Сообщество - IT - Менеджмент

IT - Менеджмент

75 постов 294 подписчика

Популярные теги в сообществе:

2

Сервис бронирования для менеджера

Серия Юный менеджер

Большая часть рабочей недели руководителя может состоять из созвонов, встреч, поездок. Кто-то это записывает в ежедневник, кто-то в Google-календарь. Но есть проблемы, которые не решаются вручную:

  1. Встречи назначают разные люди люди из разных мест и им бы дать единый интерфейс.

  2. У кого-нибудь нестандартный часовой пояс и важно спланировать удачно тайминги встреч.

  3. Планирование происходит в разговорах формата “тебе когда удобно? В четверг в 18? А там Петя не может, получится в 17? Хотя нет, в 17 у меня встреча. Может в пятницу в 9 утра?

Эти все проблемы закрывают сервисы бронирования. Вы с ними наверняка сталкивались при записи, например, в парикмахерскую. Они дают:

  1. Страницу бронирования вашего времени. На ней показываются только “слоты” - когда вас можно занять, но не показываются описания других встреч.

  2. Объединение двух и более календарей. Можно скрестить личный и рабочий календарь, чтобы время встреч определялось из загруженности обоих календарей.

  3. Возможность сделать командные календари (пока сам не пробовал)

Пример страницы бронирования сервиса, которым я пользуюсь сам:

Сервис бронирования для менеджера

Стоит это недорого и оно того стоит. Из зарубежных сервисов знаю такой Calendly, а из российских Планёрка, которым пользуюсь сам. Есть ли ещё аналоги — не знаю, но вы можете поделиться в комментариях. Или другими интересными сервисами, которые были бы полезны менеджеру.


Также, приглашаю вас в свой телеграм-канал, где я рассказываю и о других сервисах, кейсах, подходах для менеджмента. А сегодня написал статью про экономику проекта для Пикабу Игры: https://t.me/the_young_manager/72

Показать полностью 1
5

Agile 2.0 Где заканчивается перфекционизм и начинаются итерации

Серия Усталый босс
Generated by ChatGPT 5.2

Generated by ChatGPT 5.2

На самом деле я задумал написать эту статью довольно давно и был уверен, что справлюсь с ней минут за двадцать. Тема казалась понятной, мысли — уже сформулированными. Но когда я сел писать, неожиданно выяснилось, что текст не складывается: аргументы расползались, формулировки не держались, а ощущение ясности быстро исчезло.

В итоге вместо этой статьи я написал две другие. Первая была посвящена стадиям развития проектов — от идеи до GA. Вторая — о эволюции Agile, объясняющая, откуда он взялся и почему, по всей видимости, он с нами теперь надолго. Эти тексты помогли мне навести порядок в базовых понятиях и выстроить контекст, который, как оказалось, был необходим.

Сейчас, когда эта база сформирована, я могу вернуться к изначальной теме. Но прежде важно объяснить, что именно стало отправной точкой для этой статьи и всей трилогии.

Я, по сути, типичный agile-менеджер. В каком-то смысле — евангелист. Я давно проникся этим подходом, много лет использую его в практике и вижу реальные результаты. Итерации, обратная связь, постепенное уточнение решений — всё это для меня не теория, а рабочие инструменты.

И именно поэтому на одном из недавних проектов я неожиданно столкнулся с жёстким сопротивлением. Моё руководство довольно прямо пушило меня назад. Моё желание «есть слона по частям» воспринималось как недостаток серьёзности подхода и вызывало предвзятое отношение.

Попытки двигаться итеративно регулярно наталкивались на скепсис. Черновик документации воспринимался как недодокументация, хотя по задумке это был всего лишь задел для дальнейшего обсуждения и уточнения. Попытка начать с эскиза или наброска воспринималась как нежелание «сделать нормально».

То же самое происходило и с разработкой. Я не мог начать работу над прототипом без заранее утверждённой, чёткой и «красивой» картинки финального решения. При этом мы живём во время, когда благодаря AI и современным инструментам разработка рабочего прототипа — это вопрос нескольких дней, а не месяцев.

В результате вместо движения и проверки гипотез мы снова и снова возвращались к обсуждениям того, как всё должно выглядеть в идеале.

Именно в этот момент вопрос перестал быть про Agile как методологию. Он стал вопросом о границе: где заканчивается стремление всё продумать заранее — и где начинается необходимость двигаться через итерации.

Иллюзия правильного решения

Generated by ChatGPT 5.2

Generated by ChatGPT 5.2

Всегда ли выверенное решение оказывается правильным?

Принимая решения, мы всегда несем за плечами прошлый опыт — местами успешный, местами нет — и он напрямую влияет на то, какие решения мы считаем правильными.

