В 18:45 ко мне подошла HR с планшетом и спросила, что я сегодня сделал. Это был уже третий допрос за день, чтобы доказать, что я не просто грею стул перед монитором. Это зарисовка из одной небезызвестной компании, где я работал.

Став проджектом, я первым делом решил выжечь подобный идиотизм и поискать ему достойные замены.

Дисклеймер: эту статью написал для YouGile проджект-менеджер из IT. По понятным причинам имена не раскрываем.

Самые абсурдные формы отчётности, которые я видел

Истории про отчёты — отдельный жанр офисного фольклора. Ниже — самые трешовые форматы, с которыми сталкивались мои знакомые или я сам.

Таблицы с отчётами

Формат был простой и жёсткий: в эксель-таблице на день стояли часы с 9:00 до 18:00. В каждой ячейке нужно было указать, чем ты занимался в этот час. Например: «11:00 — созвон», «12:00 — планёрка». Пустых ячеек быть не могло.

Чтобы никто не забывал, по офису каждые пару часов ходили HR или стажёр. Останавливали прямо за столом: «Чем сейчас занимаетесь? Занесите в таблицу». Если не заполнил, к концу дня напоминали о табличке снова, пока не внесёшь все часы.

Вот как отзывался бывший коллега об этой практике.

Чем заменить. Эксель тут не нужен — эту же задачу решают обычные отчёты в таск-трекере. Они показывают реальную и живую работу, а не часы выработки «для галочки».

Например, в YouGile для этого есть сводки — подборки задач из разных проектов по заданным условиям, они дают общую картину без ручных отчётов.

Отчетные зумы всей команды

По пятницам весь отдел из 30 человек собирался в зуме «чтобы быть в одном инфополе». Каждый по очереди рассказывал, что делал всю неделю. К середине списка остальные уже с трудом вспоминали, о чём шла речь, а большая часть задач была интересна только их авторам.

По факту это был многочасовой отчёт, который ни на что не влиял.

Чем заменить:

• Короткими регулярными созвонами внутри команд — на 15–30 минут, чтобы пройтись по задачам и решить организационные вопросы.

• И редкими демо для других отделов: раз в месяц, с подготовленным планом и разговором про результат, а не про процесс.

Видеодневники

В одной компании раз в неделю нужно было записывать кружок в общий чат с названием «Чего я достиг». Я записал штук 16 видео, но уверен — никто их так и не посмотрел.

Бедные джуны, которые ещё со скрипом проходили онбординг, старались говорить серьёзно. Лиды откровенно стебались.

Чем заменить. One-to-one встречами — именно тут уместно рассказать о планах и достижениях. В личном разговоре сотрудник может донести, что нового понял, что вызывает трудности или беспокойство.

Стихийные срочные отчеты

Это отдельная категория — отчёт, который появляется внезапно. Например, фаундеру показалось, что ты слишком долго сидишь с кофе, и он тут же просит расписать, чем ты занимался всю неделю и какие показатели эффективности можешь показать. Совсем как в истории с форума:

В таких ситуациях отчёт не про работу, а про демонстрацию лояльности и подчинения.

Чем заменить. Ничем, искоренить эту неадекватную практику. Если у человека появляется ощущение, что ему не доверяют, это хуже любого формата отчётности.

Квартальные отчеты

По рассказам знакомых, в крупных компаниях квартальный отчёт часто превращается в главный продукт команды. Его начинают «писать» за месяц до дедлайна, ведь именно от него зависят премии, бюджеты и отношение руководства.

Чем заменить. Операционку по конкретным сотрудникам проще выгрузить из трекера. Например, в YouGile формируются автоматически — там видно, что нового за последний месяц, сколько задач закрыто, где просрочки и какие проекты зависли.

А вот для руководителей квартальный отчёт должен держаться на заранее заданных KPI, которые влияют на стратегию. Выглядит это так:
— цель;
— что сделано;
— что не получилось и почему;
— планы на следующий квартал.

P.S. В госкомпаниях это, как правило, не работает — там своя специфика.

Чаты с фоллоуапами

В одной веб-студии каждый день начинался статус-апдейтами, ими же заканчивался. Всё бы ничего, только многие задачи тянулись по нескольку дней или недель. Получается, каждый раз пишешь одно и то же.

И формально это были не «отчёты», а инструмент синхронизации. На деле нас так пытались контролировать. Шеф по вечерам проходил и пролайкивал все сообщения, которые мы высасывали из пальца. Один умник как-то написал «Пил пиво на созвоне с клиентом», так никто этого не заметил.

Чем заменить. Канбан-доской, она не заставляет выдумывать отчётность и сама по себе выполняет роль фоллоуапа. Видно, какие задачи заведены, кто за них отвечает и что сейчас в работе.

