Много лет проработал в надзорном органе, и скопилась обширная практика рекомендаций простым людям.
0) Простому человеку нужно запомнить одно простое правило - не суй трудовую куда попало. (Мужики поймут:))
Главное - куда бы Вы не сдали трудовую, перед этим снимите с неё копию, или доснимите новые записи.
1) Несколько примеров из практики:
А) Приходит на приём вполне обычный пролетарий примерно 45 лет. Достаточно долго проработал в «Рога и Копыта». Но тут между ним и хозяином кошка пробежала и расстались они, пожелав друг другу все непечатные местоимения. Вот только хозяин со злости сказал: - «Я твою трудовую выкинул/потерял. Гуляй Вася-Петя-Саша».
Пригласил я этого деятеля в кабинет. Поговорили, в общем разрулили, нашлась внезапно трудовая, да и остыли все к тому моменту.
Всё хорошо, что хорошо кончается.
Б) А теперь «не хорошо кончается» (а может всё же и хорошо). Приходит другой пролетарий уже примерно 55 лет. Работал он в «Копыта и Рога» строителем. Да вот только хозяин/директор этих «КиР» вдруг взял и немножко помер (инфаркт, с кем не бывает). Причём вся бумажность, волокитность и документооборотность практически на нём и была.
Пролетарий пошёл в офис, а там уже другие арендаторы сидят, от старых ничего не осталось. Пошёл к супруге директора, та ничего не нашла, порывшись где только могла.
А у пролетария в трудовой записей под сотню, да по всему СССР, от Владивостока до Москвы, от Краснодара до Питера, да + у тех, кто таперича для нас «ближнее зарубежье». Жизни не хватит её восстанавливать. Одних грамот и дипломов мне притащил, в папку не влезало.
Пообщался я и с арендодателями, и с арендаторами новыми, с супругой. Так концов и не нашли.
И что мне делать спрашивается? Магов вызывать, да астральный контакт устанавливать.
Идея как спасти человека внезапно пришла после совместной проверки с налоговой. Спрашиваю кредиты в банке брал, - да говорит, в федеральном «Отдай последние трусы и вали» пару-тройку лет назад, и копию трудовой заверенную им принёс. Отправил я его к этим ростовщикам, с напутствием. Больше не приходил, решилось всё похоже.
В) История ещё пожёстче. Звонит знакомый успешно развивающийся фермер. Выкупил он в своей деревне контору давно почившего совхоза (лет 8 уже).
Звонит и говорит, у меня тут в одной из комнат завал и каша из документов этого колхоза - бухгалтерия, кадры и всё что только можно. Что делать уважаемый? (хороший он мужик, сознательный).
Я человек тоже сознательный, а вот пенсионный фонд в случае отсутствия бумажек, как-то не очень хочет бюджетными деньгами делиться (ну вы знаете). Отвечаю ему, мол вези всё это в архив города, там пусть разбираются.
Как всё это сдавали, отдельная эпопея, если коротко в Газель кое-как влезло, а архив не принимает без оформления по правилам. Пришлось мне Архивариусу вежливо, но громко высказать, что негоже людей обижать, которые лет через десять придут за копиями, а фермеру мол спасибо нужно сказать за сознательность.
2) Теперь серьёзно, зачем написано много букф.
Дело в том, что по действующему законодательству ответственность работодателя за утерю трудовой книжки наступает только в плане административного штрафа в размере 5000 рублей. Ну и плюс обязанность восстановить трудовую, но сроки этого действия нигде не регламентированы. Да и восстановление выглядит так - работодатель направляет запросы по предыдущим работодателям, ждёт ответы и вносит записи от своего имени в дубликат трудовой. Многие ли помнят, где они работали 10-15 лет назад, да и где эти скопытившиеся по большей части рога.
Иной ответственности нет. А в случае смерти ключевого лица, как написано выше, так и концов не найдёшь.
Для этого и рекомендую, перед сдачей трудовой снять с неё копию. По копии новый работодатель сделает дубликат за полдня.
3) Вдогонку ко всему сказанному так же рекомендую при увольнении получить от работодателя все документы/справки, которые могут понадобиться в будущем для начисления пенсии, что очень облегчит жизнь. Особенно это касается вредных условий.
4) Из оперативных и непроверенных источников, при обращении в суд с иском о зачёте стажа для нужд пенсии, принимаются только однозначные и явные доказательства. Иные обстоятельства не могут являться основание для положительного решения суда. По русски это значит, что суд вас пошлёт лесом по такому иску. Ведь «денег нет, а вы держитесь».
