Канбан-доска — это зеркало процессов. Если в ней неудобно отслеживать прогресс, значит, работать тоже будет так себе.

Хорошая система запускается за минуты, не требует объяснений и сразу показывает, кто что делает и где задача застряла. В статье — обзор 10 лучших канбан-досок для командной работы и фрилансеров.

Сервис с канбан-доской 1. YouGile

YouGile — российская система управления проектами с канбан-досками, корпоративным мессенджером и простой CRM. Подходит всем, кому важно не только вести задачи по этапам, но и обсуждать их в том же рабочем пространстве.

Особенности и преимущества

• Более 50 инструментов для эффективной работы на доске. Настраиваемые поля и атрибуты (сроки, приоритеты, статусы, собственные теги), визуальные метки и цвета, фильтры, шаблоны задач и другие элементы управления.

• Зеркальные задачи и колонки. Одну и ту же задачу можно показать сразу нескольким командам — без копирования. Она отображается на разных досках, а все изменения синхронизируются автоматически.

• Автоматизация рутины. Можно настраивать правила для этапов и задач — система сама следит за соблюдением процессов, создаёт повторяющиеся задачи и проверяет заполнение нужных данных при переходе между колонками.

• Все рабочие инструменты в одном месте. Помимо канбан-досок, в YouGile есть персональный планировщик, календарь, диаграмма Ганта, встроенный мессенджер для команды и простая CRM для малого бизнеса.

• Кроссплатформенность. Система доступна в десктопной, мобильной и веб-версиях без потери данных.

Скорость запуска

До 15 минут. Этого времени хватит, чтобы создать первый проект, пригласить команду, настроить роли и начать работу.

Гостевые доступы

Более 100 вариантов настройки позволяют добавлять подрядчиков и клиентов, не показывая им чувствительные данные.

Бесплатная версия

Полная. Сервис работает без ограничений для команд до 10 человек. Далее — от 495 ₽/мес за сотрудника.

Сервис с канбан-доской 2. O!Task

O!Task — сервис для управления проектами и задачами, где контроль команды тесно связан с финансовым контролем. O!Task объединяет канбан с CRM, базой знаний и аналитикой экономики проектов — подходит небольшой команде, которой важно видеть не только статус карточки, но и финансовую картину работы.

Особенности и преимущества

• Параллельная работа в одном окне. Команды и отделы могут вести свои доски параллельно, а навигация между ними не требует переключения между проектами.

• Подсказки и гайды внутри. В системе встроены инструкции по разделам, поэтому даже новички без опыта канбана могут быстро освоить логику сервиса.

• Импорт/экспорт задач. Карточки канбан доски выгружаются и загружаются в CSV — пригодится при миграции из другого инструмента или подготовке отчётов.

• Предпросмотр документов. Word, Excel и PowerPoint открываются прямо внутри задач — не нужно скачивать файлы на устройство.

• Встроенный учёт времени. Тайм-трекер работает внутри сервиса, не требуя подключения сторонних решений.

Скорость запуска доски

Около 17 минут. Этого времени достаточно, чтобы создать первый проект, пригласить участников и запустить работу команды в пространстве.

Гостевые доступы

Отсутствуют. Доступ к проектам и документам предоставляется только пользователям, приглашённым в систему.

Бесплатная версия

Ограниченная. Полный функционал доступен для команды до 2 человек, далее — от 399 ₽ в месяц за пользователя.

Сервис с канбан-доской 3. Shtab

Shtab — сервис, где акцент сделан на прозрачности работы и аналитике. Shtab помогает видеть прогресс команды в реальном времени и быстро находить места, где задачи начинают «застревать».

Особенности и преимущества

• Наглядная загрузка команды. По доске видно, какие карточки находятся в работе, кто за что отвечает и на каких этапах скапливаются задачи.

• Работа с крупными задачами. Задачи можно дробить на чек-листы, фиксировать промежуточный прогресс и обсуждать детали прямо в карточке.

• Приоритизация через матрицу Эйзенхауэра. Помимо классического канбана доступна сортировка задач по срочности и важности — полезно, когда запросов становится слишком много.

• Фреймы с внешними материалами. Внутрь пространства добавляются сторонние сервисы и документы по ссылке, чтобы не переключаться между инструментами.

• Папки для организации проектов. Доски и команды группируются по папкам — это упрощает навигацию и настройку доступов.

Скорость запуска доски

В среднем около 20 минут. Этого хватает, чтобы создать рабочее пространство и начать добавлять задачи, но в бесплатной версии подключение участников может быть ограничено.

Гостевые доступы

Доступны не во всех тарифах. Возможность делиться ссылками на проекты появляется после перехода на платную подписку.

Бесплатная версия

Предусмотрена. Подходит для команд до 5 человек с ограничениями по числу проектов; далее — от 225 ₽ в месяц за участника.

Сервис с канбан-доской 4. VK WorkSpace

VK WorkSpace — корпоративная платформа для совместной работы, коммуникации и хранения данных. VK WorkSpace подходит командам, которые особенно внимательны к защите информации.

Особенности и преимущества

• Миграция досок из Miro. Канбан-доски можно перенести из Miro и продолжить работу в VK WorkSpace без пересборки структуры. Владение пространством при этом остаётся у инициатора или передаётся другому пользователю.

• Неограниченное количество проектов. В одном пространстве можно вести сколько угодно досок — от рабочих процессов команды до личных или вспомогательных проектов.

• Готовые шаблоны досок. Для старта доступны заготовленные структуры, которые легко адаптировать под процессы конкретной команды.

• Единый доступ в рамках платформы. Проекты и доски доступны во всех тарифах VK WorkSpace, без отдельного подключения модулей.

• Фокус на безопасности данных. Работа с задачами встроена в корпоративную среду с разграничением ролей и контролем доступа.

Скорость запуска доски

Около 25 минут. Быстрый вход возможен через Яндекс ID, но при первом запуске потребуется выдать дополнительные разрешения, что может замедлить старт.

Гостевые доступы

Есть. Внешних участников можно приглашать с правами только на просмотр досок.

Бесплатная версия

Доступна с рекламой, в ней нельзя создавать канбан-доски. Подходит для команд до 5 пользователей; далее — от 259 ₽ в месяц за участника.

Сервис с канбан-доской 5. Kaiten

Kaiten — платформа для команд, работающих по Agile-подходам. Kaiten ориентирован на визуализацию процессов и контроль потока задач — подходит тем, кто хочет управлять загрузкой команды и видеть, где работа замедляется.

Особенности и преимущества

• Несколько досок в одном окне. Можно одновременно наблюдать за процессами разных команд или отделов, не переключаясь между проектами.

• Детальная проработка карточек. В задачах доступны подзадачи в виде чек-листов, сроки и ответственные — вся операционная информация хранится в одном месте.

• WIP-лимиты для загрузки. Если в колонке накапливается слишком много задач, система сразу показывает перегрузку и помогает вовремя перераспределить работу.

• Автоуведомления о «зависших» задачах. Сервис сигнализирует команде, когда у карточки слишком долго не меняется статус.

• Механизм блокировки карточек. Исполнитель может зафиксировать причину остановки работы, и она станет видна всем участникам процесса.

Скорость запуска доски

Около 20 минут. Перед началом работы потребуется пройти стандартную регистрацию, после чего можно сразу создавать проекты и задачи.

Гостевые доступы

Предусмотрены. Проекты можно открывать для просмотра по ссылке.

Бесплатная версия

Есть. Доступна командам до 5 пользователей; далее — от 185 ₽ в месяц за участника.

Сервис с канбан-доской 6. Weeek

Weeek — российское решение для управления проектами по Agile. Weeek объединяет канбан с базой знаний и CRM — подходит командам, которым важно вести проекты, документацию и клиентские процессы в одном месте.

Особенности и преимущества

• Два режима работы. Можно работать по Scrum или Kanban. Первый вариант для команд, которые предпочитают планировать каждый спринт, второй более универсальный.

• Наглядное отображение информации. На доске сразу видны исполнители, теги, дедлайны и типы задач, а детали, файлы и комментарии хранятся внутри карточек без перегруза интерфейса.

• Шаблоны для быстрого запуска. Готовые структуры помогают запустить проект за 10–15 минут без ручной настройки колонок.

• Интеграции с внешними инструментами. Канбан можно связать с Figma, Miro, Google Docs и Sheets, чтобы рабочие материалы были под рукой.

• Связка задач и базы знаний. Документы и заметки можно хранить в том же пространстве, что и проект, не вынося контекст в отдельные инструменты.

Скорость запуска доски

Около 20 минут. За это время можно заполнить профиль, создать первый проект и пригласить команду по электронной почте.

Гостевые доступы

Доступны в платных тарифах. Количество внешних участников зависит от выбранного плана.

Бесплатная версия

Есть. Подходит для команды до 5 человек; далее — от 199 ₽ в месяц за участника.

Сервис с канбан-доской 7. Strive

Strive — инструмент для совместной работы, где канбан-доски дополняются базой знаний, чатами и контролем выполнения поручений.

Особенности и преимущества

• Простой интерфейс. Освоить базовые сценарии можно без обучения и длительного онбординга.

• Регламенты и проверка. К поручениям можно привязывать инструкции и назначать проверяющего, чтобы задачи выполнялись по единым правилам.

• Разделение по пространствам. Отделы работают на отдельных досках со своими задачами и документами, при этом руководство видит общую картину.

• Мультиплатформенность. Доски доступны в веб-версии, а также в десктопных и мобильных приложениях.

• Централизация материалов. Документы и обсуждения хранятся рядом с задачами и не теряются в сторонних сервисах.

Скорость запуска доски

Около 15 минут. Быстрый вход через Яндекс ID позволяет сразу создать пространство, добавить задачи и пригласить участников.

Гостевые доступы

Предусмотрены. Внешним пользователям можно выдавать ссылки на просмотр задач и настраивать роли.

Бесплатная версия

Есть. Доступна командам до 10 пользователей с ограничениями по функционалу; далее — от 1 000 ₽ в месяц за участника.

Сервис с канбан-доской 8. KanbanBot

KanbanBot — канбан-доска для команд, которые ведут проекты прямо в Telegram. Работает без отдельной регистрации и подойдёт тем, кому нужен таск-менеджер внутри привычного мессенджера.

Особенности и преимущества

• Быстрый старт без регистрации. Таск-менеджер открывается за секунду, доску можно создать за несколько минут и сразу пригласить участников команды.

• Базовый набор функций. В карточках доступны исполнители, дедлайны, чек-листы и комментарии — всего достаточно для простого управления задачами.

• Закрытый доступ к проектам. Задачи видят только приглашённые пользователи, доски не индексируются и не доступны по поиску в мессенджере.

