Привет! На связи команда «Синтеки» — системы для автоматизации закупок и снабжения. С начала 2026 года мы опубликовали несколько статей об изменениях в строительной сфере. Рассказали, как выросли налоги, какие материалы теперь нужно маркировать в «Честном знаке» и когда появятся электронные накладные.

За шесть месяцев новостей накопилось так много, что мы решили сделать дайджест. Но эта статья — не просто обзор. К каждой ситуации мы подобрали рекомендации, что перестроить в работе компании. В конце добавили чек-лист по ключевым моментам.

Бумажные транспортные накладные уходят в историю — теперь только электронные

Как было раньше: машина с цементом подъехала на объект → прораб показал бумажную доверенность на получение груза и расписался в накладной → рабочие начали выгрузку. Оригинал транспортной накладной перевозчик позже передал в бухгалтерию. По новым правилам бумажных документов не будет.

Что меняется. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные переходят в электронный формат. Для этого Минтранс организовал Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Там будут собирать информацию о движениях грузов по России.

В цифровом виде предстоит оформлять: автомобильные, железнодорожные и авиационные транспортные накладные, заявки на перевозку, экспедиторские документы. В отдельной статье мы рассказали подробно об электронной транспортной накладной.

Кого касается. Перевозчиков и остальных участников цепочки: отправителей и получателей груза, экспедиторов, водителей и сотрудников, которые принимают поставку. Если пользуетесь транспортными услугами, чтобы отвезти стройматериалы на площадку или переместить товары между складами, изменения затронут и вас.

Почему это важно. Когда участники цепочки не готовы к электронному документообороту, возникают задержки в доставке материалов или простой транспорта. Это грозит штрафами от перевозчиков и срывом сроков на объектах.

Что нужно сделать:

• Распределите роли между снабжением, бухгалтерией и приемкой — кто оформляет и подписывает электронные накладные и заявки перевозчикам.

• Оформите квалифицированные электронные подписи (КЭП) и машиночитаемые доверенности (МЧД) для людей, которые принимают грузы и подписывают документы.

• Уточните у постоянных перевозчиков, работают ли они с электронными накладными. Если нет, возможно, стоит найти других контрагентов.

• Выберите аккредитованного оператора ГИС ЭПД и подключитесь к системе — это делают все участники цепочки поставок.

Обязательная маркировка товаров добралась до стройматериалов

Перечень продукции, на которую наносят коды «Честного знака», постоянно расширяется. Производители стройматериалов, оптовые и розничные продавцы, застройщики становятся участниками оборота маркированных товаров.

Что меняется. С 1 декабря 2026 года стройматериалы переходят на поэкземплярный учет в «Честном знаке». Теперь система отслеживает оборот и вывод из оборота цементных смесей, герметиков, спецодежды и других категорий. При этом участники поставок должны использовать электронный документооборот (ЭДО). Читайте в нашем блоге, как строителям работать с «Честным знаком».

Кого касается. В первую очередь производителей и поставщиков, но и строительным компаниям тоже не стоит расслабляться. Тут возможно два сценария:

• Покупаете стройматериалы для своих объектов. Тогда регистрироваться в «Честном знаке» и использовать сканеры для считывания маркировки не нужно. Когда поставщик отгружает вам товар с кодами, он сам выводит его из оборота.

• Продаете материалы подрядчикам, дочерним компаниям или другим контрагентам. В этом случае вы — участник оборота маркированных товаров. Вам нужно подключиться к системе, вести ЭДО, считывать маркировку 2D-сканерами, передавать отчеты о приеме кодов и выводе товаров из оборота.

Почему это важно. За хранение, продажу и использование немаркированной продукции действуют штрафы. Например, если работнику на объекте выдали спецодежду без маркировки, компания рискует заплатить от 150 000 ₽ до 300 000 ₽.

Что нужно сделать:

• Подключитесь к «Честному знаку» и оператору ЭДО, если торгуете строительными материалами, подпадающими под маркировку.

• Проверяйте наличие маркировки, если покупаете стройматериалы для своих объектов. Указывайте в заявке поставщику, что приобретаете товар для собственных нужд и просите вывести его из оборота при отгрузке.

Получить копию сертификата на материалы недостаточно, нужно проверять подлинность документа

Снабженцы хранят сертификаты и декларации, которые подтверждают качество стройматериалов. Обычно это выглядит так: сотрудник запрашивает pdf-копию у поставщика, кладет в папку, и при необходимости передает коллегам или технадзору.

