Сообщество - Лига ЖКХ

Лига ЖКХ

245 постов 421 подписчик

Популярные теги в сообществе:

2

Внутри и снаружи ЖКХ. Глава 16. Костюм или содержание?

Серия Внутри и снаружи ЖКХ

Когда вы приходите в офис УК, кого вы ожидаете увидеть? Сантехник в униформе или в джинсах, диспетчер в жилетке или в повседневной одежде? Хорошая качественная красивая спецодежда вызывает неосознанное доверие у клиента. Но поверьте, она не только для него, но и для сотрудников в том числе. Приверженность бренду и корпоративной культуре, причастность к общей стратегии и идее для сотрудников не менее важна. Но сейчас не об этом. Давайте представим, что вы видите директора управляющей компании в спортивном костюме, а не в классическом. Какие эмоции это вызовет у вас как у клиента? Скорее негативные. И теперь будем вводить в задачу дополнительные условия, чтобы уравнение не было таким уж однозначным. И условий этих будет на самом деле не так много. Это может быть ситуация, в которой вы застали руководителя. Например, в классическом костюме не так удобно проводить осмотры подвалов или кровли. Или, например вы увидели генерального директора вашей компании в выходные рано утром на пробежке, или прогулке с собакой, потому что он проживает рядом, либо решил заехать в выходной на объект для дополнительного контроля уборки? Контекст меняется, ситуация другая и вместе с ней меняется восприятие внешнего вида.

Конечно, значительно приятнее, когда вы видите на территории дворника в спецодежде и не с веником из сорго или веток и не с совком из пластиковой канистры примотанной проволокой к деревянной доске. И вызывает уважение, когда вы приходите на прием к директору, а он встречает вас как минимум в пиджаке и рубашке.

Придя на должность директора в фактический стартап, когда у тебя сжатый бюджет, недостаток сотрудников и рабочих рук и квалифицированных подрядчиков можно сдуться и опустить руки. Можно одеть костюм и начать руководить, а можно начать разгребать завалы в спортивном костюме, для удобства закатав рукава.

Это была моя первая должность директора, и я еще не разделял понятия директор-руководитель и директор-многостаночник. В той ситуации как говориться было «не до жиру».

Сейчас легко рассуждать и вспоминать об этом, потому что это опыт, это прошлое. Тогда это тоже не было великой проблемой. Я вырос с руководителя отдела до руководителя юридического лица, а значит не зазорно вкладывать свои силы, свой труд, умения, знания, руки и ноги, и даже личные деньги, в то, чтобы поднять компанию с колен.

В текущем моем понимании — это работа операционного директора или же заместителя в не очень крупной компании. Когда ты за всех и сразу. И такие персонажи по-прежнему востребованы. На них основу своего бизнеса строят некоторые крупные УК до сих пор. Понимаете, о чем я? Для кого-то вполне приемлемо, если на устранение аварии едет директор, потому что в штате компании попросту не предусмотрен инженер!

На самом деле это отдельная история про отдельную компанию, где руководитель принял решение диверсифицировать риски и создав десяток юридических лиц поставил у руля каждого из них директоров. Вот только руль он им так и не дал. То есть дав полную ответственность за ведение бизнеса он отнял у них возможность принимать решения. В моем понимании это ситуация, когда управляющему объектом назвали директором, вписали в уставные документы, но он по-прежнему ничего не решает, зато отвечает за любые последствия.

Я ездил на пожары и регулировал отопление, ремонтировал детские площадки и закупал материалы, писал и заводил служебные записки и счета-фактуры. А когда нужно было срочно купить расходники, то открывал кошелёк. На работе, как вы понимаете, я проводил 90 процентов времени. Потому что кроме как тебе некому вести ОСС и считать его результаты, некому заносить бюллетени в ГИС ЖКХ, некому писать ответы собственникам и в ГЖИ, никто за тебя не поедет в суд или в районную Администрацию. И это при условии, что компания по факту входила в крупных холдинг с десятком юридических лиц. Просто в регионе, где работал я наше подразделение было представлено только мной. А малый объем обслуживаемых квадратных метров просто не позволял забюджетировать и нанять нужный персонал. И естественно я не слышал спасибо не только от собственников, но и от учредителей компании. Все принималось как должное.

И при таком режиме работы о каком нахрен костюме могла идти речь? Меня в нем видели за три года от силы два-три раза. Один раз, когда я приехал в офис, второй раз, когда я увольнялся и один раз когда нужно было ехать на встречу с главой Администрации. Хотя если быть честным, то и уходил я из компании в спортивном костюме.

Соответственно при первом знакомстве у клиентов был когнитивный диссонанс причем не в самой легкой форме. Директор УК, в джинсах, с серьгами в ушах, с татуировками, которые он даже не пытается скрыть и с прической «аля» короткая стрижка? Фига се директор! А дальше уже своей работой и своими поступками и решениями я доказал клиентам, что не одежда делает специалиста, а его опыт и знания. Но линейный персонал я переодел в приличное при первой же возможности. Пересмотрел и перезаключил договора с подрядчиками обязав их появляться и работать на объекте в спецодежде.

Как бы я поступил сейчас? Ровно так как поступаю до сих пор. Все зависит от обстоятельств. Учредитель, подрядчики, администрация? Костюм! Встреча с собственниками? Офисный смарт кэжуал. Обходы, объезды? Удобная одежда. Все зависит от конкретного случая.

Показать полностью
4

Внутри и снаружи ЖКХ. Глава 15.Рендеры=проект=итог?

Серия Внутри и снаружи ЖКХ

Очень часть я слышал историю про то, что мы покупали красивую картинку, а вы тут построили хрен знает что! И район говно и тихие соседи рядом на поверку оказывается кладбищем перед окнами или через дорогу и красивый вид из окон это только в первом подъезде. И таких мне хочется спросить: а вы куда смотрели? Но потом я вспоминаю старый анекдот про блондинку, которая в салоне выбирала себе новый телефон: у этого телефона слабая камера, у этого мало функций. О, розовый с цветочком, беру!

Почему-то с покупателями недвижимости история аналогичная. И ладно бы, когда берут квартиру в престижном районе только из-за местоположения. Окей, ваши потребности понятны. И люди, которые берут квартиру чтобы просто вложить средства – тоже нет проблем. Потому что в среднем вы и не доставляете проблем, кроме постоянно растущих долгов по коммуналке.

Но когда в управляющую компанию приходят и говорят, что покупали закрытый двор с видеонаблюдением и всякими разными плюшками, трясут перед твоим лицом рекламными буклетами и угрожают написать застройщику, то возникает второй вопрос: а чего вы ко мне пришли? Ко мне то какие претензии?

