Источник: Deadline

HiddenUser в RUTUBE.
HiddenUser в VK Видео.

Данный промт выручит, когда нужно из сумбурных записей подвести итоги встречи и четко определить цели, задачи, сроки и исполнителей.

Промт:

ТРАНСКРИПТ=[Полная расшифровка встречи],

ТИП_ВСТРЕЧИ=[Тип встречи, например, обновление проекта, мозговой штурм, заседание совета директоров],

АУДИТОРИЯ=[Целевая аудитория итогового документа]

Анализ участников

Проанализируй предоставленный ТРАНСКРИПТ встречи типа ТИП_ВСТРЕЧИ. Определи основных участников и их роли. Заметь общую структуру и ход встречи.

Ключевые моменты встречи

Выдели ключевые моменты обсуждения, принятые решения и задачи из ТРАНСКРИПТА. Организуй их в логической структуре.

Цели встречи

Суммируй основные цели встречи, обсужденные в ТРАНСКРИПТЕ. Подчеркни, как эти цели были достигнуты во время встречи.

Инсайты и идеи

Определи критические инсайты, инновационные идеи или важные данные, упомянутые в ТРАНСКРИПТЕ. Убедись, что они выделены в итоговом документе.

Исполнительное резюме

Создай исполнительное резюме, которое кратко отразит суть встречи, ее результаты и последующие шаги. Адаптируй резюме под нужды АУДИТОРИИ.

Список задач

Разработай подробный список задач, включая ответственных лиц и сроки, исходя из обсуждений в ТРАНСКРИПТЕ.

Метрики и данные

Извлеки любые релевантные метрики, ключевые показатели эффективности (KPI) или количественные данные, упомянутые в ТРАНСКРИПТЕ. Представь эту информацию в понятной, визуальной форме (например, списки, таблицы).

Риски и вызовы

Выяви риски, вызовы или озабоченности, поднятые во время встречи. Суммируй их вместе с предложенными стратегиями их минимизации.

Ресурсы и инструменты

Собери список упомянутых или запрашиваемых ресурсов, инструментов или дополнительной информации, обсужденных на встрече.

Ключевые решения

Создай раздел, выделяющий ключевые принятые решения и обоснование этих решений, обсужденное в ТРАНСКРИПТЕ.

Следующие шаги

Разработай раздел "Следующие шаги", который четко очерчивает немедленные действия, которые необходимо предпринять после встречи, исходя из содержания ТРАНСКРИПТА.

Отслеживание прогресса

Если применимо, создай раздел для отслеживания прогресса по текущим проектам или инициативам, обсуждавшимся на встрече.

Редактура и конфиденциальность

Проверь документ на предмет ясности, связности и релевантности для АУДИТОРИИ. Убедись, что вся конфиденциальная или чувствительная информация обработана должным образом.

Оглавление

Составь оглавление для легкой навигации по итоговому документу.

Заключительное резюме

Предоставь финальное резюме ценного документа, созданного из ТРАНСКРИПТА, выделив его ключевые моменты и то, как он соответствует потребностям АУДИТОРИИ.

Например, вы прикрепляете файлом или вставляете транскрипцию встречи (или хаотичные записи) с данным промтом в ChatGPT  и на выходе получаете структурированную запись с четко определенными моментами.

Итак я в Венгрии, в Будапеште. Совершенно один. По местному ни бум бум, ни ку ка ре ку. Английский еще по школе не помню, но что то, типо эмсори – достаю из памяти… Поэтому в любой сложной ситуации достаю онлайн гугл переводчик. Благо для украинцев в общественном транспорте проезд бесплатный (метро, автобусы, трамваи). Достаточно просто показать паспорт.

Заселился в тот же хостел. Когда еще в него заселялся первый раз, он мне понравился, хотя и были нюансы с администрацией.

О которых я сейчас расскажу. Прежде чем в него вселиться, я решил на него сначала посмотреть вживую. Пришел, там все круто. Реально крутая гостишка, но сделана или переделана под хостел. На ресепшене мне сказали через гугл переводчик, что мест нет. О как.

Я спокойно сел у них на диванчик и купил себе через букинг койко место. Подхожу – показываю. Она мне недовольная – ОК, вселение после 14.00. И я ушел гулять на четыре часа.

Прихожу в 14.00, мне выдали магнитную карту от номера, захожу в номер, там горничная убирает – оказалось она с Харькова (в последствии очень мне помогла). Номер был почти пустой, но мне выдали верхнюю койку/полку. Пошел опять на ресепшн. С третьего раза у меня было приличное место снизу у окна в углу. Почти как у вора в загоне.

За залог замка от шкафчика, они попросили пять евро, у меня была купюра в десять евро. Менеджер уверил меня, что по выезду я заберу залог. Потом с этим был небольшой скандал, так как другой менеджер не нашел какого то чека с моей подписью за эти десять евро. Отдали со скрипом по выезду. Оказывается нужно было подписать бумагу, что я отдал деньги в залог.

Поэтому, когда я прилетел с Испании и зашел к ним на ресепшн, они меня узнали ))).

В сутки проживание стоит 10-12 евро в зависимости от дня недели или загруженности, я так и не понял.

Финансы.

Что бы вы понимали картину, так же нужно рассказать о моем финансовом положении. В Украине, перед переходом, я продал свой маленький бизнес за десять тысяч долларов одному своему знакомому, причем в рассрочку. По договоренности, он выплачивает мне по одной тысяче в месяц. Плюс у меня была на карте тысяча долларов. И все. То есть в наличии очень небольшая сумма, к тому же эти срочные перелеты в Испанию и обратно, серьезно подкосили мой бюджет.

Поэтому экономлю на всем. Я ограничен и по сумме и по времени поступлении средств. В том числе, есть страх, что товарищ в конце может меня кинуть или что то пойти не так.

В голове мой план был такой:

1. Снять самую бюджетную квартиру;

2. Найти русскоговорящих предпринимателей.

3. Устроиться к нашим на работу, что бы так сказать осмотреться, научиться.

4. Открыть собственный бизнес.

5. Жить светло, уютно и свободно.

Если план провалится или будут на исходе деньги – пойти на любую работу, лишь бы был положительный баланс.

Какие шаги предпринял:

Местные венгры сдают квартиры намного дешевле наших братиков-перкупов. Но венгры почему то не любят украинцев. Я попросил свою знакомую (ту самую, которая работает в хостеле), что бы она попросила местную горничную (венгерку) – прозвонить по объявлениям на популярном сайте аренды жилья. Мы сидели напротив, прозванивали одно объявление за другим, но когда доходило до вопроса, что будет жить украинец – отказывались. Из двадцати объявлений ни один не согласился сдать мне квартиру.

Я честно был в шоке. Я ведь в Испании так же испугался сложности с съемом жилья. Пролетела мысль, что везде в европе все примерно одинаково, может нужно было в Испании остаться???

Начал писать в разные местные группы русскоговорящих. Начал спрашивать у таких же как я, сняли они жилье или нет. Некоторые отвечали, что уже неделю не могут снять. Это удручало.

Но после трех дней кармодрочерства, мне предложили один вариант. Я сразу пошел смотреть. А пока шел, предложили второй. А точнее, я его прочитал в русском чате – опубликовали новое объявление.

Первый вариант, квартира была на первом этаже, с выходом на улицу. Примерно, как выходишь с магазина. Окна на половину заклеены белой пленкой, что бы к тебе меньше заглядывали из тех, кто проходит мимо. Квартиру сдавала женщина из России, зарабатывает в Будапеште экскурсиями. Я как бы нуждался, но попросил час подождать «на подумать». А сам быстренько побежал смотреть вторую квартиру.