Помимо этого, у нас есть текущее состояние «здесь и сейчас», а также прогноз и видение будущего, которое ещё не наступило и по определению неопределённо.

И вот именно вокруг этого будущего всё и вертится. Практически каждый человек — будь то менеджер, инженер или просто хороший человек — так или иначе выстраивает свою мотивацию, приоритеты и работу вокруг образа будущего. Мы принимаем решения не ради настоящего момента и не ради прошлого опыта, а ради того, каким мы хотим видеть результат впереди.

Но у этого подхода есть фундаментальный недостаток: будущее плохо поддаётся предсказанию.

Конечно, всем нам нравится думать и рассказывать, как мы интеллектуально всё просчитали, учли риски и сделали выводы. Это придаёт нам ореол рациональности и интеллектуальной зрелости. Почему-то в нашем мире умным чаще считается тот, кто выглядит способным предсказывать будущее.

Но на практике наши прогнозы почти никогда не сбываются на сто процентов. Это неизбежно приводит к разочарованию: менеджмент не получает ожидаемых результатов, проекты не достигают заявленных KPI.

Формально ответственность в таких случаях ложится на PM. Но по большому счёту виноватых здесь нет. Проблема не в людях, а в том, что далеко не все готовы — или хотят — мыслить вероятностями.

Во многих организациях до сих пор живо солдафонское отношение к планированию: «мужик сказал — мужик сделал». Неважно как, неважно какой ценой — хоть об стену разбейся, но уложись в срок и выполни обещанное. В такой картине мира неопределённости просто не существует.

В результате образ будущего, вокруг которого мы строим «правильное» решение, часто оказывается гораздо менее надёжным, чем нам кажется.

На основе этого набора мы не находим правильное решение, а формируем рабочую гипотезу. Причём таких гипотез, как правило, несколько.

Именно здесь возникает иллюзия. Мы начинаем искать не просто жизнеспособный вариант, а единственно верное решение, как будто оно объективно существует и может быть вычислено заранее.

Чем дольше мы находимся в этом поиске, тем сильнее ощущение контроля. Кажется, что ещё немного размышлений — и появится то самое решение, после которого не придётся ничего переделывать. На практике же неопределённость никуда не исчезает, а движение просто откладывается.

Именно здесь и становится видно, в чём состоит иллюзия: правильность не обнаруживается заранее — она формируется в процессе.

Итерации как способ получения знания

Generated by ChatGPT 5.2

Generated by ChatGPT 5.2

Так что же нам делать в такой ситуации?

Пытаться сразу сделать всё хорошо и правильно — или всё-таки идти по итерациям?

Из моего опыта — пока вы размышляете о том, как сделать всё правильно, я успеваю накидать несколько прототипов. И как минимум один из них оказывается рабочим и начинает приносить пользу — пусть даже в таком, прототипном виде.

При этом совсем не факт, что тщательно продуманное решение в итоге взлетит. Его ведь недостаточно просто разработать. Его ещё нужно внедрить — фактически заставить пользователей начать с ним работать. А пользователи, как правило, самые упрямые участники процесса.

Здесь важно понимать ещё одну вещь: каждое решение — это ставка.

Когда мы пытаемся сразу сделать «идеально», мы фактически ставим всё на одно видение будущего. Если оно не срабатывает, цена ошибки оказывается высокой — и в деньгах, и во времени, и в доверии.

Итеративный подход снижает размер этой ставки. Мы не пытаемся угадать правильный ответ с первого раза. Мы делаем небольшой шаг, проверяем гипотезу, получаем знания и только потом принимаем следующее решение.

В этом смысле итерации — это не способ ускориться. Это способ дешевле ошибаться.

Самая дорогая ошибка — не та, которую мы совершили, а та, о которой мы узнали слишком поздно. Итерации сокращают это расстояние между предположением и реальностью.

Заключение

Generated by ChatGPT 5.2

Generated by ChatGPT 5.2

Возможно, главный вопрос сегодня не в том, использовать ли итерации или нет. В какой-то момент они перестают быть выбором и становятся следствием того, как устроена реальность вокруг нас.

Гораздо важнее другое — пересмотреть само представление о том, что значит быть «умным» в сложных системах. Долгое время ум ассоциировался со способностью заранее увидеть правильный ответ, просчитать последствия и уверенно провести решение до конца. Такой образ хорошо работал в мире, где будущее было относительно стабильным и поддавалось прогнозированию.

Но по мере роста сложности этот образ всё чаще даёт сбой. Ум сегодня — это уже не способность безошибочно предсказывать будущее. Это способность достаточно рано понять, что ты ошибаешься, и иметь пространство, время и полномочия, чтобы с этим что-то сделать.

