Почему не стоит сразу автоматизировать весь бизнес
Ни один нормальный маркетолог не станет сливать весь рекламный бюджет в первый день и во все каналы сразу. Сначала всегда берут небольшой тестовый бюджет, проверяют, какие связки сработали, и только потом начинают масштабировать успешные решения.
С автоматизацией бизнес-процессов история абсолютно такая же.
К нам в компанию часто приходят клиенты с горящими глазами и запросом автоматизировать вообще всё и сразу. Завести сотни сделок в CRM, собрать все переписки и звонки менеджеров в одно окно, привязать облако с документами...
Проблема в том, что точно оценить такой гигантский проект на старте проблематично. Это как пытаться предсказать окупаемость рекламы до запуска тестов. Пока ты не попробовал, ты не знаешь, сколько времени уйдет на внедрение и что на самом деле нужно конкретно этому бизнесу.
Поэтому мы всегда идем маленькими шагами. Берем один процесс, от которого ждем самый быстрый и понятный эффект, внедряем его и смотрим, как сотрудники пользуются им на практике.
После этого проверяем, действительно ли команде стало работать проще и быстрее работать или мы просто усложнили людям жизнь. Если гипотеза подтвердилась и процесс прижился, начинаем аккуратно подключать следующие.
Например, сначала запускаем простую воронку продаж без телефонии. Команда привыкает "двигать сделки по статусам". Потом подключаем телефонию, мессенджеры. Документы приводим в порядок, когда основная система уже прижилась.
Кстати, точную итоговую сумму всего проекта на старте мы не называем ровно по этой же причине. Слишком высок риск промахнуться с оценкой.