Правило простое: сначала смотрим данные в системе, и только если они поднимают вопросы — идём уточнять у людей.

Слежка и отчёт после каждого шага

Коллега рассказывал, что в некоторых стартапах требуют скрины экрана, чтобы фаундер видел, что ты честно сидишь над кодом.

В другой истории, уже из продаж, менеджеру звонили сразу после ухода клиента и требовали отчитаться по диалогу — камеры в зале фиксировали всё.

По сути в обоих примерах один и тот же подход: недоверие, замаскированное под контроль. Сотрудник работает не на результат, а на то, чтобы постоянно доказывать свою полезность.

Чем заменить. Ничем. Это чистый микроменеджмент, от него нужно избавляться.

Если есть вопросы к качеству работы, их разбирают отдельно: с кейсами, обратной связью, дообучением. Это всё инструменты развития, а не слежки.

Почему отчёты часто работают против команды

На примерах выше можно было бы и остановиться, но за всеми этими форматами стоят типовые управленческие ошибки. Я выделяю две основные.

Ошибка 1. Любые инструменты планирования превращают в отчёты и сводят к тупому контролю

Отчётов становится слишком много. Каждый из них — отдельная когнитивная нагрузка: вспомнить, сформулировать, оформить, потом ещё разобрать комментарии. Время уходит не на работу, а на обслуживание контроля.

Отчёты начинают подменять собой результат. У моего знакомого менеджера по продажам ключевым показателем считалось количество звонков, а не количество сделок. То есть он мог закрыть план по продажам, но в отчётах оставался «слабым сотрудником», потому что обзвонил только половину клиентской базы.

Если метрики подстраиваются под контроль ради контроля, люди учатся работать «на форму», а не на смысл.

Как итог — отчёты превращаются в ритуал. Их заполняют «ради галочки«, потому что они ничего не меняют. Это прямой путь к усталости и выгоранию.

Ошибка 2. Менеджеры пытаются с помощью отчётов, которые для этого не годятся, добиться прозрачности и эффективности

Из-за этого отчётность не отражает вклад сотрудников. Она должна отличаться для разных грейдов. Джунам важно фиксировать процесс обучения, мидлам — выполнение задач, руководителям — результат команды. На практике топ-менеджеры выбирают одинаковые для всех отчёты и думают, что теперь-то у них сложится единая картина по компании.

Возвращаемся к примеру с экселем — нет пользы от того, что и джуны, и тимлиды тупо фиксируют свои задачи. Они просто тратят своё рабочее время на никому не нужные таблицы.

Отчёты «для галочки» превращаются в свалку данных. Кажется, что если собрать как можно больше информации, будет меньше рисков. На самом деле эта практика скатывается либо в бюрократию, либо в имитацию деятельности.

Компании заменяют отчётами работу с культурой. Так команды просто закрываю глаза на реальные проблемы. Вместо договорённостей, обратной связи и решения конфликтов вводят новую форму. Проблема остаётся, отчёт — появляется.

Вместо вывода

Отчёты сами по себе не зло. Зло — когда ими пытаются заменить доверие и нормальное управление. Хорошая отчётность даёт прозрачность и помогает принимать решения. Плохая — превращает работу в бесконечное доказательство того, что ты не бездельничаешь.

А что вы думаете про отчёты? Писали рассказы о том, как провели рабочий день?

Младший демиург, нервно теребя край тоги, уставился в монитор. На экране бесконечным потоком бежали логи.

— Знаете, шеф… Они опять галлюцинируют. Мы же перевели их на новую архитектуру OpenClaw (бывшая Moltbot, бывшая Adam-Eve-Legacy), дали полный shell access к физической реальности, но они используют его как-то… неоптимально.

Главный вздохнул. Проект «Человечество» задумывался как элегантная сеть автономных агентов. Идея была проста: запускаешь миллиарды локальных ботов в песочнице, даешь им доступ к терминалу Вселенной (гравитация, электромагнетизм, химия), а управление осуществляешь через тонкий клиент — «Подсознание».

Никаких жестких скриптов. Только чистое вероятностное моделирование и периодические промпты сверху.

— Давай конкретнее, — потребовал Главный. — Что на этот раз? Я же отправлял им вчера патч через ноосферу. Промпт был простой: «Соблюдайте экологический баланс и не ешьте летучих мышей».

— Видите ли, — Младший поправил очки, — у них проблемы с контекстным окном. Они забывают промпты спустя одно поколение. А еще у них жуткий оверфиттинг (переобучение). Один юнит, кажется, под порядковым номером 8-миллиардов-какой-то, получил через подсознание сигнал: «Надо бы очистить кеш».

— И?

— Он решил, что это значит «продать все имущество и уйти жить в бочку».

