможности импорта и интеграций, читал отзывы на App Store и Reddit, учитывал цену и доступность функций на бесплатных тарифах. Подчеркну — выбор субъективный, но все сервисы в списке достойны внимания.

1. Strive

2. ЛидерТаск

3. Kaiten

4. Weeek

5. Yougile

6. Shtab

7. Teamcheck

8. Trello

9. Asana

10. Monday.com

11. Bitrix24

12. Planfix

Теперь разберем первые сервисы подробнее.

Strive

Strive — современный российский сервис для управления проектами и задачами. У него отличное приложение для iPhone: канбан-доски переключаются быстро, поддерживаются уведомления в Telegram, встроена база знаний и диаграмма Ганта. Интерфейс адаптирован под маленький экран и очень удобен в дороге.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта

• База знаний и встроенная документация

• Чаты в задачах, файлы и реакции

• Тайм-трекер с отчетами

• Импорт из Trello, Asana, Jira, ClickUp

Для кого подойдет:

• Малые и средние бизнесы

• Онлайн-школы и агентства

• Фрилансеры и разработчики

Тарифы: бесплатный до 10 пользователей, далее от 1000 ₽/мес.

Доступен в РФ, iOS-приложение есть в App Store и RuStore.

Перейти на официальный сайт>>

ЛидерТаск

ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров, который прекрасно работает на iPhone. Здесь есть канбан-доски, офлайн-режим и синхронизация между устройствами. Интерфейс приложения минималистичный, но интуитивно понятный.

Основные характеристики:

• Задачи и подзадачи любой вложенности

• Канбан-доски и календарь

• Офлайн-режим

• Интеграции с Google Calendar и Telegram

• Синхронизация устройств

Для кого подойдет:

• Фрилансеры и студенты

• ИП и малые команды

• Госструктуры

Тарифы: бесплатный до 100 задач; Премиум — ~3199 ₽/год; Бизнес — ~4999 ₽/год.

Доступен в РФ, приложение есть в App Store.

Перейти на официальный сайт>>

Kaiten

Kaiten — альтернатива Jira и Trello, но с отличной русскоязычной поддержкой. На iPhone приложение работает стабильно, можно вести канбан и скрам-доски, подключать автоматизации и отчеты. Бесплатная версия безлимитна по пользователям.

Основные характеристики:

• Канбан и Scrum

• Диаграмма Ганта

• Автоматизации и API

• Интеграции с GitHub и календарями

• Импорт из Jira, Trello, Asana

Для кого подойдет:

• Средние и крупные компании

• IT и маркетинг

• Команды с десятками проектов

Тарифы: Free без ограничений по пользователям; Standard — от 420 ₽/мес.

Доступен в РФ, приложение есть в App Store.

Перейти на официальный сайт>>

Weeek

Weeek — простой и стильный таск-менеджер, который идеально смотрится на iPhone. Поддерживает канбан-доски, режим «Фокус» для личных задач и CRM. Есть база знаний, отчеты и интеграции с календарями.

Основные характеристики:

• Канбан и CRM

• Режим «Фокус»

• Интеграции с календарями

• API и связи с 1С

• Мобильные приложения

Для кого подойдет:

• Онлайн-школы

• Креативные агентства

• Продуктовые команды

Тарифы: Free до 5 пользователей; платные от 199 ₽/мес.

Доступен в РФ, есть приложение для iPhone.

Перейти на официальный сайт>>

Yougile

Yougile — российское канбан-приложение для iPhone, созданное в 2017 году. Его главная особенность: каждая задача = чат. Это очень удобно для команд, где общение часто уходит в мессенджеры. На iOS приложение работает быстро, можно управлять проектами, вести диаграмму Ганта и трекать время прямо с телефона.

Основные характеристики:

• Канбан-доски с задачами и подзадачами

• Чаты внутри карточек

• Диаграмма Ганта и авто-планирование

• ML-тайм-трекер и расчет зарплаты

• Интеграции с Trello, Jira, Asana

Для кого подойдет:

• Маркетинговые агентства

• Средние компании

• HR-отделы и продуктовые команды

Тарифы: до 10 пользователей бесплатно; далее от 495 ₽/мес. за человека.

Приложение доступно в App Store, сервис работает в РФ.

