8 сервисов для управления собой, которые работают без VPN
Пока ты закидываешь нас тапками в комментариях за фразу «Дело не в количестве задач, а в планировании», мы продолжим упорно рассказывать о полезных инструментах, которые облегчат тебе жизнь, потому что мы знаем, о чем говорим
Привет, это Weeek и мы собрали для тебя подборку сервисов, которые помогут управлять собой без регистрации и СМС.
Мы включили в подборку сервисы на базе российского ПО, которые ты можешь оплатить российской картой.
В каждом из них можно планировать свой день, ставить задачи, дедлайны, приоритеты, теги, пользоваться канбан-досками и другими базовыми инструментами тайм-менеджмента. Исключение — Google Calendar.
В этой статье мы рассказываем о фишках и особенностях этих таск-менеджеров, чтобы тебе было проще выбрать тот, который подходит под твои цели.
Таск-менеджер для управлении проектами и собой. Работает в облаке без перебоев, регулярно обновляется и содержит все инструменты, которые помогут тебе стать лучше.
Функции:
Разделяй и властвуй. Одна сфера жизни — отдельный проект. Учёба, работа, хобби и даже цель на год. Всё это ты можешь систематизировать, чтобы не запутаться. Разложив всё по полочкам, ты преодолеешь сопротивление и поймёшь, что гора задач — это гора задач, не более. С ними можно легко справиться без горящего кресла
Выгоняй прокрастинацию — раздели одну большую задачу на подзадачи и работай последовательно, шаг за шагом приближаясь к завершению. Так тебе будет проще начать и не слиться на полпути. Маленькое усилие значит гораздо больше, чем ты думаешь
Создавай чек-листы, чтобы во время похода за покупками не купить лишнего. А ещё списки — это мастхэв, если нужно собраться в поездку и не забыть паспорт
Управляй своей скоростью — ты можешь узнать, сколько времени уходит на конкретную задачу, нажав на кнопку «Старт». Так тебе будет проще распределять ресурсы в будущем
Внедряй полезные привычки — сделай задачи с полезным действием повторяющимися.
Вот ты просыпаешься утром, завариваешь кофе, открываешь приложение WEEEK → видишь «Сделать зарядку» во вкладке «Сегодня» → выполняешь, отмечаешь галочку → на следующее утро задача снова появится в твоём списке дел. Никакой магии — только простая автоматизацияИскореняй выгорание — В WEEEK встроены сервисы, которые 24/7 на страже твоего эмоционального состояния. Например, медитации и помодоро-таймер, который поможет тебе сфокусироваться на работе и не забывать делать перерывы
Фиксируй все свои мысли сразу, чтобы не забыть — сохраняй конспекты, веди личный дневник или заметки в Базе знаний. Форматируй документы так, как тебе хочется, добавляй на них обложки и систематизируй по папкам, чтобы быстро найти нужное
Настраивай напоминания — первое место в топе самых тревожных мыслей «Кажется, будто что-то упущено». Лайфхак: чтобы не хвататься за сердце из-за забытых встреч или важных дел, настрой напоминания о задаче — в нужное время тебе придёт пуш или сообщение в телеге
Синхронизируйся с календарями — например, с Google, Яндекс или Apple. Все задачки и важные встречи будешь видеть и тут, и там, не тратя время на перенос
Где пользоваться: в браузере или мобильном приложении для iOS и Android.
Сколько стоит: для тебя управления собой — бесплатно. Для командной работы цена начинается от 199 рублей в месяц за пользователя, в зависимости от тарифа.
Подсказки:
→Сила чек-листов
→Почему мозг тупеет к вечеру
→21 день — миф: как внедрять привычки на самом деле
→Как метод помодоро увеличит твою эффективность
Google Calendar
Базовая база, если твой день — это сплошные онлайн-встречи, звонки и совещания. Сильная сторона — он полностью бесплатный. Но это ещё не всё
Функции:
Используй блоки времени — в гугл-календарях нет канбан-досок, но зато есть блоки времени по вертикали. Они хороши тем, что с первого взгляда на план дня ты сможешь понять, какая задача отнимает больше всего времени
Планируй дела в один клик на определённое время — они появляются в календаре строчкой. Отметить задачу выполненной можно, нажав на значок внутри — она станет зачёркнутой. Подзадач в календарях Google нет, как и чек-листов
Используй повторяющиеся задачи, чтобы не тратить время каждый день на одно и то же
Настраивай напоминания — их можно синхронизировать с умными часами, которые завибрируют, когда нужно
Используй разные цвета, чтобы различать задачи по приоритетам
Где пользоваться: в браузере или в мобильном приложении для iOS и Android
Сколько стоит: всегда бесплатный
Мы знаем, что ставить задачи голосовыми — это плохой тон. Но самому себе — это другое. Планировщик дел SingularityApp может это позволить. Сейчас всё объясним.
Функции:
Нет времени писать — говори, в мобильной версии приложения можно планировать голосом, а ещё — переносить задачи из чатов или почты через специальный бот в телеграме
Записывай идеи сразу, чтобы не потерять, в папку «Когда-нибудь». Хранилище всех твоих грандиозных планов, которые не обязательно выполнять прямо сейчас
Веди трекер привычек, пользуйся помодоро-таймером и фокусом в работе на десктопной версии, чтобы не отвлекаться
Создавай проекты и подпроекты бесконечно, чтобы структурировать всё до мелочей. Проекты можно создавать с помощью списка или канбан-досок. Внутри задач можно создавать подзадачи, чек-листы, прикреплять файлы и создавать описания
Группируй задачи в один клик. Можно перенести дело и выбрать время, ткнув на иконку — например, отложить на утро или на выходные
Где пользоваться: в веб-версии или мобильном приложении для iOS и Android
Сколько стоит: бесплатный функционал ограничен, платные тарифы начинаются от 209 рублей.
Название говорит само за себя. Планировщик личных дел, цель которого, как утверждают разработчики, — избавить тебя от хаоса в голове и в жизни.
Функции:
Переноси задачи из чатов через бот в телеграме «Хаос контроль» сформирует задачу автоматически и даже проставит дедлайн
Определяй приоритеты по щелчку — можно проставить задаче тег «Сделать дома» или «По пути на работу», чтобы ничего не перепутать
Делегируй рутину ИИ — в приложении есть встроенная нейронка, которая и отчёт подготовит, и описание к задаче структурирует
Введи дисциплину без потерь — используй таймер времени и трекер привычек
Управляй текучкой — заноси задачи, свалившиеся с ног на голову, в «Место хаоса», чтобы позже вернуться и разобраться, нужны ли они вообще
Где пользоваться: доступен на всех платформах, есть веб-версия и мобильное приложение
Сколько стоит: можно бесплатно, но с ограничениями, цена за расширенный функционал начинается от 450 рублей в месяц за пользователя.
Если ты знаешь, кем видишь себя через 10 лет, то можешь смело зафиксировать это в ЛидерТаксе. В планировщике дел есть возможность планировать дела на короткий период и на годы вперед. А ещё приложение может работать без интернета
Функции:
Ставь задачи через телеграм и получай отчёты о своей продуктивности напрямую через бот
Визуализируй канбан-метод — доски можно распечатать, если тебе захочется (ну, а вдруг)
Оценивай свой прогресс — можно заглянуть в прошлое в разделе «Архив» и оценить, сколько всего уже сделано для достижения цели
Мотивируйся — встроенный ИИ-помощник может анализировать твои задачи. Он в состоянии и волшебного пинка дать, и похвалить
Интегрируйся с Trello, Notion и Яндекс календарём
Где пользоваться: есть веб-версия, коробочное решение и мобильное приложение для iOS и Android
Сколько стоит: можно бесплатно с ограничениями, но если хочешь использовать все возможности, то платный тариф начинается от 3199 рублей в год за одного пользователя.
Пожалуй, одна из самых громадных баз знаний в твоей жизни. Но есть нюанс: пользоваться сервисом в одиночку будет неудобно, так как он заточен под командную работу.
В Teamly ты работаешь со статьями в базе знаний, внутри которых можешь всё систематизировать: от целей на год до учебного плана.
Функции:
Превращай знания в план действий — ты можешь не только создавать документы, но и прямо внутри ставить задачи, делать списки, строить схемы и графики, как тебе удобно
Создавай документы, который увидит весь интернет — ты можешь дать доступы к документам всему миру. Например, для своего резюме
Придумывай курсы и тесты на любую тему, если хочешь проверить себя или своих друзей
Планируй детально с помощью to-do листа
Храни конспекты, обучения, заметки и все важные документы в Базе знаний
Где пользоваться: в веб-версии или в мобильном приложении для iOS и Android.
Сколько стоит: можно пользоваться бесплатно, но с ограничениями. Платный тариф начинается от 299 рублей в месяц.
Покажет, в каких местах ты проседаешь. Сервис для командной работы, но подходит и для личного пользования
Отслеживай свою продуктивность с помощью графиков на все случаи жизни. Например, ты можешь посмотреть, сколько конкретная задача провисела в статусе «сделать» и проанализировать, почему
Веди базу знаний, систематизируй рабочие и учебные знания
Подключи ИИ, который заменит тебе персонального менеджера — в Kaiten ты можешь подключить робота-помощника, который будет отслеживать, как хорошо и вовремя ты выполняешь задачи
Анализируй свою исполнительность через встроенный сервис аналитики
Интегрируй свою систему планирования с Telegram, приложениями Яндекс и множеством других внешних сервисов
Где можно пользоваться: есть веб-версия и мобильное приложения для iOS и Android.
Сколько стоит: можно бесплатно, платные тарифы начинаются от 185 рублей в месяц за пользователя.
Таск-менеджер, который покажет сводку по твоему прогрессу на главном экране. А ещё ты можешь строить карту целей, чтобы визуализировать всё, что в твоей голове.
Функции:
Оценивай прогресс по всем задачам в комплексе на главной странице — туда же можно добавить полезные ссылки, чтобы держать всё под рукой
Создавай карты целей или чего-угодно. А ещё в Shtab можно интегрировать карты Miro и другие сервисы
Используй матрицу Эйзенхауэра, чтобы грамотно распределять приоритеты
Дисциплинируй себя с помощью трекера, который оценивает твою вовлечённость в процесс работы над задачей
Где пользоваться: можно установить коробочную версию или работать через браузер. Есть мобильное приложение на iOS и Android, скачивается на любых платформах.
Сколько стоит: можно бесплатно, но с ограничениями в объёме данных. Если захочешь расширить функционал, то стоимость платного тарифа начинается от 190 рублей.
Ты ещё здесь?
Собрали для тебя наш личный топ материалов для общего развития. Почитай, мы очень старались🥹
→Как навести порядок в доме и голове: подробный гайд
→Ты точно начнёшь читать регулярно. Нужно всего лишь…
→Если любишь погорячее: топ-20 методов тайм-менеджмента
Реклама ООО "ВИИИК, ИНН: 7722489513













