Привет! На связи команда «Синтеки» — системы для автоматизации закупок и снабжения. С начала 2026 года мы опубликовали несколько статей об изменениях в строительной сфере. Рассказали, как выросли налоги, какие материалы теперь нужно маркировать в «Честном знаке» и когда появятся электронные накладные.

За шесть месяцев новостей накопилось так много, что мы решили сделать дайджест. Но эта статья — не просто обзор. К каждой ситуации мы подобрали рекомендации, что перестроить в работе компании. В конце добавили чек-лист по ключевым моментам.

Бумажные транспортные накладные уходят в историю — теперь только электронные

Как было раньше: машина с цементом подъехала на объект → прораб показал бумажную доверенность на получение груза и расписался в накладной → рабочие начали выгрузку. Оригинал транспортной накладной перевозчик позже передал в бухгалтерию. По новым правилам бумажных документов не будет.

Что меняется. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные переходят в электронный формат. Для этого Минтранс организовал Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Там будут собирать информацию о движениях грузов по России.

В цифровом виде предстоит оформлять: автомобильные, железнодорожные и авиационные транспортные накладные, заявки на перевозку, экспедиторские документы. В отдельной статье мы рассказали подробно об электронной транспортной накладной.

Кого касается. Перевозчиков и остальных участников цепочки: отправителей и получателей груза, экспедиторов, водителей и сотрудников, которые принимают поставку. Если пользуетесь транспортными услугами, чтобы отвезти стройматериалы на площадку или переместить товары между складами, изменения затронут и вас.

Почему это важно. Когда участники цепочки не готовы к электронному документообороту, возникают задержки в доставке материалов или простой транспорта. Это грозит штрафами от перевозчиков и срывом сроков на объектах.

Что нужно сделать:

• Распределите роли между снабжением, бухгалтерией и приемкой — кто оформляет и подписывает электронные накладные и заявки перевозчикам.

• Оформите квалифицированные электронные подписи (КЭП) и машиночитаемые доверенности (МЧД) для людей, которые принимают грузы и подписывают документы.

• Уточните у постоянных перевозчиков, работают ли они с электронными накладными. Если нет, возможно, стоит найти других контрагентов.

• Выберите аккредитованного оператора ГИС ЭПД и подключитесь к системе — это делают все участники цепочки поставок.

Обязательная маркировка товаров добралась до стройматериалов

Перечень продукции, на которую наносят коды «Честного знака», постоянно расширяется. Производители стройматериалов, оптовые и розничные продавцы, застройщики становятся участниками оборота маркированных товаров.

Что меняется. С 1 декабря 2026 года стройматериалы переходят на поэкземплярный учет в «Честном знаке». Теперь система отслеживает оборот и вывод из оборота цементных смесей, герметиков, спецодежды и других категорий. При этом участники поставок должны использовать электронный документооборот (ЭДО). Читайте в нашем блоге, как строителям работать с «Честным знаком».

Кого касается. В первую очередь производителей и поставщиков, но и строительным компаниям тоже не стоит расслабляться. Тут возможно два сценария:

• Покупаете стройматериалы для своих объектов. Тогда регистрироваться в «Честном знаке» и использовать сканеры для считывания маркировки не нужно. Когда поставщик отгружает вам товар с кодами, он сам выводит его из оборота.

• Продаете материалы подрядчикам, дочерним компаниям или другим контрагентам. В этом случае вы — участник оборота маркированных товаров. Вам нужно подключиться к системе, вести ЭДО, считывать маркировку 2D-сканерами, передавать отчеты о приеме кодов и выводе товаров из оборота.

Почему это важно. За хранение, продажу и использование немаркированной продукции действуют штрафы. Например, если работнику на объекте выдали спецодежду без маркировки, компания рискует заплатить от 150 000 ₽ до 300 000 ₽.

Что нужно сделать:

• Подключитесь к «Честному знаку» и оператору ЭДО, если торгуете строительными материалами, подпадающими под маркировку.

• Проверяйте наличие маркировки, если покупаете стройматериалы для своих объектов. Указывайте в заявке поставщику, что приобретаете товар для собственных нужд и просите вывести его из оборота при отгрузке.

Получить копию сертификата на материалы недостаточно, нужно проверять подлинность документа

Снабженцы хранят сертификаты и декларации, которые подтверждают качество стройматериалов. Обычно это выглядит так: сотрудник запрашивает pdf-копию у поставщика, кладет в папку, и при необходимости передает коллегам или технадзору.

Что меняется. Проверки в строительной сфере усиливаются, поэтому компаниям стоит внимательнее относиться к документам о качестве материалов. В одной из наших статей мы рассказывали, как СМЛ-листы без пожарного сертификата помешали сдать объект технадзору.

Кого касается. Всех, кто закупает и использует строительные материалы. Какая продукция требует обязательного подтверждения качества, смотрите в Постановлении Правительства №2425. На остальные стройматериалы производители могут при желании оформить добровольный сертификат.

Почему это важно. Документы о качестве запрашивает технадзор и проверяющие из госорганов. Поэтому строительным компаниям нужно знать, для какой продукции поставщики должны предоставить обязательный сертификат, а когда достаточно декларации соответствия. Разберемся, в чем разница.

Сертификат выдает ответственный орган по сертификации. Он же определяет, в какой лаборатории проводить испытания образцов. Декларацию составляет производитель. Испытания он может заказать в аккредитованной лаборатории или организовать своими силами.

Что нужно сделать:

• Проверьте статус документов. Росаккредитация ведет реестры обязательных сертификатов и деклараций. По номеру документа, названию изготовителя или заявителя можно проверить, кто и когда его выдал, до какой даты он действует.

• Закрепите в договоре, какие документы поставщик передает вместе с товарами. Добавьте отдельный пункт, который обязывает поставщика предоставить копию действующего сертификата или декларации. Если продукция не требует обязательного подтверждения качества, но у производителя есть добровольный сертификат, также укажите это в договоре.

Ставка НДС выросла, а часть поставщиков больше не могут применять УСН

Снабженец согласовал цену на тротуарную плитку и получил счет, бухгалтерия перечислила аванс. После отгрузки сумма в товарных документах изменилась. Причина может быть не в ошибке поставщика, а в новых налоговых правилах.

Что меняется. С 1 января 2026 года НДС увеличился с 20 до 22%. Налоговая служба разъяснила: для применения ставки имеет значение дата отгрузки, а не дата оплаты. Даже если вы заключили договор и перечислили аванс в 2025 году, при отгрузке в 2026 году применяется новая ставка.

Еще одно изменение: компании и индивидуальные предприниматели на УСН с доходом больше 20 млн ₽ за 2025 год теперь платят НДС. Это значит, вы могли заключить договор с поставщиком, который применяет упрощенный налоговый режим, а в 2026 году он потерял такое право. Порог перехода на НДС планируют постепенно снижать: в 2027 году — до 15 млн ₽, в 2028 году — до 10 млн ₽.

Кого касается. Всех строительных компаний, которые заключают долгосрочные договоры с контрагентами и закупают материалы с отсрочкой поставки. Особенно внимательно нужно отнестись к контрактам, которые подписывали до 2026 года, но они продолжают действовать сейчас.

Почему это важно. В строительстве редко бывает, чтобы заключение договора, оплата счета и поставка товара состоялись в один день. Между этими событиями проходят недели и даже месяцы.

В 2026 году закупщикам нужно смотреть на цену в коммерческом предложении, налоговый режим поставщика и даты будущих отгрузок. Если партнер в процессе исполнения договора перейдет с УСН на НДС, итоговая стоимость материалов может измениться. Возникнут разногласия.

Допустим, компания закупает гипсовую штукатурку по 300 ₽ за мешок у поставщика на УСН. Цену в договоре указали без НДС. Как корректировать стоимость при изменении налогового законодательства, не согласовали. С января 2026 года партнер платит НДС, поэтому цену в счетах автоматически увеличивает на 22%. А покупатель считает, что нужно поступить наоборот: включить НДС в уже согласованную цену. Пока стороны ищут компромисс, работа на объекте простаивает.

Что нужно сделать:

• Уточните налоговый статус поставщиков. Если компания стала плательщиком НДС с 2026 года, проверьте стоимость материалов и способ расчета НДС — включается в цену или начисляется сверху.

• Отрегулируйте изменение цен при переходе на другой налоговый режим. Узнайте, какие поставщики могут стать плательщиками НДС в 2027 или 2028 году. Заранее добавьте в договоры пункт о том, как будет меняться цена продукции в таких случаях.

Себестоимость строительства растет, а условия оплаты у поставщиков меняются

Раньше строители закупали материалы с отсрочкой около 30 дней. Сейчас все больше поставщиков хотят предоплату: по нашим данным, доля контрагентов, которые не готовы отгружать в долг, увеличилась с 20 до 60%. Цены на стройматериалы при этом растут. О других трендах строительного рынка читайте в отдельной статье.

Что меняется. Строителям приходится находить в бюджете больше денег в сжатые сроки. Возведение многоквартирного дома подорожало в среднем на 4%, как сообщает РБК. Заметнее всего цены выросли на бетон и ЖБИ — скачок более чем на 40%. В других категориях обстановка спокойнее: например, сухие строительные смеси подорожали на 5%, а керамическая плитка — на 3,8%.

Что нужно сделать:

• Перепроверьте условия работы с постоянными поставщиками. Убедитесь, что сроки действия коммерческих предложений и счетов не изменились. Иначе можно обнаружить неприятный сюрприз, когда будете планировать бюджет.

• Зафиксируйте цены. Вы скажете: «Это легко советовать, а попробуйте сделать». Понимаем, но попытаться все же стоит. Например, за счет частичной отгрузки. Цены растут постепенно, и если оплачивать продукцию партиями, некоторые поставщики согласуют индивидуальную стоимость для каждой.

Строительная активность неравномерно распределяется по регионам

В целом это не новость. В обеих столицах и крупнейших областных центрах всегда строят больше, чем в других городах. Но в нестабильных рыночных условиях даже этот фактор нужно учитывать, когда планируете закупки и логистику.

Что меняется. По данным агентства «РИА Рейтинг», на начало 2026 года в России строится почти 116 млн м² жилья, что превышает показатели 2025 года — тогда было 108,1 млн м².

Почему это важно. Строительная активность влияет на стоимость материалов. Когда сразу несколько крупных проектов в одном городе закупают бетон, арматуру или кирпич, сложнее договориться с поставщиками о выгодных условиях. А еще увеличивается нагрузка на производителей, склады и транспортные компании. В результате растут сроки доставки и быстрее заканчиваются складские остатки.

Что нужно сделать:

• Найдите альтернативных поставщиков. Да, сотрудничать с постоянными партнерами удобно. Но если вы работаете в одном городе, а материалы возите из другого, то логистика съедает часть будущей прибыли и влияет на сроки строительства.

Следить за изменениями важно. Но еще важнее выстроить такой процесс закупок, чтобы никакие перемены не останавливали работу. Помогут наши сервисы: «Синтека» автоматизирует снабжение строительных объектов, а «Закупай» приведет поставщиков с выгодными ценами в любом регионе. Чем меньше у вас ручной работы, тем проще адаптироваться к очередным изменениям на рынке.

