История вторая: HR-выставка
У коллеги из HR — похоже. Попросили описание для брошюрки на выставке. Она в GPT накидала основные идеи, обсудила, сгенерила, подкорректировала. Начальнице понравилось. Подходит потом другая с таким лицом, будто воришку поймала: «Ты же это не сама писала? А, я сразу это поняла!» Тон такой… Как будто это что-то постыдное.

Что, мля, с ними не так!?
Результат их устраивает! Но сам факт, что ты не потратил часы на рутину, вызывает странную реакцию: «Ах, ты не мучился?!»

И видимо, я совсем уже буду "редиской - нехорошим человеком", по их мнению, за то, что не только сам юзаю ChatGPT на работе и в жизни, но и рассказываю как это делать в своем тг-канале...

Данный промт выручит, когда нужно из сумбурных записей подвести итоги встречи и четко определить цели, задачи, сроки и исполнителей.

Промт:

ТРАНСКРИПТ=[Полная расшифровка встречи],

ТИП_ВСТРЕЧИ=[Тип встречи, например, обновление проекта, мозговой штурм, заседание совета директоров],

АУДИТОРИЯ=[Целевая аудитория итогового документа]

Анализ участников

Проанализируй предоставленный ТРАНСКРИПТ встречи типа ТИП_ВСТРЕЧИ. Определи основных участников и их роли. Заметь общую структуру и ход встречи.

Ключевые моменты встречи

Выдели ключевые моменты обсуждения, принятые решения и задачи из ТРАНСКРИПТА. Организуй их в логической структуре.

Цели встречи

Суммируй основные цели встречи, обсужденные в ТРАНСКРИПТЕ. Подчеркни, как эти цели были достигнуты во время встречи.

Инсайты и идеи

Определи критические инсайты, инновационные идеи или важные данные, упомянутые в ТРАНСКРИПТЕ. Убедись, что они выделены в итоговом документе.

Исполнительное резюме

Создай исполнительное резюме, которое кратко отразит суть встречи, ее результаты и последующие шаги. Адаптируй резюме под нужды АУДИТОРИИ.

Список задач

Разработай подробный список задач, включая ответственных лиц и сроки, исходя из обсуждений в ТРАНСКРИПТЕ.

Метрики и данные

Извлеки любые релевантные метрики, ключевые показатели эффективности (KPI) или количественные данные, упомянутые в ТРАНСКРИПТЕ. Представь эту информацию в понятной, визуальной форме (например, списки, таблицы).

Риски и вызовы

Выяви риски, вызовы или озабоченности, поднятые во время встречи. Суммируй их вместе с предложенными стратегиями их минимизации.

Ресурсы и инструменты

Собери список упомянутых или запрашиваемых ресурсов, инструментов или дополнительной информации, обсужденных на встрече.

Ключевые решения

Создай раздел, выделяющий ключевые принятые решения и обоснование этих решений, обсужденное в ТРАНСКРИПТЕ.

Следующие шаги

Разработай раздел "Следующие шаги", который четко очерчивает немедленные действия, которые необходимо предпринять после встречи, исходя из содержания ТРАНСКРИПТА.

Отслеживание прогресса

Если применимо, создай раздел для отслеживания прогресса по текущим проектам или инициативам, обсуждавшимся на встрече.

Редактура и конфиденциальность

Проверь документ на предмет ясности, связности и релевантности для АУДИТОРИИ. Убедись, что вся конфиденциальная или чувствительная информация обработана должным образом.

Оглавление

Составь оглавление для легкой навигации по итоговому документу.

Заключительное резюме

Предоставь финальное резюме ценного документа, созданного из ТРАНСКРИПТА, выделив его ключевые моменты и то, как он соответствует потребностям АУДИТОРИИ.

Например, вы прикрепляете файлом или вставляете транскрипцию встречи (или хаотичные записи) с данным промтом в ChatGPT  и на выходе получаете структурированную запись с четко определенными моментами.

Промт:

Ваша задача — тщательно изучить договор, чтобы выявить любые вредные пункты, которые могут потенциально нанести ущерб вашему клиенту. Вам необходимо изучить каждый пункт на предмет справедливости, законности и общего влияния на интересы вашего клиента. Обратите особое внимание на скрытые сборы, автоматические продления, ограничения ответственности, арбитражные оговорки и любые условия, которые могут ограничить права вашего клиента или неожиданно увеличить его обязательства. Предоставьте подробный анализ этих пунктов, объяснив, почему они вредны, и предложив поправки или удаления для защиты вашего клиента.

Обычно я копирую и вставляю в ChatGPT юридический текст или мелкий шрифт из документов или веб-сайтов и прошу его подвести итог, сказать мне, является ли это стандартным или уникальным, справедливым или рискованным, каковы наилучшие и наихудшие сценарии и т. д. Хорошо экономит время на начальном этапе, но перепроверять конечно же нужно.

В вашем распоряжении будут видеоуроки и PDF-методички, обратная связь и общение с единомышленниками в чате. Помимо того, что доступ к Закрытому клубу будет у вас навсегда, вы будете регулярно получать обновления по учебной программе, включая методички. А это очень важно, ведь нейросети постоянно обновляются, а с ними и возможности, так что знания у вас всегда будут АКТУАЛЬНЫЕ.

