0 просмотренных постов скрыто
ОСУ для косметики и бытовой химии: что изменилось с 1 июля 2026
С 1 июля 2026 года для всех, кто работает с косметикой, парфюмерией или бытовой химией, заработали новые правила: обязательный ЭДО при передаче товара, объёмно-сортовой учёт (ОСУ) при оптовых операциях и обязательное сканирование на кассе при каждой розничной продаже.
📋 Кого это касается?
Требования распространяются на всех участников цепочки оборота маркированной продукции. Если вы производите, ввозите, перепродаёте или используете в работе косметику или бытовую химию — вы в этом списке:
1. производители, работающие на территории России;
2. импортёры, ввозящие продукцию из-за рубежа;
3. оптовые поставщики и дистрибьюторы;
4. розничные магазины и торговые сети — в том числе продавцы на маркетплейсах;
5. салоны красоты, косметологические клиники и СПА-центры;
6. индивидуальные предприниматели в любом из перечисленных сегментов.
Под маркировку подпадают шампуни, кремы, тушь, порошки, чистящие средства, дезодоранты, духи. Чтобы проверить конкретный товар, нужно ввести его код ТН ВЭД или ОКПД 2 в сервис проверки на официальном сайте «Честного знака».
🔍 Что такое ОСУ — простыми словами
ОСУ — объёмно-сортовой учёт. Это упрощённый формат передачи данных о движении маркированного товара в государственную систему «Честный знак».
Когда товар переходит от одного участника к другому, нужно оформить электронный документ — УПД (универсальный передаточный документ). В режиме ОСУ в нём достаточно указать два параметра:
1. GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код конкретного наименования товара, зарегистрированный в Национальном каталоге «Честного знака». Это «имя» товара в системе, единое для всех участников оборота.
2. Количество единиц в партии.
Сканировать DataMatrix с каждого флакона при отгрузке не нужно. Система просто знает, что ушло 200 флаконов шампуня с таким-то GTIN. Какие именно — до 2030 года это не отслеживается.
Важно: ОСУ не снимает обязанность наносить коды. DataMatrix на упаковке каждой единицы должен быть нанесён заранее. ОСУ регулирует только то, что передаётся в документах между участниками, — не упаковку товара.
⚖️ Чем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта?
Поэкземплярный учёт (ПЭУ) — следующий, более строгий режим. При нём в каждый документ вносится код маркировки каждой отдельной единицы. 200 флаконов = 200 уникальных кодов в УПД.
При ОСУ — просто «шампунь, 200 штук». Гораздо проще и дешевле с точки зрения ИТ-инфраструктуры.
Для косметики и бытовой химии ОСУ действует с 1 июля 2026 по 30 июня 2030 года. Потом — полный переход на ПЭУ. Государство даёт бизнесу эти четыре года, чтобы адаптировать процессы без авральной нагрузки.
На кассе — всё равно поштучно. При розничной продаже кассир обязан отсканировать DataMatrix каждого товара при пробитии чека. Упрощение ОСУ распространяется только на документооборот между участниками, не на кассовые операции.
📦 Как работает ЭДО при ОСУ?
С 1 июля 2026 года любая передача маркированной косметики или бытовой химии между юрлицами должна сопровождаться электронным УПД. Без него передача считается незаконной — даже если товар физически уже у покупателя.
1. Поставщик формирует УПД в системе ЭДО: GTIN каждой позиции + количество. Индивидуальные коды единиц не нужны.
2. Подписывает документ УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью. Это юридически значимый цифровой аналог живой подписи.
3. УПД уходит покупателю через оператора ЭДО, который одновременно передаёт сведения в «Честный знак».
4. Покупатель сверяет фактический товар с документом и подписывает его своей УКЭП. Право собственности переходит с момента двустороннего подписания. На подписание — не более 3 рабочих дней.
!Списание, порча или использование товара для нужд организации тоже фиксируется — через личный кабинет «Честного знака» напрямую, в том же формате: GTIN + количество.
Для небольшого объёма операций: в личном кабинете «Честного знака» есть бесплатный инструмент — «ЭДО Лайт». Не нужно заключать отдельный договор с коммерческим оператором.
🏪 Розница и маркетплейсы: что изменилось?
Кассир сканирует DataMatrix-код на упаковке. Касса через программный модуль ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре) отправляет запрос в «Честный знак». Система проверяет: действителен ли код, не продавался ли уже, не выведен ли из оборота. При положительном ответе — чек пробивается и товар автоматически выводится из оборота. При отрицательном — касса блокирует продажу.