Чек-лист 2026: что проверить строительной компании, чтобы лишний раз не рисковать

Поделитесь в комментариях, какие нововведения 2026 года сильнее всего повлияют на вашу работу или уже повлияли?

🍫 Россия поэтапно внедряет обязательную маркировку кондитерских изделий в системе «Честный знак». Каждая упаковка печенья, шоколада, торта или зефира получает уникальный код DataMatrix — по сути, цифровой паспорт товара.

Производители и импортёры уже наносят эти коды. Сроки были такие:

📅 С 1 марта 2026 — печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты.

📅 С 1 мая 2026 — круассаны, пирожные, рулеты, торты.

📅 С 1 июля 2026 — шоколад, драже, карамель, жевательная резинка.

То есть к середине 2026 года почти весь кондитерский ассортимент уже маркируется. Но до сих пор это касалось в основном производителей и импортёров. А вот дальше начинается самое интересное ⬇️

📆 1 июля 2027 — что произойдёт

Эта дата — не просто «ещё один этап». С неё система прослеживаемости начинает работать от производства до кассы. Вступает в силу одновременно:

1️⃣ Вывод товара из оборота через кассу

Самое заметное изменение для розницы. При продаже маркированных сладостей кассир должен отсканировать код DataMatrix на упаковке. Код попадает в чек, через ОФД уходит в «Честный знак», и товар считается выбывшим из оборота.

Проще говоря: продал шоколадку — отсканировал код — система зафиксировала. Без сканирования продажа маркированного товара будет считаться нарушением ⚠️

Что нужно: онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2, 2D-сканер (обычный линейный сканер штрихкодов не подойдёт), подключение к ОФД.

2️⃣ Партионный учёт через ЭДО

При каждой отгрузке и приёмке маркированных сладостей участники обязаны обмениваться электронными УПД (универсальными передаточными документами) через систему ЭДО.

В документах нужно указывать три параметра: GTIN товара (глобальный номер), количество и номер производственной партии. Это и есть партионный учёт — промежуточный вариант между простым объёмно-сортовым и сложным поэкземплярным.

Похожую систему уже обкатали на молочной продукции, так что механизм не совсем новый 🥛

3️⃣ Маркировка наборов и групповых упаковок

Подарочные коробки конфет 🎁, шоу-боксы, мультиупаковки — всё это тоже нужно будет маркировать. Работает через агрегацию: несколько товаров с индивидуальными кодами объединяются под один общий код упаковки.

Отсканировал код набора на кассе — все вложенные единицы автоматически вышли из оборота. Удобно.

☝️ Нюанс: даже если в набор входят товары, которые сами по себе ещё не попали под маркировку, их всё равно нужно включить в код-агрегат.

🔄 Что остаётся по-прежнему

Не всё меняется, и это тоже важно понимать:

✅ Немаркированные остатки (произведённые или ввезённые до обязательных дат) можно продавать без кодов до истечения срока годности.

✅ Поэкземплярный учёт (когда в документах указывается код каждой единицы товара, а не партии) запланирован только на 1 декабря 2028 года.

✅ Сладости на развес в розничном магазине не маркируются. Но если магазин вскрывает маркированную упаковку для продажи на развес — нужно вывести код из оборота с причиной «использование для производственных целей» в течение 3 дней.

✅ Продукция общепита, приготовленная для потребления на месте, под маркировку не попадает.

Чтобы точно определить, попадает ли ваш товар под маркировку, нужно проверить его коды ТН ВЭД и ОКПД 2 — товар маркируется, только если он есть в перечне по обоим классификаторам. Проверить можно на сайте честныйзнак.рф 🔍

🛠 Как подготовиться (зависит от вашей роли)

Если вы производитель или импортёр

Вы уже наносите коды — но теперь добавляются новые задачи:

🔹 Настройте агрегацию для наборов и групповых упаковок. Лучше протестировать сейчас, а не в последний момент.

🔹 Убедитесь, что учётная система формирует УПД с номером партии.

🔹 Подключите ЭДО со всеми контрагентами и проверьте обмен документами.

🔹 Импортёрам: продумайте, где наносить коды — на производстве за рубежом или на складе при ввозе в РФ.

🔹 Помните про стоимость кодов: после окончания бесплатного периода — 50 копеек за код (без НДС).

Если вы оптовик или дистрибьютор

🔹 Подключайте ЭДО — без него с 1 июля 2027 года нельзя будет легально отгружать и принимать маркированные сладости.

🔹 Отработайте процедуру приёмки: сверка кодов в электронном УПД с фактическим товаром + подтверждение в системе «Честный знак».

🔹 Обучите складской персонал работе с 2D-сканерами.

Если вы в рознице 🏪

Именно розница ощутит изменения сильнее всего:

🔹 Обновите кассовое ПО — оно должно работать с маркированными товарами и поддерживать ФФД 1.2.

🔹 Купите 2D-сканеры на каждую кассу. Обычный линейный сканер DataMatrix не прочитает.

🔹 Обучите кассиров: перед добавлением товара в чек — сканируем код на упаковке.

🔹 Продумайте процедуру для развеса и списания — это делается через личный кабинет в «Честном знаке».

🔹 Настройте приёмку товара от поставщика через ЭДО.

📋 Мини-чек-лист: 10 шагов до 1 июля 2027

1. Проверить регистрацию в «Честном знаке».

2. Обновить кассовое ПО (поддержка ФФД 1.2 + маркировка).

3. Установить 2D-сканеры на кассы.