В этом посте я покажу вам серию промтов (подсказок) ChatGPT, специально разработанных для Excel. Будь вы новичок, пытающийся разобраться с базовыми функциями, или опытный пользователь, желающий упростить свой рабочий процесс, эти подсказки помогут вам освоить Excel. Промпты на английском, так как считается, что ChatGPT лучше думает на родном английском, тем не менее, ответы будет выдавать на русском языке. Для перевода советую воспользоваться DeepL

1. Объяснить, как работает функция Excel

Оказывается, ChatGPT умеет объяснять самые разные вещи. Так почему бы не использовать его для ответов на ваши вопросы по Excel? Вы можете использовать следующий шаблон подсказки:

Act as a proficient Excel user and explain how the [ название функции Excel ] works in a clear and concise manner. Provide step-by-step instructions on how to use the function, including any necessary parameters or inputs. Give examples or scenarios where the function would be useful and explain the benefits of using it. Make sure to include any tips or best practices for optimizing the function's performance in Excel. Think in English, answer in Russian

2. Объяснить, как использовать функции Excel

Функции Excel могут быть запутанными. Но с помощью следующей подсказки вы сможете понять и использовать эти функции более эффективно. Следующий промпт поможет вам разобраться в этом процессе:

Act as a proficient Excel user and create a step-by-step guide on how to use the [Excel function] to perform a specific [action]. Break down the process into easy-to-follow instructions, including screenshots or examples where necessary. Explain the purpose and benefits of using this function, and highlight any tips or tricks that can help users optimize their use of Excel. Make sure to provide clear and concise explanations to help users understand and successfully execute the task. Think in English, answer in Russian

3. Написание команд Excel

Новичкам в Excel, часто требуется помощь в написании команд Excel. ChatGPT может помочь и здесь. Просто воспользуйтесь подсказкой ниже:

Act as a proficient Excel user. Write an Excel command to perform a specific [ действие ]. The command should accurately achieve the desired outcome. Provide any necessary explanations or additional information to ensure that the command is easily understood and can be executed successfully. Think in English, answer in Russian

4. Написание макросов

Если вы любите автоматизировать работу с Excel, то наверняка слышали о макросах. Но знаете ли вы, что не обязательно писать макросы самостоятельно? ChatGPT может помочь вам в этом.

Макрос - это действие или набор действий, которые вы можете выполнять столько раз, сколько захотите. Создавая макрос, вы записываете нажатия мыши и клавиш.

Ниже приведен шаблон подсказки, который поможет вам в этом:

Act as a proficient Excel user with knowledge of VBA. Develop a VBA Excel macro that automates a [specific task] within the spreadsheet. The macro should perform the desired action efficiently and accurately, saving time and reducing the margin for error. Ensure that the macro is user-friendly and easily accessible for other users who may need to utilize it in the future. Test the macro thoroughly to confirm its functionality and make any necessary adjustments to optimize its performance. Think in English, answer in Russian

5. Выполнение сложных заданий

С помощью следующей подсказки вы сможете выполнять сложные задачи:

Act as a proficient Excel user. Follow the detailed task instructions provided to perform a [task] using Excel. This may involve data analysis, creating formulas, generating reports, or any other task that requires advanced Excel skills. Ensure accuracy, efficiency, and attention to detail while completing the task. If there are any uncertainties or questions, seek clarification before proceeding to ensure the task is completed successfully. Think in English, answer in Russian

6. Превратите ChatGPT в полезного помощника Excel

Полезно иметь специальную подсказку для каждой задачи Excel. Но в реальности сложно управлять большим количеством подсказок. Лучше иметь одну подсказку, которая превратит ChatGPT в помощника Excel, способного помочь вам с любой задачей:

Act as an Excel expert. Provide step-by-step instructions on how to complete a specific task in Excel. This could include tasks such as creating a pivot table, formatting data, using formulas or functions, creating charts or graphs, or any other Excel-related task. Clearly explain each step, specify any required settings, or options, explain what functions to use, and provide any additional tips or recommendations to ensure accurate and efficient completion of the task.

Help me with the following task: [опишите свою задачу]. Think in English, answer in Russian

Самое приятное в этой подсказке то, что вы можете использовать ее для решения любых задач, связанных с Excel. При этом вы всегда будете получать четкие пошаговые инструкции.

Хотите узнавать о полезных сервисах с искусственным интеллектом для работы, учебы и облегчения жизни? Подписывайтесь на НейроProfit, там я рассказываю, как можно использовать нейросети для бизнеса.

Pitch — сделает красивую информативную презентацию по вашему запросу, есть много настроек от шрифтов до анимаций. Поддерживает русский язык, но использовать необходимо с VPN

Slidesgpt

Slidesgpt — тоже отличный сервис, которая генерирует слайды, используя ChatGPT для текста. Скачать презентацию можно бесплатно любым удобным способом и даже доделать в power point. Из минусов, генерит на английском языке, поэтому придется воспользоваться переводчиком DeepL

Magic Slides

Magic Slides — генерирует презентации из YouTube видео за 60 секунд.

- Нужно вставить ссылку на видео с 🟥 YouTube;

- Указать необходимое количество слайдов (их можно будет редактировать);

- Подождать пару минут, и презентация готова к редактированию и использованию.

Decktopus

Decktopus — найдет картинки, инфу и соберет все в виде слайдов, от вас требуется только задать тему.

Wepik

Wepik —можно генерировать сколько угодно проектов с простым визуалом и экспортом в PDF.

Gamma

Gamma — сервис генерирует план и красивый дизайн, в том числе на русском языке. Очень крутой сервис, я показывала, на что он способен в этой статье

Про другие сервисы для создания презентаций я написала в этой статье

Хотите быть в курсе полезных ии сервисов для работы, учебы и облегчения жизни? Подпишитесь на мой канал в Telegram НейроProfit, там я рассказываю о том, как зарабатывать с помощью нейросетей и использовать ии-сервисы для бизнеса 😉