Глава 4. Нужно организовать кассу
Итак для открытия нашего кафе от меня требуется разобраться с административными вопросами особенно что касается учёта и бухгалтерии.
В первую очередь мне нужно было понять систему выдачи чеков и как всё это работает.
Так как я никогда не работал на кассе, то совершенно не разбираюсь в этом вопросе.
А сейчас моя задача не просто понять, как пользоваться, но и понять всю логическую цепочку.
Итак, изучая эту тему, я наткнулся на следующие термины:
POS-терминал, эквайринг, фискальный регистратор, фискальный накопитель, касса.
Итак, разберёмся по пунктам:
POS-терминал — оборудование для приёма безналичной оплаты.
POS переводится как торговая точка.
Сами терминалы бывают разных видов и конструкций.
Для моих нужд нужен небольшой мобильный терминал с аккумуляторами.
Эквайринг — это услуга от банка, которая связывает терминал и ваш счёт ИП в банке.
Допустим, когда вы на заправке прикладываете карту, вы тоже пользуетесь как и терминалом, так и эквайрингом. В кафе тоже терминал и тоже эквайринг, но уже для других нужд.
Когда вы оплачиваете покупку на сайте, вы тоже пользуетесь эквайрингом, но без физического терминала.
Услугу эквайринга предоставляют все крупные банки, они обрабатывают ваши платежи и за это берут комиссию.
Еще следует отметить, что сами банки не производят терминалы, этим занимаются другие компании.
Фискальный регистратор — коробочка, которая записывает и передаёт данные с терминала сразу в налоговую.
По сути, это система учёта, которая нужна налоговой. Это некий наблюдатель из налоговой, который следит за вашими операциями. Чисто с технической точки зрения можно работать и без него, но это нарушение законодательства. Штраф до 40 000 р. для ИП.
В общем, это оборудование упрощает взаимодействие с налоговой, но какой-либо полезной нагрузки для самого бизнеса не несёт.
Почему эту услугу не предоставляет сам банк — для меня загадка.
Фискальный накопитель — это элемент фискального регистратора, что-то вроде жёсткого диска, куда записываются данные, и его нужно менять раз в год. Стоимость такой флэшки около 15 000 рублей.
Касса — это по сути заключительный комплекс решений из всех этих составляющих, некая система для операций с деньгами.
Итак, разобравшись со всеми этими понятиями, я начал искать, какие решения для этого есть.
Оказалось, что большинство банков предоставляют услугу по аренде необходимого оборудования, это меня обрадовало, так как это существенная экономия.
Я остановил свой выбор на Тинькофф Банке, так как у них я нашёл предложение кассы 3 в 1.
Сейчас я не рекламирую банк и не могу сказать, что я долго искал и изучил все предложения. Просто я начал искать с Тинькофф Банка и нашёл подходящее решение. Не исключаю, что у других банков есть такие же услуги.
Они предоставляют в аренду кассу три в одном, в ней уже терминал и уже фискальный регистратор. Я обрадовался, что есть довольно простое решение для всего этого головняка.
