Маркировка на каждом товаре уникальна, поэтому его нельзя пробить дважды. Но что, если покупатель оставил товар, а кассир унес его на полку? Разбираемся, как действовать предпринимателю и сотрудникам магазина.
Покупатель оставил товар
«Товар с таким кодом уже продан» — одна из ошибок, по которой маркировка может не пройти проверку системы.
Если покупатель заплатил за товар, но ушел без него или взял не тот, что пробивал — повторно отметить в системе позицию нельзя. Единственный выход — обратиться в поддержку «Честного ЗНАКа», она поможет с кодом маркировки.
Покупатель хочет вернуть товар
Действия продавца в этом случае зависят от состояния кода маркировки. Если он не поврежден и легко считывается, то нужно:
Пробить чек возврата с тегом 1162 (он содержит идентификационный код товара). После — вернуть деньги покупателю.
Вернуть код в оборот. Чаще всего система делает это автоматически после создания чека возврата. Если ККТ не поддерживает тег 1162, данные нужно передать вручную через ЭДО в «Честный ЗНАК».
Когда код поврежден, продавец должен:
принять товар;
перемаркировать его и подать заявку в «Честный ЗНАК». После получения нового кода распечатать и прикрепить на товар;
Необходимо проверить работоспособность сканера и уточнить у поставщика, внесен ли код в «ЧестныйЗНАК», корректно ли он указан в УПД.
Товар не введен в оборот
Попробуйте просканировать другие товары партии, если проблема массовая — запросите у поставщика подтверждение ввода кодов в оборот.
Ошибка криптохвоста (цифровой части кода)
Нужно обратиться к поставщику для оформления возврата или связаться со службой поддержки «Честного ЗНАКа».
Истек срок годности
Необходимо вывести товар из оборота в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
Нарушение ценовых ограничений на табак или алкоголь
Скорректируйте цену в кассовом ПО.
Запрет на продажу от контролирующих органов
Снимите товар с продажи, свяжитесь с поставщиком для оформления возврата.
Упростить работу с разрешительным режимом помогут оборудование и ПО АТОЛ. Устройства позволяют легко и быстро пробивать товары с маркировкой, передают информацию в систему «Честный ЗНАК».
💊 «Не прошло и 20 лет…» — зато теперь рынок БАДов станет прозрачным и безопасным.
До сих пор рынок биологически активных добавок в России был полон серых схем: один и тот же продукт продавали под разными названиями, происхождение товара нельзя было отследить, а ответственность за подделки практически отсутствовала.
📍 С 2025 года всё меняется: каждая упаковка БАДов должна будет иметь уникальный код DataMatrix, а их движение от завода до покупателя будет отслеживаться в государственной системе «Честный знак».
Теперь:
❌ продавать, хранить или даже перевозить немаркированные БАДы нельзя — штрафы до 300 000 ₽ и конфискация партии;
📦 маркетплейсы (Wildberries, Ozon и др.) будут автоматически отклонять поставки без кода и корректного УПД;
📊 с 1 сентября 2025 года маркировка обязательна для производителей и импортеров, а с 2026 года — полный поэкземплярный учёт.
Это не «прикрыли лавочку», а навели порядок. Кто работал легально — продолжит бизнес спокойно. А те, кто обходил систему, действительно столкнутся с закрытой «лавочкой».
🚀 Мы в MarkZnak помогаем бизнесу пройти маркировку «под ключ» не только по БАДам, но и по всем категориям товаров, для которых маркировка обязательна:
👕 одежда и лёгкая промышленность 👟 обувь 🧴 косметика и парфюмерия 🪒 бритвы и лезвия 🏠 бытовая химия 🧸 детские товары и игрушки 🧪 медицинские изделия 🛠️ стройматериалы 🛢️ моторные масла и автохимия 💊 БАДы 🥛Напитки и вода 🍇 табачная продукция и никотиносодержащие жидкости
📦 Мы подключаем компании к «Честному знаку», автоматизируем генерацию и ввод кодов DataMatrix, печать, учёт, передачу УПД и интеграцию с маркетплейсами. Всё это занимает всего несколько часов.
С 2025 года в России стартует обязательная маркировка биологически активных добавок (БАДов). Теперь каждый флакон, упаковка и капсула должны иметь уникальный код DataMatrix, а их движение от производства до полки будет отслеживаться в системе «Честный знак».
📦 Без кода продавать, хранить или даже перевозить БАДы будет нельзя — за нарушения предусмотрены крупные штрафы и конфискация товара.