Что меняется. Проверки в строительной сфере усиливаются, поэтому компаниям стоит внимательнее относиться к документам о качестве материалов. В одной из наших статей мы рассказывали, как СМЛ-листы без пожарного сертификата помешали сдать объект технадзору.

Кого касается. Всех, кто закупает и использует строительные материалы. Какая продукция требует обязательного подтверждения качества, смотрите в Постановлении Правительства №2425. На остальные стройматериалы производители могут при желании оформить добровольный сертификат.

Почему это важно. Документы о качестве запрашивает технадзор и проверяющие из госорганов. Поэтому строительным компаниям нужно знать, для какой продукции поставщики должны предоставить обязательный сертификат, а когда достаточно декларации соответствия. Разберемся, в чем разница.

Сертификат выдает ответственный орган по сертификации. Он же определяет, в какой лаборатории проводить испытания образцов. Декларацию составляет производитель. Испытания он может заказать в аккредитованной лаборатории или организовать своими силами.

Что нужно сделать:

• Проверьте статус документов. Росаккредитация ведет реестры обязательных сертификатов и деклараций. По номеру документа, названию изготовителя или заявителя можно проверить, кто и когда его выдал, до какой даты он действует.

• Закрепите в договоре, какие документы поставщик передает вместе с товарами. Добавьте отдельный пункт, который обязывает поставщика предоставить копию действующего сертификата или декларации. Если продукция не требует обязательного подтверждения качества, но у производителя есть добровольный сертификат, также укажите это в договоре.

Ставка НДС выросла, а часть поставщиков больше не могут применять УСН

Снабженец согласовал цену на тротуарную плитку и получил счет, бухгалтерия перечислила аванс. После отгрузки сумма в товарных документах изменилась. Причина может быть не в ошибке поставщика, а в новых налоговых правилах.

Что меняется. С 1 января 2026 года НДС увеличился с 20 до 22%. Налоговая служба разъяснила: для применения ставки имеет значение дата отгрузки, а не дата оплаты. Даже если вы заключили договор и перечислили аванс в 2025 году, при отгрузке в 2026 году применяется новая ставка.

Еще одно изменение: компании и индивидуальные предприниматели на УСН с доходом больше 20 млн ₽ за 2025 год теперь платят НДС. Это значит, вы могли заключить договор с поставщиком, который применяет упрощенный налоговый режим, а в 2026 году он потерял такое право. Порог перехода на НДС планируют постепенно снижать: в 2027 году — до 15 млн ₽, в 2028 году — до 10 млн ₽.

Кого касается. Всех строительных компаний, которые заключают долгосрочные договоры с контрагентами и закупают материалы с отсрочкой поставки. Особенно внимательно нужно отнестись к контрактам, которые подписывали до 2026 года, но они продолжают действовать сейчас.

Почему это важно. В строительстве редко бывает, чтобы заключение договора, оплата счета и поставка товара состоялись в один день. Между этими событиями проходят недели и даже месяцы.

В 2026 году закупщикам нужно смотреть на цену в коммерческом предложении, налоговый режим поставщика и даты будущих отгрузок. Если партнер в процессе исполнения договора перейдет с УСН на НДС, итоговая стоимость материалов может измениться. Возникнут разногласия.

Допустим, компания закупает гипсовую штукатурку по 300 ₽ за мешок у поставщика на УСН. Цену в договоре указали без НДС. Как корректировать стоимость при изменении налогового законодательства, не согласовали. С января 2026 года партнер платит НДС, поэтому цену в счетах автоматически увеличивает на 22%. А покупатель считает, что нужно поступить наоборот: включить НДС в уже согласованную цену. Пока стороны ищут компромисс, работа на объекте простаивает.

Что нужно сделать:

• Уточните налоговый статус поставщиков. Если компания стала плательщиком НДС с 2026 года, проверьте стоимость материалов и способ расчета НДС — включается в цену или начисляется сверху.

• Отрегулируйте изменение цен при переходе на другой налоговый режим. Узнайте, какие поставщики могут стать плательщиками НДС в 2027 или 2028 году. Заранее добавьте в договоры пункт о том, как будет меняться цена продукции в таких случаях.

Себестоимость строительства растет, а условия оплаты у поставщиков меняются

Раньше строители закупали материалы с отсрочкой около 30 дней. Сейчас все больше поставщиков хотят предоплату: по нашим данным, доля контрагентов, которые не готовы отгружать в долг, увеличилась с 20 до 60%. Цены на стройматериалы при этом растут. О других трендах строительного рынка читайте в отдельной статье.

