Только начали привыкать к идее work-life balance, как уже пора браться за work-life blend. Разбираемся, что это за концепция, чем она полезна и как её применить

На связи WEEEK. В эпоху выгорания люди стали искать решения, которые позволили бы хорошо работать и хорошо отдыхать. Сначала придумали провести чёткие границы между сферами жизни, теперь — предлагают их смешать. И, кажется, не спроста!

О двух концепциях

Work-life balance — состояние равновесия между карьерой и личной жизнью, когда две области разграничены и независимы друг от друга. Рабочие задачи выполняются только в рабочие часы, остальные планы подстраиваются под этот график.

Work-life blend устроен наоборот. Подход гласит, что более здоровый и эффективный способ организовать жизнь — объединить все дела, отдавая приоритет более важным. Днём можно сходить на приём к врачу, а вечером спокойно закрыть несрочные задачи.

Философия work-life blend

Чтобы быть счастливым, не нужно проводить жирную черту между работой и личными планами. Концепция не отдаёт приоритет какой-то одной сфере — она помогает умело их сочетать и создавать более наполненную и продуктивную реальность.

Work-life blend обрёл популярность во время последней пандемии, когда на карантине работа и жизнь непроизвольно стали одним целым. Многие заметили: работу трудно определить только как деятельность с понедельника по пятницу с девяти до шести. А личная жизнь — нечто большее, чем недолгое время, которое наступает после выполненного ежедневного долга.

Это натолкнуло на мысль, что профессиональные задачи могут быть частью личных планов, а жизнь есть не только за пределами офиса. Work-life blend предлагает:

• Работать в часы продуктивности. Смело удаляй будильник на семь — теперь не нужно мучить себя неподходящим режимом. Принимайся за задачи, когда почувствуешь силы, и выполняй их, не засыпая перед экраном. Конечно, если нет строго распорядка на работе

• Заниматься делами в подходящее время. А не в то, которое осталось после окончания рабочего дня. Например, сначала можно сходить в бассейн, а потом продуктивно поработать в хорошем расположении духа

• Управлять своим временем. Нет проблемы в том, чтобы сегодня закончить на час раньше, а завтра — уделить рабочим задачам на тот же час больше

Ограничения подхода:

Читать про это классно, но всё всегда упирается в реальность, соблюдать work-life blend помешает:

• Строгое расписание на работе

• Сложности с тайм-менеджментом и дисциплиной

• Непредсказуемость рабочих задач (когда тяжело прогнозировать степень загруженности в течение дня)

Этот подход больше подходить удалёнщикам и офисным сотрудникам с гибким рабочим графиком и фрилансерам.

Как достичь work-life blend

Если тебе близок такой подход, делимся девятью советами, как интегрировать личные дела в рабочие будни, а карьерные планы — в жизнь. Попробуй действовать так:

Найди часы продуктивности

Для этого прислушивайся к себе в течение дня — когда ты чувствуешь прилив сил, а когда организм требует отдых? Легче проснуться и сразу прыгнуть в задачи с головой или нужно время, чтобы раскачаться? Может быть, вдохновение приходит к вечеру?

Подумай, какими интервалами тебе удобнее работать. Есть метод Помодоро — в этой системе нужно держать фокус на задаче в течение 25 минут, после которых следует 5 минут отдыха. Некоторые уходят в дела сразу на несколько часов, не переключаясь.

Проанализируй и другие сферы жизни: семья, друзья, хобби. Когда им нужно уделять время? Предположим, днём ты забираешь детей из школы, зато вечером появляется несколько спокойных часов, которые удобно сосредоточенно посвятить работе.

Не перебарщивай

Лежать с ноутбуком на шезлонге плохо не потому, что мешает яркое солнце. Попытка совместить несовместимое провоцирует тревожность и ощущение вечной занятости. Мозг не успевает переключаться, перегружается, а ты не получаешь результата.

Выходит, и не отдохнул, и не поработал. Поэтому лучше не пытаться встроить задачу в задачу — вместо этого попробуй настроить плавный переход от личного к работе и обратно. В этом поможет планирование и расстановка приоритетов.