• Мобильный формат работы. Управлять проектом можно со смартфонов на Android и iOS.

Скорость запуска доски

Около 5 минут. Доска создаётся и настраивается прямо в Telegram без дополнительных шагов.

Гостевые доступы

Отсутствуют. Просматривать задачи могут только участники команды.

Бесплатная версия

Доступна без ограничений по функциям. Есть платные тарифы с дополнительными модулями — от 330 ₽ в месяц.

Сервис с канбан-доской 9. Аспро.Agile

Аспро.Agile — часть программного обеспечения Аспро.Cloud и корпоративное решение для управления проектами по Agile. Аспро.Agile ориентирован на команды, которым важно формализовать процессы, визуализировать поток задач и выстраивать регулярную работу по канбану и Scrum.

Особенности и преимущества

• Готовая структура при старте. После создания доски сервис предлагает шаблон с базовыми колонками, которые можно доработать под процессы команды.

• Контроль загрузки через WIP-лимиты. Система сигнализирует, если в колонке скапливается слишком много задач. Так руководство сможет быстро реагировать на изменения пропускной способности команды.

• Автоархивация завершённых карточек. Выполненные задачи можно быстро убрать из вида, чтобы они не мешали текущей работе.

• Инструменты для ретроспектив. На основе данных проекта можно подготовить сценарий встречи и поделиться им с командой.

• Совмещение разных Agile-досок. В одном пространстве доступны канбан, Scrum-доски и база знаний.

Скорость запуска доски

Около 20 минут. Перед началом работы потребуется пройти регистрацию и создать agile-проект.

Гостевые доступы

С ограничениями. Публичных ссылок нет, внешних участников нужно приглашать в команду; доступ можно ограничивать по времени.

Бесплатная версия

Есть. Подходит для команд до 3 пользователей и 3 agile-проектов; далее — от 1 990 ₽ в месяц за пользователя.

Сервис с канбан 10. Teamly

Teamly — платформа для совместной работы, которая объединяет задачи, документы и обучение сотрудников. Teamly часто используют как альтернативу Notion и Confluence, когда команде важно связать канбан с базой знаний и внутренними регламентами.

Особенности и преимущества

• Шаблоны под разные функции. Для старта доступны готовые доски для HR, маркетинга, продаж, продуктовых и IT-команд — их можно быстро адаптировать.

• Гибкая настройка. Этапы работы, статусы и содержимое задач легко подстраиваются под логику конкретной команды.

• Связка задач и регламентов. К карточкам можно прикреплять инструкции и документацию, чтобы сотрудники работали с опорой на знания, а не на устные договорённости.

• Интеграции с внешними сервисами. Канбан можно связать с GitHub, почтой, мессенджерами и HelpDesk-системами.

• Работа в разных форматах. Платформа доступна в веб-версии и мобильных приложениях для iOS и Android.

Скорость запуска доски

Около 17 минут. После регистрации можно быстро создать проект, настроить доску и пригласить участников.

Гостевые доступы

Только в платных тарифах. Внешние пользователи подключаются отдельно и оплачиваются дополнительно.

Бесплатная версия

Есть. Подходит для команд до 5 редакторов с ограниченным функционалом; далее — от 299 ₽ в месяц.

Сравнение канбан-досок для управления проектами

Чек-лист выбора канбан-доски для команды

Сотрудникам не нужен онбординг для работы с канбан-доской

Человек из команды должен сам создать задачу, передвинуть её по колонкам и оставить комментарий — без инструкций и подсказок.

Посмотрите, сколько времени нужно, чтобы создать доску и первую задачу. Если старт занимает больше одного рабочего дня — инструмент, скорее всего, будет тормозить работу.

Сервис помогает отразить реальные процессы

Колонки можно добавлять, переименовывать и перестраивать без сложных настроек и привлечения специалистов.

Если нужно долго искать настройки рабочего пространства, вероятно, команда быстро забросит инструмент.

Можно завести отдельную канбан-доску под каждую команду

В системе управления проектами есть несколько пространств, которые не мешают друг другу и не требуют дублирования задач. А объединить несколько отделов для работы над одними задачами можно с помощью «зеркал».

В канбан-доске есть гостевые доступы

Можно подключать подрядчиков или клиентов и показывать им только нужные задачи, без лишней информации.

Доступна бесплатная версия системы

Так вы сможете оценить сервис и принять решение о покупке.

Стоимость платного тарифа понятна заранее и не меняется неожиданно при росте команды.

Расскажите, а в каком сервисе вы ведёте задачи?

Не все спокойно в датском королевстве

Во времена моего далекого детства конструкторы LEGO были пределом мечтаний. Помню, что мог подолгу рассматривать огромные коробки со всякими там космическими кораблями или рыцарскими замками (до сих пор гештальт не закрыл). Ну и понятно, что для меня LEGO был чем-то совершенно неуязвимым, что является единственным трушным конструктором и что бы ни случилось - LEGO стоял и будет стоять.

Так оно и было, что неудивительно, вплоть до второй половины 90-х и начала 2000-х, когда компания несла дикие убытки и была на грани полного провала.

Началось все с непрямых конкурентов. А именно громом среди ясного неба стало развитие гейминга (в том числе его доступности). Особенно благополучию LEGO подгадила первая PlayStation, которая вообще порвала рынок. Очевидно, что детям куда интереснее было жать на кнопки, играя в Tekken и MGS, чем что-то там конструировать. Для тех, кто не помнит фурора первой PlayStation- поделюсь своими воспоминаниями. Я был уверен, что красивее и круче в мире уже ничего не придумают. Поэтому если бы меня спросили: "Конструктор каждый год или одна плойка на всю жизнь", то я бы долго не думал. Так что создался огромный непрямой конкурент, быстро вышибающий почву из под ног.

Помимо этого, головной болью стали канадские ребята из Mega Blocks, которые, помимо того что были дешевле, выдавали достаточно неплохое качество и интересные модельки ещё и быстро оценили прикол с франшизами и раньше LEGO начали подписывать разные тайтлы. Так сейчас, у них в копилке партнерства с Call of Duty и Halo. Ну и не дремали всякие Barbie и Hot Wheels, которые делали уже готовые игрушки, которые бери и играй. Дополняя их всяким интерактивом и быстрозаменимыми фичами, которые разнообразили игру, они также стабильности LEGO не добавляли.

Движение не туда

Надо сказать, что LEGO-менеджмент не сидел просто так, а понял, что делать надо что-то. Вот только что?

На основе идеи, что «надо меняться и быть круче», они начинают стратегию «разгона во все стороны», хватаясь за всё подряд, инвестируя, тратя и пытаясь успеть везде. И вот что получилось (тут прям классика, ибо получилось не оче):

1. Безумный ассортимент — больше новых деталей с фиг пойми какой формой. В итоге каждая серия конструкторов — абсолютно уникальна. Потерял деталь — ну всё, страдай. Или ищи среди друзей, знакомых на e-bay. Ну и понятно, что такая сложность превратилась в производственный ад. Сработала прямая зависимость сложности и расходов на продакшн. Производственники просто с ума сходили от количества SKU и требований к перестройкам.

2. Уход от «кирпичиков» — под давлением игр и простых развлечений LEGO решили, что надо прекращать строить, а давать уже готовые игрушки. Из чего родились серии, где ничего (почти) собирать не надо. Клиент не оценил. Изначально люди покупали конструкторы под известным брендом, чтобы создавать, творить и наслаждаться творчеством. А готовых игрушек на рынке вагон. Эксперимент оказался неудачным, но денег и времени было потрачено куча.

3. Мы талантливы во всём — Компания лезла вообще не туда, где была сильна. Начала строить Леголенды (Дисней может, а мы чем хуже), выпускала одежду и даже косметику, начала делать ТВ-шоу и компьютерные игры, просто игрушки придумывать. В общем, мотало их знатно. Понятно, что все это раздувало штат, расходы, не позволяло сфокусироваться. А каждый руководитель своего направления работал над своими амбициями.

4. Будем делать сложно - это вау — Конструкторы становились слишком замудрёнными. Инструкции превращались в толстые книжки, а собрать что-то своё из набора было почти невозможно. Игра превратилась в пытку, а на это ни ребёнок, ни родитель не подписывался. Да, есть специальные, более сложные наборы, но LEGO в какой - то момент пошла в крайности: или совсем элементарно, или так сложно, что проще устроится в конструкторское бюро.

Итог был "прекрасен": к началу нулевых продажи летели вниз, а убытки за год составили 300+ млн. Понятно, что история со счастливым концом, ибо все мы радостно видим конструкоры на полках (не смотря на всякие уходы). Теперь надо понять, а как они к этому счастливому концу пришли.

Важно успеть остановиться

Надо отдать должное, ребята из LEGO не делали вид, что так и задумано и что их стратегия вот-вот принесет золотые горы. Менеджмент понимал, что если продолжать в том же духе, то компания, с улыбкой на лице руководства свалится в пропасть (как было с мобильным подразделением Nokia).

Вместо этого, с 2004 года под руководством вновь назначенного CEO Йоргена Вига Кнудсторпа они полностью перелопатили свою стратегию, что помогло им из жесткого минуса выйти в профит. На самом деле, решения были супер логичными и не относятся к разряду "вот это инноваций, как они догадались", а скорее являются простыми трансформациям. Но надо понимать, что LEGO, как и любая корпорация - неповоротливый механизм, где каждое изменение тянет за собой еще тьму процессов, а значит проходит с тяжестью и болью. Добавьте к этому орду топ менеджеров, которые отчаяно борятся за свои позиции и всеми правдами и нет будут защищать свой бизнес юнит. Поэтому очень часто эффективность стратегии определяется ее простотой и понятностью внедрения. Понятно, что было огромное количество разных действий, но тут выделю основные:

1. Стратегия назад к кирпичикам: проще = лучше. Вместо того, чтобы бесконечно спорить о том, насколько концепт с уникальными деталями бьет по компании или является "вау фичей", они решили пойти напрямую к главным клиентам - то есть детям. Дали задание построить космический корабль. Только сначала - из олдскульных простых деталей, а потом, используя новые и навороченные из LEGO Galaxy. Итог был немного предсказуем: дети с кайфом собрали самые разные конструкции из простых деталей, а вот продвинутые и сложные детали вызвали у них вопрос "зачем?". Из чего был сделан вывод, что 90% всех элементов должны быть стандартными, универсальными деталями. Так и сделали на радость детям, родителям и производству, которое сняло с себя огромный головняк и безумные затраты.

