ЭТО РЕАЛЬНО ОДНО ПРОСТОЕ ДЕЙСТВИЕ, КОТОРОЕ ПРОСТО НУЖНО ПОВТОРЯТЬ.
Начнём с истоков: время от времени люди организовывают конференции, под предлогом «поговорить о новых трендах в рекламе», под одной крышей оказывается эксперты в digital и их потенциальные клиенты (бизнес). Если активно общаться, то с конференции можно нарубить контактов потенциальных лидов — это называется нетворкинг.
Если раскладывать на атомы, то выглядит это так:
Ты подходишь знакомиться с новым человеком > задаёшь вопросы и смол-токаешь > презентуешь себя > обмениваетесь контактами
Чем ты матёрей, тем легче тебе найти самого ценного лида, к кому нужно подойти. Ты начинаешь лучше презентовать себя, сильнее догреваешь в следующее действие, лучше демонстрируешь экспертность.
Нюанс заключается в том, что если сильно запариваться в эффективность, работать на потоке и агрессивно продавать, эффективность будет не расти, а падать. Лучше работать персонально.
Опытные нетворкеры даже составляют предварительные списки по кому «работать» на конференции (обычно это какие-то спикеры из корпораций), слушают их доклады, сидят на первом ряду, кивают, активно задают вопросы и т.д..
Кто-то вообще «дежурит» в курилке и всем подкуривает, общаясь между делом 🚬
Я как-то на РИФе гулял и всем раздавал клубничку например:) или специально пораньше приезжал на афтепати, заказывал первый кальян и вокруг меня всегда появляется куча народа.
Даю лайфхак: если кальнному кейтеренгу сунуть хорошие чаевые, то они в приоритете будут обновлять вам бесплатные кальяны и ваш стол будет самым привлекательным на пати.
Подойдут к тебе не все, как бы хитёр ты не был, самое лучше — это подходить и знакомиться самому, а это со временем задалбывает. Кажется, что ты навязываешься и в целом морально устаёшь, кто-то для храбрости чуть выпивают или работают в парах, но это всё — такая хуйня, по сравнению с методом, который я узнал!
Как-то я разговаривал со знакомой, тоже из меркетинга и поделился с ней какой-то крутой штукой для агентства (всегда делюсь со всеми и всем). Она решила не оставаться в кармическом долгу передо мной и говорит: «А пошли я тебя познакомлю с человечком...». Мы подошли к нему, и Кристина представила нас. Говорит: «Привет человек, ты мне как-то говорил, что у тебя есть запрос на SEO, а вот это самый крутой сеошник, которого я знаю, если кто-то и может тебе помочь, то это он». Этим человеком был директор по маркетингу большого агрегатора для недвижки.
Ну не передать то ощущение, когда ты так стартуешь в диалоге
🔥🔥🔥 ТАК ЭТО ЖЕ ЧИТКОД НЕТВОРКИНГА 🔥🔥🔥
Просто подходишь к своим хорошим знакомым и говоришь:
— Дорогой друг, а познакомь меня с кем-нибудь!
Чтобы этот идеальный клей нетворкинга работал, нужно чтобы у вас были хорошие знакомые на каждом событии. А как заводить друзей среди профессионалов мы поговорим в следующий раз.
Широта Сочи, при этом мягкий климат без пекла, тёплое море и шикарная природа😋
Спойлер: Я в полном восторге от своей поездки, обязательно вернусь, и не раз. Жду следующего делового события!
Привет, меня зовут Артём Маркелов, я сооснователь маркетингового digital-агентства, спикер и ведущий подкаста. За сентрябь-октябрь я провёл во Владивостоке 10 дней, сначала я прилетал на ВЭФ 2025, а потом на 2 мероприятия Callibri.
Первое, что удивило, — это комьюнити маркетологов. Они тут не избалованы мероприятиями. Сидят на докладах тихо, внимательно слушают, всё фоткают... Но! Вообще никто не скачивает чек-листы :)))) Вот что с ними не так? Зачем фоткать, если есть готовый материал? Это бесит и радует одновременно.
