Топ-10 популярных корпоративных мессенджеров: обзор российских и зарубежных сервисов
Рабочие чаты есть у всех, но не каждый мессенджер подходит для командной работы.
В этом обзоре обозреваем лучшие корпоративные мессенджеры по ключевому критерию — насколько хорошо они связывают переписку с задачами и проектами. Одни сервисы ограничиваются каналами и тредами, другие предлагают полноценную связку «мессенджер + таск-трекер».
Мы разделили подборку на отечественные и зарубежные решения, которые доступны для бизнеса в России. Это важно, потому что недавно снова прокатились новости об «окончательной блокировке Telegram».
Критерии для выбора мессенджеров
Мы рассматривали мессенджеры для корпоративного общения именно как рабочие инструменты и оценивали их по шести параметрам.
Назначение — сервис должен подходить именно для рабочих обсуждений, а не только для переписки.
Структура общения — в нём можно разделять коммуникацию по проектам, командам и темам.
Связь с задачами — сервис поддерживает работу рядом с задачами, например, через интеграции с трекерами или API.
Фокус и уведомления — есть настройки оповещений, режим «не беспокоить», навигация по непрочитанному.
Безопасность и конфиденциальность — встроено шифрование, есть роли, гостевые доступы, установка на свой сервер.
Доступность и тарифы — учитывали платформы, на которых доступен мессенджер, бесплатные планы и ограничения.
Важно: многие команды сидят в Telegram, WhatsApp, MAX и других мессенджерах. Но для работы с задачами и проектами они по этим критериям не подходят, поэтому в обзор их не брали.
Топ российских корпоративных мессенджеров
YouGile
YouGile — система управления проектами со встроенным мессенджером, который по интерфейсу и логике работы максимально похож на Telegram. Поэтому его особенно оценят команды, которые хотят уйти из телеги в рабочую систему и при этом не терять лёгкий формат общения.
Как организовано рабочее общение
В YouGile общение связано с задачами и проектами. У каждой карточки есть свой чат — в нём команда обсуждает задачу и договаривается о дальнейших шагах. Для проектов, отделов и личных диалогов есть отдельные чаты, чтобы рабочие разговоры не смешивались.
Мессенджер поддерживает реакции, обмен файлами, реплаи, голосовые сообщения с расшифровкой, опросы и скринкасты. В веб-версии доступен полноэкранный режим со списком всех чатов и отдельной вкладкой с файлами.
Плюсы
Простота сервиса. Всё устроено так, что можно просто зайти и начать работать без инструкций и обучения.
Мессенджер фокусирует на работе. В YouGile общение не оторвано от задач. Поэтому вместо общего потока сообщений человек сразу оказывается в контексте конкретной задачи и включается в работу над ней.
Ускорение работы. Из сообщений в чатах и комментариях можно делать задачи. Так команда не забудет про детали по проекту из общей переписки.
Только важные уведомления. Можно получать оповещения только по нужным задачам и упоминаниям или включить режим «Не беспокоить».
Доступ к функционалу трекера и CRM. Пользователям мессенджера YouGile доступны все функции трекера: канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, сводки и отчёты, а также бесплатная CRM.
Гибкие роли и доступы. Более 100 настроек ролей позволяют подключать подрядчиков к проектам без риска утечки данных. Так они станут частью единого процесса, но увидят только нужные задачи.
Нюансы
Мессенджер работает как часть системы управления проектами, а не как отдельное приложение. Максимальную пользу он даёт, когда команда ведёт задачи и проекты внутри YouGile, иначе часть возможностей просто не используется.
Привязка переписки к структуре досок требует порядка. Если статусы задач не обновляются, проекты не разграничены или доски захламлены, логика «обсуждаем там, где работаем» не будет работать.
Цена: бесплатно для команд до 10 человек, без ограничений по функциям и времени. Далее — 495 ₽/мес за человека (при оплате за год).
On-premise: есть.
Кому подойдёт: всем, кому важно связать переписку с задачами и сделками — от небольших команд до крупных компаний с распределёнными процессами.
Битрикс24
Битрикс24 — многофункциональная платформа для бизнеса: CRM, задачи, база знаний и корпоративный мессенджер в одном пространстве. Идея Битрикса — дать компаниям единое пространство, где сотрудники работают и общаются.
Как организовано рабочее общение
В Битрикс24 используются чаты и каналы, живая лента портала, обсуждения внутри проектов и комментарии к задачам. Коммуникация связана с задачами и сделками: из чата можно перейти к карточке, а рабочие детали фиксируются прямо в системе.
Плюсы
Информация в одном месте. Чаты, задачи, документы и CRM доступны в одном интерфейсе, с общей историей по проектам и клиентам.
Есть связь между перепиской и работой. Из чата можно перейти к задаче или карточке сделки, а детали по работе фиксировать в комментариях.
