Или как я выходила из режима жизни уставшего ослика. Реальный опыт трудоголика со стажем
На связи сервис управления проектами Weeek. В блоге рассуждаем о том, как упорядочить жизнь и сохранить нервные клетки целыми. Потому что бесконечный поток задач, перетекающий изо дня в день, правда может сводить с ума.
В этой статье пойдёт повествование от первого лица — автора этой статьи. Давай познакомимся! Меня зовут Катя. Работаю маркетологом, параллельно учусь на психолога, веду дополнительные проекты и совершаю множество мелких дел ежедневно. Я трудоголик с синдромом отличницы, так что загруза всегда хватает.
С чего всё началось
Мой эксперимент по внедрению планирования своего дня начался примерно год назад. У меня «на пустом месте» начались тревожные симптомы: трудности с пробуждением, ночная прокрастинация, забывчивость, ошибки на работе и общая раздражительность.
Близкие, да и я сама, первым делом подумали на депрессию или профессиональное выгорание. Пройдя диагностику у специалиста, я услышала то, что ожидала меньше всего: «вы истощены». Первые пару дней я пребывала в лёгком шоке и с подозрением присматривалась к самой себе. Потом обложилась книгами по самопомощи, психотерапевтическими сеансами, поддержкой близких и принялась спасать себя от самой себя.
Осёл был в шоке от нагрузки
В подростковом возрасте я прочитала притчу про загруженного осла. Сюжет был примерно такой: шёл осёл, его нагружали всё больше и больше. В какой-то момент ему попался сочувствующий мужчина, который понял, что ослик явно не вывозит. Снял с него груз и дал отдохнуть. Когда осёл начал идти без привычного багажа, он вдруг понял, как много делал все эти годы, как устал и как тяжела была его прежняя жизнь. В притче всё заканчивалось мудрым уроком, что нельзя никому позволять накидывать на тебя лишний груз. Но что делать, когда и осёл, и «хозяин» ты сам — там не писали.
С этого момента всё и началось: я осознала, что больше так не могу. Помимо постоянных просрочек и тревожности меня беспокоило ужасное чувство, что сколько бы я не делала, я вечно с приставкой «недо». Недостаточно спланировала, недостаточно постаралась, недостаточно проконтролировала. Причём я правда была уверена, что дело во мне, а не в системе, которую я не нарочно создала.
Занятость или перегрузка: где грань
Тут всё просто. Если человек занят, он целенаправленно тратит время на конкретные задачи. У него есть понятный фокус, ощущение продвижения и предсказуемый итог. Ресурсы уходят на работу, а не на прокручивание дел в голове или перескакивание с одного на другое. Есть очень понятная цепочка: нужно сделать → делаю → результат. Есть закономерность и предсказуемость.
Каждое дело имеет свой приоритет, последовательность действий и точку завершения. Это даёт ясность, которой не бывает при состоянии перегруженности.
Спутник перегруженности — это хаос. Всё важно, всё срочно и нужно было ещё вчера. В таком режиме задачи теряют границы и начинают конкурировать за внимание. Фокус постоянно смещается, ничего не доводится до конца, список полнится новыми делами.
Даже если получается вычеркнуть какой-то пункт, долгожданное чувство облегчения не приходит — мысли уже бегут за следующей задачей. В таком состоянии очень просто упустить момент, когда тревога станет привычным рабочим фоном. И тот самый «полезный стресс» становится фоновым и сжирает много ценного ресурса.
Как постоянная перегрузка влияет на качество жизни
Здесь опишу то, с чем столкнулась сама и многие другие люди страдающие от постоянного истощения бесконечным потоком задач:
Когнитивные нарушения. А именно: снижается внимание, ухудшается память, снижается способность совершать целенаправленные действия для достижения целей. Мышление может становиться туннельным (ограниченное восприятие), логика просто покидает чат.
Соматические симптомы. Тут, как говорится, крутите барабан! Симптомы могут разгоняться от лёгкой и регулярной головной боли до обострения СРК, экземы, снижения иммунитета и других телесных приколов. Такие проявления сильно влияют на повседневный комфорт и постепенно истощают кошелёк из-за регулярных визитов к врачу.
Личные отношения.
Я на себе стала замечать, как постоянный перегруз ухудшал мои отношения с близкими. Я сложнее соглашалась на спонтанные встречи, острее воспринимала недопонимания (потому что ресурса было мало) и больше требовала от других.
Снижение самооценки. Чем меньше успеваешь и подводишь сам себя — тем меньше полагаешься на себя. И всё это работает с постоянной прогрессией! В какой-то момент единственной причиной, из-за которой я отказывалась от планов стала не забота о себе, а установка «я всё равно не справлюсь с этим».
У кого-то, кстати, самооценка наоборот может полететь в воздух от чувства собственной значимости и загруженности «всем я нужен, всё держится на мне». правда это зыбкая почва, и при первом же ЧП начнёшь снова сомневаться в себе. Плавали, знаем.
Честный взгляд на объём задач
Чтобы обнаружить перегруженность и принять меры до первых симптомов выгорания, попробуй проделать эти шаги. Они помогли мне и, наверняка, какие-то из них помогут и тебе:
Выпиши все задачи. На этом этапе важно полностью освободить голову — до такой степени, чтобы в уме не задержалась даже простейшая задача вроде ответа на имейл. Составь полный список дел, которые актуальны на сегодня.