Владивосток — это не миллионник (всего 625 тыс.), но при этом здесь есть хорошая локальная бизнес-активность — это перегон машин из Японии(сфера по которой ударит утильсбор), байеры из Китая, морепродукты, морские перевозки, недвижка (с дальневосточной ипотекой в 2%), туризм из Китая и DNS с его бизнесами-сателлитами.
Конечно большой разбег по часовым поясам с европейской частью России мешает работать местным digital-агентствам с Московскими клиентами, зато очень удобно выходить на азиатский и американский рынок.
Из минусов:
— Дороги в городе. Ощущение, что их проектировали по приколу. При росте населения там будет полный коллапс.
— Ценники. В сезон и во время ВЭФа цены на билеты и жильё улетают в космос.
Давеча решил Дима сходить на конферецию по маркетингу и ИИ от Setters Education. Дико уважаю этих ребят за все, что они делают, поэтому ожидания были ого-го. Плюс на конференциях я не был примерно никогда. Только онлайн. Думал, что на сцене там зажгут по полной программе уважаемые эксперты и я уйду с кучей инсайтов и буду внедрять их в работу.
Спойлер: ничего из этого не случилось. Обо всех разочарования рассказал ниже.
«Мы тут о высоком, но не прикладном»
Содержательна часть конференции вообще не содержательная. Для человека, который давно варится в маркетинге - это как прочитать книжку с посылом «делай хорошо, а плохо не делай». Серьезно? А я думал, надо делать херню и хлопать в ладоши. Ничего нового и конкретного не узнал вообще.
Для меня это было первое и главное разочарование, потому что на сцене были крутые эксперты, которые рельно делают маркетинг руками. Но про бюджеты, про процессы и про полезные лайфхаки никто не говорил. Все выступления были о чем-то очень эфимероном, типа «Рынок меняется и нужно перестраивать маркетинг. Важно доносить ценности компании, чтобы конечный потребитель проникся вашей философией и покупал больше чем один раз».
Как это сделать? Не-по-нят-но.
Вообще, я заметил, моду на темы о смыслах, миссии и вот этом вот всем, что мало кто понимает и еще меньше может себе позволить тратить на это деньги.
Есть вероятность, что я зажрался, но когда кто-то говорит: «Нейросети важно внедрять в маркетинг, но аккуратно и использовать его можно, но не везде и не всегда» у меня возникает ощущение, что меня воспринимают за умственно отсталого.
Крч, по этому пункту 3/10. Три за классные креативы, которые показали ребята.
Имя на бейдже пишите сами и садитесь на подоконник
Организация мероприятия тоже была слабоватая для такого бренда. Кому-то норм, но тут я уже выкаблучиваюсь, потому что привык к несколько другому в мире ИТ.
Во-первых, пространства для 400 человек было маловато. В обеденной/нетворкинг зоне все толпились. Попить кофе и поесть было сложновато, потому что просто некуда встать. Да, мы туда не жрать пришли, но конференция длилась 8+ часов. Потрапезничать все-таки хотелось.
Во-вторых, кофе был платный. И это в целом было бы норм, если бы Surf не был партнером конференции. Мне не то что бы было жалко (хотя нет, было жалко) денег на кофе, но такой ход - это странно, как по мне.
В-третьих, с воркшопом все пошло по одному месту. Это был некий мастер-класс по разработке маркетинговой стратегии, на который нужно было записываться отдельно заранее. Мы с коллегой записались. В итоге пришли, а мест на всех не хватило. Ушли. Хотя очень хотелось поучаствовать, но на подоконнике это было неудобно, потому что нужно было писать что-то.
За организацию 6/10. Шесть за классные зоны для работы и абсолютную вежливость ребят на площадке.
Вы не девочка, но губки намажьте
На подобных конференциях почти всегда дарят какой-то стартовый пакет с мерчом, скидками и какими-то штучками от партнеров. Чаще всего это ручки, блокноты, стикерпаки, пробнички какие-то и прочее. Но все это должно быть универсальным, чтобы зашло примерно всем. Но когда я открыл красивый (реально крутой пакет) и увидел там блеск для губ с ароматом праздника, словил кринж. Когда увидел там сыворотку с гиалуронкой, словил кринж еще раз.