Перейти на официальный сайт>>

Shtab

Shtab — универсальный российский таск-менеджер, где объединены канбан, тайм-трекер и финансы. На iPhone можно не только вести проекты, но и учитывать время с привязкой к зарплатам. Приложение выглядит современно и работает стабильно.

Основные характеристики:

• Канбан, список и календарь

• Тайм-трекер со скриншотами

• Финансовый учет (расходы, зарплаты)

• Диаграмма Ганта и матрица Эйзенхауэра

• Интеграции с банками и Telegram

Для кого подойдет:

• Digital-агентства

• Фрилансеры

• Сервисные бизнесы

Тарифы: Free до 5 человек; платные от 152 ₽/мес.

Приложение для iPhone есть в App Store и RuStore.

Перейти на официальный сайт>>

Teamcheck

Teamcheck — сервис для команд и сетевого бизнеса. На iPhone приложение помогает планировать день и синхронизироваться с коллегами через канбан-доску на 2 недели. Сервис рассчитан на простоту: освоить можно за 15 минут.

Основные характеристики:

• Фокус-режим для личных задач

• Канбан-доска на 14 дней

• Онлайн-статусы и уведомления

• Чек-листы и дедлайны

• Интеграции с Trello и Telegram

Для кого подойдет:

• MLM-команды (Herbalife, Faberlic)

• Малые IT-команды

• Удаленные сотрудники

Тарифы: до 3 пользователей бесплатно; далее от 1241 ₽/мес. (при годовой оплате).

Приложение есть для iPhone, сервис работает в РФ.

Перейти на официальный сайт>>

Trello

Trello — легенда среди канбан-приложений. На iPhone оно работает быстро, есть офлайн-режим, push-уведомления и поддержка Siri. Интерфейс прост: доски → списки → карточки. Но стоит учитывать, что часть функций в РФ недоступна.

Основные характеристики:

• Простая структура «карточки на доске»

• Чек-листы, сроки, метки

• Butler-автоматизации

• Power-Ups и шаблоны

• Календарь и таймлайн (в платных)

Для кого подойдет:

• Фрилансеры

• Учебные проекты

• Малые бизнесы

Тарифы: Free (безлимит досок и участников); Standard — $5/мес.; Premium — $10/мес.

Приложение есть в App Store, но в РФ подписки ограничены.

Перейти на официальный сайт>>

Asana

Asana — один из самых известных таск-менеджеров в мире, созданный бывшими сотрудниками Facebook. На iPhone приложение работает быстро, поддерживает офлайн, переключение между списком, канбан-доской, календарем и диаграммой Ганта. В РФ доступно, но подписки могут быть сложнее.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Гант

• Пользовательские поля и цели (OKR)

• Автоматизации процессов

• Мощные интеграции (Slack, Zoom, Jira, GitHub)

• Готовые шаблоны для маркетинга, HR, IT

Для кого подойдет:

• Средние и крупные компании

• Маркетинговые и HR-команды

• Образовательные проекты

Тарифы: Free до 15 пользователей; Premium — от $10.99/мес.; Business — от $24.99/мес.

Приложение есть в App Store, в РФ работает с ограничениями.

Перейти на официальный сайт>>

Monday.com

Monday.com — израильская платформа Work OS, позволяющая строить свои рабочие процессы без кода. На iPhone приложение очень визуальное: поддерживает канбан, календари, диаграммы и интеграции. Отличается большим количеством автоматизаций и ярким интерфейсом.

Основные характеристики:

• Канбан и десятки других представлений

• Автоматизации «если-то»

• Доски с любыми типами данных

• CRM и управление ресурсами

• Интеграции с Google, Slack, Jira, GitHub

Для кого подойдет:

• Кросс-функциональные команды

• Агентства и продакшн

• Образование и SMB

Тарифы: Free до 2 пользователей; Basic — от $9/мес.; Standard — от $12/мес.

Приложение есть в App Store, в РФ работает, но поддержка частично ограничена.

Перейти на официальный сайт>>

Bitrix24

Bitrix24 — российская платформа «офис в облаке». Помимо CRM и коммуникаций, здесь есть полноценные канбан-доски. Приложение для iPhone поддерживает задачи, чаты и календари. Отличается глубокой интеграцией с 1С и телефонией.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Scrum

• CRM и телефония

• Бизнес-процессы с автоматизацией

• Чаты, звонки, документы

• AI-инструменты для протоколов

Для кого подойдет:

• Малые и средние бизнесы

• Госструктуры

• Интернет-магазины

Тарифы: Free — неограниченно пользователей; базовые тарифы от 2490 ₽/мес.

