Õîòåë ñäåëàòü ïðîñòî îäíî îêíî, êîòîðîå äàñò äîñòóï êî âñåé íóæíîé èíôîðìàöèè, ñâÿçàííîé ñ ìàðêåòèíãîì. Ó ìåíÿ ýòî ïîëó÷èëîñü â Notion. Ïîýòîìó ïîêàæó ýâîëþöèþ ìîåé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ è ðàññêàæó, ÷òî ñêðûâàåòñÿ çà ýòèìè êíîïêàìè.
Îäíàæäû íà âñòðå÷å êëèåíò îáðàòèë âíèìàíèå íà òî, êàêîé ïîðÿäîê ó ìåíÿ â äîêóìåíòàõ è êàê áûñòðî íàõîäÿòñÿ ìàòåðèàëû, êîòîðûå ìû ñîçäàâàëè ãîäà 4 íàçàä.
Ïðèâåò! ß Âîâà Êîçûðåâ, ìàðêåòîëîã. Çà 10 ëåò, ìåíÿ è ìîþ êîìàíäó ïðèãëàøàëè â ïðîåêòû ñî ñëîæíûìè ìàðêåòèíãîâûìè çàäà÷àìè: ïîëèòè÷åñêàÿ ïàðòèÿ, óíèâåðñèòåò, îâîùíîé áàçàð è äàæå ñâåòñêàÿ ëüâèöà.  2021 ïåðååõàë â Ìîñêâó è ðàçâèâàþ àãåíòñòâî Àëãîðèòì . Ðóêîâîæó êðóïíûì ÑÌÈ îá èãðàõ . Äàâàë èíòåðâüþ Red Bull.  áëîãå íà VC äåëàþ âûæèìêè èç ïðîô. ìåðîïðèÿòèé â Ìîñêâå, â êîòîðûõ ó÷àñòâóþ. Ðàññêàçûâàþ î áèçíåñå, ëè÷íîé ýôôåêòèâíîñòè è ê ÷åìó ïðèâîäèò ïîñòîÿíñòâî.
Êàê âñ¸ íà÷àëîñü è ïî÷åìó âîçíèê çàïðîñ íà ñèñòåìó?
 îäèí ïðåêðàñíûé äåíü ÿ íà÷àë «çàøèâàòüñÿ» è çàìåòèë: ÷åì áîëüøå ïðîåêòîâ, òåì áîëüøå ïîâòîðÿþùèõñÿ äåéñòâèé: ïåðåõîäîâ ìåæäó âêëàäêàìè, ïîèñêà èíôîðìàöèè, ðóòèííûõ çàäà÷. Ñ ýòèì íóæíî áûëî ÷òî-òî äåëàòü.
Íàíÿòü àññèñòåíòà : Ýòî ïîçâîëèëî áû ðàçãðóçèòü ìåíÿ îò ÷àñòè ðóòèííûõ çàäà÷ è ñîñðåäîòî÷èòüñÿ íà áîëåå âàæíûõ àñïåêòàõ ðàáîòû.
Îïòèìèçèðîâàòü ñèñòåìó : Ñîçäàòü òàêîå ðàáî÷åå ïðîñòðàíñòâî, ãäå âñå íóæíûå äàííûå è èíñòðóìåíòû áûëè áû ëåãêî äîñòóïíû.
Ïî÷åìó ÿ âûáðàë îïòèìèçàöèþ:
Àññèñòåíò, êîíå÷íî, ìîã áû ïîìî÷ü ñ ïîèñêîì èíôîðìàöèè, íî ýòî áûëî áû âðåìåííûì è ñèòóàòèâíûì ðåøåíèåì. Îïòèìèçàöèÿ ñèñòåìû ïðåäñòàâëÿëà ñîáîé áîëåå äîëãîñðî÷íîå è óíèâåðñàëüíîå ðåøåíèå, ïîçâîëÿþùåå ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû íå òîëüêî ìíå, íî è âñåé êîìàíäå.
Äëÿ òåõ, êòî íå çíàêîì ñ òåðìèíîì, äàøáîðä – ýòî ñâîåãî ðîäà ðàáî÷åå îêíî, êîòîðîå äàåò ìîìåíòàëüíûé äîñòóï êî âñåé íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè è èíñòðóìåíòàì. Îí çàìåíÿåò äåñÿòêè îòêðûòûõ âêëàäîê â áðàóçåðå, ïàïîê è ôàéëîâ, ñîêðàùàÿ âðåìÿ íà ïîèñê èíôîðìàöèè è ðóòèííûå çàäà÷è.