4. Подключить ЭДО и протестировать обмен УПД.

5. Оформить УКЭП для подписания документов.

6. Настроить агрегацию наборов (для производителей).

7. Обучить персонал — кассиров, кладовщиков, менеджеров.

8. Написать регламенты для развеса, списания, офлайн-режима.

9. Заложить бюджет на коды (50 коп./шт.) и обслуживание ЭДО.

10. Провести тестовые операции до наступления обязательной даты.

📌 Итого

С 1 июля 2027 года маркировка сладостей начинает работать по полному циклу — от завода до кассы. Опыт других товарных групп (молочка, обувь, табак) показывает одно: те, кто готовился заранее, прошли переход спокойно. Те, кто откладывал на последний месяц — столкнулись с нехваткой оборудования, неготовностью контрагентов и штрафами.

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)

Маркировка «Честный Знак» в 2026 году уже не работает «сама по себе» — без электронного документооборота у бизнеса возникнут сложности. Если вы продаете, принимаете или отгружаете маркированные товары, ЭДО становится не опцией, а частью обязательной инфраструктуры: через него проходят УПД с кодами, приемка, возвраты и подтверждение перехода кодов между участниками оборота.

Зачем вообще нужен ЭДО, если у вас есть маркировка

Без ЭДО можно какое‑то время жить на костылях, но при первом же объеме и проверке это боль. С ЭДО картинка другая:

• Отправка и прием УПД идут быстрее, чем с бумажной беготней.

• Коды маркировки «ездят» внутри электронных документов, а не в Excel от работника со склада.

• Приемка по ЭДО позволяет сверять коды Data Matrix с УПД и сразу фиксировать расхождения, а не через месяц «по остаткам».

• Переход кодов маркировки фиксируется прозрачно: кто, когда и кому передал.

• Учетная система, ЭДО и «Честный Знак» можно связать так, чтобы данные не забивали руками по три раза.

Если кратко: без ЭДО маркировка превращается в постоянный ручной квест, с ЭДО — в управляемый процесс.

Что такое ЭДО в разрезе «Честного Знака»

ЭДО для маркировки — это не просто «электронные накладные», а юридически значимый обмен документами, через который вы:

• передаете коды маркировки контрагентам;

• подтверждаете переход права собственности на маркированный товар;

• фиксируете корректировки, возвраты и спорные ситуации.

Ключевой документ — УПД с кодами маркировки (универсальный передаточный документ), в котором коды передаются в специальном блоке.

Какие документы особенно важны

• УПД с кодами маркировки — основа движения кодов.

• УКД — когда нужно поправить уже переданные коды или оформить возврат.

• Возвратные документы по маркированной продукции.

• Внутренние регламенты и акты сверок, чтобы не потерять коды по дороге.

Вся конструкция держится на нескольких элементах.

Оператор ЭДО - канал обмена юридически значимыми документами между контрагентами

‼️Отдельный нюанс для тех, кто работает через MARKZNAK: в этой схеме вам не нужен отдельный оператор ЭДО, потому что электронный документооборот уже зашит в сам сервис. MARKZNAK выступает и как учетная система под маркировку, и как канал обмена юридически значимыми УПД/УКД с кодами, так что для задач маркировки достаточно настроить работу именно в нем – коды, документы и переход права собственности будут ходить внутри одной программы, без дополнительного контрагента‑оператора.

Учетка - формирует УПД, хранит номенклатуру, подхватывает и передает коды маркировки «Честный Знак» - Хранит движение кодов и смену владельцев УКЭП - Подписание УПД/УКД и вход в личные кабинеты и сервисы Склад/розница - Фактически принимает, хранит, отгружает и списывает маркированный товар

Если что‑то из этого звена выпадает — падает все: или документы не уходят, или коды не переходят, или остатки расходятся.

Аудит: что проверить до того, как включать ЭДО

Прежде чем нажимать кнопку «подключить ЭДО», стоит посмотреть на свои процессы.

Ключевые вопросы

• Какие товарные группы у вас уже под маркировкой и где они гуляют (опт, розница, маркетплейсы, производство).

• Что по документам: чем вы сейчас фиксируете движение маркированного товара и где руками.

• Есть ли учетная система и насколько в ней живут модули ЭДО и маркировки.

• Есть ли действующая УКЭП и кто ей реально пользуется.

• Компания зарегистрирована в «Честном Знаке» и в каких товарных группах.

• Есть ли уже оператор ЭДО и обмениваетесь ли вы чем‑то кроме «пробного акта».

По хорошему аудиту вы сразу увидите, где у вас «черные дыры» — например, УПД есть, но без кодов; приемка есть, но без сканирования; возвраты есть, но без корректировок через ЭДО.

Как запускать переход на ЭДО, если фокус на маркировке

1. Определить, какие документы перевести в ЭДО первыми (УПД по маркированному товару — в топ‑приоритете).

2. Выделить все операции с маркированной продукцией как отдельный контур: от закупки до возврата.

3. Назначить ответственных: ЭДО, маркировка, учетная система, склад/приемка.

4. Проверить действительность УКЭП и наличие КриптоПро на рабочих местах.

5. Выбрать оператора ЭДО, который умеет работать с УПД/УКД и маркировкой (есть поддержка блоков с кодами).

6. Подключить ЭДО в учетной системе, включить модули маркировки и интеграцию с «Честным Знаком».

7. Протестировать УПД с кодами на небольшом количестве документов и ограниченном пуле контрагентов.

8. Подготовить инструкции и простые чек-листы для бухгалтерии, склада и логистики.

Что критично учесть в технике

• УКЭП: действует ли сертификат, установлена ли подпись на нужных машинах, у кого есть право подписывать.

• «Честный Знак»: регистрация организации, нужные товарные группы и роли пользователей.

• Оператор ЭДО:

  • интеграция с вашей учетной системой;

  • поддержка маркировки (УПД/УКД с кодами);

  • нормальная производительность и стабильность;

  • удобный интерфейс, чтобы сотрудники не утонули.

Связка учетной системы, ЭДО и «Честный Знак»: где обычно ломается

Цель нормальной настройки — чтобы коды маркировки сами «подхватывались» в УПД и корректно уходили через ЭДО в «Честный Знак» и контрагенту, без копипаста.

Минимум, который должен работать

• Модуль ЭДО в учетной системе включен и настроен.

• Модуль маркировки активирован, есть рабочее место для обмена с ИС МП.

• УКЭП привязана к учетной записи ЭДО.

• Настроена интеграция с «Честным Знаком» и станцией управления заказами.

• Номенклатура приведена в порядок: без дублей и «обезличенных» карточек.

• УПД умеет подтягивать коды маркировки из документов/остатков.

Где чаще всего ошибаются

• Формируют УПД без кодов или с неполным списком.

• Ошибки в карточках товаров: один и тот же товар под разными кодами.

• Нет реального обмена с «Честным Знаком» — коды «висят» только в учетной системе.

• Документы подписывают неправильной УКЭП или с просроченным сертификатом.

• Коды в документе не совпадают с фактическими остатками на складе.

Как это выглядит в жизни: отгрузка и приемка через ЭДО

Отгрузка маркированного товара

Схема, к которой стоит стремиться:

1. В учетной системе формируется расходный документ/реализация.

2. У каждой единицы свой Data Matrix, привязанный к позиции и партии.

3. На основании документа создается УПД с перечнем кодов маркировки.

4. УПД подписывается УКЭП и отправляется через оператора ЭДО.

5. После подписания со стороны покупателя коды переходят на его баланс в системе маркировки.

Приемка маркированного товара по ЭДО

1. Получить входящий УПД с кодами через ЭДО.

2. Открыть документ и сверить номенклатуру/количество.

3. Сканировать коды Data Matrix (по регламенту: выборочно или сплошняком для рисковых групп).

4. Сопоставить то, что на товарах, с тем, что в УПД.

5. При совпадении — подписать УПД УКЭП и подтвердить приемку.

6. При расхождениях — оформить расхождение/корректировку через ЭДО, а не «на словах».

Ключевой принцип: «сначала сверка кодов, потом подпись», а не наоборот.

Возвраты, УКД и «зависшие» коды

Возвраты — один из самых проблемных участков при маркировке. Если их делить только «по штукам» и не пользоваться УКД/корректировками через ЭДО, коды гарантированно поедут.

Что должно быть:

• понятный регламент, кто инициирует возврат и кто готовит документы;

• сверка кодов по возвращаемому товару: что реально вернули, в каком состоянии коды;

• использование УКД для корректировок кодов в УПД (полный или частичный возврат, исправления);

• правила для случаев, когда код поврежден и товар нельзя вернуть в оборот.

Если возвраты и корректировки делать «вручную» без ЭДО — вы сами создаете себе склад зависших кодов.

Пилотный запуск: не тащите сразу весь бизнес

Как организовать пилот

• Выбрать 2–3 контрагентов, с которыми есть живой оборот.

• Ограничиться 1–2 товарными группами с маркировкой.

• Настроить УПД с кодами в 1С и обмен через ЭДО.

• Прогнать полный цикл: отгрузка → приемка → возможная корректировка/возврат.

• Зафиксировать все ошибки и доработать настройки и регламенты.

На что смотреть в пилоте

• долю документов, в которых коды проходят без ручных правок;

• время на приемку партии по ЭДО с учетом сканирования;

• количество расхождений по кодам и по количеству;

• сколько раз пришлось оформлять УКД или править УПД.

Пилот — это дешево по сравнению с тем, что будет, если вы сразу переключите все поставки и узнаете обо всех проблемах одновременно.

Чек-лист: готов ли бизнес к ЭДО под маркировку

Краткий чек-лист, который можно прогнать по компании:

• Определены все маркированные товарные группы.

• Есть действующая УКЭП и понятные правила ее использования.

• Компания зарегистрирована в «Честном Знаке», настроены роли и товарные группы.

• Выбран и подключен оператор ЭДО, поддерживающий УПД/УКД с кодами.

• В учетной системе включены модули ЭДО и маркировки и настроен обмен с ИС МП.

• УПД с кодами формируются автоматически, а не собираются вручную в Excel.

• Описан порядок приемки по ЭДО: кто сверяет коды, чем сканируем, когда подписываем.

• Описан порядок отгрузки: кто комплектует, кто проверяет, кто подписывает.

• Есть регламент по возвратам и корректировкам с использованием УКД.

• Проведен пилот на ограниченном числе контрагентов и товарных групп.

• Сотрудники обучены и знают, что делать при расхождениях и сбоях.

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)

Давайте сразу к делу. Арбитражный суд — штука жестокая. Вы можете быть правы на все сто, но если в папке с документами чего-то не хватает, иск просто вернут. Без разбирательств, без «давайте разберёмся». Формальности решают всё.

Особенно обидно, когда каждая неделя задержки играет на руку должнику: он выводит активы, закрывает счета, и деньги уплывают в никуда.

Ниже — полный список документов для взыскания дебиторской задолженности через арбитраж. Разобрал по типам договоров, ошибкам и новым правилам 2024–2026 годов. Никакой воды, только то, что реально нужно.

Главное правило арбитража

Закон (статья 65 АПК РФ) говорит прямо: каждая сторона доказывает то, на что ссылается. Суд не собирает доказательства за вас. Нет документа — значит, этого не было.

Поэтому весь пакет документов делится на пять групп:

• Договорные отношения — договор, оферта, спецификации.

• Исполнение обязательств — накладные, УПД, акты.

• Сумма долга — акт сверки, расчёт задолженности.

• Досудебный порядок — претензия, опись, квитанция.

• Полномочия — доверенность, диплом представителя, выписка ЕГРЮЛ.

🚨 Что изменилось с 2024 года (важнее, чем кажется)

С 5 января 2024 года в статью 126 АПК РФ внесли поправку. Если иск подписывает не директор, а представитель (юрист, адвокат, кто угодно), к иску нужно приложить копию его диплома о высшем юридическом образовании. Или удостоверение адвоката, или документ арбитражного управляющего.

Нет диплома? Иск оставят без движения. Это не отказ, но потеря 2–4 недель.

И ещё важный момент про директора: если иск подписывает руководитель лично, то нужны не только выписка ЕГРЮЛ, но и решение (протокол) о назначении или продлении полномочий, а также приказ о вступлении в должность.

📋 Обязательный минимум для любого иска (ст. 126 АПК РФ)

Без этого документально не примут:

1. Уведомление о вручении иска ответчику — отправляйте за 2–3 дня до подачи заказным письмом с описью.

2. Квитанция об уплате госпошлины — без неё иск оставят без движения.

3. Документы по сути дела — договор, первичка, расчёт суммы.

4. Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП на истца и ответчика. Срок годности — 30 дней. Просрочили — получите обратно.

5. Доверенность + диплом представителя (если иск подписывает не директор).

6. Документы о претензионном порядке — претензия + опись + квитанция.

7. Копия определения об обеспечительных мерах (если подавали).

🧾 Какие документы нужны под каждый тип договора

Поставка товаров

• Договор + спецификации, допсоглашения

• УПД версии 5.03 — это главное доказательство передачи товара

• Товарно-транспортная накладная (если доставка через перевозчика)

• Платёжки об авансе (если был)

• Акт сверки

• Переписка с должником

Важное про УПД. С 1 января 2026 года электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ утратили правовой статус. Теперь только УПД версии 5.03. ТОРГ-12 остались только за прошлые периоды. По свежим задолженностям судят по УПД.

Подряд (строительство, работы)

• Договор + техзадание + смета

• Акты КС-2 и справки КС-3

• Если заказчик уклоняется от подписи — документы об уклонении (уведомление о готовности работ)

• Акт сверки

Оказание услуг

• Договор

• УПД версии 5.03

• Отчёты (для IT, консалтинга, рекламы)

• Переписка об одобрении результата

• Акт сверки

Аренда

• Договор + акт приёма-передачи

• Помесячный расчёт арендной платы

• Счета на оплату

• Акт сверки

Займ между юрлицами

• Договор займа

• Платёжное поручение о перечислении суммы — без него займ не считается выданным

• Расчёт процентов

• Акт сверки или гарантийное письмо

📩 Претензионный порядок: где главная ловушка

Для денежных требований претензия обязательна (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без неё иск вернут.

Полный набор:

• текст претензии

• опись вложения (форма Ф107)

• квитанция об отправке

• уведомление о вручении или трек-номер

Ловушка с адресом. Многие отправляют претензию на фактический адрес должника. А суду нужно, чтобы она была направлена на юридический адрес из ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

Исключение: если в договоре прямо указан почтовый (фактический) адрес для корреспонденции — тогда можно туда.

Решение: направляйте одновременно на юрадрес из ЕГРЮЛ, на фактический адрес и на email. Email для суда не доказательство, но подстраховаться полезно.

💡 Акт сверки — не обязательный, но очень полезный

Акт сверки взаиморасчётов не требуется законом, но его наличие резко меняет расклад.

Без акта: Суд изучает каждую накладную
С актом: Суд быстро фиксирует бесспорный долг

Без акта: Ответчик оспаривает каждую позицию
С актом: Ответчику сложно спорить с собственной подписью

Без акта: Только общее производство
С актом: Можно упрощённое (без заседаний)

Без акта: Срок 3–6 месяцев
С актом: Срок около 2 месяцев

Без акта: Не прерывает исковую давность
С актом: Прерывает (ст. 203 ГК РФ)

Требования к акту:

• Подписан директором (или лицом с доверенностью)

• Подпись главбуха без доверенности — суды часто не принимают

• Содержит дату, наименования сторон, сальдо, перечень операций, итоговую сумму

🤔 Что делать, если нет договора или потеряли документы

Не приговор, но придётся собирать альтернативные доказательства.

Нет письменного договора:

• Электронная переписка (email, мессенджеры) — суды могут принять, если содержание чёткое. Но бывает, что не принимают даже нотариально заверенную переписку.

• Счёт → оплата → отгрузка — это полноценный «договор через действия».

• Платёжка с пометкой «оплата по счёту №...».

Утерян оригинал:

• Заверенная копия (подпись руководителя, печать, «копия верна»)

• Электронная версия из ЭДО (Диадок, СБИС) — юридическая сила как у бумаги

• Банковская выписка

• Показания свидетелей

Если контрагент не подписывает акты: направьте акты почтой с описью. Если в установленный срок возражений нет — работы считаются принятыми (ст. 753 ГК РФ для подряда).