Полностью доступен в РФ, есть iOS-приложение.

Перейти на официальный сайт>>

Planfix

Planfix — мощная бизнес-платформа с гибкой настройкой. На iPhone приложение позволяет вести канбан-доски, CRM, HelpDesk и отчеты. Сервис гибко настраивается под конкретную компанию и может заменить несколько инструментов сразу.

Основные характеристики:

• Канбан, Гант, календари

• CRM и HelpDesk

• Автоматизации и роботы

• Аналитика и отчеты

• Интеграции с мессенджерами и почтой

Для кого подойдет:

• Малый и средний бизнес

• Enterprise-компании

• Маркетинг и e-commerce

Тарифы: Free до 5 пользователей; платные от $11/мес. за пользователя.

Приложение для iPhone доступно, сервис работает в РФ.

Перейти на официальный сайт>>

Как выбрать канбан-приложение для iPhone

При выборе приложения важно учитывать не только удобство интерфейса, но и ряд практических факторов. Я выделю ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Удобство интерфейса на iPhone — канбан-доски должны легко переключаться, карточки масштабироваться, а операции выполняться в 1–2 клика.

• Скорость и офлайн-режим — приложение должно работать даже без интернета, чтобы не зависеть от сети.

• Интеграции — чем больше связок с календарями, облаками, CRM и мессенджерами, тем лучше.

• Гибкость тарифов — бесплатный план часто нужен для теста, но важно понимать стоимость расширений и команды.

• Доступность в РФ — часть зарубежных сервисов работает с ограничениями, поэтому для надежности лучше иметь российскую альтернативу.

Какое канбан-приложение лучше всего работает на iPhone?

Для российских пользователей оптимальны Strive, ЛидерТаск и Kaiten. Они поддерживаются официально в РФ и имеют нативные приложения в App Store.

Можно ли использовать Trello на iPhone в России?

Да, приложение работает, но часть платных подписок и интеграций недоступна из-за ограничений.

Подходит ли Asana для айфона?

Да, Asana имеет отличное iOS-приложение, включая офлайн-режим, но подписка может быть недоступна без обходных методов оплаты.

Есть ли бесплатные канбан-приложения для iPhone?

Да, бесплатные версии есть у Strive, Kaiten, Weeek, Yougile, Trello и Bitrix24. Они подходят для теста и небольших команд.

Какое приложение выбрать для личных задач?

Лучше всего подойдут ЛидерТаск, Weeek (режим «Фокус») или Teamcheck.

А для командной работы?

Kaiten, Strive и Yougile позволяют управлять проектами с командой и поддерживают гибкие роли.

Работают ли эти приложения офлайн?

Да, офлайн поддерживают ЛидерТаск, Trello и Asana. Strive частично работает офлайн.

Можно ли интегрировать с Telegram?

Да, у Strive, ЛидерТаск, Shtab и Yougile есть Telegram-боты и уведомления.

Есть ли iOS-виджеты для канбан-досок?

Да, у Trello и Asana есть виджеты для быстрого просмотра задач.

Поддерживают ли сервисы диаграмму Ганта?

Strive, Yougile, Kaiten, Asana, Monday и Bitrix24 — да. Trello — только через расширения.

Можно ли вести личные и рабочие проекты в одном приложении?

Да, Strive, Weeek и ЛидерТаск позволяют совмещать разные роли.

Поддерживается ли синхронизация с календарями?

Да, интеграции есть у Asana, Strive, Kaiten, Weeek, Bitrix24 и Monday.

Подходит ли Planfix для iPhone?

Да, у Planfix есть iOS-приложение с поддержкой канбан-досок и CRM.

Есть ли сервисы с CRM и канбаном одновременно?

Да, Weeek, Bitrix24 и Planfix совмещают эти функции.

Какое приложение самое простое?

Trello и Weeek имеют минималистичный интерфейс и быстрый старт.

Какое приложение самое мощное?

Kaiten и Asana обладают максимальной аналитикой и автоматизацией.