Кстати, о приоритетах

Есть разные способы приоритизации: матрица Эйзенхауэра, метод 1–3–5, принцип Парето… Нужно много букв, чтобы рассказать про все, — и мы их написали. Вот здесь. А сейчас про то, как достичь work-life blend со стороны приоритетов:

• Выбери долгосрочные цели. Они будут служить глобальными приоритетами. Периодически сверяйся с ними — туда ли ты двигаешься

• Задавай себе вопрос: «Что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к своим целям?». Пусть он станет твоим навигатором

• Составляй списки дел. На день, неделю или месяц. Снова опирайся на свои долгосрочные цели и совмещай великие дела с рутинными

• Помни: основа грамотного управления временем — стараться не успевать всё на свете, а находить время на главное

Выстраивай расписание

Для этого можно использовать тайм-блокинг — метод, который предлагает разделить день на несколько временных отрезков. Каждый из них отводится под одно занятие и «блокируется» от вторжения других задач. Это помогает держать фокус.

Фокусируйся на результате

Хотя планировать время важно, оценивать день лучше не по количеству затраченного времени, а по его результатам. Ты можешь потратить на работу только шесть часов и успешно закрыть все задачи. Чем не повод заняться своими делами?

Обсуди с руководством

Если тебе удобно переходить к работе под вечер и выпадать из процессов в утренние часы — скорее всего, придётся договориться с начальником. Часто даже при условиях удалёнки и гибкого графика сохраняется правило — быть на связи в рабочее время.

Многие современные компании ориентируются на твой вклад в развитие проекта, а не на отработанные часы, и поощряют гибкость. Даже если так не принято по умолчанию, можно поднять вопрос рабочего времени с боссом один на один.

Уважай рабочие часы

Без этого не будет work-life blend’а — останется только личная жизнь. Чтобы сохранять эффективность во всех сферах, придётся прокачать самодисциплину. Выделенное для работы время должно быть неприкосновенным. Держи фокус на задачах.

Развивай навыки

Когда делаешь работу частью жизни, начинаешь находить время для общения с коллегами по индустрии, просмотра тематических каналов, чтения профессиональной литературы. Это помогает расти в своём деле, а значит, улучшать качество жизни.

Когда бленд не поможет

Если мысли о работе вызывают чувство тяжести и желание отсрочить наступление новой недели, а мотивация делать хорошо давно испарилась — кажется, твои задачи тебе не по душе. Увы, тут не спасёт ни work-life blend, ни какая-либо другая концепция.

Что в итоге

Иногда вместо попыток удержать хрупкое равновесие между работой и своими делами проще пойти другим путём и позволить этим сферам занять правильное место в твоём графике. Если подстроить расписание «под себя», можно получить не только гибкость — бонусом будет повышение продуктивности и удовлетворённости жизнью в целом.

Ещё по теме

ТОП-20 методов и техник тайм-менеджмента

7 шагов для баланса между работой и жизнью

Колесо баланса жизни

Как работает правило расстановки приоритетов, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата

Привет! На связи WEEEK – сервис по управлению проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности, планировании и том, как не превратить жизнь в бесконечный список задач со статусом «в процессе».

Что такое принцип Парето

Принцип Парето — оно же правило 80/20 — утверждает, что небольшая часть усилий приносит основную долю результата. Проще говоря: примерно 20% действий дают около 80% эффекта, а оставшиеся 80% — всего 20%.

Суть принципа проста: если выделить ключевые действия и направить усилия именно туда, можно получить максимум результата при минимальных затратах. Но так ли это на самом деле?

Как появился закон Парето

Название принцип получил благодаря итальянскому экономисту Вильфредо Парето. В 1896 году он заметил, что 20% жителей Италии владеют 80% её богатств. Наблюдение показалось ему закономерным — и он начал проверять его в других областях. Выяснилось, что подобное распределение встречается повсюду: в экономике, политике, природе и социальном поведении.

Позже, в XX веке Джозеф Джуран предложил использовать принцип 80/20 для улучшения производственных процессов. Идея прижилась и изменила подход к контролю качества. А популярной для широкой аудитории концепцию сделал Ричард Кох с серией книг о феномене Парето.

