IDEAL LIBRARY представила подборку книг в качестве подарка для руководителей, военных, партнеров по бизнесу и близких мужчин, ценящих историю, стратегию и интеллектуальное наследие.

Подарочные книги "Политика мудрого: Бизнес. Власть. Финансы”

Это сборник высказываний и афоризмов о бизнесе, финансах и власти, который позиционируется как настольная книга руководителя. В издании собраны мысли известных и выдающихся личностей разных эпох и сфер деятельности, их опыт подан в концентрированной форме коротких формулировок. Книга вдохновляет на развитие проектов и помогает взглянуть на управление и деньги под новым углом. Комплект выполнен в составном переплете «Брадель» ручной работы из комбинации натуральных кож теленка Robbat Cognac и Robbat Wisky итальянской фабрики Benericetti. Обложка и футляр оформлены глубоким блинтовым и рельефным золотым тиснением фольгой Luxor 240, обрез вручную полирован с художественной запечаткой золотой основы. Футляр устлан итальянским коттон-бархатом, в комплекте сертификат и бархатный чехол. Три книги напечатаны на офсетной бумаге, общий объем 1 913 страниц.

Подарочная книга "Русская охота. Великокняжеская, царская, императорская" (в коробе)

Издание посвящено масштабному историческому труду Николая Кутепова о великокняжеской, царской и императорской охоте на Руси. Работа создавалась более двадцати лет и включает вклад выдающихся русских художников Васнецова, Репина, Серова, Рябушкина и других мастеров. Книга отражает не только традиции охоты, но и культурный пласт эпохи, придворные обычаи и художественное наследие. Переплет цельнокожаный ручной работы украшен иллюстрированной вставкой из цветного металла, обложка выполнена в двух уровнях. Текст напечатан на мелованной бумаге и дополнен цветными иллюстрациями, обрез оформлен художественным изображением. Форзацы изготовлены из дизайнерской бумаги, используется шелковое ляссе. Книга размещается в кожаном футляре, вдохновленном дизайном издания.

Подарочная книга "Владимир Путин. Цитаты и афоризмы" (на подставке с серебряным ликом)

Издание представляет собой подборку цитат, высказываний и реплик Владимира Путина по актуальным темам государственной и общественной жизни России. Материал охватывает период с начала первого президентского срока до настоящего времени и оформлен как компактный сборник для рабочего кабинета. Книга ориентирована на деловую аудиторию и используется как статусный подарок. Выполнена в цельнокожаном переплете с тиснением, форзац и нахзац имеют «бархатное» исполнение, присутствуют дублюры. Используется тематическое оригинальное ляссе. Издание устанавливается на подставку с серебряным ликом. Подарочная коробка изготовлена из дерева и обтянута натуральной кожей.

Подарочные книги "История самолетов и воздухоплавания" в 2-томах (на подставке)

Двухтомник посвящен истории отечественного воздухоплавания с конца XVIII века до современности. В книге рассматриваются аэростаты, дирижабли, военное и научное применение летательных аппаратов легче воздуха, архивные документы и воспоминания ветеранов. Отдельное внимание уделено рекордам русских и советских воздухоплавателей и их вкладу в мировую историю авиации. Издание выполнено в цельнокожаном переплете ручной работы с сочетанием серебряного и красного тиснения на натуральной коже. Окрашенный обрез и оформленные дублюрами форзацы подчеркивают коллекционный уровень. Используется шелковое ляссе. Деревянная подставка обтянута натуральной кожей и украшена серебряным тиснением и цветной шелкографией.

Подарочная книга "Лубянка" (в коробе)

Книга раскрывает историю московского квартала Лубянки и здания, связанного с деятельностью государственных спецслужб. В издание вошли архивные документы, очерки, иллюстративные материалы и ранее не публиковавшиеся сведения о развитии контрразведки. Текст ориентирован на широкий круг читателей, интересующихся историей и государственными структурами. Книга представлена в оригинальном подарочном коробе из металла, вручную обтянутом натуральной кожей. Переплет ручной работы дополнен художественными вставками по тематике издания. Используется кожаный переплет ручной работы и ярко оформленный книжный блок. Формат крупный, вес издания составляет 2,5 кг. Короб подчеркивает музейный характер книги.

Подарочный набор "Богатый улов" с книгой "Книга русской рыбалки”

Набор ориентирован на любителей рыбалки и мужских увлечений, объединяя тематическое содержание и подарочное оформление. Центральным элементом выступает «Большая книга русской рыбалки», посвященная традициям и практике рыбной ловли. Издание выполнено в переплете ручной работы из натуральной кожи. Книга имеет крупный формат 250×312 мм и объем 360 страниц на русском языке. Подарочная упаковка представляет собой коробку с прошивкой, замком и ложементом. Используются материалы картон и эко-кожа armonia. Комплект воспринимается как тематический коллекционный подарок.

Подарочный набор с иконой в лакированной шкатулке "Кодекс чести русского офицера”

Издание посвящено офицерской чести и включает «Советы молодому офицеру» Валентина Кульчицкого, «Дуэльный кодекс» В. Дурасова и повесть А. С. Пушкина «Выстрел». Книга раскрывает историческое понимание достоинства, долга и воинской традиции Российской империи. Набор дополнен иконой «Св. Георгий Победоносец». Книга выполнена в цельнокожаном переплете ручной работы с золотым тиснением и блинтом, обрез покрыт золочением. Используются богато оформленные дублюрами составные форзацы и шелковое ляссе. Икона выполнена методом гальванопластики с серебрением поверхности в сочетании с деревянной основой, ляссе из шелковой ленты. Все размещено в лакированной шкатулке, покрытой рояльным лаком и украшенной золотым гербом из металлостикера.