ТС ПИоТ обязателен для всех онлайн-касс с 1 июля 2026 года. Без него касса не сможет провести продажу маркированного товара вовсе. Стоимость лицензии — около 5 000 руб. в год, устанавливается через производителя кассового ПО. Совместимость вашей кассы можно проверить в реестре на сайте «Честного знака».
При модели FBO (товар на складе маркетплейса) — площадка передаёт данные сама. При FBS (товар у продавца) — продавец обеспечивает передачу через облачную кассу с ТС ПИоТ.
✅ Что сделать прямо сейчас
1. Убедитесь в регистрации в «Честном знаке» — организация подключена к группе «Косметика и бытовая химия», на руководителя оформлена УКЭП.
2. Проверьте GTIN всех маркируемых товаров в Национальном каталоге — карточки должны иметь статус «Опубликована». Без GTIN сформировать УПД при ОСУ невозможно.
3. Подключите ЭДО и настройте роуминг с операторами ЭДО ваших контрагентов. Для небольшого объёма — бесплатный «ЭДО Лайт» в личном кабинете «Честного знака».
4. Розница: установите ТС ПИоТ на кассу и 2D-сканер. Обычный 1D-сканер DataMatrix-коды не считывает.
5. Обновите учётную систему (1С и аналоги) до версии с поддержкой маркировки и ОСУ.
6. Обучите сотрудников: кладовщиков — работе с УПД по ЭДО, кассиров — сканированию при продаже и действиям при блокировке кассы.
😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений
Функции MARKZNAK:
заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
ввод/вывод из оборота в один клик
формирование отчётов о нанесении
печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
дублирование этикеток
контроль ошибок и корректности данных
многоуровневая агрегация
работа с УПД через ЭДО
Особенности MARKZNAK:
полная автоматизация работы в честном знаке
поддержка большинства товарных категорий
автоматизация создания наборов.
формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
автоматизация вывода FBS.
передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
нет ограничений по количеству КМ
MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак
Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru
🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)
Показать полностью
31 августа 2026 — дедлайн маркировки остатков игрушек
Если вы продаёте, производите или импортируете детские игрушки — у вас осталось ровно 7 недель. До 31 августа 2026 года все игрушки, поступившие в оборот до 1 декабря 2025 года, должны получить коды маркировки Data Matrix. С 1 сентября продавать немаркированные игрушки запрещено: касса заблокирует продажу, а Wildberries и Ozon ограничат карточки.
По данным системы «Честный знак», к июлю 2026 года значительная часть участников рынка — особенно малый бизнес и продавцы на маркетплейсах — не завершила маркировку остатков. Среди причин — технические ошибки при работе в личном кабинете: неверный тип эмиссии при заказе кодов, проблемы с карточками в Национальном каталоге, ошибки при вводе в оборот.
🧸 Какие игрушки нужно маркировать?
Обязательная маркировка распространяется на игры и игрушки для детей до 14 лет. Принадлежность товара к маркируемым определяется по одновременному совпадению 2 параметров: кода ТН ВЭД ЕАЭС и кода ОКПД 2. Проверить конкретный товар можно через сервис на сайте честныйзнак.рф.
Что входит в перечень:
1. Куклы, мягкие игрушки, фигурки животных и персонажей.
2. Конструкторы, головоломки, пазлы.
3. Игрушечные автомобили, поезда, педальные машины, самокаты.
4. Наборы для творчества, игрушки с электроприводом, игрушечные музыкальные инструменты.
5. Настольные и карточные игры, детский бильярд, пинбол.
6. Наборы электрических гоночных машинок.
Что не нужно маркировать: воздушные шары, трёхколёсные велосипеды, игральные карты для азартных игр, изделия народных промыслов, товары для детей старше 14 лет (даже при совпадении кода ТН ВЭД), продукция на экспорт за пределы ЕАЭС.
📅 Хронология: что уже случилось и что впереди
1 сентября 2025 — регистрация в «Честном знаке» стала обязательной для всех участников оборота.
1 декабря 2025 — производители и импортёры начали маркировать новую продукцию и вводить её в оборот.
До 28 февраля 2026 — импортёры должны были промаркировать товары, закупленные до 1 декабря 2025, но ввезённые после этой даты.
До 31 августа 2026 — дедлайн для остатков. Продавать немаркированные игрушки разрешено до этой даты включительно, но только при условии, что до неё же коды на них нанесены.
1 сентября 2026 — полный запрет оборота немаркированных игрушек. С этой даты касса в разрешительном режиме блокирует продажу без кода, маркетплейсы ограничивают приёмку.
