Бухгалтерский капкан
Почему-то некоторые предприниматели думают, что в это непростое время нужно очень сильно экономить и выбирают путь наименьшего сопротивления. Они думают, что маркетинг- это огромные бюджеты, которых у них нет, по этому смогут сами «где-то, что-то» сделать. Маркетинг-самый первый обычно идет «под нож». Еще бухгалтер тоже не очень-то и нужен, потому что оплаты и сам можешь провести. Там ничего сложного.
Но часто такая экономия выходит не очень экономной. Происходят провалы по налогам, по отчетности и т.п. Так что, как и в маркетинге, вам все равно нужен эксперт. Только вот держать бухгалтера штатного тоже не всегда выгодно, благо сейчас есть и аутсорс, который вам никто не мешает использовать.
Но что же выбрать тогда?
Штат имеет смысл, если у бизнеса сложный и постоянно растущий документооборот: несколько юридических лиц, большой штат сотрудников, много операций, регулярные платежи и нестандартные налоговые ситуации.
Например, у компании 30 сотрудников и сотни первичных документов ежемесячно. Здесь постоянный специалист может быть эффективнее, т.к. он внутри процессов и быстро решает вопросы.
Но тут нужно учесть, что стоимость такой единицы- это не только зарплата. Добавьте налоги с зарплаты, отпуск, больничные, рабочее место, программы и обучение. И главное — риск человеческого фактора. Один бухгалтер заболел или уволился — и бизнес может остаться без критически важной функции.
Для большинства небольших ИП и компаний аутсорсинг часто оказывается рациональнее.
Вы платите за конкретный объём работы: ведение бухгалтерии, расчёт налогов, сдачу отчётности, зарплату, кадровый учёт — в зависимости от договора.
Допустим, ИП оказывает услуги, работает без большого штата и имеет 10–20 операций в месяц. Держать отдельного сотрудника может быть экономически бессмысленно. Но и тут есть нюанс- дешёвый аутсорсинг тоже способен дорого обойтись. Если бухгалтер ведёт десятки компаний одновременно и отвечает вам раз в три дня, экономия превращается в риск.
При выборе смотрите не только на цену.
Проверьте:
— опыт именно с вашей системой налогообложения;
— количество клиентов у специалиста или компании;
— кто будет отвечать за вас при болезни или увольнении бухгалтера;
— прописана ли ответственность за ошибки в договоре;
— как организованы хранение документов и доступы;
— есть ли понятный регламент коммуникации.
И не передавайте бухгалтерию человеку только потому, что он «дешевле всех». В бизнесе есть простой принцип- экономить нужно на лишних расходах, а не на критически важных функциях. А выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом стоит делать не по принципу «как принято у других», а исходя из масштаба бизнеса, рисков, нагрузки и стоимости ошибки.
Именно такой подход я использую в своих консультациях. Сначала разбираем экономику и процессы компании, а уже потом решаем, кого действительно нужно нанимать, что делегировать и где собственник переплачивает за привычку.
А с какими рисками вы сталкивались в ведении бухгалтерии?
#маркетинг #продажи #бизнес #малыйбизнес #бухгалтерия
#реклама #продвижение #товары #услуги #маркетолог #маринаавдеева #мариночканиколаевна #b2b #профайлинг #клиент #бухкалтер #налоги #финансы