Подарочная книга "7 навыков высокоэффективных людей" Р. Кови

Книга Стивена Кови посвящена личной эффективности, самоорганизации и принципам успешного взаимодействия с людьми. Издание рассматривает развитие привычек, стратегическое мышление и управление временем. Текст ориентирован на деловую аудиторию и личностный рост. Книга выполнена в кожаном переплете черного цвета. Используется блинтовое и золотое тиснение. Язык издания русский. Оформление подчеркивает деловой и строгий характер книги.

Подарочная книга "Книга власти. Великие трактаты Востока" (в футляре)

Издание объединяет труды Тамерлана и философа Аль-Фараби, посвященные вопросам власти, управления государством и человеческими отношениями. Книга ориентирована на руководителей и интересующихся восточной политической мыслью читателей. Переплет цельнокожаный ручной работы украшен цветной кожаной вставкой, золотым и блинтовым тиснением, корешок декорирован бинтами. Текст напечатан на бумаге Palatina Avorio 100 австрийского производства. Обрез выполнен в технике торшонирования, используется шелковое ляссе и дизайнерская бумага форзацев. Дублюра окатана золотом. Книга размещена в кожаном футляре и подарочном коробе, в комплект могут входить перчатки и сертификат.

Подарочная книга "33 стратегии войны" Роберт Грин

Книга Роберта Грина посвящена стратегиям поведения в конфликтах и анализу человеческой психологии в ситуациях соперничества. Автор рассматривает войну как метафору жизненных и деловых процессов, предлагая способы принятия решений и выхода из сложных положений. Текст ориентирован на стратегическое мышление и управление конфликтами без насилия. Издание выполнено в цельнокожаном переплете ручной работы с цветной кожаной вставкой, золотым и блинтовым тиснением. Корешок украшен бинтами, обрез имеет золотую узорчатую накатку. Используется шелковое ляссе и дизайнерская бумага форзацев, дублюра окатана золотом. Книга представлена в оригинальном подарочном коробе с возможностью сертификата и комплектом перчаток.

В 2018 открыла пекарню. В 2021 оказалась в минусе на 2 000 000 ₽. Рассказываю, как перестроила свой бизнес и теперь поставляю бездрожжевой хлеб в 850 магазинов на 4 000 000 ₽ в месяц.

В Астане, где мы живем, качественный хлеб найти было невозможно. Магазинный хлеб портился на следующий день, он становился зеленым, и есть его уже было нельзя. Решила, что сама буду печь хлеб для своей семьи. Я узнала о хлебе на закваске, но в Казахстане на тот момент не нашлось ни курсов, ни мастер-классов по ее использованию. Я даже звонила в кулинарные колледжи, которые готовят технологов. Там тоже ничего не объяснили.

ДИСКЛЕЙМЕР. Статья написана для блога МойСклад на основе интервью с Анель Рзина, Алматы, предприниматель, владелец производства хлеба.

В 2018 начала печь хлеб. Пекла много. Начала раздавать родственникам, соседям, друзьям. Потихоньку начала продавать. Про это узнала моя подруга и предложила открыть пекарню, а вместе с ней и кофейню, чтобы там и продавать выпечку.

К 2021 году моя пекарня и три кофейни уже заработали 10 млн тенге (2 040 860₽) долгов.

Плохо считали, поэтому заработали только долги

Влетели в убытки из-за отсутствия бизнес-плана и нормального учёта. Мы же пекарня, мы хлеб пекли, а не счета вели. У нас был огромный штат сотрудников, пекарей, и все деньги уходили на аренду, зарплаты.

Чтобы решить проблему с учетом, купили специальное ПО для ресторанов за полмиллиона тенге (102 043₽). Поставили, а программа оказалась такой непонятной, что даже я со своим 20-летним опытом бухгалтера не могла разобраться. Продажники и баристы вели ее как попало. Мы брали оттуда информацию, как-то отчитывались, но учёта как такового не было.

Пытались поставить CRM-систему для заявок с магазинов и кофеен, но это на одного сотрудника больше кормить. Да и толку от нее было мало, заявки все равно терялись.

Перешли на МойСклад. Работаем с кофейней, доставкой в магазины и розницей в одном приложении. Смотрю через телефон баланс — сколько пришло и ушло денег.

Перестройка бизнеса

Начали считать через МойСклад. Оказалось, что мы вообще не выходим в плюс. Где-то в минусе, где-то еле-еле в нуле.

Закрыла все кофейни и всю продукцию, которая не приносила доход. У меня были большие трудозатраты по этой продукции. Особенно выпечка круассанов – казалось бы, маржинальный продукт, но затраты были огромны. Вот почему:

• Дорогое сырье. Чтобы круассан был настоящим, нужна особая итальянская мука Манитоба и хорошее масло.

• Хороший специалист. Такого найти сложно, да и стоит он дорого.