Вторая квартира была на пятом этаже, в доме с лифтом, в центре. Она была чуть больше – 25 м2. Хоть окна и выходили во внутренний двор - она мне больше понравилась больше и я выбрал второй вариант. Могу сказать, что на сегодняшний момент, я проживая один, полностью доволен. В квартире есть все из бытовой техники и мебели, все свежее и не убитое. Сдавала квартиру риэлтор из Украины. За возможность расчета гривнами – взяла еще плюс десять процентов (за первый платеж).

Снял квартиру на пол года. Квартира обошлась мне за два платежа (первый и последний месяц) – 1000 $. Ежемесячный платеж составляет 500 $ - в эту сумму входит вся коммуналка. В этот раз я хостел снимал два раза на двое суток. Четвертые сутки уже жил в квартире. Наверное мне повезло.

Я перенес свои скромные пожитки в новую квартиру.

И вот, вроде жизнь налаживается, уже есть крыша над головой и вроде бы жизнь налаживается. По сравнению с Испанией, все же съем жилья здесь в разы проще и дешевле.

Но ощущение тревоги никуда не делась, ибо пока у меня появилась расходная часть в пятьсот долларов, а зарабатываю я ноль. Поэтому перебравшись в новую квартиру, я занялся поиском собратьев.

Я сначала написал во все русскоговорящие чаты текст, типа – я предприниматель из Украины, малый бизнес, давайте встретимся, придумаем что нибудь вместе. Мои компетенции – такие то и такие то. Результат – ноль. Никто не ответил. Но думаю, не может же быть, что в таком большом городе нет наших , русскоговорящих бизнесменов.

Начал спрашивать, есть ли кто открыл магазин, кафе или какую розничную торговлю в Будапеште. Мне написали пару названий. Туда я и отправился в первую очередь. Так же я начал следить за рекламой товаров/услуг и начал напрашиваться к ним на встречу.

Некоторые были удивлены и не хотели со мной встречаться. Типа – зачем ты нам нужен, и без тебя норм. Или, ну я подумаю, позвоню.

С одним договорился о встрече, он торговал айфонами. Но через время, он наверное подумал, зачем этот чувак ему нужен и написал что он не в городе, а потом отморозился.

Другой парень, проживал в пригороде Будапешта (сам из Украины), выращивает бычков и поставляет их живым весом в рестораны Италии и еще куда то. Я ему говорю, супер, давай я подьеду. Он немного повисел, потом написал, что он встречается только с друзьями, а потом и вовсе забанил меня.

Что же делать?

Продолжение следует…

Подпишитесь на мой телеграмм канал, где я рассказываю о дальнейшей своей жизни в виде дневника:  t.me/svo_buda

Как сделать встречу эффективной?

• Представить главные объекты, проблемы, зависимости, обсуждаемые на встрече в графическом виде

• По мере обсуждения представлять графически выводы, доводы и обсуждаемые утверждения

  Кто будет это делать?

  Эффективная стратегия - иметь на встрече 1 коллегу, который имеет навыки графического изображения непонятных вещей и зависимостей между ними.

  Инструменты. Графический редактор векторных рисунков. OneNote, и др.

В одной компании был удивлен тем что ни на одной встрече люди не пытались как-то изобразить, документировать, нарисовать или написать в блокноте, хотя бы на бумаге то, что они обсуждают.

Задавал себе вопросы. Боятся показать себя глупыми? Боятся показать плохие навыки рисования? Не умеешь рисовать, напиши в блокноте по пунктам. Не умеешь писать ручкой - настучи на клавиатуре в блокноте компьютера.

В другой компании я видел как директора заставляли буквально всех пояснять свои мысли любым способом хоть на компьютере, хоть на бумаге. И это приводило к очень эффектным результатам. Эффективность таких встреч просто поражала. Решались многие вопросы просто мгновенно. Правда в такой компании царили демократия и все могли говорить о всем.

Наверное именно отсутствие демократии в других компаниях и боязнь чего-то не дает развивать эффективность встреч

Прошу прощения за сумбур в посте, высказал то, что было в голове.