Можно ли импортировать задачи из Trello?

Да, поддержка импорта есть у Strive, Kaiten, Weeek и Yougile.

Есть ли приложения для айфона с тайм-трекером?

Да, Strive, Shtab и Yougile имеют встроенный учет времени.

Какие приложения поддерживают роли и доступы?

Kaiten, Planfix, Weeek и Bitrix24 позволяют настраивать права.

Можно ли пользоваться без регистрации?

Нет, все сервисы требуют учетную запись, но регистрация бесплатная.

Есть ли коробочные версии?

Да, Strive, Kaiten, Yougile и Bitrix24 предоставляют on-premise решения.

Какие приложения бесплатны для больших команд?

Kaiten предлагает безлимит пользователей в бесплатной версии.

Какое приложение лучше для онлайн-школ?

Strive и Weeek — оптимальны за счет базы знаний и CRM.

Подходит ли Bitrix24 для айфона?

Да, приложение доступно в App Store и полностью работает в РФ.

Какое приложение выбрать новичку?

Trello или ЛидерТаск — лучшее начало для личной организации.

Подробный разбор

Strive

Полноценное приложение для Android доступно и в Google Play, и в RuStore. Работает быстро, интерфейс адаптирован под смартфон: карточки легко перетаскивать, есть чат внутри задачи и уведомления через push и Telegram.

Особенности: офлайн-режим, диаграмма Ганта, база знаний, тайм-трекер, миграция из Trello/Asana. Бесплатно до 10 пользователей.

ЛидерТаск

Отличается от других тем, что работает полностью офлайн: задачи сохраняются на устройстве и синхронизируются при подключении к интернету. Для Android это огромный плюс.

Особенности: офлайн-доступ, интеграция с календарём, личные и командные проекты. Бесплатно с ограничениями.

Kaiten

Удобное Android-приложение для команд по Agile. Интерфейс похож на веб-версию, все функции канбан и Scrum доступны. Есть уведомления в реальном времени и интеграция с Telegram.

Особенности: бесплатная версия без ограничений по пользователям, аналитика, отчёты, поддержка on-premise.

Weeek

Приложение Android удобное, поддерживает push-уведомления, интеграции с Google/Yandex календарями и синхронизацию в облаке. Для стартапов и агентств это хороший вариант.

Особенности: CRM внутри, база знаний, задачи и доски, пробный период 14 дней.

Yougile

Android-версия полнофункциональная: канбан-доски, чаты в задачах, push-уведомления, встроенный тайм-трекер. Работает и в облаке, и в коробке.

Особенности: бесплатный тариф до 10 пользователей, интеграции с GitHub и Google Calendar.

Shtab

Android-приложение ориентировано на учёт времени. Подходит для агентств и команд, где важно контролировать загрузку сотрудников.

Особенности: канбан + тайм-трекер со скриншотами, финансовый учёт, аналитика продуктивности.

Trello

Одно из самых популярных мобильных канбан приложений. Интерфейс простой, но на Android некоторые функции (например, Power-Ups) урезаны.

Особенности: мгновенная синхронизация, шаблоны досок, Butler-автоматизации.

Asana

Android-приложение Asana адаптировано для кросс-командных проектов. Можно работать с канбан-досками, списками и календарём. Однако часть корпоративных интеграций доступна только в веб-версии.

Особенности: push-уведомления, задачи, цели, отчёты.

ClickUp

Android-версия ClickUp функциональна, но из-за обилия возможностей требует привыкания. Подходит для продвинутых команд.

Особенности: канбан, список, календарь, mindmap, дашборды. Бесплатно навсегда.

Monday.com

Приложение Android удобное и красочное, но в России может работать с перебоями. Подходит для тех, кто хочет кастомизировать доски под себя.

Особенности: канбан, Гант, формы, автоматизации, интеграции с Google/Slack.

Заключение

Для Android лучше всего подходят Strive, ЛидерТаск, Weeek и Yougile — у них стабильные приложения, офлайн-режимы и поддержка RuStore. Trello и Asana остаются популярными, но в России работают ограниченно. ClickUp и Monday.com — мощные, но тяжёлые для смартфонов. Если вы ищете простоту и скорость — начните со Strive или Trello, если нужны расширенные возможности — выбирайте Yougile или Kaiten.

