IvanGrinkevich

Наша участница рубрики, уйдя в декрет, превратила фриланс в успешное агентство полного цикла, где доверие и самоконтроль стоят выше жёсткого графика. В материале Кристина рассказывает о своём подходе к работе, рабочем месте, о том, что важно для неё в общении с командой. А в конце делится ценным советом для каждого!

Расскажи о себе.

Меня зовут Кристина Петрова, я основатель коммуникационного агентства PR Perfect.

В 2014 году я ушла в декрет и спустя несколько месяцев после рождения первого ребенка начала заниматься пиаром на фрилансе. С течением времени клиентов стало много, и у меня появились помощники, стало ясно, что это уже не просто фриланс и я не соло-пиарщик.

Когда у меня родился второй ребенок, я организовала агентство. Об истории названия компании выпустили отдельный пост в телеграм-канале, если кому-то интересно. Сегодня у нас два основных направления: B2B и B2C коммуникации, мы коммуникационное агентство полного цикла – делаем все, что касается внешних коммуникаций (PR, SMМ, ивенты, инфлюенс-маркетинг и пр.) для достижения бизнес-целей клиентов.

Здорово! То есть, твоя компания работает полностью удалённо?

Это получилось само собой, буквально как факт, который невозможно объяснить. Это не было стратегией, просто так сложилось. У нас большинство сотрудников из других городов и стран. Мы обычно ищем людей по сарафану, через hh.ru и профильные телеграм-каналы.

Если человек подходит нам по навыкам, способностям и ценностям, то нам все равно, в каком он городе, не вижу необходимости требовать его физического присутствия в офисе. У нас всегда было лояльное отношение к этому. Я вообще против всякого микро-менеджмента и отчетов по минутам. Есть задача — главное чтобы она была выполнена. А каким образом уже зависит от самого человека, который в состоянии сам распределить свои силы.

Давай поговорим о рабочем месте. Где оно находится и чем оборудовано?

Это мой кабинет, он располагается в зоне лоджии и был предусмотрен в дизайн-проекте изначально.

Мне кажется, что не очень удобно работать напротив кровати или за кухонным столом. Здесь я вижу только рабочие вещи: позади меня — шкаф с книгами и нашими многочисленными наградами.

Передо мной — широкий стол. Он задумывался чуть уже, и сначала я расстроилась, что он такой большой.

Сейчас понимаю, как прекрасно, что все на нем помещается.

Я адепт скандинавского стиля и минимализма, именно в таком стиле выполнена моя квартира. Мне не нравится захламление, нагромождение лишними вещами и так далее. Здесь у меня свечи, какое-то украшение — это просто мой гипер максимум, который может быть. Есть вещи, которые создают некое настроение. Сейчас у меня небольшой осенний декор, я обновляю его в зависимости от сезона.

На столе, если идти слева направо, то стоит деревянная подставка для ручек и канцелярии. Тут печать, степлер, наушники AirPods, ручки, наши корпоративные открытки.

Дальше – пробковая доска. Я долго искала, как бы мне записывать задачи, какой-то трекер. В телефоне вести задачи мне не нравится, и письмо от руки не удобно, записи постоянно теряются. Бывает, что нужный блокнот не оказывается под рукой в нужный момент.

Осознав это, я купила доску и повесила на нее список дел, чтобы он всегда был перед глазами. Но это тоже не сработало:) А потом мы с командой стали пользоваться удобным онлайн-сервисом для задач, и доска потеряла свою функцию. Сейчас на ней висят рисунки детей. Думаю сделать из нее “карту желаний”: попросить зафотошопить счет с красивой цифрой впереди и множеством нулей :)

В общем, доска всё ещё ищет свою роль в этой жизни.

Дальше — принтер. Я не знаю, как люди обходятся без принтера, если работают. У нас все автоматизировано, но часто приходится распечатывать документы. У некоторых контрагентов до сих пор нет электронного документооборота

Также у меня есть специальная розетка, в том числе с USB-разъемами. Ее мне подарила подруга на Новый год. Правда, я редко ею не пользуюсь.

И, конечно, MacBook. Я не понимаю, как люди могут работать с телефона или планшета. Да, с телефона можно закрыть многие рабочие вопросы, но как основной рабочий инструмент — нет.

У меня старенький MacBook, недавно мне пришлось его чинить, на нем сломался микрофон. Но он прекрасно выполняет свои функции.

Я вообще такой человек — пока техника не сломается или не выйдет из строя, я не буду покупать новую. Я спокойна в отношении таких вещей, не вижу смысла в замене.

А что за онлайн-сервис?

Пользуемся Kaiten. Это российский аналог ушедшего с нашего рынка Trello.

У нас в агентстве строгая система в плане хранения файлов, документации, баз данных и пр. Мы за тем, чтобы все документы и файлы хранились в общем доступе. Это важно для того, чтобы, например, когда кто-то уходит в отпуск, не возникало ситуации, когда нужно звонить ему и спрашивать, где лежит тот или иной документ. Каждый должен знать, где находится вся необходимая информация.

Кроме того, мы используем Kaiten как трекер задач. В системе можно ставить задачи друг другу, а также отмечать, когда задача выполнена. Это позволяет всем участникам проекта быть в курсе того, что происходит.

Что на твоем рабочем месте самое удобное для тебя?

Организация рабочего пространства в целом.

Очень круто — когда есть возможность создать отдельную зону для работы, понятно, что такая возможность есть не всегда. Но для меня важно, чтобы ничего не отвлекало, можно было сосредоточиться и работать в тишине. Поэтому у меня есть зона кабинета.

Также для меня важно, чтобы все необходимое было под рукой. Например, если нужно срочно подписать документ, чтобы флешка не лежала в ящике в другой комнате.

Какое место бумага занимает в вашей работе?

Я блокнотный маньяк. Я очень люблю блокноты. Иногда мне просто нравится записывать всё, что приходит в голову. Раньше я записывала всё на листах A4, но они потом повсюду. Это меня раздражало, поэтому я стала изменять листам с блокнотами.

При этом интересно, что если я хочу, чтобы какие-то мысли позже воплотились в жизнь, то мне нужно обязательно зафиксировать их в электронном виде.

Что обычно ты носишь с собой в сумке?

• Карточки

• Визитки

Мы с коллегами спорили в какой-то момент о необходимости печатных визиток. В итоге напечатали. Но время подтвердило мою первоначальную мысль, что это малофункциональная штука сегодня. Поэтому они просто лежат в сумке без дела, как правило.

• Пластыри

• Ключи с брелоком нашего клиента

• Косметика

• Таблетки

• Наушники

• Мятные конфетки tic-tak

Обычно во время семейных путешествий дети покупают в Duty Free здоровую коробку тик-така, в которой много маленьких. Они потом у нас повсюду, в том числе в каждой моей сумке. Кстати, хорошо помогают от укачивания.

Ноутбук ношу просто в руках, редко кладу его в сумку.

Поговорим о телефоне. Какие приложения чаще всего используешь?

У меня есть отдельно папка, которая называется «Бизнес». Она содержит все необходимое для работы (по крайней мере те программы, у которых в AppStore есть приложения).

Ты уже говорила, что у вас удаленка. Как вы работаете и поддерживаете корпоративную культуру?

В нашей компании нет жёсткой фиксации рабочего времени с помощью трекеров. Мы работаем на основе осознанности, доверия и самоконтроля. У нас нет необходимости отслеживать, кто во сколько заходит или уходит, потому что главное — это выполнение задач. Если кому-то нужно начать работать позже, например, в 10, вместо 9, то они всегда об этом предупреждают. Это делается, скорее, из уважения к коллегам, чтобы никто не переживал, что человек отсутствует, а не в формате “отпроситься”.

У нас есть еженедельные встречи по понедельникам, на которых мы синхронизируемся: рассказываем, что произошло за неделю, планы, что волнует, и у кого были какие-то кейсы, которыми они хотят поделиться с командой.

Есть общий агентский чатик в Телеграме, где мы общаемся. Регулярно проводим какие-то брейнштормы, стараемся делать их совместными, и в них участвуют большинство сотрудников. То есть, у нас постоянная коммуникация друг с другом.

Кроме того, в агентстве есть карьерные трекинги. Мы пропагандируем идею, что не только сотрудники должны работать на агентство, но и агентство на сотрудников. Цели агентства и цели отдельных людей должны синхронизироваться. Мы смотрим, как можем прийти к ним вместе. Например, мы хотим вырасти в три раза как агентство. Но что хочет сам сотрудник? Если наша цель — вот такая точка Б через год, то какая точка Б у него? Мы всегда в коннекте на эту тему.

И последнее — дважды в год, зимой и летом, мы встречаемся на оффлайн-мероприятиях, корпоративах. Раньше мы всегда встречались в Москве, агентство оплачивает всем переезд, перелёт, снимает отель. Этим летом мы решили поехать в Питер. На фото большинство из нас.

Чем больше нас становится, тем сложнее собрать всех: у кого-то семейные обстоятельства, у кого-то другие причины.

Хотелось бы вернуться к тебе, как вообще в условиях удаленки ты переключаешься на личную жизнь?

