В Питерском Яндекс не читали Scrum
Яндекс открыл вакансию Product Owner экосистемы Яндекс 360. В Яндекс вообще знаю чем занимается Product Owner?
Каждый раз, когда вижу подобные вакансии, у меня волосы дыбом встают. Но когда такое публикует Яндекс - это вообще за гранью.
Яндекс - это ж наш главный IT-гигант. Флагман. Компания, на которую все равняются. И они публикуют вакансию Product Owner, в которой НИ ОДНОГО требования, соответствующего реальной роли PO в Scrum.
Спойлер: Яндекс ищет не Product Owner, а Product Manager, CPO, стратега, координатора и аналитика в одном флаконе - Господа Бога! За одну зарплату.
Разбираем по косточкам:
«Развитие экосистемных инициатив — от поиска проблемы и проработки решения до запуска, оценки результата и дальнейшего развития». Какой нахер поиск проблем.. чьих проблем? На каком уровне проработка решения? Системная, бизнесовая, какая? Бля, это просто набор каких-то слов. Это вообще звучит, как прийти и сделай нам полностью бизнес.
«Проработка новых пользовательских сценариев... проектировать новые кросс-продуктовые сценарии... проверять гипотезы». Это как сантехника позвать крышу перестилать.. причем тут вообще Scrum и в частности PO?
«Координация кросс-командной разработки: договариваться с командами... формировать требования, синхронизировать действия участников». Типа есть команда распиздяев, которые не хотят работать, а нужен погоняло, который придет и будет их уговаривать работать? В Scrum есть Scrum-митинги.. где все участники собираются и определют, что включать в следующий спринт. Вообще не нужно ничего синхронизировать и координировать.
«Развитие стратегии экосистемы: участвовать в формировании стратегии развития, искать новые направления роста». В Яндекс вообще знают, что такое стратегия, как она разрабатывается и сколько ресурсов для этого нужно? Это задача высшего уровня и доступная только выскококлассным спецам с многолетним опытом. Некоторые стратегия разрабатываются годами сотнями сотрудников. А тут тип офисный планктон им должен развиваться из своей ямы.
А что говорит Scrum Guide?
Product Owner отвечает за максимизацию ценности продукта и за эффективное управление Product Backlog. Т.е. PO просто причесывает и приоритезирует бэклог. Притом приоритезирует даже не он, а заказчик, который и определяет что ценно, что нет. Всё. Никакой стратегии, никакого поиска гипотез, никакой координации команд. Product Owner - владелец бэклога.
Что это значит?
Яндекс, будучи крупнейшим IT-гигантом в России, либо нанимает некомпетентных HR-специалистов, которые не знают разницы между PO, PM и CPO, либо сознательно вводит в заблуждение соискателей, надеясь найти «универсального солдата» за одну зарплату, либо не понимает основ Scrum, несмотря на то, что заявляет о себе как о технологическом лидере.
Какой бы вариант ни был верным, это позор для компании такого уровня.
Почему это важно?
Потому что когда Яндекс публикует такую вакансию, другие компании смотрят на это и думают: «Ага, Яндекс так делает - значит, так правильно». И начинают копировать. В итоге кандидаты не понимают, чего от них хотят, нанятые «PO» выгорают через полгода, потому что на них вешают работу трех человек, а профессия Product Owner обесценивается.
Как думаете? Яндекс - это эталон или они тоже скатились в «найми человека-оркестра»? Может, у них есть какой-то свой «особый» Scrum, о котором мы не знаем?
Обратите внимение, что вакансия от Питерского офиса Яндекс. Походу, просто СПБ - это большая деревня, в которой Scrum еще не читали.
Декомпозиция задач: Как сделать проекты управляемыми и успешными — for Business analyst, Scrum master, Project Managers!
Декомпозиция задач — это процесс разбивки сложной задачи или проекта на более мелкие, управляемые и понятные подзадачи. Этот подход позволяет упростить выполнение задачи, сделать её более структурированной и снизить уровень стресса, связанного с её выполнением.
