Улучшение отклонили
Телега тут: https://t.me/inefficient_manager
Телега тут: https://t.me/inefficient_manager
Телега тут: https://t.me/inefficient_manager
В недавнем посте я описывал довольно простую и известную схему искусственного интеллекта. Есть модель мира, она основана на авторитете и логике. Эта модель мира задаёт правила эволюции во времени динамической системы под названием «окружающий мир» (хотя правильнее было бы добавить в эту схему «я»). Затем другая часть алгоритма просто подставляет перебором список возможных действий над этой динамической системой и проигрывает во времени каждый вариант будущего. После этого смотрит, какой вариант будущего лучше соответствует выполнению поставленных целей в соответствии с их приоритетами, и подаёт команду действия на движущие части или мышцы. В целом, по логике, этот ИИ может выполнять довольно обширный класс задач, хотя и не понятно, может ли он полностью эмулировать интеллект человека.
Тем не менее, если мы функционалисты и отчасти считаем, что достаточно умная машина может обладать сознанием, то это сознание вроде бы должно быть заложено в данной алгоритмической схеме ИИ. Также мы считаем, что в сознании присутствуют входные данные алгоритма ИИ — потому что мы видим картинку перед глазами в своём сознании. Давайте рассмотрим цикл работы данного алгоритма и то, как он мог бы быть устроен.
Есть кусок данных от мира — предположим, картинка размером 1000 на 1000 пикселей, получаемая видеокамерой каждые 10 миллисекунд. Есть алгоритм предсказания будущей картинки мира на основе динамической системы «мир» + «действие» (действие совершается в тот же момент времени, что и берётся картинка). Затем происходит сравнение этих картинок. Например, из картинки видеокамеры (то, что произошло в реальности) попиксельно вычитается предсказанная для этого момента времени картинка (предсказание). Затем эта разность реальности и ожидания меняет правила эволюции динамической системы «мир», чтобы она лучше предсказывала будущее, и пытается найти новый список действий в этой динамической системе для достижения нужных целей в будущем.
Так как мы считаем, что сознание связано с входными данными и обработкой новых данных, то наиболее вероятный кандидат на подалгоритм сознания в таком ИИ — это подалгоритм, меняющий правила эволюции динамической системы «мир» на основе текущей ошибки предсказания будущего. Если мы будем думать о том, как может быть устроен этот подалгоритм «сознания», то на роль кандидатов в наше время инженеры рассматривают две системы: LLM (ChatGPT, Claude...) и граф логического вывода. При этом мы можем заметить, что LLM в последнее время неплохо справляются с логикой и математическими задачами. Для нашей задачи мы бы считали, что LLM не предсказывает следующее слово в тексте, а предсказывает следующий кадр картинки видеокамеры.
Однако существует проблема того, что LLM до сих пор трудно интерпретировать, поэтому мы можем рассмотреть простейшие схемы логического обновления правил эволюции динамической системы на основе ошибки предсказания и попытаться понять, чем этот алгоритм может быть ограничен. Как я рассматривал в предыдущих постах по теме ограничений сознания, сознание не может менять модель мира, не используя логических правил или внешнего авторитета — иначе оно могло бы переписать ценность наград. Значит, алгоритм работы сознания должен быть связан и быть похож на алгоритм работы систем автоматического вывода доказательств, таких как, например, Lean 4. Ведь изменение логической модели означает изменение правил эволюции системы «мир» — именно та задача, которая, как мы считаем, связана с сознанием.
Что ещё более важно: мы понимаем, что подобно тому, как сознание способно создавать вымышленные миры со своими правилами (например, Средиземье Толкина), так и этот алгоритм должен понимать разницу между гипотезой и теорией.
Пост написан под влиянием обсуждения, которое началось здесь https://t.me/leanrussia/3702/21190 и продлилось несколько дней.
Методика шести слоев сопротивления https://habr.com/ru/articles/725018/
Подход к анализу сопротивления изменениям через шесть слоев позволяет систематизировать возражения и разработать целенаправленную стратегию их преодоления. Эта методика направлена на синхронизацию по трем ключевым вопросам изменений: что изменить, на что изменить и как обеспечить перемены.
Методика шести слоев сопротивления позволяет систематизировать работу с возражениями и разработать комплексную стратегию внедрения. Ключевой принцип – не бороться с сопротивлением, а понимать его причины и находить компромиссные решения, которые учитывают потребности производства.
Введение в 5С
Система 5С (сортировка, порядок, чистота, стандартизация, совершенствование) является фундаментом бережливого производства и доказала свою эффективность на множестве предприятий. Однако при внедрении в ремонтное производство руководители и специалисты часто сталкиваются с сильным сопротивлением со стороны персонала. Особенности ремонтного цеха – непредсказуемость заказов, разнообразие деталей, срочные заявки и отсутствие жесткого плана – создают уникальные вызовы для внедрения дисциплины рабочего места. Это порождает особое восприятие изменений и формирует специфические аргументы против внедрения 5С. Для эффективной работы с сопротивлением необходимо понимать его природу и структуру.
