Пищевое производство ежедневно сталкивается с бумажной волокитой: журналы входного контроля, ручное внесение данных, контроль качества. Всё это — время, ошибки и стресс перед проверками. Мы решили эту проблему, внедрив удобный и понятный механизм контроля качества и автоматического заполнения журналов входного контроля прямо в 1С:УНФ.
Проблема: много бумаг, мало контроля
Аудиторы и клиенты постоянно требовали журналы контроля качества входящего сырья и упаковочного материала. На заполнение бумажных версий данных документов уходило много времени. Более того, были постоянные проблемы с хранением и структурированием таких документов.
Решение проблемы: как мы автоматизировали процесс
После недолгих консультаций было принято решение постепенно внедрять прослеживаемость товаров на производстве, а также начинать вести в программе полноценный контроль качества серий номенклатуры, с помощью чего в программе должны автоматически формироваться журналы входящего контроля качества сырья и упаковочных материалов.
Базовые функции прослеживаемости товаров были реализованы с помощью типового функционала – серий номенклатуры. После введения этого механизма стало легко отслеживать, какой товар относится к какому поступлению, а также анализировать и следить за сроками годности.
Какой функционал привнесла в программу наша доработка
Функционал контроля качества и заполнения журналов входящего контроля сырья и упаковочных материалов был реализован с помощью нашей доработки, которая позволяет:
Контролировать дату поступления сырья, соблюдение условий транспортировки и температурного режима, отмечать наличие сопроводительной документации и органолептической оценки, указывать изготовителя и ответственного за проверку:
Контроль качества входящего сырья в 1С:УНФ
Контролировать дату поступления и конечный срок реализации упаковочного материала, отмечать документ, подтверждающий качество упаковочного материала (№ ДС), а также указывать результат визуальной оценки и ответственного за контроль качества:
Контроль качества входящей упаковки в 1С:УНФ
Автоматически получать журналы входящего сырья и входного контроля упаковочного материала на основании введенных данных:
Журнал входного контроля упаковочного материала
Журнал входящего сырья
Что получает бизнес?
Больше не нужно мучаться с хранением и структурированием бумажной документации. Все журналы и проверки контроля качества хранятся в программе, к ним в любой момент можно получить доступ и распечатать их.
Снижение количества ошибок и прозрачность самого процесса контроля. Ответственный за контроль качества и работу с поставщиками может сразу видеть результат контроля после ввода данных в программу, также ответственный, в случае необходимости, может корректировать данные, если они были введены неправильно.
Экономия времени, больше не нужно вручную заполнять все журналы, теперь они формируются автоматически и с ними удобно работать за счет встроенных фильтров, которые позволяют получать только нужную информацию.
Пример из практики
Данный бизнес-процесс уже успешно автоматизирован у одного из наших клиентов. Один из примеров использования – кладовщик, принимающий товар на складе, вводит в программу результат оценки качества сырья, которого привез поставщик. Ответственный за прослеживаемостью и контролем качества сотрудник, работающий из офиса, видит через журнал, что на склад пришла новая серия товара, которая, к примеру, не соответствует условиям транспортировки. Далее сотрудник связывается с поставщиком / компанией, ответственной за транспортировку и решает проблему.
Пример автоматизированного бизнес-процесса
Адаптация под любые бизнес-процессы
Если у Вас есть похожая проблема и в компании также есть запрос на автоматизацию прослеживаемости сырья, контроля качества и заполнения журналов входящего контроля, то доработку можно адаптировать под Ваши бизнес-процессы.
Если вы устали от бумажной рутины и хотите наладить качественный входной контроль — напишите нам. Мы адаптируем решение под ваши процессы и внедрим его в 1С:УНФ: Telegram: https://t.me/akconslt
Посмотрел тут на днях предложение от 1С фреш. Предлагают перенести бухгалтерию на "облако" (долбоёбы так называют сервер, развернутый виртуально в дата-центре). Ну не суть. Кучу разных тарифов предлагают. Меня в частности, сначала заинтересовал тариф "Базовый".
Конкретно там написано вот что:
Одна база приложения, до 2 сеансов. От 684 руб/мес на одного пользователя (при 2 пользователях).
Ценник зацените! 684 рубля в месяц! То есть 8 208 руб в год. В принципе вменяемая плата.
Но! Залупу тебе на воротник нет! потому, что на одного пользователя ни кто тебе это приложение не продаст. А продадут его для двух пользователей. А это сразу увеличивает стоимость в 2 раза.
16 416 руб в год.
Открываем "рекомендованные цены" и видим:
У меня вопрос этики:
Я один считаю, что маркетологи 1С пытаются ввести меня в заблуждение?
Потому, что я изначально вижу и понимаю стоимость 684 рубля.
Мне не подгорает и не разрывает пердак от этого. У меня все настроено и работает без этого сервиса и я просто не буду им пользоваться ибо не хочу.
Вопрос в том, как это предложение преподнесли.