2. Делать то, что умеешь - конструкторы. Всякие парки, косметика, шоу - это замечательно. Но это не ключевая компетенция LEGO, которая в свое время привела их на самый верх игрушечной пирамиды. Поэтому (уверен, что с дикой болью руководителей направлений) весь непрофиль пошел под нож. Они оставили фокус на производстве классных игрушек, что и являлось изначальной сутью LEGO. Это, кстати, очень важное умение менеджера - адекватно понять, когда пора отказаться от того, что не твое (а лучше вообще туда не лезть), несмотря на то, как казалось бы много можно было бы теоретически заработать. Мы знаем, что сейчас есть иигры и фильмы с тайтлом LEGO, но это - стратегические партнерства, а не попытка сделать свое и в сто раз лучше не пойми как.

3. Продавать взрослым - они платят. У меня тут жена на день рождения у друзей заказала конструктор "Цветы". Я искренне думал, что будет архаичная фигня. Оказалось, что они смогли так задизайнить продукт, что на выходе после сборки (чем она с удовольствием занималась) получился, настоящий букет, который стоит сейчас на кухне как элемент декора. К чему это? LEGO вспомнили, что все взрослые - те же дети, только с деньгами. Даже термин такой появился: AFOL (Adult Fans of LEGO) - те, кто рос с конструкторами, любит их, но совсем уж детские штуки их не забавляют. Поэтому для них стали выпускать сложные, детализированные и дорогие наборы-коллекции (LEGO Creator Expert и Technic), стараясь сохранить унифицированность и простоту деталей. Как результат - супер профитный сектор бизнеса.

4. Объединяем вселенные. Сейчас никого уже не удивишь LEGO Star Wars или "Гарри Поттер". Коллабы делали и до них. Но в чем крутость их решения - они как будто "переводили" вселенные на язык кирпичиков. То есть не просто: "вот такой же человечек, шрам ему нарисуем, метлу дадим - Гарри Поттер на минималках". Нет, они сделали так, что это был в первую очередь конструктор, с максимальной играбельностью, наличием скрытых механизмов, всяких комнат в замках и прочего - короче все то, за что любят и франшизы и конструкторы. Фанаты были в восторге. И работа с другими брендами стало для компании поворотным моментом, привлекая не только своих прямых клиентов, но и фанатов разных тайтлов, которые представляли практически все поколения

Как итог, компания вернула свои позиции, жестко сократила производственные и операционные расходы, привлекла к себе внимание старой фанбазы, показала, что является вполне себе альтернативой геймингу и из убытка почти $1млн в день вырулила в прибыль

По факту, LEGO фактически вернулась к основам, вспомнив, за что их так любят, ну и докрутив на это сегодняшние реалии, требования клиентов и существующие технологии. Они перестали хвататься за все подряд, разрывая тем самым бизнес на кусочки, а сфокусировались на том, что реально умеют и что приносит деньги. А это то, что многие компании, огромные и не очень, делать не умеют, из-за чего страдают.

Спасибо, что прочитали. Буду признателен за ваши лайки и реакции. Ну и приглашаю вас в свой канал, где пишу про менеджмент и бизнес.

Пост из серии «никогда бы не подумал». Если попросить назвать крупных производителей самолётов, то скорее всего (не беря советских/российских конструкторов) услышишь названия Boeing, Airbus и Embraer. И вот про последнего я всегда думал, что это какая-то европейская компания, пока не узнал, что это аббревиатура Empresa Brasileira de Aeronáutica. Стереотипно, но я в жизни бы не подумал, что именно Бразилия всего за несколько десятилетий создала одного из лидеров авиапромки.Немного оправившись от удивления, я, само собой, решил понять, как такое вообще получилось и что стало причиной такого вертикального роста:

1. Embraer начиналась как госкорпорация в 1969 году (что по меркам такой индустрии не то чтобы очень давно), которую запускало правительство и ВВС Бразилии. Там люди поняли, что зависимость от авиагигантов — дело опасное и надеятся на то, что Boeing и Airbus не будут выкручивать руки целой стране - вообще не стоит. Ну и при этом страна гигантская, и её концы надо как-то соединять, чтобы удаленные участки не оказались отрезанными от ключевых хабов и центров. Причём желательно соединять их дёшево и надёжно, так как экономическая ситуация в Бразилии не самая простая.

2. В итоге был быстро создан простой и надёжный турбовинтовой самолёт EMB 110. Модель была настолько крутой, что её начали активно покупать американцы, французы, канадцы. Особенно для того, чтобы перевозить пассажиров из малых городов и связывать хабы с малыми локациями. Самолёт был небольшим, неломким и очень рентабельным по сравнению с монстрами Boeing и Airbus. Сыграло роль правильное ТЗ. Нужно было не чудо на крыльях, а рабочий инструмент, который закроет базовые потребности перевозки. Плюс ко всему у руля проекта стоял Озорио Сильва — инженер, военный лётчик и фанат авиации, собственно, что и позволило сделать крутой продукт.

3. Колоссальный успех первой модели дал толчок к развитию компании и новым запускам. Но, как любой госаппарат, он в момент стал супергромоздким и, не смотря на все победы, столкнулся с финансовыми проблемами, высокими затратами и риском банкротства. Тогда, чтобы не хоронить такую компанию и наработанные технологии, правительство позволило приватизировать компанию, сохранив за собой право вето на некоторые решения. Частный капитал быстро переработал рабочие процессы и поменял стратегический курс.

4. Параллельно с этим между Boeing и Airbus была война гигантов. Они как одержимые пытались переплюнуть друг друга в огромных лайнерах, игнорируя небольшие самолёты. Ребята из Embraer быстро поняли, что спрос — вот он, и запустили E-Jets, которые быстро решили головную боль многих авиаперевозчиков, которым вообще не нужны были джеты на 300 мест. Принцип был похожий с первым их проектом: надёжно, дёшево и удобно для пассажиров.

5. Уже в 2000-х они пошли по пути диверсификации, продолжая работать с коммерческими самолётами, партнерились с ВВС и запустили бизнес-джеты, которые вообще были золотым дном. До сих пор направление бизнес джетов имеет огромную маржинальность.

6. При этом, будучи в стране с крайне непростой экономической ситуацией, они активно внедряли lean (бережливое производство), так как надо было добиваться крутого качества за приемлемые деньги. Таким образом, они стали одними одними из амбассадоров концепта lean (не все Тойотой единой)

Вот так вот. По итогу Embraer устроил такой забег: от госкорпорации ради импортозамещения, через приватизацию, до корпорации, которая по разным типам самолётов держит увесистую долю рынка и продолжает уверенно развиваться.

Всем кому было интересно читать и кто хочет больше узнавать про бизнес и менеджмент - зову на свой канал

Цифровые технологии сделали высшее образование доступнее. В топовых вузах мира можно обучаться, не выходя из квартиры. Заочные или полностью дистанционные направления реализованы не во всех учреждениях высшего образования, а некоторые университеты предлагают только несколько программ в удаленном формате. Мы составили список лучших вузов с заочными программами «Управление проектами» — второе высшее или в качестве бакалавриата.

🔝Топ-15 вузов Москвы:

1. Университет «Синергия»;

2. Национальный исследовательский университет «МИЭТ»;

3. Московский государственный институт технологий и управления имени К. Г. Разумовского (МГУТУ);

4. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС);

5. Государственный университет управления (ГУУ);

6. Московский институт технологий и управления (МИТУ);

7. Российский университет транспорта (МИИТ);

8. Московский университет им. С. Ю. Витте (МУИВ);

9. Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ);

10. Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТС);

11. Институт современного образования и информационных технологий (ИСОиИТ);

12. Московская академия предпринимательства (МосАП);

13. Медиа институт телевидения и радиовещания Останкино (МИТРО);

14. Институт современного образования и информационных технологий (МосГУ);

15. Национальный институт бизнеса (НИБ).

1. Университет «Синергия»

«Синергия» активно внедряет заочное обучение с применением ДОТ, в инфраструктуре вуза реализовано 72 программы обучения на всех уровнях образования. Учиться можно из дома в течение всего процесса обучения — нужен только компьютер и стабильное подключение к Интернету.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура

▫︎ Программы и направления: сокращенный заочный бакалавриат «Управление проектами» — специальность по направлению «Менеджмент»

▫︎ Стоимость учебы за год: уточните на сайте

▫︎ Свободных мест на бюджет: уточните в приемной комиссии вуза

▫︎ Свободных мест на платное: уточните в приемной комиссии вуза

▫︎ Как поступить: университет проводит дни открытых дверей очно и онлайн, там можно познакомиться со всеми специальностями и выбрать для себя формат обучения. Приемная комиссия ежедневно на связи — работает два номера горячей линии

Университет разработал собственную образовательную платформу с личным кабинетом студента, где удобно структурированы учебные материалы. Трудоустройство гарантированно и прописано в договоре при поступлении. 85% выпускников работают по специальности, сотрудничая с Центром карьеры.

2. Национальный исследовательский университет «МИЭТ»

Флагман инженерной мысли и кузница кадров для отечественной электроники. Здесь готовят руководителей высокотехнологичных проектов в сфере микроэлектроники, IT и наноиндустрии, способных вести разработки от чипа до готового устройства.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура

▫︎ Программы и направления: заочная магистратура «Управление проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 170 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 50 мест

▫︎ Как поступить: прием в магистратуру осуществляется по результатам вступительных испытаний в ходе конкурсного отбора

Обучение строится на передовой научной базе — МИЭТ входит в ТОП-30 лучших вузов страны и обладает собственной Передовой инженерной школой. Расположение в ОЭЗ «Технополис Москва» открывает студентам прямой доступ к стажировкам и трудоустройству в ведущие технологические компании.

3. Московский государственный институт технологий и управления имени К. Г. Разумовского (МГУТУ)

Научно-образовательный центр с 70-летней историей, где идеи превращаются в технологии, а технологии — в успешный бизнес. Университет готовит руководителей проектов, которые говорят на одном языке с инженерами, технологами и предпринимателями, создавая конкурентоспособные продукты в реальном секторе экономики.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура

▫︎ Программы и направления: заочный бакалавриат «Управление проектами в области информационных технологий»

▫︎ Стоимость учебы за год: 115 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: 10 мест

▫︎ Свободных мест на платное: 40 мест

▫︎ Как поступить: для поступления на заочное отделение, на ЕГЭ надо набрать от 240 баллов

Обучение строится на тесной интеграции с бизнес-сообществом. МГУТУ сотрудничает с более чем 1000 российскими и международными компаниями, что открывает студентам прямой путь к практике и трудоустройству.

4. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС)

ВУЗ готовит стратегов и лидеров, способных управлять крупнейшими проектами национального масштаба, трансформируя государственные инициативы в реальные результаты. РАНХиГС сформировал полноценную систему высшего образования — от бакалавриата до докторантуры.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, докторантура

▫︎ Программы и направления: заочная магистратура «Управление проектами и программами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 283 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 30 мест

▫︎ Как поступить: поступление осуществляется без вступительных экзаменов. Студентов принимают на коммерческой основе, вопрос зачисления обсуждается в приемной комиссии

Обучение строится на экосистеме мощных карьерных возможностей: более 700 партнеров-работодателей из органов власти и крупнейших компаний обеспечивают стажировки и прямое трудоустройство. Выпускники Академии — это министры, губернаторы и топ-менеджеры, формирующие будущее страны.

5. Государственный университет управления (ГУУ)

Крупный научно-учебный комплекс, в который входят 7 институтов, объединяющих более 40 кафедр. Ежегодно в ГУУ проходят переподготовку и повышают квалификацию около 4 тысяч действующих специалистов и руководителей.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, докторантура

▫︎ Программы и направления: заочная магистратура «Управление проектами и программами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 140 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 30 мест

▫︎ Как поступить: абитуриентов принимают по договору после успешной сдачи вступительных испытаний

Вуз обладает развитой собственной IT-инфраструктурой для дистанционного обучения. Практико-ориентированный подход обеспечивается тесными связями с государственными и корпоративными партнерами, а также деятельностью Ассоциации выпускников, объединяющей более 100 тысяч специалистов. На базе университета работает Центр социологических исследований «14-35», фокусирующийся на изучении молодежи.

6. Московский институт технологий и управления (МИТУ)

Вуз специализируется на полностью дистанционном формате высшего и дополнительного образования. За 7 лет работы в формате онлайн в нём обучили более 10 000 студентов, а в настоящее время обучается свыше 8 500 человек.
Программа «Управление проектами» как второе высшее реализуется быстрее — ускоренное обучение позволит получить диплом всего за 3,5 года.

Уровень образования: бакалавриат, магистратура

▫︎ Программы и направления: заочный бакалавриат «Управление проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 54 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 800 мест

▫︎ Как поступить: для поступления нужен минимум документов — только аттестат, паспорт и заявление

Образовательный процесс полностью построен на собственной онлайн-платформе с личным кабинетом студента, где хранятся записи лекций и материалы. Экзамены и защита диплома могут проходить дистанционно.

7. Российский университет транспорта (МИИТ)

Крупнейший национальный отраслевой вуз, обеспечивающий кадрами всю транспортную систему России. В его структуру входят 6 институтов, 9 академий, 5 колледжей и гимназия. Университет является партнером ОАО «РЖД» по целевому обучению — сегодня по таким договорам учатся более 4900 студентов.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, докторантура

▫︎ Программы и направления: заочная магистратура «Менеджмент. Управление проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 73 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 35 мест

▫︎ Как поступить: приемная комиссия университета консультирует абитуриентов по вопросам зачисления, есть база знаний для поступающих

Преподавательский состав включает более 1900 человек, из них 214 докторов и 788 кандидатов наук. Университет ведет обучение более 2000 иностранных студентов из 70 стран и реализует 25 совместных образовательных программ с зарубежными партнерами.

8. Московский университет им. С. Ю. Витте (МУИВ)

Самый крупный частный вуз Москвы, основанный в 1993 году. Входит в ТОП-3 частных университетов России по рейтингу «Интерфакс» и предлагает разные форматы обучения, включая дистанционный.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура

▫︎ Программы и направления: заочный бакалавриат «Управление проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 76 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 5 мест

▫︎ Как поступить: правила приема, даты дней открытых дверей, контрольные цифры приема и перечень необходимых документов опубликованы на сайте

МУИВ является первым вузом в России, получившим ESG-рейтинг уровня «A.esg». Для поступления можно обратиться в приёмную комиссию по телефону, через мессенджеры или форму на сайте.

9. Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ)

НИУ ВШЭ занимает лидирующие позиции в России по качеству онлайн-образования — это подтверждается высшим золотым статусом в международном рейтинге Times Higher Education (THE) Online Learning Rankings 2024. Онлайн-кампус университета предлагает более 38 программ высшего образования и свыше 450 курсов дополнительного профессионального образования в полностью дистанционном формате.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, докторантура

▫︎ Программы и направления: онлайн магистратура «Управление организациями и проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 800 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 250 мест

▫︎ Как поступить: специалисты приемной комиссии «Вышки онлайн» проводят консультации для всех желающих

Обучение проходит на собственной образовательной платформе (SmartLMS), где структурированы все материалы, лекции и задания. Гибкий график занятий, преимущественно в вечернее время и по субботам, позволяет эффективно совмещать учёбу с работой.

10. Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТС)

Ведущий государственный вуз, признанный национальным лидером в подготовке специалистов для сферы туризма, сервиса и гостеприимства. Университет, основанный в 1952 году, обладает обширной инфраструктурой: его кампус расположен в Подмосковье и включает учебные корпуса, научные центры и четыре студенческих общежития

Уровень образования: бакалавриат, магистратура, аспирантура

▫︎ Программы и направления: заочная магистратура «Управление проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 129 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 90 мест

▫︎ Как поступить: поступление реализуется в рамках вступительного испытания — для зачисления по договору требуется набрать минимум 40/100 баллов

Университет входит в ТОП-200 лучших вузов России, является лауреатом Национальной гостиничной премии и стабильно занимает первое место среди высших учебных заведений в области сервиса в федеральных рейтингах.

11. Институт современного образования и информационных технологий (ИСОиИТ)

Институт реализует программы бакалавриата по семи ключевым направлениям, включая менеджмент, экономику, юриспруденцию, дизайн и психологию. Доступны все формы обучения: очная, очно-заочная и полностью дистанционная. Для онлайн-формата требуется лишь компьютер с интернетом и доступ к личному кабинету в системе дистанционного обучения.

Уровень образования: бакалавриат

▫︎ Программы и направления: сокращенный заочный бакалавриат «Управление IT-проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: от 65 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 10 мест

▫︎ Как поступить: заявление о поступлении в институт можно подать онлайн

Прием ведется по результатам ЕГЭ с достаточно низкими минимальными проходными баллами (например, от 40 по русскому языку и математике). Выпускники получают диплом государственного образца.

12. Московская академия предпринимательства (МосАП)

80% учебного времени отводится работе с реальными кейсами, проектами и стажировкам в партнёрских компаниях из сфер IT, бизнеса и креативных индустрий. Академия предлагает программы в колледже и на бакалавриате по востребованным направлениям, включая дизайн, бизнес, менеджмент и искусственный интеллект.

Уровень образования: бакалавриат, магистратура

▫︎ Программы и направления: заочный бакалавриат «Управление проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 73 600 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 312 мест

▫︎ Как поступить: абитуриентам доступна консультация в приемной комиссии — очная или по номеру телефона; для поступления нужно сдать ЕГЭ или пройти внутренние вступительные испытания

По данным академии, в ней обучается более 5000 студентов, а число выпускников превышает 100 000 человек. Выпускники получают диплом государственного образца, а сам вуз заявляет о вхождении в ТОП-100 лучших университетов России.

13. Медиа институт телевидения и радиовещания Останкино (МИТРО)

Профильный медиа-вуз, созданный на базе одного из крупнейших телецентров Европы. Основная специализация — практическое обучение специальностям телевидения, кино, радио и шоу-бизнеса. Институт делает ставку на профессионалов-практиков: лекции и мастер-классы для студентов регулярно проводят известные телеведущие, продюсеры и режиссеры.

Уровень образования: бакалавриат, магистратура

▫︎ Программы и направления: заочный бакалавриат «Управление проектами (в сфере культуры и искусств)»

▫︎ Стоимость учебы за год: 76 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: уточните в приемной комиссии

▫︎ Как поступить: для зачисления пройти конкурсный отбор по результатам ЕГЭ и ДВИ по следующим предметам — обществознание, русский язык, математика

Обучение проходит на профессиональной технической базе, включающей собственные теле- и звукозаписывающие студии, а также монтажные аппаратные. Студенты проходят практику на федеральных телеканалах и радиостанциях, расположенных в телецентре «Останкино», а также участвуют в выездных съемках.

14. Институт современного образования и информационных технологий (МосГУ)

Вуз предлагает комплексное образование — от среднего профессионального до аспирантуры. Университет реализует широкий спектр гуманитарных и социально-экономических программ, включая 29 направлений бакалавриата и специалитета, 20 магистерских программ, а также обучение в колледже по 5 специальностям.

Уровень образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура

▫︎ Программы и направления: заочная магистратура «Управление бизнес-проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 108 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 50 мест

▫︎ Как поступить: для поступающих обязательны вступительные испытания, подробности для подготовки к внутреннему экзамену можно уточнить в приемной комиссии

МосГУ известен своей научной школой, ежегодно проводит крупную международную конференцию «Высшее образование для XXI века». Для абитуриентов работают курсы подготовки к ЕГЭ/ОГЭ, а будущие студенты могут получить скидку 5% на обучение при подаче онлайн-заявки.

15. Национальный институт бизнеса (НИБ)

У вуза развита система заочного бизнес-образования с применением ДОТ. Подход к обучению глубоко прикладной и узкопрофильный подход, ориентированный на совмещение учебы с работой.

Институт предлагает заочное обучение по трём основным направлениям бакалавриата: «Менеджмент», «Экономика» и «Юриспруденция».

Уровень образования: бакалавриат

▫︎ Программы и направления: бакалавриат «Управление проектами»

▫︎ Стоимость учебы за год: 85 000 рублей

▫︎ Свободных мест на бюджет: нет

▫︎ Свободных мест на платное: 133 места

▫︎ Как поступить: поступить можно на базе СПО при сдаче вступительных испытаний, либо по ЕГЭ, минимальные баллы прописаны на сайте вуза

Образовательный процесс курируют 4 выпускающие кафедры, а руководство осуществляет персональный деканский состав.

💡Все, что вы хотели узнать

Какие карьерные перспективы открываются после получения диплома по управлению проектами?

Управление — универсальный навык для любой индустрии. Вы сможете работать проектным менеджером в IT, строительстве, финансах, госсекторе, маркетинге или образовании. Должности могут называться по-разному: менеджер проектов, продакт-менеджер, Scrum-мастер, руководитель направления. Начинать можно с позиции младшего менеджера или координатора, а вырасти до руководителя портфеля проектов или директора по развитию.

Сложно ли учиться заочно, совмещая с работой? Как построен учебный процесс?

Учеба построена максимально гибко: основные материалы (лекции, задания) находятся в онлайн-системе вуза, и вы осваиваете их в удобное время. Обязательными являются только сессионные мероприятия — обычно 2-4 раза в год, которые могут проходить как очно (на несколько дней), так и в формате онлайн-вебинаров или тестирований.

В чем разница между «заочным» и «дистанционным» форматом в 2026 году?

