Преимущества

• Полнофункциональная бесплатная демонстрационная версия, для доступа к которой не требуется регистрация или предоплата. Просто заходите, смотрите, пользуетесь, изучаете возможности;

• Нет ограничений по иерархии задач. Если вы делегируете задачу ниже (подчинённым), то система составляет полную визуальную карту подзадач;

• Техподдержка в Telegram;

• Подробный и наглядный справочный раздел. Обучающие видео;

• Для работы нужен только браузер и доступ к сети Интернет (+есть мобильные приложения для Android и IOS);

• Удобные статусы задач;

• Разные форматы отображения проектов: диаграмма Ганта (сетевой график), табличный вид, календарь и привычный многим IT-шникам канбан;

• Есть возможность сравнения (сопоставления) календарей выбранных сотрудников;

• Простой запрос промежуточных итогов по задачам;

• При отказе от задачи сотрудник может пояснить причину;

• Удобный поиск с фильтрацией по типам контента;

• Место на сервере без жёстких лимитов;

• Текстовые и аудиозаметки;

• Мастер перераспределения задач сотрудника при его увольнении;

• Импорт и экспорт данных;

• Нет разделения функций по тарифам. Клиент получает всё и сразу.

Недостатки

• Нет API и внешних интеграций (если не считать штатное решение для работы с Документами Google);

• Статусы задач и проектов жёстко заданы на уровне системы, переопределить их на свои не получится;

• Нельзя просто создавать подзадачи. Иерархия реализуется только за счёт делегирования;

• Нет возможности привязки своего домена;

• Уведомления рассылаются в браузер, на почту или в мобильное приложение – нет оперативных Telegram-уведомлений;

• Чаты не адаптированы для обсуждения графических макетов (нельзя ставить пометки на изображениях, для этого придётся использовать внешние инструменты).

Цены (тарифы)

Стоимость подписки зависит от количества учётных записей и от периода предоплаты:

• 1-100 сотрудников – от 320 до 400 руб./месяц за каждого;

• 101-200 сотрудников – от 304 до 380 руб./месяц за каждого;

• 201-1000 сотрудников – от 288 до 360 руб./месяц за каждого.

BIPULSE

Интересный сервис от компании SigmaLab (г. Санкт-Петербург), специализируется на управлении сразу целыми портфелями проектов. Решение BIPULSE успешно используется в крупных российских компаниях из разных отраслей: финтех, ритейл, консалтинг и т.п. Это стало возможно благодаря услугам профессионального реинжиниринга и внедрения на местах (с обучением и аттестацией).

Программа хорошо документирована, интерфейс не требует долгого привыкания, но без погружения в предметную базу освоиться новичкам будет сложно. Сервис рассчитан на профессионалов, которым нужно управлять разнородными командами. При этом вы получаете доступ к специфическим метрикам: здоровье проекта (диагностика качества), объём запланированной работы, прогноз занятости и т.п.

Преимущества

• Решение поддерживает разные методологии управления проектами, в том числе достаточно сложные, такие как метод критической цепи;

• Идеально подходит для работы с большим количеством одновременных/параллельных проектов (от 20 и более), в том числе, которые ведутся и обслуживаются в разных платформах;

• Встроенные алгоритмы для расчёта сроков завершения задачи и проектов;

• Ряд готовых интеграций с популярными PPM-сервисами и программами (Trello, Jira, MS Project и т.п.), возможность разработки под заказ;

• Автоматически считается буфер проектов (подходит для проектов с ограниченными ресурсами);

• Наглядное представление действий в панели управления руководителя проектного офиса;

• Оригинальная разбивка задач по спринтам – получается легко отслеживаемый поток (для SCRUM-методологии);

• В программе можно управлять сотрудниками (учитывать их в работе), у которых нет профилей в системе – ведь это тоже ресурс;

• Есть возможность развёртывания сервиса на вашем сервере (коробочная редакция);

• Элементы геймификации (для стимулирования и мотивации).

Недостатки

• Нет никаких дополнительных функций (ERP, CRM, документооборот и т.п.);

• Отсутствуют нативные мобильные приложения, только WebApp (не будет доступа к оперативным уведомлениям/оповещениям через шторку);

• Нет возможности сопоставления календарей сотрудников;

• Тарифы разделены по количеству пользователей и обслуживаемых проектов. Нельзя купить облако на фиксированное число рабочих мест – только пакетами;

• Цены на коробочную редакцию договорные;

• Заявленная техподдержка в Telegram реагирует на обращения крайне медленно;

• Редкий цикл обновлений;

• Плохо подходит для управления одиночными проектами;

• Демоверсия предоставляется всего на 14 дней;

• Размер дискового пространства – от 250 до 500 Мб на пользователя. Это крайне мало. А так как готовых интеграций с облачными хранилищами нет, вам придётся обмениваться ссылками.

Цены (тарифы)

Облачные подписки:

• 1 пользователь, 100 проектов – от 2500 руб./месяц;

• 10 пользователей, 100 проектов – от 15000 руб./месяц;

• Безлимит по количеству пользователей и проектов – по персональному коммерческому предложению.

ADVANTA

Компания-разработчик позиционирует свой продукт как проектную ERP-систему, полную и более удобную замену Microsoft Project. Несмотря на совместимость с различными методологиями, включая гибкие подходы, ADVANTA основной упор делается на системы управления с указанием чётких ключевых показателей (KPI). Поэтому внутри сервиса есть всё необходимое для строгого контроля: сроки, ответственные, контрольные точки, система мотивации персонала и многое другое.

В перечне услуг «Адванты»: внедрение продукта на предприятиях и адаптация системы под нужды и особенности заказчиков. Сервис умеет интегрироваться с разными смежными продуктами и решениями для бизнеса, включая таск-менеджеры, системы электронного документооборота, классические ERP-системы и т.п.

Разработка программных продуктов ведётся с 2007 года, главный офис находится в Екатеринбурге. Изначально система называлась «Офис Управления Проектами – РМО».

Преимущества

• Сервис подходит для ведения портфелей разнородных проектов;

• Работа осуществляется через единый корпоративный портал (SaaS-сервис со всем необходимым для общения, контроля, постановки задач, ведения статистики);

• Совместимость с разными корпоративными стандартами и методологиями ведения проектов;

• Упрощённый интерфейс и настройки, рассчитанные на обычных бизнес-пользователей, а не на профи;

• Возможность развёртывания на вашем сервере;

• Единая лента событий, позволяющая держать руку на пульсе;

• Специальные разделы для записи идей и хранения закладок;

• Отображение проектов в формате сетевого графика (диаграмма Ганта), ресурсного плана или графика загрузки ресурсов;

• Реестр контрольных точек и инструменты для управления рисками проектов (оценка+модерация);

• Можно приобрести бессрочные лицензии (за возможность получения обновлений нужно будет доплачивать не более 20% от стоимости текущих лицензий);

• Встроенный табель учёта рабочего времени;

• Визуальный конструктор объектов управления;

• Хранилище документов проекта с контролем версий;

• Внутренний мессенджер с групповыми и личными переписками;

• API для интеграции внешних сервисов.

Недостатки

• Файловое хранилище SaaS-версии продукта строго лимитируется – не более 50 Гб на все аккаунты (до этого порога расчёт ведётся по норме 0,5 Гб на одно рабочее место). Дополнительное пространство приобретается по отдельной подписке;

• Для малого бизнеса действуют ограничения – минимальный платёж за лицензии не менее 150 тыс. руб., купить можно только 10 лицензий и более (даже если у вас меньше рабочих мест);

• Список готовых интеграций слабый. В приоритете продукты «1С» и почтовые сервисы. С большой вероятностью придётся задействовать API;

• Очень высокая сложность настройки для администраторов (особенно при установке серверной версии);

• Нет мобильных приложений.

Цены (тарифы)

• Бессрочные лицензии – цены в рамках персональных предложений. За возможность обновления – доплата 20% в год.

• Коробочная версия (работа на вашем сервере) – от 500 тыс. руб. за внедрение.

• Тестовую версию можно запросить через форму – до 14 дней бесплатно.

ITSM 365

Группа компаний NAUMEN, которая курирует сервис ITSM 365, занимается разработкой, сопровождением и внедрением большого количества бизнес-продуктов и сервисов для крупного бизнеса в РФ. Головной офис работает в Москве. Вендор на рынке с 2001 года. Это одна из крупнейших IT-корпораций России. В списке ключевых продуктов значатся: системы управления IT-проектами, сетями, активами, контакт-центрами (включая платформы искусственного интеллекта и создания чат-ботов, есть наработки в сфере голосовых роботов), закупками, учебными процессами и т.п. NAUMEN также умеет и работает с Big Data и ИИ.

Если говорить непосредственно о решениях для управления проектами, то это однозначно SaaS-продукты ITSM 365. Они представляют собой готовые конфигурации для различных сервисных служб: внутри компании (ИТ-отделы, АХО, HR-службы и т.п.) или на аутсорсе. Отсюда и названия: Support, Outsource и Customer.

Преимущества

• Готовые тематические решения в формате «под ключ». Внутри есть встроенная CRM-система, каталог услуг, оргструктура, карточки сотрудников и т.п.;

• Легко интегрируются внешние сервисы (наличие CRM-функционала этому способствует);

• Автоматические бизнес-процессы для работы со входящими заявками, включая маршрутизацию контактов между отделами и сотрудниками;

• Ведение базы знаний;

• Система управления проблемами (инцидентами);

• Делегирование задач;

• Автоматический расчёт трудозатрат;

• Личные и командные дашборды (визуальные отчёты по ключевым метрикам);

• Обработка входящих email;

• Строгое соответствие стандарту ITIL v.3.;

• Учёт оборудования и запчастей (складской учёт и учёт оборудования клиентов).