1 февраля 2027 — обязательный поэкземплярный учёт через ЭДО. При каждой отгрузке и приёмке в универсальный передаточный документ (УПД) вносятся коды маркировки каждой конкретной единицы товара.
📦 Что считается остатками — и кого это касается
Остатки — это игрушки, произведённые или ввезённые в Россию до 1 декабря 2025 года. Для них действует переходный период: продавать без маркировки можно до 31 августа, при условии нанесения кода до этой даты.
Если вы импортёр: проверьте партии, ввезённые с 1 декабря 2025 по 28 февраля 2026 года по контрактам, заключённым до 1 декабря. Если маркировка для них не была нанесена в установленный срок — эти партии тоже попадают в категорию остатков с дедлайном 31 августа 2026 года.
🔧 Порядок маркировки остатков в «Честном знаке»
Маркировка остатков отличается от маркировки новой продукции двумя деталями: специальным типом эмиссии при заказе кодов и специальным видом документа при вводе в оборот. Именно здесь чаще всего допускают ошибки.
1. Проверьте регистрацию в «Честном знаке». Нужна УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) и подключение к товарной группе «Игры и игрушки для детей». Заключите договор с оператором системы (ЦРТП).
2. Создайте карточки товаров в Национальном каталоге. Статус каждой карточки должен быть «Опубликована» — при другом статусе заказать коды невозможно. Технические карточки в этой товарной группе не применяются — только полноценные.
3. Добавьте в карточку действующий сертификат соответствия по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек». Маркировка в «Честном знаке» и сертификация — разные требования, оба нужны для законной продажи. Если сертификат просрочен — система откажет при вводе в оборот. Проверить актуальность можно в реестре Росаккредитации.
4. Закажите коды с типом эмиссии «Маркировка остатков». Стоимость — 61 копейка с НДС за единицу. Коды, которые вы заказали, но не нанесли и не ввели в оборот до 31 августа, будут аннулированы.
5. Нанесите коды на упаковку каждой единицы или непосредственно на изделие. Используйте принтер этикеток, типографию или распечатку на А4. После нанесения проверьте считываемость каждого кода 2D-сканером.
6. Подайте отчёт о нанесении в «Честный знак» и введите товар в оборот документом вида «Остатки». Убедитесь, что коды перешли в статус «Введён в оборот», а не остались «Эмитированными».
!Про наборы: неразделимый набор (конструктор в одной коробке) маркируется одним кодом. Если набор разбирается для продажи по частям — каждая часть получает отдельный код.
🛒 Wildberries, Ozon — что изменится с 1 сентября
Wildberries и Ozon уже внедряют автоматическую проверку кодов Data Matrix при приёмке товара на склад. С 1 сентября 2026 года площадки не смогут принять немаркированный товар или выставить его на продажу.
При FBO (товар хранится на складе маркетплейса): немаркированный товар могут вернуть или ограничить его продажу до нанесения кода. Уточните порядок у своего менеджера заранее.
При FBS (вы отгружаете со своего склада): ответственность за нанесение кода перед передачей товара в доставку лежит целиком на вас.
✅ Чек-лист: что сделать прямо сейчас
1. Инвентаризация: выявите все немаркированные игрушки, поступившие до 1 декабря 2025 года.
2. Проверьте сертификаты по ТР ТС 008/2011 для каждой позиции в реестре Росаккредитации.
3. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» (УКЭП обязательна) и подключитесь к группе «Игры и игрушки для детей».
4. Создайте карточки в Нацкаталоге со статусом «Опубликована», добавьте сертификаты.
5. Закажите коды с типом «Маркировка остатков», нанесите на каждую единицу и проверьте считываемость.
6. Введите в оборот документом «Остатки». Убедитесь, что статус — «Введён в оборот».
7. Обновите кассовое ПО (ФФД 1.2), установите 2D-сканер, заключите договор с ОФД.
😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений
Функции MARKZNAK:
заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
ввод/вывод из оборота в один клик
формирование отчётов о нанесении
печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
дублирование этикеток
контроль ошибок и корректности данных
многоуровневая агрегация
работа с УПД через ЭДО
Особенности MARKZNAK:
полная автоматизация работы в честном знаке
поддержка большинства товарных категорий
автоматизация создания наборов.
формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
автоматизация вывода FBS.
передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
нет ограничений по количеству КМ
MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак
Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru
🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)
Показать полностью
«Полная мера» — боремся с шринкфляцией
Ни для кого не секрет, что многие производители потихоньку уменьшают вес и объём своей продукции. Приходится вчитываться в каждую этикетку и тратить время на поиск честного товара.
