Как купить Porsche в деревню (пишем письмо Деду Морозу)
Итак, в прошлый раз мы узнали, почему заказчик вообще что-то хочет закупить (может и не очень хочет, но выбора нет). А сегодня узнаем где заказчик прячет свой виш-лист.
«Дорогой Дедушка Мороз! В этом году я вел себя очень хорошо: освоил весь бюджет, сдал все отчеты и даже ни разу не краснел перед ФАС! Поэтому отправляю тебе список подарков на 2026, 2027, 2028 годы! Для твоего удобства - в excel на 18 тысяч строк. С любовью, твой Заказчик 😘»
Если схематично, то так выглядит формирование плана-графика закупок. Похоже на список желаний, но каждое из них должно иметь железное обоснование. Затем этот список заботливо публикуется в ЕИС.
Чисто теоретически, обосновать можно все. Например, что методисту Алевтине Никитичне для мотивации педагогического состава необходим именно Porsche 911 Turbo (а не шоколадные медальки, как всем остальным). Ищем четырех экспертов по мотивации, три исследования НИИ и указ президента - и флаг вам в руки. Но на практике чаще всего такое не прокатывает. Абсурд обычно отсекается на стадии внутреннего согласования. Ваша задача - искать не его!
Мы смотрим на эти графы:
🎯 Объект закупки: хотелка, переведенная на бюрократический язык. Задача - найти исходную проблему, а не просто товар.
🎯 Объем финансового обеспечения: самая оптимистичная цифра. Это бюджет в идеальном мире. А на самом деле - это графа, в которой ваш Porsche легко превратится в Солярис (это если повезет и его вообще там оставят). Объем финансирования дает понять масштаб, но будьте готовы, что его могут «оптимизировать».
🎯 Сроки размещения (квартал): это как свидание, назначенное через год. Все вроде согласны, но жизнь обязательно внесет коррективы.
Стратегия для тех, кто не верит в Деда Мороза:
🗝️ Фильтруем фантазии. Видите что-то оторванное от реальности - будьте уверены, эту закупку разнесут в пух и прах. Экономим время и идем дальше.
🗝️ Работаем со сроками. Нашли адекватную позицию? Не ждите приглашения, начинайте тихую осаду. К моменту выхода извещения вы уже должны быть победителем.
🗝️ Правильно оцениваем бюджет. Большая сумма, растянутая на годы - это не сказочное везение, а сложный проект с жестким графиком платежей. Готовы ли вы к такому?
🗝️ Становимся решением. Ваша победа - это когда ваше предложение становится единственным логичным решением имеющейся потребности.
Итог: все мы немножко Алевтина Никитична, но работа с планом-графиком - это искусство отличать мечту о Porsche от необходимости в Солярисе. А наша миссия - сделать так, что бы после поставки этого Соляриса нам бы сказали: «Спасибо, что не Porsche!» 😘
Мой ТГ: https://t.me/icon_of_practice