Оцени выполнимость. Сколько пунктов из получившегося перечня реально сделать в рамках одного рабочего дня? Напротив каждого дела укажи примерное время, которое планируешь на него потратить. Не забывай учитывать перерывы на отдых. Мы часто переоцениваем себя.
Так было и со мной, когда я вместо спокойных (допустим) 3-х часов на выполнение ДЗ ставила 1,5. В итоге происходила спешка, я не замечала ошибки, а потом всё равно переделывала, тратя ещё больше времени.
Проверь приоритеты и сроки. Как много задач остались без дедлайна и отметки о степени важности? Именно они создают неопределённость и заставляют тебя браться за всё подряд. Назначь таким делам даты выполнения и реши, что первостепенно.
Если в итоге окажется, что твои задачи сильно выходят за границы рабочего времени, крутятся в мыслях без понятной структуры и последовательности действий — близок момент, когда перегруженность даст о себе знать
Способ выполнять дела спокойно
Перегруженность диагностировали — допустим, она и правда есть. Два шага, которые помогут наладить процессы и вздохнуть спокойно:
Вынеси задачи в систему. Держать всё в голове точно не стоит. Пока планы остаются в уме, они создают напряжение и мешают сориентироваться. Энергия расходуется на постоянное обдумывание — а можно потратить её на действия!
Несмотря на то, что я уже долго работаю в таск-менеджере, я только недавно увидела всю прелесть инструмента. Правда. Мне всегда казалось, что вести заметки не от руки — это не «трушно». А оказалось наоборот!
Каждый раз заводя блокнот, я сталкивалась с одинаковыми ограничениями:
Неудобно постоянно носить с собой
Появляется грязь, когда постоянно переносишь дела
Ручка протекает в сумке (да, такое было аж два раза)
В моменте бывает неудобно сделать запись
Опять же, здесь делюсь только своим опытом, и если тебе это не подходит — это ок! Я бы вообще рекомендовала тестировать разные способы: ручные заметки, гибрид, онлайн. Система должна подходить именно тебе, а не рандомному человеку из интернета. Себя не обманешь.
Я же решилась на онлайн-планирование. Понятно, что остановилась на сервисе, в котором сама работаю, да?)
В бесплатную версию Weeek можно перенести задачи, установить для них дедлайны, отметить главное и отслеживать прогресс. С визуализацией планы будут в фокусе:
Чтобы настроить такую доску, нужно несколько действий:
Зарегистрируйся и создай рабочее пространство — то есть виртуальный офис
Добавь нужное количество проектов, которые будут отражать главные векторы твоей работы или жизни. Можно начать с простого: «Работа» и «Личное»
Внутри проектов выдели отдельные категории дел — будущие доски. В нашем примере одна доска «Текущие задачи». Обычно этого достаточно для старта
Теперь распредели свои задачи из списка по колонкам: «К работе», «В работе» и «Готово». Первый столбец аккумулирует дела, которые пока только в планах. Если начинаешь заниматься задачей — перемещаешь её во второй. Последняя колонка остаётся для выполненных пунктов
Открой карточку задачи, чтобы выбрать приоритет, дату и оценку времени
Не забывай обновлять систему: двигай карточки по этапам работы, вычёркивай закрытые задачи и добавляй новые планы
Фиксируй результат. Никакие практики не помогут, пока не ответишь себе на вопрос: ЗАЧЕМ я это делаю и ЧТО ХОЧУ ПОЛУЧИТЬ. В моём случае было так:
Я распределяю задачи, потому что перегружена и не понимаю, куда уходит мой ресурс
В итоге я хочу понятную систему планирования, где у меня будет не только время на работу и другие дела, но и на отдых.
По началу было сложно. Пару раз в неделю приходилось двигать планы, менять дедлайны, но потом я стала понимать свою «ёмкость»
Регулируй нагрузку. Когда только начинаешь заниматься планированием, то осознание ограниченности своих ресурсов может больно кольнуть. Потому что при перегрузе ты как будто зажат между двух полюсов: «я вечно делаю недостаточно» и «кидай задачи на меня, я всё вывезу».
Регулирование нагрузки начинается с определения приоритетов: важно и срочно, важно и не срочно, не важно и срочно, или вообще не срочно и не важно. Так задачи будут кочевать по колонкам и, возможно, вообще удаляться. Со временем такой фильтр появится уже в голове и ты перестанешь цепляться за ненужные дела.
Что в итоге
В итоге я решила написать такую статью и помочь таким же перегруженным людям жить более спокойной жизнью. Не на все 100%, конечно, лично в моём случае — это утопия.
Я рада, что решилась на такой эксперимент, потому что результат меня порадовал. Я наконец-то смогла опираться сама на себя. С расписанием и приоритетами я вижу: что могу, а от чего приходится отказаться. Это и правда своего рода тренинг по управлению собой. И возвращаться снова в хаос я совсем не хочу.
Если ты часто чувствуешь перегруженность — это значит, что твои задачи живут без структуры. Как только запланированное переходит из слепой зоны в прозрачную систему, у тебя появляется пространство для решений без лишней тревоги и самоедства:)
Ещё по теме
Реклама ООО «ВИИИК», ИНН: 7722489513