Чтобы честных производителей было проще узнавать, была создана инициатива «Полная мера». Производитель, выпускающий товар с честным весом и объёмом, имеет право отметить его знаком «Полная мера».
Знак предоставляется по открытой лицензии и абсолютно бесплатен — нужно лишь соблюдать условия использования. В итоге производитель получает узнаваемый логотип, который привлекает покупателей, а покупатели тратят меньше времени на выбор товара.
Манифест, правила использования и исходные файлы знака — в репозитории на GitHub: https://github.com/polnaya-mera/polnaya-mera-logo.
Cписок допустимых номиналов — https://github.com/polnaya-mera/polnaya-mera-logo/blob/maste...
Список не фиксированный: по итогам обсуждения с общественностью он может пополняться.
Подписывайтесь, чтобы узнавать новости:
Пикабу — https://pikabu.ru/@PolnayaMera
ТГ — https://t.me/polnayamera
Почта — polnayamera@ya.ru
Знаете производителя, который фасует честно? Присылайте кандидатов в комментарии или на почту — попробуем связаться с ними и предложить знак.
Теперь никаких полумер — только «Полная мера»!
Показать полностью
3
Автоштрафы с 1 июля. Что нужно знать
Если вы продаёте маркированные товары у вас появился новый риск. С 1 июля 2026 года система маркировки сама фиксирует нарушения и сама выписывает штрафы. Никаких инспекторов. Никаких проверок. Просто «письмо счастья», как за превышение скорости с камеры.
📌 Что произошло
Система «Честный знак» (она же ГИС МТ) получила статус специального технического средства — по аналогии с дорожными камерами. Теперь она имеет право автоматически выявлять нарушения на основании данных, поступающих с онлайн-касс.
Раньше штраф за нарушения маркировки мог прийти только после визита инспектора Роспотребнадзора. Вероятность такой проверки — 1–2% в год. Теперь каждая продажа через кассу проверяется в режиме реального времени. Вероятность обнаружения нарушения — 100%.
Автоматические штрафы работали с 1 марта 2026 года, но только для трёх категорий: БАД, пиво и слабоалкогольные напитки. С 1 июля 2026 — для всех маркируемых товарных групп.
⚙️ Как работает механизм
Всё довольно просто и именно поэтому — эффективно:
1. Вы пробиваете товар на кассе.
2. Касса передаёт данные о продаже оператору фискальных данных (ОФД — это посредник между кассой и налоговой).
3. ОФД направляет данные в «Честный знак» в реальном времени.
4. Алгоритмы системы проверяют каждую операцию: сверяют срок годности товара, статус кода маркировки, регистрацию продавца, цену (для табака).
5. Если нарушение найдено — система сама формирует постановление об административном правонарушении и отправляет его вам электронно.
Никакого протокола, никакого инспектора. Постановление выносится автоматически на основании данных системы.
🗓 Когда что вступает в силу
Автоматическая фиксация запускалась поэтапно:
1. С 1 марта 2026 — контроль для БАД, пива и слабоалкогольных напитков.
2. С 1 июля 2026 — контроль для всех товарных групп, подлежащих обязательной маркировке
3. С 1 сентября 2026 — вступают в силу конкретные штрафы за продажу просроченной маркированной продукции и за продажу без регистрации в системе.
💰 Какие штрафы и за что
Продажа маркированного товара с истекшим сроком годности (с 1 сентября 2026). Штраф за каждую проданную единицу. Автоматически.
Продажа без регистрации в «Честном знаке» (с 1 сентября 2026). Если через одну кассу за месяц продано более 10 единиц маркированной продукции, а продавец не зарегистрирован в системе — штраф.
Нарушение ценовых ограничений на табак (с 1 сентября 2026) - штраф и он зависит от объёма.
Оборот немаркированного товара (действует сейчас, ст. 15.12 КоАП). Штрафы плюс конфискация товара. А при крупном размере (свыше 1,5 млн ₽) — уже уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ, до 3 лет лишения свободы.
⚠️ Может ли штраф прийти ошибочно
Да, и это важный момент. Штраф может прийти не из-за реального нарушения, а из-за технического сбоя. Например: в карточке товара в «Честном знаке» указан неверный срок годности (ошибся производитель — а штраф получил продавец). Или сбой интеграции между кассой и ГИС МТ, когда статус кода не обновился вовремя. Или ошибка в настройках кассового ПО.
Такие штрафы можно и нужно оспаривать. Для этого сохраняйте протоколы интеграции, акты тестирования кассового ПО и логи обмена данными с «Честным знаком».
❗ Что сделать прямо сейчас — чек-лист
1. Проверить, что ваша организация зарегистрирована в «Честном знаке» по всем товарным группам, с которыми работаете.
2. Убедиться, что кассовое ПО обновлено и поддерживает модуль ТС ПИоТ (обязателен с 1 июля 2026, старая схема через X-API-KEY больше не работает).
3. Протестировать обмен данными между кассой, ОФД и «Честным знаком» на тестовых продажах. Не на боевых — именно на тестовых.
4. Проверить сроки годности в карточках товаров в Национальном каталоге. Ошибка здесь = автоматический штраф при продаже.
5. Внедрить принцип FEFO (First Expired, First Out) — товары с ближайшим сроком годности продаются первыми.
6. Обучить кассиров: если касса выдаёт ошибку «Товар не в обороте» или «Срок годности истёк» — товар изымается, продажа невозможна.
7. Настроить мониторинг сбоев в обмене с «Честным знаком» — чтобы узнавать о проблемах до того, как они превратятся в штрафы.
8. Сохранять всю документацию по интеграции и тестированию — пригодится при оспаривании ошибочных штрафов.
📌 Кого это касается
Всех, кто продаёт маркированные товары — неважно, крупная вы сеть или ИП с одной точкой. Размер бизнеса не освобождает от ответственности. Селлеры на маркетплейсах тоже в зоне риска.
😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений
Функции MARKZNAK:
заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
ввод/вывод из оборота в один клик
формирование отчётов о нанесении
печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
дублирование этикеток
контроль ошибок и корректности данных
многоуровневая агрегация
работа с УПД через ЭДО
Особенности MARKZNAK:
полная автоматизация работы в честном знаке
поддержка большинства товарных категорий
автоматизация создания наборов.
формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
автоматизация вывода FBS.
передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
нет ограничений по количеству КМ
MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак
Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru
🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)
Показать полностью
Маркировка сладостей: как подготовится к 2027?
🍫 Россия поэтапно внедряет обязательную маркировку кондитерских изделий в системе «Честный знак». Каждая упаковка печенья, шоколада, торта или зефира получает уникальный код DataMatrix — по сути, цифровой паспорт товара.
Производители и импортёры уже наносят эти коды. Сроки были такие:
📅 С 1 марта 2026 — печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты.
📅 С 1 мая 2026 — круассаны, пирожные, рулеты, торты.
📅 С 1 июля 2026 — шоколад, драже, карамель, жевательная резинка.
То есть к середине 2026 года почти весь кондитерский ассортимент уже маркируется. Но до сих пор это касалось в основном производителей и импортёров. А вот дальше начинается самое интересное ⬇️
📆 1 июля 2027 — что произойдёт
Эта дата — не просто «ещё один этап». С неё система прослеживаемости начинает работать от производства до кассы. Вступает в силу одновременно:
1️⃣ Вывод товара из оборота через кассу
Самое заметное изменение для розницы. При продаже маркированных сладостей кассир должен отсканировать код DataMatrix на упаковке. Код попадает в чек, через ОФД уходит в «Честный знак», и товар считается выбывшим из оборота.
Проще говоря: продал шоколадку — отсканировал код — система зафиксировала. Без сканирования продажа маркированного товара будет считаться нарушением ⚠️
Что нужно: онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2, 2D-сканер (обычный линейный сканер штрихкодов не подойдёт), подключение к ОФД.
2️⃣ Партионный учёт через ЭДО
При каждой отгрузке и приёмке маркированных сладостей участники обязаны обмениваться электронными УПД (универсальными передаточными документами) через систему ЭДО.
В документах нужно указывать три параметра: GTIN товара (глобальный номер), количество и номер производственной партии. Это и есть партионный учёт — промежуточный вариант между простым объёмно-сортовым и сложным поэкземплярным.
Похожую систему уже обкатали на молочной продукции, так что механизм не совсем новый 🥛
3️⃣ Маркировка наборов и групповых упаковок
Подарочные коробки конфет 🎁, шоу-боксы, мультиупаковки — всё это тоже нужно будет маркировать. Работает через агрегацию: несколько товаров с индивидуальными кодами объединяются под один общий код упаковки.
Отсканировал код набора на кассе — все вложенные единицы автоматически вышли из оборота. Удобно.
☝️ Нюанс: даже если в набор входят товары, которые сами по себе ещё не попали под маркировку, их всё равно нужно включить в код-агрегат.
🔄 Что остаётся по-прежнему
Не всё меняется, и это тоже важно понимать:
✅ Немаркированные остатки (произведённые или ввезённые до обязательных дат) можно продавать без кодов до истечения срока годности.