 êîíòåêñòå ìàðêåòèíãà, ãäå ðàáî÷èå ïðîöåññû ÷àñòî ïåðåãðóæåíû èíôîðìàöèåé, äàøáîðä ñòàíîâèòñÿ íàñòîÿùèì ñïàñåíèåì. Âìåñòî âèçóàëüíîãî áàðäàêà è ïîòåðè âðåìåíè íà ïîèñê, äàøáîðä ïîçâîëÿåò öåíòðàëèçîâàííî óïðàâëÿòü âñåìè äàííûìè è ðåñóðñàìè ïðîåêòà.
Åñëè ïîñìîòðåòü íà ëþáóþ êîìïàíèþ, òî ïðàêòè÷åñêè âñ¸, ÷òî ïðîèñõîäèò âíóòðè íå¸, — ýòî ïðîöåññû è öèêëû, êîòîðûå âûïîëíÿþò ëþäè. Ïåðâûé øàã ê ýôôåêòèâíîñòè ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû îáíàðóæèòü ýòè ïðîöåññû è óìåòü ðàññìàòðèâàòü èõ èçîëèðîâàííî.
Êàê ñíèçèòü êîëè÷åñòâî îòâëå÷åíèé?
Êîíå÷íî, ó êàæäîãî ñâîé ïîðÿäîê è ñèñòåìà îðãàíèçàöèè ïðîñòðàíñòâà, ïîýòîìó ÿ ñòàðàþñü íå âûðàæàòü ñâî¸ íåãîäîâàíèå, êîãäà âèæó ñîòíè ïàïîê èëè ñóæåííûå îò òåñíîòû ñîòíè âêëàäîê â áðàóçåðå.
Ñäåëàâ îäíî îêíî ñ äîñòóïîì êî âñåé âàæíîé èíôîðìàöèè è ñåðâèñàì, ìîæíî ñîõðàíèòü âíèìàíèå è ôîêóñ íà ðåçóëüòàòå, áåç îòâëå÷åíèé. Íî íå íóæíî íàêèäûâàòü â âàøå ïðîñòðàíñòâî âñ¸ ñðàçó. Ñî âðåìåíåì îíî ñàìî èäåàëüíî ïîäñòðîèòñÿ ïîä âàøè íóæäû.
Öåííîñòü èìåííî â òîì, ÷òî ìîæíî ïðîñòî íàäñòðîèòü äàøáîðä íàä äåéñòâóþùèìè ñóùíîñòÿìè è íè÷åãî íå âûäóìûâàòü.
ß ïîñòðîèë òàêîå ïðîñòðàíñòâî â Notion
×òî òàêîå Notion? Ìíîãèå åãî èñïîëüçóþò ïðîñòî êàê ñåðâèñ äëÿ çàìåòîê, íî ýòî ìîùíàÿ ïëàòôîðìà äëÿ óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè è äàííûìè. Îíà ïîçâîëÿåò èíòåãðèðîâàòü ðàçëè÷íûå òèïû êîíòåíòà: îò ïðîñòûõ çàïèñåé äî ñëîæíûõ áàç äàííûõ.
Åñòü ìíîãî ñåðâèñîâ, ãäå ìîæíî ñèñòåìàòèçèðîâàòü èíôîðìàöèþ. ß ïðîáîâàë ïîñòðîèòü ñèñòåìó íà Bubble.io , Trello, Asana, çàìåòêàõ, íàïîìèíàíèÿõ, êàëåíäàðå, òàáëèöàõ è Google-äîêóìåíòàõ.  èòîãå ó ìåíÿ ïîëó÷èëñÿ ñèíòåç âñåãî ýòîãî.  ïðîåêòàõ áûâàåò ðàçíûé ñîñòàâ ó÷àñòíèêîâ è ðàçíûå ïðàâèëà òîãî, ê êàêèì äàííûì è ó êîãî åñòü äîñòóï, ïîýòîìó ñâÿçêà ñ Google-äîêóìåíòàìè äëÿ ìåíÿ îñòà¸òñÿ âàæíîé.
Êàê ýòî âûãëÿäèò íà ïðèìåðå óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì?
Ðàññìîòðèì íà ïðèìåðå îäíîãî ïðîåêòà.
