По части тендеров. Ситуация - типичная.
Суть в чём. Тендеры в коммерции делятся на 2 группы:
1. Самая большая - подставные. Их доля примерно заоблачная, причём обычно цена в 3 - 4 раза выше того, что реально нужно.
2. Адекватные тендеры "в бюджет", как в посте. Крайне мало и редко.
Суть типичного тендера в том, что:
- ответственный получает "экономию". Выставил за 100к, победитель дал 45к, в отчёт пошла экономия в 55к;
- реальная работа стоит обычно 30 - 35к, как следствие "лишние" 10к можно и "поделить" с победителем.
Короче схема нравится всем. Причём настолько, что есть компании (обычно в Москве) которые состоят из 1 - 3 человек, идут на площадки, роняют цену примерно на 50% и ищут исполнителя по факту контракта.
Больше они ничего не делают. По факту "на карман" падает около 15% начальной цены или около 30% цены контракта. Осечки - исключения. Вот реально случай в посте - единицы %.
Опять смотрим выше. Если что-то стоит 100к и контракт на 100к, то экономия - 0, а значит "вы не эффективны". Это значит, что договариваться с поставщиком не о чем.
В компаниях с нормальным менеджментом эти схемы знают. Как следствие закупки выстроены по совершенно иным принципам.
1. Нормирование и номенклатура. Каждый отдел даёт план того сколько и чего закупается.
2. Есть автоматические парсеры ряда интернет-магазинов, которые отобрал лично гендир/собственник.
3. Начальная цена контракта считается по формуле в которую включаются цены из п. 2
4. Отдел экономической безопасности проверяет поставщиков и делает "белый список".
5. Сотрудник отдела закупки запрашивает КП у списка поставщиков из "белого списка"
6. Наиболее бюджетный вариант из "белого списка" идёт в итоговый контракт.
7. Генеральный, сторонний аудитор или собственная безопасность делает параллельный контроль случайных закупок. То есть в то же время запрашивает КП у тех же поставщиков на 1 или несколько позиций в основной закупке. Есть допустимые погрешности.
Если п. 7 не совпал с п. 5 - 6 то "пиздец осликам". Могут вылететь все причастные из всех структур.
Как показала практика собрать работающий отдел закупок по схеме выше получается примерно с 5 - 7 итерации. Первые 4 - 6 находят способы внутри договориться и "мутить воду". Либо сразу, либо в процессе, через 6 - 24 месяца после начала работы.
Некоторые "горят" сразу, некоторые какое-то время успешно "живут".
P.S. Одно время работал по п. 7, да и иногда "по старой дружбе" делаю такие аудиты.
