Всем привет. Предлагаю вам поделиться в комментах своими способами упрощения работы на любой системе, а пока я делюсь своим.
Последнее время я помешался на всех упрощениях и автоматизациях, начиная от рабочих процессов до продуктов умного дома, для полного комплекта автоматизаций, осталось только жену завести, шутка, я против такого отношения к людям). Я не знаю на сколько это полезно кому-то и имеет ли этот пост смысл, но буду очень благодарен за некоторые советы в оптимизации работы.
Около года назад впервые для себя я стал пользователем macOS и первое время использовал его аналогично Windows. Оговорюсь сразу, я адвокат, по большей степени работаю с текстом и мой выбор пал на стоковые программы Apple, я много, что перепробовал и вернулся к ним, так как это позволять идеально объединить работу ноутбука и телефона.
Итак, MacBook Air 13, macOS Ventura 13.2.1. Работа организована с упором на использование разных рабочих столов, Mission Control и горячих клавиш, чтобы как можно меньше тыкать мышкой, а свайпать и нажимать на кнопки. Со стороны выглядит как работа DJ на контроллере)
Вот так мой рабочий стол обычно выглядит с утра:
1. Рабочие пространства, всего 7.
Рабочий стол всегда пуст, (Dock станция скрыта) и наполняется файлами только при работе над проектом, по окончанию работы все сортируется по папкам, названиям и отправляется в Finder и на Google Disc. Если нужно вернуться к проекту, я просто снова перетаскиваю его на рабочий стол. Очень похоже на имитацию реального рабочего стала и полки с материалами.
Регулярно используемые приложения выведены в полноэкранный\split view режимы и никогда не закрываются. Почта и WhatsApp, как основные способы связи, выведены в split view с finder, что позволяет быстро отправлять и получать документы, простыми перетаскиваниями файлов. Судопроизводство в РК ведется полностью дистанционно, поэтому я совсем не работаю с бумагами, если я все же их получаю, то сканирую через телефон в Заметках. Никаких перепечатываний условий договоров, имен и т.д., все копируется через cmnd+c, очень удобно и быстро.
2. Mission control и Постановщик.
Вся работа построена на Mission Control, постановщик сначала казался мне бесполезным, однако для себя я обнаружил, что он действительно позволяет фокусироваться на нужном документе и приложении, и приводит к порядку.
Ниже я привожу пример моих настроек, пример работы постановщика и поиска документов.
Как видно, у меня открыты настройки, а в Постановщике открыт ряд файлов. Открываем документ, свайп тремя пальцами вниз (Функция Expose) и мы имеем полный обзор всех открытых документов определенного типа файла.
Если нужен обзор всех файлов, то делаем свайп тремя пальцами вверх.
Пример работы: Я работаю над апелляционной жалобой в Pages, слева рабочий стал, на котором открыты все материалы дела, справа Safari в котором открыты Законы. Свайп тремя пальцами влево и я вижу открытый в Постановщике документ, свайп вправо и я вижу необходимые нормы в браузере. При этом свайп тремя пальцами вверх из любого окна, открывает мне обзор на все открытые на рабочем столе файлы. Сейчас я делаю все это на автомате, рутинная работа, делается просто максимально быстро.
Напоминания, Календарь и Заметки очень удобны в сочетании в работе с телефоном, отлично работают через голосового помощника. В заметках я веду общую информацию по всем проектам и скидываю туда все свои мысли. Считаю, что их функционала более чем достаточного для любых функций. Отдаю должное смарт-папкам, с их помощью везде порядок. Из сторонних приложений я рекомендую Magnet (платный), но я выбрал бесплатный Spectackle. Я считаю крайне не удобным работу с окнами в macOS, очень сложно растягивать все в ручную и по размерам. А огромное количество в полноэкранном режиме и split view сбивает с толку. Spectackle решает эту проблему, одно нажатие горячих клавиш и приложение отправляется в нужное вам положение. Крайне рекомендую, особенно вместе с работой Постановщика.
На этом пожалуй закончим, получилось немного сумбурно, когда я дописал этот текст, ко мне пришла вся осознанность бесполезности настоящего поста.
Для себя я не решил одну проблему.
Каким образом можно автоматизировать конвертацию файлов из pages в Word и PDF? Мне очень нравится Pages и другие приложение не рассматриваю, много лет в Ворде и он оказался слишком загружен, конкретно для моей работы.
Какими Быстрыми командами вы пользуетесь?
Какими фишками можете поделиться?
