A89.consulting

Что чаще всего забывают учесть предприниматели, составляя бизнес-модель? Как ни удивительно, свое собственное время. Затраты на аренду, себестоимость товара и зарплаты лежат на поверхности (хотя и в них не все так просто), а вот время вроде же бесплатно.

Типовой диалог с клиентом:
⁃ Давайте посчитаем, насколько выгодно вам внедрять эту услугу?
⁃ Очень выгодно, получу 100 000, а заплачу только налоги
⁃ А сколько времени на нее уйдет?
⁃ Наверное три дня
⁃ А дорога? А подготовка? А предварительные встречи с клиентами? Созвоны?
⁃ Да, действительно..
⁃ Так сколько времени всего?
⁃ Получается … 50 часов
⁃ То есть в час вы зарабатываете 2000. Вас устраивает эта сумма?
⁃ Ничего себе! Не устраивает, а что делать?

Когда мы начинаем работать на себя, нам кажется, что время - ресурс бесконечный. Но на самом деле, это единственный конечный ресурс, все остальное так или иначе масштабируется. Что делать? Делегировать все задачи со стоимостью часа ниже вашего.

🧮 Нанять бухгалтера:
Удобная опция, но не надейтесь, что она решит все ваши проблемы. Во-первых, обсуждая задачи бухгалтера, сразу добавьте к ним управленческий учет (и посмотрите, как изменится ценник и выражения лица кандидата). Во-вторых, если вы сами оплачиваете счета, а какие-то закупки делаете за наличный расчет, вы будете долго вспоминать, что это за траты. Что-то неизбежно потеряется, что-то не будет отнесено к нужной категории. В-третьих, работа любого наемного сотрудника требует контроля, поэтому цели придется ставить, а отчетность - проверять.

🧮Настроить автоматизацию в системе:
Максимально удобно, но требует денежных вложений, впрочем, на рынке есть системы на любой вкус и кошелек. Можно подключить интеграцию с интернет-банком и настроить правила обработки транзакций - таким образом, оплата аренды сразу попадет в категорию ""Аренда"", а предоплата от клиента - в соответствующую категорию с привязкой к номеру договора

Резюмируем:
- Выбирайте себе способ по вкусу, но уделять время учету все равно придется
- Самым лучшим будет способ, который позволит вам терять минимум информации, пусть даже за это придется доплатить
- Не смешивайте личные и рабочие траты

Первое правило грамотного управленческого учета в бизнесе - собственно, тщательный учет. Именно он поможет вам понять, куда уходят деньги, сколько вам на самом деле нужно выручки, и сможете ли вы позволить себе новый айфон/машину/обед во Вкусно и Точке. Для этого необходимо фиксировать и анализировать все приходы и расходы. Ключевое - все. Какие у вас для этого опции?

🧮Считать все самостоятельно:
Самый экономный вариант, но подходит очень ограниченному количеству. Используйте то, что вам больше нравится - эксель, или гугл-таблицу, любое приложение для учета финансов (если у вас небольшой бизнес, вам вполне хватит и бесплатной версии). Если больше нравится - потратьте 500 рублей и купите платное приложение. Выбирайте тот интерфейс и картинку, которые не будут раздражать, и которые будут мотивировать открывать приложение ежедневно.
Еще один лайфхак: разделите личные и рабочие счета. Если у вас ИП, есть соблазн, покупая продукты, расплатиться в магазине картой, привязанной к счету - не делайте этого. Возьмите за правило выводить зарплату на отдельную карту.
И не плодите без необходимости рабочие счета. Даже если на первый взгляд три счета в разных банках и восемнадцать карт обещают большие скидки, серьезно подумайте. Анализировать одну банковскую выписку - задача под силу практически любому из нас. Более пяти - уже для супергероев.

Продолжение следует