Как работает правило 80/20

Важно понимать: это не строгий математический закон, а инструмент мышления. Он помогает понять, за какие задачи стоит браться в первую очередь, чтобы не распыляться на всё подряд.

Для чего применяют принцип Парето:

• чтобы расставлять приоритеты

• чтобы перестать гнаться за идеальностью там, где это не нужно

• чтобы экономить время, энергию и не сгорать на работе

По сути, это способ смотреть на задачи через вопрос: Что даст мне максимальный результат?

Как расставлять приоритеты по принципу 80/20

В любом наборе дел есть те, что дают реальный итог: деньги, время, клиентов, подвижки по проекту. Это и есть те самые 20%. А теперь два простых шага, которые помогут немного упорядочить дела:

Шаг 1. Определи свои ключевые 20% задач

Это те дела, которые приносят максимальный результат. У них всегда есть узнаваемые признаки:

• напрямую влияют на цель проекта или бизнеса

• дают измеримый эффект (деньги, время, трафик, продажи, прогресс)

• без них ничего не сдвинется

• требуют именно твоей экспертизы, а не «чьей-то ещё»

Составь список задач и пометь те, которые дают реальный, ощутимый результат. Это и есть твои 20%.

Шаг 2. Разберись с оставшимися 80% дел

То, что не попало в ключевой список, тоже важно — но не одинаково. Раздели остальные дела на три группы:

1. То, что можно упростить или оптимизировать.
   Автоматизация, шаблоны, регулярные платёжки, повторяющиеся процессы.

2. То, что можно перенести на потом.
   Дела, не влияющие на текущие цели.

3. То, что можно делегировать.
   Всё, что не требует твоей компетенции и съедает время.

Понятно, что так можно подойти не ко всем задачам, например, бытовые дела или воспитание детей тяжело измерить по такой формуле. Зато такой принцип помогает реально экономить силы

Идея проста: держи фокус на 20% задач, а оставшиеся 80% приводи к минимальным затратам энергии — упрощай, переносай, отдавай другим.

Примеры принципа Парето в разных сферах

1. Продажи

Обычно 20% ассортимента дают 80% прибыли.
Например, продуктовый магазин держится на ежедневных покупках базовых товаров.

2. Бизнес

Часто 20% клиентов формируют 80% оборота.
Поэтому бизнес работает с ключевой аудиторией особенно внимательно.

3. Разработка продуктов

20% функционала закрывают большую часть пользовательских потребностей.
Именно поэтому MVP стартует с минимума функций.

4. Личная эффективность

20% знаний используются в 80% жизненных ситуаций.
Остальное — база, которая нужна, но не определяет ежедневные решения.

5. Личная жизнь

20% качественного времени с близкими могут улучшить отношения куда сильнее, чем дежурные попытки быть рядом постоянно.

6. Спорт

20% тренировок, сделанных качественно, дают 80% результата для любителя. Сразу оговоримся, что речь не о профессиональном спорте, а о поддержании формы.

Когда правило 80/20 не работает

• Оно не подходит для строгой статистики — это не точная формула

• Бывают ситуации, где «выложиться на все 100%» — единственный вариант для результата

• Использовать принцип как оправдание лени — тоже мимо

• Нельзя убрать 80% рутины — часть дел придётся делать просто потому, что их нужно делать

Принцип Парето — это не способ избегать работы, а инструмент для умного распределения сил.

Итог

Принцип Парето помогает остановиться и спросить себя: какие мои действия действительно важны?

Он снимает лишнюю тревогу, уменьшает перфекционизм, освобождает время и делает жизнь проще.

Выделив ключевые 20%, мы начинаем эффективнее двигаться вперёд, а оставшиеся 80% дел перестают казаться бесконечными и утомительными — потому что приобретают своё место и свою роль.

Про другие способы повышения продуктивности читай тут:

Что такое P1.express? Методология личного целеполагания и планирования

Что такое SMART? Примеры постановки целей с использованием SMART-системы