Детство пахло авиационным керосином и больничными простынями. Пока отец заколачивал миллионы на войне, будущий режиссер учился ненавидеть себя за этот комфорт.
Корни (Травма)
Отец руководил заводом, выпускавшим детали для истребителей «Зеро». Семья жила в роскоши, пока Япония питалась травой. В 1945-м, во время бомбежки, они уезжали на грузовике. Мальчик видел, как люди умоляли их подвезти. Грузовик не остановился. Этот образ брошенных людей стал топливом для ненависти к себе. Мать приковал к постели туберкулез на восемь лет. Ребенок вместо игр готовил, убирал и ждал. Он видел сильную женщину, запертую в слабом теле. Так появились его героини — не принцессы, а бабки-пираты и девочки, тащащие на себе мир.
Первая кровь
В 1963-м он пришел в Toei Animation фазовщиком. Получал 19 500 иен. Снимал каморку в семь метров. Не просто рисовал — воевал. Стал профсоюзным лидером, выбивал права для аниматоров. Там встретил Исао Такахату. Это единственный человек, которого он по-настоящему уважал и боялся потерять.
Числа
«Принцесса Мононоке» в 1997-м стоила 2,4 миллиарда иен. Студия Ghibli поставила на кон всё. Провал означал банкротство на следующий день. Фильм собрал 160 миллионов долларов только в Японии. Позже «Унесенные призраками» принесли 395 миллионов. Он превратил рисованные картинки в самый кассовый актив страны.
Грязь
За образом доброго дедушки скрывается деспот. На студии его боятся. Работает по 18 часов и требует того же от штата. Подходит к аниматору, смотрит на результат недели труда, цедит «это мусор» и перерисовывает всё сам за час. Сына Горо он уничтожил публично. Когда тот решил снимать кино, отец заявил прессе, что у парня нет таланта. Не разговаривал с ним весь период производства. На премьере вышел из зала через полчаса покурить. Бросил журналистам:
«Я смотрел это вечность».
Кризис
В 2014-м он объявил об уходе. Студия Ghibli фактически закрыла производственный отдел. Выяснилось: за десятилетия тирании мастер не вырастил преемников. Он выжег вокруг себя всё живое. Система встала. Студия превратилась в музей одного человека, который не умеет делегировать и не доверяет цифре.
Философия
Его правило:
«Мы должны быть идеалистами-реалистами».
Ненавидит современную анимацию. Считает, что она не опирается на наблюдение за жизнью. Запрещает использовать ИИ, называет его оскорблением жизни. Верит: лучший результат получается только на грани нервного срыва.
Бизнес-мостик
Здесь мы видим классическую «ошибку основателя». Пока он в офисе — всё работает. Как только уходит — система рассыпается. Она держится на интуиции, а не на регламентах. Ghibli выжила только благодаря Тосио Сузуки. Этот продюсер упаковывал безумие творца в коммерческий продукт. Без жесткого менеджера и прозрачной структуры такой гений просто сжег бы деньги инвесторов на отрисовку тени от листа дуба. Сегодня в бизнесе не нужно быть тираном, чтобы видеть, кто работает. Достаточно внедрить прозрачную CRM и систему контроля. Данные не врут, в отличие от уставших аниматоров.
Следите за новыми публикациями.
Понравилась статья? Отблагодари автора, ЗАДОНАТЬ на новую
Список дел растёт, фокус падает, усталость копится — и всё это ещё до обеда. Знакомо? Делимся практическими рекомендациями, как этого избежать
На связи команда WEEEK — сервиса по управлению проектами и задачами. Мы на собственном опыте знаем, как рабочие задачи умеют накапливаться и превращаться в постоянный фон усталости. В этой статье разбираемся, почему большой поток дел так выматывает и делимся приёмами, которые реально помогают навести порядок и немного выдохнуть.
Иногда кажется, что работа не заканчивается никогда. Ты что-то делаешь, закрываешь задачи, отвечаешь, переключаешься — а ощущение завала остаётся. В голове крутятся десятки мелочей, появляется усталость ещё до начала дня и фоновая тревога без понятной причины. Такое состояние часто воспринимают как личную проблему, хотя на самом деле это признак перегруженной системы.
Почему задач становится слишком много
Мир вокруг ускорился. Информации стало больше, решения — быстрее, требования — жёстче. Работа больше не состоит из нескольких крупных дел, которые можно спокойно довести до конца дня. Она распалась на десятки мелких задач и подзадач, сообщений, уточнений и быстрых решений, каждое из которых требует внимания здесь и сейчас.
К этому добавляется общий фон нестабильности. Экономические колебания, изменения рынка, постоянные разговоры о кризисах создают ощущение, что расслабляться нельзя. Даже если конкретно сегодня всё идёт по плану, мозг всё равно живёт в режиме настороженности. Он старается держать под контролем как можно больше, потому что будущее кажется плохо предсказуемым.
Изменилась и сама структура работы. Задачи больше не живут в одном месте и не заканчиваются вместе с рабочим днём. Они приходят из чатов, почты, таск-трекеров, созвонов и разговоров «на пять минут». Граница между выполнением задач и постоянным мысленным возвращением к ним почти исчезла. В итоге даже в паузах мозг продолжает прокручивать списки дел, дедлайны и незакрытые хвосты.
Почему привычные способы не помогают
Когда задач становится слишком много, первый импульс — поднажать. На короткой дистанции это действительно создаёт ощущение, что ситуация под контролем. Кажется, что ещё немного усилий — и завал удастся разобрать. И ещё чуть-чуть. И…Когда там уже конец?