• Поддержание нужной температуры в цеху для круассанов. Это не просто открыть окно или включить вентилятор. Нужны системы климат-контроля, которые надо обслуживать. Да и расходы на электричество увеличиваются.

Из-за этого цена была высокой. Мы не могли конкурировать с производителями, которые используют дешевое сырье, например, маргарин вместо масла. Покупатели, зачастую, не видят разницы. Для них важно, чтобы круассан был в форме круассана. Ну и сэндвич из него можно было сделать.

Мы пытались удешевить производство: ставили на поток, меняли муку и масло, но либо качество страдало, либо цена всё равно была высокой. В итоге куча брака, а денег нет.

Я быстро распродала всё оборудование, и мы полностью сосредоточились на выпечке хлеба и поставке в магазины.

Я сама собирала заявки и доставляла продукцию, пока не стабилизировала финансовое положение.

Раньше, чтобы все контролировать, держала целую армию бухгалтеров. Один следит за приходом товара, другой за производством, третий за продажами, четвертый за зарплатами и налогами. А еще над ними главный бухгалтер, который все сводит. Каждому место в офисе, компьютер, за каждого в 1С платить.

Используем МойСклад. Пекарь сам смотрит остаток муки и заказывает, когда нужно. Раньше отдельный человек бегал по цеху, всех опрашивал, писал заявку на закупку. Упаковщики знают, сколько заказов собрать и куда доставить. Водители знают маршруты, отмечают в системе оплату и доставку. Работники сами видят себестоимость — анализируют: «Сырье по такой цене, давайте поднимем цену хлеба».

Не нужно нанимать кучу людей для сбора информации. Бухгалтеру остаётся только сверять готовые данные.

Упаковщики знают, сколько заказов надо собрать и куда доставить. А водителям не нужно тратить время на заполнение путевых листов – они уже заранее знают, сколько у них заявок и куда ехать. Они следят за оплатой и сразу же отмечают в системе, что заказ оплачен и товар доставлен.

Все мои сотрудники теперь в курсе, сколько и чего списывается, как это влияет на затраты и, соответственно, на стоимость продукции. Всё прозрачно и понятно.

Раньше я каждый раз объясняла: “Я теряю в деньгах. Ребята, вы знаете сколько стоит сырье?”

Сейчас работники сами всё видят и анализируют: “Блин, сырье по такой цене, давайте поднимем цену хлеба.”

Благодаря этому, мне не нужно нанимать кучу людей только для того, чтобы собирать и анализировать информацию. Работники сами контролируют большую часть процессов, а бухгалтеру остаётся только сверять и обрабатывать уже готовые данные.

А что по деньгам?

Сейчас увеличили производство в объемах и расширили клиентскую базу.

Январь 2022:

Выручка: 1 800 000 тнг (367 500₽)

Цех: 80 квадратов

Поставляем в 200 магазинов

Январь 2023:

Выручка: 20 млн тнг (4 083 340₽)

Цех: 550 квадратов

Поставляем в 850 магазинов

Сейчас средняя прибыль 2,5 млн тнг (506 125₽) в месяц

Средняя сырьевая себестоимость нашего хлеба около 70 тнг (14₽). Если взять самый дорогой, то сырьевая себестоимость 120 тнг (25₽), а его продажная цена – 500 тнг (102₽). Наш хлеб – это ремесленный продукт, делается на закваске, без всяких улучшителей, всё натуральное. Из-за этого производство длится дольше, да и весь процесс вручную, поэтому и цена такая.

У нас большие трудозатраты, на 20 млн тнг (4 083 340₽) выручки приходится около 6 млн тнг (1 225 002₽) только на оплату труда.

В команде у нас 7 водителей, 15 пекарей, 4 упаковщика, управляющий и бухгалтер, которого мы взяли только в этом году. Средняя зарплата по Казахстану 400 тысяч тенге (72 000 рублей), а наши пекари зарабатывают от 250 до 350 тысяч тенге (от 45 000 до 63 000 рублей).

Процесс приготовления хлеба

Процесс начинается с закваски. Она состоит из муки и воды. Закваску готовим 6-8 часов. После замешивания и брожение. Затем формуем хлеб. Даем тесту подняться и отправляем в печь.

Через МойСклад мы следим за тем, какой хлеб и в каком количестве заказывают магазины, в каких районах, какой хлеб лучше продается

Заявки на хлеб приходят вечером, и мы уже знаем, сколько и какой хлеб нам нужно испечь. В зависимости от спроса распределяем объемы производства. Если в четверг у нас много заказов, в среду в смену приходят на два человека больше. Хлеб мы печем ночью, чтобы утром он был готов к развозке. Упаковщики ночью формируют пакеты для каждого магазина на основе заявок.

Старший водитель смотрит количество заявок и решает, сколько водителей нужно выпускать в рейс.

Водители приходят утром, составляют маршрутные листы для доставки. Начинают развоз с 7:30 утра и продолжают до тех пор, пока весь хлеб не будет доставлен. В итоге в пекарне не остается ни одного кусочка. Оплата происходит через приложение, водители отмечают в системе, что заказ оплачен и товар доставлен.

Хоть наш хлеб может храниться неделю, но если он не продался за три дня, мы забираем обратно и делаем из него сухари, которые тоже продаются. Мы продаем их за 400 тнг (80₽). Получается почти безотходное производство.

Разработкой рецептов занимаюсь я и управляющий, который одновременно является и технологом. Какой хлеб печь решаем по спросу. Был момент, когда мы пытались продать фокаччу с прованскими травами, люди не покупали, а мы говорили:

Вы не понимаете от чего отказываетесь!

Реклама

Продвигаемся с помощью блогеров , которые специализируются на правильном питании, а также нутрициологов, эндокринологов, и педиатров, которые имеют большую аудиторию.

Наша основная цель сейчас не просто поднять продажи. Это важно, но у нас нет такого, чтобы мы сидели и считали, на сколько увеличились продажи после каждой рекламной кампании. Наша задача сейчас — воспитывать клиента. Мы хотим, чтобы люди понимали значение правильного питания и знали, что наш хлеб — это часть такого питания.

Эко-магазины, с которыми мы работаем, и все эко-движения в городе — это наши партнеры и наша аудитория. Люди им доверяют, и когда они рассказывают о нашем хлебе, это доверие переносится и на нас.

Поставка в магазины

Раньше мы сами искали партнеров. Ходили по точкам по складам, предлагали наш хлеб, пытались убедить магазины работать именно с нами. Но теперь магазины сами нас находят. Сейчас где-то 50 на 50: мы ищем их, они ищут нас.

Когда новый магазин открывается, владельцы обычно сами начинают обходить конкурентов, смотрят, что у них на полках. Видят наш хлеб и выходят на нас. У нас натур продукт. В Казахстане никто, кроме нас, не печет такой хлеб в таких же объемах. Поэтому магазины сами предлагают сотрудничество.

Клиенты тоже помогают. Иногда кто-то звонит и спрашивает, где купить ваш хлеб. Если в его районе наших точек нет, мы говорим:

Зайдите в магазин у себя в доме, покажите фото нашего хлеба, дайте мои контакты

И часто это срабатывает. Магазин связывается с нами, и появляется новая точка продажи.

Кстати, вот фотки нашего хлеба, приезжайте в Казахстан, покупайте:

Один раз сеть магазинов, которые с нами сотрудничали, открывала новый магазин и предложила поставить у них нашу полку. Мы решили попробовать, заказали, поставили, выложили в интернет. Другие увидели и сказали: нам тоже полку!

Теперь мы ставим свои полки. Так повышаем узнаваемость, и наш хлеб лучше хранится, так как в магазинном хлебе много дрожжей, от которых наш хлеб быстрее портится.

С магазинами у нас обычный договор поставки. Мы не платим за место, не требуем особых условий. Просто наш хлеб должен хорошо продаваться, и все. И если магазин делает хорошие объемы, мы идем навстречу: делаем скидки, стараемся поддерживать их интерес. Вообще, у нас здесь все на доверительных отношениях, мы знаем каждого продавца поименно. Вот такие пироги.

Титры

Мы ведем блог для малого бизнеса. Рассказываем новости для предпринимателей, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса МойСклад.

С 2026 года на упрощенке вводят НДС при выручке от 20 миллионов рублей. Сейчас порог — 60 миллионов. Для малого бизнеса это удар: НДС съест прибыль, добавит отчетность.

На этом фоне автоматизированная упрощенка выглядит привлекательно. На ней не нужно сдавать декларации, платить страховые взносы, а налог рассчитывает сама налоговая. И главное — порог в 60 миллионов сохранили. До этой суммы НДС не платят.

Но у режима жесткие ограничения. Разбираемся, как работает АУСН, кому он подходит и когда ограничения становятся критичными.

Статью проверил эксперт Вера Бойцова, основатель бухгалтерского агентства.

Что такое АУСН

Автоматизированная упрощенная система налогообложения — это способ платить налоги, при котором почти ничего не приходится считать и заполнять самостоятельно. Работает так: бизнес получает деньги на счет, тратит со счета — а налоговая сама все видит и сама считает налог.

Как это происходит на практике. Деньги приходят на расчетный счет. Банк сразу передает информацию в налоговую: такая-то сумма поступила. Деньги уходят со счета — банк снова сообщает. Не позднее 7-го числа следующего месяца предприниматель может скорректировать данные, если обнаружил, что там ошибка. Налоговая смотрит на эти движения денег и вычисляет, сколько налога платить. До 15 числа месяца расчет появляется в личном кабинете на сайте налоговой. До 25 числа его оплачивают. Все.

Главное: вместо множества налогов платится один. Два варианта на выбор:
— 8% со всех доходов;
— 20% с разницы между доходами и расходами.

Этот налог заменяет собой НДС, налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы за себя и сотрудников. Остается только взнос на травматизм — 2750 рублей в год на всех работников.

Вариант «Доходы» — 8%

Налог берут со всех поступлений от покупателей на расчетный счет или в кассу. Расходы не учитывают.

Пример: получили 1 миллион — заплатите 80 тысяч. Неважно, сколько потратили на товар или аренду.

Вариант «Доходы минус расходы» — 20%

Налог берут с разницы между поступлениями и тратами. Но не меньше 3% от доходов.

Пример 1: заработали 2 миллиона, потратили 1,5 миллиона.

Разница — 500 тысяч
20% от разницы = 100 тысяч
3% от дохода = 60 тысяч
Платите 100 тысяч (большую сумму)

Пример 2: заработали 2 миллиона, потратили 1,9 миллиона.