У меня нет четкого переключения между работой и личной жизнью. Я на работе 24/7. Работа и жизнь сливаются, потому что работа становится твоим лайфстайлом. Ты идёшь с кем-то попить кофе, просто поболтать, но это коллега по рынку, и параллельно 50% времени вы разговариваете о рабочих темах, делитесь какой-то информацией.

Или, например, если я просыпаюсь ночью, вот если что-то меня разбудит, то мне нужно срочно снова заснуть. Иначе я начну думать, и это затянется на час-два. Но обычно в эти моменты приходят озарения. Мозг чистый, нет фоновых шумов, и ты просто такой: «Блин, а почему мы это не делаем? Это же так очевидно!» В таких случаях я записываю, чтобы не забыть.

А как выглядит твой рабочий день?

Стандартный и самый скучный день — это когда я встаю, провожаю детей в детский сад и школу, завтракаю и сажусь за работу.

Если это снимать, получится скучное видео: я просто сижу за ноутбуком, часто на созвонах.

В какие-то дни бывают оффлайн-встречи, бывают командировки. Мы глубоко погружаться в бизнес клиентов, поэтому недавно вместе с командой (я, тимлид и PR-менеджер) ездила в Питер к нашему новому клиенту. Мы смотрели их производство, знакомились с командой. А до этого были во Владимире. В общем, мы не всегда работаем только за ноутбуками и видим друг друга не только через экран :).

Удивительно, но факт: несмотря на удаленку, за счёт гибкости и мобильности мы в некоторых вопросах более сработанные, чем те, кто работает в офисе.

Например, вот мы с коллегами из трёх городов спокойно приехали в четвёртый для встречи с клиентом и провели с ним целый день.

Возвращаясь в обычный день. Вечером я забираю детей из детсада и школы. Мы вместе идём домой, я кормлю их ужином и затем обычно доделываю какие-то рабочие задачи — либо с телефона, либо за компьютером.

Затем я полностью отключаюсь от работы, обычно не позже 20-21:00. После 19:00 я стараюсь не писать команде. Мы очень уважаем личное время друг друга, и, например, если я набираю сообщение коллегам после 19:00, то ставлю отложенную отправку на 9 утра.

Мне кажется, все уже знают, что с 9 утра начнут приходить мои сообщения :). При этом я не работаю по 12 часов в день без перерыва.

Между всеми рабочими моментами я обедаю, отвлекаюсь, смотрю фоном интервью на YouTube. Когда вечером я забираю детей, мы идем через магазины со сладостями и все магазины мира. Это не быстро.

Подводя итоги, какой совет ты могла бы дать читателям рубрики?

Делать свое маленькое дело максимально хорошо, с пониманием, что сделал все, что мог. Думаю, при таком подходе мы все жили бы в лучшем мире.

Друзья, если вам нравится материал, ставьте лайки и пишите комментарии!

Если вам интересно читать о людях и новостях мира Digital чаще — приглашаю в мой телеграм-канал.

И, конечно, подписывайтесь: новое интервью — совсем скоро! :)

В условиях небольших квартир и удалённой работы комфорт и функциональность становятся настоящими вызовами. Герой нашего выпуска делится опытом создания эффективного рабочего места, где каждый элемент оптимизирован. Он расскажет о балансе между ролями разработчика и технического директора, а также о подходах к управлению, полезных как в работе, так и в жизни.

Меня зовут Юрий Тюрин, работаю СТО в компании MD Audit. MD Audit — это компания, которая разрабатывает продукт, помогающий розничным сетям контролировать качество на торговых точках. В этом году компании исполнилось 9 лет. За это время мы помогли более 300 компаниям стать лучше, что оказало влияние на десятки миллионов людей в более чем 10 странах мира.

Я люблю писать код. Люблю программировать, но, к сожалению, в последнее время это получается делать всё реже и реже. Но я стараюсь быть близко к технологиям, не терять хватку, не терять связь с программированием. Я стараюсь хотя бы читать о новинках, пробовать их на себе, чтобы понимать, где их можно применить, где их можно интегрировать в наш продукт, чтобы он стал лучше и чтобы помогал нашему бизнесу зарабатывать деньги.

Расскажи о своём рабочем месте.

У меня достаточно небольшая квартира — мы покупали её в 2018 году, это было до ковида. Тогда не было речи ни о какой удалёнке, и, соответственно, никаких рабочих мест в квартире не планировалось изначально. И когда пришёл ковид, было достаточно сложно найти место, куда бы просто подставить стол и на нём работать.

Я сначала купил маленький столик и переехал в прихожую. Было не очень удобно, но мы начали постепенно выходить в офис и, так как он был в пешей доступности, дома я стал работать все реже и реже. Но однажды, делая перестановку в спальне, мне пришла идея сделать рабочее место у окна. Какое-то время я подбирал столы — мне нужно было, чтобы стол был достаточно узкий, потому что в спальне, где я хотел организовать рабочее место, проход достаточно небольшой.

В итоге я нашёл тот самый стол, но пришлось заморочиться с тем, чтобы купить кронштейн для монитора, потому что если я просто ставил монитор на стол, то он оказывался слишком близко к лицу, и было некомфортно работать.

На рабочем месте стоит увлажнитель воздуха — он сделан так, что с него капает водичка, и это расслабляет. А вечером его можно включить как ночник — он придаёт приятную атмосферу.

Монитор — это просто что-то. До этого я использовал стандартный 23-дюймовый HP, который мне выдали на работе много лет назад. Примерно год назад я начал думать о том, чтобы обновить монитор, потому что 23 дюйма мне стало не хватать. И когда я выбирал новый монитор, я долго думал, стоит ли брать этот закруглённый экран. С одной стороны, это прикольно, а с другой стороны — это может быть неудобно, потому что изогнутые мониторы — это специфическая история. Но после того как я посмотрел на отзывы, я решил, что хочу попробовать.

Купил этот монитор и не пожалел. Первые пару дней к нему нужно привыкать, докачивать приложения для удобного использования. В итоге я сделал его на три зоны: слева — браузер, справа — терминал, а посередине — IDE, в котором я работаю. Для меня очень удобно раскидывать всё по экрану, потому что я могу сразу видеть всю нужную информацию и не переключаться между окнами. Кроме того, у меня настроены горячие клавиши, с помощью которых я могу быстро перемещать окна на экране.

Это не стандартная функция macOS — я использую специальную программу, которая называется Magnet. Она позволяет очень удобно работать с несколькими окнами и быстро их перемещать.

Вижу на столе колонку. Ты любитель музыки во время работы?

Это умная колонка Яндекс.Станция. Раньше довольно скептически относился к таким колонкам, а сейчас не могу без неё. Даже на работе, когда прихожу в офис, хочется сказать: «Алиса, включи музыку», но там её нет.

К ней привыкаешь. Обычно прошу музыку включить, поставить таймер. Удобно, что всё это можно сделать голосом и не отвлекаться от работы.

А что за книжка живёт у тебя на столе?

Сейчас читаю «Настоящий CTO: думай как технический директор». Когда ты доходишь до какой-то высокой позиции в карьере, то достаточно сложно найти литературу, которая откроет тебе что-то новое. Нашёл её по рекомендации, хотел понять, насколько моё видение CTO схоже или отличается от видения других людей.

Не вижу на столе бумагу. Используешь ли её в своей работе?

У меня в столе есть выдвижной ящик, где на всякий случай лежат ручка и тетрадка — если понадобится что-то записать. Когда был разработчиком, часто рисовал схемы, у меня были блокноты формата А4, но сейчас больше менеджерская работа, которая требует мобильности, поэтому вся документация в электронном виде.

Проще, когда она доступна онлайн, чем искать бумажки дома. Тем более я работаю с компьютера, а потом мне нужно переключиться на телефон, чтобы продолжить работу. Хочу, чтобы всё было под рукой, поэтому использую онлайн-сервисы для заметок и рисования схем. Пользуюсь Apple Notes для небольших заметок, а для структурированных записей раньше использовал Notion, но его заблокировали, и я перешёл на Obsidian. Купил синхронизацию для разных устройств и пользуюсь.

Расскажи о приборе у тебя под столом.

Это бризер. Он засасывает воздух с улицы и пропускает его через фильтры, очищая от пыли и других загрязнений. Это позволяет не открывать окна и дышать свежим воздухом. Я бы сказал, он изменил мою жизнь.

У нас окна выходят на железную дорогу, и, открывая окна на ночь, мы с женой вечно слушали железную дорогу. Хуже становилось только утром, когда люди в 7 утра начинали ходить по путям, а им гудела электричка. Первое время мы подпрыгивали на кроватях, потом, естественно, привыкли. Но в целом, конечно, хотелось какой-то тишины.

Через какое-то время поставили кондиционер, и уже можно было закрывать окна. Но всё равно даже с кондиционером, когда просыпаешься утром, чувствуется, что кислорода не хватает — дышишь тяжело с утра, и из-за этого вялое состояние.

И в какой-то момент нам друзья порекомендовали этот бризер. Мы его поставили, и сразу почувствовалась очень большая разница. Он постоянно включён, окна мы больше так часто не открываем. И с утра прям стали вставать гораздо бодрее. Бризер + увлажнитель воздуха + кондиционер создают такую приятную атмосферу дома.