Нет, я прекрасно понимаю, что любой маркетолог в любом случае редкостный уёбок по определению хорошим человеком быть не может. Маркетолог это всегда патологический пиздабол врун, разбирающийся в вопросе менее чем поверхностно. Есть пара тройка человек в мире, достойные уважения. Такие как Стив Джобс например. Но Стив продавал качество, понимал, что он хочет продавать, контроллировал то,что производится и понимал что хочет продавать хороший продукт. И не пиздел. А эти..Врут и им норм. И самое главное, зачем? Вот я когда вижу, что мое общение с чем либо начинается с мелкого наебалова обмана, я сразу же перекрываю с этим все контакты к херам собачьим. И в моей жизни намного меньше проблем возникает.
Вот у меня стоит (всегда) 1С бухгалтерия и 1с касса.
Я синхронизацию не делал, ибо нахрен надо. Там постояннт, какое нибудь кривое обновление вылезет, после которого куча ошибок повылазит. При чем и в бухгалтерии и в кассе.
В общем вопрос собственно:
Могу я в бухгалтерии вести закуп и реализацию одного пункта (назовем его продукты питания в ассортименте)
Ну то есть в с бухгалтерии:
Счет ~ п/п ~ списание ~ оприходование (согласно ТН сразу в розничный склад) ~ отчет о розничных продажах.
И все это обозначать одной строкой: продукты в ассортименте.
А фактическое количество вести в с1 кассе.
Можно же так? Можно? Да?
Я просто на хую вертел 10 000 позиций ручками забивать, потом переносить из кассы в бухгалтерию.
Отдельно отмечаю, что я не спрашиваю как вы хотите, что бы я это сделал. И не спрашиваю как ПРАВИЛЬНО.
Я спрашиваю МОЖНО ЛИ всю номенклатуру ПРОВОДИТЬ В БУХГАЛТЕРИИ ОДНОЙ СТРОКОЙ? И Учитывать не каждую позицию одтельно, а денежными массами?
Какого хера нет нормальных приложений для продаж в рознице, этот 1C выглядит как динозавр из 2005 года, нельзя сделать понятное интуитивно приложение, или переработать имеющееся, нахера 50 кнопок по кругу, я понимаю что привыкаешь, но как же это заебало... Пишу именно как продавец, фармацевт, именно здесь оно чаще всего используется, так трудно нанять норм дизайнера буквально на 1 работу.
В неумелых руках и хуй поломать можно. Вот с автоматизацией также. Человечество придумало тысячи полезные и упрощающих работу инструментов в том числе нематериальные. Но в 2024 году в эпоху когда не требуется изобретать велосипед. Появляются странные явления при простой работе в обычной торговой системе. При обычной работе купи продай уйди на хуй не мешай. Обычный спекулят, работа которого вообще не требует больших умственных способностей тратит по три часа для формирования счёта на оплату и подключению до 10 сотрудников вообще никак не связанных напрямую. Кто все эти люди, зачем они. Зачем усложнили ненужными блоками информационную систему. Почему не выделили торговые операции в обособленный модуль. В иных торговых компаниях для этой работы нужно максимум трое. Тут же от 10 до 20 человек, 10 бумажек и простыни в почте. Ради мать его формирования одного единственного счёта на оплату. И ещё 30 бумажек помимо СФ и накладной при отгрузке. Автоматизация говорили они. ЭДО говорили они. CRM, ERP, EMS. , и прочие матерные слова. Которые не работают. А если работают то через жопу.
Управление запасами на складе может осуществляться различными способами: некоторые используют Excel для всех своих операций, другие отдают предпочтение бесплатным программам, в то время как третьи выбирают стабильные и проверенные системы от известных разработчиков. Подбор софта для учета на складе зависит от ряда параметров: размера компании, ее требований и доступных предпринимателю инструментов для эффективной работы.
Программное решение упрощает управление бизнесом и является крайне важным элементом для больших организаций. Такие системы дают возможность автоматизировать процессы такие как инвентаризация, выпуск товаров и мониторинг текущих запасов. К тому же, некоторые современные приложения предоставляют расширенный функционал. В данной статье мы обсудим функции пяти лучших платных программ для управления складом и подробно остановимся на их преимуществах и недостатках.
Лучшие программы управления складом
В сети представлен широкий ассортимент программных решений, которые помогают владельцам бизнеса осуществлять учёт в сфере розничной торговли. Тем не менее, многие из них либо недостаточно доработаны, либо обладают ограниченным функционалом. В нашем рейтинге лучших пяти программ для учета мы выделили МойСклад, 1С:Управление торговлей, Бизнес.ру, Большая птица и Litebox. Эти сервисы являются популярным выбором для автоматизации складских процессов на различных предприятиях. Далее мы предоставим более подробную информацию о каждой из этих систем для автоматизации торговли.