Разница — 100 тысяч
20% от разницы = 20 тысяч
3% от дохода = 60 тысяч
Платите 60 тысяч (большую сумму)

Где работает режим

Режим доступен в Москве, Московской области, Татарстане, Калужской области и еще 80+ регионах.

Полный список регионов можно посмотреть на официальном сайте АУСН ФНС России.

Кому АУСН подходит

Перейти на режим могут индивидуальные предприниматели и организации.

Ограничения такие:

• Доходы за год — не больше 60 миллионов рублей

• Сотрудники — максимум пять человек по трудовым договорам, только налоговые резиденты РФ

• Стоимость имущества — не выше 150 миллионов рублей

• Обособленные подразделения запрещены

• Доля участия других организаций — не больше 25% (только для ООО)

• Счет в банке из списка налоговой — открывают в банках из списка налоговой: Сбербанк, ВТБ, Т-Банк, Альфа-Банк, Модульбанк, Банк Точка, Россельхозбанк, ОЗОН банк и другие.

• Зарплата — только на карту

Запрещенные виды деятельности: производство алкоголя, табака, бензина, добыча нефти, газа, угля, руды. Нельзя использовать данный режим банкам, страховым компаниям, ломбардам, нотариусам, адвокатам, организаторам азартных игр.

С 2025 года на АУСН разрешили работать и продавцам маркетплейсов.

Кому режим подходит:

Сервисному бизнесу с небольшой командой.  Дизайн-студия с четырьмя сотрудниками, консалтинговое агентство, IT-разработчики — везде, где продают работу, а не товар. Расходов немного, клиенты платят на счет, документооборот простой. На обычной упрощенке пришлось бы платить страховые взносы за сотрудников — около 30% от зарплаты каждого. На АУСН этих взносов нет.

Кому может не подойти:

Производство и торговля — с оговоркой. Режим может не подойти тем, кто покупает и продает товары с НДС: производству, оптовикам, перекупщикам.

Когда компания покупает товар у поставщика на обычной системе налогообложения, она платит цену с НДС.

Например:

Материал стоит 100 рублей, с НДС 22% получается 122 рубля.

Эти 22 рубля — входящий НДС.

При продаже товара компания начисляет свой НДС покупателю.

Продала за 200 рублей + 44 рубля НДС.

В бюджет нужно заплатить разницу: 44 − 22 = 22 рубля.

Входящий НДС вычли из исходящего — это называется вычет.

На АУСН вычета нет. Режим освобождает от уплаты НДС — не нужно начислять его покупателям.

Но входящий НДС от поставщиков вычесть нельзя.

То есть:

Купили материал за 122 рубля (100 + 22 НДС) — эти 22 рубля остаются в цене.

Чем больше закупок, тем больше «замороженного» НДС в расходах.

Если основные расходы — закупка товаров или материалов с НДС, налоговая нагрузка на АУСН может оказаться выше, чем на обычной упрощенке с НДС. Плюс компании-клиенты часто предпочитают поставщиков с НДС — им выгоднее принять налог к вычету.

Мастерская с тремя работниками, которая продает в розницу физлицам — режим может подойти. Но при работе с компаниями и больших закупках материалов нужно считать.

Кому АУСН «доходы минус расходы» не подходит

Тем, у кого расходы сложно подтвердить документально — неважно, наличные это операции или безналичные. Налоговая учитывает только расходы с документами: чеками, актами, накладными.

Если фирма закупает товар или материалы без документов — эти траты в расход не попадут, налог придётся платить как будто их не было. На варианте «доходы» этой проблемы нет— там налог считается со всей выручки, расходы вообще не учитываются.

Если компания оказывает агентские услуги — даже если они занимают незначительную часть выручки — АУСН применять нельзя. Часто бывает, что у дизайнеров или ремонтников заключены партнёрские договоры с поставщиками материалов. Суть этих отношений почти всегда агентская. Это может стать причиной слёта с АУСН.

Работа с большим числом самозанятых тоже создаёт риск. Если налоговая переквалифицирует хотя бы один договор с подрядчиком в трудовой — вместо пяти сотрудников станет шесть. Право на применение АУСН теряется.

Почему лимиты становятся проблемой

На старте ограничения кажутся некритичными — 60 миллионов выручки и пять сотрудников выглядят достаточными. Но на практике лимиты достигаются быстрее, чем ожидается.

Лимит 60 миллионов может наступить неожиданно при росте бизнеса. Интернет-магазин начинал с оборотом 2 миллиона в месяц. Расширили ассортимент, запустили рекламу, подняли средний чек. Через полгода — 5 миллионов в месяц. Это 60 миллионов в год.

Превысили лимит — режим слетает с начала того же месяца. Если доход превысил 60 миллионов рублей 15 марта, считается, что с 1 марта уже действует общая система налогообложения. Весь месяц нужно пересчитывать заново: НДС 22%, налог на прибыль, полная бухгалтерия. Но законодательство разрешает в этом случае перейти на УСН.

Пять сотрудников — мало. Три человека делают продукцию. Менеджер ведет заказы. Логист организует доставку. Это пять. Нужен шестой — режим слетает.

Сотрудник ушел в декрет, наняли замену — в штате шесть. Режим слетает.

Нельзя совмещать режимы. На обычной упрощенке индивидуальный предприниматель может совмещать УСН с патентом — например, вести онлайн-продажи на упрощенке, а розничную точку — на патенте. Это позволяет оптимизировать налоги по каждому направлению отдельно.

На АУСН такой возможности нет — режим не совмещается ни с одной другой системой налогообложения. Если есть два направления — услуги и розничная торговля — приходится выбирать один режим для всего.

Как перейти на АУСН и какие нюансы учесть

Перейти можно с начала любого месяца. Новая компания или предприниматель выбирают режим сразу при регистрации или в течение 30 дней после.

Переход оформляют через личный кабинет на сайте налоговой. Заполняют электронную форму, отправляют. Бумажное заявление не нужно.

Выбор объекта налогообложения. В форме указывают, с чего берут налог: «доходы» (8%) или «доходы минус расходы» (20%).

Простое правило: если расходы больше 60% от выручки — выгоднее «доходы минус расходы». Если меньше — выгоднее «доходы».

Например: выручка 10 миллионов, расходы 3 миллиона. Это 30% от выручки.

• «Доходы»: заплатите 800 тысяч

• «Доходы минус расходы»: заплатите 1,4 миллиона

Первый вариант выгоднее.

Другой пример: выручка 10 миллионов, расходы 8 миллионов (80% от выручки).

• «Доходы»: заплатите 800 тысяч

• «Доходы минус расходы»: заплатите 400 тысяч

Второй вариант выгоднее.

Пометка операций. Банк передает в налоговую данные о движении денег, но не знает, что означает каждая операция. Пришли деньги — это доход от продажи или возврат займа? Ушли — оплата поставщику или владелец снял на личные нужды?

Каждую операцию нужно правильно отметить через личный кабинет налогоплательщика или через интерфейс банка. От этого зависит, как посчитают налог.

Пришло 100 тысяч — отмечают: доход от продажи. Операция войдет в расчет налога.

Ушло 50 тысяч — отмечают: оплата поставщику. На варианте «доходы минус расходы» эта трата уменьшит налог. На варианте «доходы» не влияет, но лучше отметить правильно.

Деньги ушли на личные нужды — помечают как личное. Не влияет на налог.

Где можно ошибиться. На «доходы минус расходы» сложнее — банк считает налог по данным, которые вы передаете в личный кабинет.

Забыли внести расход на закупку товара в 100 тысяч — банк посчитал налог не с прибыли, а со всей выручки. Переплатили 20 тысяч.

Как упростить.  Чтобы не ошибиться, можно использовать сервис МойСклад.

В нём расходы фиксируют сразу по операциям:

• оформил приход товара — есть подтверждённый расход;

• прикрепил чек или акт — расход задокументирован.

Это упрощает пометку операций в банке и снижает риск забыть расход, из-за которого налог посчитают с лишней суммы.

Проверки и контроль

После перехода на режим налоговая контролирует операции, но по-другому, чем на обычной упрощенке.

Выездных проверок нет — инспекторы налоговой не приходят в офис. Остаются только камеральные — проверка документов удаленно через запросы в личный кабинет. Длится максимум три месяца.

Вероятность даже камеральной проверки ниже, чем на других режимах. Налоговая видит операции в реальном времени — банк передает данные каждый день. Налог считается автоматически. Скрыть что-то сложно.

На других режимах предприниматель сам подает декларацию раз в квартал или год. Налоговая получает итоговые цифры и запрашивает документы для проверки. На автоматизированной упрощенке данные у налоговой уже есть.

Когда проверка возможна:

Компания несколько месяцев показывает убыток, но продолжает работать.

Траты резко выросли без понятных причин.

Операции выглядят странно — магазин одежды переводит деньги строительным компаниям.

Налоговая запрашивает документы и объяснения через личный кабинет. Если объяснение логичное и документы в порядке — вопросы закрываются.

Проверка при ликвидации. Если компания решила закрыться — автоматически запускается камеральная проверка. Пока она не закончится, процесс закрытия не завершится.

Вывод

Автоматизированная упрощенная система экономит время на отчетности и избавляет от страховых взносов. Но работает только в узких рамках: до 60 миллионов выручки, до пяти сотрудников, без филиалов. Превысили — переход на общую систему с НДС и полной бухгалтерией. Но сохраняется возможность перейти на УСН с начала месяца слета с лимитов.

Главный вопрос при выборе — не сколько сэкономите сейчас, а что будет через год. Бизнес стабильный, расширяться не планируете — режим убирает бумажную работу. Планы амбициозные — лучше выбрать режим без жестких лимитов.

Мы ведем блог для малого бизнеса. Рассказываем новости для предпринимателей, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса МойСклад.

В 2008 году сосед по подъезду в Оренбурге предложил сделать сайт по продаже котлов за процент с продаж. У меня IT-образование, согласился. Тогда котел был для меня просто картинкой белой коробочки на сайте.

Спустя пять лет родители переехали из квартиры в дом и поставили котёл. Первая зима — котёл сломался. Вызвали сервис — не приезжают. Пришлось самому лезть. Разобрался, починил.

ДИСКЛЕЙМЕР: статья написана на основе интервью с Артёмом Юровым, совладельцем сети магазинов «Котельный сервис»

Тогда понял: если у родителей такая проблема, значит и у других людей тоже. Договорился с владельцем того магазина, для которого делал сайт, что возьму сервис на себя. Начал ездить по ремонтам. Первая реклама — номер телефона мелом на воротах у родителей. Работало.