Его основная функция — загонять свежий воздух, очищая его. Но он может подогревать воздух. Это не очень необходимо — я обычно даже зимой просто ставлю на минималку — 5 градусов. Зимой может быть такое, что ноги замерзают, и я ставлю чуть теплее.

Круто! А что бы ты мог выделить самым удобным за своим рабочим местом?

Тяжело выделить что-то одно. Для меня всё в комплексе. Наверное, можно выделить монитор. Ещё мне очень нравится мой стол с подъёмным механизмом — специально покупал такого плана. Я стараюсь поднимать стол хотя бы 1–3 раза в день, когда чувствую, что затекает спина.

Можно регулировать высоту самостоятельно, а можно выбрать один из встроенных вариантов.

Это ноунейм бренд, я его нашёл на Озоне.

Ты предпочитаешь удалёнку или офис?

Сейчас я работаю преимущественно из дома. До конца ремонта квартиры я ходил в офис, потому что там было удобнее работать. Как я говорил ранее: до полноценного рабочего места я работал в прихожей, и это было неудобно.

Сейчас я хожу в офис редко — 1–2 раза в неделю, чтобы пообщаться с коллегами и немного изменить обстановку. В офисе ощущаю, как мне не хватает собственной техники: Алисы, монитора, удобного кресла.

Так как рабочее место у меня в спальне, и если жена ложится спать, я перемещаюсь работать в гостиную — у меня там диванчик.

Интересный дизайн, а кто разрабатывал интерьер квартиры?

Думаю, больше заслуга жены. Мы никого не нанимали, всё продумывали сами. Она очень любит выращивать разные растения, почти все цветы здесь — выращены ею самостоятельно.

У жены даже есть «армия авокадо» — шутки три авокадо-дерева, которые она вырастила сама. Она ест авокадо, кладёт косточку в стакан, и через месяц всё превращается в дерево. У наших друзей как-то не очень получается выращивать таким методом, возможно, дело в том, что у нас в комнате много солнца.

Перейдём к твоему рюкзаку. Что ты берёшь с собой чаще всего?

• Кошелёк.

• Ноутбук.

• Ключи.

• Наушники от Huawei.

Раньше у меня были айфоновские, всё устраивало, но они начали хрипеть. Когда решил менять, то подумал: «Apple за три релиза практически ничего не поменяли, зачем переплачивать в три раза». У Huawei шумодав хороший, есть только одна претензия. Я подключаю их и к телефону, и к ноутбуку. И бывает, когда дела уже все сделал, кладёшь ноутбук в рюкзак, включаешь музыку на телефоне, а она не играет. И тогда нужно доставать ноутбук, выключать там Bluetooth. Это не часто, но всё равно не очень удобно, когда ты уже идёшь по улице и приходится доставать ноутбук.

• Умные часы от Huawei.

Когда выбирал часы, думал между Apple Watch и часами от Huawei. В итоге увидел, что разницы почти нет: стоят в разы дороже, а профита от этого нет. Решил не переплачивать.

Вернёмся к офису: у вас у всех удалёнка или кто-то работает в офисе?

Вообще у нас удалёнка в компании, но также мы держим офис. Он опционален: хочешь — приходи. Есть люди, которые постоянно приходят, потому что им комфортно; есть те, кто изредка посещают его, а некоторые и вовсе не возвращались с момента, как начался ковид.

Я считаю удалёнку преимуществом — она не ограничивает в найме, и её можно использовать как плюшку.

Есть интересная история: у нас в компании есть группа людей, которые работают в Краснодаре. Когда ещё не было удалёнки, мы вообще планировали сделать там отдельный офис. Так вот, при коммуникации с ними постоянно была одна и та же проблема — мы собрались в переговорке, обсуждаем вопрос, обсудили, а ребят позвать забыли. Ну, потому что их надо как-то сейчас удалённо подключать, созваниваться, на микрофон выводить, вот это вот всё. В общем, у нас была какая-то постоянная мискоммуникация с ними. Они как бы в вакууме немного жили и где-то терялись.

Когда мы все перешли на удалёнку, эта проблема просто исчезла. Потому что все в Zoom'е, все работают онлайн, и наша продуктивность, наоборот, только выросла. Для нас, получается, переход на удалёнку оказался даже в плюс.

С другой стороны, у нас есть команда ребят из соседней компании, и у них наоборот: когда они перешли на удалёнку, у них всё посыпалось — процессы рухнули, люди начали забивать на работу, ну и так далее. В общем, они долго страдали и пытались вернуться в нормальный режим.

Так что, наверное, всё зависит от культуры, команды и от того, кому как удобнее. Кому-то проще работать в офисе, кому-то — наоборот. Я бы не сказал, что это серебряная пуля для всех.

Ты озвучил момент про культуру. Как у тебя в компании выстроен этот процесс в условиях удалёнки?

Мне кажется, когда к нам приходит новый человек, он сразу чувствует какой-то дух общей цели. У нас нет такого, что кто-то варит своё, какие-то игры под ковром ведёт. Это, наверное, потому что у нас небольшая команда, и все чётко понимают, куда двигаться.

И ещё важный момент — это обратная связь. Когда к нам приходит новый сотрудник, мы первым делом спрашиваем: «Слушай, ты поработал первый месяц, дай нам фидбэк. Что тебе понравилось, что не понравилось?» А если это человек уровня миддл и выше, с опытом, мы ещё интересуемся его идеями. Просим рассказать, какие вещи с прошлого места работы он бы хотел привнести к нам. Человек видит наши процессы, сравнивает со своим бэкграундом и делится идеями.

Когда сотрудник понимает, что может привнести что-то своё, и это будет принято, он чувствует синергию с командой. Это не даёт людям расслабляться и забивать на работу, даже на удалёнке. Потому что все осознают: если ты хочешь повышения или роста, нужно, чтобы вся команда работала хорошо, а не только ты один.

Здесь нельзя просто забить на других.

Эта сплочённость держится на том, что все открыты, и есть постоянная обратная связь. Если у кого-то что-то случается, команда всегда поддержит. Заболел? Бери выходной, отлежись. Возникли проблемы? Мы поможем, чем сможем.

Сейчас слово «семья» часто звучит слишком опошленно, но я бы сказал, что мы — именно такая небольшая семья в хорошем смысле этого слова.

Да, это здорово! А как ты переключаешься между работой и личной жизнью, работая из дома?

Тут раскрывается минус удалёнки. Я бы не сказал, что у меня всё идеально налажено в этом плане. Часто бывает, что день начинает сливаться в одно целое. Встаёшь утром, ещё не успел позавтракать, а уже открываешь ноутбук и начинаешь работать. Вечером вроде бы закончил, пошёл по делам, потом снова вернулся к работе, и вот уже сидишь и работаешь ночью. Всё перемешивается, и границы между работой и личной жизнью размываются.

Для себя я выработал несколько лайфхаков, которые помогают, когда замечаю, что такая ситуация продолжается несколько дней, и становится понятно, что нужно что-то менять.

Первый вариант — иногда стараюсь медитировать. Это может быть либо в обед, если чувствую, что голова уже не варит, либо в конце дня. Я заканчиваю работу, делаю медитацию, а потом занимаюсь домашними делами. Второй вариант — это просто пойти погулять. Нужно придумать себе какую-то рутину, которая будет означать завершение рабочего дня и переход к отдыху. Это может быть медитация, прогулка или что-то ещё. Главное, чтобы это действие стало привычкой, и со временем мозг начнёт воспринимать его как сигнал к окончанию работы и началу отдыха.

Если весь день работаю в своей комнате, то вечером ухожу в гостиную и провожу там время, чтобы создать ощущение, что я в другом месте. Это помогает переключиться и почувствовать разницу между рабочим временем и отдыхом.

Есть ли у тебя какие-то хобби?

Да, я вообще люблю путешествовать, стараюсь делать это часто. До ковида летали в разные страны — в Европу, в Азию. Практически 3–4 раза в год старались куда-то выезжать.

После ковида мы открыли для себя Россию. Стали путешествовать по стране: Алтай, Сахалин, несколько раз ездили в Карелию, на Кольский полуостров.

Туризм — это моё, мне нравится. Я больше люблю активный отдых, хотя важно уметь совмещать и то, и другое. Нужно и на море полежать, и в горах походить. Классно, когда хватает и того, и другого, но всё-таки я больше склоняюсь к активному отдыху.

САПы я открыл для себя недавно, в прошлом году. Нас пригласили покататься, когда мы ездили в Питер. У жены был день рождения, и наша знакомая подарила прогулку на САПах. В первый раз попробовали — очень понравилось. Потом ещё раз покатались в Питере, на другой прогулке. И буквально на следующей неделе мы решили, что пора покупать свои САПы.

Теперь уже два раза ездили по Клязьме с палатками — с ночёвкой прямо на САПах. Плывёшь несколько дней, потом ставишь палатку на берегу, разводишь костёр и отдыхаешь. Всё необходимое — вещи прямо с тобой на САПе: палатки, спальники, еда, столики, стулья. Всё загружаешь в САП, плывёшь по реке, а потом в какой-то момент просто находишь место, где можно остановиться, ставишь палатку и устраиваешься на ночлег.

Я раньше пробовал такое на байдарках, но там есть момент, который мне не очень зашёл: после четырёх часов спина начинает отваливаться. У меня вообще вечная проблема со спиной — я не могу долго сидеть в одном положении. А на САПах прикольно: хочешь — встал, хочешь — сел, хочешь — даже лёг. Можно менять позу, как угодно. В итоге, реально можно грести часов восемь, и при этом это будет легче, чем четыре часа идти пешком. Абсолютный отдых. Хочешь побыстрее — погрёб активнее, устал — сел. Вот это мне понравилось гораздо больше, чем байдарки.

Какой совет ты мог бы дать читателям рубрики?

Я люблю оптимизировать процессы. Если спросить о моём характере в работе, то я с самого начала заметил в себе определённый подход.

Вспоминаю, как в 20 лет у меня была подработка — нужно было собрать 50 специализированных столов для компании, связанной с космосом. Столы предназначались для пайки — со всеми инструментами и приспособлениями. Нам с напарником за это платили не слишком хорошо, но задача стояла чёткая: собрать всё за неделю.

И вот, пока я собирал эти столы, я начал замечать, что мне интересно оптимизировать процесс. Сначала я просто выполнял стандартные шаги: распаковал стол, достал части, скрутил, прикрутил столешницу. Но потом решил играть в такую игру — собрать следующий стол более оптимально, чем предыдущий, но не за счёт скорости, а за счёт количества действий. Например, если подойти с другой стороны и прикрутить одну часть вначале, а другую в конце, процесс становился проще и быстрее.

И я понял, что этот подход — искать и устранять неэффективность — постоянно проявляется в моей работе. Если я вижу какой-то процесс, который можно сделать более логичным или эффективным, то сразу стараюсь его улучшить. Например, если в процессе разработки есть неэффективное код-ревью — когда ребята долго его проводят, а фича висит и ждёт, — я начинаю думать, как можно сделать по-другому, чтобы ускорить работу и избежать лишних задержек.

Что помогает в таком подходе? Наверное, одна из ключевых вещей — это рефлексия. Очень полезно регулярно задавать себе вопросы: «А правильно ли я это делаю? А можно ли сделать лучше?» Чем чаще начинаешь задумываться над абсолютно рутинными моментами, тем больше находишь интересных решений и инсайтов. Это подход, который нужно постепенно развивать в себе, и хотя это не всегда легко, результаты того стоят.

Мой совет и лайфхак — это иногда останавливаться и смотреть на свою жизнь со стороны. Спрашивать себя: «То ли я делаю? Можно ли улучшить?» Это полезно — остановить этот бесконечный бег и немного осмотреться вокруг.

Друзья, если вам нравится материал, ставьте лайки и пишите комментарии!

Если вам интересно читать о людях и новостях мира Digital чаще — приглашаю в мой телеграм-канал.

И, конечно, подписывайтесь: новое интервью — совсем скоро! :)

IT-шники и другие специалисты ушли на удаленку, но все же хочется находиться в комьюнити и встречаться оффлайн. Поэтому можно заметить, как много ивентов проводят разные компании: кто-то конференции, кто-то форумы с экскурсиями, а кто-то лагеря для отдыха. Самое главное в них — физическая встреча и общение.

Что я ожидаю от посещения ивентов?Для меня посещение мероприятий — это в первую очередь возможность для новых знакомств. Мне нравится теория Стива Джобса о соединении точек, которая гласит, что каждое новое знакомство воспринимаю как шанс на будущее. Никогда не знаешь, куда тебя это знакомство приведет!

Также нахожу посещение ивентов отличным способ обменяться опытом и знаниями. Когда ты уносишь с мероприятия полезную информацию — это просто супер. На одной из конференций, кто-то сказал: “Если у вас есть яблоко, и вы отдали его другому, у вас останется ноль яблок. Но если вы поделитесь информацией — и у вас, и у другого человека её станет больше”. И я с этим согласен!

На ивентах можно и нужно говорить о себе, чтобы повышать узнаваемость компании или личного бренда. При общении с кем-то практически всегда звучит вопрос: "А чем вы занимаетесь?" Желательно, конечно, иметь заранее заготовленный ответ, который отскакивает от зубов, как в школе.

Когда ты слушаешь коллег, спикеров или сам выступаешь, получаешь такой заряд, что многие вещи начинаешь переосмыслять. Нахожу в этом огромную мотивацию, вдохновение и заряд энергии.

P.S. Фоточка со SkillStaff Conf.

Говоря о спикерстве. Откуда брать темы для выступлений?

В последнее время я часто выступаю на разных мероприятиях. За последний месяц был спикером на трёх конференциях, так что расскажу о своем подходе.

Начнем с самого сложного — темы доклада. Откуда их брать? Казалось бы: ты опытный, садись и придумывай. Так я и делал — выдвигал темы, тезисы, спрашивал у знакомых, что бы они хотели услышать. В итоге собрал 3–5 тем, которые я передавал пиарщикам (PHPDev.ORG и webit) для работы. Но могло получиться так, что на одну и ту же конфу подали заявки оба пиарщика, и оба с одинаковыми темами. Чтобы это не повторилось,  разделил доки с темами по разным пиарщикам. Они начали развивать свои доки с темами самостоятельно, опираясь на мои каналы, куда я пишу. Это помогло расширить список и меньше повторяться.

Пока думал над докладами на будущее у меня появилась идея: почему бы не взять мои посты из тг-канала и не попросить ChatGPT сгенерировать из них темы с тезисами? Попробовал, сработало. Подсказал пиарщикам, что они так же могут использовать это для генерации идей. Но нюанс может быть в том, что темы у пиарщиков снова могут стать схожими, потому что нейронка не блещет креативностью и выдает схожие ответы на схожие вопросы.

Подготовка к выступлениям на конференциях

Для подачи мы изучаем программу и адаптируем темы под аудиторию и секции. Не бывает такого, что заготовленная тема и тезисы сразу подходят под конфу.

Когда тема согласована, начинается самое интересное — активная подготовка. Первое, что нужно сделать, — это ознакомиться с финальными тезисами. Они могут отличаться от того, что подавалось изначально.

Второй шаг — накидываю план выступления. Это может быть либо созвон с пиарщиком, либо, что мне удобнее, голосовые сообщения в Telegram. Так я очерчиваю основные моменты, которые хочу осветить. Тут же определяю, где нужно поискать статистику, сделать графики или провести доп. исследования.

Затем начинаем работать над визуалом. Если организаторы предоставляют шаблоны презентаций, следуем их требованиям. Если нет — используем свои наработки. Драфт презентации я всегда вычитываю, проверяю, где что нужно доработать.

После этого идёт прогон презентации, обязательно с фиксацией тайминга. Во время прогона останавливаемся на местах, которые нужно доработать.

Через пару дней проводится второй прогон. Там уже шлифуем детали, добавляем слова-подсказки для меня, чтобы не забыть важные моменты. Например, как на слайде "кейc — переезд клиента".

И, конечно, оттачиваем тайминг. Если нужно добавить или убрать слайды, подгоняем по времени. Например, на Boost у меня было 64 слайда, но пришлось сократить до 51.

Презентация: много или мало текста?

На презентациях я стараюсь использовать минимум текста. Главное внимание должно быть на спикере. Если на слайде будет слишком много текста, зал начнет его читать и терять нить выступления. Помню, был у нас в универе преподаватель, который просто читал книгу на лекциях — это была любимая лекция чтобы поспать.

Я предпочитаю размещать на слайде то, что плохо воспринимается на слух: цифры, графики, картинки и мемасики (куда ж без них!).

Презентация — это, по сути, мой конспект. Там могут быть слова-триггеры, по которым я рассказываю длинную историю или кейс. Иногда после высутпелния слушатели просят прислать презентацию, но вряд ли кто-то, кроме меня, разберется в ней с должным уровнем пользы.

Пару советов о самом выступлении

Ну и напоследок, несколько советов по выступлениям. Я на сцене со школы, поэтому у меня страха нет. Единственное — иногда накатывает адреналин, как на соревнованиях. Но для меня это уже "база". Вполне себя хорошо чувствую на сцене.

Перед выступлением избегаю кофе, алкоголя и энергетиков. Иначе могу "потухнуть" в самый неподходящий момент. Предпочитаю выступать на своей энергии — её хватает.

Приезжаю на мероприятие минимум за час до начала, надо ведь найти зал, пройти все регистрации, минимально поздороваться со знакомыми людьми (а их становится все больше). Ну и нужно привыкнуть к залу, в котором предстоит выступать.

Очень полезно послушать предыдущего спикера. Во время своего выступления можно сделать отсылки — аудитория обычно помнит контекст. Но лучше не перегибать с этим, некоторые могли не слушать предыдущие выступления, поэтому придется тратить время на пояснения.

После выступления и вопросов не спешите убегать. Побудьте рядом с залом — к вам могут подойти люди, которые не успели/постеснялись задать вопросы. А это ведь новые знакомства, ради которых вы и пришли на мероприятие!

Есть участники, которым намного легче задавать вопросы онлайн. Поэтому я рекомендую внутри презентации оставляйте ссылки и QR-коды, по которым можно перейти и продолжить общение онлайн.

Вот пример, как мы оформляем последний слайд:

Возможно, вы встретили меня на одном из мероприятий, которые посещали, и теперь читаете эту статью.  Нашли ли бы вы ее, если бы не тот самый ивент? Этого мы уже не узнаем.

Сейчас активный сезон мероприятий, недавно сам выступил на 3! Поэтому собрал все мысли в один материал. Как вам? Есть ли у вас свои лайфхаки, которыми вы пользуетесь?

Нет ничего полезнее, чем контент, основанный на собственном опыте. Если вам интересно читать подобное, то приглашаю в мой телеграм-канал о Digital — Иван Гринкевич - О Digital вслух.

И, конечно, подписывайтесь на vc: новый материал — совсем скоро! :)

Мы продолжаем нашу серию интервью о рабочем процессе людей из digital-индустрии! Наш герой обустроил комнату квартиры под рабочий кабинет, который заменил ему офис. Чем больше рассматриваешь его рабочее пространство, тем интереснее узнать: откуда столько уток и зачем ему две колонки?

Владимир Назаров — основатель, руководитель агентства поискового маркетинга “Head Promo”.

Расскажи о том, чем занимаешься.

В Head Promo мы занимаемся SEO-продвижением, также у нас есть направление по SERM, в рамках которого работаем с репутацией, публичными персонами и иногда с их компаниями. В компании я отвечаю за стратегию, продажи и маркетинг. Стараюсь не влезать в производство.

Сейчас запускаю два стартапа:

REGRADE – рейтинг строительных компаний в сфере загородной недвижимости, который запустили в сентябре 2024 года. Мы проводим исследования рынка, формируем рейтинги, пишем подкасты с владельцами компаний. А также помогаем с марктингом и клиентами, в рамках нишевого агентства Regrade.digital.

100 Франшиз (в разработке) – агрегатор франшизных предложений. Витрина, на которой можно подобрать подходящую франшизу в своём городе, интересующей нише и бюджете. Также и тут, помогаем владельцами франшиз и их франчази с интернет-маркетингом. Релиз планируем на Ноябрь 2024.

Перейдем к твоему рабочему месту, где оно находится?

Я люблю работать из дома. Раньше часто работал в разных местах: рестиках, кальянных и др. Но понял, что эффективность лучше, когда я работаю в кабинете. Купил квартиру побольше и обустроил в ней отдельную комнату для работы.

Последний год меньше выезжаю, работаю практически всегда из дома.

Рабочий стол обустроен:

• Монитор Samsung и системник;

• Мышь Logitech Pebble M350;

• Клавиатура Logitech K380;

• Камера Logitech StreamCam;

• Микрофон MAONO AU-A04.

Камеру и микрофон подарили сотрудники. Раньше я активно выступал, делал контент на YouTube и др. Эти подарки оказались очень полезными.

• Колонка

Здесь издалека нужно: у меня был старый монитор и отдельная колонка. Я решил их обновить и приобрел белый монитор, в который встроены колонки. Начал пользоваться и понял, что не хватает их мощности. Поэтому вернул колонку от старого компьютера и подключил к монитору. Ей не меньше 10 лет, но при этом она очень классная.

• Станция “Алиса”

На ней иногда включаю музыку, она работает независимо от компьютера. Я не фанат прослушивания музыки на полную мощность, нравится, чтобы на фоне была.

Расскажи об уточках на столе.

В этом году на день рождения друг подарил коллекционных уточек Tubbz серии “Властелин Колец”. Но самое интересное, что они сидели на тематическом торте.

Раньше не слышал о таких фигурках, но оказывается, у этого бренда много коллекций по разным вселенным, которые можно собирать.

Это точно не уточки антистресс, пластик тут очень твердый. Их прикольно собирать, я даже искал на озоне остальных персонажей.

Дома ты работаешь на стационарном компьютере, а как ты работаешь вне кабинета?

В путешествия езжу с ноутбуком. С системником у меня какая-то олдскульная история, но чтобы было удобно, синхронизировал рабочее пространство. С ПК так исторически сложилось, что работаю в основном на нем. А если нужно – просто переключаюсь на ноутбук и еду работать в ту же кальянную.

Используешь ли ты в работе бумагу?

Я всегда пишу в ежедневник. Раньше писал туда все свои планы, но переехал в гугл-календарь. При этом люблю иногда записывать дела в ежедневник и проставлять галочки по готовности.

В бумаге есть какая-то магия! Если в конце дня закончу все записанное и буду видеть, что все галочки проставлены – становится очень приятно.

Расскажи о картине, которая висит у тебя в кабинете.

Её мне подарил мой друг на день рождения.

Картина отражает мои любимые вещи: деньги, кальян, путешествия, азартные игры. И бизнес, конечно. Кстати, посмотри, какое внимание к деталям. Техника моей любимой марки, виски, стиль одежды, Каппадокия на фоне, недавно там был как раз.

Расскажи о своем телефоне и любимых приложениях.

Я использую Samsung Galaxy S24 Ultra. Я адепт Samsung, техника от Apple – мне неудобна, я не хочу переучиваться. Недавно пробовал перейти на макбук, по итогу отдал его жене.

Касательно приложений:

Чаще всего использую:

• Мессенджеры

• Скайп

У нас все корпоративное общение в нем. На удивление, даже попытки перейти в телеграм для коммуникации не удались. Мне не нравится идея смешивания личной жизни и рабочей. В скайпе ничего личного нет. Закрыл его – и ты уже не работаешь.

• ПланФакт

Любимое финансовое приложение. Использую его для подсчета финансов компании.

• VPN

• Карты

Что предпочитаешь ты: офис или удаленку?

Я однозначно за удаленку. В офисе не работал более 10 лет.

Последняя работа, где я был в найме, была сначала офисная, а потом мы отказались от него. Офис закрыли, а деньги, которые уходили на его обслуживание, распределили в ЗП сотрудников. Тогда я понял, насколько это крутой формат.

Открывая свою компанию, мы сразу начали с удаленки.

Как вы выстраиваете корпоративную культуру в рамках удаленки?

У нас никак не получается собраться в оффлайне: то ковид, то разъезжаемся по всей России. Мы встречаемся онлайн. Есть милые традиции: делимся фотками котиков по пятницам, на дни рождения кидаем упоротые открытки.

Такие фишки помогают нам объединяться. Ограниченным составом встречаемся в Москве, но не всем рабочим коллективом.

Как выглядит твой типичный рабочий день?

Я начинаю работать сразу же, как проснусь: проверяю сообщения, погружаюсь в работу. Потом иду завтракать, душ и др., после чего захожу в кабинет.

Уже на рабочем месте я смотрю планы на день, по необходимости, что-то выписываю в ежедневник. Начинаю работу с самых неприятных и быстрых задач, потому что первые два часа у меня самые продуктивные. Берусь за жесть с утра, а после обеда начинаю бродить по квартире, меняя локации работы. Заканчиваю в 18:00 по Москве.

Как ты переключаешься между работой и личными делами?

Я могу работать с одним телефоном, без компа. И чтобы переключиться, мне достаточно просто закрыть рабочие чаты и приложения.

В какой-то момент отключил уведомления во всех мессенджерах и читаю сообщения тогда, когда хочу этого. Иначе, когда вечный поток уведомлений, накатывает тревожность. Затем я отключил и звук на телефоне. А потом перестал его включать вообще, даже в выходные.

Судя по фото, которыми ты поделился с нами, одно из твоих хобби – путешествовать. Расскажи о местах, где ты был и какие еще у тебя есть хобби.

У нас с женой был большой трип по Европе, около десятка стран за 1,5 месяца. На фото ниже я на фоне Стоунхенджа, в Великобритании, летом 2024.

А здесь Гальштат, австрийские Альпы, Сентябрь 2021. Это предыдущий тур по юго-восточной Европе.

У меня есть любовь к азартным играм и покеру в частности. У нас в Екатеринбурге есть местная IT-тусовка, минимум раз в месяц мы собираемся и играем в покер.

Ещё очень люблю русскую баню. До 30 лет не понимал прикола, а после как-то словил длительный стресс на работе, ничего не помогало. А баня помогла. С тех пор регулярно посещаю парные.

Кальяны моя слабость. Сейчас стал курить меньше, но ещё пару лет назад я курил везде, где только можно. Даже находясь в каких-то небольших городах в любой точке мира, я находил местных арабов и шёл курить к ним в локальные закрытые лаунджи.

У рабочего стола видим большое количество книг и настолок – расскажи об этом.

Настолки достаем, когда в гости приходят друзья.

Насчет книг, я с детства очень люблю читать. За год прочитываю около 50-80 книг, это минимум. Но это больше художественные произведения.

Бизнес-литературу не очень люблю. Несмотря на то что я люблю писать в ежедневник, бумажные книги я читаю только если нет электронной. В офисе храню либо подаренные мне книги, либо те, которые не нашел в электронном формате. Предпочитаю читать прямо с телефона.

Какой совет ты можешь дать нашим читателям?

Давайте сотрудникам возможность самостоятельно искать ответы на вопросы. Бывает, мне пишут вопрос, и если я не отвечаю минут 5-10, ответ на него находят без моей помощи. Это очень экономит время. Подключайтесь к решению задачи только через время, когда понимаете, что без вас вопрос не решить.

