Как бывший курьер начал продавать на маркетплейсах на 500 млн руб. От купи-продай к своей торговой марке™
В 2016 году я устроился курьером в магазин электроники. Вырос до менеджера по продажам, а потом и управляющего магазином. Я набрался опыта, связей и попробовал сам. Через 2 года зарегистрировал собственную ТМ. Сейчас у меня 2 собственных бренда: бытовая химия, подушки и дистрибьюция электроники из Китая с общим оборотом 500 млн в год.
Начал возить технику из Китая в 2019 году. Денег у меня не было, поэтому взял кредит на 500к. Контакты подрядчиков достались мне с предыдущего места работы. Я больше 5 лет в товарном бизнесе, дошел до оборота в 500 млн. В статье мои выводы по торговле на маркетплейсах.
Выбирайте бренд, у которого есть спрос, если хотите на Яндекс. Маркет
Я начинал с бренда, который продавал на прошлом месте работы — Soocas, это суббренд Xiaomi. Стал первым официальным дистрибьютором.
Нашел официальный сайт и написал на фабрику напрямую. Им такое было интересно. Сначала договорился с фабрикой, они прислали образцы товаров: зубные щетки, бритвы, ирригаторы и фены. Сдали их на экспертизу и через 1,5 месяца получили 4 сертификата соответствия. Каждый стоил 120 000₽.
Soocas до сих пор развиваем вместе с партнером. Он инвестирует деньги, а я занимаюсь управлением и стратегией.
Начал с Яндекс. Маркета, потому что там есть спрос на известные торговые марки. На маркете нет собственной карточки товара, как на Озоне и Вайлдбериз. Один товар — одна карточка с отзывами для всех продавцов. Не нужно тратиться на раскрутку карточки — покупатель выбирает по цене и условиям доставки.
На старте, на Яндекс. Маркете лучше выбирать товар, который уже в топе и поставить конкурентную цену. Если цена ниже конкурентов — брать будут.
Если бренд неизвестен в России, то идите на Вайлдбериз и Озон.
До нас Soocas продавался в России, но неофициально. Мы стали первыми дистрибьюторами. Маленькая партия хорошо зашла на ВБ, поэтому заключили договор.
Сейчас продаем бренд Soocas еще и в Детском Мире, Л’этуале. Это не приносит нам больших продаж. В среднем 100-300к в месяц, но это повышает узнаваемость бренда.
Удешевляйте себестоимость для Озона и Вайлдберис
Было
Моя жена тоже занимается бизнесом на маркетплейсах. Раньше она заказывала свечи на контрактном производстве — дорогие составы и упаковка, премиум продукт.
Тут она столкнулась с тем, что свеча в закупке стоит столько же, за сколько другие продавцы продают в розницу.
Когда ушла в декрет — начала варить свечи дома сама.
Стало
Стратегию поменяла. Заказала банки для свечей из Китая — вышло в 3 раза дешевле. Закупила оптом воск и аромамасла у тех же производителей, которые работают с контрактным производством. Себестоимость свечи упала в 2 раза.
Слева дешевая свеча с обычной упаковкой и дизайном. 6063 отзыва. Справа — необычный запах, упаковка с пробковой крышкой + спички для зажигания. И стоит она уже 720₽. Отзывов мало. Посередине свеча моей жены — средняя цена, но стильная упаковка и дизайн.
Готовь сани летом
Я знаю сезонность и закупаюсь заранее. Динамику продаж смотрели в Google Trends, Mpstats. Пики продаж приходятся на предновогоднее время.
Это означает, что мы начинаем закупаться к декабрю сильно заранее и раскачивать карточку товара, чтобы в сезон забрать весь сок. Такая схема работает со всеми сезонными товарами.
Если вы начнете раскачивать карточку в сезон, то просто не успеете получить нужные позиции и ожидаемые продажи.
Возите по белому
Наши китайские поставщики продают товар по всему миру. Если в России мы поставим слишком низкую цену — это испортит репутацию бренда. Возить по белому — требование производителя.
По белому:
— дорого: 6000$ за морской контейнер 40 футов. + НДС 20% и госпошлина 5-15%. В пересчете на килограммы выходит 0,2$ за кг. +ндс +госпошлина
— нельзя заказать маленькую партию.
— можно брать сборную логистику: когда в контейнере помимо вашего товара едет товар разных поставщиков.
Но есть и «серый» метод доставки. Такой советуют на многих курсах, но не я.
— дешево: 1.5-3$ за 1кг
— не нужно платить НДС и госпошлину.
— можно привезти пару кг на тест, а не заказывать много.
Сертификат соответствия можешь купить с кем-то в складчину либо использовать чужой.
Запускайте собственный бренд
В 2022 году я захотел сделать свой бренд, а не заниматься только перепродажей. Когда ты перепродаешь — зависишь от производителя. Мне захотелось сделать что-то свое и полностью контролировать это.
Если есть бюджет — создавайте собственную марку. Сейчас так делают почти все на вб и озоне.
Мы начинали с бытовой химии: таблетки для посудомойки, ополаскиватели.
В 2022 году компания Finish, которая была самым популярным продавцом продукции для посудомоек, перестали производить товары в РФ. Мы проанализировали всех оставшихся конкурентов и поняли, что нужно людям от таблеток для посудомойки. Из основного: чтобы отмывали в жесткой воде и не оставляли налета на посуде.
Посчитали маржинальность. Вышло 30%. Если меньше 30% — не начинаем работать с таким продуктом.
Нашли технолога на авито и вместе с ним разработали таблетки, которые подходят под требования покупателей и под наш бюджет.
Заказали у агентства фирменный стиль, логотип и нейминг. Основной критерий, по которому выбирали название — хорошо звучит.
Подали заявку на регистрацию торговой марки.
Проверили документацию на каждый компонент: декларацию соответствия, сертификат качества и протокол испытания.
Нашли завод в России, который будет делать нам таблетки
Вышли на ВБ и Озон, начали продавать
Сначала заказали партию 300 штук и запустили продвижение. Товар быстро начал продаваться, поэтому сразу заказали еще одну партию на 1000 штук.
За год мы продали 40 000 пачек таких таблеток. В рамках маркетплейса это мало, но чтобы выйти на такие продажи в розничных магазинах нам потребовалось бы больше времени и связей.
Мы хотим делать качественный продукт и дарить людям эмоции.
Есть продавцы, которые заходили на рынок таблеток раньше нас, но сейчас у них упали продажи.
Почему держимся мы?
— коробка из плотного картона: ее можно бесконечно трясти и бить
— товар все равно доедет целым.
— яркая, красивая, продуманная до мелочей упаковка. Клиенту важно, когда о нем заботятся, например, делают специальные клапаны, чтобы коробку можно было легко открыть, а потом без труда закрыть. Плюс это контроль вскрытия: человек уверен, что до него коробку никто не открывал и не достал оттуда пару таблеток.
Еще у нас есть специальные ЭКО таблетки для посудомойки. Они гипоаллергенные и подходят для детской посуды
Угадайте, какие таблетки покупают лучше? Вы тоже думали, что ЭКО? Нет, все ищут убойное средство и пишут гневные отзывы, если жир не отмылся со сковородки.
Выключайте контур и страхуйте склады
Сначала работали со своим складом, отправляли клиентам все с него. Доставка в регионы была долгая. Сейчас работаем со складом ВБ: маркируем и упаковываем товары на своем складе, а дальше передаем маркетплейсу, и он доставляет до клиента. Это работает лучше, потому что так есть возможность распределить товар по складам в регионах и товар доходит до человека быстрее. Вы получаете больше продаж за счет того, что товар отображается выше в поисковой выдаче, по сравнению с конкурентами, которые продают со своего склада. ВБ и Озон принуждает поставщиков развозить товары по разным складам. Если товар на складе в Москве, а его заказывают во Владивостоке, то стоимость логистики будет очень высокая. Поэтому развозить товары по складам просто дешевле для нас, даже с учетом доп затрат на логистику.
В 2022 году у нас загорелся склад: сотрудник забыл вытащить из розетки строительный фен и ушел. Ночью фен включился, начал дуть горячим воздухом на коробки, и они загорелись. Тут есть и наша вина: ночью розетки были под напряжением. Пожарные приехали быстро, но сгорело товара на 500 тыс.₽. Часть из этого товара был брак.