На этом и вырос бизнес на 167 млн ₽ в год, 9 филиалов в разных городах, 3 000 позиций запчастей.

В статье расскажу, почему рынок котлов работает как стихийный базар, и как IT-образование помогло настроить рабочие процессы.

От сервиса к запчастям

Когда начинал с ремонтов в 2013 году, быстро упёрся в потолок. Один мастер — один ремонт в день. Максимум два, если близко. Чтобы зарабатывать больше, нужно постоянно нанимать людей. А хороших мастеров мало, обучать долго.

Но главное — понял, что узкое место вообще не в руках мастеров. Узкое место в запчастях. Мастер приезжает к клиенту, диагностирует поломку за полчаса. А дальше начинается проблема: где взять деталь? Звонит в магазины — нет. Едет в другой конец города — закрыто. Теряет три часа. Клиент нервничает, котёл не работает.

В холодном регионе, если зимой сломался котёл, есть максимум сутки на ремонт. Иначе замерзает система отопления, лопаются трубы, замерзает дом — огромные деньги на ремонт.

Поэтому скорость критична. Опытные мастера держат запчасти в машине — у них склад в багажнике. Большинство клиентов живёт за городом, съездить в магазин — час потратить. Проще взять деталь из машины, поставить, уехать. Именно поэтому нужны физические магазины в городах — чтобы мастер мог быстро купить запчасть. Особенно в выходные.

Экономика тоже была понятна. На ремонте маржа небольшая — платят за работу, конкуренция с сервисами. На запчастях маржа выше, особенно если знаешь, где брать аналоги. Плюс оборот больше: один мастер за день купит три детали. Если мастеров пятьдесят — это уже другие цифры.

Тогда и решил: открою магазин с хорошим ассортиментом, который работает семь дней в неделю. Мне не нужно ехать самому, не нужно нанимать армию мастеров.

Открыли в 2016 году. Один магазин действительно начал обслуживать город и весь пригород. Мастерам удобно — не теряют время на поиски. Открыли второй в другом городе — работает на тот город. С сервисом так не получится.

Экономика

Сейчас у нас три направления: розничные точки в 9 городах, интернет-магазин и оптовые продажи (магазинам по всей России). Продаём запчасти для котлов и сами котлы.

Выручка у нас — 167 млн ₽ в год. Рентабельность около 30%. Продажа запчастей более рентабельная, продажа котлов менее рентабельная — в среднем выходит около 30%.

Основные клиенты — розничные покупатели. Вторая доля — мастера. Третья доля — оптовые клиенты (магазины по всей России). Доли меняются в течение года: зимой больше розницы, летом больше мастеров, но в целом примерно одинаково. Если убрать оптовиков, то мастера и розница пополам.

Клиенты находят через сайт, сарафанное радио, остались клиенты с времён ремонтов. Из рекламы — Яндекс Директ по гео-запросам, Авито, в некоторых регионах 2ГИС.

И мастера, и обычные люди к нам идут по одной причине — мы решаем главную проблему рынка.

Главная проблема: запчастей не найти

Люди относятся к котлу как к микроволновке. Поставил — и пусть работает. На самом деле котёл ближе к автомобилю: нужно регулярное обслуживание, иначе сломается. Котёл работает в агрессивной среде: постоянно горит газ, нагрев-остывание, нагар, пыль. Поэтому котлы ломаются часто.

Почему сложно починить

Формально ремонтом газового оборудования должны заниматься организации с лицензиями — ГРО. У них мало хороших мастеров — платят мало, опытные уходят. Поэтому люди ищут специализированные сервисы или сервисы частных мастеров.

И всем — и официальным мастерам, и частным — нужны запчасти. Вот тут начинается главная проблема.

Почему запчастей нет

Котлы устроены примерно одинаково, но детали почти уникальные. Каждый производитель делает свои. Купить не ту — она не подойдёт. Нельзя просто взять насос от одного котла и поставить на другой. Где-то есть совместимые, а где-то - нет.

Плюс многие производители ушли с рынка — фирмы закрылись, котлы остались. Через 3-5 лет они начинают ломаться, а запчастей не найти. Добавим китайские котлы: человек привёз партию, продал, закрыл бизнес. Котлы остались у людей, через несколько лет ломаются — а запчастей нет вообще.

Как мы это решили

Брали котлы, разбирали, мерили. Записывали: габариты, типы подключения и пр. Проверяли: этот насос подходит к тому котлу или нет. Ставили, тестировали.

За годы накопили массив решений. Какая плата совместима с какой. Какой теплообменник можно поставить вместо оригинального.

Большинство магазинов этого не делают — продают только то, что в каталоге. Если нет — скажут «извините».

Поэтому начали сами записывать, что для чего подходит. Если аналога нет на рынке — заказываем на фабрике в Китае по нашим размерам.

После 2022 года многие ожидали катастрофу с запчастями. По факту санкции не повлияли. Рынок с 2017 года наводнился аналогами из Китая и Турции. Привозят через Турцию, Калининград. Просто запчасти стали дороже.

Сейчас клиент звонит с неизвестным котлом — менеджер за пять минут находит аналог.

Как не заморозить деньги в неходовых запчастях

Главная сложность — понять, что закупать. Можно потратить деньги на запчасти, которые никто не берёт, а нужные будут отсутствовать.

Понял: ассортимент — это статистика поломок. Если у людей жёсткая вода — чаще летят теплообменники, насосы, трёхходовые клапаны. Если прыгает напряжение — платы управления. Закупали не по принципу «что красиво продаётся», а «что ломается чаще всего». Сейчас около 3 000 позиций, а в каждом регионе — свой парк котлов.

На маркетплейсы не пошли. Там нужны красивые карточки и описания товара. У нас другая задача — техническая. Нужно подобрать запчасть по совместимости, по каталогу документации для конкретного котла.

Модель бизнеса простая: держим широкий склад → быстро подбираем нужную запчасть → отдаём в тот же день или на следующий → клиент и мастер возвращаются.

На маркетплейсах это не реализовать. Сделали упор на свой сайт с подбором.

Как открывать точки, если франшиза не работает

Сейчас 9 филиалов в разных городах. Головной магазин в Оренбурге — основной склад.

Когда решили открывать филиалы, встал вопрос: как это делать? Обычно делают франшизу — продают бренд, инструкции, человек открывается и работает. Но в нашей нише всё иначе.

Франшиза подходит, когда главное — вывеска. Человек покупает право на бренд, получает инструкции и открывается. Здесь не так. Здесь главное — найти людей, которые разбираются в технике, в запчастях, в том, как котлы устроены. Кто понимает, какая деталь от какого котла подойдёт к другому. Это знание нельзя купить, нельзя прописать в инструкции. Это можно получить только опытом — сам ремонтировал, сам разбирался.

Поэтому открывали только среди людей, которые уже работали с котлами и знали специфику. В Питере — мой одноклассник, тоже технарь, автомеханик. В Барнауле - был нашим лучшим клиентом, работал закупщиком. В Новосибирске — это его же второй филиал. В Казани — знакомые из отрасли. В Москве — тоже знакомые. В Самаре — бывшие сотрудники.

Вложения делим пополам. Партнёр  в городе находит помещение, физически собирает стеллажи, выгружает товары. Мы даём техническую часть: товары по себестоимости, консультации, личный кабинет с API, сайт, CRM-ку. Прибыль тоже делим.

Были ошибки. В Орле открыли филиал — люди работали на полной работе, времени не хватало. Филиал проработал полгода на нуле, закрыли. В Уфе — человек был владельцем второго бизнеса, не особо занимался. Тоже не получилось.

Думали, что партнёр похож на нас, будет делать так же. По факту все люди разные. Теперь смотрим: работал ли в сфере, есть ли время, какой финансовый бэкграунд, нет ли кучи кредитов.

Когда открыли филиалы, столкнулись с новой проблемой. Клиент звонит в Оренбург, ему нужна редкая деталь. У нас нет, но может быть в Питере или Москве. Менеджер начинает обзванивать другие города, выяснять наличие, уточнять цену. Пока выясняет — проходит полчаса, клиент уезжает к конкуренту. Теряли продажи.

Перешли на МойСклад. У каждого филиала свой аккаунт, всё связано по API. Менеджер видит остатки во всех городах сразу, может заказать из другого филиала. Когда в Питере продали деталь — она исчезла из наличия на сайте. Когда в Оренбурге приняли партию — появилась у всех.

Теперь отвечаем клиенту за пять минут: есть деталь или нет, в каком городе, когда можем доставить. Не теряем продажи.

Проблема найма: нужны технари с руками

Сейчас в Оренбурге шесть менеджеров по продажам и столько же продавцов. В регионах команда от одного до четырёх человек. Вместе с партнёрами — до 40 человек.

Когда начали нанимать, встала проблема: кого брать? Опыт работы с котлами зачастую ничего не даёт. Пробовали. Дали человеку инструкцию, он по ней рассказывает. А что означает медный теплообменник — не знает. Чем отличается от других теплообменников.

Поняли: нужны не продавцы, а люди с техническим складом ума. Берём из сферы торговли автомобильными запчастями или из магазинов электроники. Должен уметь что-то делать руками. Плюс, если человек живёт в своём доме — он понимает специфику и сочувствует клиенту с проблемой.

Обучаем сами. Мы с партнёром — технари, знаем, что внутри котла, как это работает, как настроить, как протестировать. Просто руками делали всё. Новенькие смотрят материалы, учатся, потом проходят аттестацию по узлам котла.

Консультант должен понимать физику процесса: не просто «эта деталь называется так-то», а «вот почему она ломается при жёсткой воде» и «какая запчасть может её заменить».

Вывод

В котельной нише выигрывает не тот, кто лучше продаёт, а тот, кто быстрее закрывает поломку.

Программисты часто боятся идти в бизнес, потому что думают: «я технарь, не умею продавать». Наша история показывает обратное — именно потому, что мы технари, всё получилось. Не было маркетинговой стратегии, не нанимали продажников. Просто решили конкретную проблему, с которой сами столкнулись.

Сейчас, когда появляются котлы новых брендов, мы первыми разбираемся, какие к ним подходят запчасти. Когда производитель уходит с рынка, ищем аналоги. Это не продажи — это инженерная работа. Просто она приносит деньги.

Мы ведем блог для малого бизнеса. Рассказываем новости для предпринимателей, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса МойСклад.