Проблема в том, что такой режим не рассчитан на долгую работу. Постоянные рывки загоняют организм в состояние мобилизации, где он расходует ресурсы быстрее, чем успевает их восстановить. Усталость при этом никуда не исчезает — она становится хронической. Сначала это выражается в раздражительности и снижении концентрации, потом — в ощущении пустоты и выгорания, когда даже простые задачи начинают даваться тяжело.
Если сама система работы не меняется, усилия перестают давать эффект. Задачи продолжают приходить, темп остаётся высоким, а единственным инструментом остаётся личная выносливость. В какой-то момент она заканчивается, и вместо чувства контроля появляется постоянное ощущение завала — даже в дни, когда объективно дел не больше обычного.
С чего реально начать, если задач слишком много
Когда задач навалилось, первое, что хочется сделать, — срочно начать что-нибудь выполнять. Отставить панику! Гораздо эффективнее сначала остановиться и вынести всё из головы наружу. Мы будем всю иллюстрировать на примере таск-менеджера WEEEK, ты же можешь использовать любой другой способ: заметки, таблицы и даже блокнот.
Шаг 1.Выпиши вообще все задачи, которые крутятся в голове. Рабочие, личные, мелкие, неприятные, абстрактные вроде «надо бы заняться…». Не сортируй и не оценивай — задача этого этапа просто очистить оперативную память. Уже на этом шаге напряжение обычно немного снижается.
Шаг 2. Разложи этот список по приоритетам. Наверняка ты знаешь метод планирования Матрица Эйзенхауэра, где все задачи делятся на 4 зоны:
Это красиво на картинке и удобно, если на день у тебя немного дел. Когда в твоём дне много мелких задач и подзадач вписывать их в квадрат совсем неудобно. Так что возьмём из этого метода типы задач (важно и срочно, важно и не срочно, не важно и срочно, не важно и не срочно). Для упорядочивания будем ставить теги к задачам.
Выглядеть это будет вот так:
Шаг 3. Создай колонки. Их можно нарисовать от руки или сделать в онлайн-приложении. Вот так:
Шаг 4. Перебирай все задачи из списка и распределяй их по колонкам. Здесь важно честно оценивать каждую задачу, не «приукрашивать» её значимость. То, что реально можно делегировать или отложить, сразу отправляй в соответствующую колонку.
Шаг 5. Разбираем колонки. Сначала смотри на колонку «Важно и срочно». Это твой фокус на сегодня и ближайшие дни. Для дел «Важно, но не срочно» укажи дату исполнения. Эти задачи при недостаточном планировании высасывают энергию и заставляют прокрастинировать. «Срочно, но не важно» старайся делегировать или минимизировать время на их выполнение, чтобы они не забирали энергию. «Не срочно и не важно» можно отложить или убрать вовсе, чтобы освободить голову и снизить тревожность. А лучше перед переносом в конкретные колонки проверь их на актуальность и жизнеспособность. если у тебя давно в списке дел лежит «дочитать книгу», может, стоит прочитать саммари и закрыть задачку?
Когда задачи разложены таким образом, появляется структура. Становится видно, что не всё одинаково «горит», а часть напряжения создаётся просто из-за смешения разных по значимости дел в одну кучу. Дальше уже можно планировать день и неделю, опираясь на приоритеты и реальные сроки.
Как порядок снижает ощущение перегруза
Порядок не делает работу меньше, но меняет её восприятие. Когда структура понятна, снижается неопределённость, а вместе с ней — тревога. Мозг перестаёт тратить энергию на постоянную проверку «ничего ли я не забыл» и может сосредоточиться на выполнении. Появляется ощущение опоры и предсказуемость, которые напрямую влияют на устойчивость и продуктивность.
Ещё больше про управление хаосом узнаешь в наших материалах:
Положи их идеи и советы на диаграмму Ганта и получится , что детей надо делать после климакса и менопаузы, а бизнес открывать или трудоустраиваться на работу мечты после смерти внуков. А всю жизнь хлебать баланду и радоваться, пока не прихлопнули. А еще и за консультации относить кредиты. Ничего не пропустил?
В Японии есть слово, которое невозможно перевести на русский. «Сёкунин».
Формально это «ремесленник» или «мастер». Но японцы вкладывают в него гораздо больше. Сёкунин — это человек, который посвятил жизнь одному делу. Не ради денег. Не ради славы. Ради самого дела. Ради того момента, когда твои руки делают что-то настолько хорошо, что это уже не работа — это искусство.
Дзиро Оно — сёкунин. Ему 100 лет. Он делает суши.
Мальчик, которого бросил отец
1932 год. Город Тэнрю в префектуре Сидзуока (сегодня это часть Хамамацу). Семилетнему мальчику сообщают, что отец ушёл из семьи.
Отец оказался алкоголиком и однажды просто бросил жену с детьми. Семья в одно мгновение скатилась в нищету. А в Японии 1930‑х годов это означало лишь одно: детей сразу отправляли работать.
Дзиро устроили в местный ресторан при гостинице. В семь лет. Он мыл посуду. Таскал воду. Чистил рыбу. Выносил помои. Спал там же, где работал.
«В детстве я был слишком мал, чтобы меня взяли учеником плотника или садовника. Дзиро вспоминал спустя годы: единственным местом, где его приняли, оказался ресторан. Именно там начался его путь».
Через два года, в девять лет, он окончательно покинул семью и отправился в Токио — учиться ремеслу всерьёз.
Много лет спустя журналист спросил его:
«Вы не думали вернуться?»