📅 Ключевые сроки внедрения маркировки БАДов
1 марта 2025 года — все участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак».
1 сентября 2025 года — старт обязательной маркировки для производителей и импортеров.
2026 год — переход на полный поэкземплярный учет.
📌 Уже сейчас маркетплейсы предупреждают: товары без маркировки принимать не будут.
📦 Что подлежит обязательной маркировке
Маркировке подлежат практически все категории БАДов:
капсулы, таблетки, порошки и сиропы;
витамины и минеральные комплексы;
функциональное питание и пробиотики;
экстракты, концентраты и растительные добавки.
📌 Исключения — только образцы для исследований, тестирования или экспортные партии.
📊 Основные коды ТН ВЭД и ОКПД2 для БАДов
2106 — пищевые добавки и продукты диетического питания;
Только нанесли последний Data Matrix, как наступила осень, а с ней — следующий этап маркировки товаров. Сделали гайд по нововведениям, который поможет быстро автоматизировать процессы, подключить правильное оборудование и работать без ошибок и нарушений.
Что нужно знать о маркировке товара
В России начала действовать государственная система цифровой маркировки и прослеживания продукции «Честный ЗНАК». Она нужна, чтобы контролировать движение товара от производителя до конечного потребителя и защитить покупателей от некачественных товаров.
Для отслеживания на товар наносят DataMatrix — двухмерный штрихкод, в который «вшит» код маркировки. По этому коду каждый потребитель в системе может узнать информацию о товаре:
статус кода маркировки;
кому этот товар сейчас принадлежит;
продан ли товар конечному клиенту;
срок годности.
Когда товар меняет владельца — например, переходит от производителя к дистрибьютору, — информация об этом поступает в единую систему маркировки «Честный ЗНАК». Если же товар произвели нелегально или с нарушениями, информации о нем в системе не будет — официально продать его не получится.
С 1 апреля 2024 года также постепенно вводится разрешительный режим для разных категорий товаров. При продаже кассовое ПО запрашивает в «Честном ЗНАКе» сведения о коде маркировки и по результатам проверки либо разрешает, либо блокирует продажу. Если продажа разрешена, формируется чек и товар выводится из оборота. Если нет, то товар удаляется из чека.
Что такое оборот маркированного товара
Это производство, ввоз, хранение, транспортировка, передача, получение, продажа и покупка любых товаров, которые подлежат маркировке в России в 2025 году. Участников товарооборота много, и у каждого — свой принцип работы с маркировкой.
Производители и импортеры. Их задача — заказать, нанести и верифицировать коды маркировки и ввести маркированные товары в оборот.
Оптовики и дистрибьюторы. Их обязанность — проверить входящие коды маркировки, убедиться, что они верные. При отгрузке следующему участнику оборота сформировать и заполнить накладные (универсально передаточные документы — УПД) и передать товар по ЭДО.
Розничные продавцы (в том числе маркетплейсы, которые хранят, упаковывают и развозят товары сами). Их задача — забрать товары у дистрибьютора, снова проверить коды маркировки и вывести их из оборота через кассу при продаже или иными методами.
Какие товары подлежат маркировке
Эксперимент по внедрению маркировки происходит поэтапно и постепенно должен охватить все виды товаров. Среди категорий, которые уже подлежат маркировке, представлены следующие группы:
ювелирные изделия;
корма для животных;
ветеринарные препараты;
табак;
упакованная вода;
молочная продукция;
пиво и слабоалкогольные напитки и другие.
На некоторые виды товаров маркировка работает в тестовом режиме. К ним относятся радиоэлектроника, печатная продукция и другие.
Что изменится с осени 2025 года
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно пополняется. В сентябре изменения коснулись ряда категорий — от безалкогольных напитков до детских товаров. Для одних видов продукции стартовал процесс регистрации в системе «Честный ЗНАК». Для других — теперь требуется передавать информацию об обороте, экспорте и выводе из оборота.
Изменения коснулись как производителей и импортеров, так и тех, кто занимается продажей и реализацией товаров. Ознакомиться с ними подробно можно в нашем гайде и на официальном сайте системы «Честный ЗНАК».
Категории, для которых стартует маркировка
Смазочные материалы
Для моторных масел, тормозных жидкостей, антифризов и средств для смазки машин, механизмов и транспортных средств стартует обязательная маркировка. Производителям и импортерам потребуется наносить коды, подавать отчеты об их нанесении и уведомлять о вводе товаров в оборот.
