В 2026 году ответственность за ошибки при использовании кассы заметно ужесточилась: штрафы выросли, а ИП теперь отвечают наравне с юрлицами. Разбираем, за какие нарушения наказывают бизнес, какие суммы предусмотрены и как снизить риски.

За что могут наказать

• Работа без кассы. Использование ККТ обязательно, кроме случаев, указанных на сайте ФНС: например, ремонте обуви.

• Касса не зарегистрирована или зарегистрирована с нарушениями. Кассу регистрируют в ФНС при покупке. Перерегистрация нужна при замене фискального накопителя, изменении реквизитов или переходе на другой налоговый режим.

• Не выдали чек. При согласии покупателя кассир может выслать чек по СМС или на электронную почту. Если клиент просит выдать бумажный вариант, отказать ему в этом нельзя.

• Выдали некорректный чек. Кассовый чек нельзя заменить товарным чеком или банковским слипом. Чек должен содержать обязательные реквизиты по одному из форматов фискальных данных.

Какие ждут штрафы

Работа без кассы:

• должностные лица — от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;

• юрлица — от 75% до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Нарушения при регистрации, использовании и снятии кассы с учета:

• должностные лица — предупреждение или штраф 1 500–3 000 рублей;

• юрлица — предупреждение или штраф 5 000–10 000 рублей.

Не выдали кассовый чек:

• должностные лица — предупреждение или штраф 2 000 рублей;

• юрлица — предупреждение или штраф 10 000 рублей.

За повторный расчет без ККТ на сумму до 1 млн рублей применяется штраф, как за обычную работу без кассы. За систематические расчеты без ККТ на сумму 1 млн рублей и более:

• должностные лица — дисквалификация на 1–2 года;

• ИП и юрлица — приостановление деятельности до 90 суток.

Как избежать нарушений

Реализовывать свою продукцию начинайте только после того, как убедитесь, что вы:

• приобрели кассу: фискальный регистратор, смарт-терминал, кассу самообслуживания или облачную кассу;

• получили усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрировали кассу в ФНС, заключили договор с ОФД, подключили эквайринг и приобрели кассовое и товароучетное ПО.

Контрольно‑кассовая техника от АТОЛ — гарантия бесперебойной работы и соблюдения всех требований закона. Компания предлагает надежное оборудование и профессиональную поддержку для бизнеса любого масштаба.

Мой вам совет, всегда и в любом магазине берите чеки и проверяйте. Кто-то скажет, продавец устал или невнимательный, но это меня не касается, меня обманывают и кидают на деньги. Такое случается очень часто. После того как я сказал продавцу о неправильном счёте, она опять ехидно заулыбалась и что-то прошептала... Было видно её недовольство....

Это основной чек. Я взял 3 самсы, она пробила 6, а ещё специально много разговаривала, как будто пыталась отвлечь.. 😂

А вот чек возврата... Поверьте, это не единичный случай. Такое случается очень часто, словно специально.

Всегда и везде берите чеки и проверяйте!

Читать снизу вверх.
Что ж, прошло 4 дня, и я наконец-то нашел в себе силы что-то выложить. Если честно придумывать интересные сюжеты для страданмя этих ребят становится труднее, а желания рисовать всё меньше. Былой пыл угас, хотя,был ли он раньше?

Кто-нибудь что-нибудь выигрывал в этом приложении?

Маркировка на каждом товаре уникальна, поэтому его нельзя пробить дважды. Но что, если покупатель оставил товар, а кассир унес его на полку? Разбираемся, как действовать предпринимателю и сотрудникам магазина.

Покупатель оставил товар

«Товар с таким кодом уже продан» — одна из ошибок, по которой маркировка может не пройти проверку системы.

Покупатель хочет вернуть товар

Действия продавца в этом случае зависят от состояния кода маркировки. Если он не поврежден и легко считывается, то нужно:

• Пробить чек возврата с тегом 1162 (он содержит идентификационный код товара). После — вернуть деньги покупателю.

• Вернуть код в оборот. Чаще всего система делает это автоматически после создания чека возврата. Если ККТ не поддерживает тег 1162, данные нужно передать вручную через ЭДО в «Честный ЗНАК».

Когда код поврежден, продавец должен:

• принять товар;

• перемаркировать его и подать заявку в «Честный ЗНАК». После получения нового кода распечатать и прикрепить на товар;

• ввести код в оборот как при обычной продаже.

Какие еще могут быть ошибки

В системе отсутствуют данные о коде маркировки

Необходимо проверить работоспособность сканера и уточнить у поставщика, внесен ли код в «ЧестныйЗНАК», корректно ли он указан в УПД.

Товар не введен в оборот

Попробуйте просканировать другие товары партии, если проблема массовая — запросите у поставщика подтверждение ввода кодов в оборот.

Ошибка криптохвоста (цифровой части кода)

Нужно обратиться к поставщику для оформления возврата или связаться со службой поддержки «Честного ЗНАКа».

Истек срок годности

Необходимо вывести товар из оборота в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Нарушение ценовых ограничений на табак или алкоголь

Скорректируйте цену в кассовом ПО.

Запрет на продажу от контролирующих органов

Снимите товар с продажи, свяжитесь с поставщиком для оформления возврата.

Упростить работу с разрешительным режимом помогут оборудование и ПО АТОЛ. Устройства позволяют легко и быстро пробивать товары с маркировкой, передают информацию в систему «Честный ЗНАК».