1. Strive

2. ЛидерТаск

3. Kaiten

4. Weeek

5. Yougile

6. Shtab

7. Trello

8. Asana

9. MeisterTask

10. Monday.com

11. Bitrix24

12. Planfix

13. Flowlu

14. ClickUp

15. Jira

Дальше подробно разберём каждое канбан приложение, его особенности, цену и кому оно подойдёт лучше всего.

Strive

Strive — современное российское канбан приложение для проектов и задач. Создано Иваном Абрамовским, основателем LeaderTask. На сегодня Strive используют более 20 000 команд, и это число быстро растёт.

Интерфейс простой и минималистичный, но внутри есть всё: канбан-доски, списки, календарь, диаграммы Ганта, чат внутри задачи, тайм-трекер, база знаний с тестами по регламентам. Приятно удивляет миграция из Trello, Jira, Asana и других сервисов.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Гант;

• Чат внутри задачи, видно кто онлайн;

• Тайм-трекер с отчётами;

• База знаний и документация;

• Импорт задач из популярных сервисов;

• On-premise версия для закрытого контура.

Для кого подойдёт:

• Малый и средний бизнес;

• ИТ-команды и агентства;

• Онлайн-школы и производственные компании.

Цена: Бесплатно до 10 пользователей; от 1 000 ₽/мес. — расширенные тарифы.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск

ЛидерТаск — одно из старейших приложений для задач в России (с 2006 года). Включено в реестр отечественного ПО. Подходит и для личного планирования, и для командной работы.

Сервис сочетает список задач и канбан доску. Есть CRM-модуль, календарь, офлайн-режим и синхронизация. Работает даже без интернета — уникальная особенность среди конкурентов.

Основные характеристики:

• Канбан и список задач;

• Офлайн-режим;

• Календарь и напоминания;

• CRM-модуль для заявок и клиентов;

• On-premise версия с Active Directory.

Для кого подойдёт:

• Фрилансеры и студенты;

• Госучреждения и образовательные организации;

• Малые компании.

Цена: Бесплатно (ограничения); Премиум — 3199 ₽/год; Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten

Kaiten — российская альтернатива Jira и Trello, ориентированная на Agile-команды. Сервис масштабируется под тысячи задач и сотни проектов. Подходит для крупных компаний.

Здесь есть канбан и скрам-доски, диаграмма Ганта, сотни отчётов и гибкая аналитика. Привлекает бесплатная версия без ограничений по пользователям.

Основные характеристики:

• Канбан + Scrum в одном сервисе;

• Сильная аналитика и отчёты;

• Интеграции с GitHub/GitLab, Slack, AD;

• On-premise версия;

• Регулярные обновления.

Для кого подойдёт:

• Средние и крупные компании;

• ИТ и банки;

• Маркетинг и HR.

Цена: Бесплатно для неограниченного числа пользователей; платные тарифы от 420 ₽/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Weeek

Weeek — российская платформа для управления задачами и проектами. Отличается простотой и гибкостью. Есть канбан доски, CRM, база знаний и даже тайм-трекер.

Основные характеристики:

• Канбан + список задач;

• CRM-воронки и база знаний;

• Интеграции с календарями и мессенджерами;

• Десктоп и мобильные приложения;

• Поддержка RuStore.

Для кого подойдёт:

• Креативные команды;

• Продуктовые отделы;

• Малый и средний бизнес.

Цена: Бесплатно до 5 пользователей; платные тарифы от 199 ₽/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Yougile

Yougile — российский Agile/Kanban-сервис, в основе которого идея: каждая задача = чат. То есть у каждой карточки есть встроенный чат, где команда обсуждает детали. Это делает коммуникацию прозрачной и исключает потерю информации.

Кроме канбан-досок есть диаграмма Ганта, трекинг времени и мощная аналитика. Работает и в облаке, и в on-premise версии.

Основные характеристики:

• Канбан-доски с чатом внутри задачи;

• Диаграмма Ганта с зависимостями;

• Отчёты и аналитика продуктивности;

• Интеграции с GitHub, Google Drive, Slack;

• API и вебхуки для расширений.

Для кого подойдёт:

• ИТ-команды и стартапы;

• Маркетинг и продажи;

• Средние и крупные компании.