«Куда? — ответил Дзиро. — Я поклялся, что никогда больше не буду голодать. И что мои дети никогда не будут страдать так, как я».
Что такое суши
Тут нужно сделать отступление. Потому что то, что мы называем «суши» — это совсем не то, чем суши были изначально.
Суши: от консервов до фаст-фуда самураев.
Истоки: консервация (IV в. до н.э. – VIII в. н.э.). Вдоль реки Меконг рыбу сохраняли, заквашивая её в рисе. Рис-консервант после процесса шёл в отходы. Это был чисто утилитарный процесс выживания.
Японская адаптация: от побочного продукта к блюду (VIII–XVII вв.). В Японии технологию оценили, но постепенно начали ценить и кисловатый вкус самого риса. Переломный момент — добавление рисового уксуса в XVII веке, что позволило получить нужный вкус за часы, а не месяцы.
Революция в Эдо: рождение современного суши (1820-е гг.). В быстрорастущем Токио (тогда Эдо) повар-новатор Ханая Ёхэй создал нигири-дзуси. Его гениальность — в отказе от формы и скорости. Рис, сформированный руками, свежий кусочек рыбы или морепродукта — и готово. Это был первый в истории фаст-фуд, который сочетал скорость с утончённым вкусом.
В токийском районе Сумида до сих пор стоит мемориальная доска: «Здесь зародились Ёхэй-дзуси».
Это была революция. Фастфуд XIX века. Уличная еда для рабочих и торговцев. Ёхэй сначала ходил по улицам с лотком, потом построил что-то вроде киоска и лепил суши прямо на глазах у покупателей.
Суши продавали на улицах. Это была дешёвая, простая, народная еда. Никакого пафоса. Никаких звёзд Мишлен.
А потом пришёл Дзиро Оно и изменил всё.
Семьдесят лет с рисом в руках
шеф-повар суши Дзиро Оно
В 25 лет Дзиро переехал в Токио и устроился учеником в знаменитый суши-ресторан «Ёсино» в Гиндзе. И впервые по-настоящему взял в руки рис для нигири.
Традиционная система ученичества в Японии беспощадна. Дзиро начал с самой грязной работы. Прошло три долгих года, прежде чем ему доверили готовить суши.
Лишь в 1951 году, в 26 лет, он получил звание полноправного суши-шефа. Затем его отправили в Осаку — этот опыт открыл ему региональные различия во вкусах.
Свой ресторан он открыл только в 40 лет. «Сукиябаси Дзиро». Всего десять мест. Подвал у станции метро «Гиндза». Не небоскрёб с видом на Фудзи. Не исторический квартал. Подвал.
Прошло шестьдесят лет. Он до сих пор там.
Как делают суши у Дзиро
Меню в ресторане нет. Вы не выбираете — за вас это делает Дзиро. Такая система называется «омакасэ», что значит «я тебе доверяю». Ты доверяешь мастеру свой вкус, а он — своё искусство тебе.
Ужин длится 15-20 минут. За это короткое время вам подадут около 20 кусочков суши. Каждый — на один укус. И каждый нужно съесть мгновенно, как только он окажется перед вами. Не через минуту. Даже не через полминуты. Сразу. Потому что у идеального суши — жизнь в несколько секунд. Потом рис остывает, рыба согревается, и волшебство исчезает.
Даже рис здесь — отдельная наука. Его варят особым способом. Температура, время, количество воды — всё это отточено десятилетиями. Рис должен быть температуры человеческого тела. Ни теплее, ни холоднее — тёплым, как ладонь.
Рыбу Дзиро десятилетиями выбирал лично. Каждое утро в пять он шёл на легендарный рынок Цукидзи и вручную отбирал каждый кусок. У него даже были «свои» продавцы — один ас по тунцу, другой по креветкам, третий по осьминогам. Они проработали с ним лет по сорок-пятьдесят и уже наизусть знали, что нужно мастеру. А после семидесяти эту миссию перенял его сын — возраст уже не позволял Дзиро совершать эти утренние вылазки.
А вот осьминога там массируют по 40-50 минут. Это не преувеличение. Почти час мышечную ткань нежно разминают вручную, чтобы добиться идеальной, тающей текстуры. Раньше Дзиро делал это минут двадцать, но с годами пришёл к выводу, что только долгий, почти медитативный массаж раскрывает истинный вкус. И подают этого осьминога обязательно тёплым — так его нежный аромат чувствуется лучше всего.
Двести попыток на один омлет
В ресторане Дзиро работают только ученики. Чтобы попасть к нему, нужно пройти жесткий отбор. Полный путь обучения занимает около десяти лет.
Многие не выдерживают даже первого дня.
Первые месяцы ученик вообще не прикасается к рыбе. Он учится только одному — выжимать горячие полотенца (осама-бори) для гостей. Попробуйте выжать кипящее полотенце так, чтобы оно было идеально горячим для гостя, но не обжигало ваши руки. И повторять это безупречно, сотни раз за день.
Только если он справится, его допустят к работе с рыбой — чистке, разделке. Через несколько лет лучшим разрешат встать за стойку, чтобы помогать мастеру.
И лишь в самом конце, через годы, ученик получает право приготовить тамаго — японский омлет. Это единственное блюдо в суши, которое именно готовят, а не подают сырым. И именно по нему судят о настоящем мастерстве повара. Если не сможешь сделать идеальное тамаго — все предыдущие годы обучения не имеют смысла.