Ценность смещается с уверенных ответов к умению задавать правильные вопросы, с жёстких обещаний — к способности корректировать курс, с демонстрации контроля — к реальной работе с неопределённостью.

И, возможно, следующий шаг — это разговор уже не про методологии и фреймворки, а про культуру принятия решений. Про то, как мы договариваемся с будущим, зная, что оно всё равно нас переиграет.

Читайте мою серию: Усталый Босс

Прошлые статьи:

Показать полностью 3
2

Персональный подход в опросе клиентов

Серия Юный менеджер

Вам приходят письма вида “username, ваше мнение важно для нас, заполните эту анкету”? Как правило, эти анкеты начинаются с вопросов “какая у тебя почта зарегана, какой у тебя тариф, какой у тебя возраст, как давно ты пользуешься услугами”. При том, вся эта информация, зачастую, есть у того, кто анкету прислал. А потом вы приходите на работу и делаете такие же письма для своих клиентов.

Персональный подход в опросе клиентов

Очевидные минусы из этого подхода:

  1. Теряется персонализация. Анкета показывает, что бизнес как бы не знает своего клиента.

  2. Теряется время клиента и рассеивается на ненужные вопросы. Мы хотели задать один важный для нас вопрос, типа “насколько вероятно, что вы порекомендуете компанию друзьям и знакомым”. А вместо этого задали пяток вопросов, не имеющих отношения к главному.

  3. Ошибки случайные и злонамеренные. Те, кто заполняют анкету, могут указать не ту почту, перепутать свой тариф или  намеренно тыкать наугад куда-то. Таким образом мы потратим ещё и время бизнеса на разбор анкет и их нормализацию. Хуже всего, когда ответ заполняется вручную и ответ про тариф может выглядеть как “стандарт, обычный, не помню”.

  4. Незаполненные анкеты. Когда человек открыл анкету, увидел два экрана вопросов и закрыл. Потому что даже если он начнёт заполнять, ему надо вспомнить какая там почта, зайти на сайт и посмотреть свой тариф, и прочее. Человек просто поленится заполнять анкету, в которой нас интересовал только один ответ.

Исправить ситуацию можно двумя путями:

  1. Предзаполнение анкеты

  2. Обогащение данных

Предзаполнение анкеты

Хорошие сервисы создания форм имеют функцию предзаполнения (pre-fill). Они позволяют подставить на вопросы готовые ответы и сформировать ссылку, которая их сохранит. Инструкции по этому функционалу для двух популярных сервисов:

Тогда можно главный вопрос поднять на самый верх, а снизу оставить заполненную форму с почтой и другими параметрами клиента. Тут будет не лишним пометить предзаполненные ответы комментарием вида “пожалуйста, не изменяйте эти поля”.

Обогащение данных

Это действие на этапе после заполнения анкеты. Клиент заполняет в анкете ответ на нужный вопрос, где-то предзаполнено одно поле - его почта или идентификатор. Когда форма прилетает к нам, уже вручную или автоматизированно мы из клиентской базы берём все остальные данные - тариф, возраст, дату регистрации и что пожелаем. Это позволит нам не беспокоиться, что в предзаполненной форме кто-то что-то изменил или что она получится слишком объёмной.

Я считаю, что при работе база клиентоориентированности — это демонстрация того, что я клиента знаю, помню и забочусь о нём. Если я звоню одному из наших студентов или выпускников, в разговоре я даю понять, что видел его успеваемость, отзывы, заморозки, сколько времени прошло с нашего последнего контакта. И хотя мы впервые с этим человеком пересекаемся, он не сомневается, что мы знакомы. Поэтому я учу каждого своего сотрудника именно этому — приходите к человеку с фактами о нём и спрашивайте только то, о чём ранее не знали.


Создавали ли вы сервис, который действительно умеет в персональные предложения? Расскажите в комментариях здесь или в моём ТГ-канале: https://t.me/the_young_manager/6

Там же сегодня я опубликовал новую статью о разработке миссии на основе модели Коллинза.

Показать полностью 1
2

Вы вряд ли вырастите управленца из исполнителя

Серия Юный менеджер

Преамбула

Это первый пост из планируемой серии постов о менеджменте. Не знаю, зайдёт ли оно на этой площадке, поэтому пишите в комментариях — интересен ли вам такой контент. Всё написано мной, на основе моего опыта. А мой опыт это:

  • тимлид команды веб-разработки, менеджмент заказов от малого бизнеса и госсектора

  • операционный директор в онлайн-образовании

  • руководитель отдела в рекламном агентстве

Юный менеджер

Около двух лет я проводил с некоторыми сотрудниками персональные созвоны под названием “юный менеджер”. Там мы на двоих разбираем как поступил бы грамотный менеджер при решении рабочей задачи, какие метрики можно было бы собрать с системы, как управлять командами и персоналиями. В общем, это корпоративное обучение на выращивание лидов из исполнителей.