1/2
Да, большинство тружеников в маркетинге - дамы. Но на конфе 1\3 точно была мужского пола. И на кой черт нам блеск для губ с ароматом праздника? Это очень странно.
Но за блокнот, стикеры и скидку в симпл вайн - респект. Это полезно. И из плюсов еще были крутые активности от партнеров, где тожн можно было получить прикольный мерч. За это тоже большой и жирный лайк.
В целом на этом можно было бы закончить разбор конференции, но было еще одно, самое большое разочарование! Приготовьтесь... это... безалкогольное вино! Кто так вообще делает? С таким же успехом могли бы нассать нам в стаканы, нелюди! Негодуэ. Да, возможно, я такой токсик, потому что был жутко простывший, но за 15 тысяч рублей за билет можно было бы и нормального игристого налить. Фанагория меня бы устроила.
Вряд ли я после такого в ближайщее время пойду на конференции. Толко по работе и в айти, где наливают, вкусно кормят и хорошо организовывают все. Если пойду, то обязательно расскажу вот здесь: https://t.me/pppperfectman
3 июля прошла 4-я отраслевая конференция, посвященная вопросам управления маркетингом и продажами. Организатор конференции Continent Group.
С докладами выступили представители таких крупных компаний как: Сбер, Сибур, Яндекс, Авито, Атол и другие.
Вот несколько ключевых моментов, которые были обсуждены:
ТЕНДЕНЦИИ МАРКЕТИНГА: использование искусственного интеллекта и автоматизация процессов, позволяют повысить эффективность стратегий.
СТРАТЕГИИ УВЕЛИЧЕНИЯ ПРОДАЖ: работа в CRM, разработка продукта под запрос клиента, оперативная обработка лидов (до 10 минут в среднем), ну и конечно, применение омниканальных стратегий для улучшения взаимодействия с клиентами.
РОЛЬ ДАННЫХ В ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ: подчеркнули важность аналитики и использования данных для принятия обоснованных решений в маркетинге и продажах, включая профессиональные инструменты для анализа поведения клиентов.
Итоговое выступление резюмировали отличным девизом – МАРКЕТОЛОГ АДВОКАТ КЛИЕНТА.
Ну и нетворкинг: участники имели возможность наладить контакты, обсудить успешные кейсы и поделиться опытом, что также стало одной из главных целей мероприятия.
Рекламный мир жаждет новых героев: рыцарей и ведьмаков, пифий и оракулов, торговцев и бардов. Они защитят ценности брендов, не дадут в обиду потребителей, предскажут тренды, превратят идеи в продающие концепции, а гипотезы — в масштабируемые решения.
26 июня пройдет бизнес-конференция AdIndex City о страсти к своему делу. Вас ждет полезный контент от топ-менеджеров и руководителей высшего звена в рекламном бизнесе, драйвовые активности от партнеров, разговоры об эстетике и креативе. А вечером, с 19:00 до 01:00, юбилейные торжества — в честь 20-летия AdIndex.
В Loft Hall на Автозаводской соберутся более 2000 экспертов маркетинга и рекламы. Если горите любимым делом, присоединяйтесь — и превратите ежедневную рутину в приключение!
Короткий дайджест ивентов, митапов и встреч в Санкт-Петербурге. Если удобно читать в Телеграме, то вот ссылки: Оффлайновые ИТ-ивенты в Питере: https://t.me/itvspb Оффлайновые ИТ-ивенты в Москве: https://t.me/itvmsk
🔵 ПТ 6 декабря — с 18:30; offline AI-driver & RecSys Meetup — от Сбера Обсудим предиктивную аналитику, ML и генеративный AI; обменяемся опытом эволюции больших языковых моделей в составе RecSys
🔵 ПТ 6 декабря — с 09:00; offline + online Питерский промпт Конференция про нейросети для тех, кто в них понимает. И для тех, кто только планирует разобраться
🔵 СР 11 декабря — с 10:00; offline Альфа Конфа 2024 Яркое событие для предпринимателей: выступление топ‑спикеров, яркое световое шоу, острые дискуссии, нетворкинг и новые идеи для вашего бизнеса
Фото от репортажного фотографа Kirill Guzhvinsky guzhvinsky.ru
У меня розничный табачный магазин. В субботу (которую назвали фейковой, перед праздниками) я решил пройтись пешком из спортзала домой. Наушники разрядились, идти стало скучно. Тут позвонили с незнакомого номера (оказалось, из Альфа-банка) и предложили более выгодные условия по эквайрингу. Договорились встретиться через полчаса в офисе.
Во время обсуждения условий, сотрудник обмолвился о конференции Альфа-банка. И я начал задавать вопросы. Мне рассказали, что с тренингом приедет Радислав Гандапас и другие спикеры. А вечером выступит группа Uma2rman. Все это бесплатно.
В общем, меня туда пригласили. Одному сходить можно, конечно. Но интереснее пойти с кем-то. Я спросил, можно ли кого-нибудь с собой взять. Мне ответили так: «Да, но желательно поискать среди коллег предпринимателей – не клиентов Альфа-банка».
Вот так я узнал о новом способе привлечения клиентов на обслуживание. Затратно, но, наверное, эффективно.
Доброго времени! На связи Владимир Лоцманов — основатель студии рекламы Follow U Studio, с командой которой мы ежегодно продвигаем более 500 событий. Среди них 4/5 являются концертами и другими развлекательными мероприятиями, а остальные бизнес-событиями. Учитывая объем работы, мы занимаемся расчетом бюджета на продвижение ежедневно, поэтому решили создать некий гайд для самостоятельного понимания принципов расчетов.
Проблема
Начать стоит с освещения реальной проблемы: 9 из 10 организаторов событий не представляют, как считается реклaмный бюджет на продвижение событий. Именно это причина, из-за которой мы начинаем сотрудничество лишь с каждым пятым обратившимся к нам организатором. Часто приносят конференции, которые проводятся первый раз с планом сбора 1000 человек и с билетами по 30.000 рублей: реклaмный бюджет при этом составляет 500.000 рублей. Или концерты с бюджетами 50.000 рублей. Нужно ли говорить, что это не имеет ничего общего с реальностью? Видимо, нужно. Поэтому начнем.
База для сотрудничества
Изначально нужно понять, что объем реклaмного бюджета на интернет-маркетинг всегда будет делиться на две части — это бюджет, который оплачивает трудочасы подрядчика и бюджет, который платится в реклaмные кабинеты Яндекс, VK и Telegram Ads (актуальные в России реклaмные трафик-каналы на момент написания статьи). В любой нормальной ситуации вы будете оплачивать рекламу именно таким образом.
Также стоит сказать, что любой адекватный подрядчик попросит 100% предоплату за свои услуги, а вот с реклaмным бюджетом почти всегда обсуждается постепенное пополнение. Учитывайте это при планировании бюджета. Организаторы любят схитрить, но профессионалы, которые долго на рынке и имеют успехи, всегда понимают, что им нужно создать условия для подрядчиков. Нормальный договор и своевременная оплата это основа. Далее к этому идет компетентный представитель с навыками в маркетинге, без которого сотрудничество не получится. Лучше даже не начинать — это негативный исход с вероятностью 99%. А еще нужно прибавить вовлечение самого организатора, который любит подписать договор и вернуться к общению с подрядчиками за пару дней до события, не посмотрев план. Да, план важен и его тоже часто почти не смотрят, а потом появляются вопросы, когда времени уже нет.
Итак, что нужно для адекватного и успешного сотрудничества? Подытожим:
изученный и подписанный договор
своевременная оплата услуг в понимании разбивки оплаты стоимости работы и реклaмного бюджета
компетентный представитель со стороны организатора с проверенными навыками в маркетинге
вовлеченность организатора для анализа срезов по результатам
тщательное согласование плана продвижения события, который разрабатывает подрядчик после изучения события и брифинга
Обратите внимание: самый ценный ресурс в продвижении событий это не деньги, а время. Каждый потерянный день принесет отсутствие продаж, поэтому согласовывайте все промежуточные этапы быстро. И быстро пополняйте реклaмные кабинеты.
Варианты расчета реклaмного бюджета
Их всего три, поэтому для каждого события мы используем их все.