✅ Поэкземплярный учёт (когда в документах указывается код каждой единицы товара, а не партии) запланирован только на 1 декабря 2028 года.
✅ Сладости на развес в розничном магазине не маркируются. Но если магазин вскрывает маркированную упаковку для продажи на развес — нужно вывести код из оборота с причиной «использование для производственных целей» в течение 3 дней.
✅ Продукция общепита, приготовленная для потребления на месте, под маркировку не попадает.
Чтобы точно определить, попадает ли ваш товар под маркировку, нужно проверить его коды ТН ВЭД и ОКПД 2 — товар маркируется, только если он есть в перечне по обоим классификаторам. Проверить можно на сайте честныйзнак.рф 🔍
🛠 Как подготовиться (зависит от вашей роли)
Если вы производитель или импортёр
Вы уже наносите коды — но теперь добавляются новые задачи:
🔹 Настройте агрегацию для наборов и групповых упаковок. Лучше протестировать сейчас, а не в последний момент.
🔹 Убедитесь, что учётная система формирует УПД с номером партии.
🔹 Подключите ЭДО со всеми контрагентами и проверьте обмен документами.
🔹 Импортёрам: продумайте, где наносить коды — на производстве за рубежом или на складе при ввозе в РФ.
🔹 Помните про стоимость кодов: после окончания бесплатного периода — 50 копеек за код (без НДС).
Если вы оптовик или дистрибьютор
🔹 Подключайте ЭДО — без него с 1 июля 2027 года нельзя будет легально отгружать и принимать маркированные сладости.
🔹 Отработайте процедуру приёмки: сверка кодов в электронном УПД с фактическим товаром + подтверждение в системе «Честный знак».
🔹 Обучите складской персонал работе с 2D-сканерами.
Если вы в рознице 🏪
Именно розница ощутит изменения сильнее всего:
🔹 Обновите кассовое ПО — оно должно работать с маркированными товарами и поддерживать ФФД 1.2.
🔹 Купите 2D-сканеры на каждую кассу. Обычный линейный сканер DataMatrix не прочитает.
🔹 Обучите кассиров: перед добавлением товара в чек — сканируем код на упаковке.
🔹 Продумайте процедуру для развеса и списания — это делается через личный кабинет в «Честном знаке».
🔹 Настройте приёмку товара от поставщика через ЭДО.
📋 Мини-чек-лист: 10 шагов до 1 июля 2027
1. Проверить регистрацию в «Честном знаке».
2. Обновить кассовое ПО (поддержка ФФД 1.2 + маркировка).
3. Установить 2D-сканеры на кассы.
4. Подключить ЭДО и протестировать обмен УПД.
5. Оформить УКЭП для подписания документов.
6. Настроить агрегацию наборов (для производителей).
7. Обучить персонал — кассиров, кладовщиков, менеджеров.
8. Написать регламенты для развеса, списания, офлайн-режима.
9. Заложить бюджет на коды (50 коп./шт.) и обслуживание ЭДО.
10. Провести тестовые операции до наступления обязательной даты.
📌 Итого
С 1 июля 2027 года маркировка сладостей начинает работать по полному циклу — от завода до кассы. Опыт других товарных групп (молочка, обувь, табак) показывает одно: те, кто готовился заранее, прошли переход спокойно. Те, кто откладывал на последний месяц — столкнулись с нехваткой оборудования, неготовностью контрагентов и штрафами.
😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений
Функции MARKZNAK:
заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
ввод/вывод из оборота в один клик
формирование отчётов о нанесении
печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
дублирование этикеток
контроль ошибок и корректности данных
многоуровневая агрегация
работа с УПД через ЭДО
Особенности MARKZNAK:
полная автоматизация работы в честном знаке
поддержка большинства товарных категорий
автоматизация создания наборов.
формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
автоматизация вывода FBS.
передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
нет ограничений по количеству КМ
MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак
Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru
🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)
Показать полностью
Маркировка Честный знак
Привет, Пикабу! Я инженер по подключению, установке и обслуживанию систем маркировки "Честный знак". Дай, думаю, помогу чем могу пикабушникам. Расскажу о системе работы, эмиссии, заказам, работе скажем так, изнутри. Не знаю с чего начать, задайте вопросы, отвечу постами или в комментах:)
Почему ошибочный вывод из оборота опасен?
Когда товар выводят из оборота, его код получает статус «выбыл», то есть формально этот экземпляр больше не существует для системы. Если при этом товар физически остаётся у вас (на складе или в торговом зале), возникает юридическая и учётная «серая зона»: продавать такой товар нельзя, а остатки перестают совпадать между учёткой и ГИС маркировки.