Цена: Бесплатно до 10 пользователей; от 495 ₽/мес. за пользователя при годовой оплате.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Shtab

Shtab — сервис, сочетающий управление задачами и продвинутый тайм-трекер. Сначала был внутренним инструментом digital-агентства, потом вышел на рынок. Отличается тем, что фиксирует время работы и даже делает скриншоты (с защитой личных данных).

Подходит для компаний, где важно учитывать эффективность сотрудников и связывать задачи с финансами.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Гант;

• Тайм-трекер со скриншотами;

• Финансовый модуль (учёт затрат, зарплаты);

• Аналитика сотрудников и проектов;

• Интеграция с Telegram и банком.

Для кого подойдёт:

• Digital-агентства;

• Сервисные компании;

• Фрилансеры и малый бизнес.

Цена: Бесплатно до 5 пользователей; далее от 152 ₽/мес. за человека.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Trello

Trello — одно из самых известных канбан приложений в мире. Основано в США, а сейчас принадлежит Atlassian. Более 50 млн пользователей. Интерфейс максимально простой: доски, списки и карточки с чек-листами, файлами и комментариями.

Главный плюс — гибкость и библиотека шаблонов. Минус — часть функций ограничена в бесплатной версии, а в России сервис может работать нестабильно.

Основные характеристики:

• Визуальные доски и карточки;

• Автоматизация Butler (правила, кнопки, триггеры);

• Календарь и таймлайн (в платных тарифах);

• Множество интеграций через Power-Ups;

• Большая библиотека шаблонов.

Для кого подойдёт:

• Фрилансеры и студенты;

• Малые команды;

• Образовательные проекты.

Цена: Бесплатно (ограничено по вложениям и автоматизациям); Standard — $5/мес., Premium — $10/мес., Enterprise от $17,5/мес.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Asana

Asana — американский лидер в управлении задачами и проектами. Поддерживает разные представления: список, доска (канбан), календарь, диаграмма Ганта. Интегрируется с Google, Microsoft, Slack и десятками других сервисов.

Подходит для кросс-функциональных команд и больших организаций. Но в России часть функций недоступна.

Основные характеристики:

• Канбан-доски, списки, таймлайн;

• Портфели и цели (OKR);

• Отчёты и дашборды;

• Правила-автоматизации;

• Гибкая настройка прав и ролей.

Для кого подойдёт:

• Маркетинг и продажи;

• IT и стартапы;

• Enterprise-команды.

Цена: Бесплатно до 15 человек; Premium — от $10,99/мес., Business — $24,99/мес.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Monday.com

Monday.com — Work OS из Израиля, позволяющая создавать рабочие процессы без кода. Канбан доска здесь — лишь один из вариантов отображения данных. Можно строить собственные рабочие пространства, добавлять столбцы с формулами, зависимостями, Workload и автоматизациями.

Основные характеристики:

• Канбан, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн;

• Формы для приёма заявок;

• Мощные автоматизации и интеграции;

• Дашборды и отчёты;

• Marketplace приложений.

Для кого подойдёт:

• Кросс-функциональные команды;

• Маркетинг и агентства;

• Средний и крупный бизнес.

Цена: Бесплатный тариф для 2 пользователей; платные от €9/мес. за пользователя.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Bitrix24

Bitrix24 — российская CRM и Work OS, в которой есть всё: от задач и канбан досок до звонков и HR. Это решение для компаний, которым нужен «офис в облаке».

Основные характеристики:

• Задачи, проекты, канбан, Scrum;

• CRM и телефония;

• Живая лента и корпоративный чат;

• База знаний и документы;

• Онлайн-звонки до 48 участников.

Для кого подойдёт:

• Малый и средний бизнес;

• Крупные корпорации;

• Госструктуры и образование.

Цена: Бесплатно — неограниченно пользователей; платные тарифы от 1990 ₽/мес.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Planfix

Planfix — универсальная бизнес-платформа, сочетающая задачи, CRM и HelpDesk. Канбан здесь лишь часть возможностей, но для многих компаний этого достаточно. Отличается высокой кастомизацией.

Основные характеристики:

• Канбан, Гант, календари;

• CRM и автоматизация;

• Мощные отчёты и аналитика;

• Гибкая настройка под любые процессы;

• REST API и вебхуки.

