7. [СУП: "За результат!"] Возвраты за Январь
8. [СУП: "За результат!"] Отчислить 1% на налог
9. [СУП: "За результат!"] Подсчитать ЗП
10. [СУП: "За результат!"] Уплатить налоговый аванс
Вот что порекомендовал мой ИИ-наставник:
1. Высокий приоритет — срочные задачи с сегодняшним сроком:
• [Ломбард 32] Отправить закрывающие ломбарду
Почему: Эта задача связана с вашим основным источником дохода, что напрямую влияет на достижение цели по доходу в 200 тысяч рублей в месяц.
• [Ломбард 32] Продолжаем тесты ИИ
Почему: Эта задача может быть ключевой для долгосрочного улучшения качества работы с клиентом и повышения дохода.
________________________________________
2. Второй приоритет — поддержка личных и семейных отношений:
• [Семья] Организовать сюрприз
Почему: Это связано с приоритетом развития семейных отношений. Выполнение семейных задач укрепит ваши отношения и добавит спокойствия.
________________________________________
3. Средний приоритет — решаем отложенные задачи:
• [СУП: "За результат!"] Подсчитать фин. итоги месяца
Почему: Финансовая аналитика важна для контроля и планирования бюджета, особенно если есть отставание по выполнению задач.
• [СУП: "За результат!"] Уплатить налоговый аванс
Почему: Выполнение обязательств перед налоговой системой защищает вас от штрафов и прочих неприятных последствий.
________________________________________
4. Отложить на второй половину дня или завтра:
• [СУП: "За результат!"] Подсчитать ЗП
• [СУП: "За результат!"] Вернуть за декабрь
• [СУП: "За результат!"] Вернуть за январь
• [СУП: "За результат!"] Отправить выписку из банка за пред. месяц
Почему: Эти задачи важны, но могут быть выполнены позже без серьезных последствий.
________________________________________
• Начните день с выполнения задач по проекту "Ломбард 32", так как они влияют на текущий доход.
• Параллельно уделите внимание семейным вопросам, чтобы сбалансировать рабочую и личную жизнь.
• Завершите день решением отложенных финансовых задач, чтобы минимизировать долгосрочные риски.
И рекомендация, мягко говоря, удручает. Разберём на примере задачи «Продолжаем тесты ИИ»
Это же вообще не задача! Непонятно что делаем и с чем. Как её можно вывести в приоритет, если это вообще общая фраза. Её нужно детализировать, и реальный живой наставник с этого бы начал – с вопросов о том, как это всё расписать и разложить.
Получается, что ИИ не способен был классическим наставником? Всё закрываем эксперимент придя к выводу «ИИ ни на что не годен?»
На самом деле нет. Я ещё год назад с этим столкнулся, люди запускают ИИ и говорят – «сделай за меня всю работу» и, если он прямо с первой попытки не решает задачу целиком от и до пользователь заявляет: «ИИ-тупой» и уходит. Но если разобраться чуть глубже как работает ИИ, то можно понять, как его использовать.
Вернёмся к нашей задаче – я загрузил в бота свои дела на день и получил явную чушь в ответ, это произошло потому что:
1. Наш ИИ-наставник понятия не имеет о мои проектах у него попросту нету достаточно знаний о том, что моя задача «Продолжаем тесты ИИ» не более чем заглушка, означающая что мне нужно подробнее расписать целый ворох задач.
2. Мы и просили наставника расставлять приоритеты. Задавать вопросы и детализировать задачи мы не просили. А робот делает то, что сказали поэтому глупо обижаться если, он не выполняет ту работу, которую вы не просили.
Из этой ситуации можно сделать далеко идущий вывод:
Сделать ИИ-секретаря / помощника руководителя пока не получится, ибо у него не будет хватать знаний о наших проектах, а каждый раз ему это всё объяснять с нуля потратит больше времени чем сэкономит.
Но именно поэтому я и выбрал роль «ИИ-наставник». Что делает наставник-человек? Он изучает цели ученика и сверяет, где он сейчас относительно своих целей, помогая корректировать его путь.