Анализ сопротивления внедрению 5С в ремонтном производстве по слоям
Первый слой: "У нас проблема не в беспорядке, а в отсутствии планирования"
Классическое возражение в ремонтном производстве: "Мы не можем внедрять 5С, потому что у нас нет плана производства, все работает по ситуации". Это указывает на фундаментальное несогласие в определении проблемы. Руководитель видит проблему в хаосе на рабочих местах, а сотрудники считают корневой проблемой отсутствие предсказуемости заказов.
Как показывает практика обсуждений, ремонтные цеха часто работают в условиях постоянных срочных заявок, когда "под конец рабочего дня к тебе залетает какое-нибудь колесо зубчатое, которое нужно сделать срочно". Сотрудники считают, что в таких условиях невозможно предсказать, какие инструменты понадобятся, и поэтому вынуждены держать все возможное под рукой.
Преодоление этого слоя требует признания проблемы с обеих сторон. Необходимо объяснить, что 5С – это не система для планирования производства, а метод организации рабочего места в условиях любой непредсказуемости. Беспорядок не решает проблему непредсказуемости, а усугубляет ее, создавая дополнительные простои из-за поиска инструментов и материалов.
Второй слой: "5С – это для основного производства, а не для ремонта"
Даже при согласии в том, что в цехе есть проблемы с организацией работы, сотрудники могут сомневаться в применимости именно системы 5С. Они могут предлагать альтернативные решения: увеличение количества инструментов на каждом рабочем месте, создание дополнительных кладовых или просто нанять больше кладовщиков.
Аргумент "в основном производстве 5С работает, а в ремонтном – нет" отражает глубокое убеждение в принципиальной разнице между типами производства. Сотрудники считают, что особенности ремонтного цеха требуют совершенно другого подхода.
Для преодоления этого слоя важно показать, что принципы 5С универсальны и могут быть адаптированы под любые условия. Например, в условиях непредсказуемости особенно важна сортировка инструментов на категории "нужные всегда", "нужные иногда" и "ненужные", что позволяет быстро находить необходимое независимо от типа работы.
Третий слой: "Это увеличит наше время, а не сократит"
Ключевая опасность третьего слоя – сомнения в эффективности решения. Типичное возражение: "Токарь должен бегать в кладовку за разными резцами и мерилками? Это же увеличит время изготовления детали!" Сотрудники не видят выгоды в том, чтобы организовывать инструменты по принципу 5С, если это потребует дополнительных перемещений.
Этот слой особенно сложен, потому что реальная выгода от 5С проявляется не сразу и не всегда очевидна для一线-персонала. Сотрудники фокусируются на видимых издержках (время на переходы до склада) и не учитывают скрытые потери (время поиска инструментов в беспорядке, простои из-за отсутствия нужного инструмента).
Для преодоления этого слоя необходимо четко продемонстрировать ROI изменений. Например, показать, что время поиска ключа на 13 в общей тумбочке составляет в среднем 5 минут, тогда как переход до правильно организованного склада займет 2 минуты, но инструмент будет всегда на месте.
Четвертый слой: "Кладовщик уйдет, и все работы встанут"
Опасения четвертого слоя часто связаны с реальными проблемами организации производства. Если в цехе сложилась система, где "кладовая закрывается, кладовщик домой пошел, контроль провел входной контроль, ну и вперед работаем", то предложение организовать централизованный склад вызывает законные опасения по поводу остановки работ в конце смены.
Сотрудники справедливо указывают на то, что в условиях срочных ремонтов отсутствие доступа к инструментам может привести к критическим простоям оборудования. Это не надуманная проблема, а реальный риск, который необходимо учитывать при проектировании системы.
Преодоление этого слоя требует комплексного подхода: возможно, создание мини-складов на участках с круглосуточным доступом, организация дежурств или внедрение системы самообслуживания с четкими правилами пополнения запасов.
Пятый слой: "У нас нет места/людей/ресурсов для этого"
Практические препятствия пятого слоя особенно актуальны для ремонтных цехов, которые часто расположены в старых помещениях с ограниченной площадью. Организация зон хранения по принципу 5С требует дополнительного пространства, ответственных лиц и времени на обучение персонала.
Сотрудники могут указывать на то, что "у нас в одной группе 10 токарей, в другой 5, плюс еще есть 5 фрезеровщиков, 4 шлифовщика" и предсказывать хаос в инструментально-раздаточной при централизации инструментов.
Эти опасения требуют практического решения: возможно, поэтапное внедрение, начиная с одного участка, или адаптация стандартов 5С под существующие ограничения. Например, вместо полной централизации можно создать систему "личных" и "общих" инструментов с четкими правилами использования.