Классическое заочное отделение предполагает четкие установочные и экзаменационные сессии с обязательным личным присутствием. Дистанционное (онлайн) — это полностью удаленный формат, где все общение, лекции и экзамены проходят через интернет. В 2026 году большинство вузов предлагают гибрид: формально программа называется «заочной», но 80-90% обучения проходит дистанционно, а на сессию можно приехать всего раз или даже сдать все через внутреннюю систему прокторинга.

Диплом заочного отделения котируется на рынке труда так же, как и очный?

В дипломе государственного образца не указывается форма обучения. Работодатель видит только специальность, квалификацию и название вуза. Важны ваши реальные знания, навыки и опыт. Кстати, учеба заочно часто становится плюсом: она сразу показывает работодателю вашу способность к тайм-менеджменту, самодисциплине и совмещению задач.

Нужно ли сдавать ЕГЭ при поступлении на второе высшее?

Вступительные испытания проходят в формате тестов или собеседований по профильным предметам. При поступлении на бакалавриат после школы результаты ЕГЭ нужны, но проходной балл на заочную форму значительно ниже, чем на очную.

Собрали 17 российских планировщиков задач для личных дел и командной работы.

Сервисы стабильно работают в России и полностью заменяют зарубежные решения. В подборке разбираем каждый инструмент и помогаем выбрать подходящий вариант под разные сценарии.

Что такое планировщик задач

Планировщик задач (таск-трекер) — это приложение или веб-сервис для работы с задачами. Он помогает собрать задачи в одном месте, удобно их организовать, расставить приоритеты и следить за сроками выполнения.

Обычно в планировщиках задач есть такие функции:

• создание задач и их распределение по проектам, папкам или категориям;

• разные форматы отображения задач — например, списки, канбан-доски, календарь, таймлайн, диаграмма Ганта;

• сроки и дедлайны, чтобы не пропускать важные даты;

• приоритеты, чтобы было видно, что делать в первую очередь;

• уведомления и напоминания;

• отслеживание прогресса — по задачам и по проектам.

По каким критериям выбирать планировщик задач

Для командной работы стоит учитывать следующее:

1. Скорость внедрения. Важно, чтобы запуск не превращался в отдельный проект: регистрация, создание пространства/проекта, приглашение коллег и базовая настройка должны занимать минимум времени.

2. Удобство использования. При входе в проект должно быть сразу понятно, как устроены проекты и задачи.

3. Форматы отчётности. Хорошо, когда система показывает метрики, на которые вы реально опираетесь в работе.

4. Стоимость. Стоит заранее посмотреть, как сервис масштабируется: что ограничено на старте и как меняется стоимость, когда становится больше задач, проектов и пользователей.

Что важно при выборе личного планировщика:

1. Удобство. Личный планировщик должен быть простым и понятным с первого запуска: быстрое добавление задач, удобная навигация по дням и наглядный список дел.

2. Наглядность задач. Важно, чтобы сервис поддерживал привычный формат работы с задачами и позволял быстро посмотреть план на неделю или месяц.

3. Ограничения бесплатной версии. Для базовых сценариев бесплатных возможностей часто хватает, но лучше заранее проверить лимиты и условия.

А теперь переходим к обзору.

Лучшие планировщики задач для командной работы

YouGile

YouGile — это современная система управления проектами, где можно планировать задачи, общаться с командой и вести сделки в одном рабочем пространстве.

Для команд до 10 человек сервис доступен бесплатно и без лимитов по функционалу и времени.

Как устроено планирование

Основной сценарий — работа на канбан-досках. Задачи можно делить на подзадачи и вести по этапам. Если удобнее смотреть план иначе, доступны календарь, диаграмма Ганта и личный планировщик.

На досках — более 50 инструментов и атрибутов: дедлайны, исполнители, приоритеты, дополнительные поля и другие элементы, которые позволяют организовать работу под конкретный проект и команду.

Особенности

• Быстрый старт. В системе легко разобраться, за 15 минут можно настроить процесс, пригласить команду и начать работу.

• Доступность с любых устройств. Планировщик доступен в веб-версии, десктопе и мобильных приложениях для Android и iOS, которые поддерживают основные функции системы.

• Больше 100 настроек прав. Подрядчиков и клиентов можно подключать к проекту, показывая им только нужные задачи и разделы.

• Мессенджер ускоряет работу. В YouGile есть полноценный корпоративный мессенджер, в котором общение ведётся как в Telegram, но в контексте работы. У каждой задачи есть свой чат, поэтому договорённости и дальнейшие шаги не теряются.

• Совместная работа команд. Есть инструменты, которые позволяют отделам работать с общими задачами и передавать их другим командам или подрядчикам, не покидая рабочее пространство. Каждый отдел ведёт задачи по своему процессу и подключается к другим только в нужных местах.

Чего не хватает

• Базы знаний. Для инструкций и регламентов понадобится отдельный сервис.

• Видеозвонков внутри системы. Для команд, которые часто созваниваются, этого может не хватать.

Стоимость

До 10 человек — полностью бесплатно, без ограничений по времени и функциям. С 11-го пользователя — 495 ₽/мес за сотрудника.

Есть on-premise.

Strive

Strive — планировщик для работы с задачами и внутренними материалами команды. Задачи, документы и инструкции собраны в одном интерфейсе, поэтому сотрудникам не нужно постоянно переключаться между разрозненными сервисами.

Как устроено планирование

Оно строится через рабочие пространства. Для каждого процесса создаётся отдельная доска, где задачи распределяются по этапам выполнения и между участниками команды.

Задачи можно открывать в разных режимах — на доске, списком, в календаре или на временной шкале. Этапы работы, приоритеты и статусы настраиваются под конкретную команду, при необходимости с использованием готовых шаблонов.

Особенности

• База знаний с проверкой усвоения. Внутри проектов можно создавать инструкции и регламенты, а затем формировать по ним тесты для сотрудников. Это позволяет не только хранить материалы, но и проверять, насколько команда понимает рабочие процессы.

• Разделение по командам. Рабочие пространства изолированы: каждый отдел видит только свои задачи и документы. Руководитель при этом может получать доступ ко всем пространствам и контролировать общую картину.

• Доступ с разных устройств. Сервис работает в браузере и мобильных приложениях, поэтому к задачам и материалам можно возвращаться как с компьютера, так и со смартфона.

Чего не хватает

• Продвинутой аналитики. Если нужны детальные отчёты и сложные метрики, возможностей Strive может быть недостаточно.

• Стабильности при сложных настройках. При активном использовании кастомных полей и фильтров иногда возникают шероховатости в работе.

• Глубокой гибкости процессов. Решение лучше подходит для небольших команд с понятной структурой задач. Для компаний со сложными многоуровневыми процессами могут понадобиться более тяжёлые системы.

Стоимость

Бесплатный тариф рассчитан на команды до 10 человек и имеет ограничения по числу рабочих пространств и объёму документов.

Далее — от 1000 ₽/мес. Итоговая сумма зависит от количества пользователей.

Есть возможность установить систему на свой сервер.

WEEEK

Weeek — сервис формата «всё в одном» для работы с задачами и проектами. Здесь планирование, документы и заметки используются вместе, а не как отдельные модули.

Как устроено планирование

Пользователь создаёт проект, добавляет задачи. Задачи можно просматривать на доске, в виде списка, в календаре или на диаграмме Ганта.

Внутри карточек хранятся рабочие материалы: заметки, инструкции и документы.

Особенности

• Документы внутри проектов. Проектные материалы и регламенты хранятся прямо в сервисе. Встроенный редактор позволяет работать с текстом, таблицами и техническими описаниями без сторонних инструментов.

• Инструменты фокусировки. В WEEEK есть таймер Помодоро и режимы, которые помогают сосредоточиться на текущих задачах.

• Поддержка разных сценариев работы. Сервис можно использовать для проектных задач, операционной работы, agile-подходов и внутренних процессов без переключения между системами.

Чего не хватает

• Быстроты освоения. Из-за большого числа разделов и возможностей интерфейс может показаться перегруженным в первые дни работы.

• Глубокой автоматизации. Для сложных процессов с большим количеством правил и зависимостей функционала может не хватить.

Стоимость

Бесплатный тариф доступен для команд до 5 человек с ограничениями по проектам и объёму хранения. Далее — от 250 ₽/мес за пользователя.

Можно развернуть систему на своём сервере.

KanbanBot

KanbanBot — планировщик для ведения задач внутри Telegram. Подходит для управления небольшими командами, которые привыкли вести проекты в мессенджере.

Как устроено планирование

Команда отслеживает прогресс на канбан-доске, которая открывается в телеграм-боте. Здесь можно создать колонки, которые отражают реальные этапы работы.

В карточках есть поля для ответственных, дедлайнов, можно прикреплять чек-листы. Уведомления и напоминания приходят в Telegram.

Особенности

• Запуск за минуту. Не нужно устанавливать приложения — достаточно открыть доску и пригласить коллег прямо в Telegram.

• Доступность. Сервис бесплатный и без рекламы, его можно использовать как привычное приложение на iOS или Android.

• Приватность. Все задачи видят только приглашённые пользователи, в доску нельзя попасть по поиску в Telegram.

• Простой набор функций. Есть назначение ответственных, дедлайнов, функционал для чек-листов, комментарии. Напоминания приходят в Telegram, поиск работает внутри бота.

Чего не хватает

• Аналитики и отчётов. Не видно, кто сколько задач закрыл или где команда тормозит.

• Гибких настроек. Нельзя ограничить доступ отдельным участникам или настроить автоматизацию. Подойдёт скорее для сайд-проектов на 3-5 человек, а не для основной работы.

Стоимость

Бесплатно с ограничениями по функциям. Полный доступ — от 190 звёзд Telegram в месяц (≈ 328 ₽/мес).

Планировщики для среднего и крупного бизнеса

Планфикс

Планфикс — no-code планировщик для управления задачами и процессами компании. Сервис позволяет настраивать рабочую логику под разные команды и сценарии без программирования и внешних доработок.

Как устроено планирование

Сперва команде нужно настроить последовательность передачи задач — через неё автоматически будут проходить все дела.

Работать с задачами можно в разных форматах — списком, на доске или в календаре. Статусы, требования к заполнению и автоматические сценарии задаются на уровне процессов и применяются ко всем задачам, которые в них создаются.

Особенности

• Глубокая настройка. Можно создавать кастомные поля, статусы, роли и отчёты под специфику бизнеса.

• Аналитика рядом с работой. Отчёты появляются прямо возле задач — не нужно переходить между разделами или переносить данные в Excel.

• Задача в нескольких местах. Когда одно дело важно для нескольких команд, его не приходится дублировать — задача просто отображается в разных списках.

• Финансовый модуль. Встроена возможность выставлять счета и акты, вести учёт по проектам — удобно для агентств и подрядчиков.

