ЭДО

Чтобы выбрать онлайн-бухгалтерию, нужно несколько дней, а то и недель. Это неудобно. Но в будущем эти несколько дней (или недель) сэкономят деньги, а то и уберегут компанию от банкротства.

Но прежде, чем выбирать онлайн-бухгалтерию, прочитайте несколько историй.

История первая. Рождение и смерть одного предприятия

В 2005 году Марк выпустился из воронежского университета и начал торговать стройматериалами. Бизнес пошёл хорошо: отец друга был соучредителем местного строительного рынка и познакомил Марка с собственниками самых крупных павильонов на рынке.

Марк начал поставлять на рынок обрезную доску и брус, из которого тамошние умельцы делали плинтус и стеновые панели. Дерево брал с областной лесопилки, которая без его заказов загнулась бы.

Друг вёл бухгалтерию, Марк был директором и единственным работником — больше работников в его ООО не было.

Оборот рос. Через год Марк позволил себе Ford Focus, а ещё через год купил двушку в спальном районе, куда и въехал со своей девушкой. Друг купил джип Ford Explorer и переехал в коттедж. Марк считал, что этот достаток имел семейную природу — отец друга руководил каким-то комитетом в областной администрации и вообще жил хорошо.

После трёх лет работы камеральная проверка налоговой инспекции выявила, что почти вся выручка ООО Марка была обналичена. Друг, который даже не был оформлен официально, выдавал деньги себе и Марку «в подотчет» и «на заработную плату».

По счетам проходили расчёты лишь с некоторыми покупателями и всё это время фирма платила налоги с меньших сумм, чем зарабатывала на самом деле. Марк ещё удивлялся, что налоги не так уж и душат бизнес, как говорили вокруг.

Дело передали в суд, ООО признали банкротом, с лесопилкой и другими кредиторами рассчитаться не удалось. Бизнес загнулся. Марк думает, что от уголовного преследования его спас 2008-й год, когда обанкротилось огромное количество других компаний, и его дело просто потерялось на их фоне.

Марк переехал в Москву и устроился на работу в крупный строительный холдинг. Отношения со своим бывшим другом и бухгалтером не поддерживает.

Что делать, чтобы эта история не повторилась:

• устраивать бухгалтера на работу официально

• проводить аудит бухгалтерской отчётности независимой компанией

либо

• использовать облачную бухгалтерию, либо бухгалтерию на аутсорсе

История вторая, короткая, с хэппи-эндом для фирмы

Ирина устроилась бухгалтером в кафе через Хэдхантер. По доброте душевной она постоянно перекрывала поварам и барменам недостачи. За год накопилось почти 300 тысяч рублей.

Бухучёт вёлся в 1С, а в этой системе никто кроме бухгалтера не понимал. Собственник недоумевал где маржа и постоянно брал кредиты, чтобы закрыть кассовые разрывы.

Сколько верёвочке не виться и однажды он в тайне от бухгалтера пригласил аудитора. Аудитор выгрузил отчётность из 1С и в течение двух дней нашёл все сомнительные операции.

Ирину поставили перед выбором: компенсировать убытки или стать ответчицей по уголовному делу за растрату. Она продала свой Пежо 306 и закрыла задолженность.

Для компании дело кончилось благополучно.

Что делать, чтобы история не повторилась:

• аудиторовать отчётность

либо

• вести бухгалтерию в облачном сервисе

История третья, на максималках. Бухгалтер с доступом к ЭЦП директора способен творить чудеса

Организация, о котором идёт речь, участвовала государственных тендерах. На тендерных площадках хранились задатки. Тендеры шли своим чередом, задатки снимались и возвращались на задатковые счета по мере того, как организация участвовала в тендерах.

Бухгалтер контролировал, чтобы на задатковом счёте всегда была необходимая сумма, и пополнял счёт, когда остаток снижался. Для удобства работы директор доверил бухгалтеру свою электронно-цифровую подпись. Ну так ведь быстрее: сам увидел недостаток средств — пополнил. Для этого даже кредитную линию в обслуживающем банке открыли.

Но в момент, когда на задатковом счете организации скопилось 8 млн. рублей., бухгалтер похитил эти средства и скрылся. Это был промежуток между крупными тендерами и если бы не исчезновение бухгалтера, ещё неизвестно, когда обнаружилась бы недостача.

Сейчас бухгалтер находится в розыске, но, как известно из анекдота, хорошего бухгалтера найти нелегко.

Что сделать, чтобы этого не произошло:

• контролировать и разделять доступ к ЭЦП, чтобы избежать попадания ключей в одни руки

• если ключи скомпрометированы, заводить новые (даже при подозрении на компрометацию)

• использовать онлайн-бухгалтерию для учёта стандартных операций и контролировать счёт тендерных операций лично

А теперь давайте разбираться, чем хороша онлайн-бухгалтерия

Короткий ответ в таблице:

Неужели онлайн-бухгалтерия идеальна и не даёт сбоев?