Шестой слой: "Да, конечно, мы все сделаем" (но ничего не делают)
Самый опасный слой – формальное согласие без реальных действий. После длительных обсуждений сотрудники могут согласиться с необходимостью изменений, но продолжать работать по старому. Это происходит по нескольким причинам:
Отсутствие личной заинтересованности – система мотивации не поощряет поддержание порядка
Привычка – "у нас всегда так работали, и все нормально"
Недоверие к руководству – опыт показывает, что инициативы быстро забываются
Конфликт интересов – поддержание порядка требует дополнительных усилий без немедленной отдачи
Преодоление этого слоя требует системных изменений: включение показателей 5С в систему KPI, создание культуры постоянного совершенствования, признание и поощрение лучших практик.
Практические рекомендации по преодолению сопротивления
Адаптация 5С под специфику ремонтного производства
Система 5С должна быть гибкой и адаптированной под особенности ремонтного цеха:
Сортировка – не удаляйте "редко используемые" инструменты, а создайте для них отдельные зоны с пометкой частоты использования
Порядок – разработайте гибкие стандарты размещения, учитывающие разнообразие работ
Чистота – установите минимальные стандарты поддержания чистоты, применимые в условиях срочных ремонтов
Стандартизация – создайте простые, понятные визуальные стандарты, а не сложные документы
Совершенствование – учитывайте предложения一线-персонала по улучшению системы
Работа с ключевыми возражениями
"Нам нужен инструмент под рукой из-за непредсказуемости": Объясните разницу между "под рукой" и "в беспорядке". Организованный доступ к инструментам даже на складе быстрее, чем поиск в хаотично заполненной тумбочке. Введите систему "срочных" инструментов, которые всегда доступны на участке.
"Кладовщик уходит, и работа останавливается": Создайте систему самообслуживания с четкими правилами: ответственные за участки могут брать инструменты после рабочего дня по упрощенной процедуре с последующей отчетностью.
"Это для основного производства, а не для нас": Покажите примеры успешного внедрения 5С в ремонтных цехах. Подчеркните, что именно в условиях непредсказуемости организованная система поиска инструментов дает наибольший эффект.
Поэтапное внедрение
Начните с согласования проблемы: Проведите диагностику потерь времени на поиск инструментов и материалов. Покажите сотрудникам реальные цифры.
Выберите пилотный участок: Начните с одного токарного или слесарного участка, где есть заинтересованный мастер.
Создайте простые стандарты: Разработайте минимально необходимые правила, которые легко запомнить и выполнять.
Обеспечьте поддержку: Назначьте координатора внедрения, который будет помогать преодолевать возникающие сложности.
Демонстрируйте результаты: Регулярно показывайте улучшения в сокращении времени простоев, повышении безопасности и комфорта работы.
Заключение
Сопротивление внедрению 5С в ремонтном производстве – естественная и ожидаемая реакция. Оно не говорит о некомпетентности сотрудников или бесполезности самой системы. Сопротивление – это сигнал о том, что изменения не были должным образом проработаны и адаптированы под специфику производства.
Самое смешное, что мне этого автора рекомендовали не один раз, но я упорно рекомендацию игнорировал, так как бизнес-литературу вообще недолюбливаю. Я периодически себя заставляю ее читать, но для меня это обычно проходит с болью: либо это сухо написанная, душноватая теория с некоторыми абстрактными кейсами, либо книга, где автор через каждые пару страниц напоминает, какой он крутой и сколько денег он зарабатывает в секунду (не верите? Ден Кеннеди — пример).
Автор который меня реально удивил и чьи книги я бы назвал супер полезными - Элияху Голдратт, а его книги «Цель: процесс непрерывного совершенствования» и «Критическая цепь»— это настоящие пособие для тех, кто занимается менеджментом и хочет понимать принципы, цели и проблемы бизнеса как сложного механизма (а еще, как со всем этим справляться), а еще понимать, как стоит и не стоит управлять сложными проектами с точки зрения ресурсов и времени.
В чем основное ВАУ автора? Дело в том, что что книги вроде как не совсем учебник, а написаны в формате романа. Не ожидая чего-то прям невообразимого, я сел за чтение… и все. Оторваться совершенно невозможно!
«Цель..» - это история директора загибающегося завода и его битвы за то, чтобы их не закрыли к чертям. Через его проблемы, поражения и победы происходит понятное и практически применимое раскрытие основных принципов организации высокоэффективного бизнеса
«Критическая цепь» - в схожем стиле, но с новыми героями, рассказывает про разработку нового, более практичного метода управления проектами, который основывается на теории ограничений
И самое классное: ты не просто читаешь про какие-то абстрактные теории и героические кейсы, а за счет интересного повествования оказываешься полностью погружен в проблему, сопереживаешь герою и подсознательно пытаешься найти решение.
Спойлеры излишни, но, жти произведения реально помогут лучше разобраться в том:
как определить правильную цель своего бизнеса;
из-за чего даже самое передовое предприятие может рухнуть;
что за «узкие места», как с ними бороться и как не создать новые;
почему работа отнимает все отведенное на нее время;
как ускорять выполнение проектов при ограниченных ресурсах;
как сделать процесс совершенствования постоянным и чем, должны заниматься настоящие руководители.
Ну и многое другое. Короче, всем менеджерам — в список к прочтению под номером 1!
Прочитав, я жалею о двух вещах. Первое — что не прочел книжки раньше раньше (и это не фигура речи). Это крутой бизнес-учебник. Второе — что они слишком быстро кончились. Но это дает повод больше познакомиться с творчеством автора.
Если вам нравится читать и узнавать про бизнес и менеджмент, то приходите на мой канал
Я в шоке от этих вазовских пидаров, т.е они прекрасно понимают, что они вообще ни разу не конкуренты китайцам, ни качеством, ни ценой и один хер до упора держат цену конской. Вас сука государства и зад и в перед деньгами датирует, сделайте народную цену для людей на свои шушлайки, чтобы люди сказали : да нахрена нам эти китайские свистоперделки за такую цену, вот же отличная веста за 800тыс.да люди вас на руках будут носить за такие машины не смотря на качество. Берите количеством и ценой приемлимой, один хер в качество не умеете. Раз уж сука обгоролили пошлинами и налогами, так дайте свои народные русские машины для своего народа по народной цене. Вы дождетесь, что даже под дулом гос.автомата народ не будет покупать ваши вёдра.
Пришло приглашение посетить производственную экскурсию на Автоваз для перенятия опыта. Посмотреть их бережливое производство, познакомиться с директором по развитию. Это всё на фоне их перехода на 4-дневку и снижения зарплат на 20% от отсутствия продаж и накопления запасов ГП нераспроданных автомобилей 100 тыс. шт и кучи историй на Пикабу о том, какой там раздутый штат и всеобщий пофигизм.
Просят 75000 с человека
Навеяно случаем на работе. В предыдущем посте я писал про практику Кайдзен и Lean, которые являются частями японской философии TPS (Toyota Production System). О этой великой философии я напишу позже отдельный длинный пост. Но сегодня хочу рассказать об одной небольшой, но очень значимой практике — Andon cord. Философии TPS уже больше 40 лет, но меня до сих пор удивляет, как некоторые менеджеры всё ещё наступают на одни и те же грабли.
В чём суть этой практики?
Представим завод Тойота и конвейер, на котором происходит сборка автомобилей: от сварки кузова до обшивки салона. Вдруг становится очевидно, что на одном из участков сборка ведётся с откровенным браком. Что делают сотрудники? Они дергают специальный шнур, который напоминает привод гудка на пароходе. В этот момент загорается красная лампочка, и конвейер останавливается. Все сотрудники оперативно собираются у проблемного участка, чтобы сообща найти и устранить причину проблемы. После этого конвейер снова запускается.
Почему это важно?
Если конвейер не остановить вовремя, склад готовой продукции может оказаться завален бракованными машинами. Их затем придётся либо утилизировать, либо дорабатывать вручную, а это затратно и влечёт дополнительные риски.
Если же конвейер останавливается при обнаружении проблемы, процент брака существенно снижается, а иногда дефекты удаётся устранить полностью. Так достигается бесконечное Continuous Improvement (непрерывное улучшение).
Как это связано с другими областями?
Возьмём, например, сферу ИТ. Представим, что мы работаем над проектом с жёстко ограниченными сроками. В процессе работы выясняется, что определённый процесс нельзя выполнить эффективно в рамках заданных сроков, например, потому что сотрудники ранее не имели опыта выполнения подобных задач.
У нас есть два варианта:
Потратить 3–5 дней на исследования, чтобы разобраться, как выполнить задачу качественно.
Не тратить время на исследования, сделать задачу «как получится» (подход «и так сойдёт»), но уложиться в срок.
На первый взгляд второй вариант кажется привлекательным, но он приводит к проблемам. Допустим, вы записали эту задачу в технический долг и планируете доработать её после завершения проекта. На практике это может занять не 3–5 дней, а уже 3–5 недель (если не больше). О росте стоимости работы я даже не говорю.
Вывод
Внедряйте Andon cord в своих командах. Этот подход помогает вовремя выявлять и исправлять проблемы, предотвращая их перерастание в более серьёзные и дорогостоящие дефекты. Своевременно остановленные процессы и своевременно решённые задачи — залог качества и успешного результата.
P/S Есть стойкая ассоциация с фильмом Interstellar