После этого мы застраховали склад и на ночь оставляем включенными только камеры видеонаблюдения. А весь электрический контур розеток отключаем.
По поводу сгоревшего товара на Вайлдберис. Да, там было на 2 млн ₽ нашего товара. Все говорят, что Вайлдберис разослал поставщикам письмо с просьбой простить то, что сгорело. Я тоже такое получил. Но не в принудительном порядке. Есть возможность оставить обращение и вернуть себе все деньги. Я думаю, что склад был застрахован, и им вернут деньги за все товары, которые сгорели. ВБ не знает себестоимость товара и возвращает продавцам по средней цене продажи. То есть продавцы с этого еще и заработают.
Берите МойСклад
Автоматизируйте свой бизнес — ставьте простой понятный софт. Я установил МойСклад.
— в МойСклад делаем инвентаризацию по складам. Смотрим, на каком складе, сколько осталось товара.
Видно, что на основном складе осталось 200 штук таблеток для посудомойки, а на 1 складе 20 ополаскивателей.
— проводим отгрузку на контрагента, указываем договор и отдаем товар под комиссию. Когда маркетплейсы продали товар — приходит отчёт. Данные из отчёта вносим в МойСклад и видим прибыль.
— в МойСклад можно интегрировать Озон и Вайлдберис в одно окно. Это удобно для продавцов по системе FBS.
— расписаны все технологические процессы. В МойСклад вносим каждый этап производства и оцениваем его, чтобы посчитать зарплату сотрудника.
Попробовать МойСклад
Сначала оптимизируйте карточку товара под SEO, а потом беритесь за платную рекламу
Я закладываю на маркетинг 5% от оборотки.
SEO
Первое, что нужно сделать, когда создаешь новую карточку товара — SEO оптимизация. Это вхождение ключевых запросов в описание и название товара. Так вас будут находить по максимальному количеству запросов.
Если ваш товар хорошо оптимизирован, то в первые 2 недели он получает буст от самого маркетплейса. Действительно хорошие продажи начинаются, когда появляется много отзывов. Мы закладываем 3 месяца на вывод нового товара на органические продажи.
Внутренняя реклама маркетплейса
Внутреннюю рекламу запускаем, только когда карточка уже оптимизирована под SEO и у нее хорошая графика и много отзывов. Если этого нет, то платная реклама — слив бюджета.
Слева щетка от другого продавца:: мелкий нечитаемый текст, фон в цвет щетки. Отзывов мало.Справа наш дизайн карточки: контрастный фон, крупный текст.
На вб такая система: чем выше ты в органической выдаче, тем меньше ты будешь платить за рекламу. Если у тебя на карточке нет отзывов — нет смысла платить за рекламу. Потратишь много денег, а купят у того, где больше отзывов.
Внешняя реклама
Из внешней рекламы мы используем только работу с блогерами — платно и по бартеру. Мы не рассматриваем ее как основной источник продаж, потому что чаще всего это про увеличение охвата и прогноз на будущее. Человек может увидеть рекламу, добавить товар в корзину, а купить через месяц.
Отслеживать такое продвижение сложно, но мы продолжаем инвестировать деньги в него, потому что когда-то это начнет приносить продажи. Обычно берем небольших блогеров, реклама у которых стоит 20-30к.
Давайте тестовое на логику
В начале делал все сам: карточки товаров, инфографику, финансовый учет, рекламу.
Сейчас в моей команде: 4 сотрудника склада, 4 менеджера по маркетплейсам, 2 маркетолога, менеджер по рекламе, бухгалтер, финансовый менеджер, закупщик и менеджер по продукту.
Мне нужно больше менеджеров, но нанять их непросто. 90% откликов на вакансию летят в топку, потому что обучение, которое прошел человек, устарело. Рынок маркетплейсов постоянно меняется, такова реальность.
Но есть несколько критериев, которые помогают нам выбрать нужного человека:
1. Перед тестовым заданием задаем кандидату вопросы: какой опыт работы, какие достижения были на прошлом месте работы? Здесь под достижениями я понимаю не просто фразу «делал сео оптимизацию», а «оптимизировал карточку товара, которая в последующем принесла рост прибыли на 20%».
2. Тестовое задание.
— вопросы на логику, знаниями поможем в процессе;
— задачи, которые человек будет в будущем решать с нами — так кандидат поймет, насколько ему подходит работа;
— короткое тестовое, максимум 30 минут, — я уважаю время кандидата.
3. Личное собеседование. Уточняем оставшиеся моменты, спрашиваем, как человек поступил бы в той или иной ситуации.
Задаем несколько тех же вопросов из тестового. У нас уже был опыт, когда мы взяли на работу человека, а потом оказалось, что тестовое за нее делал кто-то другой.
4. Испытательный срок 3 дня
5. Стажировка 3 месяца. На ней даем узкие задачи, чтобы понять, как человек справляется. Это может быть: распределение товаров по региональным складам, ответы на отзывы, ценообразование.
Сейчас у нас работает человек, которого мы взяли без опыта и натаскали по всем вопросам сами. Не самый плохой вариант. Даже задумались, чтобы сделать собственный курс, а лучшим ученикам предлагать оффер на работу к нам.
Потом этот сотрудник будет решать, например, такие задачи:
— сколько нового товара заказать на этот склад
— списывать ли позиции
К выводам
1. На Яндекс.Маркете хорошо продается уже известный бренд. Если бренд новый — идите на ВБ и ОЗОН.
2. На Вб и Озоне чем дешевле, тем лучше. Премиальные товары не продаются совсем. Удешевляйте себестоимость компонентов за счет опта, Китая, смены поставщиков.
3. Не беритесь продавать сезонные товары на старте. С ними нужно уметь работать. Если взялись — закупите или произведите заранее, заведите и раскрутите карточку до сезона.
4. Возить по-черному дешево. Можно заказать товаров на тест и посмотреть, как зайдет. Вдолгую — только по-белому.
5. Чтобы запустить собственный бренд вам нужен бюджет, товарный знак и производство.
6. Если продукт хороший, а упаковка и дизайн карточки плохой — покупать не будут.
7. Страхуйте склады — они могут сгореть вместе с вашим товаром. Отключайте розетки на ночь.
8. Сначала оптимизируйте карточку товара под SEO, а потом беритесь за платную рекламу.
9. Тщательно отбирайте менеджеров: смотрите резюме, давайте тестовое на логику, проверяйте ответы по тестовому на собеседовании.
Титры
Мы ведем блог для малого бизнеса. Рассказываем новости для предпринимателей, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса МойСклад.
Реклама ООО «Логнекс». ИНН: 7736570901. Erid: 2SDnjeG8YxF
Коротко о главном: что меняется в маркировке и как мы оптимизируем работу предпринимателей с Честным Знаком
Мы много лет работаем с маркировкой и ежедневно видим реальную картину того, что происходит на рынке: где у пользователей возникают сложности, как меняются требования, и что действительно помогает бизнесу работать быстрее и стабильнее.
Поделимся коротким, но полезным дайджестом и практическими рекомендациями на ноябрь–декабрь 2025.
🟨 1. Статусы кодов маркировки — основная причина проблем
По нашим наблюдениям (и тысячам обращений предпринимателей), в 80% случаев проблемы начинаются не в УПД, а ещё раньше:
код маркировки «в обороте», но не у текущего владельца;
код «нанесён», но не был введён корректно;
код «выбыл», хотя товар ещё на складе;
собственник КМ не совпадает с тем, что ждёт маркетплейс.
Маркетплейс отсканировал и добавил в акт чужой код
Мы усилили инструменты мгновенной проверки статуса КМ и собственника — это позволяет выявлять проблему до того, как она сорвёт поставку.
🟨 2. УПД: важнее качество, чем скорость отправки
Чтобы УПД стабильно проходил на маркетплейсы и контрагентам, нужно:
корректно сопоставленные КМ,
актуальный собственник,
отсутствие “висящих” кодов,
отсутствие дублирования и ошибок при вводе в оборот.
Мы оптимизировали процесс отправки УПД: теперь он занимает пару кликов, а система заранее подсказывает, если что-то требует внимания.
🟨 3. Наборы — одна из самых востребованных функций
На рынке стало гораздо больше товаров, продающихся наборами, и большинство предпринимателей устали собирать комплекты вручную в Excel.
Мы сделали максимально удобный интерфейс для сборки наборов:
визуально,
без ошибок,
с автоматическим распределением кодов.
Эта функция экономит часы, особенно когда речь о партиях 500+ единиц.
🟨 4. Этикетки: новый редактор и печать «2 в 1»
Многие производители и поставщики просили возможность печатать DataMatrix + баркод на одном стикере.
Теперь это можно сделать прямо в редакторе — гибко, быстро, без ручных шаблонов.
Плюс появились расширенные настройки для разных принтеров и размерностей этикетки.
🟨 5. Дублирование КИЗ — мгновенно
Для тех, кто работает с крупными партиями: теперь дублирование КИЗ выполняется полностью автоматически — без ручного повторного заказа.
Это особенно полезно при переупаковке и работе с наборами.
🟩 Мы сделали MarkZnak, чтобы предприниматели работали быстрее, а не разбирались в тонкостях маркировки
👉 Наш сайт: https://markznak.ru/
👉 Личный кабинет: https://lk.markznak.ru
И подарок для Пикабу-читателей:
🔗 mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод: PIKABU10 (-10%)
Ценнный навык уже практически утерян
В детстве я готов был провалиться сквозь землю, когда мама начинала торговаться на рынке. Представьте: цена стоила, допустим, 10 рублей — а она спокойно сбивала до 5. Для меня, маленького и стеснительного, это выглядело как публичная казнь: громко, настойчиво, и все вокруг слышат.
А теперь оглянитесь: ктосейчас вообще умеет торговаться? Мы выросли, и вместе с нами тихо умер этот древний навык. Мы просто платим то, что написано на ценнике — без лишних слов, без «а давайте дешевле».
Наверное, наши родители могли бы устроить мастер-класс: «Как выбить скидку, даже если её нет». А мы? Мы максимум промокод в интернете ищем.
Как правильно оценивать эффективность рекламы в Яндекс.Директ и понимать, за что вы платите
Часто заказчики путаются и продолжают оценивать рекламу по старым метрикам. Раньше действительно было логично оценивать рекламу по CTR, цене клика и позициям — это было время «гонки за кликами». Но сегодня бизнесу нужны не клики, а результаты: заявки, звонки, продажи.
Поэтому единственный реальный критерий эффективности рекламы — это стоимость целевого действия: сколько стоит заявка или звонок.
Всё остальное — где показывается реклама, на какой позиции, какой у неё CTR и цена клика — сегодня не имеет значения.
Подумайте сами:
10 кликов и 2 заявки за $10
или 100 кликов и ни одной заявки за те же $10
Что выгоднее? Ответ очевиден.
Первый шаг: базовый минимум
Чтобы объективно оценивать эффективность, нужно чётко определить целевое действие (звонок, заявка) и настроить цель в Яндекс Метрике и Директе. Тогда сама рекламная система будет стремиться приводить максимум именно целевого трафика — звонков и заявок.
Второй шаг: детализация через UTM-метки
На каждое рекламное объявление мы подключаем уникальную UTM-метку.
В отчётах Метрики по этим меткам мы видим:
сколько денег потратили,
сколько лидов получили,
сколько стоит каждая заявка или звонок по конкретному объявлению, кампании или источнику трафика.
И самое важное — UTM-метки позволяют оценить не только количество и цену лидов, но и их качество. Мы можем понять, какие каналы приносят действительно прибыльных клиентов, а какие — только «мусорный» трафик.
Таким образом, современная оценка рекламы строится не на кликах и показах, а на стоимости и качестве целевых действий. Это даёт прозрачность и позволяет принимать правильные решения по оптимизации бюджета.
Заходите! https://t.me/+a1Em4JMccpo3Nzli
Раздать стиля и заработать. Есть ли смысл продавать одежду на маркетплейсах в 2026 году
Я сделал невозможное — объяснил отцу, кем я работаю. И он понял! Так и сказал: ты челнок на удаленке! И не поспоришь же. Да, мне не приходится таскать на горбу клетчатую сумку. Но рискую я деньгами и задницей иногда больше контрабандистов 90-х. Потому что они то товар в дефицитные годы могли точно сбагрить, а я каждый раз рискую остаться с полным складом и в полной ж..е..
Если вы помните, продавать я начал всякое, что даже в карточке называлось шапка-какашка. Но такие приколы с прочими футболками с карманом для кошки — на так сказать любителя. А вот одежда — она всегда нужна. И после того, как половина брендовых магазинов закрылись — спрос вырос. Цифры не врут — у всех маркетплейсов это одно из ключевых направлений. Только сильно губу не раскатывайте, продавать надо уметь. Не попадете — потратите время и деньги.
Женское царство
Начнем с базы - Озон. Осенью в топе была детская одежда и офисная женская одежда, оно и понятно почему. В этом сезоне у меня также хорошо пошли огромные свитера и все, где есть яркий/необычный принт.Нишу эту правда уже распробовали все, кому не лень. Конкуренция стала бешеной, из-за чего приходилось пару раз вливать в скидки почти весь бюджет на партию, чтобы не проиграть.
При этом Озон жирно намекает, что в следующем году надо делать упор не шмотки за 300 рублей, а на так называемый “средний класс”. Запустили для этого свой Озон селект и приводят данные, что в первом полугодии кол-во клиентов с чеком выше 50 тысяч увеличилось на маркетплейсах на 78%, а с чеком свыше 200 тыс - на 72%. Хотелось бы, конечно, увидеть такие средние чеки у себя, но пока приходится верить на слово.
Кстати, про “средний класс” и средний чек)) В этом плане хорошо идет ЯМ - фэшн там за последние два года прет как на дрожжах, так еще и реально покупатели берут более дорогие позиции, комплекты, которые не особо (из-за цены) уходят на других площадках, ну и возвратов меньше.
Поэтому делаюсь с вами своими планами (только тсс, никому больше) - на след сезон уже заказ партию шелковых блуз, кашемировые пальто/тренчи на осень-весну и кружева. Хочу поймать волну, пока такая пляска, и удвоить свой заработок на этих 2-х площадках. А, ну и еще пижамы - тут пока не понял, почему начали резко расти продажи, но грех не воспользоваться.
А вот ВБ в этом плане, по моим ощущение, подотстал от остальных - да, обороты баснословные, но адски много жрет реклама, а на возвратах у меня катается больше половины ассортимента сейчас - основа которого, это как раз футболки по 500 рублей. Такое себе…
Поэтому на следующий год план прежний -недорогой в закупе базовый ассортимент, без сложной упаковки, моделей и тд. Чтобы “потерять” не страшно было (читай - подарить кому-то ушлому в ПВЗ).
Лев в шоуруме не одевается
С мужчинами все намного проще - это я и как мужчина, и как продавец говорю. Пока прекрасный пол мотыляет от кокошников до косух, мужские товары у меня продаются стабильно хорошо и из года в год - одни и те же. У меня в портфеле классика: синие/черные плотные джинсы, базовые хлопковые футболки всех цветов и рубашки, которые гладить не надо (это вообще имба - сам ношу и всем советую!).
Так что тут делаем упор на качество и ткань — «чтоб надолго».
Не трогай, это не на Новый год
Что точно испортит даже самую топовую карточку с ходовой одеждой на МП? ИИ! Да-да, про его пользу я сам ни раз писал, но коллеги по цеху явно перестарались. И тепер что не день, то новая трехрукая/шестипалая/косоглазая ИИ-мадама смотрит на меня из карточки и зазывает купить что-то такое же сгенерированное на ней (Спойлер - люди отзывах сильно негодуют, ибо в реальности то приезжает совсем другое). А добивает это все еще и сгенерированные ИИ-отзывы, довери сразу -100500.
Поэтому используем ИИ с умом - например, чтобы поправить описание в карточки или заготовить парочку новых шаблонов в ответ на отзывы. Иначе придется с убытком плакать в следущем году в цифровую жилетку ГПТ.