Чего не хватает

• Лёгкого старта. Настройка отнимает время, нужно разобраться в логике системы. Для быстрого запуска не годится.

• Удобства в некоторых модулях. Пользователи жалуются на работу с диаграммой Ганта, шаблонами и повторяющимися задачами.

Стоимость

До 5 человек — бесплатно, но с урезанным функционалом. Далее — от 360 ₽/мес.

On-premise нет.

Kaiten

Kaiten — российский планировщик для команд, работающих по Agile-подходам. Сервис помогает выстраивать и отслеживать рабочие процессы, делая движение задач по этапам наглядным и управляемым.

Как устроено планирование

Команда работает на канбан-досках, где задачи проходят через этапы рабочего процесса. Для Scrum-команд предусмотрена работа со спринтами: задачи планируются с учётом целей итерации и фиксированного объёма работ.

По завершении спринта задачи закрываются или переносятся дальше, а прогресс оценивается с помощью встроенных показателей и отчётов.

Особенности

• Инструменты для Agile-команд. Kaiten поддерживает работу по Kanban и Scrum в рамках одного сервиса. Команды могут использовать доски для планирования спринтов, анализировать движение задач и отслеживать ключевые показатели работы — время прохождения задач и стабильность потока.

• Связь задач с разработкой. Задачи можно связывать с изменениями в коде, релизами и инцидентами через интеграции с системами контроля версий и инструментами CI/CD.

• Документы рядом с задачами. Описание процессов, инструкции и другая проектная информация хранятся прямо в системе и доступны из задач. Благодаря этому рабочие материалы не приходится выносить в отдельные сервисы.

• Управление загрузкой команды. В сервисе доступен обзор занятости участников и инструменты распределения людей между проектами, что упрощает работу руководителей при параллельном ведении нескольких направлений.

Чего не хватает

• Навигации при росте проектов. Когда досок на одной странице становится много, в них трудно ориентироваться.

• Удобства в мобильной версии. Пользователи отмечают недоработки в интерфейсе для смартфонов.

Стоимость

Бесплатно до 5 человек. Далее от 185 ₽/мес за пользователя.

Можно развернуть платформу на своём сервере.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — сервис для планирования задач, процессов и проектов, разработанный Яндексом. Может использоваться как самостоятельный инструмент или как часть экосистемы Яндекс 360, если команде важна связка с другими сервисами компании.

Как устроено планирование

Планирование строится по принципу канбана — есть пространство с колонками, каждая из них отражает этап работы. Каждый процесс состоит из этапов, по которым задачи последовательно перемещаются по мере выполнения.

Задачи создаются со сроками и проходят через статусы от постановки до завершения. В карточке задачи фиксируются ключевые параметры: ответственные, дедлайны, обсуждения и связи с другими задачами — это позволяет хранить весь рабочий контекст в одном месте.

Особенности

• Настройка процессов под команду. В сервисе можно задать собственные статусы, типы задач, поля и правила переходов. Процессы настраиваются под конкретную логику работы, а не под жёстко заданную схему.

• Автоматизация повторяющихся действий. Трекер поддерживает правила, которые выполняются без участия пользователя. Например, система может автоматически назначать исполнителей или менять параметры задачи при определённых условиях.

• Работа с целями и приоритетами. Задачи можно связывать с целями и отслеживать, какие проекты продвигают ключевые направления, а какие потребляют ресурсы без заметного результата.

• Интеграции с сервисами Яндекса. Файлы прикрепляются из Яндекс Диска, встречи подтягиваются из Календаря, а письма можно превращать в задачи. Это упрощает работу внутри экосистемы Яндекса.

Чего не хватает

• Лёгкого входа. Интерфейс насыщен настройками и параметрами, поэтому на старте может потребоваться время, чтобы освоиться и выстроить удобный рабочий процесс.

• Гибкости в работе с историей задач. Завершённые задачи нельзя удалять — система сохраняет историю изменений. Это удобно для аудита, но не всегда подходит для сценариев, где важно полностью очищать рабочее пространство.

• Универсальности для разных типов команд. Сервис в первую очередь ориентирован на технические и продуктовые команды. Для задач вне IT-сценариев он может показаться избыточным по количеству настроек.

Стоимость

От 299 ₽/мес за сотрудника. Стоимость зависит от тарифного плана и количества пользователей.

Есть коробочная версия, но только в составе Яндекс 360.

Shtab

Shtab — планировщик задач, в котором управление работой тесно связано с учётом времени и финансовых показателей. Задачи и проекты используются как основа для расчёта загрузки, затрат и достижения бизнес-целей.

Как устроено планирование

В Shtab задачи объединяются в проекты и отображаются в разных форматах — списком, на доске, в календаре или на диаграмме Ганта. Представление выбирается в зависимости от сценария работы и требуемого уровня детализации.

Планирование напрямую связано с учётом времени: задачи можно запускать через таймер, а фактические трудозатраты автоматически фиксируются и используются для анализа эффективности работы.

Особенности

• Часы = деньги. При указании почасовой ставки сотрудника система сама считает, во сколько обошлась его работа и какая маржа у проекта. Всё в реальном времени, без таблиц.

• Тайм-трекер со скриншотами. Таймер запускается прямо в задаче. Для удалённых команд есть функция снимков экрана и отслеживания активности — видно, кто отвлекается от задач.

• Приоритизация задач. Задачи можно упорядочивать по важности и срочности — автоматически или вручную. Это упрощает планирование и помогает сосредоточиться на приоритетных задачах.

• Отчёты для руководителей. Встроенные дашборды показывают загрузку сотрудников, фактические трудозатраты по проектам и прогресс по целям без необходимости собирать данные из разных источников.

Чего не хватает

• Понятной навигации. Интерфейс требует времени на привыкание — с первого взгляда не всё очевидно.

• Визуального планирования. Нет календаря и диаграммы Ганта — сложно планировать долгосрочные проекты с зависимостями.

• Баланса в контроле. Скриншоты экрана могут давить на команду — создаётся ощущение тотальной слежки.

Стоимость

До 5 человек работают бесплатно. Далее — от 133 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

ADVANTA

ADVANTA — low-code платформа для управления портфелями проектов. Используется как корпоративная PPM-система в компаниях со сложной структурой.

Как устроено планирование

В основе работы — диаграммы Ганта. На них фиксируются задачи, последовательность их выполнения и сроки, а также назначаются ответственные.

Система позволяет разбивать проект на промежуточные вехи и учитывать не только сроки, но также затраты и риски. Контрольные точки и диаграмма показывают прогресс и помогают согласовывать работу всех участников проекта.

Особенности

• Управление портфелями проектов. Система позволяет видеть все проекты компании в одном окне — удобно для топ-менеджмента и PMO. Можно отслеживать статусы, бюджеты и риски на уровне портфеля.

• Финансовый контроль. Встроен учёт бюджетов, затрат и ресурсов по проектам. Система показывает, где деньги расходуются эффективно, а где есть перерасход.

• Управление рисками. Можно фиксировать риски на уровне проектов и портфелей, назначать ответственных и отслеживать меры по их снижению.

• Сводная аналитика. Дашборды и отчёты для руководства — всё в одном месте, без необходимости собирать данные из разных систем.

Чего не хватает

• Канбан-досок. Нет привычного визуального инструмента для оперативной работы команд — система больше заточена под стратегический уровень.

• Скорости работы. Пользователи отмечают, что интерфейс может быть медлительным, особенно при работе с большими объёмами данных.

Стоимость

Есть ознакомительный доступ. Далее — от 4 500 ₽/мес за пользователя. Договор заключается минимум на 12 месяцев.

Есть on-premise.

Яга

Яга — планировщик в экосистеме «Лукоморье» от Ростелекома для работы с задачами и корпоративными знаниями. Его главное преимущество — полная безопасность данных.

Как устроено планирование

Всё начинается с создания отдельного пространства под каждый проект. Внутри него настраивают процесс работы: типы задач, этапы выполнения, сроки и ответственных, а также при необходимости учитывают трудозатраты и контрольные точки.

Задачи можно просматривать списком, на канбан-доске или на диаграмме Ганта — формат можно выбрать под текущую задачу. В системе легко поддерживать процессы без ручного контроля: для этого есть автоматические действия при смене статусов и сроков.

Особенности

• Корпоративный контур Ростелекома. Система развивается внутри инфраструктуры крупного оператора связи — это даёт дополнительные гарантии по безопасности и соответствию требованиям регуляторов.

• Управление портфелями проектов. Можно вести несколько проектов одновременно, отслеживать их статусы, бюджеты и загрузку ресурсов на уровне всей организации.

• База знаний. Встроенный раздел для хранения документации, регламентов и инструкций — всё в одном пространстве с задачами.

• Расчёт ресурсов. Система помогает планировать загрузку команды и распределять людей между проектами с учётом их занятости.

Чего не хватает

Ссылка на сайт

• Зрелости продукта. Яга находится на стадии активного развития — некоторые функции ещё дорабатываются, могут встречаться мелкие недочёты.

• Публичной информации. Мало открытых материалов, кейсов и отзывов — сложно оценить систему до тестирования.

Стоимость

Тарифы — по запросу.

Есть on-premise.

EvaProject (EvaTeam)

EvaProject — российский планировщик, предназначенный для управления проектами и задачами в IT. Позволяет контролировать процессы во всех подразделениях — от разработки до бухгалтерии.

Как устроено планирование

Оно строится вокруг задач и этапов работы, которые можно вести как по Agile-подходу, так и по классическому проектному плану. Команда формирует бэклог, планирует спринты или календарные сроки и распределяет задачи между участниками с учётом приоритетов и зависимостей.

Задачи можно просматривать в разных форматах — списком, на канбан-доске, в Scrum-режиме, календаре или на диаграмме Ганта. В карточке задачи фиксируются сроки, ответственные, трудозатраты и история работы

Особенности

• Полная замена Jira и Confluence. Можно вести разработку, документировать процессы и обрабатывать обращения пользователей без переключения между сервисами.

• Функционал для ServiceDesk. Встроен модуль для обработки заявок от пользователей — удобно для техподдержки и внутренних сервисных команд.

• Интеграции для разработчиков. Можно подключать Git-репозитории и связывать коммиты с задачами. Есть API для интеграции с другими системами.

• Кастомизируемые дашборды. Удобно отслеживать любые показатели в удобном виде — таблицах, графиках, тексте.

Чего не хватает

• Простоты внедрения. Система требует времени на настройку и обучение команды — не подходит для быстрого старта.

• Бесплатного тарифа. Нет доступа без оплаты для небольших команд — порог входа высокий для тестирования и малых проектов.

Стоимость

Облачная версия — от 450 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

TeamStorm

TeamStorm — планировщик для управления проектами с привязкой к корпоративным целям. Позволяет планировать работу, отслеживать прогресс и анализировать, как выполнение задач влияет на бизнес-результаты.

Как устроено планирование

Оно начинается с проекта и списка задач. Команда создаёт задачи, указывает сроки и распределяет их по этапам работы.

Задачи можно просматривать на канбан-доске или в виде списка. Если задача крупная, её разбивают на подзадачи. В ходе работы задачи можно переставлять между этапами и менять сроки.

Особенности

• Управление на основе метрик. Система формирует дашборды и отчёты на базе конкретных показателей — можно планировать и контролировать работу через цифры, а не только через статусы задач.

• AI-анализ процессов. Встроенные нейросети анализируют загрузку команды, выявляют риски в проектах и предлагают рекомендации по улучшению процессов.

• Интеграция с QA-инструментами. Можно подключить Test IT и другие системы тестирования — разработка связывается с тест-кейсами и результатами проверок в одном пространстве.

• Защита данных на уровне предприятия. Планировщик разработан с учётом требований к безопасности — подходит компаниям, работающим с чувствительной информацией (финтех, банки, медицина).

Чего не хватает

• Привычного интерфейса. Логика работы отличается от обычных планировщиков — нужно время, чтобы привыкнуть.

• Скорости. Пользователи замечают, что система иногда тормозит по сравнению с более лёгкими решениями.

Стоимость

Гостевая лицензия — от 42 ₽/мес.

Стандартная — от 500 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

Топ личных планировщиков

SingularityApp

SingularityApp — кроссплатформенный планировщик для личной продуктивности и небольших команд. Подходит тем, кому нужна гибкая система без сложной настройки — можно начать работу сразу после регистрации.

Как устроено планирование

Оно строится вокруг списков задач. Пользователь создаёт задачи и объединяет их в проекты, папки и подзадачи — глубина вложенности не ограничена.

Задачи можно просматривать в списке или в календаре, чтобы видеть дела на конкретные дни. В карточках задач — указать срок, приоритет и напоминания. Всё это позволяет планировать личные дела и работу без досок и сложных процессов — всё управляется через списки и даты.

Особенности

• Бесконечная вложенность. Задачи, подзадачи, проекты и папки можно вкладывать друг в друга без ограничений — удобно для сложных структур и многоуровневых планов.

• AI-помощник с выбором провайдера. Встроенный искусственный интеллект помогает структурировать задачи, расставлять приоритеты и напоминать о важном. Можно выбрать провайдера ИИ самостоятельно — нет привязки к одному решению.

• Голосовой ввод и добавление дел через мессенджеры. Задачи можно надиктовывать голосом или отправлять через email и Telegram — не нужно открывать приложение.

• Фокус-режим и Pomodoro. Встроены инструменты для концентрации — можно работать циклами и отслеживать время на задачи.

Чего не хватает

• Интеграций с другими сервисами. Ограниченный набор подключений к внешним системам.

• Простоты в навигации. В сервисе много функций, новички могут запутаться.

Стоимость

Бесплатно до 50 задач. Далее — от 209 ₽/мес при годовой оплате.

On-premise нет.

Collabis

Collabis — планировщик задач с упором на заметки и документы, дополненный AI-ассистентом. Подходит для личного планирования, учёбы и творческих задач. Вместо классических списков и досок здесь основной сценарий — работа с текстами и связанной с ними задачами.

Как устроено планирование

В Collabis планирование строится не от досок и статусов, а от документов и заметок. Пользователь создаёт страницы с текстом — конспекты, планы, идеи — и добавляет в них связанные задачи. Такой подход подходит для учёбы, работы с текстами и проектов, где важно видеть задачу в контексте материала, а не в процессе по этапам.

Особенности

• Российский аналог Notion. Приложение типа «всё в одном» — можно управлять задачами, документами, заметками и файлами в едином пространстве без переключения между сервисами.

• Готовые шаблоны проектов. В каталоге доступны шаблоны to-do листов по 9 категориям — от образования до медиа. Можно начать работу сразу, без настройки с нуля.

• AI-помощник для контента. Встроенный Collabis AI редактирует тексты, генерирует идеи и структурирует записи — ускоряет работу с документами.

• Публичные ссылки на страницы. Можно быстро открыть доступ к документам и заметкам — удобно для создания портфолио или публикации инструкций.

Чего не хватает

• Стабильности. Иногда возникают баги, например, сбивается синхронизация с аккаунтом — нужно заходить в сервис повторно.

Стоимость

Полностью бесплатно без ограничений по участникам и рабочим пространствам.

Для компаний есть бизнес-тарифы — стоимость рассчитывается индивидуально.

Мяудза

Мяудза — планировщик для стартапов и фрилансеров — здесь можно управлять как личными задачами, так и командными проектами. В планах добавление функций для поиска инвесторов и партнёров.

Как устроено планирование

В Мяудза планирование начинается с выбора модулей и проекта, а не с фиксированного процесса. Пользователь сам решает, какие инструменты нужны для работы, и собирает под них структуру проекта.

Задачи ведутся внутри проектов и просматриваются списком или на канбан-доске. В карточках указывают сроки, ответственных и детали, при необходимости задачи разбивают на подзадачи. Прогресс и загрузка команды отслеживаются через базовую аналитику — без сложных отчётов и жёстких правил.

Особенности

• Модульная оплата. Можно подключать только необходимые инструменты — оплата идёт только за используемые функции, а не за весь пакет возможностей.

• «Фокус дня». Это инструмент, который регулярно напоминает о самой важной задаче на данный момент.

• Гибкая настройка доступов. Можно назначать роли и права участникам, общаться по задачам в чатах и тредах, запускать созвоны прямо из системы.

• Встроенная аналитика. Дашборды показывают продуктивность команды и затраченное время на задачи — базовый контроль без сложных настроек.

Чего не хватает

• Стабильности продукта. Некоторые функции находятся в доработке, возможны технические сбои и баги.

• Синхронизации с календарём. События приходится добавлять вручную. Впрочем, команда проекта планирует добавить синхронизацию зимой 2026 года.

Стоимость

Бесплатно до 5 пользователей и 1 проекта (100 МБ хранилище, до 3 канбан-досок).

Платные тарифы — от 4500 ₽/мес при оплате на полгода.

On-premise нет.

Хаос-контроль

Хаос-контроль — органайзер для личной продуктивности. Помогает структурировать поток входящих задач и фокусироваться на важном через систему целей и ежедневного планирования.

Как устроено планирование

В Хаос‑контроль планирование начинается не с проектов, а с фиксации всех входящих дел в одном месте. Пользователь сначала собирает задачи и идеи в общий список, а уже потом распределяет их по целям и дням.

Особенности

• Раздел «Место Хаоса». Предназначен для быстрой фиксации всех входящих задач и идей. Здесь можно оставить всё, что пришло в голову, а потом распределить по проектам и спискам.

• Фокус на целях. Система позволяет фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а затем разбивать их на конкретные шаги — удобно для стратегического планирования.

• Ежедневные списки задач. Планирование на каждый день помогает видеть реальную загрузку и не перегружаться.

• AI-помощник. Встроенный искусственный интеллект помогает искать информацию, расставлять приоритеты и даёт рекомендации по планированию.

Чего не хватает

• Бесплатных запросов к AI. В бесплатной версии доступно 20 запросов к ИИ, далее требуется отдельная подписка на ХК AI.

• Интуитивного управления. Большинство функций доступно только через горячие клавиши.

Стоимость

Бесплатный тариф с ограничениями. Затем — от 750 ₽/мес.

On-premise нет.

Сравнительная таблица планировщиков задач

Расскажите, а как вы в команде ведёте задачи?

Система 5С (сортировка, порядок, чистота, стандартизация, совершенствование) является фундаментом бережливого производства и доказала свою эффективность на множестве предприятий. Однако при внедрении в ремонтное производство руководители и специалисты часто сталкиваются с сильным сопротивлением со стороны персонала. Особенности ремонтного цеха – непредсказуемость заказов, разнообразие деталей, срочные заявки и отсутствие жесткого плана – создают уникальные вызовы для внедрения дисциплины рабочего места. Это порождает особое восприятие изменений и формирует специфические аргументы против внедрения 5С. Для эффективной работы с сопротивлением необходимо понимать его природу и структуру.

Анализ сопротивления внедрению 5С в ремонтном производстве по слоям

Первый слой: "У нас проблема не в беспорядке, а в отсутствии планирования"

Классическое возражение в ремонтном производстве: "Мы не можем внедрять 5С, потому что у нас нет плана производства, все работает по ситуации". Это указывает на фундаментальное несогласие в определении проблемы. Руководитель видит проблему в хаосе на рабочих местах, а сотрудники считают корневой проблемой отсутствие предсказуемости заказов.

Как показывает практика обсуждений, ремонтные цеха часто работают в условиях постоянных срочных заявок, когда "под конец рабочего дня к тебе залетает какое-нибудь колесо зубчатое, которое нужно сделать срочно". Сотрудники считают, что в таких условиях невозможно предсказать, какие инструменты понадобятся, и поэтому вынуждены держать все возможное под рукой.

Преодоление этого слоя требует признания проблемы с обеих сторон. Необходимо объяснить, что 5С – это не система для планирования производства, а метод организации рабочего места в условиях любой непредсказуемости. Беспорядок не решает проблему непредсказуемости, а усугубляет ее, создавая дополнительные простои из-за поиска инструментов и материалов.

Второй слой: "5С – это для основного производства, а не для ремонта"

Даже при согласии в том, что в цехе есть проблемы с организацией работы, сотрудники могут сомневаться в применимости именно системы 5С. Они могут предлагать альтернативные решения: увеличение количества инструментов на каждом рабочем месте, создание дополнительных кладовых или просто нанять больше кладовщиков.

Аргумент "в основном производстве 5С работает, а в ремонтном – нет" отражает глубокое убеждение в принципиальной разнице между типами производства. Сотрудники считают, что особенности ремонтного цеха требуют совершенно другого подхода.

Для преодоления этого слоя важно показать, что принципы 5С универсальны и могут быть адаптированы под любые условия. Например, в условиях непредсказуемости особенно важна сортировка инструментов на категории "нужные всегда", "нужные иногда" и "ненужные", что позволяет быстро находить необходимое независимо от типа работы.

Третий слой: "Это увеличит наше время, а не сократит"

Ключевая опасность третьего слоя – сомнения в эффективности решения. Типичное возражение: "Токарь должен бегать в кладовку за разными резцами и мерилками? Это же увеличит время изготовления детали!" Сотрудники не видят выгоды в том, чтобы организовывать инструменты по принципу 5С, если это потребует дополнительных перемещений.

Этот слой особенно сложен, потому что реальная выгода от 5С проявляется не сразу и не всегда очевидна для一线-персонала. Сотрудники фокусируются на видимых издержках (время на переходы до склада) и не учитывают скрытые потери (время поиска инструментов в беспорядке, простои из-за отсутствия нужного инструмента).

Для преодоления этого слоя необходимо четко продемонстрировать ROI изменений. Например, показать, что время поиска ключа на 13 в общей тумбочке составляет в среднем 5 минут, тогда как переход до правильно организованного склада займет 2 минуты, но инструмент будет всегда на месте.

Четвертый слой: "Кладовщик уйдет, и все работы встанут"

Опасения четвертого слоя часто связаны с реальными проблемами организации производства. Если в цехе сложилась система, где "кладовая закрывается, кладовщик домой пошел, контроль провел входной контроль, ну и вперед работаем", то предложение организовать централизованный склад вызывает законные опасения по поводу остановки работ в конце смены.

Сотрудники справедливо указывают на то, что в условиях срочных ремонтов отсутствие доступа к инструментам может привести к критическим простоям оборудования. Это не надуманная проблема, а реальный риск, который необходимо учитывать при проектировании системы.

Преодоление этого слоя требует комплексного подхода: возможно, создание мини-складов на участках с круглосуточным доступом, организация дежурств или внедрение системы самообслуживания с четкими правилами пополнения запасов.

Пятый слой: "У нас нет места/людей/ресурсов для этого"

Практические препятствия пятого слоя особенно актуальны для ремонтных цехов, которые часто расположены в старых помещениях с ограниченной площадью. Организация зон хранения по принципу 5С требует дополнительного пространства, ответственных лиц и времени на обучение персонала.

Сотрудники могут указывать на то, что "у нас в одной группе 10 токарей, в другой 5, плюс еще есть 5 фрезеровщиков, 4 шлифовщика" и предсказывать хаос в инструментально-раздаточной при централизации инструментов.

Эти опасения требуют практического решения: возможно, поэтапное внедрение, начиная с одного участка, или адаптация стандартов 5С под существующие ограничения. Например, вместо полной централизации можно создать систему "личных" и "общих" инструментов с четкими правилами использования.

Шестой слой: "Да, конечно, мы все сделаем" (но ничего не делают)

Самый опасный слой – формальное согласие без реальных действий. После длительных обсуждений сотрудники могут согласиться с необходимостью изменений, но продолжать работать по старому. Это происходит по нескольким причинам:

Отсутствие личной заинтересованности – система мотивации не поощряет поддержание порядка

Привычка – "у нас всегда так работали, и все нормально"

Недоверие к руководству – опыт показывает, что инициативы быстро забываются

Конфликт интересов – поддержание порядка требует дополнительных усилий без немедленной отдачи

Преодоление этого слоя требует системных изменений: включение показателей 5С в систему KPI, создание культуры постоянного совершенствования, признание и поощрение лучших практик.

Практические рекомендации по преодолению сопротивления

Адаптация 5С под специфику ремонтного производства

Система 5С должна быть гибкой и адаптированной под особенности ремонтного цеха:

Сортировка – не удаляйте "редко используемые" инструменты, а создайте для них отдельные зоны с пометкой частоты использования

Порядок – разработайте гибкие стандарты размещения, учитывающие разнообразие работ

Чистота – установите минимальные стандарты поддержания чистоты, применимые в условиях срочных ремонтов

Стандартизация – создайте простые, понятные визуальные стандарты, а не сложные документы

Совершенствование – учитывайте предложения一线-персонала по улучшению системы

Работа с ключевыми возражениями

"Нам нужен инструмент под рукой из-за непредсказуемости": Объясните разницу между "под рукой" и "в беспорядке". Организованный доступ к инструментам даже на складе быстрее, чем поиск в хаотично заполненной тумбочке. Введите систему "срочных" инструментов, которые всегда доступны на участке.

"Кладовщик уходит, и работа останавливается": Создайте систему самообслуживания с четкими правилами: ответственные за участки могут брать инструменты после рабочего дня по упрощенной процедуре с последующей отчетностью.

"Это для основного производства, а не для нас": Покажите примеры успешного внедрения 5С в ремонтных цехах. Подчеркните, что именно в условиях непредсказуемости организованная система поиска инструментов дает наибольший эффект.

Поэтапное внедрение

Начните с согласования проблемы: Проведите диагностику потерь времени на поиск инструментов и материалов. Покажите сотрудникам реальные цифры.

Выберите пилотный участок: Начните с одного токарного или слесарного участка, где есть заинтересованный мастер.

Создайте простые стандарты: Разработайте минимально необходимые правила, которые легко запомнить и выполнять.

Обеспечьте поддержку: Назначьте координатора внедрения, который будет помогать преодолевать возникающие сложности.

Демонстрируйте результаты: Регулярно показывайте улучшения в сокращении времени простоев, повышении безопасности и комфорта работы.

Заключение

Сопротивление внедрению 5С в ремонтном производстве – естественная и ожидаемая реакция. Оно не говорит о некомпетентности сотрудников или бесполезности самой системы. Сопротивление – это сигнал о том, что изменения не были должным образом проработаны и адаптированы под специфику производства.

Все вокруг говорят, что надо осваивать таск-трекер плавно и грамотно. Это скучно.

Гораздо интереснее сразу разобраться, как использовать его по-настоящему — так, чтобы у команды случился экзистенциальный кризис.

Собрали самые проверенные советы. Хотите навести суеты — попробуйте хотя бы пару пунктов из списка.

№1. Найдите софт с кучей опций

Идеальный трекер — тот, где функционал похож на швейцарский нож, а интерфейс сразу даёт понять, что вы здесь не главный.

Пусть половина опций так и останется нетронутой, главное, чтобы инструмент выглядел солидно и создавал ощущение большого, серьёзного процесса.

№2. Сразу купите подписку

Не слушайте тех, кто предлагает посмотреть обзор или демо. Это для слабых духом.

Если сервис особенно гордится своей «мощной техподдержкой», — отличный знак. Вам действительно придётся регулярно общаться с операторами и вникать — а это повышает дисциплину.

И, конечно, никаких пробных периодов — они только мешают почувствовать магию первого дня, когда люди открывают систему и начинают думать про увольнение.

№3. Дайте команде свободу действий

Формальные роли — это лишнее. Скрам-мастер может заболеть, продакт — уйти в отпуск, а хаос должен быть устойчивым.

Просто пишите коллегам в чат: «поставьте себе задачу». Пусть каждый сам решает, что ему делать, когда и где это фиксировать. Главное — чтобы вы в любой момент могли спросить, почему прогресс не двигается.

№4. Привейте культуру отчётов

Таск-трекер — это хорошо. Но одного трекера мало, чтобы по-настоящему контролировать процесс.

Поэтому попросите команду регулярно отчитываться отдельно: писать апдейты в общий чат, присылать дневные отчёты и собирать итоги недели. Даже если всё это уже есть в задачах.

Если кто-то устанет от этого цирка — не беда, на рынке много сотрудников, кому работа нужнее.

В YouGile такой приятный интерфейс, почему бы им не любоваться каждый час?

№5. Постройте «идеальный процесс» заранее

Не подключайте команду на раннем старте. Вы точно уверены, что ваш процесс уже идеален? Лучше спокойно добавьте побольше этапов, пропишите каждое согласование и обязательно составьте подробный регламент.

Реальная работа у вас, конечно, проще. Но мы же здесь за эффективностью.

И это только половина колонок — в YouGile можно сделать еще больше!

№6. Везде обозначьте дедлайны

Если у задачи нет даты — задачи не существует. Поэтому ставьте дедлайны на каждый пункт в чек-листе: «уточнить», «посмотреть», «подумать» и т.д.

Конечно, половина этих действий не требует никакой срочности, но кто сказал, что это важно? Главное — чтобы доска была красной. Когда у людей всё горит, они меньше спорят и быстрее работают.

№7. Не захламляйте карточки задач

Визуальный шум мешает работать. Поэтому оставляйте описание задачи лёгким и лаконичным — не больше двух предложений.

Желательно оставить в описании что-то универсальное в духе «Сделать всё по красоте» или «Разобраться до завтра». Так команда творчески интерпретирует смыслы и придёт к неожиданным решениям.

№8. Ставьте все теги на все карточки

Не жалейте меток — должно быть сразу видно, зачем нужна задача. Срочность, источник, тип, направление, зона ответственности, продуктовая ветка, приоритет, формат, риск, подтип риска — всё важно. Если поле есть, его надо заполнить.

Пусть карточка выглядит как новогодняя ёлка, зато будет ощущение, что вы держите процесс под контролем и точно ничего не упустите.

№9. Используйте трекер только для контроля

Работайте в мессенджере, команда и так сидит в нём почти всё время. Так коллеги точно увидят ваши срочные сообщения в 23:35. А в трекер заходите раз в неделю: заносите туда задачи «для галочки», чтобы видеть цифры, статусы и отчётность.

Обновляйте доску так, чтобы на ней всё выглядело чуть лучше, чем в жизни. Так и команда спокойна, и начальство лишний раз не лезет с дурацкими вопросами.

Задачи тоже обсуждайте в мессенджере — это ведь удобнее. Если кто-то жалуется, что информация теряется или дублируется — их проблемы, надо привыкать к темпу работы.

№10. Регулярно меняйте продактов

Новый продакт приносит с собой опыт и трекер с предыдущей работы. Конечно, на словах он лучше предыдущего и магическим образом решает все проблемы.

Дайте продакту карт-бланш. А через полгода, когда он достанет всю команду, меняйте его на нового — так отдел останется в тонусе.

№11. Автоматизируйте вообще всё

Добавьте автопереносы, автоназначения, массовые уведомления. Это всё ускорит работу и снимет нагрузку с вечно меняющихся проджектов.

Если задача прыгает между колонками без участия коллег — супер, автоматизация удалась. А если исполнители не понимают, что вообще происходит на доске — значит, пора добавлять ещё один сценарий.

№12. Не разбирайте бэклог — чем больше идей, тем лучше

Бэклог — это живая история команды. Каждая старая идея или забытая гипотеза может когда-нибудь выстрелить. Да, список растёт, но в этом тоже есть польза: команда видит, насколько глубока и масштабна её работа.

Приоритизация, конечно, превращается в лотерею, зато какая интрига. И вообще, если что-то пролежало полгода, значит, оно выдержало проверку временем. А что выдерживает время — то заслуживает остаться ещё.

Что-то из этого видали в жизни? Делитесь в комментариях.

После всех этих советов может возникнуть странное желание — поработать нормально. YouGile подходит и для этого. Команды до 10 человек получают полный доступ ко всем функциям — бесплатно и навсегда.