Написали статью для тех, кто не хочет вставать в 6 утра, жить по таймингам и чувствовать себя плохим человеком каждый раз, когда план рушится
Привет, на связи WEEEK — сервис для управления проектами и задачами. Мы знаем, что у многих уже трещит голова от всей этой продуктивности, планов и списков дел. Хорошая новость: планирование может быть ленивым — и при этом работать.
Ниже 5 правил, которые тебе в этом помогут!
Планируй не день, а один кусочек дня
Самая частая ошибка в планировании — пытаться охватить сразу весь день: с утра и до вечера, с перерывами, делами и подзадачами. Для ленивого мозга это выглядит как приговор. Он видит длинный список, заранее устает и предлагает единственный выход — ничего не начинать!
Более подходящее решение — выбрать один небольшой отрезок времени и запланировать только его. Например:
утро до обеда
вечер после работы
дневное время на выходных
Это снижает внутреннее сопротивление и делает старт заметно проще.
Остальное время можно оставить с запасом на спонтанность, усталость или внезапные дела. Часто именно этого одного запланированного отрезка хватает, чтобы день не развалился полностью.
Появляется ощущение, что ты управляешь, своим временем, а не задачи управляют тобой. А дальше уже по ситуации: если получается планировать больше — супер, если нет — это тоже ок!
Закладывай время на отдых
Да, прямо так и планируй, отдельным пунктом: залипнуть, полистать ленту, полежать на диване, побатониться — любой способ взять паузу.
Мозг быстро разучивается выполнять даже самые простые дела, если чувствует, что его ждёт бесконечное страдание в течение дня. Он сигналит тревогой, прокрастинацией или усталостью, даже когда задачи на самом деле простые. Если же отдых учтён заранее, мозг перестаёт сопротивляться и готов включаться, когда приходит время работы.
Парадокс в том, что заранее разрешенное ничегонеделание обеспечивает более спокойное настроение и снижает сопротивление.
1 единица времени = 1 задача
Один из самых ленивых и при этом рабочих принципов планирования — на один отрезок времени ставить только одну задачу. Это может быть час, а может быть сразу 2–3 часа — как тебе удобнее. Важно не сколько длится блок, а правило внутри него: в это время ты делаешь только одно дело.
Режим Цезаря кажется удобным и быстрым только на словах. В реальности же, когда пытаемся варить суп, по ходу записывать ребёнка к врачу и между делом дописывать статью по работе, получается хаос. В итоге пережарка для супа сгорела, статья так и осталась в черновиках, зато к врачу ты всё-таки записался. Правда, на какое число — большой вопрос.
Первое время может быть скучно, ведь хочется всё и сразу. Но из этой суеты важно себя выдёргивать. Часто мозг устает не от объёма дел, а от постоянного переключения и мельтешения.
Делегируй всё, что можно
Если есть возможность передать задачу кому-то другому — передай. Делегирование освобождает твою голову и снижает фоновое напряжение. Это может быть работа в команде, поручение домашних дел семье или друзьям, а иногда достаточно просто подключить автоматизацию.
Современные таск-менеджеры отлично помогают контролировать делегированные задачи. Можно настроить напоминания о сроках, автоматически отслеживать прогресс, а часть рутинных дел можно вообще вынести на автопилот: автоматическое списание налогов, коммунальных платежей, подписок на нужных сервисах.
Чем больше мелких и повторяющихся задач ты делегируешь или автоматизируешь, тем больше энергии остаётся на важные дела и отдых.
Правило двух минут
На первый взгляд кажется, что это правило не для ленивых — ведь надо сразу что-то делать. Но на деле всё наоборот: чем больше мелких дел решишь сразу, тем меньше будет накопленных задач потом.
Примеры: забросить сумку в машину, отправить короткое подтверждение по почте, поставить напоминание о встрече, положить документы на нужную полку. Всё это займёт пару минут, но в итоге твой день станет свободнее, а мозг — спокойнее.