Не берем с собой в новый год и классическую ненативную рекламу у блогеров - она а) хуже стало работать б) из-за новых законов можно нарваться на неприятности из-за нее. Поэтому открываем креативную чакру у себя, блогеров, ГПТ, кошки, собаки и всех остальных - и думаем о том, как интересно завернуть рекламу нашего барахло в очередной рилс. А еще с барского плеча подгон - в телеге по-прежнему можно размещать и ссылки, и артикли и все, что захотите. Сам пользуюсь и вам советую. При этом, судя по статистике от тех мадам, с которыми я работаю, конверсия в переходы в карточки и на витрину - не хуже, а у некоторых даже выше, чем была в инсте.
Пакет брать будете?
Таким образом, резюмируя, продавать одежду в 2026 году на маркетплейсах - можно и нужно (создаю себе же конкурентов, какой я молодец). Но важно следить за трендами еще больше, чем обычно, потому что барышни - как ключевая аудитория - уже устали от однотипных предложений, делать ставку на качественные материалы, дорогие фасоны и фурнитуру. Не забывай про и эксперименты с упаковкой - вау эффект от момента получения до распаковки помогает не только в повторных продажах, но и создает бесплатную рекламу в социальных сетях.
И не надо сломя голову бежать во все и сразу - начните с линейки из 5-10 товаров. Посмотрите на конкурентов, проверьте документы, поработайте с контентом, карточки сделайте красивые и будет вам счастье.
Как вести кассовую документацию: важные правила и штрафы за нарушения
Кассовая книга, расчетно-платежная ведомость — звучит, как артефакты из прошлого. Но даже в мире онлайн-технологий кассовую дисциплину и документацию никто не отменял. Разбираемся, что это такое, кому ее необходимо вести и что будет, если этого не делать.
Что такое кассовая дисциплина
Это правила работы с наличными платежами через кассу. Осуществляется она по нескольким направлениям:
корректное выполнение операций (выдача чеков, учет прихода и расхода);
правильное оформление кассовых документов (кассовой книги, ордеров и ведомостей);
соблюдение лимита наличности в кассе, то есть остатка средств в конце рабочего дня.
Все правила прописаны законодательно.
Кто должен соблюдать эти правила
Все предприниматели, которые работают с наличными деньгами. Не важно ООО это или ИП, если субьект принимает платежи купюрами и монетами, выдает их в качестве размена, хранит средства в кассе — он должен соблюдать кассовую дисциплину.
Однако требования к индивидуальным предпринимателям не такие строгие, как к юрлицам. Согласно Указанию Банка России № 3210-У, ИП разрешено не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные ордера, не устанавливать лимит остатка средств в кассе.
Самые свободные с точки зрения кассовой дисциплины компании — те, которые вообще не работают с наличными (например, фирмы, которые сотрудничают исключительно с юрлицами и ИП). По безналичным операциям необходимо вести бухгалтерский учет, но никаких ордеров и книг заводить не требуется.
Какие документы нужны для работы с наличными
Кассовая книга — главный документ, в котором фиксируются все операции с наличными за день.
Приходный кассовый ордер (ПКО) — его оформляют, когда в кассу поступают наличные.
Расходный кассовый ордер (РКО) — необходим при выдаче денег из кассы.
Другие документы — выбор зависит от специфики работы компании.
Например, если зарплату сотрудникам выдают наличными, ответственные лица ведут расчетно-платежную ведомость. А если в организации есть несколько кассиров, которые передают друг другу деньги, заступая в смену, потребуется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
Как вести документацию
Операции с наличными
Чтобы приход и расход средств был корректно задокументирован, необходимо составить приходный и расходный кассовые ордера соответственно. Их можно оформить прямо в момент совершения операции или в конце смены составить единые ПКО и РКО за день.
На каждом кассовом ордере должна стоять подпись кассира и главного бухгалтера. Если последнего у компании нет, то подписывает руководитель.
Выдача чеков
В соответствии с требованиями 54‑ФЗ при расчете с покупателем продавец обязан выдать кассовый чек в момент оплаты — в бумажном или в электронном виде (по запросу клиента). Бумажные чеки необходимо хранить не менее 5 лет с момента их выдачи — это важно для отчетности и возможных проверок.
Смарт-терминалы АТОЛ полностью соответствуют нормам законодательства: печатают бумажные и отправляют электронные чеки, автоматически передают данные в ОФД. Встроенное кассовое ПО помогает вести аналитику продаж, отслеживать остатки, формировать отчеты, что делает работу с кассой не только безопасной, но и максимально удобной.
Кассовая книга
Все кассовые ордера в обязательном порядке отражаются в кассовой книге. Ее можно вести в бумажном и / или электронном виде. Причем если в компании принято вести кассовую книгу на бумаге, ее совсем не обязательно заполнять вручную — можно распечатать данные из ПО для учета операций или просто из Excel и сшить листы вместе.
Для ведения кассовый книги предусмотрена унифицированная форма КО-4. Она служит для хронологической регистрации всех движений наличных денег: фиксирует поступления (по приходным кассовым ордерам, ПКО) и выдачи (по расходным кассовым ордерам, РКО) с указанием сумм, оснований операций, номеров документов и подписей ответственных лиц.
Бланк КО‑4 имеет строго регламентированную структуру: титульный лист, табличную часть с графами для дат, номеров документов, сумм, корреспондирующих счетов, требует нумерации и прошивки. Заполняется чернилами без исправлений (допустимые исправления оформляются по особым правилам).
Есть несколько ключевых правил:
записи необходимо вносить в день, когда были совершены операции с наличными;
должна быть нумерация ордеров, подписи и печати ответственных лиц;
электронная и бумажная версии кассовой книги не должны отличаться;
в книге не должно быть исправлений.
Кассовая книга — документ, с которым ежедневно ведется работа, а не фолиант на полке в кабинете бухгалтера.
В конце своей смены кассир обязан сверить остаток наличных в кассе с данными в книге и поставить подпись. Записи в книге также регулярно заверяет главный бухгалтер или руководитель. Такое пристальное внимание к работе с кассовой книгой позволяет не допустить ошибок и неучтенных операций.
Лимит наличных
Это допустимый остаток денег в кассе в конце рабочего дня. Его организация устанавливает самостоятельно одним из способов, прописанных в Указании Банка России № 3210-У.
Лимит необходимо устанавливать только крупному и среднему бизнесу. ИП и малые предприятия освобождены от такой обязанности — в конце дня у них в кассе может остаться любая сумма.
Правила хранения документов
Бумажные документы следует хранить в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Электронные документы необходимо хранить на территории России в соответствии с ФСБУ 27/2021. Сроки хранения разные. Например, кассовая книга и ордера должны храниться не менее 5 лет. Столько же должен храниться и фискальный накопитель. Кассовые чеки на бумажном носителе — 6 месяцев со дня выдачи.
Типичные ошибки
Несвоевременное оформление кассовой книги
Оформление кассовой книги задним числом часто приводит к ошибкам и неучтенным данным, которые всплывут при проверке.
Исправления в документации
Если допустили ошибку в расчетах, лучше распечатать ордер заново, чем вносить изменения — они могут вызвать подозрение у проверяющих.
Несовпадение бумажных и электронных версий документов
Все ПКО, РКО и страницы кассовой книги должны быть идентичны в бумажной и распечатанной версиях.
Несоблюдение сроков хранения документации
Все основные кассовые документы — приходные и расходные ордера, кассовую книгу, чеки — необходимо хранить пять лет.
Важно запомнить, что срок хранения начинается с 1 января следующего года. Не важно, в какую дату вы оформили РКО в текущем году: 5 февраля, 19 июня или 30 ноября, срок хранения все равно начнется с 1 января 2026-го.
Что грозит за нарушение кассовой дисциплины
Исполнение кассовой дисциплины контролируется как внутри компании, так и со стороны. В организации этим обычно занимается главный бухгалтер или руководитель. Внешнюю проверку может провести Федеральная налоговая служба и Росфинмониторинг.
Если обнаружатся ошибки и нестыковки, компания получит штрафы. Их размер установлен в статьях 14.5 и 15.1 КоАП РФ. Например:
за ошибки в чеках ИП и сотрудников штрафуют на 1500–3000 рублей, компанию — на 5000–10 000 рублей;
за превышение лимита наличных сотрудник может получить штраф в 4000–5000 рублей, организация — в 40 000–50 000 рублей.
Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677






