Расчеты по средней рыночной статистике
Индустрия событий имеет свой многолетний бэкграунд, поэтому на рынке есть устоявшиеся правила, которые знают олдскульные организаторы. Они часто пользуются этими знаниями в тандеме со своей интуицией и годами остаются на рынке.
Правило гласит: нужно закладывать на маркетинг события определенный процент от выручки.
Но сколько? За последние 10 лет я общался с тысячами организаторов событий, по итогу этого есть такие данные:
Для конференций, форумов, бизнес-событий:
15-25% для ежегодных событий, которые уже проводились
25-40% для событий, которые проводятся впервые
Представим, что у вас бизнес-конференция в Москве с планом сбора в 1.000 участников и средним чеком по билетам в 10.000 рублей. В этом случае, проводя событие первый раз, вам нужно закладывать на маркетинг не менее 2,5 млн рублей. Скорее всего бюджет вырастет в процессе, так как придется добавлять на рекламу, чтобы дожать билеты. Если вы уже проводили событие, то у вас есть базы и определенная инерция, которая позволит сэкономить и вложить от 1,5 млн рублей до 2.5 млн.
Для концертов, фестивалей, спектаклей, шоу и других развлекательных событий:
10-20% для разовых спросных событий (например, концерт артиста) или ежегодных событий, которые уже проводились
20-40% для событий, которые проводятся впервые (особенно крупные концерты и фестивали)
То есть если вы проводите стендап-концерт артиста, где 500 посадочных мест со средним чеком по билетам 3.500 рублей, то ваш бюджет на рекламу составит 175.000-350.000 рублей.
Этот способ оценки полезен на этапе прикидки первоначальной сметы. Большинство организаторов любят выделить деньги на маркетинг из остатков от операционки, которых обычно не остается. Поверьте: определять бюджет на маркетинг нужно сразу же после определения основных костов (площадка, гонорары по контентной части).
Расчеты по медиаплану
Если честно, то этому методу сложно доверять на 100%, но он наиболее точно приближает нас к реальности. Чаще всего не к той, которую нам хочется видеть.
Медиаплан — расчет всех промежуточных этапов реклaмной кампании на основе предыдущего опыта.
Именно предыдущего опыта. Не удивляйтесь, если подрядчик без опыта продвижения событий посчитал вам медиаплан, который в реальности не сошелся с цифрами. Или если вы делаете событие, по которому в прошлом и не могло быть никаких данных. Например, выставка шоколадных фигур в Саратове. Это событие на свой страх, риск и веру: считать бюджет можно только по способу №1.
Любое событие сейчас продвигается двумя способами:
сайт или любая другая посадочная страница с регистрацией или виджетом покупки билетов
чат-бот для дополнительного прогрева трафика к покупке с дальнейшим перебросом на регистрацию/покупку билета
Первый способ подходит для понятных и спросных событий, например, концерта Сергея Лазарева или спектакля с Виктором Сухоруковым. Второй способ подходит для конференций или любых событий, которые нужно объяснять. Где нельзя принять решение быстро.
Простой пример расчета медиаплана реклaмной кампании для продвижения через сайт
Простой пример расчета медиаплана реклaмной кампании для продвижения через чат-бот воронку
На данных скриншотах даны наиболее средние значения. Конечно, случаются совершенно разные ситуации: медиаплан совершенно не учитывает качество чат-бота или посадочной страницы, оффер, спросность, наличие лидеров мнений на событии, органический трафик. Даже итоговая конверсия может сильно отличаться. Поэтому я разработал для вас еще одну таблицу, которая дает наиболее актуальные средние данные по каналам продвижения и типам событий.
Средние значения, которыми можно пользоваться при расчете бюджета
Какие выводы можно сделать из этой таблицы?
