Вам советуют писать в резюме цифры. Где их взять, если вы не продавали и не резали бюджет
Совет «пишите достижения цифрами» есть в каждой статье про резюме и разбивается о первый же вопрос: где их взять слесарю, инженеру, бухгалтеру, воспитателю — всем, кто ничего не продавал и бюджетами не распоряжался.
Сразу оговорюсь: я не эйчар и не бывший рекрутёр. Делаю бесплатный инструмент проверки резюме и по ходу разбираюсь, как устроен отбор. В прошлых постах были робот, который сверяет поля, порядок в полях hh и раздел «О себе». Этот — про содержание одной строки: чем факт отличается от заявления.
Начну с того, почему цифра вообще работает. Не потому, что рекрутёр любит математику. Потому что цифру нельзя скопировать из чужого резюме. «Ответственный и нацеленный на результат» пишут почти все, и многие сейчас прогоняют текст через нейросеть — выходит гладко и одинаково. Строка с конкретным числом за спиной имеет чью-то работу, и это видно.
Но есть цифры, которые не помогают, а вредят. Их две породы.
Первая — цифра без опоры. «Увеличил продажи на 40%». Читающий не знает: от какой базы, за какой срок, сколько вас было в отделе, что сделали лично вы. Строка выглядит сильной ровно до вопроса на собеседовании. Поплыли на этом вопросе — и дальше он будет проверять каждое ваше слово. Без цифры вы были бы просто скромнее. С непроверяемой цифрой вы становитесь человеком, чьи слова надо перепроверять.
Вторая — чужая заслуга. «За время моей работы отдел вырос в три раза». Отдел — вырос. Вы там работали. Связь между этими двумя фактами читающий должен достроить сам, а он не будет: у него ещё целая лента откликов. Ваша цифра — та, что лежит в границах вашей работы: не «отдел вырос», а сколько новых людей вы ввели в курс дела и за какой срок.
Теперь про то, где взять цифру, если работа в деньгах не считается. Она почти всегда есть, просто вы её не считали, потому что для вас это быт. Шесть мест, где искать.
Объём. Сколько единиц у вас в работе: единиц оборудования, заявок, документов, торговых точек, людей в смене, километров сети. Не «обслуживал оборудование», а сколько именно.
Ритм. Сколько того же самого проходит через вас за месяц или за смену. Сорок заявок в день и четыре заявки в день — разные профессии, хотя должность одна.
Сроки: было и стало. Закрытие месяца занимало неделю, стало занимать два дня. Согласование шло через четыре подписи, осталось две. Это самая убедительная форма, потому что в ней видно ваше действие.
Охват. На скольких участках, объектах, отделах или площадках заработало то, что вы сделали. Один участок — задача. Пять — уже система.
Предотвращённое. Про это чаще всего забывают технари и все, кто держит процесс: аварии, простои, срывы сроков, доначисления, возвраты, штрафы. Их не надо переводить в рубли — рубли вы всё равно не защитите. Их надо посчитать: «за год ни одной внеплановой остановки по моей части», «два года отчётности без единого штрафа за просрочку».
Масштаб ответственности. Бюджет, парк техники, склад, смена, количество подчинённых. Это не достижение, но это калибровка: показывает, в каком весе вы работаете.
Как это выглядит на практике (примеры условные, цифры в них — иллюстрация):
Было: «Обслуживание и ремонт оборудования, ведение документации».
Стало: «60 единиц оборудования на двух участках, документация по каждому. За год — ни одной внеплановой остановки по вине КИП».
Было: «Ведение первичной документации, сдача отчётности».
Стало: «Первичка, около 400 документов в месяц, отчётность по трём юрлицам. За два года ни одного штрафа за просрочку».
Было: «Руководство сменой, контроль выполнения плана».
Стало: «Смена 12 человек, план держал на 98% при норме 95».
Разница не в красоте. Во второй версии каждое число можно объяснить, а первую версию нечего обсуждать на собеседовании.
И последнее — тест, который стоит прогнать по каждой своей цифре. Три вопроса. Откуда вы её взяли: посчитали, посмотрели в отчёте, помните на глаз? Что в ней сделали лично вы, а что сделали обстоятельства и коллеги? Что вы ответите, если попросят подробностей — три предложения хотя бы есть? Если хоть на одном вопросе пусто, цифру лучше не ставить: непроверяемое число хуже честной формулировки без числа.
Как и в прошлых постах, оговорюсь: работу я вам не найду и офферов не обещаю. Могу только показать, где резюме теряет человека.
Практическое. Киньте в комментарии одну строку из своего резюме — ту, которой вы гордитесь, или ту, что не получается. Скажу, поверит ли ей читающий и как её пересобрать. Бесплатно, мне это нужно для того же инструмента: живые примеры делают его полезнее. Только без полных резюме — комментарии здесь публичные и навсегда. Одна строка, без имени, телефона, почты и названия компании.




