Короче схема нравится всем. Причём настолько, что есть компании (обычно в Москве) которые состоят из 1 - 3 человек, идут на площадки, роняют цену примерно на 50% и ищут исполнителя по факту контракта.

Больше они ничего не делают. По факту "на карман" падает около 15% начальной цены или около 30% цены контракта. Осечки - исключения. Вот реально случай в посте - единицы %.

Опять смотрим выше. Если что-то стоит 100к и контракт на 100к, то экономия - 0, а значит "вы не эффективны". Это значит, что договариваться с поставщиком не о чем.

В компаниях с нормальным менеджментом эти схемы знают. Как следствие закупки выстроены по совершенно иным принципам.

Например:

1. Нормирование и номенклатура. Каждый отдел даёт план того сколько и чего закупается.

2. Есть автоматические парсеры ряда интернет-магазинов, которые отобрал лично гендир/собственник.

3. Начальная цена контракта считается по формуле в которую включаются цены из п. 2

4. Отдел экономической безопасности проверяет поставщиков и делает "белый список".

5. Сотрудник отдела закупки запрашивает КП у списка поставщиков из "белого списка"

6. Наиболее бюджетный вариант из "белого списка" идёт в итоговый контракт.

7. Генеральный, сторонний аудитор или собственная безопасность делает параллельный контроль случайных закупок. То есть в то же время запрашивает КП у тех же поставщиков на 1 или несколько позиций в основной закупке. Есть допустимые погрешности.

Если п. 7 не совпал с п. 5 - 6 то "пиздец осликам". Могут вылететь все причастные из всех структур.

Как показала практика собрать работающий отдел закупок по схеме выше получается примерно с 5 - 7 итерации. Первые 4 - 6 находят способы внутри договориться и "мутить воду". Либо сразу, либо в процессе, через 6 - 24 месяца после начала работы.

Некоторые "горят" сразу, некоторые какое-то время успешно "живут".

P.S. Одно время работал по п. 7, да и иногда "по старой дружбе" делаю такие аудиты.

Так и вышли на воров, и к лету часть товара удалось вернуть. Большая часть товаров была безнадежно испорчена погодой, ненадлежащим хранением и ужасным отношением.

Увы, это был сильнейший финансовый и моральный удар, и через год-полтора фирма все распродала и закрылась.

Я не знаю, чем закончилась эта история для воров, но более глупой кражи на десятки миллионов рублей наверное и представить нельзя…

- Я документы подписал, что нет претензий, и только потом заметил, что там скол.

- Ииии?..

- Дилер сказал, что не будет менять, т.к. при сборке документы подписаны, что без претензий.

- А я здесь причем?

- Ну он же Ваш дилер!

- А деньги вы кому платили?

- Дилеру...

- Ну вот с ним и решайте.

- Вам сложно столешницу заменить?

- Да.

- Почему?

- А Вы пойдите, купите сникерс в Пятерочке, а по чеку верните в Магнит, они ж тоже сникерсами торгуют.

Он чет бурчит (наверное "не прокатило") и бросает трубку.

Он потом еще в центральный офис обращался с тем же вопросом и жаловался, что я его нах послал и оттуда тоже был послан.

Позже от него приходили письма на нашу общую почту - ссылка на товар на сайте и приписано "назовите Вашу самую низкую цену, нужно две штуки, доставка и сборка за Ваш счет".

Благословляем заказчика, и просим чтоб он больше не звонил и не хвастался нам что нашел кого-то дешевле

Акт 3, тендер:

Через месяц он говорит что та контора слилась, и просит нас поработать с ним на их условиях (~250к). Мы идем на встречу, т.к. с этим заводом уже работали лет 5-6 (и работаем до сих пор). И тут заказчик говорил что надо зарегистрироваться на тендерной площадке, и будет тендер. Нас это не особо устраивало, но да ладно, заказчик обещал что сделает тендер "под нас".

Поясняю: заказчик бегал полтора месяца и выциганивал цену, чтоб поставить её потолком на тендере. Мы же ему озвучили цену с максимальной скидкой.

Акт 4, привет из столицы:

Тендер открылся когда он должен был открыться, мы поставили торг на оговоренную сумму (~250к) и пошли курить. К концу рабочего дня была битва за тендер между 2 московскими контора в ценах ~100-110к. Мы позвонили заказчику, вежливо сказали что он мудак.

Акт 5, возвращение блудного сына:

После тендера звонили эти конторы и предлагали выполнить эту работу у них на подряде за ~50к рублей. Мы их послали (как наверное и остальные конторы у нас в регионе).

Поясняю: это распространенная практика, когда в мск сидят эффективные менеджеры, которые выигрывают тендеры за копейки, и за еще меньше копейки предлагают поработать в регионах, т.к. ехать они не собираются.

Спустя месяц-два после тендера звонит заказчик и говорит что москвичи не едут, оборудование стоит в простое, надо работать, просит нас выйти за изначальную цену в ~250к. На что мы говорим что у нас уже сезон работы, и цена будет ~450к (на том заводе разрешено без тендера до 500к). Заказчику ничего не остается как согласиться.

Итог такой: пару дней на договор, пару дней на работы, неделя на оформление, неделя на регистрацию в РТН. Ну еще пара месяцев мозгоебли и 200к рублей нам в карман.