5 способов планирования дня для ленивых
Написали статью для тех, кто не хочет вставать в 6 утра, жить по таймингам и чувствовать себя плохим человеком каждый раз, когда план рушится
Привет, на связи WEEEK — сервис для управления проектами и задачами. Мы знаем, что у многих уже трещит голова от всей этой продуктивности, планов и списков дел. Хорошая новость: планирование может быть ленивым — и при этом работать.
Ниже 5 правил, которые тебе в этом помогут!
Планируй не день, а один кусочек дня
Самая частая ошибка в планировании — пытаться охватить сразу весь день: с утра и до вечера, с перерывами, делами и подзадачами. Для ленивого мозга это выглядит как приговор. Он видит длинный список, заранее устает и предлагает единственный выход — ничего не начинать!
Более подходящее решение — выбрать один небольшой отрезок времени и запланировать только его. Например:
утро до обеда
вечер после работы
дневное время на выходных
Это снижает внутреннее сопротивление и делает старт заметно проще.
Остальное время можно оставить с запасом на спонтанность, усталость или внезапные дела. Часто именно этого одного запланированного отрезка хватает, чтобы день не развалился полностью.
Появляется ощущение, что ты управляешь, своим временем, а не задачи управляют тобой. А дальше уже по ситуации: если получается планировать больше — супер, если нет — это тоже ок!
Закладывай время на отдых
Да, прямо так и планируй, отдельным пунктом: залипнуть, полистать ленту, полежать на диване, побатониться — любой способ взять паузу.
Мозг быстро разучивается выполнять даже самые простые дела, если чувствует, что его ждёт бесконечное страдание в течение дня. Он сигналит тревогой, прокрастинацией или усталостью, даже когда задачи на самом деле простые. Если же отдых учтён заранее, мозг перестаёт сопротивляться и готов включаться, когда приходит время работы.
Парадокс в том, что заранее разрешенное ничегонеделание обеспечивает более спокойное настроение и снижает сопротивление.
1 единица времени = 1 задача
Один из самых ленивых и при этом рабочих принципов планирования — на один отрезок времени ставить только одну задачу. Это может быть час, а может быть сразу 2–3 часа — как тебе удобнее. Важно не сколько длится блок, а правило внутри него: в это время ты делаешь только одно дело.
Режим Цезаря кажется удобным и быстрым только на словах. В реальности же, когда пытаемся варить суп, по ходу записывать ребёнка к врачу и между делом дописывать статью по работе, получается хаос. В итоге пережарка для супа сгорела, статья так и осталась в черновиках, зато к врачу ты всё-таки записался. Правда, на какое число — большой вопрос.
Первое время может быть скучно, ведь хочется всё и сразу. Но из этой суеты важно себя выдёргивать. Часто мозг устает не от объёма дел, а от постоянного переключения и мельтешения.
Делегируй всё, что можно
Если есть возможность передать задачу кому-то другому — передай. Делегирование освобождает твою голову и снижает фоновое напряжение. Это может быть работа в команде, поручение домашних дел семье или друзьям, а иногда достаточно просто подключить автоматизацию.
Современные таск-менеджеры отлично помогают контролировать делегированные задачи. Можно настроить напоминания о сроках, автоматически отслеживать прогресс, а часть рутинных дел можно вообще вынести на автопилот: автоматическое списание налогов, коммунальных платежей, подписок на нужных сервисах.
Чем больше мелких и повторяющихся задач ты делегируешь или автоматизируешь, тем больше энергии остаётся на важные дела и отдых.
Правило двух минут
На первый взгляд кажется, что это правило не для ленивых — ведь надо сразу что-то делать. Но на деле всё наоборот: чем больше мелких дел решишь сразу, тем меньше будет накопленных задач потом.
Примеры: забросить сумку в машину, отправить короткое подтверждение по почте, поставить напоминание о встрече, положить документы на нужную полку. Всё это займёт пару минут, но в итоге твой день станет свободнее, а мозг — спокойнее.
Что в итоге
Все эти приёмы — простые и мягкие способы начать управлять временем без стресса. Ты учишь мозг работать спокойно, вырываешься из суеты и постепенно видишь, что день под контролем, даже если не распланирован полностью. Начни с одного пункта, добавляй остальное постепенно — и планирование перестанет быть пыткой, а станет инструментом для твоей продуктивности и отдыха одновременно.
Ещё больше о продуктивности читай в наших статьях:
Реклама ООО «ВИИИК» ИНН: 7722489513