С 1 сентября началась маркировка пищевой продукции для питания спортсменов. Нужно подать заявления, заказать коды, нанести их и отчитаться о нанесении, а затем ввести продукцию в оборот. А с 1 октября маркировка спортивного питания станет обязательной.
Подготовка к обязательной маркировке строительных материалов началась в сентябре. Нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и наладить процессы по заказу и нанесению кодов, отчетности и учету.
В октябре 2025 стартует обязательная маркировка для цемента, гипса и сухих строительных смесей для производителей и импортеров. В декабре нужно будет маркировать монтажные пены, герметики, мастики и замазки.
Отдельные виды сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке
Пирожные, печенье, шоколад и другие сладости и кондитерские изделия в сентябре тоже стали маркированными. Участники товарооборота должны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», заказать и нанести коды и подготовить необходимое ПО и оборудование для работы.
Последняя категория товаров, которая попадает под маркировку в сентябре, — отдельные виды детских товаров. Производителям, импортерам и продавцам самокатов, педальных автомобилей, игральных карт, наборов электрических гоночных автомобилей, настольных и комнатных игр нужно пройти регистрацию в системе маркировки и разобраться со всеми сопутствующими процессами. Обязательная маркировка товаров (в том числе остатков) для производителей и импортеров начнется в декабре.
Больше о маркировке отдельных видов товаров для детей на сайте «Честный ЗНАК».
Категории, для которых дополняются и уточняются правила маркировки
Безалкогольные напитки
С 1 сентября 2025 года стартовал четвертый этап маркировки отдельных видов безалкогольных напитков. К этой дате производители и импортеры безалкогольных напитков (ТНВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0, 2206 00 390 1) должны были зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», описать товары в каталоге, подготовиться заказывать и наносить коды и отчитываться о нанесении и вводе в оборот.
У организаторов розничной торговли появиласьобязанность передавать сведения о выводе из оборота продукции в кегах. При постановке кега на кран потребуется создавать документ «Вывод из оборота» с причиной — «Фасовка».
Пиво, сидр и другие слабоалкогольные напитки, упакованные в потребительскую упаковку, с сентября необходимо поэкземплярно учитывать с помощью электронного документооборота.
Также стартовала обязательная подача сведений об экспорте. До отгрузки товара участники оборота должны направлять уведомление в систему маркировки.
Обязательным становится и своевременный вывод пивоваренной продукции из оборота по причинам, не связанным с розничными продажами.
Для сухих и влажных кормов стала обязательной передача в систему маркировки в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции как при продаже через контрольно-кассовую технику, так и по причинам, не являющимся продажей в розницу. Например, если у товара истек срок годности, повредилась маркировка, обнаружился производственный брак или его отозвали с рынка.
Производители, импортеры и продавцы ветеринарных препаратов с 1 сентября должны подавать в систему «Честный ЗНАК» сведения о выводе из оборота маркированной продукции по причинам, не связанным с розничной торговлей.
Все участники оборота антисептиков и дезинфицирующих средств должны передавать в систему информацию о каждой единице проданного товара.
В процессе отгрузки и приемки обязательно использовать ЭДО. Сведения можно передавать в объемно-сортовом формате. Обязательным стал поэкземплярный учет антисептиков.
Немаркированные остатки дезинфицирующих средств, которые произвели или ввезли в Россию до 1 марта 2025 года, должны быть промаркированы. Иначе их нельзя вводить в оборот.
Все — от производителей до аптечных сетей и маркетплейсов — должны использовать ЭДО при приемке и отгрузке маркированных биологически активных добавок. Передавать сведения нужно о каждой единице маркированного товара, а также обеспечивать сканирование кодов на кассе. Объемно-сортовой учет при этом сохранится для товаров в упаковке цилиндрической формы, длиной не более 7 см и диаметром не более 2 см.
Производители, импортеры, организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения и оказания медицинских услуг, должны использовать ЭДО при учете различных медицинских изделий, будь то перчатки, ортопедические стельки или, например, слуховые аппараты. Сведения нужно передавать о каждой единице товара.
Все участники товарооборота отдельных средств ТСР — тростей, костылей, ортезов, кресел-стульев и т. д. — обязаны передавать сведения о движении продукции через ЭДО, указывая коды маркировки, нанесенные на каждую единицу продукции.
Если товары, на которых вы специализировались, попали под маркировку только сейчас, в первую очередь нужно зарегистрироваться в качестве участника товарооборота. Для этого нужно:
Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на имя руководителя организации или ИП.
