Ответ Hapefromperm в «В 300 тысяч уложимся?»⁠⁠6

По части тендеров. Ситуация - типичная.

Суть в чём. Тендеры в коммерции делятся на 2 группы:

1. Самая большая - подставные. Их доля примерно заоблачная, причём обычно цена в 3 - 4 раза выше того, что реально нужно.

2. Адекватные тендеры "в бюджет", как в посте. Крайне мало и редко.

Суть типичного тендера в том, что:

- ответственный получает "экономию". Выставил за 100к, победитель дал 45к, в отчёт пошла экономия в 55к;

- реальная работа стоит обычно 30 - 35к, как следствие "лишние" 10к можно и "поделить" с победителем.

Короче схема нравится всем. Причём настолько, что есть компании (обычно в Москве) которые состоят из 1 - 3 человек, идут на площадки, роняют цену примерно на 50% и ищут исполнителя по факту контракта.

Больше они ничего не делают. По факту "на карман" падает около 15% начальной цены или около 30% цены контракта. Осечки - исключения. Вот реально случай в посте - единицы %.

Опять смотрим выше. Если что-то стоит 100к и контракт на 100к, то экономия - 0, а значит "вы не эффективны". Это значит, что договариваться с поставщиком не о чем.

В компаниях с нормальным менеджментом эти схемы знают. Как следствие закупки выстроены по совершенно иным принципам.

Например:

1. Нормирование и номенклатура. Каждый отдел даёт план того сколько и чего закупается.

2. Есть автоматические парсеры ряда интернет-магазинов, которые отобрал лично гендир/собственник.

3. Начальная цена контракта считается по формуле в которую включаются цены из п. 2

4. Отдел экономической безопасности проверяет поставщиков и делает "белый список".

5. Сотрудник отдела закупки запрашивает КП у списка поставщиков из "белого списка"

6. Наиболее бюджетный вариант из "белого списка" идёт в итоговый контракт.

7. Генеральный, сторонний аудитор или собственная безопасность делает параллельный контроль случайных закупок. То есть в то же время запрашивает КП у тех же поставщиков на 1 или несколько позиций в основной закупке. Есть допустимые погрешности.

Если п. 7 не совпал с п. 5 - 6 то "пиздец осликам". Могут вылететь все причастные из всех структур.

Как показала практика собрать работающий отдел закупок по схеме выше получается примерно с 5 - 7 итерации. Первые 4 - 6 находят способы внутри договориться и "мутить воду". Либо сразу, либо в процессе, через 6 - 24 месяца после начала работы.

Некоторые "горят" сразу, некоторые какое-то время успешно "живут".

P.S. Одно время работал по п. 7, да и иногда "по старой дружбе" делаю такие аудиты.