Что в итоге
Все эти приёмы — простые и мягкие способы начать управлять временем без стресса. Ты учишь мозг работать спокойно, вырываешься из суеты и постепенно видишь, что день под контролем, даже если не распланирован полностью. Начни с одного пункта, добавляй остальное постепенно — и планирование перестанет быть пыткой, а станет инструментом для твоей продуктивности и отдыха одновременно.
Ещё больше о продуктивности читай в наших статьях:
Лень считают главным врагом успеха и источником всех проблем. Но, возможно, мы просто неправильно её понимаем
Привет! На связи сервис WEEEK — таск-менеджер для управления проектами и командами. Наверняка каждый встречал такого человека. Он не спешит, не суетится, может спокойно отложить задачу «на потом» и не выглядит при этом особенно виноватым. Пока все вокруг крутятся как белки в колесе, он сидит с кофе, смотрит в окно или молча листает телефон.
Этот образ раздражает сильнее, чем кажется на первый взгляд. Причём часто не из-за конкретного человека, а из-за того, что такое поведение заметно выбивается из общего ритма. Разбираемся, можно ли назвать такого человека ленивым, что такое «лень» и как себе помочь, если лень мешает жить и работать.
Что такое лень
С точки зрения психологии лени как универсального свойства личности не существует. Под этим словом обычно скрывается целый набор состояний, которые мы просто не привыкли различать:
1.Усталость и истощение. Когда ресурсов мало, психика снижает активность, чтобы не уйти в перегруз. База для сохранения нашей менталки в здоровом состоянии!
2.Отсутствие мотивации. Если задача не имеет смысла или воспринимается как навязанная, мозг не видит причин вкладываться. Отсюда ощущение вялости и сопротивления
3.Прокрастинация — откладывание дел, которые вызывают напряжение, тревогу или страх ошибки. Внешне это выглядит как бездействие, но внутри человек всё время прокручивает задачу и тратит на неё мыслительные ресурсы
4.Физические причины: недосып, гормональные сбои, хронический стресс, депрессия. При таких состояниях ждать бодрости и собранности бессмысленно.
Мы называем всё это ленью, потому что так проще — одно слово вместо сложной картины и выяснения причин.
Почему нас бесит чужая «лень»
Причин для раздражения обычно несколько, разберём основные:
Одна из причин — нарушенное чувство справедливости. Когда мы стараемся, напрягаемся и держим темп, любой, кто живёт медленнее, кажется человеком, который уклоняется от общей канвы.
Вторая причина — внутренние запреты. Многие из нас давно разучились брать паузу без чувства вины. Мы привыкли всё время быть занятыми, полезными, вовлечёнными. Чужая расслабленность в таком состоянии воспринимается как вызов. «А ПОЧЕМУ ОН, А НЕ Я?» — как в том меме про поездку в Египет.
Есть и более скрытые причины. Ленивый человек часто подсвечивает собственную усталость. Его поведение напоминает о потребности в паузе, которую мы сами себе не разрешаем. Раздражение в этом случае направлено не столько на другого, сколько на саму ситуацию, в которой отдых невозможен.
Иногда срабатывает страх. Если кто-то позволяет себе меньше делать и при этом мир не рушится, возникает неприятный вопрос — а зачем тогда я всё время на пределе?
А порой человек может раздражать, потому что из-за его лени рушится что-то важное: договорённости, планы, совместные проекты. В таком случае не стоит искать причины в себе и рефлексировать. Если бесконечные разговоры не помогают, может, это знак, что с таким человеком просто не по пути?
За исключением последнего пункта, все эти причины — отличный повод официально разрешить себе побатониться и ничего не чинить в этом мире хотя бы пару часов. Разберёмся, как разрешить себе это без мучительного чувства вины — или хотя бы заметно его снизить.
Как разрешить себе лениться и делать это с пользой
Ага, попался. Не всё в жизни надо делать с пользой. Лень тем и хороша, что в ней можно заниматься бесполезными делами и всё равно получать профит.