Результатом такой работы стали умные и ответственные исполнители. Но не управленцы, способные мыслить категориями бизнеса, систем, окружения. Пока я им рассказываю про карты Шухарта и цикл Деминга в целом, они продолжают думать о решении одной прикладной проблемы. Когда я завожу вопрос о юридической и бухгалтерской стороне вопроса, я не получаю отклика, так как об этом никто не думал.

Если представить себе осознание менеджмента в виде спирали, то у меня получаются такие витки:

  1. Исполнитель. Я работал и на конвейере завода, и дворником, и много кем из низшего звена.

  2. Инициатор. Я не только делаю свою работу, но и организовываю чужую.

  3. Ответственный. Я отвечаю за результат как старший в группе. Допустим, старший дворник %)

  4. Руководитель. Я управляю несколькими Ответственными из разных областей предприятия.

  5. Менеджер. Я ищу Инициаторов среди Исполнителей, пытаюсь прокачать их в Ответственных. А Ответственных в Руководителей.

  6. Директор. Мне видны все показатели бизнеса и большинство взаимосвязей. Я могу управлять Руководителями из разных отделов. Нужно показывать великие результаты… и вот тут всё ломается.

Сейчас я пришёл к выводу, что есть какие-то фундаментальные проблемы либо в мышлении, либо в опыте моих Ответственных и Руководящих, что не позволяет им сдвинуться на виток выше. Может, это я не так учу и сам их застопорил. Но пока принял другую мысль:

Когда нужно показывать великие результаты, надо брать человека с релевантным опытом и образованием.

Эта мысль касается и меня самого. Я не шарю во многих аспектах той же бухгалтерии и юридических вопросах. Поэтому на моём уровне должен быть опытный управленец и с этим опытом, с подходящим образованием. Качать уже нанятых бухгалтеров и юристов до уровня Директор будет просто очень долго и сложно, даже если получится.

Другой вывод, который я для себя сделал — это использовать внешние учебные центры. Хоть я и обладаю навыками преподавания и прошёл длинный путь, я всё равно не смог реализовать обучение так, чтобы получать желаемый уровень “выпускников”. И в будущем хочу найти курсы, где обучают системному менеджменту и попробовать направлять туда сотрудников.

Скорее всего, проверка гипотезы и составление выводов займёт не менее года. Так что в ближайшее время вряд ли что-то смогу ещё рассказать по этой теме. Но если у вас есть что рассказать, рассказывайте в комментариях или присылайте ссылки на свои посты.


Мой тг-канал, куда контент публикуется раньше, чем сюда: t.me/the_young_manager Жду вас там, но буду читать комментарии и тут.

Показать полностью
0

Agile без ритуалов — эволюция после бюрократии

Серия Усталый босс
Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Agile ругают за пустые ритуалы, водопад — за медлительность. Но спор чаще идёт о форме, нежели о сути. Когда-то бюрократия — в духе Макса Вебера и его рационально-легальной модели — научила организации масштабироваться: стандарты, роли, предсказуемость. Цена этой масштабируемости — тяжёлый пересмотр решений и медленный разворот. Agile — следующий шаг эволюции: он учит быстро учиться в процессе поставки, а не только планировать. Смысл — в коротких циклах, где каждая итерация заканчивается работающим инкрементом и проверкой гипотез на реальности.

Противоречия между Agile и Waterfall нет. Можно рассматривать Waterfall как одну из конфигураций Agile, когда из-за требований/рисков команда выбирает очень длинный спринт с единым выпуском в конце.

Почему Agile часто не принимают

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

1) Инертность «старого менеджмента»

Люди, воспитанные в логике годовых планов и phase-gates-модели, оптимизируют предсказуемость и контроль. Их KPI — «по плану и в срок», зачастую игнорируя выученные уроки. Итерации для них выглядят как «незавершёнка», а видимые переработки — как провал, хотя это нормальная цена за ранние факты.

Плюс срабатывает выученная модель: «сначала всё решает начальник, потом команда просто реализует». Agile переворачивает это местами: команде приходится чаще принимать решения, а менеджеру — мириться с тем, что путь меняется по дороге.

2) Нежелание разбираться в сути и областях применимости

Agile подменяют ритуалами и пытаются применять «везде одинаково».

  • Итерации тащат в зоны необратимых решений (критичные данные, публичные контракты, безопасность) — получаются дорогие ошибки, после чего делают вывод «Agile не работает».

  • Или, наоборот, объявляют «гибкость» синонимом хаоса: без Definition of Done, наблюдаемости, критериев «достаточно» и guardrails. Тогда Agile превращается в оправдание «делать что хотим».