МойСклад
МойСклад представляет собой российскую облачную систему для ведения учета на складе и контроля за продажами. Эта программа завоевала широкую популярность в России и Казахстане. Программу часто предпочитают малые и средние предприятия благодаря ее простоте и удобству использования как на компьютере, так и на мобильных устройствах. МойСклад эффективно решает задачи по организации работы склада и обеспечивает полный контроль за товарными операциями. Его опции актуальны для розничных точек продажи, сектора услуг и HoReCa, а также для автоматизации процессов в интернет-магазинах со складским учетом. Функционал МойСклад включает:
инвентаризация на складе (приход и отпуск товаров, учет по каждому товару, текущие остатки, списания,
координация работы нескольких складских площадей);
возможность печати документов и синхронизацию с системами электронного документооборота;
встроенное кассовое обеспечение;
управление заказами;
анализ данных и статистика;
отправка платежей;
бухгалтерия производства.
1С:Управление торговлей
Программное обеспечение от компании 1С, которая занимает ведущие позиции на рынке систем учета, представляет собой мощное решение. Его первый выпуск датируется 1997 годом и с того времени продукт не перестаёт обновляться и улучшаться. Это программное обеспечение создано не только для складского учета, но и для эффективного управления розничными точками продаж или бухгалтерией. Его активно применяют представители малого и среднего бизнеса, а также оптовые торговцы ценят его за широкий спектр критически важных функций. Система является достаточно гибкой для настройки различных функциональных возможностей в соответствии с размером и нуждами конкретного бизнеса. Программа позволяет автоматизировать большинство процессов в компании, начиная от финансовых операций до маркетинга. Тем не менее, складское управление по-прежнему остается одной из ключевых особенностей 1С:Управление торговлей. Функционал 1С:Управление торговлей включает:
Организация работы склада
Осуществление закупочных операций и планирование поставок
Надзор за процессом сбыта товаров, включая реализацию в рассрочку, под заказ и на условиях комиссии
Подготовка финансовой отчетности и выполнение учетных стандартов
Разработка стратегий для закупок и продаж, формирование цен
Исследование эффективности бизнеса через анализ ключевых показателей
Ведение клиентских отношений с помощью CRM.
LiteBox
LiteBox представляет собой облачную платформу из России, предназначенную для автоматизации процессов в сфере коммерции. Основная клиентская база LiteBox состоит из предпринимателей малого и микробизнеса. Сервис доступен без необходимости установки и может быть подключен с любого компьютера. В функционал LiteBox входят:
Мониторинг работы склада, включая наличие товаров, списания, приемку, отгрузку и возвраты.
Резервирование продукции.
Организация перемещений товаров как внутри одного склада, так и между различными складскими помещениями.
Учет продукции по партиям, серийным номерам или количеству единиц.
Специализированные опции для работы с алкогольной продукцией.
Кассовая программа для операций.
Анализ и статистика деятельности кассиров, складской логистики и бизнеса в общем.
Большая птица
Российское облачное решение для управления товарными запасами представляет собой простую в использовании программу, которая позволяет выполнять основные складские операции. В дополнение к этому в программе есть функции для создания и экспорта отчетов по интересующим позициям, включая работу с несколькими складами. Она не требует установки на локальный компьютер и часто используется предприятиями малого до среднего размера. «Большая Птица» предлагает следующие функциональные возможности:
учет на складе;
отслеживание товаров по сериям, партиям или единицам;
контроль за закупочной деятельностью;
финансовый учет;
аналитика и статистика;
составление различных документов (счета-фактуры, накладные);
поддержка розничной и оптовой торговли.
Бизнес.ру
Данная отечественная разработка предназначена для автоматизации бизнес-процессов и представляет собой облачное приложение. Оно обеспечивает возможности для управления складом, клиентскими отношениями (CRM), розничной торговлей и проведения аналитической работы. Решение находит широкое применение среди малого и начинающего бизнеса благодаря своему адаптивному интерфейсу и доступности с различных устройств. Оно эффективно работает для учета в онлайн-магазинах, в секторе услуг и в розничной торговле. Функциональность включает:
управление запасами (включая приемку, перемещение товаров, списание, отправку и др.);
организацию закупок;
работу с первичной документацией;
проведение инвентаризации;
учет на производственном складе;
использование кассовой программы;
составление отчетности и осуществление продажной аналитики.
Как выбрать программу ведения склада
Выбирая программное обеспечение для своей компании, крайне важно учесть различные аспекты, которые будут влиять на его эффективность в контексте вашего направления деятельности. Вот ключевые функции, которыми должна обладать программа для управления складом:
комплексные возможности для складского учета;
возможность управлять несколькими складами одновременно и отслеживать перемещения между ними;
поддержка интеграции с системами ЕГАИС и “Честный знак”;
интеграция с платформами маркетплейс;
организация процесса инвентаризации;
аналитический модуль для предоставления отчетности по товарам и по различным параметрам;
интеграция с системой CRM для ведения клиентских записей;
Прохладным весенним утром пришла идея открыть свой гриль-бар, тем более что подходящее место есть. Определились с ассортиментом, заказали оборудование, а теперь думаем какую систему учета выбрать?
Подскажите пожалуйста, вводные данные следующие: - Гриль-бар будет работать только в летний сезон, т.е. условно до октября - Вся продажа будет только штуками. Шаурму будем собирать и продавать штучно. - В меню будет 15-20 позиций. Шашлыки, колбаски, лимонад-пиво, закуска, салаты и все.