Раньше у меня было правило: задавать вопросы до 12:00.

Лезть в процессы, как показала практика, не стоит. Когда я уехал в путешествие и не занимался скроллингом чатов, продуктивность не упада и все было в порядке.

Друзья, если вам нравится материал, ставьте лайки и пишите комментарии!

Если вам интересно читать о людях и новостях мира Digital чаще — приглашаю в мой телеграм-канал.

И, конечно, подписывайтесь: новое интервью — совсем скоро! :)

Видели ли вы, что любовь к делу позволяет обустроить целую студию под него? Наш герой рассказывает о своем подходе к работе и создании эффективного рабочего пространства. Он черпает вдохновение от известных личностей и создает студию для записи подкастов, уделяя внимание каждой детали.

Вадим Митякин — бизнес-консультант, методолог технологии продуктовой разработки. Автор книги “Метод параноика”, книги о продюсерской модели управления проектами. Вадим убежден: “Если хочешь получить уникальный результат — собери уникальную команду”.

Расскажи о своем рабочем месте

В прошлом году я плотно занялся записью подкастов, приглашаю в гости разных ребят и общаюсь с ними. На создание подкаста меня вдохновил Рик Беато, который в прошлом продюсировал музыку, а сейчас ведет канал на ютубе, в котором рассказывает о том, что делает песни классными. Благодаря нему я задумался: “Было бы круто узнавать о том, что делает бизнесы классными”.

Я решил сделать полноценное пространство, которое объединит мою работу консультанта и запись подкаста. Выбрал квартиру, в которой смог сделать студию в одной из комнат.

У меня есть софтбокс, который называется China Ball. Закрыв шторы, она освещает все пространство. На полу есть разметки: черные для расположения стола, оранжевые для света и камер. Так я выстраиваю кадр. Очень сложно собирать такой кадр с 0, мне со всем помогал разобраться мой друг видео продюсер Степан Каморный.

Углубляясь в детали, есть интересный момент: цаплю, на которой держится лампа, уравновешивает бутыль воды.

Оригинально в комплекте шел мешок, в который можно вставлять либо бутылки, либо наполнять его песком. Но я понял, что удобнее брать бутылку и заполнять водой, чтобы регулировать свет.

Кабинет оснащен несколькими креслами: рабочим и для гостей. Сейчас задумываюсь о покупке дополнительного яркого кресла и общаться с гостями, сижу друг напротив друга.

Если приглядеться, то рядом с креслом можно увидеть винил. Коллекционируешь?

К музыке у меня весьма особое отношение. Я слабо себе представляю, как можно жить без хорошей акустики. Решил подойти с разных сторон к этой теме.

• Винил, который позволяет находить какие-то редкие записи, интересные. Ну и как формат такой своеобразный.

• Цифровая техника, всякие ЦАПы. ЦАПы – это цифроаналоговые преобразователи, когда получается выдавать очень качественный звук. Чтобы музыка была максимально того качества, которое замышляли музыканты, когда все это писали.

Получился своеобразный интеллектуально-художественный уголок. За креслом можно читать, а можно слушать музыку, попивая кофе и наслаждаться этим искусством.

Какую технику ты используешь в работе?

• Портастудия Zoom

Она позволяет собрать 6 каналов для записи, музыканты называют ее портативной студией. У меня много микрофонов, и у всех своих требования.

• Фломастеры для Whiteboard

Как ни странно, но на встречи я ношу свои фломастеры, чтобы записывать на досках. Моя работа включает в себя визуализацию идеи, поэтому иметь свежую пачку фломастеров.

• Macbook

• Фото и видео-камеры

• iPhone

• Часы Galaxy Watch

Недавно пробовал перенести в часы все необходимые для жизни функции: мессенджеры, прослушивание музыки, звонки и др. Но у нас последнее время участились спам-звонки, а часы не так хорошо справляются с их фильтрацией.

Я считаю, что спамеры уничтожили мобильную связь в России, потому что из-за них приходится избегать общения входящими звонками.

Расскажи о своих камерах.

Появление подкаста таким, как-то я решил: “так, займусь-ка я снова записью видео”. Я раньше этим занимался и вот появилось желание возобновить дело. Купил базовую камеру для “блогеров” и порядка года снимал на Sony ZV-E10, но потом понял, что мне категорически не близка и не нравится система Sony. Например, Мне не нравится интерфейс.

В момент осознания нелюбви к Sony у меня был опыт работы с фотоаппаратом fujifilm x100 — достаточно культовой камерой. И вот я подумал: “а что если я куплю другие камеры fuji и начну снимать на них?”. Купил две Fujifilm: x-e4 и x-t30. С ними крутыми получаются и фото, и видео.

А что за яркий велосипед у тебя?

В начале 2020 я переехал на полтора года в Калининград. Когда бахнул ковид, в Калининградской области вышло постановление, что люди на велосипедах приравниваются к водителям на автомобилях и могут спокойно передвигаться по городу без справок. И раз такое дело, то решил купить велик: классный и красивый. И вот в одном из магазинов я нашел такой, который долго никто не покупал. Наверное стеснялись того, какой он яркий.

После покупки оказалось, что он не просто красивый, но и довольно интересный: у него только одна шестеренка и она позволяет ездить обгонным муфтой или фиксом. Например, первым способом ты можешь ехать не крутя педали для постоянного движения, а на способе “фикс” педали полностью привязаны к заднему колесу, и не крутя педали ты никуда не уедешь.

Это нишевая история, у тех, кто чаще всего ездят на фиксе, даже нет тормозов. Для остановки они просто постепенно прекращают крутить педали. И это жесть, фактически физкультура. Но для катаний по городу что-то в этом есть. У меня их два, один в Москве, другой под Калининградом. Найти еще один такой было сложнее, это модель 2016 года, поэтому тот, что на фото, приехал прямиком из Саратова.

Используешь ли ты в своей работе бумагу?

Я писатель, поэтому ручка и бумага для меня важные вещи. У меня лежит куча исписанных блокнотов. Пока писал книгу, наверное, блокнотов 10 ушло. Раньше писал ручками Muji, покупал их в Берлине и Милане. А потом купил перьевые ручки Lamy и Kaweco, от которых меня прет, и теперь пишу только ими.

Я так устроен, что для меня важно писать. Я пишу, накапливаю материал и зачеркиваю ненужное. Сесть в кафешке и подумать всегда сопровождается бумагой.

У меня есть iPad 11 Pro со стилусом и клавиатурой. Я раньше думал разделить рабочее и личное пространство, и вместо ноутбука использовать планшет, подключая к нему моноблок от Apple. Работал на нем, делал документацию, созванивался и т.д.

Но когда поездок в жизни стало больше, понял, что этого недостаточно. Продал моноблок и купил себе MacBook Air на М2.

Честно говоря, мечтаю вернуться к моноблоку, но сейчас это совсем не подходит.

Расскажи о своем рюкзаке и что в нем хранится.

Этот рюкзак от Thule на 16 литров, раньше у меня их было очень много. Они технологичные и кайфовые, продуманы до мелочей!

• Синие наушники Apple AirPods Max

Они мне очень нравятся. Знаю, что некоторые считаю стоимость этого продукта неоправданной, но я большой любитель красоты и эстетики. Они очень красивые и класно звучат! Легко подключаются, могут подключаться к компьютеру через провод.

Я без музыки не умею, для меня это очень важно.

Когда куда-то далеко едешь, то проводить время в тишине сложно: либо музыка, либо аудиокниги. Маленькие затычки даже с шумодавом не могут обеспечить комфортное прослушивание.

• Камера

• Блокнот и перо

Ты поделился с нами совместной фотографией с Дмитрием Пучковым, в народе известным как “Глоблин”. Он был твоим клиентом?

С Дмитрием Юрьевичем мы знакомы достаточно давно. Может быть, около 10 лет. Сначала познакомились вокруг профессиональных тем: моя компания помогала ему сделать мобильное приложение для его сайта.

Потом мы с Дмитрием Юрьевичем работали над тем, чтобы на ресурсе афиша.ру появились анонсы его спецпоказов. Мы ездили вместе на переговоры в афишу, договаривались о том, чтобы через мои контакты обновили движок афиши, чтобы там появился фильтр фильмов в правильном переводе Гоблина.

Ну и, в общем, как-то завязалось такое приятельство, я часто ходил к нему в гости в студию, мы записали несколько интервью.

А вот эта фотография, она сделана в конце 22-го года. Я просто приехал в Питер, подарил ему экземпляр, и потом возникла вообще идея записать ролик про книгу и про этот метод.

Как ты переключаешься между работой и личными делами?

Я не верю в work-life balance, эта история давно решена для меня. Считаю, что все, чем ты занимаешься — это дело. Например, если я еду в машине, то это тоже дело. И я отдаюсь ему полностью.

У меня нет понятия “отдых” и “работа”. Иначе “работа” кажется какой-то повинностью, где нужно переступать через свой комфорт. Я подумал, что я = моя работа.

Поэтому я ищу формы вдохновения, которые будут меня поддерживать. Как только я чувствую рутину и тяжесть, я стараюсь избавляться от этого дела. Это очень сложная история, такое нужно принять и дозреть. Стандартная тема, когда появляется чувство достигаторства, а потом ты понимаешь, что хочется наслаждаться жизнью, потому что она одна.

Одной из форм вдохновения для меня стал сноубординг.

Горы Хибины — одно из лучших мест где можно кататься профессионально кататься на сноуборде.

Сноуборд — моя спортивная страсть. Я большой фанат катаний, езжу в разные места и изучаю новые маршруты.

Какой лайфхак ты можешь дать нашим читателям?

Не бояться делать шаги в жизни и не оставаться на том, что уже привычно. Продолжительное занятие вещами, которые получаются, это только иллюзия, что ты можешь делать до конца жизни только это.

Тратьте силы на шаги, чтобы открывать что-то новое. Да, за одним поворотом может быть что-то незначительное, но сделав еще несколько, перед вами может открыться что-то невероятное.

Друзья, если вам нравится материал, ставьте лайки и пишите комментарии!

Если вам интересно читать о людях и новостях мира Digital чаще — приглашаю в мой телеграм-канал.

И, конечно, подписывайтесь: новое интервью — совсем скоро! :)

Герой нашей рубрики рассказал о своем рабочем месте, любимых гаджетах, приложениях, личных хобби и даже поделился необычным экспериментом по повышению продуктивности. Узнайте, как выглядит рабочий день Николая, какие необычные предметы находятся на его столе, и что за эксперимент, который позволяет не работать по четвергам?

Николай Губанов — исполнительный директор ITpelag, занимается вопросами коммерческого развития компании, также развивает личный бренд.

Расскажи о своем рабочем месте.

В общем у нас арендовано 5 помещений в бизнес-центре. Первоначально помещений было 2, но расширяя команду, мы арендовали дополнительное пространство. Первые 4 помещения на 1 этаже, а менеджментский кабинет расположен этажом ниже.

В общем у нас арендовано 5 помещений в бизнес-центре. Первоначально помещений было 2, но расширяя команду, мы арендовали дополнительное пространство. Первые 4 помещения на 1 этаже, а менеджментский кабинет расположен этажом ниже.

У меня отдельный офис, который я завел спустя 1,5 года существования компании.

Я работаю с ноутбука, не люблю лишние девайсы. Привык работать с 15 дюймового монитора, а если нужно пространство — пишу на досках. Я не пользуюсь мышкой и доп. мониторами, что придает мне мобильность в поездках. Давно понял, что небольшого макбука хватает.

А вот досок никогда мало не бывает. Недавно приобрел новую доску, но также пишу на стеклах. В ход идет все, что под рукой. Стекл у нас много в офисе, пространство нескончаемое.

На столе кроме техники и канцелярии есть 2 интересные вещи:

• Статуэтка лягушки

Это вообще интересная история. Это копилка, которую мне подарили в детстве. Нашел ее в родительском доме и решил забрать. Связываю ее с мемом “жабья среда”, какой-то поп-культурный мем. В нашей компании мемы — один из фундаментальных моментов, на котором мы держимся. У нас шутки и мемы очень приветствуются.

Когда я решил притащить ее, на корпоративе мы придумали шутку, что эта жаба будет занимать пост коммерческого директора. Мы сделали ей аккаунт в битриксе и порой берем с собой на встречи по присейлам.

На встречах традиционно забрасываем в нее монетки на удачу, чтобы сделки закрывались успешно.

• Антистресс Мозга

Его давали в качестве мерча на какой-то из конференций, он прижился на столе как эспандер для рук.

Много деталей на полке:

• Кофемашина

Дерево жизни нашего офиса. Без кофе не проходит ни одного рабочего дня.

• Дипломы, премии и награды.

Второй год подряд Айтипелаг занимает призовые места в конкурсе лучших работодателей Крыма

• Армия резиновых утят

Уточка — Айтипелажий Маскот. Утенок стал символом Айтипелага по двум причинам:

1) Они регулярно тусуются у нас в бухте и это супер милое зрелище.

2) Метод утенка. Если коротко, то это метод, который помогает решать трудные задачи или находить ответ на сложные вопросы. Смысл в том, что вы задаете этот сложный вопрос стоящему рядом с вами резиновому утенку и обычно ответ приходит сам собой.

Расскажи, что ты всегда носишь с собой?

Там все так же, как и на рабочем месте:

• Ноутбук;

• Телефон;

• Наушники;

• Таблетница;

• Визитки.

Не пользуюсь планшетами, мне достаточно телефона. В период командировок закидываю в рюкзак повербанки.

Рюкзак всегда со мной, даже если я куда-то еду, он всегда лежит в машине.

Расскажи про приложения на телефоне.

• TenChat

Недавно открыл его для себя, вывел на основной экран, чтобы не забывать и поддерживать активность в нем.

• WireGuard VPN

Для России уже привычная вещь

• Tutu

Использую для покупки билетов в командировки

• Папка “Финансы”

У меня там 7 приложений по крипте, я давно криптан. Веду там несколько аккаунтов, мониторю рынки и др. Это больше фановая история, но мне нравится находиться в этом.

За что ты больше топишь: офис или удаленку?

Я абсолютно офисный житель, мне не нужна удаленка ни за какие коврижки. В офисе я работаю, дома отдыхаю. И для меня поездка в офис и домой — важные ритуалы. Если что-то не успеваю сделать, то остаюсь в офисе и заканчиваю. Домой работу я не везу. Дома у меня есть компьютер, но его я использую для компьютерных игр и отдыха. Из рабочих приложений там есть только телеграм. И то, я его использую больше для общения с друзьями.

Когда создали компанию, я сказал: мы работаем в офисе. Сняли хороший офис, обустроили его. Но со временем начались запросы на удаленку, потому что не всем комфортно ездить. Сначала мы ввели правило, что можно выбирать 1 день удаленки в неделю. Когда этот день закрепился и мы увидели, что эффективность не падает, то приняли решение о введении гибридного формата работы. С понедельника по четверг мы разрешаем выбирать, работать в офисе или удаленно, а по пятницам все приезжают в офис.

По пятницам мы собираемся на тимбилдинги, празднуем дни рождения, делаем встречи с докладами и др.

Как вы выстраиваете корпоративную культуру?

У нас HR переехала из Севастополя и стала удаленным сотрудником. Поэтому у нас началась трансформация рабочего процесса. Ранее она топила за завлечение людей в офис, а сейчас она задумалась о том, как выстраивать активности с удаленными сотрудниками. Сейчас растет необходимость выстраивания корпоративной культуры для той части сотрудников, которые работают удаленно. Но пока не могу подсказать проверенные лайфхаки.

А есть ли у тебя личные хобби?

У меня их два. Я играю в волейбол и занимаюсь готовкой и дегустацией блюд.

Одну из лучших тарелок мы собрали в маленьком городке во Франции, там совершенно потрясающий гастро рынок локального производства.

Это мой обеденный стол, который я готовил для себя и жены.

На этом фото есть все для приготовления гуакамоле с крабом, готовил у себя на кухне.

Это фото с сырного производства во Франции.

Расскажи, как выглядит твой рабочий день.

Я сова, для меня утренние подъемы очень сложны. Пользуюсь будильником на айфоне, с понедельника по пятницу ставлю его на 7:30, а встаю около 8:15, потому что люблю переводить будильники. На работу попадаю к часа 10, потому что люблю спокойно собраться, приготовить завтрак, собрать обед с собой. Утром на тренировки не хожу. До офиса мне минут 20-30 ехать.

Первая половина дня посвящена рутинным созвонам, дейликам с подразделениями коммерческого отдела, HR. Больше года у нас с командой есть собрание в первой половине дня, на котором я рассказываю новости и другую важную информацию о компании. Среди сотрудников эту встречу называют “утренняя чашка кофе”. По отзывам, эти созвоны положительно влияют на работу и позволяют проснуться и перейти в рабочий ритм. 15 минут без строгой повестки и диалога работают как портал в работу.

А далее уже менее системные созвоны и другие задачи. Заканчиваю в 7 вечера. После у меня тренажерный зал либо волейбол. По вторникам спорта нет, чаще всего хожу с женой в рестораны на ужин.

Недавно приучил себя к будничной рутине. По натуре я тусовщик, всегда в движении. У меня раньше не было графика какого-то. Постоянно были какие-то приколы. В какой-то момент понял, что это больше утомляет меня, чем развивает. Поэтому решил ввести рабочую рутину, которая позволяет находиться в рабочем графике. Я сам по себе люблю быть в движении, и находиться в статическом движении сравнимо с адом. Но приучая себя к графику, стало легче.

Например, я хожу в спортзал, заезжаю за продуктами, готовлю ужин, отдыхаю и ложусь спать. И от такого графика я не чувствую какой-то скуки.

Какой лайфхак или рекомендацию ты можешь дать нашим читателям?

Я не считаю себя супер продуктивным сотрудником, и давать лайфхаки и советы не по моей части. Я больше осознанный лентяй. Но хочу поделиться экспериментом, который я провожу над собой уже несколько недель: я не хочу работать по четвергам. Работать в том смысле, когда у меня есть график со стандартными созвонами и т.п. Я отменил все звонки и стараюсь не назначать клиентские и партнерские встречи.

Предпосылка такого решения у меня был нервный срыв из-за нагрузки, а на фоне это начала болеть спина. Как-то раз меня накрыло в четверг, и поехав на массаж я подумал, что у меня нет желания работать. В процессе отходосов от боли в спине, я наотдыхался и подумал: “А что будет, если я не буду работать 1 день в неделю? Изменится ли мое отношение к работе?”. И вот уже несколько четвергов я экспериментирую над этим. Внес в свой график массаж по утрам, потом завтракаю где-то за пределами дома, а потом делаю какие-то свои семейные дела. Например, пару недель назад я поменял дома кран.

Гипотеза в чем: отлучившись от операционки, в голову приходит много свежих идей. Я не прекращаю по четвергам думать о работе, но позволяю заняться другими делами, и у меня появляются новые мысли для бизнеса. Или появляется пространство для мыслей о том, как избавляться от рутины.

Недавно у меня появилось время на мысли о работе над ребрендингом компании. В рабочее время у меня как-то мало времени на задачи, которые определяются как “менее приоритетные”.

Так я назвал четверг “условным” выходным, от которого я ожидаю следующий результат: с понедельника по среду у меня поднимется продуктивность, в четверг я имею пространство для отдыха и создания новых идей.

Выходить из выходного в пятницу не тяжело. Мозг отдохнул от операционки, напитался новыми идеями, а еще всегда можно себя убедить, что послезавтра суббота. И это снимает напряжение.

Этот эксперимент будет длиться до конца августа, потому что с сентября у меня начнутся командировки. Тогда смогу оценить: было ли это полезно мне и моему бизнесу?

Друзья, если вам нравится материал, ставьте лайки и пишите комментарии!

Если вам интересно читать о людях и новостях мира Digital чаще — приглашаю в мой телеграм-канал.

И, конечно, подписывайтесь: новое интервью — совсем скоро! :)

Пиарщики должны быть на связи с клиентами 24/7. Как жить в таком графике, учиться новому, заниматься активными хобби, расскажет Ульяна Громова!

Ульяна Громова — владелица PR-агентства GromPR. В мае 2024 года запустили сервис консультаций по PR и маркетингу “Приемная”.

Расскажи о своем рабочем месте.

Говоря откровенно, у меня нет постоянного рабочего места. В течение дня у меня много встреч, поэтому рабочим местом считается то, где я открыла ноутбук. Это может быть кафе, купе в поезде, заднее сиденье такси, главное, чтобы был стабильный интернет.

Дома обустроила себе уголок для работы, где провожу лекции и подкасты и т.д.

Самый главный предмет на моем рабочем месте — это ноутбук. Вторым важным атрибутом является блокнот. В нем я веду планирование дел, встреч и др., распределяя все на месяц вперед.

Планируя день, у меня есть 3-4 основных дела в течение дня, остальные я вписываю как “желательные”. Также в этом блокноте я веду поля, которые разделяют записи на “что я сделаю для себя”, “мысли и идеи”, “планы”, “благодарности”. В конце месяца анализирую эти записи, чтобы понять, чему посвятить больше внимания.

Если я что-то не запишу, то это выпадает из моей жизни.

Также я люблю комнатные цветы и большая фанатка интересных кашпо. У меня есть коллекция ироничных оригинальных горшочков, которая напоминает, что жизнь прекрасна. Они расставлены у меня по всей квартире.

Также на столе есть ракушка как символ моей любви к морю. Когда я нахожусь в сильном напряжении, то прикладываю ее к уху, закрываю глаза и слушаю шум моря.

Есть несколько книжек. Я основала книжный клуб, где мы читаем профессиональную и художественную литературу. Обсуждать литературу оказалось очень интересно. Казалось бы, я прочитала и все поняла, а потом слышишь мнение других участников клуба и понимаешь, что есть вещи, на которые ты даже не обратила внимания. С прошлого месяца начала выписать из книг разные заметки, чтобы зафиксировать важные для меня моменты.

Тебя можно назвать любительницей блокнотов?

Да, у меня есть несколько блокнотов, которые я веду.

Одни блокнот называется “6 минут. Дневник успеха”. В нем я фиксирую планы, достижения, благодарности, заметки. Я записываю все, а потом анализирую свои мысли. Это производит на меня медитативный эффект. Когда я пишу ручкой, то я сосредотачиваюсь на себе и ощущаю, как такое фиксирование положительно влияет на меня. Когда я делала это в цифровом виде, то какой-то эффективности я не ощущала. Если я пишу в заметках телефона, то я забываю об этом.

Я не держу ничего в голове, мне важно, чтобы она была свободна для конкретной задачи, которой я занимаюсь в моменте.

Мультизадачности у меня нет, я стараюсь не прыгать от одной к другой. Стараюсь уделять всему свое время. Я ушла от хаоса к порядку. Жить по плану намного удобнее и спокойнее.

Второй блокнот предназначен для записи различных цитат, мыслей, там же я веду дневник.

Давай поговорим о технике, которую ты используешь.

У меня всегда с собой ноутбук от HP, дома подключаю монитор от Philips, если нужно расширить зону просмотра. В работе также использую телефон, у меня iPhone XR.

А какими приложениями ты пользуешься в работе?

Главные приложения — телеграм, whatsapp и гугл документы и файлы.

В телефоне мне удобно только переписываться, править документы, поэтому работаю с него только в мессенджерах и файлах.

Быть всегда на связи и иметь все гаджеты под рукой — специфика работы пиарщика. Иначе никак. Когда возникает кризис, ты звонишь юристу и пиарщику. И если пиарщик не доступен, то нужно искать нового.

Вы работаете полностью на удаленке, как удается поддерживать корпоративную культуру?

Своим сотрудникам я транслирую 4 принципа:

• Порядочность. Мы порядочны друг с другом и с заказчиками.

• Ответственность. Когда мы работаем над проектом, результат, который мы ожидаем и транслируем заказчику, должен быть реализован. Мы соблюдаем дедлайны и обещания.

• Смелость. Мы не боимся сложностей. Если клиент приходит к нам с большими ожиданиями, мы не впадаем в непонятное состояние хаоса, а начинаем думать, как это можно реализовать.

• Творчество. Мы приносим результаты через классные и смелые идеи, и не боимся презентовать их своим клиентам.

Я задумываюсь над тем, чтобы вывести эти принципы на сайт агентства, чтобы заказчики при знакомстве с нами могли сразу видеть наше отношение к работе.

Как ты переключаешься между работой и личными делами?

У меня есть несколько хобби и один интересный принцип.

Суть принципа в том, что в выделяю целый год на изучение нового навыка. Например, в этом году я учусь играть в волейбол, где я получаю большой заряд эндорфинов. Играю в парках, в спортивных клубах. Ранее я учила испанский язык, китайский язык, играла в шахматы, училась кататься на моноколесе, танцевать на пилоне, кататься на лошади. За год я полностью погружаюсь в новое увлечение, подхожу к нему серьезно: ищу тренеров, подходящие студии. Интегрирую в свой график занятия 3-4 раза в неделю и активно учусь. Так я перезагружаюсь и знакомлюсь с новыми людьми.

Также я очень люблю играть в шахматы. Они выключают меня из жизни, после партии я чувствую себя полностью отдохнувшей от рабочих дел.

Как выглядит твой типичный рабочий день?

Я просыпаюсь в 6-7 утра летом, в остальные сезоны в 6:30, потому что нужно собирать ребенка в школу. У меня выделено 20 минут на медитации и аффирмации, чтобы настроить себя на день. Я живу по строгому графику. Летом после подъема я плаваю или катаюсь на велосипеде 40 минут, потом завтракаю и планирую рабочий день, открываю ноутбук в 9:00. Сначала я мониторю своих клиентов и статусы их задач. Далее выполняю запланированные задачи, которые обязательные в моем дневнике. Обычно рабочий день занимает 7,5 часов. После я провожу время с семьей и друзьями.

Я с недавнего времени ушла из хаоса и мультизадачности в планирование дня. Для меня важно расписывать все по времени и задачам. В какой-то период я даже прекратила смотреть сериалы и соцсети. Такой подход позволяет поддерживать не только ментальное, но и физическое здоровье, всегда остается время на спорт.

Каким полезным советом в руководстве ты можешь поделиться с нашими читателями?

Поделюсь 4 советами:

• Всегда четко и грамотно формулируйте свои запросы.

Работая с людьми, максимально подробно описывайте, собирайте и формулируйте информацию, запросы и ожидания.

• Не заниматься микроменеджментом.

Если вы хотите расти, делегируйте и давайте людям самим решать задачи.

• Соблюдайте режим труда и отдыха.

Хороший отдых дает заряд энергии для продуктивной работы.

• Выстраивайте разные системы мотивации.

Я стараюсь обращать внимание на то, какой варианта мотивации важен для человека. Кто-то считает деньги, другому важно общение, третий ценит подарки. Это следует учитывать.

Друзья, если вам нравится материал, ставьте лайки и пишите комментарии!

Если вам интересно читать о людях и новостях мира Digital чаще — приглашаю в мой телеграм-канал.

И, конечно, подписывайтесь: новое интервью — совсем скоро! :)