Для бизнеса с интеграциями любая ошибка вывода из оборота тянет за собой цепочку: некорректные остатки, неверные статусы по кодам и проблемы при проверках или аудитах.
Что считается ошибочным выводом из оборота?
Ошибочный вывод — это любая ситуация, когда товар не должен был покидать оборот, но его код уже переведён в статус «выбыл». На практике это выглядит так:
случайно вывели не те коды (ошибка при выборе партии или файла);
загрузили в систему неправильный файл с кодами;
указали неверную причину выбытия (например, списание вместо возврата);
оформили вывод раньше фактического движения товара;
приняли товар по документу поставщика, в котором он уже выведен из оборота;
возвратный товар списали окончательно вместо оформления возврата в оборот.
Ключевой признак: физически товар есть, но его код не «в обороте» и не может участвовать в дальнейшем легальном обороте.
Первый шаг: диагностика документа и статуса кода
Прежде чем что-то исправлять, нужно чётко зафиксировать, каким документом код был выведен и кто автор операции. Алгоритм:
Проверить статус конкретного кода маркировки в системе.
Найти документ вывода из оборота или УПД с признаком выбытия.
Определить, кому принадлежит документ — вашей организации или другому участнику.
Это принципиально: от автора документа зависит, сможете ли вы исправить ошибку своими силами или понадобится участие поставщика.
Сценарии исправления ошибочного вывода
Сценарий 1: Вывод из оборота оформлен вашей организацией
Если документ «Вывод из оборота» создан и подписан вашей организацией, исправление обычно возможно без привлечения контрагента. Пошагово:
Находите ошибочный документ в личном кабинете участника.
Убеждаетесь, что именно этот документ перевёл нужные коды в статус «выбыл».
Проверяете, что документ подписан вашей электронной подписью.
Выполняете аннулирование или отмену документа (если это допускается для данного типа операции).
Контролируете, что после обработки коды вернулись в статус «в обороте».
Важный момент: аннулировать может только тот участник, который документ создал и подписал.
Сценарий 2: Товар выведен из оборота поставщиком
Если код выведен из оборота документом поставщика, самостоятельно отменить операцию нельзя — права на документ принадлежат автору. Последовательность действий:
Находите проблемный документ (УПД или вывод из оборота) и фиксируете его реквизиты.
Связываетесь с поставщиком и описываете допущенную ошибку.
Просите аннулировать документ, которым товар был ошибочно выведен из оборота.
Получаете новый УПД без признака выбытия или корректирующий документ.
Принимаете корректный документ и проверяете, что коды снова находятся «в обороте».
Документ «Возврат в оборот»: когда и как использовать
«Возврат в оборот» применяют, когда нужно восстановить активный статус кода после выбытия, а простая отмена документа невозможна или не предусмотрена. Общая схема оформления:
Авторизоваться в личном кабинете участника.
Открыть раздел документов и создать «Возврат в оборот».
Выбрать причину возврата (ошибочный вывод, возврат от розничного покупателя и т.п.).
Указать реквизиты первичного документа, на основании которого выполняется возврат.
Добавить коды маркировки возвращаемых товаров.
Проверить данные, подписать документ и отправить в систему.
Убедиться, что после обработки коды получили статус «в обороте».
После этого товар снова можно легально реализовывать или передавать другим участникам.
Возврат маркированного товара от покупателя: два базовых сценария
При возврате от физлица важно правильно отразить операцию не только в кассе, но и в системе маркировки — иначе возврат «разорвёт» цепочку движения товара. Есть два ключевых сценария:
код на товаре цел и читается;
код повреждён, утрачен или не сканируется.
От этого зависит, можно ли вернуть исходный код в оборот или нужна перемаркировка с выпуском нового кода.
Если код цел и читается
Оптимальный вариант — возврат через кассу, которая корректно работает с маркировкой. Порядок:
Принять товар от покупателя.
Оформить чек возврата прихода.
При проведении операции отсканировать код маркировки.
Завершить операцию возврата.
В этом сценарии информация о возврате уходит через кассу и оператора фискальных данных, а система маркировки автоматически переводит код в статус «в обороте». Отдельный документ в личном кабинете может не потребоваться, если интеграция настроена корректно. Если касса не поддерживает возврат с маркировкой или интеграция отсутствует, возврат оформляется вручную через документ «Возврат в оборот».
Если код повреждён или утрачен: когда нужна перемаркировка
Если при возврате: код сильно повреждён; ярлык с кодом удалён; Data Matrix не читается сканером, вернуть старый код в оборот технически нельзя — система не сможет гарантировать его дальнейшую трассировку. В такой ситуации применяется перемаркировка: генерируются новые коды для конкретного товара, и движение ведётся уже по ним.