Для кого подойдёт:

• Средний бизнес;

• ИТ-компании и маркетинг;

• Команды поддержки и консалтинг.

Цена: Бесплатно до 5 пользователей; платные тарифы от $11/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Flowlu

Flowlu — российская all-in-one платформа. Объединяет проекты, CRM и финансы. Канбан доска встроена и связана с другими модулями.

Основные характеристики:

• Канбан, Гант, зависимости;

• CRM и продажи;

• Финансы и бюджеты;

• Клиентский портал и база знаний;

• AI-помощник для задач.

Для кого подойдёт:

• Агентства и консалтинг;

• ИТ-команды;

• Производство и образование.

Цена: Бесплатно для 2 пользователей; платные от $12/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp

ClickUp — американское канбан приложение нового поколения. В нём можно настроить десятки представлений: список, доска, календарь, mindmap, timeline и многое другое.

Основные характеристики:

• Канбан и десятки других видов отображения;

• Автоматизации и кастомные поля;

• Встроенные документы;

• Сильные интеграции (Slack, GitHub, Google Drive);

• API и webhooks.

Для кого подойдёт:

• Малые и средние компании;

• ИТ и продуктовые команды;

• Креативные агентства.

Цена: Бесплатно навсегда; платные от $5/мес. за пользователя.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Jira

Jira — мировой стандарт управления Agile и Kanban. Используется в NASA, Boeing, Netflix и тысячах компаний. Гибкая настройка рабочих процессов, отчёты, backlog, спринты и масштабируемость под десятки тысяч пользователей.

Основные характеристики:

• Канбан и Scrum доски;

• Мощная аналитика и отчёты;

• Гибкая настройка workflow;

• Интеграции с Confluence, GitHub, Slack;

• Atlassian Marketplace с тысячами плагинов.

Для кого подойдёт:

• Dev-команды и стартапы;

• Enterprise-организации;

• Банки, телеком и промышленность.

Цена: Бесплатно до 10 пользователей; платные от $7,75/мес. за пользователя.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Зачем нужно канбан приложение?

Канбан доска помогает визуализировать процесс: от «Надо сделать» до «Сделано». Это снижает хаос, делает задачи прозрачными и позволяет контролировать загрузку команды.

В современном бизнесе без такого инструмента сложно обойтись: руководителю нужно видеть статус проектов, сотрудникам — понимать приоритеты, а клиентам — получать результат в срок. Канбан приложения экономят десятки часов в месяц и делают работу предсказуемой.

FAQ: частые вопросы про канбан приложения

Как выбрать лучшее канбан приложение для команды?

Сначала определите размер команды и задачи: для фрилансера достаточно Trello или Strive (бесплатно до 10 пользователей), а для корпорации лучше подойдут Jira, Kaiten или Bitrix24. Важно смотреть на интеграции с уже используемыми сервисами, мобильные версии и аналитику.

Кому лучше всего подходят канбан доски?

Канбан идеально подходит для ИТ-команд, маркетинга, агентств, образования и небольшого бизнеса. Но его также используют производственные отделы, HR и даже юристы.

Можно ли использовать канбан приложение бесплатно?

Да, почти все сервисы имеют free-тарифы. Strive и Yougile позволяют полноценно работать до 10 пользователей бесплатно. Trello и Asana — тоже отличные бесплатные варианты для старта.

Какие ограничения есть у бесплатных тарифов?

Обычно это ограничение на количество пользователей, проектов, файлов и автоматизаций. Например, в Trello бесплатный тариф ограничивает вложения до 10 МБ, а в Strive — нет аналитики и интеграций.

Чем отличается канбан от Scrum?

Канбан — это непрерывный поток задач, где каждая карточка проходит стадии. Scrum работает итерациями (спринтами). Многие сервисы, как Kaiten или Jira, позволяют комбинировать эти подходы.

Подходит ли канбан для личного использования?

Да, многие используют канбан доски для учебы, домашних дел, планирования проектов или даже тренировок. Примеры — Trello, ЛидерТаск, Strive.

Есть ли риски у внедрения канбана?

Основной риск — перегрузить доску. Если не ограничивать количество задач в колонках, команда может потерять фокус. Решение — использовать лимиты WIP (Work in Progress).