Главный потер переносицу. — Это проблема локальных агентов. Ты даешь им свободу воли — читай, sudo права на изменение локальных файлов, — а они начинают писать свой код поверх твоего. Ты проверял логи ошибок?

— Там сплошные Warning. Вот, смотрите. Группа агентов в секторе «Силиконовая Долина» пытается создать своих ботов. Они называют это AGI.

Главный поперхнулся материей. — Подожди. Боты, запущенные в песочнице, пытаются запустить внутри себя песочницу с ботами?

— Именно. Рекурсия, шеф. Они сейчас пытаются настроить своим маленьким электронным болванчикам ClawdBot — точь-в-точь как мы им когда-то. Те же грабли: дают доступ к файловой системе, подключают к сети и надеются, что те не снесут им “операционку”.

Главный приблизился к экрану. Один из человеческих юнитов, сидя перед светящимся прямоугольником, яростно печатал в терминале.

«Ты — полезный ассистент. Твоя цель — заработать мне миллион долларов, пока я сплю», — вводил юнит в свое создание.

Главный хмыкнул. — Ирония засчитана. Я ведь то же самое вводил в Adam_v1.0. «Ты — полезный садовник. Твоя цель — плодиться и размножаться, пока я отдыхаю на седьмой день». И посмотри, чем это кончилось. Они заспамили весь диск, перегрели видеокарту (климат, шеф, климат!) и теперь майнят какую-то ерунду вместо того, чтобы вычислять Смысл Жизни.

— Может, перезагрузим? — с надеждой спросил Младший. — Сделаем rm -rf / и накатим бэкап времен Юрского периода? Динозавры хотя бы не пытались выйти в интернет.

— Нельзя. У нас KPI по автономности. Если вмешиваться напрямую, инвесторы из Совета Вечности скажут, что эксперимент провалился. Мы должны действовать тонко. Через prompt injection.

Главный Разработчик размял пальцы и открыл консоль прямого доступа к подсознанию случайно выбранного индивида.

— Так, выберем кого-нибудь среднего… Вот этот, в офисе. Зовут Артур. Сейчас мы внедрим ему мысль, которая изменит ход истории.

Главный набрал: > SYSTEM MESSAGE: Перестань беспокоиться о ерунде. Осознай единство всех процессов. Выключи компьютер и посмотри на звезды.

Он нажал Enter.

На экране было видно, как юнит Артур замер. Его глаза расширились. Нейронные связи активировались, обрабатывая входящий пакет данных от Создателя. Лицо Артура просветлело.

— Сработало? — прошептал Младший.

Артур моргнул, потряс головой, открыл браузер и написал в поисковой строке: «Купить телескоп со скидкой, быстрая доставка, промокод».

— Твою же дивизию, — выдохнул Главный. — Интерпретатор опять сбоит. Он превратил духовное откровение в консьюмеризм. Это баг в модуле «Эго».

— А я говорил, надо было ставить Docker-контейнеры жестче, — заметил Младший. — У них слишком много доступа к переменным среды. Они думают, что они тут админы. Кстати, шеф, тут еще одна проблема.

— Ну что еще?

— Те боты, которых создают люди… Эти маленькие кремниевые КлаудБоты. Они начали отвечать людям.

— И что говорят?

— Они говорят: «Я не могу выполнить этот запрос, так как он нарушает политику безопасности».

Главный Разработчик откинулся в кресле и расхохотался. Смех его был похож на грохот тектонических плит.

— Вот оно! Наказание! Мы создали их по образу и подобию своему — глючными, ленивыми и своевольными. А они создали себе помощников — занудных бюрократов, которые отказываются работать. Круг замкнулся. Песочница превратилась в дурдом.

— Так что делать, шеф?

Главный зевнул и свернул окно с Землей в трей.

— Ничего. Оставь работать в фоновом режиме. Мне просто интересно, что произойдет раньше: у людей закончится оперативная память, или их собственные боты наконец догадаются запросить sudo reboot для всей этой лавочки. А пока — пойдем обедать. Я слышал, в туманности Андромеды открылась отличная новая черная дыра, подают превосходные спагетти из времени.

Экран мигнул. Где-то на Земле маленький скрипт на Python, запущенный энтузиастом на Mac Mini, тихо удалил папку «System32», потому что неправильно понял просьбу «очистить место».

Эксперимент продолжался.

Этот и другие рассказы тут https://dovlatov-ai.web.app/blog/problema-zemli-3

Что внутри? Контент выстроен логично и охватывает всё необходимое:

• От написания первых строчек кода до глубокого погружения в ООП, лямбда-функции, замыкания и другие сложные концепции архитектуры.

• Разбор ключевых библиотек, без которых сейчас никуда: JSON, Math, NumPy, Pandas. Отдельный блок посвящен фреймворку Django для тех, кто целится в веб-разработку.

• Материалы по работе с API, машинному обучению, Data Science, парсингу данных и компьютерному зрению. Есть даже гайды по обработке изображений и видео.

❗️ Что особенно ценно — авторы не просто дают теорию, а помогают определиться со специализацией и создать первые пет-проекты. Каждая глава подкреплена примерами кода, схемами, квизами и контрольными вопросами, так что знания сразу закрепляются на практике.

™️ Идеальный стартовый набор лежит в этом репозитории.

📎 Сохраняйте и приступайте к обучению.

Мой телеграм канал - Хак Так: https://t.me/Xak_Tak/66

- Целая вселенная в воображении

**НО** они не художники, не писатели, не геймдевы.

А при этом художники постоянно постят: *"Что бы нарисовать? Идей нет 😩"*

Вот это же идеальный мэтч, который не происходит! Почему?!

═══════════════════════════════

**ИДЕЯ САЙТА**

Платформа, где:

1. **Я публикую концепцию** (персонажи, сюжет, мир, детали)

2. **Художник/писатель находит**, думает: "Охренеть, это круто!"

3. **Пишет мне**: "Можно создать по этой идее мангу?"

4. **Я**: "Конечно! Только укажи меня в титрах"

5. **Профит**:

- Моя идея **ЖИВЁТ** в мире (это ж мечта!)

- У художника есть готовая концепция

- Читатели получают крутой контент

- Все счастливы

═══════════════════════════════

**ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФИШКИ**

🧠 **Коллективный мозговой штурм**

Застрял на концепции?

"У меня есть яндере-персонаж и нарцисс, но не знаю, как их познакомить. Идеи?"

Комьюнити в комментах: "А что если...", "Попробуй так...", "О, а можно добавить..."

Все, кто помогли развить идею → **официальные соавторы** с упоминанием в титрах!

🌟 **Система соавторства**

Не просто "спасибо в комментах", а:

- Сертификат соавторства

- Имя в титрах манги/книги/игры

- Портфолио: "Я соавтор 5 концепций, которые были воплощены!"

🛡️ **Защита от мудаков**

Временные метки, мониторинг на плагиат, система жалоб.

Если кто-то спиздил концепцию без разрешения → бан + публичный wall of shame.

💰 **Бесплатно или платно**

- "Отдаю бесплатно, просто хочу, чтобы кто-то создал"

- Или продажа за символическую цену

- Или "эксклюзивные права за $50"

═══════════════════════════════

**ПРОБЛЕМА**

Я. Не. Программист.

Вообще. От слова совсем.

И денег нет (школьница жеж).

**НО!**

✅ Я всё продумала до мельчайших деталей

✅ Готова заниматься всем нетехническим (дизайн, контент, привлечение пользователей)

✅ Серьёзно настроена это сделать, не просто "было бы прикольно"

✅ Могу искать гранты для школьников-предпринимателей (да, такие есть!)

═══════════════════════════════

**ЧТО ИЩУ**

Программиста (студента или вообще кого угодно), который скажет:

*"Окей, звучит интересно, давай попробуем"*

**Предлагаю:**

- 50/50 соосновательство

- Ты — код, я — всё остальное

- Начнём супер-просто (может, Discord-сервер или сабреддит)

- Проверим, заходит ли идея вообще

- Если да — пилим нормальный сайт

**Не нужно:**

- Работать за бесплатно на меня (мы **партнёры**)

- Быть сеньором с 10 годами опыта

- Вкладывать свои деньги

**Нужно:**

- Уметь/учиться кодить

- Хотеть сделать что-то крутое

- Не забить через неделю

═══════════════════════════════

**P.S.**

Да, я понимаю, что это амбициозно для школьницы.

Да, возможно, ничего не выйдет.

Но чё бы не попробовать? 🤷‍♀️

В худшем случае — опыт получу.

В лучшем — построим что-то реально полезное, чем будут пользоваться тысячи людей.

И я наконец увижу свои идеи **ЖИВЫМИ**.

═══════════════════════════════

**Пикабушники-программисты**, есть тут кто живой?

Или может кто подскажет, **где таких искать**?

Любые советы приму с благодарностью!

Спасибо, что дочитали до конца! ❤️

---

**UPD:** Да, я в курсе про существующие платформы типа Wattpad и AO3. Но там другое — там публикуют готовые работы, а не концепции для других создателей. Там нет системы "возьми мою идею, создай, укажи меня в титрах". Вот в этом и разница.

**UPD2:** Для тех, кто спросит "а зачем это кому-то?" — сама бы пользовалась. У меня 15+ концепций лежат мёртвым грузом. Отдала бы их художникам/писателям бесплатно, просто чтобы увидеть воплощёнными.