Ìîé ïåðâûé äàøáîðä â ïðîåêòå âûãëÿäåë òàê
ß ïðîñòî âûñòàâèë âñå ññûëêè è ïàïêè, ñ êîòîðûìè ðàáîòàåì êàæäûé äåíü. Ñ Google-äîêóìåíòàìè è òàáëèöàìè ñâÿçü íàñòðîåíà ÷åðåç ññûëêè.
Ïî ìåðå ïðèâûêàíèÿ, äîñêè íà÷àëè ðàçðàñòàòüñÿ, è ÿ ÷óâñòâîâàë, êàê ýòî ñîõðàíÿåò ìî¸ âíèìàíèå. Âîò ñëåäóþùèé ýòàï ðàçâèòèÿ ýòîãî ïðîåêòà:
Òàê âûãëÿäåëà ñëåäóþùàÿ âåðñèÿ äàøáîðäà â ýòîì ïðîåêòå
Ñòîèò îòìåòèòü, ÷òî ïîëó÷àòü òàêèå ðåçóëüòàòû, êàê íàøè êëèåíòû , íåâîçìîæíî áåç âûñîêîé îðãàíèçàöèè ìàðêåòèíãà.
Êîëè÷åñòâî ëèäîâ, â äàííîì ïðîåêòå
Àïïàðàò óïðàâëåíèÿ äåëàìè
Ñî âðåìåíåì ýòà íàäñòðîéêà âûøëà çà ðàìêè áèçíåñà è âíåäðèëàñü â äðóãèå ñôåðû:
×òî íóæíî çíàòü äëÿ ñîçäàíèÿ òàêîé äîñêè:
Ê êàêèì ôàéëàì, ïàïêàì, ññûëêàì âû ñàìûì ÷àñòî îáðàùàåòåñü;
 êàêîé îáëàñòè âû õîòèòå àêòèâíî íà ÷òî-òî âëèÿòü;
Êîãî ïîäêëþ÷àòü ê òàêîìó ïðîñòðàíñòâó;
 êàêèõ ñôåðàõ âû õîòèòå ïðèâíåñòè êîíòðîëü è óëó÷øåíèÿ.
Ñïîñîáû ïðèìåíåíèÿ äàøáîðäîâ:
Äëÿ êîíòðîëÿ ïðîãðåññà ïðîåêòîâ
Äëÿ îïòèìèçàöèè áèçíåñ-ïðîöåññîâ
Äëÿ áûñòðîãî âêëþ÷åíèÿ íîâûõ ñîòðóäíèêîâ
Äëÿ óïðàâëåíèÿ ôèíàíñàìè
Äëÿ äîñòèæåíèÿ ëè÷íûõ öåëåé
Âûâîäû:
ß ñ÷èòàþ, ÷òî ïîäõîä ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè ñ èñïîëüçîâàíèåì äàøáîðäîâ î÷åíü ýôôåêòèâåí. Îí ïîçâîëÿåò îáúåäèíèòü âñþ íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ è èíñòðóìåíòû â îäíîì ìåñòå, ÷òî çíà÷èòåëüíî óïðîùàåò ðàáîòó è ïîâûøàåò ïðîèçâîäèòåëüíîñòü. Òàêîé ïîäõîä òàêæå ñïîñîáñòâóåò ëó÷øåìó êîíòðîëþ íàä ïðîåêòàìè è óëó÷øåíèþ êîììóíèêàöèè ìåæäó ó÷àñòíèêàìè êîìàíäû.
Øàã çà øàãîì ïðîñòîé ñêåëåò, ñ êîòîðîãî âû íà÷àëè, ñòàíîâèòñÿ èäåàëüíûì èìåííî äëÿ âàñ. Ýòî îäíîçíà÷íî èíñòðóìåíò, êîòîðûé ðåêîìåíäóþ è âíåäðÿþ íàøèì êëèåíòàì, êîãäà íàñ ïðèâëåêàþò êàê óäàë¸ííûé îòäåë ìàðêåòèíãà .
Äàâàéòå îáùàòüñÿ
Íàïèøèòå, ÷òî âû äóìàåòå î òàêîì ïîäõîäå ê óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè
Ðàññêàæèòå, ñòàëêèâàëèñü ëè ñ ïîòðåáíîñòüþ â «îäíîì îêíå»
Ïîäåëèòåñü ñâîèìè ôèøêàìè, êîòîðûå ïîçâîëÿþò âàì ðàáîòàòü ýôôåêòèâíåå.
Áûëà ëè ïîëåçíàÿ ñòàòüÿ?