Когда мы ничего не планируем и никуда не спешим, мозг переключается в режим свободной обработки информации. В это время снижается уровень стресса, восстанавливается внимание, появляются новые идеи и решения. Многие инсайты приходят именно в такие моменты!
Проблемы начинаются тогда, когда лень становится стихийной и сопровождается чувством вины. Поэтому полезнее не бороться с ней, а дать ей место.
Вот несколько простых правил:
Заранее выделяй окошко для ничегонеделания. Без задач, целей и ожиданий. Когда пауза запланирована, она перестаёт восприниматься как срыв и не вызывает внутреннего конфликта
Проводи профилактику регулярно. Небольшие паузы раз в неделю и более длинные — раз в месяц помогают не доводить себя до состояния, когда организм начинает тормозить принудительно
Отделяй лень от избегания. Если в голове постоянно крутится одна и та же тревожная задача, а расслабиться не получается, это сигнал разобраться с ней, а не добавлять ещё один повод для самокритики
Смотри на лень как на сигнал. Иногда она подсказывает, что темп слишком высокий, задачи потеряли смысл или ресурсы давно на нуле. Игнорировать такие сигналы точно не стоит
Ещё больше по теме личной эффективности читай в наших статьях:
1. Я долгие годы страдала от мигреней. К тридцати годам приступы стали настолько невыносимыми, что я всё же пошла к врачам и начала лечиться. Таблетки обычно хорошо помогали, если успеть принять их вовремя. Однако после начала терапии приступы стали случаться реже еще и благодаря самому факту, что у меня в кармане лежит рецептурное обезболивающее. Это давало ощущение контроля над ситуацией, успокаивало меня и снижало страх перед болью. Скорее всего, производители препарата не рассчитывали на такое действие, но в моем случае это сработало как самый настоящий эффект плацебо.
2. Способность откладывать дела на потом в некоторых ситуациях творит чудеса. Несколько лет назад, когда я пытался похудеть, я нашел совет использовать прокрастинацию для борьбы с вредными перекусами. Например, если вечерами мне хотелось съесть что-то запрещенное, я говорил себе, что съем это, но через час или два. Тяга к еде пропадала уже через несколько минут, потому что появлялось успокаивающее чувство, что вкусняшка никуда не денется. А когда назначенное время наступало, я чаще всего уже совсем не хотел есть. Удивительно, как устроен наш мозг.
3. Не могу поверить, что никто до сих пор не упомянул Службу безопасности на транспорте. Исследования показывают, что процедуры досмотра практически никак не повышают реальную безопасность ни в аэропортах, ни в самолетах. В основном вся эта система нужна исключительно для того, чтобы создать у пассажиров ощущение защищенности.
4. Гомеопатия... Тут даже обсуждать нечего, и так всё понятно.
Пятница — время признаний. Хочу познакомить вас с двумя ключевыми сотрудниками моей внутренней студии. От их вечной борьбы зависит, будет ли у вас альбом.
Сотрудник №1: Гений-Вдохновитель. Работает по ночам и в душе. Видит гениальные кадры, выстраивает сюжеты, придумывает, как вклеить засушенный лепесток так, чтобы это трогало до слёз. Его любимая фраза: «А что если сделать альбом-шкатулку с потайным отделением для писем?!». Он обожает Pinterest и дорогие образцы бумаги.
Сотрудник №2: Котик-Прокрастинатор. Работает всегда. Его девиз: «Полежу ещё пять минут». Он тот, кто вместо вёрстки десятый раз пересматривает одно и то же фото, «ищет вдохновение» в сериалах и убеждает вас, что альбом за выходные — это нереально. Обожает тёплые одеялки и чувство тревоги к дедлайну.
Вся моя работа — это история о том, как Гений пытается запихнуть Котика в рабочее русло, подкупая его чаем и печеньками. Иногда получается. Чаще — они договариваются «начать с понедельника».
Вопрос вам: А у вас какие внутренние сотрудники воюют, когда нужно сделать что-то большое и важное? Давайте делиться в комментах — посмеёмся вместе! Хороших выходных!