Декомпозицию задач можно осуществлять как на этапе планирования нового спринта, так и в процессе реализации спринта, разбивая требования для дальнейших итераций. Однако второй подход является более предпочтительным. Не стоит привязывать декомпозицию к конкретному спринту, чтобы приходить к его планированию с уже подготовленным бэклогом, разделённым на пользовательские истории .
В такой ситуации, если у нас есть запас декомпозированных требований, это даёт следующие преимущества:
Во-первых, мы не ограничиваем себя в выборе задач для спринта (можем работать только с теми задачами, которые уже декомпозированы).
Во-вторых, во время планирования не нужно тратить время на разбивку, и команда может сосредоточиться на формировании спринта с учётом всех приоритетов, обсудить зависимости и детали реализации требований.
В-третьих, митинг пройдет более продуктивно, и все участники команды будут активно вовлечены. Не забывайте, что митинги должны быть результативными и позитивными, чтобы команда ожидала их с нетерпением, а не воспринимала как скучную рутину.
Два основных подхода к декомпозиции.
Существует два базовых подхода к декомпозиции крупных задач на пользовательские истории — «горизонтальное» и «вертикальное» разбиение:
При применении так называемой «горизонтальной» декомпозиции, задачи делятся на основе типа выполняемых работ (функций) и используемых компонентов. В данном подходе большая задача разбивается на части, где разработчик получает одну долю обязанностей, тестировщик — другую, а технический писатель — третью, и так далее. Важно отметить, что каждая из этих частей не приводит к завершенному результату самостоятельно; для успешного выпуска готового функционала требуется совместная реализация всех взаимосвязанных задач всеми участниками процесса. Пример горизонтальной декомозиции из саб-тасков в Jira:
С другой стороны, «вертикальный» подход к декомпозиции акцентирует внимание на выделении более мелких задач, функций и особенностей, так что каждая пользовательская история может быть реализована и завершена независимо от других. В этом случае в процессе разработки могут участвовать различные роли, а также задействоваться несколько модулей и систем, обеспечивая большую гибкость и скорость в реализации функционала. Пример вертикальной декомозиции из саб-тасков:
Разбиение задач с использованием «вертикального» метода больше соответствует Agile принципам и его применение гораздо более эффективным, основные причины в следующем:
• При использовании «вертикального» подхода к декомпозиции каждая задача становится доступной для реализации, тестирования и демонстрации клиентам или пользователям, что делает её понятной и измеримой, в отличие от более абстрактных «технических» задач, которые возникают при «горизонтальной» разбивке.
• В рамках «вертикальной» декомпозиции каждая конечная пользовательская история обладает явной ценностью для бизнеса, что упрощает процесс сравнения и определения приоритетов таких задач.
• Учитывая, что в решении задач, организованных по «вертикальному» принципу, участвуют специалисты с разными ролями, они легче могут выявить потенциальные проблемы, зависимости и риски, которые могут возникнуть в ходе выполнения работы.
Техники декомпозиции требований
Способ 1: Этапное разбиение бизнес-процессов
Этот подход предлагает разделить крупную задачу, связанную с бизнес-процессом, на более мелкие, независимые компоненты и этапы. Для реализации этого метода важно выделить последовательные шаги, которые можно выполнять автономно. Например, если в бэклоге имеется требование по реализации функции онлайн-покупки, то этапы могут включать:
Вход в личный кабинет
Просмотр товаров в «корзине»
Формирование счета
Отправка счета на почту
Оплата различными способами: банковская карта, перевод и т.д. Каждый из этих этапов можно оформить как отдельную пользовательскую историю. Таким образом, мы разбиваем обширный бизнес-процесс на составные части, что позволяет определить приоритеты и лучше понять процесс в целом, включая возможные зависимости между этапами.
Способ 2: Разделение на позитивные и негативные сценарии
Каждая функциональность включает в себя основной сценарий использования, который ведет к ожидаемому результату, однако возможны и отклонения, приводящие к негативным последствиям. Этот метод предлагает выделить сценарии, которые могут привести к успешному или неудачному результату. Например, для функции покупки в интернет-магазине:
Позитивный сценарий: пользователь авторизуется и успешно совершает покупку.
Негативный сценарий 1: попытка покупки без авторизации.
Негативный сценарий 2: недостаточно средств на счете для завершения транзакции.
Негативный сценарий 3: блокировка учетной записи после нескольких неверных попыток ввода пароля.
Такой подход позволяет заранее определить и спланировать обработку возможных ошибок и исключений.
Способ 3: Разбиение по правилам и условиям
В отличие от предыдущего метода, здесь акцент делается не на этапах, а на логических ветках процесса, основанных на различных правилах. Например, для функции покупки можно выделить правила, такие как:
Минимальная сумма покупки.
Дополнительные варианты оплаты при превышении определенной суммы.
Автоматическая отмена заказа через 2 дня без оплаты.
Каждое из этих условий может быть оформлено как отдельная задача, что помогает выявить важные ограничения и упрощает процесс реализации.
Способ 4: Разделение по типам операций
Многим функциональным требованиям соответствуют стандартные операции, такие как создание, чтение, обновление и удаление (CRUD). Например, для управления карточкой товара в интернет-магазине можно выделить:
Create: добавление нового продукта.
Read: просмотр описания продукта.
Update: редактирование информации о продукте.
Delete: удаление товара из магазина.
Такое разбиение позволяет четко определить необходимые операции и их приоритеты.
Способ 5: Декомпозиция по платформам и ОС
Этот метод заключается в разделении требований в зависимости от платформы или операционной системы. Например, для функции оплаты в интернет-приложении можно выделить задачи для различных устройств:
Персональные компьютеры
Планшеты
Смартфоны
Разные операционные системы: Windows, iOS, Android.
Такой подход помогает определить приоритетные направления разработки.
Способ 6: Разделение по типам данных и параметрам
Некоторые функции могут обрабатывать различные типы данных или параметры. Например, для функции поиска в интернет-магазине можно выделить:
Поиск по наименованию товара.
Поиск по номеру товара.
Поиск с использованием регулярных выражений.
Эта декомпозиция позволяет четко определить допустимые параметры и легко управлять требованиями.
Способ 7: Разделение по ролям и правам доступа
Разные группы пользователей могут иметь разные права доступа и выполнять различные функции. Например, в интернет-магазине это могут быть:
Владелец: создание и удаление товаров.
Администратор: редактирование описаний и работа с клиентами.
Клиент: просмотр и покупка товаров.
Такое разбиение помогает понять, какие функции необходимы для каждой роли и приоритизировать их реализацию.
Способ 8: Декомпозиция по тестовым сценариям
Этот метод разбивает функциональность на основе тест-кейсов, которые необходимо проверить для проверки успешности работы функций. Например, для функции добавления товара в «корзину» могут быть выделены следующие тестовые сценарии:
Товар доступен для покупки.
Товар зарезервирован другим пользователем.
Товара нет в наличии.
Такой подход позволяет объединить различные техники декомпозиции и формирует ясные задачи для разработки и тестирования.
Каждый из этих методов декомпозиции помогает лучше структурировать требования и способствует более эффективной разработке в Agile-среде.
Преимущества Декомпозиции задач:
Улучшает понимание: Разделение крупных задач (или историй пользователей) на более мелкие позволяет команде лучше понять, что именно требуется сделать. Мелкие задачи легче осмысливать и обсуждать.
Лучшая оценка: Команда может более точно оценить время и усилия, необходимые для выполнения мелких задач, что улучшает планирование и управление ресурсами (Гарантирует отличный Митинг Планирования используется числами Фибоначчи или последовательность T-Shirt Sizes ).
Управляемость: Мелкие задачи легче планировать и контролировать. Команда может более точно оценить временные и трудозатратные ресурсы для выполнения каждой задачи.
Увеличение прозрачности: Когда задачи разбиты на более мелкие части, становится легче отслеживать прогресс и выявлять проблемы на ранних этапах. Это позволяет команде быстро реагировать на изменения.