Один из учеников Дзиро, Дайсукэ Накадзава, рассказывал в фильме, как учился делать тот самый тамаго. Это были мучительные месяцы и более двухсот неудачных попыток. Каждый раз он приносил Дзиро свой омлет. Тот пробовал, говорил одно слово — «Плохо» — и отворачивался. Никаких подсказок. Никаких объяснений.
И вот день, когда Дзиро попробовал омлет и наконец сказал: «Вот так и надо делать». Накадзава не сдержался и заплакал прямо на кухне, на глазах у съёмочной группы. Эти кадры вошли в знаменитый фильм «Мечты Дзиро о суши».
Ирония судьбы в том, что сегодня Дайсукэ Накадзава — уважаемый суши-мастер и владелец собственного ресторана в Нью-Йорке, который получил высшую оценку в четыре звезды от газеты New York Times. Жесткая школа Дзиро дала ему пропуск в мировую гастрономическую элиту.
Три звезды из подвала метро
В 2007 году знаменитый красный гид «Мишлен» впервые пришёл в Токио. Инспекторы объехали сотни ресторанов. И высшую награду — три звезды — они присудили маленькому заведению в подвале у станции метро.
Так «Сукиябаси Дзиро» стал первым в мире суши-рестораном, получившим три звезды Мишлен. На момент этого триумфа Дзиро было 82 года.
Знаете, что он сказал, узнав об этом?
«Это не повод расслабляться. Завтра нужно работать лучше, чем сегодня».
Его ресторан удерживал три звезды 12 лет подряд, до 2019 года.
В том же 2019-м, в возрасте 93 лет и 128 дней, Дзиро вошёл в Книгу рекордов Гиннесса как самый пожилой шеф-повар, удостоенный трёх звёзд Мишлен.
Но в ноябре 2019 года ресторан исчез со страниц гида. Не из-за падения качества. А потому что перестал быть доступным для всех: в него могли попасть только постоянные клиенты или те, кто бронировал через консьержей элитных отелей.
В «Мишлен» так и заявили:
«Мы признаём высочайший класс „Сукиябаси Дзиро“. Но наша политика — рекомендовать заведения, куда может прийти любой».
Так легендарный подвал, навсегда изменивший мир гастрономии, сам стал недосягаемой легендой.
Президент, который ел суши
Барак Обама и Синдзо Абэ на Сукьябаси Дзиро в апреле 2014 года.
Даже для президента США здесь не делали исключений. В 2014 году, во время визита в Токио, Барака Обаму и премьер-министра Синдзо Абэ ждал один и тот же ритуал. Их посадили за ту же самую стойку в подвале у станции Гиндза, где 89-летний Дзиро, не глядя на титулы, подавал им свои идеальные нигири.
Сын мастера позже вспоминал искреннюю, почти детскую реакцию Обамы на кусочек тюторо — тот улыбнулся и подмигнул, оценив вкус. А после ужина президент вынес вердикт, который стал самой громкой неофициальной рецензией в мире:
«Я родом с Гавайев и думал, что знаю о суши всё. Но сегодня я попробовал лучшие суши в своей жизни».
Два сына, два ресторана
У Дзиро два сына, и оба пошли по его стопам, но их пути разошлись.
Старший, Ёсикадзу, уже за шестьдесят, всю жизнь работает рядом с отцом в том самом подвале у станции Гиндза. В 2023 году, когда здоровье Дзиро пошатнулось, он официально принял на себя роль главного шефа. Но пока отец жив, он остаётся его правой рукой: приходит раньше, уходит позже, каждое утро объезжает рынки. Именно его суши в последние годы оценивали инспекторы «Мишлен», подтверждая высший статус ресторана.
Младший, Такаси, пошёл иным путём. Он открыл собственный ресторан «Сукиябаси Дзиро» в фешенебельном районе Роппонги. У него две звезды «Мишлен», более свободная атмосфера: можно бронировать столик напрямую, делать фотографии, а сам Такаси говорит по-английски. Это более доступная версия легенды.
Когда младший сын уходил в самостоятельное плавание, Дзиро сказал ему суровую, но честную фразу:
«Теперь тебе некуда возвращаться».
Это не было жестокостью — это была классическая японская установка:
«Ты получил всё, что мог. Теперь иди и создай своё, и не оглядывайся».
Так наследие мастера разделилось на два русла: строгое следование традиции в главном заведении и её адаптацию для мира — в ресторане младшего сына. Оба пути достойны уважения, и оба несут в себе философию Дзиро.
Почему японцы такие
Здесь стоит сделать шаг назад и сказать кое-что о самой Японии.
Западный идеал — это универсальность. «Разносторонняя личность», «человек эпохи Возрождения», «уметь всё понемногу». Ценится широта.
Японский идеал — это глубина. Одно дело. Одно ремесло. Вся жизнь, отданная одному пути.
Этот принцип называется «до» — путь. Кюдо — путь лука. Кэндо — путь меча. Садо — путь чая. Это не хобби и не профессия. Это путь, по которому идут до конца, а мастерство измеряется не годами, а десятилетиями и поколениями.
Поэтому в Японии существуют сёкунин — мастера, чья жизнь является продолжением их ремесла. Династии, которые сотни лет делают одну вещь: точат идеальные ножи, ткут непревзойдённую бумагу васи, варят уникальную лапшу. Они доводят простое действие до уровня высокого искусства и почти духовной практики.
Компания Kikkoman производит соевый соус с 1603 года — более 400 лет. Семьи Моги и Таканаси передавали бочки и рецепты, как священную реликвию.
Принцип важнее прибыли. Традиция — выше скорости.
Дзиро Ониси — и есть воплощение этого «до». Он не просто «повар» или «шеф». Он — сёкунин. Его ресторан в подвале — не точка на карте общепита, а место, где его путь материализуется в двадцать граммов риса и ломтик рыбы. Его история — это и есть тот самый японский ответ на вопрос «зачем?»: чтобы идти. Чтобы завтра быть хоть на грамм лучше, чем сегодня. Чтобы твой путь стал наследием.
Именно поэтому его суши — это не просто еда. Это культурный код, поданный на тарелке. Философия, которую можно съесть за двадцать минут, но которую страна создавала тысячелетиями.
«Я всё ещё не достиг совершенства»
В 2011 году мир узнал его историю из документального фильма «Мечты Дзиро о суши». Режиссёр Дэвид Гелб провёл в подвале у станции Гиндза несколько месяцев, снимая каждое движение. Картина стала сенсацией: только в Северной Америке она собрала больше 2,5 миллионов долларов — феноменальный результат для документалки о суши.
Но главным открытием фильма стал не процесс, а сам Дзиро. В один из моментов 85-летний мастер, отдавший суши более полувека, обладатель трёх звёзд Мишлен, спокойно говорит в камеру:
«Я до сих пор не достиг совершенства. Я буду продолжать подниматься, пытаясь достичь вершины, но никто не знает, где эта вершина».
85 лет у стойки. Абсолютное мировое признание. И — «я ещё не достиг». В этой фразе вся его суть.
Режиссёр Дэвид Гелб позже признавался, что сначала был подавлен «гравитационной силой» личности легенды. Но очень скоро увидел другого человека:
«Он оказался добрым, смешным и невероятно милым».
Гелб понял, что перфекционизм Дзиро — это не суровость, а форма глубокой, почти детской увлечённости делом своей жизни.
Таким образом, фильм подарил миру не просто портрет гения, а ключ к пониманию японского «до»: путь не имеет конца, а совершенство — это не точка, а само движение.
100 лет
Дзиро Ониси
27 октября 2025 года Дзиро Ониси исполнилось 100 лет.
За месяц до этого, в национальный День почитания старших, губернатор Токио Юрико Коикэ лично приехала в его дом с поздравлениями. Она спросила, в чём секрет его долголетия.
«Работать, — не задумываясь, ответил Дзиро. — Я уже не могу каждый день стоять у стойки. Но даже в сто лет стараюсь работать, когда есть силы. Для меня лучшее лекарство — это работа».
Его формула проста: никакого алкоголя, правильное питание, ежедневные прогулки. И план — работать ещё пять лет.
Как-то раз его сын рассказал, что по телевизору сообщили о смерти старейшего мужчины Японии, который прожил 113 лет. Дзиро, немного подумав, произнёс:
«Ещё тринадцать лет? Звучит выполнимо».
Этой фразой — «Звучит выполнимо» — могла бы закончиться любая биография. Но не его. Потому что его биография — это не история о достижении вершины. Это история о бесконечном пути, на котором даже столетний юбилей — всего лишь отметка у дороги, а не финальная точка.
«Как только ты решил, чем будешь заниматься, ты должен погрузиться в работу с головой, — говорит Дзиро. — Ты должен влюбиться в свою работу. Никогда не жалуйся. Посвяти жизнь мастерству. Это секрет успеха».
Теперь весь мир стоит в очереди, чтобы попробовать, что он делает.
Может, дело не в обстоятельствах. Может, дело в том, готов ли ты посвятить чему-то всю жизнь. И делать это лучше. Каждый день. До самого конца.
Следите за новыми публикациями.
Понравилась статья? Отблагодари автора, ЗАДОНАТЬ на новую
Пять шагов, чтобы подружиться с хаосом рабочих и личных задач и избавиться от давящего чувства перегруженности
На связи WEEEK. Новый год начинается с новыми целями, обещаниями и желаниями — всё это нужно как-то реализовать, да и рутинные дела никто не отменял. То ли погрузиться в прокрастинацию, то ли начать суетиться и быстро разочароваться…
Так, стоп! Мы это уже проходили. Предлагаем начать 2026 спокойно и организованно: отказаться от лишнего, расставить приоритеты, найти для каждой задачи своё время. Метод GTD поможет убрать стресс от постоянного прокручивания планов и освободить оперативную память мозга для свежих решений.
Обо всем по порядку!
Что такое GTD
✍️ GTD (Getting Thing Done), или доведение дел до завершения — метод планирования бизнес-тренера Дэвида Аллена. Его ключевая идея проста: мозг нужен для генерации идей, а не для хранения задач. Чем больше в голове информации, тем больше времени ты тратишь на её обработку, а не на действия.
И правда — сложно думать о своём векторе движения или креативить, когда разум постоянно занят челночным бегом от мысли к мысли: купить молоко, ответить клиенту, спланировать отпуск… Так, а что нужно было в магазине? Точно, молоко!
Когда мы пытаемся угнаться за задачами, держа их в уме, каждый день заканчивается в смятении — вроде, очень устал, но как будто ничего и не сделал. GTD предлагает вынести все дела во внешнюю систему, регулярно обновлять её и сохранять сознание чистым.
Пять шагов GTD
Весь метод состоит из пяти шагов, которые нужно выполнять регулярно:
Шаг первый: Сбор информации. Выбери удобный носитель, который всегда под рукой — ежедневник, таск-менеджер, приложение в телефоне. Открой чистый лист и начни вспоминать свои планы. Выписывай их потоком, долго не раздумывая.
Фиксируй даже самые маленькие дела вроде ответа на имейл. Если по итогу в голове загулял лёгкий ветерок, всё получилось правильно!
Важно возвращаться к этому шагу каждый раз, когда тебя посетит новая идея. Стоишь в очереди и думаешь — «А что, если…». Лови эту мысль и помещай в свой список. Разбираться, где кони, а где всё-таки люди, будем потом.
Шаг второй: Обработка информации. Задача чуть усложняется — теперь нужно выделить время, чтобы сосредоточиться на своём списке «входящих». Периодичность работы с выписанными делами зависит от тебя: можно просматривать их каждый день, через день или раз в неделю. Предлагаем начать с ежедневного ритуала.
Открывай список и следуй алгоритму, задавая вопросы ко всем пунктам по очереди:
Шаг третий: Организация информации. По сути, второй и третий шаг выполняются параллельно — поэтому раскрываем предыдущий пункт подробнее:
Задача требует срочных действий, для её выполнения достаточно одного шага, который займёт пару минут? Заказываем корм голодному коту, подтверждаем созвон, оплачиваем счёт. Вычёркиваем и забываем
Для несрочных задач создаём список «На будущее» — и откладываем туда всё, чем можно заняться потом. Обычно здесь оказываются идеи: обновить резюме, пройти курс по профессии, подумать над целями на год. Возвращаемся к этому списку при наличии времени, сил и вдохновения
Многосоставные задачи, для выполнения которых нужно предпринять серию действий, заносим в «Проекты». Каждое такое дело разбиваем на подзадачи и выделяем первый шаг — с него и начнём!
Всё, что можно делегировать — делегируем! И переносим такую задачку в раздел «Поручено мной», чтобы не забывать держать руку на пульсе. Пусть договор проверят юристы, а текст в блог напишет автор из твоей команды
Задачи с дедлайном или конкретной датой сразу ставим в календарь — деловые встречи, запись на стрижку, платёж по кредитной карте. Забываем об этих делах до наступления часа икс. Однако, если требуется подготовка — например, к разговору с подрядчиком — создай для себя отдельную задачу
Остаются такие задачи: важные, решаемые одним шагом, но требующие время на выполнение. И да — их можешь сделать только ты: ответить клиенту по правкам, подготовить отчёт, записаться к врачу. Переносим их в список «Следующие действия» и выполняем по очереди
С первого прочтения всё это может казаться немного сложным. Но, честно, следовать системе GTD не сложнее, чем хранить дела в голове. Когда визуализируешь задачи на внешнем носителе, они начинают выглядеть аккуратно и понятно:
Мы организовали планы в сервисе WEEEK. Сначала дали имя проекту — «Мои дела». Затем добавили в него доску «Метод GTD». Колонки на доске назвали «Входящие», «Следующие действия», «Проекты», «Поручено мной», «На будущее» и «Готово».
В первый столбец будем заносить все идеи, которые посещают в течение дня. Это можно делать и с компьютера, и с мобильного приложения — дела синхронизируются. На этапе обработки и организации начнём переносить карточки в подходящие колонки. В последнюю, «Готово», перемещать выполненные задачи просто приятно 🙂
Здесь же выберем приоритеты, установим даты с напоминаниями и разделим крупные дела на шаги поменьше — эти функции есть в карточке задачи. Ну а главное — все планы на одном экране! Переключаться между списками не придётся.
Шаг четвёртый: Действия. Переходим к выполнению задач. Прикладываем немного самодисциплины и принимаемся за одно дело из списка. Концентрируемся только на нём — это важный принцип метода GTD, который помогает избежать многозадачности.
Шаг пятый: Обзор. Регулярно пересматривай списки — статусы задач можно актуализировать в конце дня или в конце недели: брать дела в работу, обновлять приоритеты, вычёркивать выполненное и утратившее смысл.
Типичные ошибки
Чтобы метод работал на тебя, важно правильно его использовать. Вот несколько узких мест, где можно сбиться:
Пренебрегать обзором. Задачи записаны, распределены по спискам, что-то даже выполняется. Кажется, цель достигнута — всё идёт по плану. Но добиться порядка без регулярного пересмотра невозможно. Перешагнув через это звено, есть риск получить перегруженную систему, поддержание которой захочется забросить.
Держать дела в уме. «Да ладно, не забуду!» — скажешь ты. Мы ответим, что ты прав. Не забудешь. Но будешь крутить эту мысль до тех пор, пока не получится от неё избавиться. То есть создавать лишний шум в голове, который мешает сосредоточиться и думать о великом. Поэтому записываем всё — строго-настрого!
Совмещать три шага. Во имя экономии времени пытаться сразу же прогнать вновь пришедшую идею по алгоритму и определить в нужный список. Золотое правило GTD — использовать «входящие». Это быстро, удобно и эффективно.
Хранить списки на разных носителях. Один в ежедневнике, другой — в заметках, третий на бумажке. Чтобы разобраться, где что лежит, придётся снова напрягать мозг. А мы договорились облегчить его работу! Так что лучше вести дела централизованно.
Непонятные подзадачи. Не утонуть в прокрастинации помогут чётко определённые шаги. Когда задача правильно декомпозирована, приступить к выполнению первого действия намного проще. И наоборот — если непонятно, что надо делать, задача зависнет в списке надолго.
Короче говоря
GTD — гибкий метод, который поможет начать систематизировать свои дела без ощущения давления. Здесь нет жёсткого почасового графика. Только порядок — чтобы избавиться от многозадачности, вернуть себе контроль и вздохнуть чуть свободнее.