есть довольно точные значения по стоимости переходов, поэтому если у вас значения сильно ниже или выше, то стоит задуматься
стоимость подписчика в чат-бот в бизнес-событиях дороже, однако в развлекательных событиях часто он вообще не нужен: правильней лить трафик прямо на сайт
средние конверсии с сайтов всегда довольно низкие, но мы берем средние значения даже не по больнице, а по всему Минздраву: у вас может быть другая конверсия, например, 5-6%, а это уже совсем другая ситуация
трафик из Telegram Ads напрямую на сайт мы почти не тестировали: он изначально дорогой и его не выгодно уводить на посадочные страницы с такой низкой конверсией
Мультиканальный расчет через прогнозирование
До него мы добираемся только с теми организаторами, которые хорошо разбираются в маркетинге и используют множество каналов продвижения. Например, мы можем закрывать для них соцсети и трафик из трех основных каналов, а они также используют со своей стороны блогеров, обзвон теплых баз и телефонные продажи по базе прошлого события. Плюс у нас могут быть рассылки, PR в СМИ, наружная реклама и другие вполне эффективные каналы. Обычно этим занимается компетентный маркетолог в команде организаторов и в этом случае у него уже есть глобальный медиаплан проекта (маркетинговая стратегия).
В этом случае мы в буквальном смысле ставим план на каждый канал исходя из возможностей бюджетов и прошлого опыта. Чтобы стало совсем понятно разберем такой пример:
Конференция в Москве для бьюти-мастеров на 2000 участников*
площадка 2.000.000 рублей
команда, спикеры и операционка 1.000.000 рублей
полиграфия и прочие расходы 1.000.000 рублей
Проводится впервые. Средняя стоимость участия (одного билета): 7000 рублей
Планируемый сбор по выручке: 14.000.000 рублей
*все цифры взяты с потолка исключительно для примера расчета реклaмного бюджета
Предварительно мы знаем, что наш бюджет на маркетинг должен составить не менее 25%, то есть 3.500.000 рублей. По варианту расчета №1. Поэтому попробуем уложиться в него.
Алгоритм работы маркетолога проекта
Собрать все каналы, которые можно использовать для продвижения
Это не только интернет-маркетинг, но и масса других вариантов. Например, партнерский маркетинг с брендами косметики, которые предоставят рассылки по своим базам оптовых покупателей взамен на участие партнером или билеты. Это блогеры и лидеры мнений, это обзвон баз, это емейл-рассылки, это наружная реклама, это PR в СМИ... В общем, все, что можно применить для продаж билетов.
Далее нужно проанализировать все каналы на предмет объема баз, чтобы можно было вывести примерные конверсии и посмотреть, сойдутся ли они с планом сбора. Анализируем объем баз рассылки, объем аудитории в VK, Яндекс, Telegram и так далее.
Например, мы недавно делали анализ ниши бьюти и видим, что в VK есть до 60-70 тысяч активной базы мастеров в разных направлениях, а если расширяться на более широкую, то до 300 тысяч.
Кстати, часто организаторы любят попросить нас сделать эту работу за них: приходите к нам на консультации и мы с радостью поможем.
Прогнозирование
Вот тут-то нам и пригодится предыдущий опыт, а также медиапланы. По итогу это может выглядеть вот так:
Пример прогнозов по продажам на основе медиапланов для соцсетей и предыдущего опыта продаж в других каналах. Цифры исключительно примерные
Принцип этого подхода заключается во всестороннем подходе к маркетингу события: вы не можете обратиться к команде по трафику и требовать от нее, скажем, партнерский маркетинг. Иначе таким подрядчикам было бы проще проводить конференцию самостоятельно, так как маркетинг это практически полдела. Имея такие расчеты на основе изучения предыдущего опыта и мозгоштурмов команды, вы сможете общаться с подрядчиком более предметно и ставить реальные цели.
Повторюсь: цель статьи приблизить организаторов событий к реальности.
А то у нас за последние полгода при обработке заявок сложилось ощущение, что организаторы просто хотят сделать выгодную инвестицию, которая по доходности планируется не меньше, чем МММ времен его расцвета. Если бы мы могли продать событие с выручкой в 20 млн за 0.5 млн вложений, то мы бы сделали его сами ;)
Итоги
на рынке организации событий есть проблема с адекватными расчетами бюджетов на продвижение
за годы работы мы определили три варианта расчетов: процент от выручки, медиаплан, мультиканальный расчет с прогнозами
в идеале делать маркетинговый анализ силами вашего маркетолога или стороннего консультанта перед работой над проектом
И помните, что грамотно начинать работу над событием не менее, чем за три месяца. А над новым и крупным за 6 месяцев.