❌ 6 частых ошибок → иск «без движения»

Ошибка: Нет доказательства отправки копии иска ответчику
Последствие: Не примут
Как исправить: Отправить за 2–3 дня заказным с описью

Ошибка: Нет диплома представителя (с 2024)
Последствие: Оставят без движения
Как исправить: Копия диплома, заверенная руководителем

Ошибка: Акт сверки подписан бухгалтером без доверенности
Последствие: Суд не признает долг
Как исправить: Подпись директора или доверенность

Ошибка: Выписка ЕГРЮЛ старше 30 дней
Последствие: Иск вернут
Как исправить: Свежая выписка с egrul.nalog.ru (бесплатно)

Ошибка: УПД или накладная без подписи получателя
Последствие: Не доказана передача товара
Как исправить: Отгружать только под подпись. Если нет — ТТН, видео, переписка

Ошибка: Госпошлина рассчитана только на основной долг
Последствие: Скажут доплатить
Как исправить: Считать от всей суммы (основной долг + неустойка + проценты)

✅ Короткий чек-лист перед подачей

Обязательные процессуальные документы:

• Исковое заявление

• Квитанция об уплате госпошлины

• Уведомление об отправке копии иска ответчику

• Выписка ЕГРЮЛ на обе стороны (свежая, до 30 дней)

• Доверенность + диплом (если не директор)

Документы, подтверждающие долг:

• Договор + приложения, спецификации

• УПД, акты, накладные

• Расчёт суммы (основной долг + неустойка + проценты)

• Акт сверки (желательно)

Претензионный порядок:

• Текст претензии

• Опись вложения + квитанция

• Уведомление о вручении / трек-номер

Арбитраж не прощает формальных ошибок. Одна пропущенная бумажка — диплом юриста, просроченная выписка ЕГРЮЛ или неподписанная накладная — и вы теряете недели, а иногда и само право на взыскание.

Самые частые грабли в 2026 году:

• диплом представителя (правило с 2024)

• УПД вместо ТОРГ-12 (с 2026)

• выписка ЕГРЮЛ не старше 30 дней

• претензия строго на юрадрес из ЕГРЮЛ (если в договоре не указан иной)

Проверьте пакет документов по чек-листу. Это займёт 15 минут, но сэкономит месяцы судебных мытарств.

Помогите, где сделать один стандарт для всех документов

поддержка 1С не помогает.

кто сталкивался, помогите пожалуйста.

Система «Честный ЗНАК» продолжает планомерную экспансию на высокотехнологичные рынки. Самым масштабным этапом цифровой трансформации ритейла и производства станет 2026 год, когда под обязательную маркировку попадет широкий перечень радиоэлектронной продукции. Для бизнеса этот переход сопряжен не только с изменением юридических процедур, но и с критической необходимостью модернизации складских мощностей. Автоматизация склада с использованием ТСД (терминалов сбора данных) становится единственным способом избежать операционного коллапса, вызванного поштучным учетом тысяч единиц товара. В данной статье мы разберем технические и нормативные аспекты подготовки к новым требованиям, опираясь на возможности программного комплекса MarkZnak.

Что такое ТСД и почему это ключевое оборудование для склада?

Терминал сбора данных (ТСД) представляет собой промышленный мобильный компьютер, оснащенный встроенным 2D-сканером. В отличие от бытовых устройств, это специализированное оборудование для склада, рассчитанное на эксплуатацию в режиме 24/7 в условиях повышенной запыленности и риска механических повреждений.

Аппаратное сканирование vs. Камера смартфона

Хотя приложение MarkZnak успешно работает на обычных Android-смартфонах, эксперты по автоматизации рекомендуют использовать профессиональные ТСД по ряду технических причин:

1. Hardware Scan Engine: В ТСД установлен лазерный или имидж-сканер, который считывает коды Data Matrix мгновенно. Смартфон использует камеру, что требует фокусировки, хорошего освещения и времени на обработку кадра.

2. Работа с поврежденными кодами: Профессиональное сканирующее ядро способно распознать бликующие (под пленкой), затертые или очень мелкие коды на электронных компонентах, с которыми камера телефона не справится.

3. Мультисканирование: ТСД поддерживают высокоскоростной сбор кодов в буфер, что критично при приемке крупных партий.

4. Автономность и защищенность: Стандарт защиты IP65/IP67 и емкие аккумуляторы позволяют терминалу работать полную смену без подзарядки, даже при отрицательных температурах.

Использование софта MarkZnak превращает ТСД в интеллектуальный узел, который не просто «пикает» штрихкоды, а в реальном времени проверяет их легитимность, сопоставляет со статусами в ГИС МТ и предотвращает ошибки человеческого фактора.

Грядущие изменения: маркировка радиоэлектронной продукции в 2026 году

Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954, отрасль переходит на обязательный мониторинг. Регулятор установил жесткие рамки для всех участников оборота — от импортеров до мелкого розничного звена.

Расширенный перечень продукции

Маркировке подлежат категории товаров, которые ранее не требовали поштучного учета. Особое внимание стоит уделить габаритам: мелкие детали требуют высокоточного оборудования для считывания КИЗ.

• Светотехника: Лампы накаливания, газоразрядные, светодиодные (LED), фонари, светильники и освещение для транспорта.

• Электротехнические устройства: Выпрямители, реле (до 1000 В), штепсели, розетки, соединители, распределительные щиты.

• Связь и вычислительная техника: Ноутбуки (до 10 кг), смартфоны, сотовые телефоны, а также проводные аппараты с беспроводной трубкой.

• Компоненты: Многослойные печатные схемы, схемы с пассивными элементами, фоточувствительные полупроводники и светодиоды.

График внедрения и критические сроки

Бизнесу необходимо соблюдать не только даты старта маркировки, но и сроки внутренней регистрации.

1 марта 2026 г.

Обязательная регистрация

Подача заявления в ГИС МТ в течение 7 дней с момента возникновения необходимости оборота.

15 марта 2026 г.

Техническая готовность

Крайний срок для настройки ПО и интеграции ТСД с системой мониторинга.

1 мая 2026 г.

Старт обязательной маркировки

Производители и импортеры обязаны наносить КИЗ. Коды становятся платными.

31 мая 2026 г.

Импортный дедлайн

Окончание маркировки товаров, ввезенных до 30.04.2026.

30 ноября 2026 г.

Маркировка остатков

Последний шанс промаркировать товар, произведенный до мая 2026 года.

1 декабря 2026 г.

Запрет оборота

Обязательная передача сведений через ЭДО (УПД с кодами). Полный запрет немаркированного товара.

1 марта 2027 г.

Розничное звено

Обязательная фиксация выбытия через ККТ (кассы).

Риски и ответственность

Важно понимать, что ответственность наступает не только за отсутствие маркировки, но и за нарушение порядка ее нанесения (например, низкое качество печати Data Matrix ниже класса 1,5 (C)).

• КоАП РФ (ст. 15.12): Штрафы до 100 000 руб. для юрлиц (до 300 000 руб. при повторе) с обязательной конфискацией продукции.

• УК РФ (ст. 171.1): При обороте без маркировки в крупном размере (от 250 тыс. руб.) предусмотрено лишение свободы на срок до 3 лет.

Программные решения: MarkZnak и технология СТД (Сверка ТСД)

Для эффективной работы недостаточно просто купить терминал. Программное обеспечение MarkZnak связывает складские процессы с облачным личным кабинетом (ЛК), создавая единую экосистему управления маркировкой.

Технический сетап и workflow

Процесс запуска максимально упрощен: менеджер создает устройство в ЛК (например, «Склад-1»), генерирует QR-код привязки, а кладовщик сканирует этот код через установленное APK-приложение. Система поддерживает работу неограниченного количества ТСД на одном аккаунте.

Основные режимы работы приложения:

1. Сбор кодов и проверка статусов

Этот режим автоматизирует формирование списков КИЗ для отгрузок или ввода в оборот.

• Одиночное и мультисканирование: Приложение позволяет считывать коды по одному или пачками в буфер. Это исключает необходимость возвращаться к компьютеру после каждого сканирования.

• Online-проверка: MarkZnak мгновенно запрашивает данные в «Честном ЗНАКе». Сотрудник сразу видит статус: «в обороте», «имитирован» или «выведен». Если код уже использован, система выдаст звуковой и визуальный сигнал ошибки.

• Offline-режим: Если на складе есть «мертвые зоны» Wi-Fi, данные сохраняются в локальной памяти ТСД и автоматически синхронизируются с ЛК при появлении сети.

2. Агрегация (Создание транспортных упаковок)

Процесс объединения единиц товара в короба или паллеты (SSCC/КИТУ).

• Логика процесса: Сначала сканируется код упаковки, затем — вложения. Приложение принудительно требует «закрыть» текущий короб перед началом работы со следующим.

• Защита от дублей: Интеллектуальный фильтр не позволяет добавить один и тот же код в разные короба. Если кладовщик ошибочно попытается положить товар, уже числящийся в другой упаковке, система заблокирует операцию.

3. Сверка (Технология СТД)

Это мост между офисом и складом. Менеджер в ЛК использует функцию «Отправить на ТСД», передавая документ (УПД, XML или PDF) конкретному исполнителю.

• Сценарий: Кладовщик видит задание на экране ТСД и начинает сканирование факта.

• Статусы в реальном времени:

  • «Сверено» — товар есть в документе.

  • «Лишний» — товар отсутствует в накладной (риск пересорта).

  • «Повтор/дубликат» — код уже был отсканирован.

• Результат: После завершения сверки в ЛК формируется отчет о расхождениях, который можно экспортировать в CSV для претензионной работы с поставщиком.

Выгоды для бизнеса от автоматизации

Внедрение связки ТСД + ПО MarkZnak — это не просто страховка от штрафов, но и реальный инструмент повышения рентабельности:

1. Скорость операций: Благодаря аппаратному сканированию и режиму мультисканирования, скорость приемки и отгрузки возрастает в 5–7 раз по сравнению с ручным вводом.

2. Исключение человеческого фактора: Система контроля статусов и защиты от дублей сводит вероятность ошибки при формировании УПД к нулю.

3. Юридическая чистота: Вы гарантированно не примете от поставщика коды, которые не числятся в обороте или имеют некорректный статус в ГИС МТ.

4. Лёгкий старт (Free-период): До мая 2026 года коды маркировки на электронику предоставляются бесплатно для добровольного тестирования. MarkZnak также предоставляет базовый функционал (сбор кодов и проверка статусов) без платной подписки, позволяя бизнесу «пощупать» автоматизацию без начальных вложений.

Заключение

Маркировка радиоэлектроники в 2026 году потребует от компаний ювелирной точности в складском учете. Постановление № 1954 не оставляет места для ошибок: штрафы и риск конфискации товара делают ручной учет экономически опасным. Подготовку — от обучения персонала до настройки ТСД — необходимо начинать уже сегодня, используя окно возможностей бесплатной маркировки остатков.

Автоматизируйте свой склад с экспертами. Для новых пользователей сервиса подготовлен приятный бонус. Используйте промокод TSD10, чтобы получить скидку 10% на услуги сервиса и внедрение.

Ваши инструменты для работы:

• Официальный сайт: markznak.ru

• Личный кабинет для настройки ТСД: lk.markznak.ru