Офисные истории

Со школы подрабатывал на фирме  у отца, было это в начале 2000-х. Фирма не большая, отчетность плёвая, но всё никак не получалось найти адекватного бухгалтера. И вот  я поступил на 1 курс экономического ВУЗа, естественно, став помощником бухгалтера в семейной конторе.

Пройдя краткий инструктаж по формированию отчетов во все фонды и налоговую я получил папку с документами, которые собственно нужно было везде сдать. Нарядился в костюм с выпускного, справил кожаную папку под мышки и намылился весь такой красивый сдавать.

Здорово, что сейчас есть электронные очереди и сдача отчетности по электронке, но тогда приходилось окунуться просто в адовый котёл, наполненный тётками из бухгалтерий самого разного пошиба. В итоге ФСС встретил меня очередью с 7,50 до 14 часов и ошибками в отчёте.

Примерно та же ситуация сложилась и в пенсионке, и в налоговой - везде ошибки, везде надо ехать второй раз.

В следующий раз я поступил хитрее - надел самую убогую одежду, прихватил студенческий. Попав к специалисту давил на жалость, что я практикант-первокурсник, вот нехорошие бухгалтерши отправили меня стоять в очередях ай-яй-яй. прокатывало в 100% случаев, мне на месте сердобольные бабушки корректировали отчет (благо печать у меня с собой) тут же подпись, печать и я со сданными доками мчусь  домой! 

Есть шикарная байка, как Менделеев, пребывая в должности начальника **** (ну не помню, да), объявил сотрудникам о предстоящей инспекции учреждения кем-то из великих князей.
Ну, там переполох поднялся, все решили суетиться и не ударить в грязь лицом. Навести образцовый порядок и всё такое. Траву покрасить в зелёный, мостовую гуталином натереть...

Дмитрий Иванович немедленно выразил свое разочарование тем, что коллеги абсолютно не понимают открывшегося окна возможностей. И повелел вытащить со склада и из запасников всё, что еще могло сойти за научное оборудование, расставить в самых неудобных местах типа ступенек, коридоров и поворотов, и ждать прибытия высокого гостя.

А уж когда тот прибыл - везде его сопровождал, убеждался, что тот врубался в очередной ящик или штатив после лицезрения очередного научного чуда и приговаривал: "Уж не обессудьте, ваше императорское высочество - очень у нас тесно!".
Ожидаемо, по итогам учреждению выделили новое, гораздо более просторное здание.

Я это по памяти пишу, могу ошибаться. Но все равно должен заметить, что по всем сохранившимся воспоминаниям современников, в качестве руководителя коллектива, Менделеев был ничуть не менее велик, чем как ученый. Открытий меньше было, да. Но восхищения причастных больше.

В 2000-е после института ездила я на ВАЗ-2105. И случилось мне работать в бухгалтерии одной фирмы: первичка, отчётность, разъезды по налоговым. А в офисе сидели ещё две организации, руководство которых были друзья нашего директора. Как-то раз попросили они меня с машиной привезти-отвезти проверяющих из налоговой: мол, офис в промзоне найти сложно. И вот неделю вожу я двух женщин на своей пятёрке, и все друзья и родные мной гордятся - только недавно из института, а уже ответственные поручения руководства выполняю, серьезных проверяющих сопровождаю. В последний визит веду их по нашим коридорам, а они сзади между собой тихонько так говорят: "..и машины у них говно, и сидят в жопе". Меня это сильно покоробило, вот, думаю, грымзы, к ним по-человечески, а они еще и недовольны. Рассказала начальству - а они смеются. Оказалось, специально меня подрядили, чтобы иномарки свои не светить. Да и проверка закончилась быстро и благополучно.

Увольнялась, предупредила за два месяца, директор попросил найти человека на замену, чтобы передать все дела и вместе поработать немного. Потому что он ничего не понимает в бухучёте, на словах при приеме все графья Толстые, а потом опять ищи нового сотрудника. Пришла тётенька, лет 50, такая трепетная лань, очень манерная, вся такая, да-да, во всех этих Ваших программах работала, конечно-конечно, абсолютно все умею, зп хочу мильон плюс премия, я мега-супер-пупер профи, вот трудовая книжка, скорее ставьте угловой штамп и можете уже пораньше увольняться, хихихи, сама во всем разберусь. Ну да, как же, разберёшься без меня, а потом оборвёшь телефон, а где это, а где то, а на мой справедливый рявк разобидишься и говна ушат директору на меня выльешь. А он как человек несведущий в бухгалтерии поверит, а мы с ним расстаёмся практически родными. Нет, говорю, мне пораньше не надо, у нас с вами четыре недели на знакомство, так сказать. Она резко погрустнела… Приступили к работе, смотрю сидит, пыхтит, четвёртая чашка кофе, а воз и ныне там. Что не так? Она делает глубокий вдох ноздрями и приказным тоном выдаёт, ты вот, милочка, возьми и покажи мне как делать, напиши по пунктам, куда нажимать, где и что открывать, у вас тут своя специфика (какая специфика? Обычная торговая компания, на заводах купили, по местным лавочникам распродали), научи, тебе же так директор сказал! Ага, ок, ясненько. Тогда я решила по теории пару вопросиков… зря, полный швах, как говорится, она и не знала и забыла к тому же. Конечно, дальше был конверт с суммой за один отработанный день и мы попрощались. Хвала небесам, что следующий соискатель, оказался профессионалом и дела были приняты буквально за пару дней. С директором друг друга до сих пор с ДР поздравляем. Кстати, та женщина, кучу отзывов на разных сайтах оставила, одинаковых. Компания полное дерьмо, сами ничего не умеют, нормальные люди им не нужны, зп в конверте. Я угораю с таких особей! А ведь кто-то возьмёт на работу такого кота в мешке. Сохрани и помилуй!

Тоже работа завязана на валюте. Все оплаты по контрактам - заграничные. Когда началась вся эта история с курсом валют, самым сложным моментом оказалось - автоматический перевод валюты в рубли на момент поступления. Т.е. я даже при желании не мог сделать своей команде более выгодные платежи, понимая, что к выходным курс опускается, а в понедельник опять подскочит. Поэтому прямо сказал, что расчет выплат будет по курсу начисления и я на это повлиять не могу. Все восприняли с пониманием, других вариантов тоже найти не смогли.
Но ни разу за это время не возникло желание занизить курс или мыслей "а чего-то много в переводе на рубли", потому что при договоренностях на валюту - всегда риск. Сегодня больше, завтра меньше. И вот этого "меньше" я гораздо сильнее боюсь и сегодня. И на этот случай готовлю резервы, чтобы уровень выплат не опустился ниже приемлемого.

Вообще, экономить на зарплатах мне каждый раз кажется чем-то диким. Вот у тебя есть контракт, есть потенциальная прибыль, есть расценки по оплате хороших специалистов, так и плати им нормально и все будут в восторге: заказчик от работ, работники от работы, ты от доходов. А непомерная жадность выливается только в серию постов на Пикабу и дерьмовое качество на выходе.

Ребята с дочерней компании, в которой я работаю, продают достаточно сложный, и пока не совсем массовый, продукт на рынок. Продажи у них хорошо шли до февральских событий, т.к. покупатели в основном были с Европы и Америке (к слову, один из заказчиков была мировая компания, продукты которой есть почти у всех). Потом, в связи санкциями, проблемами с оплатами, продажи резко упали и ребята в течение полугода просто напросто не могли продать продукт. В конце-концов, руководству было выгодней бы уволить ребят и найти других, либо закрыть бизнес. Однако, вместо этого им повысили оклад и увеличили % с продажи. По итогу, ребята сильно замотивировались, начались продажи, и потихоньку начинают приносить прибыль компании. Так что на каждое зло, найдется своё добро. Как-то так

Немного разбавить негатив… У моей родственницы есть бизнес в России. Она сама часто катается по командировкам, поэтому сильно зависит от хорошей работы своих подчинённых. Зарплаты у ребят хорошие, плюс проценты от продаж. Но премии зависят от курса евро и доллара. Когда весной этого года начались жуткие скачки курса, родственница посчитала зарплаты на выдачу и ужаснулась: это ж сколько денег её продажники должны получить, если по-честному. Она спросила у нас совета. Ну мы честно и сказали, что экономить на премии выйдет в итоге ей же дороже. Не стоит ссориться с теми, кто её кормит. Поэтому она выплатила им всё как полагалось.

В итоге её подчинённые очень удивились и обрадовались, а один из менеджеров даже честно ей признался, что он даже не ожидал такого расклада. Сейчас ситуация стабилизируется, заказы есть и мотивация у ребят по-прежнему на высоте.