Повышение гибкости: В Scrum часто происходят изменения в требованиях, и декомпозиция задач позволяет команде более гибко реагировать на эти изменения, адаптируя свои планы и приоритеты.
Улучшение качества: Мелкие задачи позволяют команде сосредоточиться на качестве выполнения каждой отдельной части. Это может привести к более высокому качеству конечного продукта.
Стимулирование сотрудничества: Декомпозиция задач может содействовать более активному сотрудничеству внутри команды, так как участники могут работать над различными частями одной задачи одновременно.
Постепенная интеграция: Разделение задач на более мелкие части позволяет команде поэтапно интегрировать и тестировать функциональность, что уменьшает риски и улучшает стабильность.
Я надеюсь, что данная информация вам пригодилась! Если у вас есть вопросы или пожелания, оставляйте комментарии. Буду рад помочь вам с личными советами по IT, бизнес-анализу, Scrum или управлению проектами!
Сегодня релиз
Почему появился SCRUM и кто такой Product Owner
Записал лекцию, в которой подробно рассказал почему возник Scrum и за что отвечает Product Owner.
Надеюсь, будет полезно.
Зумеры уже стали вас нанимать на работу
Начитался рассказов как зумеры уходят с работы посредине дня и пишут "я не приду", или не выходят на работу, потому что рано вставать и ехать им далеко. Думаю , а нафиг вы их берете тогда, если вы не уверены в человеке? Ну и ладно, у всех свои причуды и финансы.
Сторитейл : Я в пассивном поиске работы, откликаюсь на 5-10 в день, но в айти это игра в долгую.
Я работаю уже почти 10 лет Менеджером клиентских проектов в финансовой сфере, или как сейчас модно говорить - Project manager.
Но к сожалению, как и достаточно много где - сфера начала стремительно загибаться уже как года 2, внешняя конкуренция стала жесточайшей, нового бизнеса стало в 1000 раз меньше, чем в 2022 году, гайки закручены донельзя по финансированию проектов.
Летом 25 года я решил координально сменить сферу. Думал на стройку, но образование не позволило быть там сразу управляющим.
Решено было получить доп. образование и уйти в Айти, в котором я шарю на уровне пользователя. Тем более ни глубоких знаний программирования, и в целом физмата там не требуется. Выбрал, понравилось, отучился.
Начал искать стартовые позиции, на набор боевого опыта. Нашел, отстажировался, но вакансия не подразумевала переход в штат.
Ищу дальше уже 2 недели.
Приходит 23.02, в выходной день, в 7 утра в телегу "нашла вас на сайте Охотник за головами, вот ссылка на нашу вакансию, очень хочу созвона".
Открыл, почитал, денежки указаны неплохие, есть над чем задуматься.
Но название должности "Бизнес ассистент/опер менеджер/проджект менеджер" создает желание спросить, что все таки ищет работодатель.
Функционал - от общения со стейкхолдерами, до "ты тень рук-ля, должен угадывать его желания". Думаю, ну ладно, может интересное предложение.
Назначили время, приготовился, за 5 минут, закрыл все дела, а ссылки нет и нет, сижу жду.
За 1 минуту до времени созвона кидает сайт и : "прошу ознакомиться до встречи".
Кликнул по ссылке - не открывается без впн, дальше не стал заходить. Сомнительно, все таки. Присылает ссылку, захожу.
Девушка, лет 20, неплохой внешности и приятной манерой подачи речи, начинает проверку связи, представляется, и просит включить запись.
Я - "Прошу прощения, давайте без записи".
Д - "Нет, запись обязательна, рук-ль отсматривает и выбирает с кем дальше собеседоваться".
Я - "Ок, но давайте тогда сперва вы расскажете про компанию, вакансию, условия, и тогда вы решите , я вам подхожу или нет, и включим запись - я вам очень подробно расскажу о своем опыте".
Далее начинается заученный рассказ о компании, которая к слову занимается не софт разработкой, как указано в описании, а это крипто обменник. Предвкушая, что оформление на ИП или самозанятость, оплата в крипте или в листочках с дерева, нет ни ДМС, ни техники, я понял что трачу время (опыт уже был в собесах ранее).
Я - "Татьяна, скажите, а вы прежде чем со мной встречаться, читали мое резюме? Я Менеджер проекта, ищу работу Проджект менеджером. У вас в описании прямые обязанности проджект менеджера, но плюс еще системного аналитика, прОдукт менеджера, личного помощника и т.д."
Д - "Давайте я включу запись, вы расскажете про опыт и мы поймем, что вы нам подходите или нет"
Я - "Вроде же обсудили про запись, давайте сначала обсудим мои вопросы..."
Я не успел закончить фразу, и тут иконка загрузки, и : "Организатор завершил конференцию"...
Захожу в ТГ, ни ответа ни привета, просто молчание.
Такое у меня в первый раз.
Лучшие канбан-доски 2026: топ российских сервисов для управления проектами
Канбан-доска — это зеркало процессов. Если в ней неудобно отслеживать прогресс, значит, работать тоже будет так себе.
Хорошая система запускается за минуты, не требует объяснений и сразу показывает, кто что делает и где задача застряла. В статье — обзор 10 лучших канбан-досок для командной работы и фрилансеров.
Сервис с канбан-доской 1. YouGile
YouGile — российская система управления проектами с канбан-досками, корпоративным мессенджером и простой CRM. Подходит всем, кому важно не только вести задачи по этапам, но и обсуждать их в том же рабочем пространстве.
Особенности и преимущества
Более 50 инструментов для эффективной работы на доске. Настраиваемые поля и атрибуты (сроки, приоритеты, статусы, собственные теги), визуальные метки и цвета, фильтры, шаблоны задач и другие элементы управления.
Зеркальные задачи и колонки. Одну и ту же задачу можно показать сразу нескольким командам — без копирования. Она отображается на разных досках, а все изменения синхронизируются автоматически.
Автоматизация рутины. Можно настраивать правила для этапов и задач — система сама следит за соблюдением процессов, создаёт повторяющиеся задачи и проверяет заполнение нужных данных при переходе между колонками.
Все рабочие инструменты в одном месте. Помимо канбан-досок, в YouGile есть персональный планировщик, календарь, диаграмма Ганта, встроенный мессенджер для команды и простая CRM для малого бизнеса.
Кроссплатформенность. Система доступна в десктопной, мобильной и веб-версиях без потери данных.
Скорость запуска
До 15 минут. Этого времени хватит, чтобы создать первый проект, пригласить команду, настроить роли и начать работу.
Гостевые доступы
Более 100 вариантов настройки позволяют добавлять подрядчиков и клиентов, не показывая им чувствительные данные.
Бесплатная версия
Полная. Сервис работает без ограничений для команд до 10 человек. Далее — от 495 ₽/мес за сотрудника.
Сервис с канбан-доской 2. O!Task
O!Task — сервис для управления проектами и задачами, где контроль команды тесно связан с финансовым контролем. O!Task объединяет канбан с CRM, базой знаний и аналитикой экономики проектов — подходит небольшой команде, которой важно видеть не только статус карточки, но и финансовую картину работы.
Особенности и преимущества
Параллельная работа в одном окне. Команды и отделы могут вести свои доски параллельно, а навигация между ними не требует переключения между проектами.
Подсказки и гайды внутри. В системе встроены инструкции по разделам, поэтому даже новички без опыта канбана могут быстро освоить логику сервиса.
Импорт/экспорт задач. Карточки канбан доски выгружаются и загружаются в CSV — пригодится при миграции из другого инструмента или подготовке отчётов.
Предпросмотр документов. Word, Excel и PowerPoint открываются прямо внутри задач — не нужно скачивать файлы на устройство.
Встроенный учёт времени. Тайм-трекер работает внутри сервиса, не требуя подключения сторонних решений.
Скорость запуска доски
Около 17 минут. Этого времени достаточно, чтобы создать первый проект, пригласить участников и запустить работу команды в пространстве.
Гостевые доступы
Отсутствуют. Доступ к проектам и документам предоставляется только пользователям, приглашённым в систему.
Бесплатная версия
Ограниченная. Полный функционал доступен для команды до 2 человек, далее — от 399 ₽ в месяц за пользователя.
Сервис с канбан-доской 3. Shtab
Shtab — сервис, где акцент сделан на прозрачности работы и аналитике. Shtab помогает видеть прогресс команды в реальном времени и быстро находить места, где задачи начинают «застревать».
Особенности и преимущества
Наглядная загрузка команды. По доске видно, какие карточки находятся в работе, кто за что отвечает и на каких этапах скапливаются задачи.
Работа с крупными задачами. Задачи можно дробить на чек-листы, фиксировать промежуточный прогресс и обсуждать детали прямо в карточке.
Приоритизация через матрицу Эйзенхауэра. Помимо классического канбана доступна сортировка задач по срочности и важности — полезно, когда запросов становится слишком много.
Фреймы с внешними материалами. Внутрь пространства добавляются сторонние сервисы и документы по ссылке, чтобы не переключаться между инструментами.
Папки для организации проектов. Доски и команды группируются по папкам — это упрощает навигацию и настройку доступов.
Скорость запуска доски
В среднем около 20 минут. Этого хватает, чтобы создать рабочее пространство и начать добавлять задачи, но в бесплатной версии подключение участников может быть ограничено.
Гостевые доступы
Доступны не во всех тарифах. Возможность делиться ссылками на проекты появляется после перехода на платную подписку.
Бесплатная версия
Предусмотрена. Подходит для команд до 5 человек с ограничениями по числу проектов; далее — от 225 ₽ в месяц за участника.
Сервис с канбан-доской 4. VK WorkSpace
VK WorkSpace — корпоративная платформа для совместной работы, коммуникации и хранения данных. VK WorkSpace подходит командам, которые особенно внимательны к защите информации.
Особенности и преимущества
Миграция досок из Miro. Канбан-доски можно перенести из Miro и продолжить работу в VK WorkSpace без пересборки структуры. Владение пространством при этом остаётся у инициатора или передаётся другому пользователю.
Неограниченное количество проектов. В одном пространстве можно вести сколько угодно досок — от рабочих процессов команды до личных или вспомогательных проектов.
Готовые шаблоны досок. Для старта доступны заготовленные структуры, которые легко адаптировать под процессы конкретной команды.
Единый доступ в рамках платформы. Проекты и доски доступны во всех тарифах VK WorkSpace, без отдельного подключения модулей.
Фокус на безопасности данных. Работа с задачами встроена в корпоративную среду с разграничением ролей и контролем доступа.
Скорость запуска доски
Около 25 минут. Быстрый вход возможен через Яндекс ID, но при первом запуске потребуется выдать дополнительные разрешения, что может замедлить старт.
Гостевые доступы
Есть. Внешних участников можно приглашать с правами только на просмотр досок.
Бесплатная версия
Доступна с рекламой, в ней нельзя создавать канбан-доски. Подходит для команд до 5 пользователей; далее — от 259 ₽ в месяц за участника.
Сервис с канбан-доской 5. Kaiten
Kaiten — платформа для команд, работающих по Agile-подходам. Kaiten ориентирован на визуализацию процессов и контроль потока задач — подходит тем, кто хочет управлять загрузкой команды и видеть, где работа замедляется.
Особенности и преимущества
Несколько досок в одном окне. Можно одновременно наблюдать за процессами разных команд или отделов, не переключаясь между проектами.
Детальная проработка карточек. В задачах доступны подзадачи в виде чек-листов, сроки и ответственные — вся операционная информация хранится в одном месте.
WIP-лимиты для загрузки. Если в колонке накапливается слишком много задач, система сразу показывает перегрузку и помогает вовремя перераспределить работу.
Автоуведомления о «зависших» задачах. Сервис сигнализирует команде, когда у карточки слишком долго не меняется статус.
Механизм блокировки карточек. Исполнитель может зафиксировать причину остановки работы, и она станет видна всем участникам процесса.
Скорость запуска доски
Около 20 минут. Перед началом работы потребуется пройти стандартную регистрацию, после чего можно сразу создавать проекты и задачи.
Гостевые доступы
Предусмотрены. Проекты можно открывать для просмотра по ссылке.
Бесплатная версия
Есть. Доступна командам до 5 пользователей; далее — от 185 ₽ в месяц за участника.
Сервис с канбан-доской 6. Weeek
Weeek — российское решение для управления проектами по Agile. Weeek объединяет канбан с базой знаний и CRM — подходит командам, которым важно вести проекты, документацию и клиентские процессы в одном месте.
Особенности и преимущества
Два режима работы. Можно работать по Scrum или Kanban. Первый вариант для команд, которые предпочитают планировать каждый спринт, второй более универсальный.
Наглядное отображение информации. На доске сразу видны исполнители, теги, дедлайны и типы задач, а детали, файлы и комментарии хранятся внутри карточек без перегруза интерфейса.
Шаблоны для быстрого запуска. Готовые структуры помогают запустить проект за 10–15 минут без ручной настройки колонок.
Интеграции с внешними инструментами. Канбан можно связать с Figma, Miro, Google Docs и Sheets, чтобы рабочие материалы были под рукой.
Связка задач и базы знаний. Документы и заметки можно хранить в том же пространстве, что и проект, не вынося контекст в отдельные инструменты.
Скорость запуска доски
Около 20 минут. За это время можно заполнить профиль, создать первый проект и пригласить команду по электронной почте.
Гостевые доступы
Доступны в платных тарифах. Количество внешних участников зависит от выбранного плана.
Бесплатная версия
Есть. Подходит для команды до 5 человек; далее — от 199 ₽ в месяц за участника.
Сервис с канбан-доской 7. Strive
Strive — инструмент для совместной работы, где канбан-доски дополняются базой знаний, чатами и контролем выполнения поручений.
Особенности и преимущества
Простой интерфейс. Освоить базовые сценарии можно без обучения и длительного онбординга.
Регламенты и проверка. К поручениям можно привязывать инструкции и назначать проверяющего, чтобы задачи выполнялись по единым правилам.
Разделение по пространствам. Отделы работают на отдельных досках со своими задачами и документами, при этом руководство видит общую картину.
Мультиплатформенность. Доски доступны в веб-версии, а также в десктопных и мобильных приложениях.
Централизация материалов. Документы и обсуждения хранятся рядом с задачами и не теряются в сторонних сервисах.
Скорость запуска доски
Около 15 минут. Быстрый вход через Яндекс ID позволяет сразу создать пространство, добавить задачи и пригласить участников.
Гостевые доступы
Предусмотрены. Внешним пользователям можно выдавать ссылки на просмотр задач и настраивать роли.
Бесплатная версия
Есть. Доступна командам до 10 пользователей с ограничениями по функционалу; далее — от 1 000 ₽ в месяц за участника.
Сервис с канбан-доской 8. KanbanBot
KanbanBot — канбан-доска для команд, которые ведут проекты прямо в Telegram. Работает без отдельной регистрации и подойдёт тем, кому нужен таск-менеджер внутри привычного мессенджера.
Особенности и преимущества
Быстрый старт без регистрации. Таск-менеджер открывается за секунду, доску можно создать за несколько минут и сразу пригласить участников команды.
Базовый набор функций. В карточках доступны исполнители, дедлайны, чек-листы и комментарии — всего достаточно для простого управления задачами.
Закрытый доступ к проектам. Задачи видят только приглашённые пользователи, доски не индексируются и не доступны по поиску в мессенджере.
Мобильный формат работы. Управлять проектом можно со смартфонов на Android и iOS.
Скорость запуска доски
Около 5 минут. Доска создаётся и настраивается прямо в Telegram без дополнительных шагов.
Гостевые доступы
Отсутствуют. Просматривать задачи могут только участники команды.
Бесплатная версия
Доступна без ограничений по функциям. Есть платные тарифы с дополнительными модулями — от 330 ₽ в месяц.
Сервис с канбан-доской 9. Аспро.Agile
Аспро.Agile — часть программного обеспечения Аспро.Cloud и корпоративное решение для управления проектами по Agile. Аспро.Agile ориентирован на команды, которым важно формализовать процессы, визуализировать поток задач и выстраивать регулярную работу по канбану и Scrum.
Особенности и преимущества
Готовая структура при старте. После создания доски сервис предлагает шаблон с базовыми колонками, которые можно доработать под процессы команды.
Контроль загрузки через WIP-лимиты. Система сигнализирует, если в колонке скапливается слишком много задач. Так руководство сможет быстро реагировать на изменения пропускной способности команды.
Автоархивация завершённых карточек. Выполненные задачи можно быстро убрать из вида, чтобы они не мешали текущей работе.
Инструменты для ретроспектив. На основе данных проекта можно подготовить сценарий встречи и поделиться им с командой.
Совмещение разных Agile-досок. В одном пространстве доступны канбан, Scrum-доски и база знаний.
Скорость запуска доски
Около 20 минут. Перед началом работы потребуется пройти регистрацию и создать agile-проект.
Гостевые доступы
С ограничениями. Публичных ссылок нет, внешних участников нужно приглашать в команду; доступ можно ограничивать по времени.
Бесплатная версия
Есть. Подходит для команд до 3 пользователей и 3 agile-проектов; далее — от 1 990 ₽ в месяц за пользователя.
Сервис с канбан 10. Teamly
Teamly — платформа для совместной работы, которая объединяет задачи, документы и обучение сотрудников. Teamly часто используют как альтернативу Notion и Confluence, когда команде важно связать канбан с базой знаний и внутренними регламентами.
Особенности и преимущества
Шаблоны под разные функции. Для старта доступны готовые доски для HR, маркетинга, продаж, продуктовых и IT-команд — их можно быстро адаптировать.
Гибкая настройка. Этапы работы, статусы и содержимое задач легко подстраиваются под логику конкретной команды.
Связка задач и регламентов. К карточкам можно прикреплять инструкции и документацию, чтобы сотрудники работали с опорой на знания, а не на устные договорённости.
Интеграции с внешними сервисами. Канбан можно связать с GitHub, почтой, мессенджерами и HelpDesk-системами.
Работа в разных форматах. Платформа доступна в веб-версии и мобильных приложениях для iOS и Android.
Скорость запуска доски
Около 17 минут. После регистрации можно быстро создать проект, настроить доску и пригласить участников.
Гостевые доступы
Только в платных тарифах. Внешние пользователи подключаются отдельно и оплачиваются дополнительно.
Бесплатная версия
Есть. Подходит для команд до 5 редакторов с ограниченным функционалом; далее — от 299 ₽ в месяц.
Сравнение канбан-досок для управления проектами
Чек-лист выбора канбан-доски для команды
Сотрудникам не нужен онбординг для работы с канбан-доской
Человек из команды должен сам создать задачу, передвинуть её по колонкам и оставить комментарий — без инструкций и подсказок.
Посмотрите, сколько времени нужно, чтобы создать доску и первую задачу. Если старт занимает больше одного рабочего дня — инструмент, скорее всего, будет тормозить работу.
Сервис помогает отразить реальные процессы
Колонки можно добавлять, переименовывать и перестраивать без сложных настроек и привлечения специалистов.
Если нужно долго искать настройки рабочего пространства, вероятно, команда быстро забросит инструмент.
Можно завести отдельную канбан-доску под каждую команду
В системе управления проектами есть несколько пространств, которые не мешают друг другу и не требуют дублирования задач. А объединить несколько отделов для работы над одними задачами можно с помощью «зеркал».
В канбан-доске есть гостевые доступы
Можно подключать подрядчиков или клиентов и показывать им только нужные задачи, без лишней информации.
Доступна бесплатная версия системы
Так вы сможете оценить сервис и принять решение о покупке.
Стоимость платного тарифа понятна заранее и не меняется неожиданно при росте команды.
Расскажите, а в каком сервисе вы ведёте задачи?



