Увы, любые технологии несовершенны и у любого сервиса есть огрехи.

Нужно помнить, что онлайн-бухгалтерия — это сервис для сдачи отчётности и оплаты налогов на основе самостоятельно ведущегося учёта. Ключевое слово — самостоятельно. Не будет учёта — не будет отчётности. Будет неправильный учёт — неправильно сформируется отчётность.

«Онлайн-бухгалтерия не может напортачить, если всё отображается в соответствии с законодательством и в корректные сроки»

Например, налоги считаются на основе данных, помеченных как «выручка».

Отчётность автоматически строится к нужным датам, но на кнопку «Отправить» должен нажать бухгалтер или тот, кто отвечает за бухгалтерию. Можно настроить уведомления и получать на почту или в смс напоминания о сроках отправки очередной формы или налога.

Если пропустить задачи, тогда отчётность действительно будет сдана не вовремя.

Также нужно сказать, что для предприятий разных форм собственности есть разные нюансы для ведения бухгалтерской отчетности. Например, МФО не могут применять упрощенные методы ведения бухгалтерского учета. У компаний с тяжелыми и вредными условиями труда есть дополнительные тарифы по страховым взносам на травматизм — их может не быть в онлайн-бухгалтерии.

Есть сложности для компаний, в которых часть сотрудников заняты в льготной деятельности, а остальные заняты в другой льготной деятельности или деятельности без льгот.

Нужно разбираться, подходит ли онлайн-бухгалтерия для решения именно ваших задач.

Добрый день, уважаемые коллеги.

На повестке дня 3 короткие новости. Думаю, что они будут вам интересны.

Новость №1

Приказ Минтранса России от 31.07.2020 №282 «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абзаце первом пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».

Если в вашей компании есть автомобиль или вы занимаетесь грузоперевозками (пассажироперевозками), то этот документ для вас. Он вступает в силу с 1 января 2021 года.

Поэтому если вы осуществляете любые типы перевозок, если у вас есть водители грузового или легкового автотранспорта, автобусов, троллейбусов, трамваев, если вы осуществляете перевозку особо опасных, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, если вы водите машину со спецсигналом, то по всем водителям, согласно этому приказу, устанавливаются, определенные требования. И этих требований накопилось аж на 19 страниц. Изучите, пожалуйста, самостоятельно этот документ, если он касается вашего бизнеса.

Новость №2

Информация ФНС России от 27.11.2020 «Рассчитать эффективность внедрения электронного документооборота поможет специальный калькулятор на сайте ФНС России».

Налоговики нас убеждают перейти исключительно на электронный документооборот. Они даже сделали у себя на сайте калькулятор, с помощью которого вы можете рассчитать, выгоден вам документооборот или нет.

Например, господин Егоров заявил, что в 2021-2022 годах всю страну будут переводить на ЭДО. Начнут с розничных сетей, для которых придумают специальный налоговый режим, где все будет в электронном виде, и налоговики смогут взимать налоги с каждой транзакции. А еще вся система В2В, включая оптовые компании, перейдет на электронный документооборот, где тоже смогут взыскивать налоги с каждой транзакции.

И когда все мы перейдем на ЭДО, это сохранит РФ 1,34% ВВП. Это сумасшедшие деньги. Вот насколько эффективным, по мнению господина Егорова, является электронный документооборот.

Новость №3

Письмо ФНС России от 12.11.2020 №ЕА-4-15/18589 «О направлении формата реестра документов по льготе по НДС».

Если вы хотите получить льготу по НДС, то вы должны воспользоваться именно этим письмом ФНС России и по новому реестру формировать документы.

Опрос

Как вы считаете, полный переход на ЭДО, новые «автоматические» налоги и новая система В2В, действительно поможет вам и российской экономике? Кому от этого будет большая польза: государству или налогоплательщикам? Потому что господин Егоров утверждает, что он сделает из налоговой сервисную цифровую компанию, обеспечив максимально комфортные условия для налогоплательщиков. А если Егоров сказал, то точно сделает.

Я его уважаю, потому что он выполняет свои обещания. Нам действительно создадут комфортные условия. Но будет ли нам комфортно от этих условий? Напишите, пожалуйста, в комментариях, что вы об этом думаете.

Спасибо и удачи в делах.

Ссылка на документы:

Приказ Минтранса России от 31.07.2020 №282

Информация ФНС России от 27.11.2020 «Рассчитать эффективность внедрения электронного документооборота поможет специальный калькулятор на сайте ФНС России»

Письмо ФНС России от 12.11.2020 №ЕА-4-15/18589

Добрый день, коллеги.

Я уже рассказывал, что у нас планируется перевести весь документооборот компаний в электронный вид. И вот наконец-то Минэкономразвития подготовил законопроект, где предлагает перевести деловой документооборот ИП-шников и организаций в электронный вид.

Что предусмотрено этим законопроектом?

«Законопроектом, подготовленным министерством, планируется ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде, создание возможности конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости».