В обоих случаях это не Agile по смыслу, а просто плохо настроенный процесс с другим названием.

3) Конфликт с системой мотивации и корпоративным планированием

Топ-менеджмент пишет годовые планы с KPI, спускает их на линейных менеджеров и одновременно требует «работать по Agile». На бумаге — спринты и бэклог, в реальности — жёстко зафиксированный объём, сроки и метрики запуска «как в плане».

В таких условиях Agile на линейном уровне превращается в пародию:

  • команда должна делать вид, что «гибко адаптируется»,

  • но её оценивают по тому, насколько она не отклоняется от изначального годового плана.

Любая попытка честно скорректировать курс по результатам итерации воспринимается как «неисполнение плана», а не как нормальное обучение. Естественно, после такого у людей возникает стойкое отвращение к слову Agile.

Неприятие нового: уроки MBO

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Само по себе неприятие Agile — не что-то уникальное. Почти любое серьёзное управленческое новшество проходит долгий цикл — десятилетиями — через фазы: страх → неприятие → торг → принятие → базовая норма. Хороший пример — **Management by Objectives (MBO) Питера Друкера: когда-то идея управлять через согласованные цели, а не только через приказы сверху, пугала и казалась «теорией консультантов»; компании проходили через торг — цели формально ввели, но часто просто переписывали их из планов руководства. Сегодня MBO и его наследники (KPI, OKR) стали фоном: почти никто не спорит, что у команды должны быть понятные цели, спорят уже о том, как именно их формулировать. С Agile происходит тот же процесс, только объект изменений другой: не сами цели, а способ движения к ним — длинными монолитными циклами или короткими витками обучения.

Другие знакомые сюжеты

Точно такой же паттерн можно увидеть и в более близких примерах:

  • Удалённая работа и онлайн-обучение.

Ещё недавно идея «команда работает из дома» или «учиться можно онлайн» воспринималась как временная мера или вынужденный компромисс. Сейчас онлайн-форматы стали частью нормы, хотя до сих пор есть те, кто не принимает это как состоявшийся факт.

  • Гигиена и мытьё рук медперсоналом.

Когда-то требование мыть руки между пациентами вызывало яростное сопротивление и воспринималось как сомнение в профессионализме врача. Сегодня отказ от гигиены — маргинальное поведение, а не «альтернативный подход».

Во всех этих историях новое сначала кажется опасным, лишним или «модой», затем идёт долгий период торга и полумер, и только потом наступает стадия, когда вчерашняя инновация превращается в baseline — фон, с которого начинается следующий виток изменений.

С Agile, скорее всего, будет то же самое: через какое-то время спорить будут не о том, «нужен ли Agile в принципе», а о том, как именно конфигурировать процессы и архитектуру работы под конкретную организацию, считая итерационную работу и обучение на поставке чем-то само собой разумеющимся.

Зачем вообще Agile, если Waterfall и бюрократия не умерли

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Если отбросить лозунги, Agile нужен не для того, чтобы «всем было весело на стендапах». Он про другое: как дешевле учиться на реальности, когда окружение меняется быстрее наших планов.

Бюрократия и классический проектный подход решают задачу предсказуемости: чтобы люди знали свои роли, процессы повторялись, а результат можно было встроить в годовой план. В мире, где изменения редкие и медленные, этого достаточно.

Проблема начинается там, где:

  • требования двигаются вместе с рынком и технологиями,

  • цена задержки становится выше, чем цена возможных переделок, а «идеальное ТЗ» устаревает быстрее, чем его успевают согласовать.

    Agile в такой среде меняет точку оптимизации:

  • вместо «минимизировать переделки» — минимизировать задержку обучения на ошибках,

  • вместо «сделать один большой правильный выстрел» — провести короткую разведку боем,

  • вместо «дотянуть любой ценой до финального релиза» — иметь право остановиться раньше, когда ценности уже достаточно или направление оказалось тупиковым.

Отсюда и вся остальная механика: инкременты, экспериментальность, короткие циклы. Не потому что так написано в книжке по Scrum, а потому что это дешёвый способ регулярно задавать себе два простых вопроса:

*«Мы всё ещё делаем то, что нужно?» и «Не пора ли остановиться или повернуть?»

А как же оптимизация? В такой формулировке Agile действительно не выглядит «идеально вылизанным»: лишние инкременты, разведка боем, работа над ошибками. Возможно, в моменте так и есть — по локальным затратам классический водопад иногда выглядит выгоднее. Но всё поддаётся сравнению на длинной дистанции. Гипотетически проект можно провести по Waterfall достаточно быстро, возможно даже быстрее, чем по Agile… вопрос только в том, принесёт ли он пользу в той реальности, в которую придёт через год. Как говорится, большое видится на расстоянии* на коротком отрезке мы экономим на «лишних» итерациях, на длинном — часто расплачиваемся за это годами поддержки не того решения.

От идеи до GA: знакомый Agile, который мы не всегда замечаем

Generated by Nano Banana

Generated by Nano Banana

Если оглянуться назад на классический путь фичи или инициативы — Idea → Prototype → PoC → MVP → Pilot → GA — становится видно, что это по сути тоже конфигурация Agile.

Во-первых, каждый этап даёт **ощутимый инкремент**, пусть и не всегда в продакшене.

  • 💡Идея оформлена и проговорена — уже инкремент по сравнению с неоформленным хаосом.

  • 🧠 Прототип позволяет «пощупать» UX.

  • ⚙️ PPoC проверяет техническую реализуемость.

  • 👥 MVP — это уже рабочий продукт для ограниченной аудитории.

  • 💼 Пилот даёт реальный опыт эксплуатации.

Каждый из этих шагов можно показать, обсудить, на нём можно учиться.

Во-вторых, такой workflow даёт возможность «съехать» на любой стадии с минимальными потерями. Если что-то не взлетает на уровне прототипа или PoC, мы теряем существенно меньше, чем если бы сразу шли к большому релизу. Это и есть та самая управляемая гибкость: мы не обязаны бежать до GA любой ценой, у нас есть несколько точек выхода по дороге.

Более того, в Agile совершенно нормально начать с одной идеи, а реализовать в итоге другую — и это не провал, а признак здорового процесса обучения. Об этом я расскажу в следующей статье.

Читайте мою серию: Усталый Босс

Прошлые статьи:

Показать полностью 4
2

От PoC к масштабу — как превратить пилот в повседневную реальность

Серия Усталый босс

📖 Введение

Generated by Copilot

Generated by Copilot

Когда речь идет о серьезной инициативе, командам нужен общий язык и предсказуемая, и известная последовательность шагов.

Главный риск в крупных инициативах — не технологии, а координация людей и ожиданий. Поэтому разумнее сначала подтвердить ценность на ограничённой зоне и лишь потом масштабироваться: короткие волны, явные критерии выхода и решения go/no-go на каждом этапе. Такая этапная модель снимает организационный шум и позволяет безопасно двигаться к целевому состоянию без попытки сразу строить «идеал».

Эта статья — про стадии реализации крупной инициативы: как перейти от замысла к широкому запуску с минимальными рисками и оптимизированными усилиями.

📝 Коротко о различиях в этапах

  • 💡 Idea — формулировка проблемы и "гипотезы ценности".

  • 🧠 Prototype — быстрый способ показать как это будет выглядеть/работать (макет, кликабельная демка, «волшебник из страны Оз»; быстрая сборка из подручных средств).

  • ⚙️ PoC (Proof of Concept) — техническая проверка реализуемости в приближённых к реальности условиях.

  • 👥 MVP (Minimum Viable Product) — минимальный продукт для проверки "ядра ценности" на реальных пользователях.

  • 💼 Pilot — частичное внедрение в production; доказательство, что решение может и будет жить в эксплуатации; финальный approval перед масштабированием.

  • 🌍 GA (General Availability) — довнедрение и доступность для всей целевой аудитории.

    Сводную таблицу по всем этапам смотрите в Приложении в конце статьи.

🔍 Пример на этапах: миграция баз данных с on-prem в облако (повествовательно)

💡 Idea

Generated by Copilot

Generated by Copilot

Реализация крупной инициативы начинается с "Идеи".

Наша идея проста и амбициозна: перенести около ста баз данных — вперемешку prod и non-prod — в облако.

Важно не «как», а «зачем» — и стоит ли игра свеч? Анализируем возможности, плюсы и минусы, считаем TCO, проводим встречи со стейкхолдерами (бизнес, безопасность, эксплуатация, финансы). Здесь же можно остановиться, если «игра не стоит свеч» — самое время закончить проект без убытков 🙂.

🧠 Prototype

Generated by Copilot

Generated by Copilot

Дальше нужна «картинка будущего», чтобы все говорили об одном и том же. И чтобы инициатива не зашла в ситуацию, когда кажется, что обсуждаем одно и то же, а на деле каждый понимает своё, — как можно быстрее переходим в практическую плоскость. Нужен рабочий стенд — это и есть прототип.

Поднимаем экземпляр базы данных (или несколько) в облаке. Загружаем анонимизированные данные. Например, можно собрать отдельную БД с аудит-логами разных систем на сотни гигабайт, предварительно их анонимизировав.

Теперь у нас есть рабочее черновое решение. На его основе можно строить реальные демо и убеждать стейкхолдеров эффективнее. Кроме того, на следующих стадиях мы сможем оттачивать гипотезы уже на реальном продукте, пусть ещё в форме набросков.

⚙️ PoC (Proof of Concept)

Generated by Copilot

Generated by Copilot

Теперь — практика. Цель PoC — доказать, что инициатива будет работать. Делаем внедрение, максимально приближённое к реальности.

Если в прототипе мы прежде всего убеждали СЕБЯ 🧑, что всё ВООБЩЕ 🤔может работать, то теперь настало время убедить БИЗНЕС 💼 И речь не только о работоспособности целевого решения, но и о самом методе движения к нему: последовательности шагов, повторяемости процедуры, понятных входах/выходах и критериях качества.

Берём non-prod базу (с данными, максимально приближёнными к prod) и клонируем её в облако. Прогоняем процесс миграции, фиксируем шаги, пишем первичную документацию, проводим замеры. Приглашаем реальных пользователей и владельцев приложений потестировать. Master-копия остаётся on-prem.

Результат: у нас есть продукт (или его часть), который работает и потенциально приносит value — это подтверждают замеры. Есть повод вынести на очередной approve (go/no-go).

👥 MVP (Minimum Viable Product)

Generated by Copilot

Generated by Copilot

Первая настоящая эксплуатация — но в управляемом контуре. Цель MVP — доказать, что продукт может эксплуатироваться. Конечные реальные пользователи пробуют продукт и дают обратную связь. Они — главные тестировщики, а не специалисты поддержки и разработчики. Продукт может не иметь всех заявленных фич, но core-фичи на месте. Если до этой стадии мы тянули с трудом сани в гору, то после MVP уже катимся с ветерком с горы. Остальные стадии (Pilot, GA) с точки зрения приёмки уже выглядят как sanity-checks.

Два практичных сценария для переноса баз данных в облако (в идеале оба):

1) Частичный перенос в облако значимых для бизнеса БД, но ещё non-prod — например, UAT-серверы (User Acceptance Testing) с серьёзной нагрузкой.

2) Частично переносим некритичный prod.

Перенесённое в рамках MVP — с вероятностью ~99% остаётся в облаке.

Если мы всё делали как надо, объём проекта (scope) уменьшается: то, что уже переехало в рамках MVP, повторно переносить не придётся.

Что получаем?

  • Подтверждённая жизнеспособность решения в эксплуатации.

  • Переключение/откат проверены и описаны.

  • Есть опорный контур для масштабирования.

  • Документация и рутины (чек-листы, runbook, окна) в рабочем состоянии.

  • Сопротивление стейкхолдеров должно значительно упасть.

💼 Pilot

Generated by Copilot

Generated by Copilot

К началу Pilot, как правило, уже понятно, что проекту «быть»: утверждён бюджет, подписаны контракты с поставщиками, согласованы сроки и объём. Теперь задача — организовать плавное и максимально безопасное «приземление» План по дням/неделям/месяцам есть — осталось начать. Чтобы снизить риск, выбираем лояльных заказчиков и приложения, сбой которых не остановит бизнес, но эффект будет заметен; одновременно в пилоте проверяем и подтверждаем бизнес-ценность (метрики результата, экономия/затраты, отклик пользователей, готовность владельцев процессов).

Pilot — это работа с реальными пользователями и PROD-нагрузками. Здесь в последний раз оттачиваем процессы и доводим документацию.

Например, выбираем две базы: одну с OLTP-нагрузкой и одну с DWH. Они не критичны, но и не самые лёгкие — влияние видно. Переносим их в облако и делаем все нужные измерения.

Что получаем?

  • Работает у реальных пользователей без сюрпризов.

  • Переключение/откат отрепетированы, шаги и ответственные понятны.

  • Мониторинг даёт нужные сигналы без лишнего шума.

  • Инструкции и чек-листы готовы, контакты дежурных назначены.

  • Интеграции проверены; скрытые зависимости сняты или в плане.

  • Затраты подтверждены реальными счетами.

  • Есть чемпионы-пользователи и референсы.

  • Короткий список что доделать до GA с приоритетами.

🌍 GA (General Availability)

Generated by Copilot

Generated by Copilot

Финальный поворот — не эффектный «большой релиз», а аккуратная дораскатка и переход к обычной жизни. Планируем волны, заранее коммуницируем freeze-периоды, делаем cutover по чек-листам, усиливаем дежурства и связь с бизнесом. Путь отката должен быть реальным*а не «на бумаге» — проверен на репетициях. Параллельно доводим наблюдаемость и эксплуатацию до стандартов: дашборды, алерты, runbook’и, регламенты эскалации, расписания on-call.