Выгрузив задачи на внешний носитель и определив их место, ты сможешь увидеть реальный объём предстоящей работы, перестать тревожиться и начать управлять временем лучше. А ещё освободится много энергии для созидания! Ну класс же.
На самом деле я задумал написать эту статью довольно давно и был уверен, что справлюсь с ней минут за двадцать. Тема казалась понятной, мысли — уже сформулированными. Но когда я сел писать, неожиданно выяснилось, что текст не складывается: аргументы расползались, формулировки не держались, а ощущение ясности быстро исчезло.
В итоге вместо этой статьи я написал две другие. Первая была посвящена стадиям развития проектов — от идеи до GA. Вторая — о эволюции Agile, объясняющая, откуда он взялся и почему, по всей видимости, он с нами теперь надолго. Эти тексты помогли мне навести порядок в базовых понятиях и выстроить контекст, который, как оказалось, был необходим.
Сейчас, когда эта база сформирована, я могу вернуться к изначальной теме. Но прежде важно объяснить, что именно стало отправной точкой для этой статьи и всей трилогии.
Я, по сути, типичный agile-менеджер. В каком-то смысле — евангелист. Я давно проникся этим подходом, много лет использую его в практике и вижу реальные результаты. Итерации, обратная связь, постепенное уточнение решений — всё это для меня не теория, а рабочие инструменты.
И именно поэтому на одном из недавних проектов я неожиданно столкнулся с жёстким сопротивлением. Моё руководство довольно прямо пушило меня назад. Моё желание «есть слона по частям» воспринималось как недостаток серьёзности подхода и вызывало предвзятое отношение.
Попытки двигаться итеративно регулярно наталкивались на скепсис. Черновик документации воспринимался как недодокументация, хотя по задумке это был всего лишь задел для дальнейшего обсуждения и уточнения. Попытка начать с эскиза или наброска воспринималась как нежелание «сделать нормально».
То же самое происходило и с разработкой. Я не мог начать работу над прототипом без заранее утверждённой, чёткой и «красивой» картинки финального решения. При этом мы живём во время, когда благодаря AI и современным инструментам разработка рабочего прототипа — это вопрос нескольких дней, а не месяцев.
В результате вместо движения и проверки гипотез мы снова и снова возвращались к обсуждениям того, как всё должно выглядеть в идеале.
Именно в этот момент вопрос перестал быть про Agile как методологию. Он стал вопросом о границе: где заканчивается стремление всё продумать заранее — и где начинается необходимость двигаться через итерации.
Иллюзия правильного решения
Generated by ChatGPT 5.2
Всегда ли выверенное решение оказывается правильным?
Принимая решения, мы всегда несем за плечами прошлый опыт — местами успешный, местами нет — и он напрямую влияет на то, какие решения мы считаем правильными.
Помимо этого, у нас есть текущее состояние «здесь и сейчас», а также прогноз и видение будущего, которое ещё не наступило и по определению неопределённо.
И вот именно вокруг этого будущего всё и вертится. Практически каждый человек — будь то менеджер, инженер или просто хороший человек — так или иначе выстраивает свою мотивацию, приоритеты и работу вокруг образа будущего. Мы принимаем решения не ради настоящего момента и не ради прошлого опыта, а ради того, каким мы хотим видеть результат впереди.
Но у этого подхода есть фундаментальный недостаток: будущее плохо поддаётся предсказанию.
Конечно, всем нам нравится думать и рассказывать, как мы интеллектуально всё просчитали, учли риски и сделали выводы. Это придаёт нам ореол рациональности и интеллектуальной зрелости. Почему-то в нашем мире умным чаще считается тот, кто выглядит способным предсказывать будущее.
Но на практике наши прогнозы почти никогда не сбываются на сто процентов. Это неизбежно приводит к разочарованию: менеджмент не получает ожидаемых результатов, проекты не достигают заявленных KPI.
Формально ответственность в таких случаях ложится на PM. Но по большому счёту виноватых здесь нет. Проблема не в людях, а в том, что далеко не все готовы — или хотят — мыслить вероятностями.
Во многих организациях до сих пор живо солдафонское отношение к планированию: «мужик сказал — мужик сделал». Неважно как, неважно какой ценой — хоть об стену разбейся, но уложись в срок и выполни обещанное. В такой картине мира неопределённости просто не существует.
В результате образ будущего, вокруг которого мы строим «правильное» решение, часто оказывается гораздо менее надёжным, чем нам кажется.
На основе этого набора мы не находим правильное решение, а формируем рабочую гипотезу. Причём таких гипотез, как правило, несколько.
Именно здесь возникает иллюзия. Мы начинаем искать не просто жизнеспособный вариант, а единственно верное решение, как будто оно объективно существует и может быть вычислено заранее.
Чем дольше мы находимся в этом поиске, тем сильнее ощущение контроля. Кажется, что ещё немного размышлений — и появится то самое решение, после которого не придётся ничего переделывать. На практике же неопределённость никуда не исчезает, а движение просто откладывается.
Именно здесь и становится видно, в чём состоит иллюзия: правильность не обнаруживается заранее — она формируется в процессе.
Итерации как способ получения знания
Generated by ChatGPT 5.2
Так что же нам делать в такой ситуации?
Пытаться сразу сделать всё хорошо и правильно — или всё-таки идти по итерациям?
Из моего опыта — пока вы размышляете о том, как сделать всё правильно, я успеваю накидать несколько прототипов. И как минимум один из них оказывается рабочим и начинает приносить пользу — пусть даже в таком, прототипном виде.