Что меняется. Строителям приходится находить в бюджете больше денег в сжатые сроки. Возведение многоквартирного дома подорожало в среднем на 4%, как сообщает РБК. Заметнее всего цены выросли на бетон и ЖБИ — скачок более чем на 40%. В других категориях обстановка спокойнее: например, сухие строительные смеси подорожали на 5%, а керамическая плитка — на 3,8%.

Что нужно сделать:

• Перепроверьте условия работы с постоянными поставщиками. Убедитесь, что сроки действия коммерческих предложений и счетов не изменились. Иначе можно обнаружить неприятный сюрприз, когда будете планировать бюджет.

• Зафиксируйте цены. Вы скажете: «Это легко советовать, а попробуйте сделать». Понимаем, но попытаться все же стоит. Например, за счет частичной отгрузки. Цены растут постепенно, и если оплачивать продукцию партиями, некоторые поставщики согласуют индивидуальную стоимость для каждой.

Строительная активность неравномерно распределяется по регионам

В целом это не новость. В обеих столицах и крупнейших областных центрах всегда строят больше, чем в других городах. Но в нестабильных рыночных условиях даже этот фактор нужно учитывать, когда планируете закупки и логистику.

Что меняется. По данным агентства «РИА Рейтинг», на начало 2026 года в России строится почти 116 млн м² жилья, что превышает показатели 2025 года — тогда было 108,1 млн м².

Почему это важно. Строительная активность влияет на стоимость материалов. Когда сразу несколько крупных проектов в одном городе закупают бетон, арматуру или кирпич, сложнее договориться с поставщиками о выгодных условиях. А еще увеличивается нагрузка на производителей, склады и транспортные компании. В результате растут сроки доставки и быстрее заканчиваются складские остатки.

Что нужно сделать:

• Найдите альтернативных поставщиков. Да, сотрудничать с постоянными партнерами удобно. Но если вы работаете в одном городе, а материалы возите из другого, то логистика съедает часть будущей прибыли и влияет на сроки строительства.

Следить за изменениями важно. Но еще важнее выстроить такой процесс закупок, чтобы никакие перемены не останавливали работу. Помогут наши сервисы: «Синтека» автоматизирует снабжение строительных объектов, а «Закупай» приведет поставщиков с выгодными ценами в любом регионе. Чем меньше у вас ручной работы, тем проще адаптироваться к очередным изменениям на рынке.

Чек-лист 2026: что проверить строительной компании, чтобы лишний раз не рисковать

Поделитесь в комментариях, какие нововведения 2026 года сильнее всего повлияют на вашу работу или уже повлияли?

🍫 Россия поэтапно внедряет обязательную маркировку кондитерских изделий в системе «Честный знак». Каждая упаковка печенья, шоколада, торта или зефира получает уникальный код DataMatrix — по сути, цифровой паспорт товара.

Производители и импортёры уже наносят эти коды. Сроки были такие:

📅 С 1 марта 2026 — печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты.

📅 С 1 мая 2026 — круассаны, пирожные, рулеты, торты.

📅 С 1 июля 2026 — шоколад, драже, карамель, жевательная резинка.

То есть к середине 2026 года почти весь кондитерский ассортимент уже маркируется. Но до сих пор это касалось в основном производителей и импортёров. А вот дальше начинается самое интересное ⬇️

📆 1 июля 2027 — что произойдёт

Эта дата — не просто «ещё один этап». С неё система прослеживаемости начинает работать от производства до кассы. Вступает в силу одновременно:

1️⃣ Вывод товара из оборота через кассу

Самое заметное изменение для розницы. При продаже маркированных сладостей кассир должен отсканировать код DataMatrix на упаковке. Код попадает в чек, через ОФД уходит в «Честный знак», и товар считается выбывшим из оборота.

Проще говоря: продал шоколадку — отсканировал код — система зафиксировала. Без сканирования продажа маркированного товара будет считаться нарушением ⚠️

Что нужно: онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2, 2D-сканер (обычный линейный сканер штрихкодов не подойдёт), подключение к ОФД.

2️⃣ Партионный учёт через ЭДО

При каждой отгрузке и приёмке маркированных сладостей участники обязаны обмениваться электронными УПД (универсальными передаточными документами) через систему ЭДО.

В документах нужно указывать три параметра: GTIN товара (глобальный номер), количество и номер производственной партии. Это и есть партионный учёт — промежуточный вариант между простым объёмно-сортовым и сложным поэкземплярным.

Похожую систему уже обкатали на молочной продукции, так что механизм не совсем новый 🥛

3️⃣ Маркировка наборов и групповых упаковок

Подарочные коробки конфет 🎁, шоу-боксы, мультиупаковки — всё это тоже нужно будет маркировать. Работает через агрегацию: несколько товаров с индивидуальными кодами объединяются под один общий код упаковки.

Отсканировал код набора на кассе — все вложенные единицы автоматически вышли из оборота. Удобно.

☝️ Нюанс: даже если в набор входят товары, которые сами по себе ещё не попали под маркировку, их всё равно нужно включить в код-агрегат.

🔄 Что остаётся по-прежнему

Не всё меняется, и это тоже важно понимать:

✅ Немаркированные остатки (произведённые или ввезённые до обязательных дат) можно продавать без кодов до истечения срока годности.

✅ Поэкземплярный учёт (когда в документах указывается код каждой единицы товара, а не партии) запланирован только на 1 декабря 2028 года.

✅ Сладости на развес в розничном магазине не маркируются. Но если магазин вскрывает маркированную упаковку для продажи на развес — нужно вывести код из оборота с причиной «использование для производственных целей» в течение 3 дней.

✅ Продукция общепита, приготовленная для потребления на месте, под маркировку не попадает.

Чтобы точно определить, попадает ли ваш товар под маркировку, нужно проверить его коды ТН ВЭД и ОКПД 2 — товар маркируется, только если он есть в перечне по обоим классификаторам. Проверить можно на сайте честныйзнак.рф 🔍

🛠 Как подготовиться (зависит от вашей роли)

Если вы производитель или импортёр

Вы уже наносите коды — но теперь добавляются новые задачи:

🔹 Настройте агрегацию для наборов и групповых упаковок. Лучше протестировать сейчас, а не в последний момент.

🔹 Убедитесь, что учётная система формирует УПД с номером партии.

🔹 Подключите ЭДО со всеми контрагентами и проверьте обмен документами.

🔹 Импортёрам: продумайте, где наносить коды — на производстве за рубежом или на складе при ввозе в РФ.

🔹 Помните про стоимость кодов: после окончания бесплатного периода — 50 копеек за код (без НДС).

Если вы оптовик или дистрибьютор

🔹 Подключайте ЭДО — без него с 1 июля 2027 года нельзя будет легально отгружать и принимать маркированные сладости.

🔹 Отработайте процедуру приёмки: сверка кодов в электронном УПД с фактическим товаром + подтверждение в системе «Честный знак».

🔹 Обучите складской персонал работе с 2D-сканерами.

Если вы в рознице 🏪

Именно розница ощутит изменения сильнее всего:

🔹 Обновите кассовое ПО — оно должно работать с маркированными товарами и поддерживать ФФД 1.2.

🔹 Купите 2D-сканеры на каждую кассу. Обычный линейный сканер DataMatrix не прочитает.

🔹 Обучите кассиров: перед добавлением товара в чек — сканируем код на упаковке.

🔹 Продумайте процедуру для развеса и списания — это делается через личный кабинет в «Честном знаке».

🔹 Настройте приёмку товара от поставщика через ЭДО.

📋 Мини-чек-лист: 10 шагов до 1 июля 2027

1. Проверить регистрацию в «Честном знаке».

2. Обновить кассовое ПО (поддержка ФФД 1.2 + маркировка).

3. Установить 2D-сканеры на кассы.

4. Подключить ЭДО и протестировать обмен УПД.

5. Оформить УКЭП для подписания документов.

6. Настроить агрегацию наборов (для производителей).

7. Обучить персонал — кассиров, кладовщиков, менеджеров.

8. Написать регламенты для развеса, списания, офлайн-режима.

9. Заложить бюджет на коды (50 коп./шт.) и обслуживание ЭДО.

10. Провести тестовые операции до наступления обязательной даты.

📌 Итого

С 1 июля 2027 года маркировка сладостей начинает работать по полному циклу — от завода до кассы. Опыт других товарных групп (молочка, обувь, табак) показывает одно: те, кто готовился заранее, прошли переход спокойно. Те, кто откладывал на последний месяц — столкнулись с нехваткой оборудования, неготовностью контрагентов и штрафами.

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)

Маркировка «Честный Знак» в 2026 году уже не работает «сама по себе» — без электронного документооборота у бизнеса возникнут сложности. Если вы продаете, принимаете или отгружаете маркированные товары, ЭДО становится не опцией, а частью обязательной инфраструктуры: через него проходят УПД с кодами, приемка, возвраты и подтверждение перехода кодов между участниками оборота.

Зачем вообще нужен ЭДО, если у вас есть маркировка

Без ЭДО можно какое‑то время жить на костылях, но при первом же объеме и проверке это боль. С ЭДО картинка другая:

• Отправка и прием УПД идут быстрее, чем с бумажной беготней.

• Коды маркировки «ездят» внутри электронных документов, а не в Excel от работника со склада.

• Приемка по ЭДО позволяет сверять коды Data Matrix с УПД и сразу фиксировать расхождения, а не через месяц «по остаткам».

• Переход кодов маркировки фиксируется прозрачно: кто, когда и кому передал.

• Учетная система, ЭДО и «Честный Знак» можно связать так, чтобы данные не забивали руками по три раза.

Если кратко: без ЭДО маркировка превращается в постоянный ручной квест, с ЭДО — в управляемый процесс.

Что такое ЭДО в разрезе «Честного Знака»

ЭДО для маркировки — это не просто «электронные накладные», а юридически значимый обмен документами, через который вы:

• передаете коды маркировки контрагентам;

• подтверждаете переход права собственности на маркированный товар;

• фиксируете корректировки, возвраты и спорные ситуации.

Ключевой документ — УПД с кодами маркировки (универсальный передаточный документ), в котором коды передаются в специальном блоке.

Какие документы особенно важны

• УПД с кодами маркировки — основа движения кодов.

• УКД — когда нужно поправить уже переданные коды или оформить возврат.

• Возвратные документы по маркированной продукции.

• Внутренние регламенты и акты сверок, чтобы не потерять коды по дороге.

Вся конструкция держится на нескольких элементах.

Оператор ЭДО - канал обмена юридически значимыми документами между контрагентами

‼️Отдельный нюанс для тех, кто работает через MARKZNAK: в этой схеме вам не нужен отдельный оператор ЭДО, потому что электронный документооборот уже зашит в сам сервис. MARKZNAK выступает и как учетная система под маркировку, и как канал обмена юридически значимыми УПД/УКД с кодами, так что для задач маркировки достаточно настроить работу именно в нем – коды, документы и переход права собственности будут ходить внутри одной программы, без дополнительного контрагента‑оператора.

Учетка - формирует УПД, хранит номенклатуру, подхватывает и передает коды маркировки «Честный Знак» - Хранит движение кодов и смену владельцев УКЭП - Подписание УПД/УКД и вход в личные кабинеты и сервисы Склад/розница - Фактически принимает, хранит, отгружает и списывает маркированный товар

Если что‑то из этого звена выпадает — падает все: или документы не уходят, или коды не переходят, или остатки расходятся.

Аудит: что проверить до того, как включать ЭДО

Прежде чем нажимать кнопку «подключить ЭДО», стоит посмотреть на свои процессы.

Ключевые вопросы

• Какие товарные группы у вас уже под маркировкой и где они гуляют (опт, розница, маркетплейсы, производство).

• Что по документам: чем вы сейчас фиксируете движение маркированного товара и где руками.

• Есть ли учетная система и насколько в ней живут модули ЭДО и маркировки.

• Есть ли действующая УКЭП и кто ей реально пользуется.

• Компания зарегистрирована в «Честном Знаке» и в каких товарных группах.

• Есть ли уже оператор ЭДО и обмениваетесь ли вы чем‑то кроме «пробного акта».

По хорошему аудиту вы сразу увидите, где у вас «черные дыры» — например, УПД есть, но без кодов; приемка есть, но без сканирования; возвраты есть, но без корректировок через ЭДО.

Как запускать переход на ЭДО, если фокус на маркировке

1. Определить, какие документы перевести в ЭДО первыми (УПД по маркированному товару — в топ‑приоритете).

2. Выделить все операции с маркированной продукцией как отдельный контур: от закупки до возврата.

3. Назначить ответственных: ЭДО, маркировка, учетная система, склад/приемка.

4. Проверить действительность УКЭП и наличие КриптоПро на рабочих местах.

5. Выбрать оператора ЭДО, который умеет работать с УПД/УКД и маркировкой (есть поддержка блоков с кодами).

6. Подключить ЭДО в учетной системе, включить модули маркировки и интеграцию с «Честным Знаком».

7. Протестировать УПД с кодами на небольшом количестве документов и ограниченном пуле контрагентов.

8. Подготовить инструкции и простые чек-листы для бухгалтерии, склада и логистики.

Что критично учесть в технике

• УКЭП: действует ли сертификат, установлена ли подпись на нужных машинах, у кого есть право подписывать.

• «Честный Знак»: регистрация организации, нужные товарные группы и роли пользователей.

• Оператор ЭДО:

  • интеграция с вашей учетной системой;

  • поддержка маркировки (УПД/УКД с кодами);

  • нормальная производительность и стабильность;

  • удобный интерфейс, чтобы сотрудники не утонули.

Связка учетной системы, ЭДО и «Честный Знак»: где обычно ломается

Цель нормальной настройки — чтобы коды маркировки сами «подхватывались» в УПД и корректно уходили через ЭДО в «Честный Знак» и контрагенту, без копипаста.

Минимум, который должен работать

• Модуль ЭДО в учетной системе включен и настроен.

• Модуль маркировки активирован, есть рабочее место для обмена с ИС МП.

• УКЭП привязана к учетной записи ЭДО.

• Настроена интеграция с «Честным Знаком» и станцией управления заказами.

• Номенклатура приведена в порядок: без дублей и «обезличенных» карточек.

• УПД умеет подтягивать коды маркировки из документов/остатков.

Где чаще всего ошибаются

• Формируют УПД без кодов или с неполным списком.

• Ошибки в карточках товаров: один и тот же товар под разными кодами.

• Нет реального обмена с «Честным Знаком» — коды «висят» только в учетной системе.

• Документы подписывают неправильной УКЭП или с просроченным сертификатом.

• Коды в документе не совпадают с фактическими остатками на складе.

Как это выглядит в жизни: отгрузка и приемка через ЭДО

Отгрузка маркированного товара

Схема, к которой стоит стремиться:

1. В учетной системе формируется расходный документ/реализация.

2. У каждой единицы свой Data Matrix, привязанный к позиции и партии.

3. На основании документа создается УПД с перечнем кодов маркировки.

4. УПД подписывается УКЭП и отправляется через оператора ЭДО.

5. После подписания со стороны покупателя коды переходят на его баланс в системе маркировки.

Приемка маркированного товара по ЭДО

1. Получить входящий УПД с кодами через ЭДО.

2. Открыть документ и сверить номенклатуру/количество.

3. Сканировать коды Data Matrix (по регламенту: выборочно или сплошняком для рисковых групп).

4. Сопоставить то, что на товарах, с тем, что в УПД.

5. При совпадении — подписать УПД УКЭП и подтвердить приемку.

6. При расхождениях — оформить расхождение/корректировку через ЭДО, а не «на словах».

Ключевой принцип: «сначала сверка кодов, потом подпись», а не наоборот.

Возвраты, УКД и «зависшие» коды

Возвраты — один из самых проблемных участков при маркировке. Если их делить только «по штукам» и не пользоваться УКД/корректировками через ЭДО, коды гарантированно поедут.

Что должно быть:

• понятный регламент, кто инициирует возврат и кто готовит документы;

• сверка кодов по возвращаемому товару: что реально вернули, в каком состоянии коды;

• использование УКД для корректировок кодов в УПД (полный или частичный возврат, исправления);

• правила для случаев, когда код поврежден и товар нельзя вернуть в оборот.

Если возвраты и корректировки делать «вручную» без ЭДО — вы сами создаете себе склад зависших кодов.

Пилотный запуск: не тащите сразу весь бизнес

Как организовать пилот

• Выбрать 2–3 контрагентов, с которыми есть живой оборот.

• Ограничиться 1–2 товарными группами с маркировкой.

• Настроить УПД с кодами в 1С и обмен через ЭДО.

• Прогнать полный цикл: отгрузка → приемка → возможная корректировка/возврат.

• Зафиксировать все ошибки и доработать настройки и регламенты.

На что смотреть в пилоте

• долю документов, в которых коды проходят без ручных правок;

• время на приемку партии по ЭДО с учетом сканирования;

• количество расхождений по кодам и по количеству;

• сколько раз пришлось оформлять УКД или править УПД.

Пилот — это дешево по сравнению с тем, что будет, если вы сразу переключите все поставки и узнаете обо всех проблемах одновременно.

Чек-лист: готов ли бизнес к ЭДО под маркировку

Краткий чек-лист, который можно прогнать по компании:

• Определены все маркированные товарные группы.

• Есть действующая УКЭП и понятные правила ее использования.

• Компания зарегистрирована в «Честном Знаке», настроены роли и товарные группы.

• Выбран и подключен оператор ЭДО, поддерживающий УПД/УКД с кодами.

• В учетной системе включены модули ЭДО и маркировки и настроен обмен с ИС МП.

• УПД с кодами формируются автоматически, а не собираются вручную в Excel.

• Описан порядок приемки по ЭДО: кто сверяет коды, чем сканируем, когда подписываем.

• Описан порядок отгрузки: кто комплектует, кто проверяет, кто подписывает.

• Есть регламент по возвратам и корректировкам с использованием УКД.

• Проведен пилот на ограниченном числе контрагентов и товарных групп.

• Сотрудники обучены и знают, что делать при расхождениях и сбоях.

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)

Давайте сразу к делу. Арбитражный суд — штука жестокая. Вы можете быть правы на все сто, но если в папке с документами чего-то не хватает, иск просто вернут. Без разбирательств, без «давайте разберёмся». Формальности решают всё.

Особенно обидно, когда каждая неделя задержки играет на руку должнику: он выводит активы, закрывает счета, и деньги уплывают в никуда.

Ниже — полный список документов для взыскания дебиторской задолженности через арбитраж. Разобрал по типам договоров, ошибкам и новым правилам 2024–2026 годов. Никакой воды, только то, что реально нужно.

Главное правило арбитража

Закон (статья 65 АПК РФ) говорит прямо: каждая сторона доказывает то, на что ссылается. Суд не собирает доказательства за вас. Нет документа — значит, этого не было.

Поэтому весь пакет документов делится на пять групп:

• Договорные отношения — договор, оферта, спецификации.

• Исполнение обязательств — накладные, УПД, акты.

• Сумма долга — акт сверки, расчёт задолженности.

• Досудебный порядок — претензия, опись, квитанция.

• Полномочия — доверенность, диплом представителя, выписка ЕГРЮЛ.

🚨 Что изменилось с 2024 года (важнее, чем кажется)

С 5 января 2024 года в статью 126 АПК РФ внесли поправку. Если иск подписывает не директор, а представитель (юрист, адвокат, кто угодно), к иску нужно приложить копию его диплома о высшем юридическом образовании. Или удостоверение адвоката, или документ арбитражного управляющего.

Нет диплома? Иск оставят без движения. Это не отказ, но потеря 2–4 недель.

И ещё важный момент про директора: если иск подписывает руководитель лично, то нужны не только выписка ЕГРЮЛ, но и решение (протокол) о назначении или продлении полномочий, а также приказ о вступлении в должность.

📋 Обязательный минимум для любого иска (ст. 126 АПК РФ)

Без этого документально не примут:

1. Уведомление о вручении иска ответчику — отправляйте за 2–3 дня до подачи заказным письмом с описью.

2. Квитанция об уплате госпошлины — без неё иск оставят без движения.

3. Документы по сути дела — договор, первичка, расчёт суммы.

4. Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП на истца и ответчика. Срок годности — 30 дней. Просрочили — получите обратно.

5. Доверенность + диплом представителя (если иск подписывает не директор).

6. Документы о претензионном порядке — претензия + опись + квитанция.

7. Копия определения об обеспечительных мерах (если подавали).

🧾 Какие документы нужны под каждый тип договора

Поставка товаров

• Договор + спецификации, допсоглашения

• УПД версии 5.03 — это главное доказательство передачи товара

• Товарно-транспортная накладная (если доставка через перевозчика)

• Платёжки об авансе (если был)

• Акт сверки

• Переписка с должником

Важное про УПД. С 1 января 2026 года электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ утратили правовой статус. Теперь только УПД версии 5.03. ТОРГ-12 остались только за прошлые периоды. По свежим задолженностям судят по УПД.

Подряд (строительство, работы)

• Договор + техзадание + смета

• Акты КС-2 и справки КС-3

• Если заказчик уклоняется от подписи — документы об уклонении (уведомление о готовности работ)

• Акт сверки

Оказание услуг

• Договор

• УПД версии 5.03

• Отчёты (для IT, консалтинга, рекламы)

• Переписка об одобрении результата

• Акт сверки

Аренда

• Договор + акт приёма-передачи

• Помесячный расчёт арендной платы

• Счета на оплату

• Акт сверки

Займ между юрлицами

• Договор займа

• Платёжное поручение о перечислении суммы — без него займ не считается выданным

• Расчёт процентов

• Акт сверки или гарантийное письмо

📩 Претензионный порядок: где главная ловушка

Для денежных требований претензия обязательна (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без неё иск вернут.

Полный набор:

• текст претензии

• опись вложения (форма Ф107)

• квитанция об отправке

• уведомление о вручении или трек-номер

Ловушка с адресом. Многие отправляют претензию на фактический адрес должника. А суду нужно, чтобы она была направлена на юридический адрес из ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

Исключение: если в договоре прямо указан почтовый (фактический) адрес для корреспонденции — тогда можно туда.

Решение: направляйте одновременно на юрадрес из ЕГРЮЛ, на фактический адрес и на email. Email для суда не доказательство, но подстраховаться полезно.

💡 Акт сверки — не обязательный, но очень полезный

Акт сверки взаиморасчётов не требуется законом, но его наличие резко меняет расклад.

Без акта: Суд изучает каждую накладную
С актом: Суд быстро фиксирует бесспорный долг

Без акта: Ответчик оспаривает каждую позицию
С актом: Ответчику сложно спорить с собственной подписью

Без акта: Только общее производство
С актом: Можно упрощённое (без заседаний)

Без акта: Срок 3–6 месяцев
С актом: Срок около 2 месяцев

Без акта: Не прерывает исковую давность
С актом: Прерывает (ст. 203 ГК РФ)

Требования к акту:

• Подписан директором (или лицом с доверенностью)

• Подпись главбуха без доверенности — суды часто не принимают

• Содержит дату, наименования сторон, сальдо, перечень операций, итоговую сумму

🤔 Что делать, если нет договора или потеряли документы

Не приговор, но придётся собирать альтернативные доказательства.

Нет письменного договора:

• Электронная переписка (email, мессенджеры) — суды могут принять, если содержание чёткое. Но бывает, что не принимают даже нотариально заверенную переписку.

• Счёт → оплата → отгрузка — это полноценный «договор через действия».

• Платёжка с пометкой «оплата по счёту №...».

Утерян оригинал:

• Заверенная копия (подпись руководителя, печать, «копия верна»)

• Электронная версия из ЭДО (Диадок, СБИС) — юридическая сила как у бумаги

• Банковская выписка

• Показания свидетелей

Если контрагент не подписывает акты: направьте акты почтой с описью. Если в установленный срок возражений нет — работы считаются принятыми (ст. 753 ГК РФ для подряда).

❌ 6 частых ошибок → иск «без движения»

Ошибка: Нет доказательства отправки копии иска ответчику
Последствие: Не примут
Как исправить: Отправить за 2–3 дня заказным с описью

Ошибка: Нет диплома представителя (с 2024)
Последствие: Оставят без движения
Как исправить: Копия диплома, заверенная руководителем

Ошибка: Акт сверки подписан бухгалтером без доверенности
Последствие: Суд не признает долг
Как исправить: Подпись директора или доверенность

Ошибка: Выписка ЕГРЮЛ старше 30 дней
Последствие: Иск вернут
Как исправить: Свежая выписка с egrul.nalog.ru (бесплатно)

Ошибка: УПД или накладная без подписи получателя
Последствие: Не доказана передача товара
Как исправить: Отгружать только под подпись. Если нет — ТТН, видео, переписка

Ошибка: Госпошлина рассчитана только на основной долг
Последствие: Скажут доплатить
Как исправить: Считать от всей суммы (основной долг + неустойка + проценты)

✅ Короткий чек-лист перед подачей

Обязательные процессуальные документы:

• Исковое заявление

• Квитанция об уплате госпошлины

• Уведомление об отправке копии иска ответчику

• Выписка ЕГРЮЛ на обе стороны (свежая, до 30 дней)

• Доверенность + диплом (если не директор)

Документы, подтверждающие долг:

• Договор + приложения, спецификации

• УПД, акты, накладные

• Расчёт суммы (основной долг + неустойка + проценты)

• Акт сверки (желательно)

Претензионный порядок:

• Текст претензии

• Опись вложения + квитанция

• Уведомление о вручении / трек-номер

Арбитраж не прощает формальных ошибок. Одна пропущенная бумажка — диплом юриста, просроченная выписка ЕГРЮЛ или неподписанная накладная — и вы теряете недели, а иногда и само право на взыскание.

Самые частые грабли в 2026 году:

• диплом представителя (правило с 2024)

• УПД вместо ТОРГ-12 (с 2026)

• выписка ЕГРЮЛ не старше 30 дней

• претензия строго на юрадрес из ЕГРЮЛ (если в договоре не указан иной)

Проверьте пакет документов по чек-листу. Это займёт 15 минут, но сэкономит месяцы судебных мытарств.