Установить ПО для работы с электронной подписью.
Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
Если вы производите товар, для работы с маркировкой нужно выполнить следующие условия:
Купить принтер этикеток, чтобы клеить коды маркировки.
Если вы продаете товар, для подготовки вам нужно:
Стать участником оборота товаров (УОТ).
Купить необходимую технику.
Обучить персонал работать с маркировкой.
Убедитесь, что у вас есть подходящая техника:
касса, которая может работать с маркировкой;
кассовое ПО, которое работает с маркировкой;
сканер штрихкодов.
Если вы уже работали с маркированным товаром, но столкнулись с нововведениями, просто обновите ПО до последней версии.
Упростите взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» с помощью программного обеспечения и оборудования АТОЛ. Наше ПО работает с маркировкой, помогает автоматизировать приемку и выбытие товаров и автоматически блокирует продажу продукции с некорректными кодами. А еще мы вместо вас отслеживаем все изменения в законодательстве, чтобы вовремя выпускать обновления, которые позволяют работать с полным соблюдением правил.
Просят меня не так давно заехать в магазин и купить им продуктов и сигарет. Платите деньги по пути заскочу. Среди прочего купить 2 блока винстона . Блоков нет, есть россыпью. 20 пачек россыпью, покупатели в очереди злобятся и уходят на соседнюю кассу. Уже расплатился, продавец смотрит на чек- упс, пробилось 19 пачек.
-А точно было 20 ? Считаем, да 20 пачек. -Ну заберите обратно одну пачку и я пойду? -Нет. Нужно найти именно ту пачку. Зовёт Галю. Ещё одна очередь стоявшая за мной переходит на соседнюю кассу. Приходит Галя - Перебивайте заново все пачки, одна должна "пробиться" . Перебивает заново все пачки, находит ту за которую можно пробить чек.
"Тому кто это придумал нужно в голову гвоздь забить" (с) ДМБ.
Может вернёмся к счётам и советским кассовым аппаратам? Быстрее намного.
Вставлю свои 5 копеек, ибо этим честным знаком занимался на производстве кваса. Отследить весь путь вряд ли, только производителя, цепочку продаж от производителя до дистрибьюторов и до магазина вы не увидите. Спайка называется упаковкой, для упаковок есть такой термин как агрегация - производство у которого есть агрегация лепит дополнительный код на саму упаковку где есть привязка ко всем кодам к упаковке и таким образом дистрибьютор или магазин принимает товар сканируя код агрегации, кодов таких может быть несколько уровней - 0 уровень это код на одной штуке товара, 1 уровень это групповая упаковка (спайка), 2 уровень это палета ну и так далее. Про нанесение марок на верх крышки чисто технический момент, алюминиевая банка на лини розлива составляется из крышки и скажем так основного тела, стакана, если клеить на боковушку то клеить надо будет уже в наполненную емкость а так как температура продукта низкая то там будет испарина и наклейка просто на просто испортится или отклеится (зависит от материала этикетки). Да есть лазерные принтеры которые делают гравировку datamatrix кода, но тут мы сталкиваемся с тем что так сложнее производителям исправлять косяки производства, ну и да оборудование дороже, уже не переклеишь этикетки и банка испорчена неправильным кодом маркировки. Что касается розницы для различных категорий товара постепенно вводится так называемый разрешительный режим - это проверка кода в честном знаке при продаже, касса отправляет в честный знак код маркировки и в зависимости от ответа ЧЗ разрешает или запрещает продажу, это обходится розницей либо да сканированием левого кода либо временным переключением в учетной системе типа товара на немаркированный. Ну и к примеру стоимость внедрения маркировки на небольшом заводе может составлять по нынешним ценам от 10млн, это оборудование и программное обеспечение, причем это не значит что купил и забыл, нет, есть куча косяков. Вкратце как-то так.
Посмотрите на сигареты. Они приходят упакованными в блоки по 10 штук, и на блоке есть Data Matrix, по которому можно оприходовать или продать целиком блок сигарет. Значит это реализуемо.
Пусть на всех упаковках что пива, что молочки и прочего будут свои data matrix. А на банках, бутылках и прочем клейте их хоть на дно.
Да и покупать так проще. Я покупаю упаковками. Купил одну-две упаковки пива - и можно неспеша пить. И приходится стоять на кассе, пока кассир не считает все 48 банок через плёнку упаковки. А если брать пиво Крушовице - то это просто слёзы кассиров - там белый data matrix на чёрном язычке банки, его не все сканеры берут.