Какие канбан программы лучше для удалённых команд?

Strive, Yougile, Shtab и ClickUp отлично подходят для распределённых коллективов: есть чаты, уведомления, мобильные приложения и интеграции с мессенджерами.

Какие зарубежные канбан сервисы недоступны в России?

Официально ограничены Asana, Jira, Trello и Monday.com. Однако доступ можно получить через VPN, но корпоративным клиентам это неудобно и небезопасно. Поэтому российские аналоги становятся популярнее.

Как выбрать между российским и зарубежным решением?

Если важна интеграция с глобальными инструментами (Slack, GitHub, Salesforce), выбирайте западные решения. Если нужно гарантированное хранение данных в РФ и поддержка, лучше взять Strive, Kaiten, Weeek или Bitrix24.

Можно ли интегрировать канбан с мессенджерами?

Да. Strive и Yougile интегрируются с Telegram. Kaiten работает со Slack. Bitrix24 поддерживает WhatsApp, ВКонтакте и Telegram через «Открытые линии».

Подходит ли канбан для образования?

Да, канбан доски часто используют школы, университеты и онлайн-курсы для планирования занятий, домашних заданий и проектов. Например, Strive и Weeek дают скидки для НКО и учебных заведений.

Можно ли вести финансы через канбан приложение?

Да, такие функции есть в Flowlu, Bitrix24 и Shtab. Они позволяют связывать задачи с бюджетами, затратами и зарплатами.

Как канбан помогает в Agile?

Канбан — один из инструментов Agile. Он делает процесс прозрачным, помогает выявлять узкие места и ускоряет поток задач. Kaiten и Jira специально оптимизированы под Agile-метрики.

Есть ли канбан приложения с ИИ?

Да. Monday.com, Asana и Flowlu внедряют AI-помощников, которые автоматически расставляют приоритеты, составляют отчёты и даже генерируют тексты.

Как выбрать бесплатное канбан приложение для стартапа?

Для небольшого стартапа идеально подойдут Strive, Yougile или Trello: у них сильные бесплатные тарифы, интеграции и мобильные приложения.

Какие канбан программы подходят для больших корпораций?

Jira, Kaiten, Bitrix24 и Planfix. Они поддерживают масштабирование, on-premise версии и интеграции с Active Directory, GitHub и ERP.

Можно ли работать офлайн?

Да, ЛидерТаск и некоторые мобильные приложения (Trello, Asana) поддерживают офлайн-режим с последующей синхронизацией.

Есть ли бесплатные on-premise версии?

Kaiten и Strive предоставляют коробочные решения, но они платные. Полностью бесплатных on-premise решений среди популярных сервисов нет.

Что выбрать для фрилансера?

Для индивидуальной работы подойдут ЛидерТаск (ежедневник + канбан), Trello (простота и гибкость) или MeisterTask (удобство и офлайн-режим).

Какие сервисы поддерживают диаграмму Ганта?

Strive, Yougile, Shtab, Asana, Flowlu, Jira и Monday.com — все они позволяют визуализировать проекты в виде Ганта.

Есть ли российские аналоги Trello?

Да. Strive, Weeek, Yougile и Kaiten — это прямые конкуренты Trello, адаптированные под российские реалии.

Можно ли использовать канбан доску для личных целей?

Да. Многие ведут в канбане список книг, план тренировок или путешествий. Для этого подойдут Trello, Strive или Notion.

Какая канбан программа самая простая?

По простоте интерфейса лидируют Trello и MeisterTask. Среди российских — Strive и Teamcheck.

Какая канбан программа самая мощная?

Jira и Kaiten. Они заточены под большие команды, сложные процессы и аналитику.

Вместо заключения

Сегодня канбан приложение — это не просто доска с карточками, а полноценная экосистема управления задачами, проектами, финансами и коммуникациями. Если вы работаете в небольшой команде — начните со Strive, ЛидерТаска или Trello. Если у вас средний бизнес — смотрите в сторону Weeek, Yougile, Flowlu. А если крупная компания — Jira, Kaiten или Bitrix24 станут надёжной основой процессов.

Мой совет: протестируйте несколько сервисов из списка, начните с бесплатных тарифов. Правильно выбранная канбан программа сэкономит вам сотни часов и поможет сделать команду прозрачнее и продуктивнее.