И это ИИ как раз может выполнить. Если я дам ему не «сырые» задачи, а по-моему, мнению уже на 100% готовый список дел на день, который мной уже сформирован и именно его я уже собираюсь делать, считая лучшим. То ИИ зная мои цели легко сверит то, что я делаю с тем, что я хочу получить в конце и прокомментирует это соответствие/несоответствие. Давайте проверим.
[Клубы Женской Самообороны "Ты можешь"] Подсчитать фин. итоги месяца
[Ломбард 32] Отправить закрывающие ломбарду
[СУП: "За результат!"] Отправить выписку из Банка за пред месяц буху
[СУП: "За результат!"] Отчислить 1% на налог
[СУП: "За результат!"] Подсчитать ЗП
[СУП: "За результат!"] Уплатить налоговый аванс
[Создание AI консультатнта] Проверять комментарии под статьями
[Создание AI консультатнта] Выложить новую статью
Сфотографировать доступный ламинат для ремонта балкона
Вот что выдаёт бот на такое расписание:
План на день (с учетом приоритетов):
o Подсчитать фин. итоги месяца (Клубы Женской Самообороны "Ты можешь").
o Отправить закрывающие акты (Ломбард 32).
o Отправить выписку из банка за пред. месяц бух. (СУП: "За результат!").
o Очистить 1% на налог (СУП: "За результат!").
o Подсчитать ЗП (СУП: "За результат!").
o Уплатить налоговый аванс (СУП: "За результат!").
o Проверить комментарии под статьями (Создание AI консультанта).
o Выложить новую статью (Создание AI консультанта).
o Сфотографировать ламинат.
o Протереть подоконники и зеркала, пропылесосить.
________________________________________
• Основное внимание сосредоточено на закрытии просроченных задач (1. Важно) для уменьшения рисков и стресса.
• Полезные задачи (2. Полезно) важны для долгосрочного развития, но не критичны на сегодня.
• Бытовые задачи (3. Нужно) не влияют на стратегические цели и их можно выполнить в любое свободное время.
Уже хорошо. Он взял мои задачи, проанализировал как они влияют на стратегические цели и выдал мне вполне реальные приоритеты. Но это ещё не всё. Можно сделать ещё лучше!
Сейчас уже 11 часов утра, и мне нужно учесть это, учесть обед, учесть что вечером я отдыхаю и не хочу работать (но готов заняться личными делами) и мы можем всё это объяснить боту чтобы он накидал расписание с этим учётом!
Для начала я добавлю кроме скриншота задач ещё и скриншот моего расписания на день. Где видно мою загрузку на день.
И текстом объясню, что хочу, чтобы они рассортировал задачи во времени. Вот ответ бота:
Рабочее время (13:00–18:00):
1. 13:00–13:30: [СУП: "За результат!"] Уплатить налоговый аванс (высокий приоритет, нужно завершить).
2. 13:30–14:00: [СУП: "За результат!"] Отправить выписку из банка за пред. месяц.
3. 14:00–14:30: [СУП: "За результат!"] Подсчитать зарплату.
4. 14:30–15:00: [СУП: "За результат!"] Очистить 1% на налог (высокий приоритет).
5. 15:00–15:30: [Клубы Женской Самообороны "Ты можешь"] Подсчитать фин. итоги месяца.
6. 15:30–16:00: [Ломбард 32] Отправить закрывающую заявку (срок уже просрочен).
7. 16:00–17:00: [Создание AI консультанта] Проверить комментарии под статьями (важно для развития проекта).
8. 17:00–18:00: [Создание AI консультанта] Выложить новую статью.
Личное время (после 18:00):
1. 18:00–18:20: Сфотографировать доступный ламинат для ремонта балкона.
2. 18:20–18:40: Протереть подоконники.
3. 18:40–19:00: Протереть пыль и зеркала.
4. 19:00–19:30: Пропылесосить роботом.
• Задачи распределены по приоритетам: сначала выполняются срочные и важные рабочие задачи.
• В личное время вынесены менее значимые задачи из категории "Нужно".
• Если вы не успеете выполнить что-то из рабочего в отведённое время, можно сместить менее значимые задачи в личное время или на следующий день.
Уже хорошо! Но как обычно неучтены нюансы, я включаю микрофон (у меня голосовой ввод текста, что позволяет за секунды объяснить что не так):
Цитата что я надиктовал в микрофон «смотри задача выложить новую статью и проверить комментарии мной уже сделано Убери их из списка также задачу пропылесосить роботом нужно сделать сразу после обеда также Ты можешь сократить время на выполнение задач до 15 минут если они мелкие такие как отправить выписку из банка. Обед закончиться в 13:00.»
И вуаля получаем пусть и не идеальное но всё же жизнеспособное расписание которому можно следовать:
Рабочее время (13:00–18:00):
1. 13:00–13:15: Пропылесосить роботом.
2. 13:15–13:30: [СУП: "За результат!"] Уплатить налоговый аванс.
3. 13:30–13:45: [СУП: "За результат!"] Отправить выписку из банка за пред. месяц.
4. 13:45–14:00: [СУП: "За результат!"] Подсчитать зарплату.
5. 14:00–14:15: [СУП: "За результат!"] Очистить 1% на налог.
6. 14:15–14:30: [Клубы Женской Самообороны "Ты можешь"] Подсчитать фин. итоги месяца.
7. 14:30–14:45: [Ломбард 32] Отправить закрывающую заявку.
Личное время (после 18:00):
1. 18:00–18:15: Сфотографировать доступный ламинат для ремонта балкона.
2. 18:15–18:30: Протереть подоконники.
3. 18:30–18:45: Протереть пыль и зеркала.
Как видно бот сократил все задачи до 15 минут, что конечно проблема, но конкретно мне и сегодня это никак не помещает, ибо я понимаю что эти задачи уложатся до 18:00. Поэтому можно приступать к задачам. Но так как я хочу выжать максимум от моего наставника, я попрошу его проанализировать и после покритиковать свой ответ.
Вводим заготовленный запрос «/анализ» и получаем анализ нашего расписания в соответствии с нашими приоритетами:
На основе предоставленных данных и регулярного взаимодействия с вашими задачами, я провел анализ ваших приоритетов, выполнения задач и их соответствия вашим целям на 2025 год.
________________________________________
1. Приоритеты и их выполнение
Ваши основные приоритеты на 2025 год:
• Доход 200 тысяч в месяц.
• Развитие семейных отношений.
o Вы систематически работаете над проектами, связанными с вашим ИП и основным клиентом ("Ломбард 32"). Задачи, такие как отправка закрывающих документов, расчет зарплаты, и уплата налогов, выполняются, но иногда задерживаются. Это указывает на необходимость пересмотра сроков планирования или автоматизации процессов.
o В приоритетах мало задач, направленных на здоровье. Например, задачи по проекту "Найти причину систематических воспалений" или "Похудение" отсутствуют в ежедневных планах, что может замедлить прогресс.
o Выделено личное время, что соответствует вашим приоритетам, но задачи семейного характера ("Выплатить ипотеку" или подготовка к рождению детей) практически не отражены в ежедневных делах.
________________________________________
Есть несколько задач, которые либо откладываются, либо систематически просрочены:
• Финансовые задачи (подсчет фин. итогов, отправка документов): Часто выполняются с задержкой. Это может быть связано с нехваткой времени или недостаточной приоритизацией.
• Клубы женской самообороны "Ты можешь": Систематическая работа по этому проекту видна, но продвижение остаётся на стратегическом уровне без оперативных действий.
• Задачи низкого приоритета ("Протереть подоконники", "Протереть пыль") иногда остаются невыполненными или переносятся.
• Перекос в сторону рабочих задач, без учёта проектов по здоровью и семье.
• Отсутствие делегирования задач, которые можно было бы передать другим.
________________________________________
3. Соответствие задач приоритетам
• Доход: Наиболее проработанный приоритет. Однако фокус на стратегические задачи (например, развитие "Клубов женской самообороны") может быть усилен.
• Здоровье: Недостаточное внимание. Задачи по этому направлению отсутствуют в ежедневных планах, что противоречит вашим целям.
• Семейные отношения: Внимание к семейным задачам выражено в выделении времени для отдыха, но конкретные действия для укрепления семьи пока не систематизированы.
________________________________________
1. Пересмотрите баланс между проектами.
o Уделите больше внимания задачам по здоровью (например, добавьте в план посещение врача, анализ питания или занятия спортом).
o Включите стратегические задачи по развитию семьи (например, обсуждение финансов с женой, подготовка к рождению детей).
2. Систематизируйте работу с просроченными задачами.
o Установите более ранние внутренние дедлайны для отправки документов, чтобы избежать просрочек.
o Рассмотрите автоматизацию задач (например, использование напоминаний или шаблонов для рутинных операций).
o Задачи категории "Нужно" (уборка, мелкий ремонт) можно передать другим, освободив больше времени для важных и полезных задач.
4. Добавьте конкретные задачи на неделю.
o По здоровью: Занятие спортом, анализ состояния организма, разработка рациона.
o По семейным отношениям: Обсуждение планов на год с женой, работа над укреплением эмоциональной связи.
5. Усиление работы над стратегическими проектами.
o Распределяйте по 30 минут в день на развитие "Клубов женской самообороны" или других долгосрочных проектов.
Мне очень нравятся эти пункты из его рекомендаций:
1. Пересмотрите баланс между проектами.
o Уделите больше внимания задачам по здоровью (например, добавьте в план посещение врача, анализ питания или занятия спортом).
o Включите стратегические задачи по развитию семьи (например, обсуждение финансов с женой, подготовка к рождению детей).
2. Усиление работы над стратегическими проектами.
o Распределяйте по 30 минут в день на развитие "Клубов женской самообороны" или других долгосрочных проектов.
Я 2 года отработал в качестве личного наставника у 20 руководителей и хорошо зная эту роль могу сказать что я бы порекомендовал тоже самое.
Теперь применим следующий запрос «/критика»:
1. Перекос в сторону рабочих задач
Ваше расписание преимущественно ориентировано на выполнение рабочих задач, при этом задачи, связанные с развитием здоровья и семейных отношений, практически отсутствуют. Например:
• Проекты по здоровью (такие как решение проблем воспалений или похудение) не получают внимания, что противоречит вашему второму приоритету.
• Семейные задачи сводятся только к "личному времени", но конкретных действий для укрепления отношений и работы над семейными целями (например, обсуждение финансов или планирование будущего) не предусмотрено.
2. Недостаточная расстановка приоритетов
Некоторые задачи "Важно" и "Полезно" имеют просроченные сроки, например:
• Подсчёт фин. итогов месяца по проекту "Клубы женской самообороны".
• Задачи "Очистить 1% на налог" и "Уплатить налоговый аванс".
Это создаёт ощущение "пожарного" управления временем, где задачи не выполняются своевременно, а выполняются уже по факту наступления проблем.
3. Личное время используется неэффективно
Личные задачи в категории "Нужно" (например, протереть подоконники или пыль) можно выполнить быстрее или передать другому человеку. Это освободит больше времени для отдыха или семейных проектов.
4. Мелкие задачи занимают слишком много места
Некоторые мелкие задачи, такие как отправка выписки из банка, занимают непропорционально много времени в расписании. Их можно объединить в блоки по 15 минут или выполнять "скопом", что даст больше времени для других дел.
5. Отсутствие работы над стратегическими проектами
Ваше расписание не содержит выделенного времени на стратегические задачи, например, развитие "Клубов женской самообороны" или других долгосрочных проектов. Это противоречит вашим целям на 2025 год, где стратегическое развитие бизнеса и дохода — ключевые приоритеты.
________________________________________
1. Оптимизация времени на мелкие задачи. Объединяйте задачи, например: "Отправить выписку из банка" и "Очистить 1% на налог", чтобы они занимали меньше времени.
2. Увеличьте время на стратегические задачи. Запланируйте хотя бы 30 минут в день на проекты, которые принесут долгосрочные результаты, такие как развитие "Клубов Женской Самообороны".
3. Добавьте задачи по здоровью. Включите в расписание действия, связанные с вашими целями по поддержанию здоровья.
4. Пересмотрите задачи категории "Нужно". Делегируйте уборку или выполняйте её быстрее, чтобы освободить время для отдыха или важных задач.
Тут тоже очень много «воды» или непонимания деталей, так «просроченные сроки» на которые он жалуется обоснованы тем, что эти задачи выскакивают автоматически 1го числа каждого месяца, а так как сейчас январь и я только вернулся с путешествия, то не мог (и не планировал) приступать к этим задачам 1го числа. Поэтому важный вывод:
Не вчитывайтесь в каждую рекомендацию, просто пробегайтесь взглядом в поиске тех рекомендаций, которые вам действительно ценны и нужны не тратя время на «пустые».
Из критики можно выделить один очень хороший вывод:
«Ваше расписание не содержит выделенного времени на стратегические задачи, например, развитие "Клубов женской самообороны" или других долгосрочных проектов. Это противоречит вашим целям на 2025 год, где стратегическое развитие бизнеса и дохода — ключевые приоритеты.»
И это правда. Я часто не расписываю и не ввожу новые задачи по стратегическим проектам потому, что их придётся делать, а делать не хочется.
Итоги советов наставника:
Какие хорошие советы дал мне сегодня ИИ-наставник?
1. Добавить задачи по здоровью и семье.
2. Добавить стратегических задач по долгосрочным проектам.
Окей добавляем. Хотя погодите… А я не знаю что добавить, точнее думать над этим долго и затратно, поэтому почему бы не спросить у ИИ-Наставника?
По здоровью я знаю, что мне можно добавить упражнения, которые можно делать дома. Но что с семьей и стратегией по тому же «Ты можешь»?
Я написал следующий запрос:
«Давай обсудим задачи которые можно добавить по проекту семья в сегодняшний день так чтобы это было уместно и полезно У меня нет идей предложи свои варианты»
Не буду публиковать его очень длинный ответ, ведь опять же главное поймать то что нужно лично мне и это вот этот вариант:
Эмоциональная поддержка и совместное время
• Обсудить планы на выходные или отпуск.
o Это поможет заранее спланировать качественное время вместе.
o Можно задать вопросы: "Что бы ты хотела сделать в эти выходные?" или "Где бы ты хотела отдохнуть?"
Так как год и правда только начался хорошая идея с Женой обсудить куда мы собираемся поехать в этому году и на какие даты она подала заявление об отпуске. Для неё это приятная тема, да и это удобно делать за совместным обедом. Берём!
Для работы над стратегией добавил задачу «Связаться со знакомой изучив как давать рекламу в вк/тг пабликах» она была отложена на понедельник, но в целом времени для неё хватает, попробую сегодня, не буду откладывать стратегические задачи раз уже наставник сказал 😊.
Отправляем боту скриншот задач + описание и получаем вполне жизнеспособный список дел на день:
Обновлённое расписание задач на день:
• 09:00–12:00: Ваши запланированные задачи по звонкам и работе со статьями остаются неизменными.
• Во время обеда: Обсудить с женой отпуск в этом году (задача из проекта "Семья").
o Подготовьте вопросы о предпочтениях: куда, когда и на какой бюджет ориентироваться.
Рабочее время (13:00–18:00):
1. 13:00–13:15: [СУП: "За результат!"] Отправить выписку из банка за пред. месяц (мелкая и важная задача).
2. 13:15–13:30: [СУП: "За результат!"] Очистить 1% на налог.
3. 13:30–13:45: [СУП: "За результат!"] Уплатить налоговый аванс (срочная финансовая задача).
4. 13:45–14:00: [СУП: "За результат!"] Подсчитать зарплату.
5. 14:00–14:30: [Ломбард 32] Отправить закрывающую заявку.
6. 14:30–15:00: [Клубы Женской Самообороны "Ты можешь"] Связаться со знакомой и изучить, как давать рекламу в ВК/ТГ пабликах (важная стратегическая задача).
7. 15:00–15:30: [Клубы Женской Самообороны "Ты можешь"] Подсчитать фин. итоги месяца.
8. 15:30–16:00: Пропылесосить роботом (перенос на середину дня для удобства).
Личное время (после 18:00):
1. 18:00–18:15: Сфотографировать доступный ламинат для ремонта балкона.
2. 18:15–18:30: Протереть подоконники.
3. 18:30–18:45: Протереть пыль и зеркала.
P.S. Забыл добавить задачу на упражнения и позже её внёс.
Так прошёл мой первый день с ботом наставником. Пошёл публиковать статьи и уже завтра посмотрим можно ли будет с ботом подвести итоги первого дня и что он по этому поводу скажет.
