На мозговых штурмах очень полезен навык графического изображения непонятных вещей и зависимостей между ними
Я работал во множестве компаний. Проходил множество встреч и мозговых штурмов.
Какие бы темы встреч не были, на них всегда обсуждаются вещи, которые невозможно решить 1-2-3 коллегам. Чтобы понять, обмозговать и сделать выводы по сложной проблеме, нужен интеллект, навыки и знания большего числа коллег.
Главная проблема таких встреч - непонимание друг друга. Каждый коллега обладает множеством знаний, умений и навыков (сокращенно ЗУМ).
Все коллеги, присутствующие на встрече, СПЕЦЫ.
Но у каждого знания распределены НЕРАВНОМЕРНО по тем областям знаний, которые обсуждаются на встрече. Часто требуются знания из смежных областей, чтобы делать новые неожиданные выводы, которые не знал спикер, когда толкал речь о проблеме.
Что такое продуктивная встреча: 1. Найдены способы решения главных обсуждаемых проблем. 2. Найдены новые проблемы, которые влияют на обсуждаемые 3. Намечены пути их решения
Как сделать встречу эффективной?
Представить главные объекты, проблемы, зависимости, обсуждаемые на встрече в графическом виде
По мере обсуждения представлять графически выводы, доводы и обсуждаемые утверждения
Кто будет это делать?
Эффективная стратегия - иметь на встрече 1 коллегу, который имеет навыки графического изображения непонятных вещей и зависимостей между ними.
Инструменты. Графический редактор векторных рисунков. OneNote, и др.
В одной компании был удивлен тем что ни на одной встрече люди не пытались как-то изобразить, документировать, нарисовать или написать в блокноте, хотя бы на бумаге то, что они обсуждают.
Задавал себе вопросы. Боятся показать себя глупыми? Боятся показать плохие навыки рисования? Не умеешь рисовать, напиши в блокноте по пунктам. Не умеешь писать ручкой - настучи на клавиатуре в блокноте компьютера.
В другой компании я видел как директора заставляли буквально всех пояснять свои мысли любым способом хоть на компьютере, хоть на бумаге. И это приводило к очень эффектным результатам. Эффективность таких встреч просто поражала. Решались многие вопросы просто мгновенно. Правда в такой компании царили демократия и все могли говорить о всем.
Наверное именно отсутствие демократии в других компаниях и боязнь чего-то не дает развивать эффективность встреч
Прошу прощения за сумбур в посте, высказал то, что было в голове.