Ведь я не продавал и не впаривал вам эту недвижимость. Не рассказывал сказки и байки перед покупкой. Не отключал вам интернет и мозг, чтобы вы не могли проверить проектную документацию и декларации на официальных сайтах.

Основная задача маркетологов и рекламщиков создать красивую картинку, вкусное описание, которое вызовет у вас желание купить именно эту квартиру. Согласитесь по-разному звучит стейк и вкусный сочный тонкий ломтик нежнейшей говядины какого-то там особого зернового откорма. Хотя по факту и тут и там кусок коровы.

В любое время наибольшее число людей не хотят тратить его на изучение продукта, который собираются приобрести хотя при этом и мечтают вложиться в недвижимость иметь свою крышу над головой и прожить там счастливую долгую жизнь, а потом передать как наследство своим детям.

Так почему вы смотрите в рекламные буклеты и красивые ролики и не смотрите в проектную документацию? Ведь по итогу только из нее можно узнать, что на вашей территории не будет вековых высоких деревьев и лифтов будет только два, а не три, да и марка лифтов будет совершенно другой – такой уже не покажешь в рекламном буклете - не будет способствовать повышению продаж.

Зачастую будущие клиенты верят на слово продажникам, доверяют выбор недвижимости риелторам. Просто чтобы не копаться в особенностях и не выискивать нюансы. А потом несут пакетик с претензиями в УК или к застройщику.

Опять же таки это не повсеместная история. Была на моей памяти очень странная история, которая в принципе на первый взгляд не вяжется с бизнесом.

В один город сильно миллионник зашел региональный застройщик. Сразу с помпой! Отличный район, великолепный участок, бизнес-класс, который, по всей вероятности, должен был граничить с элитом. Ценник, естественно, с учетом близости к метро был просто волшебным, а с учетом исторической части города так и вообще удивительно как он не прыгнул в заоблачные выси.

Проблемы начались откуда их вообще не ждали. Точнее ждали и знали, что они будут.

Хрен с ним про косяки и недоделки, сейчас вообще история не об этом. В общем отрисовали они отличные рендеры и насколько знаю к моменту окончания строительства у них в непроданных числилось 1-2% квартир, что на самом деле ни фига не удивительно для вкусной локации. Так вот примерно за полгода до ввода в эксплуатацию будущие собственники видимо решили прокатиться и посмотреть, как поживают их капиталовложения в будущие квадратные метры. Ну и как говориться слегка так охренели! Естественно различие между тем что было нарисовано в рендерах и тем, что стояло перед их глазами – ну разница была сильно очевидной. Чтобы не особо вдаваться в подробности скажу так: во дворе должен был быть город сад с великолепными детскими площадками, а по итогу чтобы попасть в нормы там планировали закатать парковку чтобы попасть в нормы. Ну как бы клиенты подофигели и начали в своих закрытых и не очень группах писать какой застройщик мудло! Решение здравого застройщика – нехай пиздят, все равно уже все продано. И решение застройщика курильщика: берем рендеры и наплевав на всю проектную документацию и дополнительные затраты хуячим по рендерам. От такого решения охуели все! И директор строительства, и руководитель проекта и прорабы и клиенты. Казалось бы, поистине клиентоориентированное решение и просто суперский подход! Обещали красивый двор с великолепным озеленением и новаторской детской и спортивной площадкой – сделаем! Вертикальное озеленение и уличная мебель с зарядками для телефонов – пожалуйста! Все на благо клиентов. Но! Раз уж начал вмешиваться человеческий фактор, то он и дальше будет продолжать свое губительное действие. Следующий косяк не заставил себя долго ждать: из 400 квартир есть 60 квартир с лоджиями. С каждым сособственником подписан ДДУ к котором указано что лоджия будет/не будет остеклена. При этом продано 50 квартир с остекленными лоджиями, а остеклено ровно НОЛЬ! То есть вам в договоре сказали, что лоджия с остеклением, а сделали без него. Естественно, поднялась очередная волна воя за справедливость! Как водится нашли виновного – руководитель отдела продаж, юрист и их косячные ДДУ. Но надо ж как-то выходить из ситуации!? Ну как бы очередное решение курильщика не за горами: застеклить нахер все лоджии. Почему все? А потому что в противном случае фасад дома будет выглядеть как рот бомжа Виталика – 2 зуба есть, а 30 отсутствует. Но как говориться не было бы этой истории если бы в ней не было юмора. Город, собственно, со своими правилами и просто так ты свои косяки не спрячешь. Нужно пересогласовывать паспорт фасада, а это денюжка. Нужно проводить общее собрание собственников – а это копеечка (благо УК своя) Нужно стеклить эти сраны лоджии, и это в квартирах, которые уже переданы. И нужно как-то втюхать этим 10 счастливым собственникам подарок в виде остекления, особенно с учетом на хуй ненужности им таких подачек. Ладно, хер с ним! Реально законно разрулили все эти вопросы, сделали фасад сказку, остеклили и согласовали эти лоджии. И казалось бы – вот счастье и наступило! Хер там! Клиенты с какого-то хера вдруг возомнили себя всемогущими (ведь что бы ты не написал в чате – застройщик все выполняет) и начали активно топить за решение следующей своей проблемы: оказывается из условных 300 квартир  у каждой из которых был балкон или лоджия только сто пятьдесят были оборудованы специализированными местами под размещение кондиционера – в простонародье их приделали на фасад корзины под кондеи. Остальные стописят должны были ставить кондеи на балконах. Ну и чтобы бедный кондей не задохнулся – на каждом балконе и лоджии была предусмотрена сплошняковая решетка от пола до потолка. Пока все логично? Хрен там. Про вновь остекленные лоджии же никто не думал – им просто нахрен все застеклили. В общем наши всемогущие (в двух вопросах же застройщика прогнули уже, так?) подняли вой на болотах. Как так? Шо за нах? Вы своими сраными решетками нам весь вид испортили на историческую часть города, и ваще – как нам зимой на этом балконе кофий в плетеном креслице да за столиком пить? Короче вы все мрази-пидорасы – исправляйте!

Слава тебе господи, что застройщик прислушался к мнению УК и послал клиентов – самостоятельно проводить ОСС по данному вопросу. Но перед этим дабы добавить жару сделали опрос: табличку приклеить или прибить? Ну то есть уважаемые неуважаемые: что делать будем: стеклить полностью или оставим чуть-чуть решеточки? Закономерно предполагая: да начнется срач! Составили список для голосования с 4 вопросами: убрать решетки совсем, оставить половину решетки сверху, оставить половину решетки снизу, и воздержался. И в таком виде запустили сбор общественного мнения. Почему так? Просто если не дать выбор, то будет вой, а если дать выбор, то будет вой, но уже вслух и его увидят все. Особенно меня порадовал один клиент, который после опроса попробовал посчитать вместе тех, кто воздержался и тех, кто проголосовал за его вариант с криком: мы победили!

Мораль? Не косячьте и не идите на поводу у клиентов: откусят руку и спиздят кошелек) Если по проекту вы выполнили все на 110%, то не нужно идти навстречу клиентам, которым показалось на этапе покупки что будет как-то иначе.

Я ни в коем случае не топлю за хорошие или плохие решения – просто пытаюсь показать, как это выглядит со стороны. Поэтому: просто не косячьте)

Показать полностью
5

Внутри и снаружи ЖКХ. Глава 14. Про продуктовые комитеты и сроки принятия решений

Серия Внутри и снаружи ЖКХ

Бывают разные связки и разные компании, разная внутренняя и внешняя политика. Кто просто продает говнометры за вменяемые деньги и не топит в продукт. Там примерные решения на уровне поставить коробку, слепить минимальное нормативное озеленение влезть по нормативам в количество машино-мест на территории, выжать максимум квадратов из разрешенных продать и обанкротить застройщика. Профит! Едем дальше. Кто-то «топит» в рекламу, продукт и качество. По моему опыту на деле все это «заканчивается» на этапе стройки. К примеру, вы посчитали себестоимость строительства в ярд. Накрутили маржу и накладные расходы, добавили рекламу. Вышло два ярда. Продали все квадратные метры за два ярда и начали стройку. Хуяк, нужно заплатить чтобы все было гладко, хуяк проверка, хуяк штрафы, хуяк – откаты. А в какой момент мы забыли или забили на жадность? Нужно же спиздить бабла на откатах! И вот вы, как заказчик строительства планировали, к примеру заработать сто миллионов на этой стройке и неожиданно к вам приходит застройщик и говорит, что денежка кончилась – нужно еще! В какой момент вы как выгодоприобретатель пошлете его на хуй? Мне кажется очень скоро. И он пойдет. Только не на хуй, а экономить. Обычно это называется внести изменения в проект. По итогу? А по итогу мы видим, что вместо венецианской плитки обычный керамогранит из Лемана Про, краска разбавлена, фасады навешены невовремя, да и покрашены на один раз, плюс ко всему с нарушением технологии. И в итоге из премиального продукта мы получаем кусок говна. Кто виноват? Жадные люди? Скорей всего да.

Но мы вернемся к идеальной компании. Скажете, что таких нет? Есть. Точнее даже не так. В любой компании бывают честные люди. Видимо при распределении случилась ошибка и он попал в компанию. И вырос по карьерной лестнице вопреки всему. И та дам - вот он, директор стройки! Он строит охренительный жилой комплекс и после ввода в эксплуатацию рапортует совету директоров что за время строительства сэкономлено пятьдесят мультов! Что было дальше? Думаете внеочередная премия, золотой значок с логотипом компании и грамота? Хрен вы угадали! На два дня был закрыт объект и весь совет директоров вместе со специально созданной комиссией ползал с лупами и микроскопами по построенному объекту. В конце концов директора заперли в кабинете и задали всего лишь один вопрос: что ты такого не построил на объекте по проекту? Ну видимо других мыслей такая экономия не породила. А все же просто. Бывают люди сильно жадные и не очень. Почему я не верю в его стопроцентную честность? А потому что ровно за месяц до этого у меня с ним вышел забавный диалог.

- Привет. Есть акты приемки скрытых работ по канализации?

- А что?

- Так есть?

- Да, но не дам.

- Почему?

- Не еби мозги, просто скажи, что случилось!

- Ну как бы у нас там квартиру с отделкой затопило канализацией на втором этаже, мы в квартиру зашли – у них проходка под канализацию в потолке есть, а в полу нет. Ну и собственно самой канализационной трубы тоже нет. Поэтому все говно в девятиэтажном доме херачило к ней.

- Так. Иди на хуй отсюда. Акты не дам, а с проблемой разберемся.

Да, я не спорю – с проблемой разобрались. Но осадочек как говориться остался. Так вот. Вернемся к продукту. В одной из компаний, где я начинал свой трудовой стаж еще в самом начале своего длинного путешествия было принято одно интересное правило. Раз в полгода застройщик приходил к сотрудникам УК и спрашивал: чего вам собаки еще надо!? Это называлось красивым словом: собрать обратную связь о продукте и принять предложения по улучшению продукта в будущем.

По понятным причинам к клиентам – сиречь собственником – они же в простонародье жильцы многоквартирного дома застройщик старается обычно не ходить.

Спросите почему? Все просто – напихают в панамку за косяки в своем доме еще и пошлют. Ну нельзя спрашивать, что нам такого классного сделать в будущих продуктах, если клиент хотел бы это сделать в своем доме. Потому что итоговый вопрос если вы начнете юлить – а нахуя?

В принципе это же и распространяется на сотрудников УК. Вот приходит к вам застройщик и говорит – что можно сделать лучше, чего алчите вы и алкают клиенты. И ты по первой вываливаешь все что есть в тебе! И от тебя, и от клиентов (это, кстати, одни из моих любимых вопросов на собеседованиях – что бы такого вы хотели изменить в своем ЖК, где живете) рассказываешь значит все как на духу, а потом сука выясняется, что все эти улучшения внедрят, а может и не внедрят в других(!) проектах. А я, то есть, тут останусь работать? Ебать спасибо нахуй! Но… как ни странно бывают в этой сфере не только пьяные сантехники, но и энтузиасты. И вот ты включаешься в процесс… тебе интересно? Не то слово! Это же действительно является участием в развитии компании в развитии продукта. В конце концов ты же понимаешь, что каждый последующий дом будет построен лучше предыдущего!? И ты работаешь на благо этого самого будущего! Хрен там плавал! Большинство моих коллег поучаствовали ровно один раз, а потом пришли и спросили: ну где блядь изменения?

- В смысле?

- Ну я вам там предложил кучу предложений и нагенерировал много новых новшеств! Собственно когда?

- Что когда?

- Ну, когда вы все это воплотите в жизнь? Когда все что я хочу и что хотят клиенты появится на объекте, где я работаю? (и наплевать что дому уже десять лет! Сотрудник считает, что сейчас компания просто безвозмездно вкинет на благо клиентов пару миллионов, потому что они высказались, потому что они так хотели)

- На следующем комитете мы рассмотрим и оценим все предложения и в следующих проектах что-то из предложенного вами включим в проект!

- В смысле? То есть вы не собираетесь это все реализовывать на доме, который я обслуживаю?

- Нет!

- Ха! А зачем я тогда, собственно, все это предлагал? Идите вы в жопу!

Были еще те, кто не задавал вопросов и просто ждали. А потом увидев, что за год ничего не изменилось реагировали примерно также.

Страшнее таких заявлений от сотрудников, участвовавших в опросах только:

- А я уже клиентам сказал, что по результатам опроса все их пожелания будут внедрены!

Первое время я просто охреневал от таких заявлений, потом начал учить коллег, что результаты таких опросов двигают компанию вперед в целом. Старался пойти навстречу клиентам и данным им «обещаниям», выискивал варианты внедрить хоть что-то. А потом понял, что, во-первых, такие сотрудники сами создают проблемы своим «непониманием» вопроса либо своей личной интерпретацией, а во-вторых, это 100% манипуляция и однозначная ошибка сотрудника. Так почему я должен выруливать его косяк? Ты что-то пообещал клиентам – ты и разруливай. Да, с точки зрения клиентоцентричности это неправильно, но зато именно такой подход научил сотрудников не давать никаких обещаний клиентам, а также задавать вопросы, если м вдруг что-то непонятно или что-то показалось.

И только те, кто работал в компании по пять — семь лет видели постепенно возникающие изменения. У меня тоже был момент, когда я хотел послать в жопу с идеями развития свою горячо любимую компанию, правда по другой причине. Мне в руки попался протокол заседания такого продуктового комитета, где было процентов 70 моих идей и на 90 процентах этого протокола стояла однообразная виза – не делаем, либо делаем, но попозже. Правда со временем карабкаясь вверх по карьерной лестнице я понял для себя почему так происходит: лица обсуждающие и принимающие решения либо не видят ценности, либо не хотят разбираться в твоих предложениях, либо понимают, что это слишком сильно влияет на стоимость конечного продукта. В той компании я проработал девять лет. И вот спустя восемь лет я учувствовал уже в другом отчетном собрании на тот момент в должности директора УК. И слушал со слезами радости на глазах презентацию маркетологов, где 80% моих предложений были полностью проработаны, по ним проведены опросы и исследования среди собственников и клиентов и примерно шестьдесят процентов из них приняты и включены в работу в новых проектах, а остальные не представляют ценности для клиента. С чем я был полностью согласен – потому что они представляли основную ценность для управляющей компании. На этом большом промежутке времени я смог увидеть эволюцию компании на которою сам же и повлиял в некоторой степени. Наверно поэтому я никогда не останавливаюсь на достигнутом. И если всем кажется, что продукт уже идеален и выверен до совершенства – всегда можно еще раз взглянуть на него еще раз под другим углом. Найти что-то, что улучшит его или выведет на более высокий уровень.

Конечно, в какой-то мере я идеализирую! На самом деле пришли новые сотрудники и создали новый отдел, который отвечал за развитие продукта. Взяли все наработки по протоколам за все эти годы и просто пустили их в опросы и проработки (по крайней мере надеюсь, что опросы все-таки были), собственно, все! Но согласитесь приятно узнать, что все протоколы продуктовых комитетов никуда не проебались! Что все твои идеи обсуждали и анализировали и большая часть из них жизнеспособна!

Показать полностью
7

Внутри и снаружи ЖКХ. Глава 13. Неочевидные косяки или почему полезно смотреть на любую ситуацию с нескольких углов

Серия Внутри и снаружи ЖКХ

Представим, что застройщик купил участок и нарезал на нем семь домов. Начал строительство. Следим за руками? Окей, построил один дом и ввел его. Все еще следите за руками? Построил и ввел второй и третий дом и засели их. Еще не чувствуете подвоха? Ок, значит едем дальше. Теперь планируется строительство еще одного дома, а по проекту там располагается строительный городок. Пока что все ок, верно? Начинают перевозить городок и о боже! Выясняется, что на территории этого городка есть ЛИШНИЕ элементы благоустройства и зеленые насаждения! То есть купили, но они реально лишние и посадить их куда-то не представляется возможным! А выкорчевывать и выкидывать деревья и кусты на почти пятнадцать лямов это моветон. Застройщик предлагает их УК, и мы конечно с радостью забираем их себе. Нет не на дачу, конечно все это богатство с помпой и под флагом и лозунгами – халява от застройщика, налетай! Высаживается на уже действующих домах. Естественно, с соблюдением всех норм, учетом подземных коммуникаций и план проектом благоустройства. Все супер и все довольны. В том числе и застройщик. Бинго! А в чем фокус? А фокус в том, что я тогда не успокоился пока не нашел своими силами откуда возник профицит деревьев на такую сумму. Я не играл в детектива и мне в целом это было на фиг не нужно. Но согласитесь – просто интересно.

На самом деле ларчик открывался капец как просто. Дома не строились в своих красных границах участков. Для того чтобы сдать дом вам необходимо соблюдать нормативы по объемам парковок и озеленения, и прочей лабуде. А что для этого нужно? Строить с захватом соседнего участка. То есть по факту залезая с опережением на соседние участки следующих домов. И вот теперь фокус: предположим на первом доме должно быть посажено по проекту 50 деревьев, на втором еще пятьдесят и на третьем еще пятьдесят. Итого сто пятьдесят. При вводе в эксплуатацию первой очереди высажено 75 деревьев. Перед вводом второй очереди закуплено и высажено 60 деревьев и при вводе третьего дома еще 60. Потому что каждый раз в объемах вы закупали больше точнее вровень по проекту строительства, а не по проекту благоустройства. Итого: к концу строительства третьей очереди остается профицит в 45 деревьев. Которые и передают УК. Если бы я не нашел этого косяка если бы строй городок бы не переезжал и все остатки деревьев и продолжали расти, то счет на перерасход бюджета шел бы уже к пятидесяти-семидесяти миллионам. Убрал проблему в будущем и при этом отхватил профит и инфоповод!

Или застройщик застраивает такой же большой участок, но делит его на очереди строительства. В первой очереди пять домов и один подрядчик по благоустройству и озеленению. Во второй очереди четыре дома и этот же подрядчик. В третьей очереди снова пять домов и уже другой подрядчик. В начале аграрного сезона застройщик обращается к УК с претензиями по уходу за зелеными насаждениями в зимний период, а именно: есть фотографии, где снежные массы сваливали на газоны и кусты. Проводим весенние мероприятия, собираем комиссию и выходим на территорию. В ходе осмотра проблем не выявлено – все зеленые насаждения цел и невредимы. Однако в ходе общения выясняется, что претензии на самом деле от подрядчиков по озеленению и именно на третьей очереди строительства. Копаем глубже – у них закачивается гарантийный срок и таким образом все косяки они пытаются спихнуть на эксплуатацию, то есть на управляющую компанию. Вызываем независимую экспертизу, по результатам которой составляем подробный акт, где указано общее количество деревьев и кустов, которые не пережили сезон, дополняем причинами. Обсчитываем и указываем проблематику и несоответствие посадочных материалов, качество грунта и толщину рулонного газона. Подробный акт передаем в обе подрядные организации, которые проводили работы по благоустройству. Через три недели первая компания приезжает на осмотр, признает дефекты и сообщает сроки начала работ по устранению замечаний. Вторая компания выходит напрямую на застройщика и созывает комиссионный обход. Во время обхода управляющую компанию поливают грязью пытаясь спихнуть на нее все проблемы, отрицают низкое качество посадочных материалов и требуют снять данный объект с гарантии. Застройщик встает на сторону подрядчика. Вместе со специалистами показываем недостатки – всем пофиг. В итоге, когда начали проводить вскрытие корневой системы умерших деревьев, стало ясно что у них была сильно поврежденная в питомнике корневая система. Обычно такие косяки видны при покупке, но с учетом того, что подрядчик покупал сам у себя в питомнике, то скорей всего он просто закрыл глаза на проблемы. По результатам мы как управляющая компания добились выполнения 80% процентов претензий, а остальное были вынуждены выполнить сами. Однако на благоустройство четвертой очереди строительства был выбран подрядчик номер два хотя в соответствии с ТЗ он бал более дорогое КП на работы и материалы.

