Всем привет! Я в одно лицо сделал продаж больше [данные засекречены] млн в месяц.
На самом деле, конечно, я был не один. У нас есть в фирме бухгалтера, есть сборщики и водители. Есть даже менеджеры по закупкам, но их роль в моей работе стремится к нулю.
- формирование отгрузок для склада (мы работаем по FBS)
- контроль остатков (как их актуализация, так и пополнение)
- формирование ежемесячной отчётности
- ответы на вопросы и отзывы
- заведение новых карточек, поиск новых товаров. Единственное, что я не автоматизировал
Отгрузки для склада. Мы отгружаем больше 1000 товаров ежедневно. Очень важно упростить работу склада. Чем больше путаницы, тем больше времени занимает сборка и тем чаще склад косячит.
Я сделал десктопную программку, которая помогает мне во многих аспектах работы.
Программка тянет по апи информацию по заказам. Тут можно: создать поставку, добавить новые заказы к существующей, получить модифицированные стикеры в загрузке или просто создать новую поставку, засунуть все имеющиеся заказы и сформировать все документы для 1С, а также лист подбора и стикеры. Для удобства все заказы отсортированы по бренду и наименованию. В таком же порядке они и попадают на склад.
Сами стикеры тоже следка дополнены. На них выводится вся необходимая информация для сборки: код 1С, бренд и наименование.
Во время обработки стикеров для каждого заказа (если требует вб) передаётся по апи срок годности товара – недавнее нововведение от ВБ. Сроки годности хранятся в отдельном файлике. В будущем обещают мне сделать доступ из 1С
Для Озона. Принцип похожий. По апи тянем уже собранные заказы, получаем документы для 1С, удобный лист подбора и модифицированные этикетки. Можно сделать и авто-сборку, но у нас там нужен ручной контроль.
Лист подбора идёт отсортированный по бренду, наименованию, количеству в заказе и наличию других артикулов в заказе.
Стикеры тоже модифицируются схожим с ВБ образом. Все стикеры так же отсортированы.
Тут, конечно, можно делать отдельным постом, но попробую вкратце.
Эта же программка, на вход принимает два файлика - инфа по товарам и условия работы, а также тянем всю возможную инфу по апи. Считаем, выкладываем на МП. Поменялась закупка, изменились требования по рентабельности – исправляем файлик и прогоняем. Меняется по выбору на ВБ, озоне и яндексе. Можно не выгружать в личные кабинеты, а просто сформировать файлики с ценами – иногда надо бывает сравнить до\после и всякое такое. Добавил недавно поле с «привлекательной ценой», но вб приостановил пока это направление, так что висит без дела. А так идея была в том, что если привлекательная цена попадала в коридор маржинальности, то ставили её, иначе, ставили оптимальную маржинальность.
Прелесть метода в том, что обновляются сразу все цены и учитываются все изменения в условиях работы. Особенно важно, если отгружаетесь на разные склады и коэффициенты там часто меняются. Я теперь даже не слежу – каждый раз актуальная цена.
Особенность работы с озоном. При каждом обновлении цен, товар проверяется на акции. Если новая цена низкая, то добавляется, если высокая – выводится, если в пределах акции – исправляется внутри акции. Это вообще избавило от моментов, когда забыл изменить цену внутри акции, а исправил основную и товар ещё два месяца продаётся по некорректной цене. Теперь у нас всегда красивые нолики в акциях:
Дальше идут репрайсеры. Один для ВБ, один для озона. Они следят за конкурентами, держат РРЦ и выводят товары из акции, если цена не подходит. Теперь мне не нужно по ночам ловить автоматический ввод товаров в акции от вб. Если скидка поменялась – в течении максимум 10 минут, цена вернётся в норму. А также, если товар заканчивается – повысит цену. Репрайсер для ВБ работает как телеграмм-бот, а репрайсер по озону на компе крутится. Редактирование товаров как изнутри бота, так и шаблонами в экселе.
Отмечу отличие своих репрайсеров от «покупных». Нижняя граница устанавливается без учёта СПП и прочего, что позволяет контролировать реальную прибыльность. Вообще, репрайсер – это супер-инструмент, с ним можно баловаться как душе угодно! Изменять цены в течении суток, контролировать остатки, отрабатывать разные стратегии и прочее.
Акции. О них я уже написал, по сути, выше. Но у меня есть кейс по автоматизации моим друзьям, там логика чуть отличается. Есть два режима: ввод и вывод из акций. Прогоняются все товары для всех акций на всех площадках и если акционная цена подходит под допустимую (на основании продаж, остатков и прочего) скидку, то вводим товар, если нет – выводим. Тоже очень просто в использовании и максимально эффективно.
Моя головная боль. Я в прошлых постах писал, что у нас старая 1С и нельзя получить остатки напрямую нельзя. Наш 1С-ник сделал крутой сервак, куда тянутся все остатки, оттуда уже я их подбираю, учитываю резервы и текущие заказы и распределяю по маркетплейсам. А также резервирую, чтобы не продали мой уже заказанный товар. Полная автоматизация процесса. Если остаток не обновлялся больше часа, мне падает оповещение в ТГ.
Что касается пополнения остатков. Я использую отчёты МП, чтобы получить данные о количестве заказанной продукции. Та же программка – формирует графики по артикулам и брендам. Можно суммировать, можно разделять ВБ и ОЗОН (да, яндекс не учитываю, там тухло всё равно). Такие графики помогают мне понять динамику и тенденции. Потребности в товаре после передаю менеджерам по закупке и жду новые поставки.
Например, тут я провтыкал момент и не успел сделать заказ вовремя – это очень плохо.
Отчётность. Важно понимать заработали мы или нет.
Для этого по апи получаю фин.отчёты обрабатываю, сопоставляю с внутренними данными типа закупки и получаю подробнейший отчёт по каждой SKU – сколько заказали, сколько выкупили, сколько вернулось, сколько по браку, сторнирования, корректировки, и конечно, сколько заработали. Очень удобно находить косяки в работе. А они всегда есть, хоть я и стараюсь снизить их число до нуля
Ответы на вопросы. Ну тут, конечно, ещё на стадии разработки. По-хорошему, внедрить ИИ, но руки не дошли, хотя уже делал тесты, и они очень многообещающие. Пока просто на хорошие оценки, если не было вопроса, благодарим за покупку и предлагаем ознакомиться с нашим ассортиментом. Негатив отрабатываем вручную. Средняя оценка магазина 4,83 – вроде норм.
По заведению карточек рассказывать особо нечего, всё как у всех)
В общем, наверняка что-то забыл упомянуть, ибо всякой мелочевки ещё куча. Конечно, сейчас я уже работаю не один в фирме, мне дали отличного помощника и теперь работа стала ещё веселей.
Подытоживая могу сказать, что автоматизация сократила время на рутину % на 80, оставив время на анализ и планирование, что положительно сказывается на продажах и развитии компании в целом.
Если кому-то было интересно – я рад) Я сделал чатик, где в можно спросить совета: