user11324268

Почему-то некоторые предприниматели думают, что в это непростое время нужно очень сильно экономить и выбирают путь наименьшего сопротивления. Они думают, что маркетинг- это огромные бюджеты, которых у них нет, по этому смогут сами «где-то, что-то» сделать. Маркетинг-самый первый обычно идет «под нож». Еще бухгалтер тоже не очень-то и нужен, потому что оплаты и сам можешь провести. Там ничего сложного.

Но часто такая экономия выходит не очень экономной. Происходят провалы по налогам, по отчетности и т.п. Так что, как и в маркетинге, вам все равно нужен эксперт. Только вот держать бухгалтера штатного тоже не всегда выгодно, благо сейчас есть и аутсорс, который вам никто не мешает использовать.

Но что же выбрать тогда?

Штат имеет смысл, если у бизнеса сложный и постоянно растущий документооборот: несколько юридических лиц, большой штат сотрудников, много операций, регулярные платежи и нестандартные налоговые ситуации.

Например, у компании 30 сотрудников и сотни первичных документов ежемесячно. Здесь постоянный специалист может быть эффективнее, т.к. он внутри процессов и быстро решает вопросы.

Но тут нужно учесть, что стоимость такой единицы- это не только зарплата. Добавьте налоги с зарплаты, отпуск, больничные, рабочее место, программы и обучение. И главное — риск человеческого фактора. Один бухгалтер заболел или уволился — и бизнес может остаться без критически важной функции.

Для большинства небольших ИП и компаний аутсорсинг часто оказывается рациональнее.

Вы платите за конкретный объём работы: ведение бухгалтерии, расчёт налогов, сдачу отчётности, зарплату, кадровый учёт — в зависимости от договора.

Допустим, ИП оказывает услуги, работает без большого штата и имеет 10–20 операций в месяц. Держать отдельного сотрудника может быть экономически бессмысленно. Но и тут  есть нюанс-  дешёвый аутсорсинг тоже способен дорого обойтись. Если бухгалтер ведёт десятки компаний одновременно и отвечает вам раз в три дня, экономия превращается в риск.

При выборе смотрите не только на цену.

Проверьте:

— опыт именно с вашей системой налогообложения;

— количество клиентов у специалиста или компании;

— кто будет отвечать за вас при болезни или увольнении бухгалтера;

— прописана ли ответственность за ошибки в договоре;

— как организованы хранение документов и доступы;

— есть ли понятный регламент коммуникации.

И  не передавайте бухгалтерию человеку только потому, что он «дешевле всех». В бизнесе есть простой принцип- экономить нужно на лишних расходах, а не на критически важных функциях. А выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом стоит делать не по принципу «как принято у других», а исходя из масштаба бизнеса, рисков, нагрузки и стоимости ошибки.

Именно такой подход я использую в своих консультациях. Сначала разбираем экономику и процессы компании, а уже потом решаем, кого действительно нужно нанимать, что делегировать и где собственник переплачивает за привычку.

А с какими рисками вы сталкивались в ведении бухгалтерии?

#маркетинг #продажи #бизнес #малыйбизнес #бухгалтерия

#реклама #продвижение #товары #услуги #маркетолог #маринаавдеева #мариночканиколаевна #b2b #профайлинг #клиент #бухкалтер #налоги #финансы

Какие расходы бизнеса пора сокращать, а какие нельзя?

Предприниматели говорят, что время у нас неспокойное. Есть такое дело, хотя, а когда оно у бизнеса было спокойным? Но когда продажи падают, то тут уже не на время надо сетовать, а сокращать расходы.

Многие в агонии начинают сокращать все и всех подряд. Но, как и в любой стрессовой ситуации, нужно глубоко подышать, успокоиться и потом уже начинать сокращать расходы.

Начните с расходов, которые не влияют напрямую на продажи и качество продукта.

Например, посмотрите дорогие офисные расходы, если сотрудники могут работать иначе;

неиспользуемые подписки и сервисы;

рекламные каналы, которые не дают клиентов;

лишние запасы на складе;

услуги подрядчиков, результат которых сложно измерить;

расходы из разряда «Мы всегда это оплачивали».

У меня были одни товарищи, которые платили каждый месяц 100 тыс на рекламу, но никто не смог сказать сколько клиентов она приносит. Так что тут есть возможность разобраться с «непонятными» расходами.

На чём экономить опасно?

Есть расходы, которые создают будущую выручку. Их сокращение может дать заметную экономию сегодня и провал продаж завтра. Но, как я повторяю каждый раз, все сугубо индивидуально и должно подвергаться анализу. Только после этого стоит принимать решение.

Не стоит без анализа урезать работу сильных продавцов; обучение сотрудников, если оно связано с результатом; маркетинг, который реально приводит клиентов; качество продукта; сервис и работу с постоянными клиентами; автоматизацию процессов, которая экономит время и снижает ошибки.

Особенно опасно экономить на клиентском опыте. Если из-за сокращений клиент стал ждать ответа два дня вместо двух часов, он может просто уйти к конкуренту.

Делюсь лайфхаком, если не знаете что сокращать. Задайте следующие вопросы каждому вашему расходу: Он приносит деньги? Он сохраняет клиентов или качество? Что произойдёт с бизнесом, если убрать его завтра?

Грамотное сокращение расходов бизнеса - это не тотальная экономия, а умение отличать затраты от инвестиций в будущую прибыль. Если трудно разобраться самостоятельно, то бизнес-консультация помогает увидеть скрытые потери, расставить приоритеты и составить понятный план сокращения расходов без вреда для продаж.

А что вы сокращаете в первую очередь и почему?

#маркетинг #продажи #бизнес #малыйбизнес #сокращениерасходов

#реклама #продвижение #товары #услуги #маркетолог #маринаавдеева #мариночканиколаевна #b2b #падениепродаж #экономия #расходыбизнеса