user5799381

Какие фишки используете в своей офисной работе за компьютером, которые дают вам преимущество по сравнению с коллегами?

Может быть это какая-то удобная программа, или особый подход к самому процессу? Как вы вообще оптимизировали свою работу?

Например, я много работаю с текстами, таблицами, поиском информации и жди две программы в свое время оказались для меня спасением - они значительно упрощают и ускоряют работу:

1. Listary на windows. Аналог Alfred из mac. Это специальная строка для ввода каких-либо готовых команд, которая вызывается простым сочетанием клавиш. Например, через неё я могу открыть любой необходимый сайт, папку с файлами, документ, найти нужный файл среди хлама файлов. Программу поставил только из-за того, что она в разы уменьшает необходимость водить мышкой и кликать по куче папок, все основные действия выполняются с клавиатуры - это самое важное;

2. Clip Diary. Буфер обмена с двумя очень важным для меня фишками: в настройках можно поставить флажок "вставка без форматирования" и после вставки текста не нужно ковыряться со стилями; шаблоны для вставки - я сохранил несколько готовых шаблонов часто повторяющегося текста (например, какой-то шаблон ответа для мыла) и в нужный момент хоткеем открываю список всех шаблонов, из которыз выбираю нужный.

Эти две программы сэкономили мне просто неимоверную тонну времени и, вместе с тем, заработать больше денег.

Из других фишек:

1. Слепой набор текста - прям самый важный навык наших дней;

2. Раздельная клавиатура - это бомба! Не знаю как я раньше без неё жил. Для меня теперь обычная клавиатура боль и страдание от неудобства;

3. Настроенные стили в Ворде упрощают работу с форматированием теста в разы;

4. Вынесенные в панель быстрого доступа частые действия в офисных прогах тоже экономят кучу времени;

5. Хоткеи моё всё. Если вдруг нахожу какое-то новое полезное сочетание клавиш - сразу стараюсь его внедрять. Конечно, использую немного больше, чем ctrl+c - ctrl+v. Например, простое переключение между последними окнами alt+tab позволяет не запутаться во множестве запущенных программ.

Для меня важна скорость работы за компьютером, а точнее возможность не тратить время на технические вопросы и уделить больше времени именно умственному труду.

Поэтому буду рад, если поделитесь своим опытом оптимизации работы.