Недостатки

• Узкая специфика, решения рассчитаны преимущественно на обслуживание клиентов, а не на общие методологии управления проектами;

• Нет отображения проектов и задач по ним в формате сетевых графиков или в календарном виде. Канбан-подход есть только для отдельных ролей пользователей. Диаграмму Ганта можно подключить в определённых тарифах за доплату;

• Одну задачу нельзя перепоручить одновременно нескольким сотрудникам;

• К задачам можно прикреплять только файлы или заявки;

• Нет системы работы с электронными документами (учёт, согласование, шаблоны и т.п.);

• Мобильные приложения требуют доплаты к тарифу.

Цены (тарифы)

Support:

• Lite – 5000 руб. за 5 лицензий.

• Standard – 20000 руб. за 10 лицензий (расширяются возможности настроек).

• Enterprise – 40000 руб. за 10 лицензий (повышается качество поддержки).

Outsource (по аналогии):

• Lite – 5000 руб. за 5 лицензий.

• Standard – 10000 руб. за 5 лицензий (расширяются возможности настроек).

• Enterprise – 40000 руб. за 10 лицензий (повышается качество поддержки).

Customer (тоже схожая система тарифов):

• Lite – 5000 руб. за 3 лицензии.

• Standard – 10000 руб. за 5 лицензий (расширяются возможности настроек).

• Enterprise – 40000 руб. за 10 лицензий (повышается качество поддержки).

Тестовая версия – 14 дней бесплатно.

Итоги

Кто бы мог подумать, что вопрос юрисдикции и возможности оплаты из РФ мог стать краеугольным камнем при выборе сервиса для ведения своих проектов. Но что есть, то есть. Вместе с тем, анализ узкопрофильных решений от российских разработчиков показал, что им есть, что предложить даже самым искушённым.

А если не видно разницы по функционалу, и к тому же везде вы получаете адекватную русскоязычную поддержку и сопровождение, то зачем искать что-то другое?

ЧТО УЗНАЕТЕ:

👉этапы, построения работающей воронки

👉ошибки, которые влияют на конверсию воронки

👉с чего начать и чем закончить -разложили всё по полочкам

До 23.05 доступны АУДИОРАЗБОРЫ, чтобы ещё круче разобраться в системных продажах🔥

👉ОТ ВАС:

-в тексте или голосом обозначьте свою самую актуальную задачу

-скиньте ссылку на свой тг/инсту/чат бот и тд (что есть)

👉ОТ МЕНЯ - разбор в голосовых, где вы получите:

-что можно улучшить в проекте уже сейчас

-на что обратить внимание, чтобы повысить продажи

-триггерные действие, которое увеличит/запустит продажи

Круто?

Круто😎

ссыль на тг канал в профиле

3. ER-диаграммы (Entity-Relationship Diagrams). Используются для создания баз данных и описания, как данные связаны между собой в рамках процесса.

Перед тем как начать внедрять процессное управление, нужно сделать несколько важных шагов:

• Определить цели и задачи. Нужно чётко понять, что вы хотите получить от внедрения процессного управления.

• Собрать команду. Найдите людей, которые будут работать над созданием и внедрением новых бизнес-процессов.

• Обучить сотрудников. Подготовьте команду к работе с новыми процессами, проведя тренинги и обучение.

Процессная архитектура — это коллекция схем, демонстрирующих, как функционирует компания.

Для её создания необходимо:

Выявить ключевые процессы. Определить главные задачи компании. Для каждого процесса разработать схему с участниками, ресурсами и показателями эффективности.

Интегрировать схемы. Убедиться, что все схемы согласованы, чтобы обеспечить слаженную работу всех отделов.

Установить цели. Определить, каких результатов мы стремимся достичь.

Мониторить и анализировать. Регулярно проверять показатели и отслеживать их изменения.

Примеры ключевых показателей:

Время выполнения бизнес-процесса.

Стоимость бизнес-процесса.

Качество продукции или услуг.

Уровень удовлетворённости клиентов.

Организация управления процессами требует:

Распределение ответственности. Нужно четко определить, кто отвечает за каждый бизнес-процесс и за выполнение KPI.

Создание системы контроля и мониторинга. Важно установить процедуры, которые будут следить за выполнением бизнес-процессов.

Разработка системы отчетности. Необходимо создать систему, которая будет предоставлять информацию о том, как идут бизнес-процессы и достигаются ли целевые показатели.

Описание и регламентация процессов включают:

Подробное описание каждого бизнес-процесса. Важно указать последовательность действий, участников, необходимые ресурсы и показатели эффективности.

Создание регламентов. Они определяют правила и процедуры выполнения бизнес-процессов.

Документирование. Все бизнес-процессы должны быть зафиксированы в виде инструкций, регламентов и других документов.

Цикл PDCA (Plan-Do-Check-Act) — это методология управления, включающая планирование, выполнение, проверку и корректировку.

Процесс запуска цикла PDCA начинается с планирования. На этом этапе разрабатываются модели бизнес-процессов, устанавливаются ключевые показатели эффективности (KPI) и определяются методы контроля.

Выполнение. Бизнес-процессы внедряются и начинают функционировать.

Проверка. Здесь отслеживаются значения KPI и анализируется их динамика.

Корректировка. На основе результатов проверки вносятся изменения в модели бизнес-процессов и процедуры контроля.

Автоматизация управления процессами значительно повышает эффективность бизнеса. Она сокращает время и затраты на выполнение задач.

Для этого используются разные инструменты:

Системы управления бизнес-процессами (BPM-системы). Они автоматизируют выполнение задач, отслеживают ход работы и анализируют результаты.  

Системы управления документами (EDMS). Эти инструменты упрощают документооборот и помогают эффективно управлять документами.  

Платформы для совместной работы. Они позволяют сотрудникам совместно работать над проектами и обмениваться информацией.

Процессное управление – это способ улучшить работу компании, сократить расходы и сделать её более эффективной.

Чтобы внедрить этот метод, нужно хорошо подготовиться. Необходимо разработать план работы, систему показателей и правила управления.

Использование современных технологий для автоматизации процессного управления помогает компании работать лучше и быть более конкурентоспособной.

С удовольствием поучаствуем в диалоге на данную тематику).

Протестировали 12 популярных планировщиков для тех, кто хочет держать свои дела под контролем. В обзор вошли как зарубежные, так и отечественные органайзеры.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — российский планировщик задач с удобным интерфейсом и широкими возможностями. Это не просто список дел, а полноценный инструмент для организации как личных, так и рабочих проектов.

Программа позволяет вести отдельные рабочие и личные пространства, что пригодится тем, кто стремится не смешивать работу и частную жизнь. Интерфейс достаточно понятный даже для новичков, хотя функционала хватит и для профессиональных менеджеров проектов.

Среди преимуществ ЛидерТаска — полная русификация и хорошее понимание потребностей российских пользователей. Команда разработчиков регулярно выпускает обновления, добавляя новые функции на основе отзывов пользователей.

Ключевые возможности:

• Переключение между разными форматами календаря и планирования

• Есть версии для всех популярный платформ: Windows, Android, iOS, macOS, Web и коробочное решение

• Встроенный чат для обсуждения проектов с коллегами

• Цветовая маркировка для визуальной организации задач

• Добавление к задачам файлов, заметок, аудио, фото и документов

• Автоматический перенос невыполненных дел на следующий день

• Методики тайм-менеджмента и управления проектами: GTD, Канбан, Скрам и другие

• Многофункциональный Kanban, который доступен на всех платформах

• Статистика и аналитика выполнения задач

• Импорт данных из Яндекс Календаря, Ноушена и Трелло

Тарифы:

• Бесплатный: до 100 задач, 10 проектов, 3 доски

• Премиум: 3199 ₽/год для личного использования

• Бизнес: 4999 ₽/год за каждого участника, включает командные функции

2. Google Calendar

Календарь от Google — один из самых распространенных инструментов планирования, который развивается с 2006 года. За это время он превратился из простого календаря в многофункциональную систему для управления временем, встречами и задачами.

Главное преимущество Гугл Календаря — наглядное представление времени. Это делает его особенно удобным для планирования встреч, мероприятий и блоков времени для работы (тайм-блокинг). В отличие от специализированных менеджеров задач, Гугл Календарь в первую очередь фокусируется на временнóм аспекте планирования.

Календарь одинаково хорошо подходит как для личного использования, так и для координации работы команды или семьи. Сервис полностью бесплатный и доступен на всех популярных платформах.

Ключевые возможности:

• Удобное перетаскивание событий и изменение их продолжительности

• Детальные описания событий с учетом часовых поясов

• Настройка повторяющихся встреч и уведомлений

• Различные масштабы просмотра: день, неделя, месяц, год

• Календари праздников и памятных дат

• Совместимость с форматом ICS для обмена данными

• Встроенные видеоконференции через Google Meet

• Отправка приглашений на события по email

Тарифы: Бесплатно для всех пользователей с аккаунтом Google

3. Todoist

Todoist — популярная программа-ежедневник для управления задачами, созданный в 2007 году. Из небольшого проекта он вырос в полноценный инструмент продуктивности, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Приложение можно скачать на компьютер, смартфон, планшет и даже на электронные часы.