Алгоритм перемаркировки возвратного товара
Базовый порядок:
Принять товар от покупателя и оформить возврат документально (чек, акт, заявление).
Зафиксировать основание для смены кода (повреждение, утрата и т.п.).
Сформировать запрос на новые коды маркировки в системе.
Указать причину перемаркировки, связанную с возвратом от розничного покупателя.
Получить новые Data Matrix и распечатать этикетки.
Нанести новые коды на товар или упаковку.
Сформировать документ ввода в оборот по новым кодам.
Подписать и отправить документ.
Убедиться, что новые коды получили статус «в обороте».
Дальнейшее движение товара ведётся только по новым кодам, старый повреждённый код использовать нельзя.
Возврат в оборот vs повторный ввод по новому коду
Важно чётко разделять два процесса: возврат ранее действующего кода маркировки в оборот и ввод в оборот нового кода после перемаркировки.
Если код цел, читается и принадлежит вашей организации — обычно достаточно оформить «Возврат в оборот» (через кассу или личный кабинет).
Если код повреждён или утрачен — сначала проводят перемаркировку, затем ввод товара в оборот по новому коду.
Попытки «вернуть» технически неиспользуемый код часто заканчиваются отказом системы и дополнительными ошибками в учётке.
Кратко о вводе товара в оборот по новому коду
После перемаркировки новые коды нужно корректно ввести в оборот, чтобы система маркировки «увидела» их как действующие. Схема:
Авторизоваться в личном кабинете.
Создать документ «Ввод в оборот».
Выбрать вид документа в зависимости от основания (производство, импорт, перемаркировка).
Заполнить сведения о товаре.
Добавить новые коды маркировки.
Проверить данные, подписать документ и отправить.
Убедиться, что коды получили статус «в обороте».
Только после этого товар по новым кодам можно снова продавать или передавать по цепочке.
Синхронизация с учётной системой: без неё все усилия теряют смысл
Любая операция — возврат в оборот, перемаркировка, повторный ввод — должна быть отражена не только в «Честном Знаке», но и в вашей учётной системе. Если этого не сделать, возникают:
расхождения по складу;
ошибки при обмене с кассами и ЭДО;
проблемы при продаже и повторных возвратах;
сложности при внутреннем контроле и проверках.
После завершения исправления ошибки имеет смысл сверить остатки и статусы кодов по всем системам и зафиксировать основание операции (акт, служебная записка, переписка с поставщиком).
Частые ошибки и как их предотвратить
Из практики чаще всего встречаются:
попытка исправить чужой документ без участия автора;
оформление нового вывода из оборота вместо «Возврата в оборот»;
выбор неправильной причины документа;
попытка вернуть в оборот повреждённый или утраченный код;
отсутствие синхронизации с учётной системой;
корректный возврат товара от покупателя без отражения операции в системе маркировки.
Чтобы снизить риск, полезно разработать внутренний регламент и чек-листы для склада, кассы и бухгалтерии — это повышает предсказуемость процессов и снижает нагрузку на специалистов по маркировке.
Чек-лист магазина при ошибочном выводе и возврате
Перед исправлением ошибки:
найти документ, которым товар был выведен из оборота;
определить автора документа;
проверить статус кода маркировки;
оценить состояние кода (цел, повреждён, утрачен);
решить, нужен возврат в оборот или перемаркировка.
При возврате от покупателя:
принять товар и оформить возврат документально;
проверить читаемость кода маркировки;
при целостном коде вернуть его в оборот через кассу или личный кабинет;
при повреждённом коде провести перемаркировку и ввод товара в оборот по новому коду.
После завершения операций:
убедиться, что коды в статусе «в обороте»;
сверить остатки по складу и в учётной системе;
обновить обмен с ЭДО и кассами;
зафиксировать основание возврата или исправления ошибки;
проверить, что товар можно законно продавать или передавать дальше.
😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений
Функции MARKZNAK:
заказ кодов Data Matrix на любые объёмы
ввод/вывод из оборота в один клик
формирование отчётов о нанесении
печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)
дублирование этикеток
контроль ошибок и корректности данных
многоуровневая агрегация
работа с УПД через ЭДО
Особенности MARKZNAK:
полная автоматизация работы в честном знаке
поддержка большинства товарных категорий
автоматизация создания наборов.
формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)
автоматизация вывода FBS.
передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.
нет ограничений по количеству КМ
MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак
Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru
🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)
Показать полностью