Оценив патетику ситуации, мы с директором решили больше не лезть в чужую схему, потому что своя голова дороже, чем чужие деньги.

При этом подрядчик номер один спокойно выполнил все гарантийные работы, официально сдал их комиссии по акту и убыл продолжать свою работу где-то в другом месте.

Или еще, нумерация квартир обычно идет слева направо. Бывают сложные планировки, при которых в одной секции может быть одновременно и первая и последняя квартира. Окончательно нумерацию квартирам дает инспектор ПИБ при проведении обмеров, поэтому у вас в акте приема передачи может быть квартира №1 а в договоре фигурировать условный или строительный номер квартиры №12. Равная история и с кладовыми помещениями. А теперь представим, что в доме сто кладовых и десять парадных для удобства счета. Логично предположить, что с первой по десятую кладовки расположены в подвале первой парадной, так? Но во время приемки и обмеров инспектором ПИБ он замечает, что в доме есть двадцать три нежилых коммерческих помещения имеющих нумерацию с первого по двадцать третье, а с учетом того что кладовые тоже являются нежилым помещением то он закономерно проводит сквозную нумерацию, и кладовка номер №1 становится кладовкой №24, а кладовка №100 становится кладовкой №123. Пока что все логично?

Да, но выясняется, что при проектировании закладывали только восемьдесят кладовых помещений, а при строительстве выяснилось, что на имеющихся свободных площадях в 7 и 9 подвалах можно разместить еще по десять кладовых. Соответственно продавать их стали позже и нумерацию присваивали строительную с 81 по 100 номера соответственно. Что получаем по строительным номерам? С первого по шестой подвал все логично, в седьмом подвале уже нумерация с семидесяти и девяноста, а в девятом подвале с девяносто по сто. В десятом же подвале инженер ПИБ принимает решение разместить нумерацию с 23 по 33. Но приколы начались даже не здесь.  Кое-кто не проконтролировал этот нюанс и в итоге на кладовые повесили нумерацию строительную. Схемы размещения кладовых же взяли из плана ПИБ даже не обратив внимание что кладовок с 1 по 23 просто нет. Эта вакханалия продолжалась две недели выдачи ключей пока не пришел клиент с кладовкой номер 20 и не удивился почему его ключи к ней не подходят, а когда ее вскрыли то удивился второй раз увидев там чужие вещи. Еще две недели продолжали выяснять причины возникновения проблемы, но при этом застройщик продолжал выдавать ключи от кладовых.

Итог закономерен: только 30% клиентов получили именно свои кладовые помещения, а с остальными уже контактировала УК. Огромное количество негатива, затянутые сроки, крики и стоны – было все, что только можно было представить. И этого можно было избежать, если бы внутри застройщика, продажников и инженеров была отлажена нормальная коммуникация. Начиная со второго проекта эту функцию на себя взял я, потому что мне не улыбалось еще раз разгребать такие кучи.

Показать полностью
4

Внутри и снаружи ЖКХ. Глава 12. Когда связка «УК-застройщик» максимально эффективна

Серия Внутри и снаружи ЖКХ

В одной из компаний я в части гарантии наладил неплохую модель взаимодействия. Есть гарантийный косяк? Признаете, что он гарантийный? Супер! Вот коммерческое на устранение моими силами. Почему я туда маржу закладываю? Потому что я бизнесмен. Можете сделать быстрее и дешевле – вперед. Что? Ах вы провели тендер и дешевле чем у меня нет нигде? Супер! Вот договор, жду оплату. Что получаем в итоге: клиент доволен что косяки устранили, УК довольна что косяки устранили и маленький процент маржи упал в карман, застройщик доволен что устранили косяки и ему для этого не пришлось ничего делать.

Однако, чтобы понимать, как это хорошо нужно знать хотя бы поверхностно как работает гарантия вообще, хотя бы на примере квартиры. Но это слишком просто, поэтому мы говорим о гарантии на общее имущество.

Например, в период действия гарантии во время эксплуатации вышел из строя насос. Это гарантия? Как кот Шредингера и да и нет одновременно пока ВЫ не докажете, что это гарантия. Застройщик же всегда действует с позиции силы и презумпции невиновности.

А вот если у вас на первом этаже отвалилась штукатурка со стены и ее никто не трогал, не дул и не дышал рядом с ней, то возможно эту проблему признают гарантийной.

В одной из компаний в первые полгода эксплуатации дома в колясочной со стены упала крупноформатная керамогранитная плитка. ВСЯ! К моей радости, во время инцидента клиентов в колясочной не было. В результате этой досадности пострадало имущество собственников на сумму двенадцать тысяч рублей. Мы со своей стороны составили акты, а клиенты написали заявления на возмещение материального ущерба. Проводу встречу с юристом застройщика и рекомендую мирное урегулирование конфликта. Параллельно провожу встречи с руководством застройщика в попытке выяснить причины падения керамогранита и признать проблему гарантийной. Спустя неделю юрист отказывается от мирного урегулирования, а застройщик начинает восстанавливать колясочные. Я со своей стороны прошу клиентов написать заявления на компенсацию уже в адрес УК и провожу оплаты по этим заявлениям. Конфликт решен? В целом да, но клиенты понимая, что это не вина УК продолжают жаждать крови и идут в суд. Закономерно застройщик несет убытки. Можно было копеечный вопрос решить мирно? Однозначно да!