Через какое-то время, когда новый ритм стабилизируется, аккуратно выводим из эксплуатации старые ресурсы — чтобы не платить дважды и убрать путаницу в контурах.

Что получаем?

  • Продукт доступен всей целевой аудитории и стабильно работает.

  • Эксплуатация ведётся по устойчивым процедурам (мониторинг, алерты, on-call, регламенты).

  • Предсказуемые затраты*и прозрачный биллинг; legacy выключен.

  • Метрики стабильности/производительности/стоимости под контролем, риски локализованы.

📌Заключение

В больших инициативах хаос возникает не из-за нехватки умных людей, а из-за отсутствия общего языка и последовательности. Шесть этапов — это простой контракт ожиданий между бизнесом, инженерами, безопасностью и эксплуатацией. Каждый шаг «сжигает» конкретный класс рисков:

💡 Idea — риск «делаем ли мы то, что нужно»; 💡 Prototype — риск непонимания решения; ⚙️ PoC — риск технической реализуемости; 👥 MVP — риск жизнеспособности в реальной среде; 💼 Pilot— риск эксплуатационной готовности; 🌍 GA — риск операционной устойчивости и масштабирования.

Почему нельзя «перепрыгнуть»? Потому что ускорение без снятия рисков — это долг с высокой ставкой. Типичные антипаттерны:

  • ⚙️ Вечный PoC: нет мостика к эксплуатации и критериям выхода.

  • 👥 MVP как конечная остановка: «временное» становится постоянным без наблюдаемости и отката.

  • 💼 Пилот без exit-критериев: бесконечная бета, в которой всё «почти готово».

  • 🌍 GA без плана вывода legacy: двойная оплата и путаница в контурах.

Не бойтесь останавливаться: если данные на любом этапе говорят «нет», это тоже результат. Вы экономите бюджет, сокращаете риск и оставляете после себя полезные наработки — документацию, скрипты, метрики, выводы.

И наконец, этот каркас работает не только для миграций: платформенные изменения, интеграции, запуск новых сервисов, крупные рефакторинги — везде, где много участников и высока цена ошибки. Сила подхода в том, что он делает сложное управляемым и социально приемлемым: все понимают, где мы находимся, какой следующий шаг, чем меряем успех и как откатываемся, если что-то пойдёт не так. Определите свой текущий этап, назовите следующий инкремент и договоритесь о критериях — и «большая гора» превратится в серию коротких, понятных подъёмов.

📎 Приложение: Сводная таблица по этапам

Читайте мою серию: Усталый Босс

Прошлые статьи:

Показать полностью 7
1

Список книг для начинающего (и не очень) РМа в ИТ

Вотерфольная нестареющая классика

  1. Том Демарко "Deadline. Роман об управлении проектами". Если вы чувствуете, что за деревьями в виде SCRUM, Kanban, SAFe перестали видеть людей и цель проекта, эта книга вернёт вас к истокам. Для тех, кто только начинает управлять командами, эта книга поможет предупредить типичные ошибки, связанные с недооценкой человеческого фактора.

  2. Элияху Голдратт “Критическая цепь”. О том, как создать систему управления, которая поглощает неизбежные сбои и задержки, защищая конечный срок.

  3. Том Демарко и Тимоти Листер "Вальсируя с медведями". Управление проектами для джунов, для взрослых - управление рисками (с) Философское исследование природы рисков в проектах по разработке ПО.

    Расширенная база!

  4. Фредерик Брукс “Мифический человекомесяц”.

    Брошенные на опоздавший проект дополнительные ресурсы лишь замедляют его еще больше

    В книге раскрываются вечные проблемы разработки ПО: коммуникаций, целостности архитектуры и управления сложностью.

  5. Джез Хамбл, Николь Форсгрен, Джин Ким "Ускоряйся! Наука DevOps. Как создавать и масштабировать высокопроизводительные цифровые организации". Пожалуй, самое дельное, что я читала про метрики.

    Для любителей гибких методологий

  6. Джефф Сазерленд "Scrum: Революционный метод управления проектами". Автор — один из создателей Scrum. В книге на реальных примерах (включая опыт внедрения в FBI) показано, как Scrum может повысить производительность и эффективность команд.

  7. Дэвид Андерсон "Канбан: Альтернативный путь в Agile". Если Scrum — это революция, то канбан — это эволюция. Фокус на визуализации рабочего потока и ограничении задач в работе (WIP).

    Из нового

  8. Павел Алферов "Проектное управление: как правильно делать правильные вещи". Лучшая деловая книга 2025 года. В ней много практических инструментов, которые можно просто взять и внедритьже завтра.

Мой канал об управлении проектами - Когда в прод?

___

А вы что читаете?

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества