Разберем 25 ключевых пунктов, которые превратят ваше резюме в магнит для HR-специалистов. Проходя этот чек-лист, вы избежите 90% типичных ошибок и создадите документ, на который точно пригласят на собеседование. На проверку всех пунктов уйдет около 20 минут.
Из практики подбора знаю: рекрутеры тратят на просмотр резюме не больше 30 секунд. За это время они должны найти ответы на свои вопросы и увидеть точное соответствие вакансии.
Быстрее всего проверить и исправить резюме поможет бесплатный конструктор резюме — там все разделы структурированы правильно, есть подсказки по заполнению и качественные шаблоны оформления.
Блок 1: Контактная информация и заголовок (пункты 1-5)
Пункт 1: Заголовок резюме точно совпадает с названием вакансии
Проверьте: ваша должность написана в точности как в объявлении. Не "Специалист по продажам", а "Менеджер по активным продажам" — именно так, как указал работодатель.
Почему важно: многие компании используют роботов для первичной фильтрации. Если названия не совпадают, резюме может не пройти автоматический отбор.
Пункт 2: Актуальный номер телефона с правильным форматом
Формат: +7 (999) 123-45-67. Убедитесь, что по этому номеру вам реально можно дозвониться. Проверьте, не заблокированы ли звонки с незнакомых номеров.
Пункт 3: Рабочий email без никнеймов
Если ваш основной email не подходит для деловой переписки, создайте новый специально для поиска работы.
Пункт 4: Ссылки на мессенджеры для быстрой связи
Современные HR часто предпочитают писать в WhatsApp или Telegram вместо звонков. Указывайте эти контакты — это серьезный плюс для оперативного общения.
Пункт 5: Профессиональное фото или его отсутствие
Добавляйте фото, если: работаете с клиентами, в продажах, менеджменте, сфере услуг.
Не добавляйте фото, если: это IT, производство, логистика или в вакансии прямо сказано "резюме без фото".
Хорошее фото — деловая одежда, нейтральный фон, взгляд в камеру, улыбка.
Блок 2: Опыт работы — сердце резюме (пункты 6-12)
Пункт 6: Опыт расположен в обратном хронологическом порядке
Последнее место работы — первым. Рекрутер должен сразу видеть, чем вы занимались недавно.
Пункт 7: Указаны точные даты без разрывов
Формат: месяц-год (февраль 2022 — декабрь 2024). Если есть перерывы больше 3 месяцев, готовьтесь объяснить причины. В онлайн-конструкторе можно посмотреть, как другие кандидаты оформляют сложные ситуации с трудоустройством.
Пункт 8: Достижения описаны цифрами, а не обязанностями
Плохо: "Занимался продажами, консультировал клиентов"
Хорошо: "Увеличил продажи отдела на 23%, привлек 47 новых клиентов за квартал"
На каждое место работы — минимум 2-3 конкретных достижения с цифрами.
Пункт 9: Использованы активные глаголы
Замените пассивные конструкции на активные:
«Разработал» вместо «участвовал в разработке»
«Сократил расходы на 15%» вместо «было достигнуто сокращение»
«Обучил команду из 8 человек» вместо «проводились тренинги»
Пункт 10: Описания адаптированы под целевую вакансию
Если подаетесь на позицию руководителя, акцентируйте управленческие достижения. Для экспертной роли — профессиональные успехи. Один и тот же опыт можно подать под разными углами.
Пункт 11: Причины увольнений не указаны
В резюме не пишут "уволен по собственному желанию" или "сокращение штата". Эти вопросы обсуждаются на собеседовании, если HR заинтересуется.
Пункт 12: Нет негатива о предыдущих работодателях
Даже если отношения испортились, в резюме этого не должно быть. Только факты, достижения и позитивный тон.
Блок 3: Образование и навыки (пункты 13-17)
Пункт 13: Образование соответствует требованиям вакансии
Если у вас несколько образований, выносите вперед релевантное. Есть профильные курсы — обязательно указывайте.
Пункт 14: Навыки разделены на жесткие и мягкие
Жесткие навыки: конкретные программы, технологии, методологии
Мягкие навыки: коммуникация, лидерство, аналитическое мышление
Не перечисляйте все подряд — выберите 5-7 самых важных для целевой позиции.
Пункт 15: Уровень владения навыками указан честно
"Продвинутый пользователь Excel" должен означать, что вы действительно знаете сводные таблицы и макросы. HR может проверить это на собеседовании.
Пункт 16: Языки указаны с реальным уровнем
Beginner/Elementary — читаю со словарем
Intermediate — могу общаться на рабочие темы
Advanced/Upper-Intermediate — свободно веду переговоры
Native/Fluent — язык на уровне носителя
Пункт 17: Профессиональные курсы актуальны
Курс 2018 года по Excel не впечатлит в 2025. Указывайте только свежие обучения, желательно не старше 2-3 лет.
Блок 4: Структура и оформление (пункты 18-22)
Пункт 18: Объем резюме не превышает 2 страниц
Для большинства позиций достаточно 1-1,5 страницы. Две страницы — максимум для руководителей высшего звена или узких экспертов с опытом 15+ лет.
Пункт 19: Шрифт читаемый, размер 11-12 пунктов
Используйте стандартные шрифты: Arial, Calibri, Times New Roman. Никаких декоративных или рукописных вариантов.
Пункт 20: Есть достаточно белого пространства
Текст не должен занимать всю страницу сплошным полотном. Поля, отступы между блоками, пустые строки — всё это улучшает читаемость.
Пункт 21: Разделы логично структурированы
Стандартный порядок: контакты, опыт, образование, навыки, дополнительная информация. Не меняйте местами без веских причин.
Пункт 22: Документ сохранен в правильном формате
PDF — для отправки по email (не сбивается форматирование)
DOC/DOCX — если в вакансии это прямо требуется
Блок 5: Финальная проверка (пункты 23-25)
Пункт 23: Текст проверен на ошибки
Пройдитесь спеллчекером и перечитайте вслух. Грамматические ошибки — способ мгновенно испортить впечатление, особенно для позиций, требующих грамотности.
Пункт 24: Все данные актуальны на момент отправки
Проверьте даты, контакты, последнее место работы. Если что-то изменилось — обновите резюме.
Пункт 25: Резюме адаптировано под конкретную компанию
Потратьте 5 минут на изучение сайта работодателя. Если они делают акцент на инновациях — подчеркните свой опыт внедрения новых решений. Ценят стабильность — покажите длительный опыт работы.
Частые ошибки, которые убивают резюме
Общие формулировки: "Ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый" — без конкретных примеров это пустые слова.
Переизбыток информации: хобби, семейное положение, национальность — всё это лишнее, если не связано напрямую с работой.
Слишком скромные достижения: "участвовал в проекте" звучит слабо. Лучше написать конкретный вклад: "создал техническое задание для команды из 5 разработчиков".
Лайфхаки от HR-специалистов
Сохраните резюме в конструкторе — так сможете быстро создавать версии под разные вакансии и всегда иметь под рукой актуальный документ. Особенно удобно, когда нужно срочно откликнуться на интересное предложение.
Ключевые слова из вакансии встройте в описание опыта естественным образом. Если ищут "руководителя проектов с опытом Agile" — используйте именно эти термины в своем резюме.
Квантифицируйте всё, что можно: размер бюджета, количество подчиненных, процент выполнения планов, сроки проектов. Цифры работают лучше любых эпитетов.
Заключение
Резюме, прошедшее этот чек-лист, покажет вас как идеального кандидата для конкретной позиции. Главное — адаптируйте каждый пункт под целевую вакансию и говорите языком цифр и конкретных достижений. Кстати, не забудьте настроить телефон так, чтобы не пропустить звонок от HR — иногда они звонят уже через час после получения резюме.