«В частности, законопроект позволит решить следующие задачи:

1. Появится возможность создания дубликатов документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликатов электронных документов на материальном носителе с сохранением дубликатом юридической значимости исходного документа».

Короче, написано мутно. Признаваться будут как бумажные, так и электронные документы, которые вы храните. Будет введена общая процедура для всех – создание дубликатов документов, при соблюдении которой юридическая значимость созданного документа будет равна исходному документу.

«2. Будет введена общая процедура создания дубликатов документов, при соблюдении которой юридическая значимость созданного документа будет равна исходному документу». Например, делаешь скан документа, а его значимость сохраняется. Но нужно будет соблюсти ту процедуру, которая будет описана либо в законе, либо в постановлении правительства.

«При этом равнозначность обеспечивается путем соблюдения совокупности следующих условий:

а) создание дубликата лицом, ранее подписавшим исходный документ, аккредитованным лицом, или иными лицами, предусмотренными федеральным законом;

б) сохранение содержания и формы (визуального представления) исходного документа;

в) подписание дубликата усиленной электронной подписью или собственноручной подписью лица, позволяющей определить дату и время его подписания)».

То есть по бумажным документам сроки будут уменьшены. Эти сроки планируется сократить до 1 года, а дальше документы будут храниться в электронном виде столько лет, сколько потребуется.

Если в этом году этот законопроект станет законом, то уже со следующего года, наверное, нас будут освобождать от бумажной документации. Лично мне эта идея нравится, потому что я сегодня заехал в офис, а на столе лежит кипа документов. Просто сумасшедший дом. И я подписывал их минут 40, наверно. А в электронном виде все подписать можно будет нажатием одной кнопки.

Но может быть, вам это не очень нравится. Выскажите свое мнение в комментариях: вы за то, чтобы весь наш деловой документооборот был переведен в электронный вид или против?

Спасибо и удачи в делах.

Ссылка на документы:

Информация Минэкономразвития России от 14.09.2020 «Минэкономразвития предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид»

Поначалу сюжеты были очень ограниченными – театр и картины с девушками, исторические события и поздравительные открытки.

С развитием искусства и повышением популярности пошли фауна, жесткая эротика (сюнга – западные зрители офигевали от натуралистичности картин, а японцам было ок) и мифы со сказками.

И вот сказки уморительны. Привидения (японцы любили страшилки уже тогда), путешествующие карпы, коты-самураи и бордель собак. Открывается совсем новый мир, японцы были безумны всегда.

Пейзаж как самостоятельный жанр появился позже остальных, и тут большую роль сыграл знакомый многим Кацусика Хокусай.

Коты-самураи, почему бы и нет:

Многосерийная история Утагавы Куниёси "Японские сказки о рыбах" про путешествия и проделки карпов. Эта гравюра называется "Последний этап алкогольной вечеринки"

Так вот, к концу 19 века японское искусство очень резво ворвалось в мир жителей запада. И сразу поразила новых зрителей в самое сердечко. А в особенности импрессионистов: Клод Моне владел коллекцией из 250 гравюр (постоянно спрашивал гостей их мнения об этих работах и частенько дарил их), вечно безденежный Ван Гог владел 200 картинами и делал отсылочки в своих полотнах, Ренуар и Дега часто вдохновлялись работами японских коллег.

«Автопортрет с перевязанным ухом» одного крайне известного художника, присмотритесь к стене:

Дам немного контекста из истории. В 19 веке академизм не давал расти новым направлениям: важны правильная композиция, нужный смысл и обязательна фотореалистичность. Революцию совершили импрессионисты, а позже появился авангард и другие -измы.

Но за сотню лет до этого японцы делали красиво и говорили сокровенную фразу – мы так видим. Для них было важно показать чувства и эмоции (знакомо?), и, хотя фотографии еще не существовало, на своих полотнах японские мастера умели поймать момент (ну а теперь узнали?).

Тут у нас похожая идея у Утагавы Хиросигэ «Морское побережье в провинции Идзу» и Клода Моне «Арка на запад от Этрета». Разница между картинами 31 год:

Европейские бунтари усвоили главные принципы: лаконичность, сюжеты и серийность. Никаких лишних деталей, несколько однородных цветов и простой сюжет – зачем нужны эти драматические сцены, когда гораздо интереснее глянуть на обычную девушку, цветы или море..

Моне писал по 30-40 картин со стогами и соборами, Сезанн постоянно изображал свою любимую гору. А вот японский классик Хиросигэ посвящал своим сюжетам по сотне работ!

Вот сравните работы Поля Сезанна «Гора Сент-Виктуар» и Утагавы Хиросигэ «Вид моста Яцуми-но хаси». Что-то есть, не правда ли:

И таких параллелей можно провести довольно много. Импрессионизм и Япония. Кто бы мог подумать))

Посмотреть больше про японское искусство и другие истории из мира живописи можно в моем телеграм-канале: https://t.me/picturebymaslo

А если не любите телегу, то вот ссылка в инстаграмм: https://www.instagram.com/picturebymaslo

Добра!