Возвращаясь к принципу юридического и договорного взаимодействия: УК подает заявление застройщику на исполнение гарантийным обязательств – застройщик признает гарантию и пишет заявление об устранении в адрес подрядчика исполнителя работ с указанием сроков – подрядчик не исполняет обязательства – застройщик пишет претензию со сроком в шестьдесят дней – подрядчик не исполняет обязательства. Только после этих действий застройщик имеет право провести тендер, выбрать нового подрядчика для выполнения работ и уже после этого исключить потраченную сумму из объема гарантийных удержаний денежных средств. Вот именно поэтому вы как клиенты наблюдаете такие «затянутые» сроки исполнения гарантийных обязательств застройщика в том числе и по своим квартирам. Таков закон и таковы юридические требования, увы.

У этого же застройщика была и другая огромная проблема. Много кто налажал и в итоге в работу пошло решение, которое прожило примерно полгода. Произошла последовательная цепочка действий и решений которая привела к ее возникновению. Дизайнер нарисовал концепцию светильников для МОП, продуктологи подобрали и согласовали светильники, все это легло в проект и на бумагу. К моменту монтажа выяснилось, что запланированные светильники компания больше не производит. Ответственный за закупку человек принимает решение заказать аналоги в Китае, чтобы не тратить время на пересогласование проекта. Светильники приходят и монтируются. Но в момент начала приемки дома управляющей компанией выясняется, что светильники «одноразовые» и аналогичных светильников просто нет в продаже. А вторая проблема что при скачках напряжения светильники резко становятся неисправными и начинают выполнять роль светомузыки – безбожно моргать, вызывая у жителей приступы эпилепсии и безудержного пляса. Окей. Изучил все проекты и подобрал максимально похожие и недорогие светильники со сменными лампами, осметил работы сотрудников по замене светильников. Итоговый бюджет пять лямов, моей маржи там тысяч двести. Застройщик начинает справедливо возмущаться, что это капец как дорого. Как всегда, звучат дифирамбы: мы одна команда! Но мы тоже не пальцем деланные и не ведемся на такие заявления.

Хорошо! Беру на себя всю работу, провожу сводный анализ, запрашиваю данные у архитекторов проектировщиков и продуктологов застройщика. По итогу получаю сводную таблицу: поменять все: десять лямов, поменять все как просит застройщик восемь лямов (при этом устранится только 80% проблемы) ну и естественно выигрываю тендер.

Была ли выгода очевидна для всех? Не уверен, что она была очевидна и понятна сразу. Политически я осознавал, что я сделаю быстрее качественнее и дополнительно освещу во всех группах что мы совместно с застройщиком провели гарантийные работы. Застройщик получил очевидную экономию плюс дополнительный пиар. Выгода клиентов очевидна по умолчанию.

Понятно, что я как компания не могу подхватывать все работы по гарантии. В противном случае мне некогда будет самому заниматься своей работой. Но такой симбиоз просто обязан быть!

Еще круче, когда застройщик приходит в свою родную и горячо «не» любимую УК чтобы позаимствовать их экспертность. Попросить поделиться опытом, проверить и посмотреть проект будущего дома, или помочь с ответом тяжелому и въедливому клиенту.

И тогда действительно в большинстве случаев наступает будущее. Деревья на территории сажаются не вопреки, а благодаря. В правильные места исходя из логики и СНиП без нарушений. Гидроизоляция выполняется в полном объеме. Потому что все понимают: лучше сейчас вложить пять мультов чем после окончания строительства вложить тридцать шесть. Не перестают возникать глупые ошибки и недоработки. Например, детские и спортивные площадки размещаются на территории в соответствии с нормативами, а не как в одном из моих случаев над теплотрассой. Неожиданно возникает дополнительная экономия и красота. Такой пример был в моей практике, когда нам с архитекторами удалось грамотно посадить на плане контейнерную площадку сократив тем самым количество нормативных мест сбора мусора, что привело к увеличению продаваемых площадей. Или, когда ко мне обратились продуктологи с просьбой посмотреть план проект расположения кладовых помещений в подвале и за одни сутки мы увеличили количество кладовок и их метраж на пятьдесят метров, что немало. А помимо того, что удалось увеличить площади еще и сделали грамотное расположение и нарезку удобную для будущих клиентов. Не все компании такие, да и застройщики не все к этому стремятся. Чего уж греха таить – некоторые УК никогда не возьмутся за такие работы мотивируя свой отказ отсутствием экспертности или свободного времени.

Показать полностью
6

Внутри и снаружи ЖКХ. Глава 11. Когда глупые правила не такие уж и глупые

Серия Внутри и снаружи ЖКХ

По опыту все правила пишутся кровью – по крайней мере так можно сказать о технике безопасности. Тогда в бизнесе все правила пишутся на опыте и чаще всего это опыт потери денег либо репутации.

Расскажу про потерю денег. За все траты любая компания должна отвечать и должна подтверждать их. То есть на каждую покупку должен быть полный комплект закрывающих документов и неважно это просто покупка или исполнение работ по договору. Счета фактуры акты выполненных работ чеки с QR-кодами, подписи печати, акты сверки. В противном случае это неподтвержденные расходы, которые компания должна учитывать как необоснованные траты и списывать с собственной прибыли. Чем больше таких трат, тем выше вероятность появления неприятных вопросов от учредителей и руководителей. Бывают просто неприятные ситуации, когда фирма что оказывала услуги к моменту обращения за закрывающими документами просто сдулась. Поэтому обычно стараются шевелить булками и запрашивать все документы сразу, чтобы в конце года не сильно удивляться. Бывают необходимые траты, которые ты просто никогда не сможешь подтвердить закрывающими документами. Например, в одной компании у меня в лифтовой кабине разбили зеркало неустановленные лица. Через производителя стоимость этого зеркала с завода составляла триста тысяч без учета стоимости пересылки между городами. При этом если обращаться в монтажную компанию и платить налом, то это зеркало можно было взять за шестьдесят тысяч. Экономия для бюджета на лицо к тому же зеркало оригинальное и в эту сумму включался монтаж. Только вот подтвердить эти траты ты не сможешь перед бухгалтерией. Тогда приходится включать хитрые схемы обхода. И тут уже все зависит от честности руководителя. Потому что если сотрудник или руководитель нечисты на руку, то это становится схемой вывода денежных средств. В компании, где я работал прекрасно знали эту схему как раз из опыта поэтому ее всегда отслеживали. Соответственно я со своей стороны доказывал и защищал сам факт наличия неисправности(разбитого зеркала) невозможность найти виновника(не функционировало видеонаблюдение т.к. застройщик на тот момент еще не установил видеокамеры в лифтовых кабинах), реальную стоимость зеркала с завода( было предоставлено полученное КП) и факт возможность взять его у монтажников(переписка в мессенджере) после положительного решения уже с бухгалтерией обговаривали выдачу необходимой суммы как подотчётных средств и дальнейшую схему подтверждения расходов. В моем случае с учетом того, что я занимался ремонтом в своей квартире то на указанную сумму для себя я покупал строительные материалы, а данные чеки проводили как закупку материалов для текущего ремонта. Да, эта схема абсолютно нечестная и кривая, но когда есть возможность сэкономить то я старался сделать это любой ценой. И еще раз повторю – моя компания знала об этой схеме и такие попытки вывода средств всегда отслеживались.

Кажется глупым что сотрудникам внутри компании не доверяют, но когда ты знаешь об этой схеме то и другие сотрудники могут о ней знать. К примеру, у меня на объекте есть магазин стройматериалов. При аварийных ситуациях в случае отсутствия необходимых инструментов или материалов линейщики для ускорения процесса брали материалы в магазине за свой счет либо записывая на виртуальный счет компании (в тетрадку) в конце месяца я посещал директора магазина и производил расчет получая чеки за все покупки. В какой-то момент я понял, что суммы покупок растут с каждым месяцем и стал делать сверки закупленных материалов. По результатам сверки выявил что сотрудники прочухав профит просто стали брать материалы за счет компании чтобы выполнять халтуры. При этом они имели двойную выгоду. Компания в магазине платила за материалы, а они с клиента получали деньги на приобретение материалов в ответ предоставляя товарные чеки без кассовых. Собственно, это просто подтверждает мою теорию что на любое хитрое правило найдется еще более хитрый сотрудник. Естественно два линейщика и инженер которые придумали и реализовали эту схему, были просто уволены из компании, а я ввел правило предварительного согласования списка материалов со мной либо с новым инженером. И чтобы сохранить деньги жильцов и компании всем было объяснено, что материалы нужно согласовывать даже в выходные. Больше никто хитрить не пытался.

Еще одно дурацкое правило, которое меня бесило — это необходимость проверки любого нового контрагента через службу безопасности. А это всегда потеря времени. Получение реквизитов, заполнение анкеты поставщика, время на проверку службой безопасности. Как это сделать если закупка у тебя горит? Может быть, авария и все срочно нужно прямо сейчас, или, например цены изменяются каждый день и сегодня это стоит сто рублей, а завтра уже двести? Или сейчас это в наличии, а через три дня, когда ты получаешь положительное заключение от СБ то материалов на складе магазина уже нет. Помните приписку к почти любому счету или КП что оно действует только три дня и магазин не отвечает за наличие товара или сохранение цен при оплате позднее? Или менеджер сразу предупреждает что товара мало, и он ставит для вас бронь на товар только на три дня? Так или иначе меня это правило всегда бесило!

Но правило – есть правило, а значит его нужно выполнять! Я работал по этой схеме семь лет. Семь! И на восьмой год работы забил. Ровно один раз. В общем была необходимость оперативной закупки условно одной единицы специфического товара, если вдаваться в детали, то электромеханического стопора для дверей подключенного к системе АППЗ. Это когда дверь в МОП в нормальном положении открыта и удерживается электромагнитом. Вам удобно попадать домой – нет нужды по сто раз открывать и закрывать двери на этаже из лифтового в квартирный холл. А в случае сработки пожарной тревоги подача энергии на магнит отключается и дверь закрывается за счет доводчика автоматически. Классная и удобная штука, которую нерадивые ремонтники просто взяли и снесли. Нужна новая, а значит наш путь лежит к подрядчику. Получаю КП на почти двадцать тысяч и решаю проверить стоимость в интернете. На первой странице нахожу компанию, где стоимость этой приблуды чуть больше восьми тысяч и пишу из письмо запрос на предоставление КП. Фирма не проверенная, но и стоимость соблазнительная. Через пару дней получаю КП и счет и запускаю его в оплату. А дальше как всегда – суета, проблемы и жалобы. Через месяц мне пишет бухгалтер с просьбой предоставить закрывающие документы по всем незакрытым сделкам. Начинаю мониторить список и понимаю, что этот магнит ко мне так и не пришел. Пишу на почту контрагента – тишина. Нахожу номер их телефона – никто не берет трубку. Начинаю разбираться в ситуации и понимаю, что попал. Если совсем коротко: простая невнимательность. Если чуть длиннее: писал я компании «А» с запросом КП на поставку электромагнита, а письмо получил от компании «Б» с КП и счетом. При этом компания «А» достаточно известная, а компания «Б» просто фирма однодневка. И в компании «А» кто-то сидел и переправлял заказы налево, либо у них была дыра в безопасности. Провел эксперимент: через официальную почту компании «А» запросил КП на другие материалы и спустя сутки получил на почту предложение КП и счет от компании «С» на свою официальную почту как раз на те материалы что запрашивал. В ответ уточнил откуда у них мая почта и структура моего заказа, который я у них не делал? Естественно, ответа я не получил и написал письмо в компанию «А» с приложением всех переписок и скринов о том, что у них есть проблемы. Обещали разобраться и надеюсь, что разобрались, но возможно просто в поисковой выдаче просто было фейковое зеркало официально сайта магазина «А» а я не обратил внимание на этот момент. По итогу почти девять тысяч неподтвержденных расходов и отсутствие необходимых материалов, а также проблема, которая затянулась в своем решение более чем на два месяца. Желание сэкономить и потерянные деньги, а также бесценный опыт: работать по правилам даже если эти правила растягивают первоначальные сроки.

Показать полностью
10

Газета «Домовой Совет» - Газета для тех, кто любит свой дом. Выпуск 161. Июль 2026

Серия Газета «Домовой Совет»

Вышел новый, цифровой, 161-й выпуск газеты «Домовой Совет», а значит - новый пост в серию на Пикабу!

В этом выпуске газеты «Домовой Совет» читайте:
- «Сломался общедомовой счётчик»
Жители многоквартирных домов часто оказываются в ситуации, когда плата за общедомовые нужды по воде, свету или отоплению резко вырастает. В УК объясняют: общедомовой счётчик вышел из строя. Проходит месяц, второй - не починили. Или еще хуже - в ЖЭКе разводят руками: надо скинуться на покупку нового ОДПУ. А деньги немалые! Давайте разберёмся, за чей счёт проводится поверка, ремонт и замена общедомовых приборов учёта. Как получить перерасчёт, если УК затягивает с ремонтом. И почему коммунальщикам выгодно, чтобы счётчики «ломались» как можно чаще. Подробный разбор на страницах 10-11.

- «Сбор подписей против октябрьского повышения ЖКХ-тарифов»
На октябрь запланировано второе за год, генеральное повышение коммунальных тарифов. В некоторых регионах (и даже в отдельных муниципалитетах!) платёжка подорожает от 20 до 40%. А есть ещё муниципальный индекс! Когда свою наценку ставит поставщик тепла, света, газа, воды. Повышать тарифы ЖКХ «больше некуда», считает Сергей Миронов. Справедливороссы призвали россиян подписаться под требованиями к Правительству об отмене осеннего повышения тарифов ЖКХ. Детали на странице 4.

- «Пенсия по закону, но почему такая маленькая»
«Начислено всё правильно» - стандартный ответ сотрудников СФР. Но стоит вмешаться Центрам защиты прав граждан и депутатам «Справедливой России», пенсию чудесным образом увеличивают. Почему так происходит? Ответ найдёте на странице 6.

- «Маркетплейсы изменили правила торговли»
С 1 июля 2026 года для покупателей маркетплейсов изменились правила доставки товаров из-за рубежа, способы оплаты заказа и условия возврата товаров. Это не требования федерального закона. Это внутренние установки крупных российских онлайн-платформ. Что изменилось для потребителя? Читайте наш большой материал на странице 12.

- «А также цифровые сервисы для садоводов и огородников, рецепты летнего обеда, чтобы было сытно, но легко, советы по сохранению прожиточного минимума должнику и традиционный сканворд»

Сбор подписей против октябрьского повышения ЖКХ-тарифов: поставить подпись
Ссылка получена путём сканирования QR-кода в газете со страницы номер четыре.
Эту же ссылку можно найти на сайте «Справедливой России», в разделе «События».

Информация:
Газета «Домовой Совет». Выпуск 161. Июль 2026.
Распространяется бесплатно. Возрастное ограничение 16+
Свидетельство о регистрации СМИ ПИ №ФС7761474 от 24.04.2015
Загрузить выпуск в формате PDF с официального сайта: ссылка
Официальный сайт газеты «Домовой Совет»: domsovet.tv
Газета «Домовой Совет» в социальных сетях: ВКонтакте и Одноклассники
Центр защиты прав граждан «Справедливой России»: spravedlivo.center
Официальный сайт партии «Справедливая Россия»: spravedlivo.ru
Интернет-приёмная Сергея Миронова: mironov.ru

Подсказки по удобному чтению.
Компьютер: нажмите левой кнопкой мыши на изображение, чтобы открыть его в исходном разрешении, используйте колёсико прокрутки для масштабирования и левую кнопку мыши для перемещения по изображению.
Смартфон или планшет: нажмите на изображение, чтобы открыть его в исходном разрешении, используйте жесты навигации для масштабирования и перемещения по изображению.

Показать полностью 16
4

Внутри и снаружи ЖКХ. Глава 8. Многозадачность

Серия Внутри и снаружи ЖКХ

Однажды я понял, что спустя долю секунды после того, как я вешаю трубку после разговора я не помню с кем и о чем я говорил. Вообще чистый лист. При этом я обязательно был чем-то занят во время звонка: был на обходе, писал письмо или читал почту. Я не увидел в этом вообще никакой проблемы, зато нашел временно решение: поставил приложение с записью звонков на телефон. Решило ли это проблему? В какой-то мере да, теперь я отвлекался от дел чтобы переслушать звонок и вспомнить, о чем он был.

Однозначно могу сказать, что она сильно вредит. Помните такую интересную штуку как сантехник которого бесит когда у него стоят над душой? Или коллег, которые во время созвона пишут и отвечают на письма? Знаете, один из моих руководителей в самом начале моей карьеры сказал: невозможно перепрыгнуть пропасть на 95%. Да, он, конечно, имел в виду немного другое: если не достигнут конечный результат, то неважно на сколько процентов ты выполнил задачу. Но я немного расширил для себя это выражение. Если вы 50% своего внимания распыляете на совещание, а еще 50% на написание письма то скорей всего и там, и там у вас получится хреновый результат.

Да нужно уметь расставлять приоритеты и переключаться между задачами. Нет, не быстро. Иначе опять получится фигня. Но по-другому вы выгорите или перепрыгните пропасть на 65%

Нельзя заниматься написанием регламента или письма, просчетом или анализом нового тарифа и при этом отвлекаться на звонки или подписания документов, потому что в итоге везде получается какая-то лажа.

Делайте, что угодно чтобы этого избежать, и лучше начинайте делать заранее.

Устраивайте тихий час. Нет, это не когда посреди рабочего дня вы ложитесь поспать как в детском саду. Нужно поработать с почтой? Отключайте телефон. Необходимо проработать новую стратегию или поработать с документами? Отключайте телефон, закрывайте почту и предупредите секретаря что сейчас вы никого не принимаете.

Многозадачность — это миф. Чтобы полностью переключить внимание с одной задачи на другую человеку требуется время. Согласно исследованиям около 30 минут. Но работая с документами или регламентами и вдруг ответив на звонок вы получаете не только отвлечение, но и стрессовую ситуацию, из которой вам нужно будет выйти, а это может потребовать еще немного времени. И так каждый раз. Поэтому работая с бюджетом я отключаю все гаджеты и закрываю почту и кабинет к чертовой матери. Чтобы не допустить ошибок о которых потом придется жалеть.

То же самое и с сотрудниками. Не заваливайте их задачами с ног до головы ежеминутно. Расставляйте приоритеты в поступающих задачах и не сыпьте ими как из рога изобилия.

Я прошел и через этот этап. Всегда любил говорить, что в ЖКХ невозможно что-то планировать, а сейчас говорю если нет стратегии и расстановки приоритетов в задачах, то планирование невозможно.

Условно в пятницу я расписывал свою следующую неделю на объекте в календаре: на понедельник разбор бумаг и аварий, с акцентом на срочном и важном. На вторник шли обходы и общение с клиентами. Среда выделялась под работу с документами, платежами и дебиторской задолженностью. Четверг полностью клиентский день: работа с претензиями, проблемами, оценками и т.д. пятница на обходы, работа с линейным персоналом и планирование.

Но в понедельник на меня сваливали все проблемные и зависшие заявления из административного отдела, а ближе к вечеру прилетал на заполнение срочный отчет для администрации который поступил в центральный офис еще на прошлой неделе. В среду весь офис был задействован на аварийных работах, а в четверг утром прилетает задача прибыть лично на совещание во второй половине дня в центральный офис, пятница становится просто скомканной попыткой разгрести все невыполненные задачи.

А когда у тебя нет ресурсов и административной возможности исправить процессы в центральном офисе, а твой руководитель не успевает этим заняться то вся работа становится одним сплошным тушением пожаров.

Будучи руководителем, я становился фильтром для своих подчиненных в отношении поступающих задач, боролся с перегрузами и учил коллег четкому планированию и ведению календаря. Да было непросто и иногда самому приходилось садиться на их место и помогать выполнять их работу. Но они знали, что мы команда и работали как команда. Я вытаскивал все отчеты на себя, сводил и сохранял их чтобы не заполнять повторно, внедрял общие стандарты чтобы не переделывать отчеты по сто раз и это давало возможность выдохнуть и сосредоточиться на стратегических целях.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Недвижимость и ремонт

Теги

Популярные авторы

Сообщества