Главный принцип Todoist — простота и удобство. Минималистичный дизайн и интуитивный интерфейс скрывают под собой богатый функционал. Приложение отлично подойдет тем, кто ценит порядок в списке задач и не любит лишние настройки.

Интересная особенность Тудуиста — система "Карма", которая превращает выполнение задач в игру. Пользователь получает очки и поднимается на новые уровни благодаря своей продуктивности. Этот игровой элемент помогает формировать привычку регулярно планировать и выполнять задачи.

Ключевые возможности:

• Быстрое создание задач без лишних кликов

• Гибкое описание задач с датами, временем, метками и подзадачами

• Большая коллекция готовых шаблонов для разных целей

• Система "кармы" для геймификации планирования

• Полнофункциональное приложение для мобильных устройств

• Расширение для браузера для быстрого добавления задач

• Режим "Предстоящее" для планирования на будущие дни

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции с ограничениями

• Про-тариф: от 4 долларов в месяц, включает напоминания и дополнительные опции

4. Microsoft To Do

Microsoft To Do — персональный планировщик от Майкрософт, созданный на основе приобретенного в 2015 году приложения Wunderlist. После интеграции в экосистему Microsoft и ребрендинга в 2017 году, To Do объединил простоту Wunderlist с возможностями продуктов Microsoft.

Главный акцент в MTD сделан на простоте и доступности. Приложение построено вокруг концепции списков задач, что делает его понятным даже для начинающих пользователей. При этом оно достаточно функционально для организации как личных, так и рабочих дел.

Особенно полезна функция "Мой день", позволяющая каждое утро формировать список задач на текущий день. Это помогает сосредоточиться на важных и срочных делах, а не отвлекаться на долгосрочные проекты. Умные подсказки напоминают о важных задачах, предлагая добавить их в ежедневный план.

Ключевые возможности:

• Простой интерфейс без лишних элементов — можно сразу начать планировать дела

• Подзадачи, напоминания и прикрепление файлов

• Раздел "Мой день" для планирования текущего дня

• Умные предложения задач на основе предыдущих действий

• Получение задач от других пользователей приложения

• Работа с Siri и Apple Watch

• Создание тематических списков для разных сфер жизни

• Синхронизация между всеми устройствами

Тарифы: Полностью бесплатно

5. Singularity

Singularity (SingularityApp) — российская программа-органайзер для управления задачами, созданное командой специалистов по продуктивности. Философия органайзера — превращение хаотичного потока дел в упорядоченную систему, отсюда и название "сингулярность".

Singularity отличается научным подходом к планированию, основанным на исследованиях в области психологии и продуктивности. Разработчики внедрили несколько уникальных функций, редко встречающихся в других планировщиках, например, автоматический анализ продуктивности и интеллектуальные рекомендации по планированию.

Приложение будет особенно полезно тем, кто хочет лучше понять свои рабочие привычки и оптимизировать продуктивность на основе данных. Сингулярити не только помогает планировать задачи, но и анализирует, как вы на самом деле тратите время, выявляя закономерности и предлагая улучшения.

Ключевые возможности:

• Многоуровневая структура задач и проектов

• Разные режимы планирования: списки, чек-листы, канбан

• Таймер Помодоро для чередования работы и перерывов

• Система отслеживания привычек

• Выделение проектов с близкими дедлайнами

• Двусторонняя синхронизация с Календарем от Гугла

• Виджеты для быстрого добавления задач

• Telegram-бот для создания задач

• Распознавание рукописных заметок

• Защита конфиденциальных задач паролем

Тарифы:

• Базовый: бесплатно, ограниченный функционал на одном устройстве

• Про: от 209 ₽/месяц, расширенные возможности и синхронизация

• Элитный: от 250 ₽/месяц, дополнительные функции обработки изображений

6. WEEEK

WEEEK — отечественный инструмент для управления совместными проектами, запущенный в 2019 году. Название сервиса подчеркивает фокус на недельном планировании, которое считается оптимальным для большинства задач. Создатели ВИИИК стремились создать универсальную и простую платформу, подходящую как для личного использования, так и для командной работы.

WEEEK выделяется балансом между мощным функционалом и понятным интерфейсом без перегруженности. Приложение объединяет задачи, документы, аналитику и инструменты тайм-менеджмента в единой системе, что особенно удобно для небольших команд и руководителей проектов.

Главное преимущество ВИИИК — гибкость под разные методы работы. Пользователи могут выбрать удобный формат планирования: обычный список задач, канбан-доски, диаграмму Ганта или календарный вид. Благодаря этому сервис одинаково хорошо подходит фрилансерам, малому бизнесу и отделам крупных компаний.

Ключевые возможности:

• Разные форматы планирования: проекты, календари, диаграмма Ганта

• Детальные настройки задач: подзадачи, приоритеты, продолжительность

• Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox

• Аналитика эффективности работы по проектам и сотрудникам

• Виртуальный помощник для решения вопросов о работе системы

• Таймеры для поддержания концентрации и отдыха

• Гибкая система уведомлений через разные каналы

• Импорт данных из Trello, Jira и Notion

Тарифы:

• Бесплатный: до 5 человек, ограниченное количество проектов и досок

• Лайт: от 199 руб./мес. за участника команды, расширенные возможности

• Про: от 399 руб./мес. за пользователя, полный набор возможностей

• Бизнес: 450 руб./мес. за пользователя, дополнительные опции управления

7. TickTick

TickTick — многофункциональное приложение-ежедневник, разработанное компанией Appest в 2013 году. Название приложения связано с его основной задачей — помочь пользователям отмечать ("tick") выполненные дела. За небольшой срок ТикТик стал популярен во многих странах благодаря удачному сочетанию простоты использования и богатого функционала.

TickTick часто сравнивают с Todoist, у них действительно много общего. Однако ТикТик предлагает более комплексный подход к управлению временем, объединяя в одном приложении не только задачи, но и отслеживание привычек, таймеры Pomodoro и другие инструменты продуктивности. Это своего рода "универсальный инструмент" личной эффективности, заменяющий несколько отдельных приложений.

Особенность TickTick — встроенная таблица Эйзенхауэра для распределения задач по важности и срочности. Это помогает пользователям понять, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.

Ключевые возможности:

• Разные представления задач: списки, канбан-доски, календарь

• Матрица приоритетов для распределения дел

• Трекер привычек с настраиваемыми параметрами

• Таймер и секундомер для контроля времени

• Добавление описаний, комментариев, меток и файлов к задачам

• Синхронизация с календарями (в платной версии)

• Автоматическое распознавание дат при создании задач

Тарифы:

• Free: основные функции управления задачами

• Premium: от $2.4 в месяц, дополнительные опции и интеграции

8. Notion

Notion — инновационный инструмент для организации информации, запущенный в 2016 году компанией Notion Labs. В отличие от обычных планировщиков, Notion представляет собой комбинацию заметок, базы данных, вики-системы и инструмента управления проектами. Такая универсальность привлекла широкий круг пользователей — от студентов и фрилансеров до команд разработчиков и крупных организаций.

Главная особенность Ноушена — модульность и настраиваемость. Приложение построено на концепции блоков, которые можно комбинировать бесчисленными способами. Это позволяет создавать индивидуальные системы организации информации, точно соответствующие потребностям каждого пользователя или команды.

Сервис позволяет объединять разрозненную информацию в единое рабочее пространство. Вместо использования отдельных приложений для заметок, календаря, списков задач и документации, пользователи создают комплексную систему в одном месте. Это не только упрощает доступ к информации, но и позволяет связывать различные типы данных между собой.

Ключевые возможности:

• Универсальная организация разных типов информации

• Удобная работа с документами и базами данных

• Задачи с датами и визуализация в календаре

• Разнообразное форматирование текста и организация контента

• Понятный интерфейс без излишних элементов

• Настройка рабочих пространств под конкретные нужды

• Связи между страницами и базами данных

• Совместная работа в реальном времени

Тарифы:

• Free: базовые функции с лимитом блоков

• Plus: от $8 в месяц за пользователя, без ограничений на блоки

• Business: от $15 в месяц за пользователя, расширенные функции для команд

9. Any.do

Any.do — популярный планировщик задач, созданный израильской компанией в 2011 году. Приложение быстро привлекло внимание благодаря минималистичному дизайну и интуитивному интерфейсу. Название Any.do отражает основную идею сервиса — помочь организовать и выполнить любые задачи.

Приложение отличается особым вниманием к эстетике и удобству использования. Дизайн приложения неоднократно получал награды за элегантность и функциональность. Чистый интерфейс с минимумом отвлекающих элементов и плавными анимациями создает приятную среду для планирования без лишнего стресса и информационной перегрузки.

У приложения-органайзера Any.do есть уникальная функция — "Моментальный взгляд" (Moment), которая каждое утро предлагает просмотреть задачи на день и решить по каждой из них: выполнить сейчас, отложить или удалить. Этот ежедневный ритуал помогает сосредоточиться на приоритетах и начать день с четким пониманием плана действий.

Ключевые возможности:

• Современный дизайн и простота использования

• Интеграция с календарями Google и Outlook

• Работа со Slack, Gmail и WhatsApp

• Шаблоны для разных типов задач

• Визуально привлекательные фоны (в Premium-версии)

• Единое пространство для личных и рабочих задач

• Функция "Моментальный взгляд" для ежедневного планирования

• Умные напоминания на основе вашего поведения

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции с рекламой

• Премиум: от $4.99 в месяц, расширенные возможности без рекламы

10. Tweek Calendar

Tweek Calendar — относительно новый планер, появившийся в 2019 году. Он выделяется своим необычным подходом к планированию, максимально приближенным к использованию бумажного ежедневника или записной книжки. Твик создан для тех, кто ценит визуальную простоту и эффективность при планировании недели.

В отличие от большинства электронных планировщиков с их сложными системами и множеством функций, Tweek намеренно ограничивает функционал, концентрируясь на главном — планировании недели. Весь интерфейс представляет собой один экран с семью колонками для дней недели, что позволяет сразу охватить все планы и оценить загруженность.

Такой минималистичный planner подойдет тем, кто устал от перегруженных функциями приложений. Tweek создает ощущение работы с чистым листом бумаги, но при этом дает преимущества цифрового планирования — можно редактировать задачи и заметки на любом устройстве благодаря быстрой синхронизации.

Ключевые возможности:

• Вся неделя на одном экране

• Печать недельного плана на бумаге

• Приятный контрастный дизайн

• Идеален для простых списков задач

• Интуитивно понятное использование

• Раздел "Когда-нибудь" для задач без конкретной даты

• Перетаскивание задач между днями

• Интерфейс, напоминающий бумажный планировщик

Тарифы:

• Бесплатный: можно пользоваться электронным ежедневником бесплатно — доступны основные функции с ограниченной цветовой палитрой (2 цвета)

• Premium: от $4 в месяц или $34 в год, включает синхронизацию с Google Календарем, подзадачи и расширенные настройки

11. Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) — один из первопроходцев среди цифровых планировщиков, запущенный еще в 2005 году австралийской парой Эмили Бойд и Омаром Килани. Название приложения произошло от распространенной фразы "не забудь купить молоко", что подчеркивает важность запоминания даже самых обыденных дел. За годы существования RTM заработал преданную аудиторию благодаря надежности и продуманности.

RTM следует принципу "простота не значит примитивность". Внешне приложение выглядит как обычный список задач, но под этой простой оболочкой скрывается мощный инструмент с продвинутыми возможностями сортировки, категоризации и напоминаний. Особенно полезна система тегов, позволяющая создавать многомерную классификацию задач и фильтровать их по разным параметрам.

Уникальное преимущество RTM — поддержка множества платформ, можно установить приложение на Linux и даже на BlackBerry. Это делает его идеальным выбором для пользователей с необычными требованиями к совместимости или тех, кто работает в смешанной технической среде.

Ключевые возможности:

• Быстрое освоение без сложных инструкций

• Привязка задач к местоположению с помощью геометок

• Совместное использование списков задач

• Встроенные заметки к задачам

• Приложения для редких платформ, включая Linux и Apple Watch

• Продвинутый поиск по всему контенту

• Гибкая система приоритетов и сроков

• Надежное резервное копирование данных

Тарифы:

• Бесплатный: основные функции с синхронизацией раз в день

• Pro: $49.99 в год, расширенные возможности совместной работы, полная синхронизация и подзадачи

12. Хаос-контроль

Chaos Control 2 — эффективный инструмент для планирования, созданный на основе методики GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Приложение разработано с учетом особенностей российских пользователей. Название "Хаос-контроль" отражает главную задачу сервиса — превратить беспорядочный поток информации и задач в организованную систему.

Философия Хаос-контроля основана на понимании, что современный человек постоянно сталкивается с информационной перегрузкой, вызывающей стресс. Приложение предлагает структурированный подход к организации дел, освобождая умственное пространство для творчества и принятия решений.

Внутри есть крутая функция "Место хаоса" — специальный раздел для быстрого сбора всех входящих задач, идей и информации, не требующий их немедленной обработки. Это соответствует первому шагу методики GTD — сбору всех "открытых петель" в одно место. Затем в удобное время пользователь может разобрать эти элементы, распределив их по проектам, контекстам и календарю.

Ключевые возможности:

• Гибкая организация задач с неограниченным количеством папок

• Четкое разделение рабочих и личных дел

• Стандартные разделы: "Место хаоса", "План дня", "Проекты", "Контексты"

• Встроенный календарь для визуализации расписания

• Интеграция с Google Calendar и Outlook

• Защита данных паролем

• Разнообразные варианты сортировки задач

• Помощь искусственного интеллекта в формулировании задач

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции для простых задач

• Premium: от 350 руб/месяц, неограниченные задачи и проекты

• PRO: от 600 руб/месяц, включает трекер времени, хранилище и ИИ-функции

Как выбрать подходящий планировщик?

Мы рассказали про лучшие приложения-органайзеры, которые сейчас доступны в России. В рейтинг вошли как минималистичные ежедневники для персонального планирования, так и многофункциональные планировщики, в которых можно работать над проектами и управлять командой. У каждого приложения из подборки есть свои особенности и уникальные фишки, которые нужно учитывать при выборе.

На что обратить внимание при выборе цифрового ежедневника:

1. Для чего вам нужен organizer? Если только для личных дел — подойдут простые решения вроде Microsoft To Do или Tweek Calendar. Для совместной работы лучше рассмотреть ЛидерТаск с возможностями командного взаимодействия.

2. Какие функции вам действительно нужны? Некоторым достаточно простого списка дел, другим необходима сложная система с проектами, подзадачами и напоминаниями. Проанализируйте, как вы работаете, и выберите инструмент, который дополнит ваши рабочие привычки.

3. Важна ли синхронизация между устройствами? Если вы пользуетесь несколькими устройствами, убедитесь, что планировщик поддерживает бесшовную синхронизацию. Также проверьте возможность интеграции с другими сервисами, которые вы используете.

4. Насколько понятен интерфейс? Даже самый функциональный инструмент бесполезен, если его интерфейс кажется вам запутанным. Большинство сервисов предлагают бесплатный период, воспользуйтесь им для тестирования удобства работы.

5. На каких устройствах вы будете работать? Проверьте, доступно ли приложение на всех ваших устройствах и одинаково ли оно работает на Андроид и Айос, на Виндоус и МакОС, а также других платформах

6. Сколько вы готовы платить? Определите бюджет и сравните его с функциями платных версий. Возможно, вам вполне хватит бесплатного тарифа, или необходимые функции есть только в платной подписке.

7. Важна ли безопасность данных? Если вы планируете хранить конфиденциальную информацию, обратите внимание на защиту данных. Некоторые приложения, например Chaos Control 2 и Сингулярити, предлагают защиту паролем.

Преимущества цифровых планировщиков

Электронные ежедневники имеют ряд преимуществ перед бумажными:

• Неограниченное пространство: в цифровом планировщике никогда не закончится место. Вы можете создавать сколько угодно проектов, задач и заметок без необходимости покупать новый ежедневник.

• Легкое редактирование: можно быстро менять, перемещать и удалять задачи без зачеркиваний и стираний. Это особенно удобно в современном ритме жизни, когда планы меняются по несколько раз в день.

• Постоянный доступ: ваша программа-ежедневник всегда с вами на компьютере и в телефоне. Не нужно беспокоиться, что забыли ежедневник дома или на работе.

• Напоминания: автоматические уведомления помогают не пропустить важные дела и встречи. Большинство приложений позволяют настроить напоминания под свои предпочтения.

• Совместное использование: возможность делиться задачами и календарями с другими людьми. Это удобно для семейного планирования, работы в команде или делегирования задач.

• Интеграция с другими сервисами: синхронизация с почтой, мессенджерами, облачными хранилищами создает единую рабочую среду. Многие электронные ежедневники для компьютера и смартфона интегрируются с другими инструментами, формируя полноценную экосистему.

• Резервное копирование: ваши данные защищены от потери благодаря автоматическому сохранению в облаке. В отличие от бумажного ежедневника, который можно потерять или испортить, цифровые планы можно восстановить.

• Быстрый поиск: мгновенный поиск по задачам и проектам экономит время и позволяет быстро находить нужную информацию. Дополнительные фильтры по тегам, датам и приоритетам упрощают работу с большим объемом данных.

• Анализ продуктивности: многие программы для планирования, в том числе электронные ежедневники, предлагают инструменты для анализа эффективности и отслеживания прогресса. Визуальные отчеты помогают увидеть, как вы распределяете время, и выявить области для улучшения.

Заключение

Лучшие онлайн-ежедневники предлагают разнообразные инструменты для организации как личных дел, так и рабочих проектов. От простых списков задач до комплексного управления проектами — каждый найдет решение под свои потребности.

Выбор оптимального приложения-ежедневника для компьютера или смартфона зависит от ваших личных требований, рабочих привычек и технических предпочтений. Если нужен функциональный инструмент с возможностью командной работы, обратите внимание на ЛидерТаск. Для простого личного планирования хорошо подойдут Гугл Календарь или Tweek. В качестве минималистичного приложение на ПК подойдет ежедневник от Microsoft. Если вы ищете универсальное решение для организации не только задач, но и информации в целом, присмотритесь к Ноушен или Хаос-контроль.

Большинство приложений предлагают бесплатные версии или пробные периоды, поэтому вы можете протестировать несколько вариантов и выбрать лучший онлайн-ежедневник под свои задачи. Независимо от того, на каком планировщике вы остановитесь, переход от бумажного ежедневника к цифровому — это шаг к более организованной и продуктивной жизни в современном мире.

Иногда все, что нужно — это чуть больше Интегратора (I) в команде. Или Администратора (A). Или кто-то, кто снова задаст вектор и переосмыслит стратегию — как Предприниматель (E).

Важно: в этой истории нет “хороших” и “плохих” ролей. Фокус в том, что для эффективной работы нужна каждая. Остается только вопрос: как определить, какая у меня роль? Об этом расскажем во второй части.