Структурирование по группам. Проекты и отделы оформляются как рабочие группы — без множества дублирующих чатов.
Поиск по порталу. Можно быстро найти сообщения, задачи или файлы в разных разделах.
Битрикс24 — отечественное ПО. Данные хранятся в РФ или на собственной инфраструктуре при коробочном варианте.
Ограничения
Нет полноценного чата. Можно оставлять только комментарии к задачам. Из-за этого разговоры по разным задачам часто перемешиваются в одном проектном чате.
Перегруженный интерфейс. Порог входа высокий; для старта часто требуется обучение или интегратор.
Проблемы с производительностью. Если в сервисе работает большая команда, возможны технические сбои.
Цена: бесплатно без ограничений по пользователям, с лимитами по хранилищу и части функций. Далее — от 1 743 ₽/мес за сотрудника (при годовой оплате за всех).
On-premise: есть.
Кому подойдёт: отделам продаж, поддержке или службам, где процессы формализованы.
VK Teams
VK Teams — корпоративный мессенджер из пакета VK WorkSpace, объединяющий чаты, видеосвязь, почту, документы и календарь в одной экосистеме.
Как организовано рабочее общение
В сервисе есть личные и групповые чаты, каналы и ветки обсуждений. Мессенджер связан с задачами и другими инструментами VK WorkSpace: из переписки можно ставить поручения, работать с файлами и планировать встречи.
Встроенные видеоконференции поддерживают до 300 участников; базовая автоматизация реализована через ботов и мини-приложения.
Плюсы
Единая экосистема. Чаты, задачи, документы, почта и календарь работают в одном интерфейсе.
Привычный интерфейс. Пользователи VK мессенджера быстро осваиваются без дополнительного обучения.
Интеграции VK. Совместная работа с документами и календарём без сложной настройки.
Стоимость. Решение дешевле большинства западных аналогов; есть льготные условия для образования.
Ограничения
Простой модуль задач. Подходит для базовых поручений и не заменяет полноценный таск-трекер.
Привязка к экосистеме VK. Сервис доступен только в составе VK WorkSpace.
Администрирование. Управление правами менее гибкое, чем у специализированных корпоративных решений.
Скромный функционал чат-ботов. Поддерживаются базовые сценарии автоматизации, но возможности ограничены по сравнению со Slack или Telegram.
Цена: бесплатно во время демо-режима. Далее — от 207 ₽/ мес за человека (при оплате за год).
On-premise: есть.
Кому подойдёт: компаниям, которым нужно импортозамещение корпоративных сервисов — чаты, документы, почта и встречи в одном российском решении.
Пачка
Пачка — корпоративный мессенджер для структурированной командной работы. Сервис ориентирован на проекты и рабочие пространства, где общение и звонки собраны в одном интерфейсе.
Как организовано рабочее общение
Коммуникация строится вокруг рабочих пространств с папками и закреплёнными чатами — по проектам, отделам и клиентам.
Поддерживаются треды: к обсуждению можно подключать сотрудников из других команд. Есть встроенные видеозвонки до 100 участников и интеграции с внешними сервисами.
Плюсы
Понятная структура. Пространства, папки и треды помогают поддерживать порядок даже в больших командах.
Гостевой доступ. Подрядчики и клиенты видят только те чаты, в которых участвуют.
Интеграции. Подключение к CRM, трекерам и другим системам — напрямую или через Albato.
Интерфейс. Пачка выглядит современно и аккуратно: чистый дизайн, понятная навигация, нет лишних кнопок. Войти и начать работать можно без долгого привыкания.
Ограничения
Нет полноценного трекера задач. Встроенные напоминания подходят только для простых сценариев.
Зависимость от дисциплины. Без пространств и папок структура быстро размывается.
Лимиты бесплатного тарифа. 2000 сообщений в месяц недостаточно для активных команд.
Цена: бесплатно до 2000 сообщений в месяц, без ограничений по сотрудникам. Далее — от 159 ₽/мес за сотрудника.
On-premise: нет.
Кому подойдёт: командам, которым нужен порядок в рабочих чатах без перехода на тяжёлые корпоративные платформы, а также компаниям с параллельными проектами и внешними подрядчиками.
Compass
Compass — корпоративный мессенджер с акцентом на безопасность и контроль данных. Рассчитан на крупные команды и компании с повышенными требованиями к корпоративному контуру.
Как организовано рабочее общение
В Compass есть личные и групповые чаты, треды и пространства, которые разделяют контексты — например, по отделам или проектам.
Внутри пространств создаются чаты для рабочих групп, новостей и обучения. Есть карточки сотрудников, раздел «Непрочитанные» и интеграции через Bot API.
Плюсы
Масштабируемость. Поддерживаются аудио- и видеоконференции до 1000 участников. Качество связи при этом высокое.
Чёткая структура. Пространства и чаты помогают не смешивать темы и команды.
Гибкие доступы. Можно ограничивать видимость обсуждений и подключать внешних участников.
Безопасность. Интеграции с DLP, SIEM и антивирусами позволяют встроить мессенджер в корпоративную систему защиты.
HR-функции. Есть карточки сотрудников и упрощённое управление наймом.
Ограничения
Нет встроенного трекера задач. Для управления задачами нужен внешний сервис.
Разделение задач и переписки. Даже при интеграциях обсуждения и задачи остаются в разных системах.
Отсутствие веб-версии. Работа возможна только через десктопные и мобильные приложения.
Цена: бесплатно до 10 пользователей без ограничений по функционалу. Далее — от 390 ₽/мес за сотрудника.
On-premise: есть.
Кому подойдёт: компаниям с повышенными требованиями к безопасности и контролю данных — банкам, промышленным предприятиям, IT-интеграторам, госсектору.
Яндекс.Мессенджер
Яндекс.Мессенджер — корпоративный чат из пакета Яндекс 360 для бизнеса, предназначенный для внутреннего общения компаний и интегрированный с сервисами экосистемы Яндекса.
Как организовано рабочее общение
В мессенджере есть личные и групповые чаты, каналы для объявлений и треды внутри чатов. Поддерживаются упоминания, реакции и статусы.
Видеовстречи запускаются через Яндекс Телемост — из чата или через календарь.
Плюсы
Интеграция с Яндекс 360. Почта, Диск, Календарь и встречи работают в одном контуре.
Надёжность и безопасность. Данные хранятся на серверах Яндекса в РФ, используется шифрование.
Низкий порог входа. Интерфейс и логика привычны пользователям экосистемы.
Стоимость. Мессенджер включён в тарифы Яндекс 360 без отдельной доплаты.
Ограничения
Разделение чата и задач. Обсуждение задач уходит в комментарии Яндекс.Трекера, что усложняет навигацию.
Ограничения видеосвязи. Максимум до 500 участников в конференции.
Слабая экосистема интеграций и ботов. Нет открытой платформы для расширений и сложной автоматизации.
Цена: от 299/мес за пользователя, тарифа «Только мессенджер» нет — нужно приобретать подписку на Яндекс 360.
On-premise: нет.
Кому подойдёт: компаниям, уже работающим в экосистеме Яндекса, которым нужен простой корпоративный чат без сложной настройки.
Топ зарубежных корпоративных мессенджеров
Slack
Slack — корпоративный мессенджер, построенный вокруг тематических каналов и интеграций с внешними сервисами. Ориентирован на команды, которые управляют работой через экосистему инструментов.
Как организовано рабочее общение
Коммуникация ведётся в каналах — по проектам, отделам или темам. Доступны треды для ответов внутри обсуждений, личные сообщения, быстрые аудио-чаты и видеозвонки.
Slack активно использует ботов и API для интеграций с трекерами, документами и DevOps-инструментами.
Плюсы
Структура каналов. Каждый проект или тема — отдельный чат без лишних обсуждений.
Треды. Побочные диалоги не засоряют основной поток сообщений.
Поиск. Быстро находится переписка и файлы по ключевым словам.
Интеграции. Уведомления из десятков сервисов приходят прямо в каналы и экономят время на переключении контекста.
Ограничения
Чат и задачи разделены. Slack не заменяет таск-трекер, а лишь агрегирует уведомления.
Потеря фокуса. При большом количестве интеграций работа и обсуждения расползаются по разным системам.
Риски для бизнеса в РФ. С 2022 года сервис официально не работает на российском рынке.
Ограниченный бесплатный тариф. История сообщений хранится 90 дней.
Цена: бесплатно до 10 человек и с ограничениями по функционалу. Далее — 4.13 €/мес за человека при оплате за год.
On-premise: нет.
Кому подойдёт: IT-командам и стартапам с распределённой работой и большим числом облачных сервисов, при отсутствии жёстких требований к локализации и хранению данных.
Microsoft Teams
Microsoft Teams — корпоративный мессенджер и платформа для совместной работы в составе Microsoft 365. Подходит компаниям, уже использующим продукты Microsoft.
Как организовано рабочее общение
Коммуникация строится вокруг сообществ и каналов по проектам и отделам. Обсуждения в каналах ведутся цепочками ответов.
Можно создавать групповые чаты и личные беседы, планировать встреч через календарь и видеоконференции с автоматическими ссылками в Teams и Outlook.
Плюсы
Интеграция с Microsoft 365. Почта, файлы и офисные документы доступны прямо из чатов.
Масштаб видеосвязи. Групповые встречи до 300 участников, вебинары — до 1000, трансляции — до 10 000 зрителей.
Фокус и уведомления. Есть режим «Не беспокоить» и тонкая настройка оповещений по каналам.
Администрирование и безопасность. Корпоративный вход, журнал действий и хранение данных на серверах Microsoft.
Ограничения
Перегруженный интерфейс. Большое число вкладок снижает фокус и усложняет освоение.
Чат и задачи разделены. Задачи ведутся в Planner или сторонних сервисах.
Привязка к экосистеме Microsoft. Вне Microsoft 365 возможности сервиса ограничены.
Ограниченная доступность в РФ. Новые подписки Microsoft 365 официально недоступны.
Цена: бесплатно до 100 участников, с ограничениями по видеозвонкам и хранилищу. Далее — от 6 $/мес за пользователя (при оплате за год).
On-premise: нет.
Кому подойдёт: средним и крупным компаниям, где коммуникации и документы уже построены на Microsoft 365.
Mattermost
Mattermost — open-source корпоративный мессенджер, позиционируемый как альтернатива Slack с упором на приватность и полный контроль над инфраструктурой.
Как организовано рабочее общение
Коммуникация строится вокруг рабочих пространств и каналов с поддержкой тредов, личных и групповых сообщений.
Мессенджер поддерживает markdown, файлы, API, вебхуки и плагины. История сообщений хранится на серверах компании без ограничений по сроку.
Плюсы
On-premise по умолчанию. Открытый исходный код и полный контроль над данными и инфраструктурой.
Гибкость. Open-source позволяет дорабатывать продукт под свои процессы и писать плагины.
Подходит для разработчиков. Удобная работа с кодом и интеграции с DevOps-инструментами.
Приватность и безопасность. Возможна изоляция от внешних сетей.
Активное сообщество. Большая база готовых решений и расширений.
Ограничения
Чат и задачи разделены. Интеграции с трекерами носят уведомительный характер.
Высокий порог внедрения. Требуются собственные IT-ресурсы для установки и поддержки.
Меньше готовых интеграций. Многие сценарии требуют доработки или разработки плагинов.
Ответственность за масштабирование. Производительность зависит от внутренней инфраструктуры.
Цена: бесплатно без ограничений по пользователям или сроку. Есть платные тарифы с единым входом, гостевыми аккаунтами, поддержкой от производителя — от 10 $/мес за пользователя (при оплате на год вперёд).
On-premise: да.
Кому подойдёт: IT-командам и компаниям с высокими требованиями к контролю данных и собственной инфраструктуре.
Google Chat
Google Chat — корпоративный чат в составе Google Workspace. Подходит командам, которые уже работают в Gmail, Календаре и Google Документах и не хотят внедрять отдельный мессенджер.
Как организовано рабочее общение
Коммуникация делится на личные диалоги и чат-группы. В группах используется тредовая модель: каждое сообщение создаёт отдельную тему с ответами.
В пространствах доступны вкладки с файлами и простыми задачами, синхронизированными с Google Календарём. Видеовстречи запускаются через Google Meet.
Плюсы
Чат как продолжение почты. Можно работать прямо из Gmail без отдельного интерфейса.
Связь с документами и календарём. Файлы и встречи подключаются в один клик.
Минимум отвлекающих каналов. Ограниченное число чат-групп помогает держать фокус.
Отложенная отправка сообщений. Удобно для распределённых команд и асинхронной работы.
Ограничения
Примитивная работа с задачами. Встроенные to-do подходят только для самых простых сценариев.
Слабая экосистема интеграций. Меньше возможностей для автоматизации и сложных workflows, чем у Slack.
Ограниченный интерфейс. Менее удобные треды, отсутствие продвинутой навигации по непрочитанным.
Отсутствие автономного бесплатного варианта для бизнеса. Полноценная админка и защита данных доступны только в рамках подписки Workspace.
Цена: Google Chat входит во все тарифы Google Workspace. Стоимость начинается примерно от $7 за пользователя в месяц при годовой оплате; более дорогие планы увеличивают лимиты хранилища, участников встреч и добавляют корпоративные функции.
On-premise: нет.
Кому подойдёт: небольшим командам с простыми процессами, где вся работа уже построена вокруг сервисов Google.
Итоговая таблица
Для наглядности свели все рассмотренные мессенджеры в одну таблицу сравнения:
Универсального корпоративного мессенджера не существует. Одним командам важна тесная связка переписки с задачами и CRM, другим — безопасность и on-premise, третьим — простота и минимальное внедрение.
Перед выбором стоит ответить на простой вопрос: мессенджер нужен просто для общения, или он — часть рабочего процесса?
А какой инструмент используете вы и почему? Помогает ли он держать фокус или, наоборот, мешает работе — поделитесь опытом в комментариях.
Реклама ООО «Юджайл», ИНН: 7725393915