При этом совсем не факт, что тщательно продуманное решение в итоге взлетит. Его ведь недостаточно просто разработать. Его ещё нужно внедрить — фактически заставить пользователей начать с ним работать. А пользователи, как правило, самые упрямые участники процесса.
Здесь важно понимать ещё одну вещь: каждое решение — это ставка.
Когда мы пытаемся сразу сделать «идеально», мы фактически ставим всё на одно видение будущего. Если оно не срабатывает, цена ошибки оказывается высокой — и в деньгах, и во времени, и в доверии.
Итеративный подход снижает размер этой ставки. Мы не пытаемся угадать правильный ответ с первого раза. Мы делаем небольшой шаг, проверяем гипотезу, получаем знания и только потом принимаем следующее решение.
В этом смысле итерации — это не способ ускориться. Это способ дешевле ошибаться.
Самая дорогая ошибка — не та, которую мы совершили, а та, о которой мы узнали слишком поздно. Итерации сокращают это расстояние между предположением и реальностью.
Заключение
Generated by ChatGPT 5.2
Возможно, главный вопрос сегодня не в том, использовать ли итерации или нет. В какой-то момент они перестают быть выбором и становятся следствием того, как устроена реальность вокруг нас.
Гораздо важнее другое — пересмотреть само представление о том, что значит быть «умным» в сложных системах. Долгое время ум ассоциировался со способностью заранее увидеть правильный ответ, просчитать последствия и уверенно провести решение до конца. Такой образ хорошо работал в мире, где будущее было относительно стабильным и поддавалось прогнозированию.
Но по мере роста сложности этот образ всё чаще даёт сбой. Ум сегодня — это уже не способность безошибочно предсказывать будущее. Это способность достаточно рано понять, что ты ошибаешься, и иметь пространство, время и полномочия, чтобы с этим что-то сделать.
Ценность смещается с уверенных ответов к умению задавать правильные вопросы, с жёстких обещаний — к способности корректировать курс, с демонстрации контроля — к реальной работе с неопределённостью.
И, возможно, следующий шаг — это разговор уже не про методологии и фреймворки, а про культуру принятия решений. Про то, как мы договариваемся с будущим, зная, что оно всё равно нас переиграет.
Из каждого утюга кричат: «Искусственный интеллект заменит творцов! Художники и копирайтеры на выход!»
Моя компания занимается организацией бизнес-мероприятий в России и внедрением ботов, и скажу так: в реальном бизнесе всё прозаичнее.
В России сейчас дефицит каналов рекламы, и каждый лид — на вес золота. Клиенту нужно отвечать мгновенно. Ему плевать, кто ответит: человек или машина. Ему важно получить информацию прямо сейчас, а не «когда менеджер вернется с обеда».
Вот сухая математика и боль любого руководителя отдела продаж, которая заставляет нас менять людей на алгоритмы.
1. Проблема «Настроения»
У меня есть (или был) условный менеджер. Назовем его Алексей.
Алексей — талант. Когда у него хорошее настроение, он продаст снег эскимосам.
Но у Алексея есть нюансы:
В понедельник он сонный после выходных.
Во вторник его послал сложный клиент, и у него «выгорание» на полдня.
В среду он вышел покурить и зацепился языком с коллегой на 40 минут.
В пятницу он уже мыслями на даче.
А ещё есть больничные, отпуска, депрессии и ретроградный Меркурий.
Голосовой бот / ИИ:
У него нет настроения. Ему плевать, что предыдущий клиент покрыл его трехэтажным матом. Он просто набирает следующий номер. С той же интонацией, с тем же скриптом.
Он делает 1000 звонков за 10 минут. Алексей делает 40 звонков за день (и считает, что совершил подвиг).
2. Забывчивость против Дисциплины
Сколько денег теряет бизнес на фразе «Ой, я забыл перезвонить»? Миллиарды.
Человек поговорил, записал на стикере, стикер отклеился, клиент потерян. Даже в CRM менеджеры забывают ставить задачи или переносят их «на завтра».
ИИ-бот может прозвонить базу «спящих» клиентов за несколько минут.
(Важный нюанс: постоянных клиентов ботом мы не трогаем, там нужна душа и личный контакт. Но холодную базу и первичную обработку отдавать людям — это слив бюджета).
3. Честность (которая бесит менеджеров)
Вы знаете, как сотрудники заполняют отчеты в CRM?
«Клиент недоступен» — на самом деле менеджер побоялся звонить или ему было лень.
«Клиенту не интересно» — на самом деле менеджер не отработал возражение.
ИИ пишет транскрибацию (текст) каждого диалога. Я могу зайти и прочитать, что реально ответил клиент. ИИ врать не умеет, у него нет мотивации прикрывать свою задницу перед начальством.
Почему ИИ всё еще бесит клиентов?
Будем честны: разговаривать с роботом неприятно. Особенно с тупым.
Но технологии (те же LLM, вроде GPT) сейчас позволяют боту понимать контекст. Он уже может пошутить, ответить на нестандартный вопрос или понять, когда его перебивают.
Однако парадокс:
Даже «глуповатый» робот, который дозванивается, приносит бизнесу больше денег, чем гениальный менеджер, который не звонит.
Итог
Нас пугают, что ИИ заменит экспертов. Не верьте. Экспертов он не заменит еще долго.
Он заменит тех, кто ленится, кто забывает, кто работает «на отвали». Потому что «на отвали» робот работает дешевле, быстрее и круглосуточно.
В продажах сейчас происходит не революция интеллекта, а революция дисциплины. И выигрывает тот, кто просто системно делает свою работу. Будь ты человек или алгоритм.
