Система в условиях стесненности: как я сохранил хобби при дефиците времени и пространства
У каждого из нас есть вещи, которые просто должны оставаться в жизни. Пусть на них мало времени. Пусть под них нет отдельной комнаты. Но без них жить скучнее.
Для меня это велосипед. Не для рекордов, а чтобы иногда вспоминать: я могу вот так.
Как система превращает «хочу» в «могу»
Вот пример системы, которую я создал. Мой велостанок, втиснутый в угол, — доказательство того, что на минимальной площади можно создать эффективное решение. Это не про технологии, а про жизнь. Система, созданная в условиях жесткого дефицита пространства, времени и с учетом интересов семьи.
Ключевые решенные задачи:
1. Время. Раньше — сумбурные сборы, подготовка, переодевание, дорога... Теперь — сажусь и начинаю. Система экономит больше часа и делает тренировки реальными несколько раз в неделю.
2. Условия для всех. Станок шумит не громче разговора. Низкий уровень шума и вибрации — осознанный выбор, чтобы не мешать отдыху близких. Это хобби, интегрированное в семейную жизнь.
3. Разумная экономия. Постоянные вложения не требуются. Подписку на Zwift оплачиваю сезонно. Пульс и наушники работают через стандартные Bluetooth / ANT+-модули, вместо дорогого фирменного передатчика. Рулевое управление купил у умельца с Авито.
4. Минимум обслуживания. В помещении велосипед защищен от грязи и перепадов температур. Дорогая механика меньше изнашивается, реже требует обслуживания и дольше служит.
5. Интеграция в рутину. Система всегда готова. Ничего не нужно собирать или разбирать. Летом успеваю ставить тренировки на утро. Она подстраивается под ритм жизни, а не ломает его.
Эта история не про спорт. Она про то, как отстоять свое «хочу» в мире «надо». Даже если под него остался только угол. Даже если на него остались только минуты.
Место силы определяется не метрами, а продуманностью системы.
Этот пример доказывает: не нужно много места, чтобы создать своё «место силы». Нужна система, которая учитывает ваши цели, время и интересы тех, кто рядом.
А вот и «болевая точка», знакомая многим: компьютерная мышь, которая съезжает со стола — маленький хаос "ближнего плана", который отвлекает внимание. С ним разберусь позже.
#организацияпространства #организацияжизни #порядоквпространстве #системныйподход #личнаяэффективность #рациональноехобби #жизньвстилеминимум #система #велоспорт #zwift #зонакомфорта
Русская старина. Ежемесячное историческое издание. 1873 год. Том VIII
Мой век или история Серея Ивановича Маевского. 1813—1824 гг. Гл. VIII—XIX. Сообщ. Н. С. И С. С. Маевские
...От Люцена начинаю я новый период жизни и службы моей. ... Надобно заметить, что это было первое сражение, где по плану моему приготовлены были повозки для раненых и цепь – для удержания трусов. Это сделалось впоследствии законом и оставило лишние тысячи в рядах храбрых.
Сходил на футбол. Немного про организацию
Заехал на 2 недели в Красную Поляну, а тут матч поблизости. Все-таки олимпийский стадион (Сириус, Фишт). Играют сборные, наши и чилийцы. И внук фанат (и сам занимается). Прислали мне билеты, ну и поехали мы с ним.
Про сам футбол не буду рассказывать - кто интересуется, сам всё видел, а кто нет, тем и не нужно. Я хочу про организацию рассказать.
Сначала была парковка. Большая. Очень. Но попасть туда можно, естественно, только с одного направления дороги. А мы с другого приехали. Ну, да ладно, развернемся. А вот фиг вам. Долго ехали, нет разворота, в итоге развернулся через 2 сплошные на глазах восхищенных гаишников (их было реально много) и поехал парковаться. Въезд один. В один поток. Один шлагбаум. Современная система - без билетиков, камера считывает номер, а потом выставит счет. Людей (в смысле - работников) нет. Совсем. Цифровизация же...
Парковка полупустая, это видно, но мест нет. Потому, как несколько особо умных заткнули кольцевые проезды, и попасть вглубь парковки просто невозможно. Ну, приткнулись кое-как.
Само мероприятие, я сказал бы организовано отлично. Контролеры потрошат старательно, но очень дружелюбно и вежливо. Внутри, еще до стадиона на сцене горластые девки что-то поют. Вполне даже неплохо поют. Народ весь позитивный и радостный.
Собственно, ради атмосферы и повез внука живьем смотреть. Перед матчем шоу. С дымом, огнем, фейерверками, песнями, плясками. Т.е. очень хорошо. Кормушек бы побольше, конечно, ну да ладно. Пива нет. Отлично. Поддатых не видно. Красота. Т.е. всё, реально всё (кроме самого футбола и цен на сувенирку) просто отлично.
Закончился футбол, дошли до машины и ... а хрен вы отсюда уедите. Помните, что въезд один? Так выезд тоже один. Мы же не думали, что вы все с футбола захотите уехать одновременно! Радио там сообщало, что присутствовало 32 тысячи с лишним зрителей. Не все, конечно, на машинах, многие по 3-4 в машине. И тем не менее машин было много.
Итак. Подъезжает машина к шлагбауму, камера считывает номер, показывает сумму на экране, водила начинает пытаться оплатить (только карточки). Оплачивает, шлагбаум открывается, проезжает, закрывается. Следующий. А у следующего не получается - интернет глючит (платеж не проходит), там вообще с интернетом фиговато. Но со второго-третьего раза проходит.
За 20 минут мы продвинулись в очереди на выезд примерно на полкорпуса, т.е. метра на два примерно. Это не фигура речи. Да и очередью это не назовешь, это скорее свалка, где все лезут как могут. Со всех сторон. Так уж оно организовано.
И тут появились они. Нет, не сотрудники парковки, и не проектировщики пришли за своими лаврами. Появились мысли. У людей.
Те, кому оставалось до выезда 5-7 корпусов подходили к шлагбауму и когда очередная машина уезжала не давали ему закрыться. Соответственно, с десяток-полтора машин по-быстрому выскакивали. Держатели шлагбаума садились в своё авто, уезжали, а шлагбаум ... закрывался. Кто-то попадал на деньги. Только за себя, конечно, но обидно же. Быстро додумались передавать поднятый шлагбаум по цепочке. Дело пошло быстро.
Человеческий разум опять победил! Да здравствует человечество!
ЗЫ. Жаль, что наши проиграли. Но при такой защите...
Как хаос на работе научил меня наводить порядок в жизни
Моя работа требует жёсткой дисциплины и следования правилам. Параллельно с основными задачами я веду научную работу и постоянно вовлечён в сложную внутреннюю коммуникацию — потоки задач постоянно пересекаются и создают информационный шум.
Чтобы сохранять эффективность, мне пришлось научиться проектировать личные системы организации, которые упорядочивают рабочие процессы и среду вокруг.
Я не просто соблюдаю порядок, а выстраиваю его так, чтобы среда работала на мои приоритеты, а не распыляла внимание.
Этот опыт научил меня главному: настоящий порядок не там, где всё убрано по регламенту, а где пространство и процессы предвосхищают ваши действия.
Этот подход я переношу и домой — те же принципы работают и там. Беспорядок в квартире — это тот же «информационный шум», только материальный. Он точно так же крадёт фокус внимания, заставляет тратить силы на рутину и принятие лишних решений.
Как я создаю для себя работающие системы, расскажу дальше.
#порядоквпространстве #организацияжизни #таймменеджмент #системныйподход #личнаяэффективность
Ответ на пост «Незаменимых действительно нет ...»1
Вот что масс-медиа тупые с народом делают...
Если открыть учебники по управлению, то там будет много страшного и непонятного, что описывает цикл управления. Например:
Для работы этого цикла делается куча вещей, которые визуализируются через ряд инструментов, например, BPMN
Или диаграммы Гантта
И т.п. Легион их.
Если всё это делает квалифицированный руководитель, который понимает процессы, проекты, теорию управления и т.п. и формализует всё как надо, а не как подсказывает наркотический угар, то получается нормально управляемая структура.
Поскольку руководитель тоже человек, то все грамотные руководители осуществляют управление через ERP или подобные системы.
Так вот, если всё это сделано, причём сделано правильно, то уход 99,9 % сотрудников сказывается на работе... Никак. Кстати, 0,1 % из пункта выше, это очень узкоспециализированные и реально незаменимые кадры.
А вот если это всё не сделано, или сделано плохо, то увольнение сотрудника может закончится в т.ч. закрытием компании.
Суть вопроса в том, что варианты "компания закрылась" или "компания не заметила увольнения" с личностью и профессионализмом сотрудника связаны НИКАК. Последствия для компании - вопрос исключительно компетентности руководителя сотрудника.
Как говорил один из моих бывших начальников:
"У плохого руководителя гении результата не показывают, а у хорошего руководителя даже дурак может быть стратегическим инструментом".
По теории управления исполнитель должен строго следовать инструкции руководителя. Если исполнитель на рабочем месте думает или принимает решения, то его руководитель является таковым исключительно на бумаге. Это НЕ руководитель. Исполнитель должен иметь квалификацию, которая позволяет прочитать инструкцию, понять и выполнить что в ней написано. На этом его полномочия закончились.
Если это так, то новый исполнитель потратив время на инструкции спокойно заменяет уволившегося.
Если исполнитель видит проблему, то он не делает как считает нужным. Он докладывает о проблеме руководителю. Он ВПРАВЕ (но не обязан!!!) предложить варианты решения. Руководитель сам вырабатывает решение проблемы и отвечает за результат. Собственно это неотъемлемая часть его основной работы (управляющее воздействие).
По другому НЕ РАБОТАЕТ. Почему?
Исполнитель всегда видит только свой (очень узкий) фронт работы. Но видит глубоко. Руководитель видит гораздо шире, но менее глубоко. Вариант, предложенный исполнителем, НИКОГДА не будет учитывать то, что находится за пределами области его обязанностей. Вариант может быть хорошим, но не законным, противоречить условиям контрактов, нарушать договорённости, вызывать проблемы в бухучёте, парализовать работу смежников и ещё 100500 вариантов негативных последствий. Он предлагает дичь не потому, что некомпетентен. Он, со своей позиции, ничего из этих 100500 возможных проблем просто не видит.
И не должен видеть. Смысл условному токарю знать что его деталь называется не Деталь_1 как он привык, а Деталь_320500, потому что продажа Детали_320500 идёт по сниженным налогам, а Деталь_1 продаётся по полной ставке, хотя технически это одно и то же. И что "не нужный" элемент детали делается потому, что она нужна для выбранного типа транспортировки. Нафига ему эта информация? Но если этот токарь под ЧСВшное "я знаю лучше", например, сделает деталь без "ненужного" элемента, то партию просто не смогут отправить заказчику...
Исполнитель не приглашается на совещание руководителей, у него нет и не может быть полной информации, которая необходима для принятия решения.
Поэтому минимально жизнеспособный вариант решения проблемы может быть выработан либо руководителем, либо исполнителем и руководителем совместно. Если исполнитель что-то сам решает, то это пиздец. Всегда.
И этот пиздец настолько распространён, что большинством воспринимается как норма... Многие заблуждаются говоря, что это работает...
Аллегория - в двигателе работает 1 цилиндр из 4-х. Формально - работает. Скорость правда не более 10 км/ч, расход топлива в 5 раз выше, но "работает же"...
Вот так же "работает" и бизнес, в котором исполнители принимают хоть какие-то решения. Потому что в нём есть 100500 проблем, которые в принципе не должны были даже возникнуть.






