Часть 3. «Простые» экзамены
Самыми простыми с моей точки зрения являются экзамены по математике, биологии, литературе, русскому языку, физике и т.п. В общем везде, где из технологий используется только видеонаблюдение, глушилки, металлодетектирование и печать в аудитории.
Любой экзамен состоит из таких этапов взаимодействия со станциями, как:
Техническая подготовка
Контроль технической готовности
Загрузка ключа доступа к КИМ и активация станции в день экзамена
Завершение экзамена
Выгрузка результатов экзамена и журналов работы станции
Помимо этого, начало экзаменационного периода подразумевает под собой подготовку аудиторий (заклеивание справочных материалов, опечатывание шкафов, демонтаж АРМ учителей и подобное). В день экзамена – включение «глушилок», помощь ГЭКам в металлодетектировании и подобное.
Самое бесячее всех – подготовка кабинетов к работе в ППЭ:
Все скрипучие и убитые стулья нужно убрать, а скрипят все регулируемые. Все справочные материалы нужно заклеить, вплоть до правил пожарной безопасности (реально заставляют снимать люди из надзора). Мы в позапрошлом году купили упаковочную бумагу – как для цветов. Она дешевая, продаётся на вес, закрывает хорошо и листы по площади большие. Некоторые люди закрывают листами А4, что не очень практично, на мой взгляд… Во всех кабинетах нужно снять/сдвинуть проекторы, которые перекрывают обзор камеры, наклеить наклейки на все парты, убрать всю технику и любые предметы со стола учителя. Видели столы учителей в конце любой четверти? А года? Там тонны тетрадей, флешки, записки, болтики от развалившихся ранее стульев, все учителя работают с электронными дневниками и естественно каждый просит прийти к нему в последнюю очередь. А ещё из некоторых кабинетов нужно вытащить парты в коридор, чтобы организовать вход в ППЭ, парты для питьевого режима и т.д. Кушетку с первого этажа притащить в кабинет, выделенный для медработника. В общем все прелести тупого физического труда. При этом учебный процесс обычно ещё идёт и много кто сдаёт свои «хвосты». Параллельно с этим смотрим в видео и проверяем ракурсы камер, работоспособность флешек и доступность трансляции. При переходе на ip-камеры этот этап перестал быть жопоболью: нынешние камеры имеют широкий угол обзора и реализуют качественную картинку.
Техническая подготовка подразумевает под собой этап, когда технический специалист в гордом одиночестве приходит в аудиторию, собирает и включает АРМ, на которое будет установлено соответствующее ПО актуальной версии, полученной из РЦОИ (Станция организатора/Станция записи ответов/Станция КЕГЭ), проверяет дату и время на данном АРМ, просматривает тестовый КИМ – в общем делает всё, чтобы убедиться, что АРМ работоспособно и удовлетворяет минимальным требованиям.
Контроль технической готовности проводится уже с участием ГЭКа и является финальным этапом подготовки, здесь необходимо продемонстрировать ГЭКу работоспособность АРМа: печать чистая и без дефектов, сканер работает, КИМы (для станции записи/КЕГЭ) отображаются верно и без искажений, пакет с КИМами загружен верный – для верного ППЭ/региона, соответствует дата экзамена и предмет, а также номер компьютера и текущая дата/время на АРМ. Чаще всего эти оба этапа объединяются вместе, «чтобы не ходить 3 раза». КТГ должен быть завершен не позднее, чем за 2 дня.
Результатом сего действа является файл .dat, на флешке технического специалиста, который через специальное ПО отправляется в ФЦТ для формирования ключей доступа в день экзамена и паспорт готовности, который подписывается ГЭКом, руководителем ППЭ и техом – с этого момента есть с кого спросить, если что-то пойдёт не так. Все тестовые бланки, которые печатаются на этом этапе сканируются в тестовый пакет в штабе на станции сканирования и отправляются в РЦОИ – даже с резервных станций. Я предполагаю, что это сделано для того, чтобы РЦОИ могли в любой момент убедиться, что принтер в каждой аудитории отработал нормально.
В штабе происходит отправка актов готовности – dat файлов со всех подготовленных станций, в том числе и резервных, из расчета по 1 резерву на каждые 4 станции. При этом ожидаемое количество основных станций отображается в этом ПО (включая номера кабинетов). Иногда случается, что тех неверно напечатал номер аудитории, а ГЭК это не заметил, либо продублировался номер компьютера в ППЭ – как вариант с прошлого года наклейка осталась, а в этом году решили заменить – в таком случае файлики принимают не полностью и дружно бежим исправлять ошибки. Нужно было быть внимательнее)) Я так предполагаю, что все отправленные dat файлы содержат идентификаторы компьютера, с которого они были отправлены, это позволяет снизить возможность утечки ЭМ: все ЭМ будут распечатаны только под камерами. В теории можно снять образ подготовленной системы, но это большие заморочки, тем более АРМы нельзя выносить из аудиторий, а клонирование процесс не быстрый, будет видно, что тех занимается чем-то не тем. Проверять не проверял данную теорию, да и незачем, т.к. цель кражи ЭМ не преследовал. На этом подготовка ППЭ завершается, все расходятся по барам по домам.
В день экзамена желательно приехать не позже 7 часов, край 7:30. В это время приходит авторассадка и я должен включить видео в штабе, чтобы печать данной рассадки была запечатлена на видео. Авторассадка это просто PDF документ с формами, которые используются на ППЭ. Там случайным образом алгоритмы, заложенные РЦОИ распределяют участников экзамена между аудиториями и внутри аудиторий. Это делает не школа, а именно специалисты сверху. Аналогичная ситуация с организаторами, но их руководитель может поменять: ведь алгоритмам невдомёк, что оба организатора в аудитории могут быть дубоватые, а руководителю ППЭ потом собирать шишки за недалёких организаторов. Печатаем необходимые формы, руководитель, ГЭКи и организаторы уходят в аудиторию на инструктаж, я слежу за видео, разношу бумагу, ещё раз проверяю время на станциях печати/проведения, организатор/ы 1-2 человека сидят на входе, проверяют паспорта и требуют подписи за явку в 7й форме. Так подходит время скачивания ключа доступа к материалам: 9:30 в день проведения экзамена. Дети уже в ППЭ, но бравая команда ГЭК+тех, вооружившись токеном и флешкой подходят к компьютеру в штабе, с которого будет скачан ключ доступа. При скачивании запрашивается пин код к токену (знает только ГЭК), тех же получает новый dat файл, который нужно разнести на все основные станции. Печаль случается, если в этот момент нет интернета, даже резервного канала (тьфу-тьфу ни разу не видел у нас такого). В таком случае доступ к ключу может быть обеспечен по телефонной связи, но там нужно огромной длины код продиктовать – ни разу не пользовались. Если все прошло хорошо, то наша бравая команда идёт по аудиториям, при этом первый шаг в аудиторию делает исключительно ГЭК, как котик в новостройку, а затем уже тех. Теху находиться в аудитории после 9:30 без ГЭКа строго запрещено! На простых экзаменах никаких сложностей не возникает: активируются только станции организатора: тех суёт флешку в комп, ГЭК суёт токен. Тех выбирает файл ключа, нажимает далее и «Обновить информацию о токене» - станция запрашивает пароль, ГЭК его вводит и происходит чудо: можно печатать материалы. Но на самом деле печатать до 10:00 запрещено и время начала печати отражается в журналах работы. В 2023 году криптография видимо сильно жутко крутая и расшифровка происходит дольше, чем в прошлые периоды, при том, что сейчас используются 4х ядерные Ryzen 3, а ранее были 2х ядерные Celeron`ы.
Всю процедуру необходимо выполнить до 9:45. В 2023 году иногда заканчиваем на грани фола: очень долго работает крипрография. Особенно чувствуется при активации технологичных экзаменов: КЕГЭ/английский устный. Нужно больше ГЭКов, видимо…
Иногда теха могут поставить на вход в помощь ГЭКу на металлодетектирование (когда большая рамка пищит – можно проверить ручным металлодетектором), либо на проверку калькуляторов – они должны быть непрограммируемыми (Если есть кнопка Exe/Execute/Run, либо есть какие-то сомнения, то идем в штаб и гуглим модель).
Далее начинается инструктаж в аудиториях, организаторы в миллионный раз читают до боли знакомый текст, заканчивая примерно в 9:55. До 10:00 жизнь в ППЭ замирает и только техи с ГЭКами курсируют возле вверенных им аудиторий, контролируя процесс печати. Итак, наступает 10:00, организаторы вводят количество ЯВИВШИХСЯ участников, нажимают начать печать. На печать отправляется по 1 ИК (КИМы+бланки+контрольный лист). Проверяется последний лист, комплект подтверждается и принтер печатает следующий. В 2023 году, увы получили принтеры Pantum, у которых иногда случаются фантомные замятия бумаги – не может подхватить страницу, но при открытии/закрытии крышки всё ок. Ещё бывает, что принтер напечатал предыдущее задание и через 5 секунд уже не реагирует на новое: помогает выдернуть шнур USB и воткнуть обратно. Так и печатаем… По инструкции нужно браковать ИК, который не вышел и звать теха, но ГЭК решили, что столько брака нам не осилить – ИК печатаются полнокомплектные и особенность данных принтеров нужно просто принять. Обычно процедура печати проходит более-менее гладко, из ЧП бывает внезапно вырубается электричество: нагрузка на школьные сети велика, ведь печатают все аудитории в одно и то же время, но за последнее время тьфу-тьфу не было проблем.
После процесса печати ИК раздаются участникам, читается вторая часть инструктажа и заполняются бланки. После чего «коридорные» нам сообщают о времени начала экзамена. Когда экзамен начался во всех аудиториях – мы отправляем в ФЦТ метку о начале экзамена. Поначалу часто забывали, отправляли с опозданием. Ругались сильно. Сейчас вроде более-менее привыкли отправлять всё вовремя.
Следующие 3-3,5-4 часа сидим и смотрим в монитор на неинтересное кино, отрабатывая метки, которые ставят наблюдатели – зачастую студенты-волонтёры. В 2023 году меток не было пока, в прошлые периоды бывало замечали шпаргалки. Однажды парень копался в кармане, федеральный наблюдатель заметил это и поставил метку. Нашему ГЭКу пришлось идти за участником экзамена, его привели в штаб и при всех штабных работниках (а это Руководитель, несколько ГЭКов, пара техов) попросили вывернуть карманы. Оказывается, он с собой на экзамен притащил беруши, одну потерял и пытался в кармане её найти, но тщетно. Так ему проще сконцентрироваться на работах. Написали комментарий и парня отпустили. А вот тем, у кого из штанов бумажки падают приходилось оформлять акт об удалении и в этом году сдать уже не получится. Так что если тащить с собой шпаргалки – прятать нужно хорошо и надёжно. А ещё лучше сдавать честно.
Скучнее бывает только на каких-нибудь экзотических экзаменах: китайский, немецкий, испанский устно и человек передумал и не пришел. И его все ждут до без 15 минут окончание экзамена, ведь участник может опоздать. Зачастую ждать нужно даже тех, кто сказал что принял решение отказаться: вдруг передумает. Для того, чтобы отпроситься раньше – нужно звонить в ГЭК в город, иногда могут отпустить, если у них будет точная информация об отказе.
После длительного ожидания начинается веселье: организаторы сканируют бланки, коридорные отлавливают ГЭКов с техами, чтобы их аудиторию поскорее «сняли» и отпустили – все хотят домой. Без ГЭКа тех входить в аудиторию все ещё не может, отчего приходится на расстоянии показывать организаторам как положить бумажку в сканер, если её зажевало, какую кнопку нажать для упорядочивания бланков и подобное. Входить, а тем более прикасаться к бланкам – себе дороже. Когда вышел последний участник экзамена нужно не забыть выключить подавители передвижной связи (глушилки). У нас они установлены в технических помещениях туалетов, где как раз и могут попытаться списать с мобильника (если его как-то ранее принесли).
ГЭК+тех приходят в аудиторию, где организаторы отсканировали и убедились в качестве – все бланки и нужные формы (в том числе ведомость выхода из аудитории). Тех показывает ГЭКу качество скан-копий, ГЭК говорит угу и убеждается в отсутствии особых ситуаций, вставляет токен и вводит пин-код. Начинается процедура шифрования пакета, отправляемого в РЦОИ (ранее, на этапе подготовки были загружены открытые части ключей шифрования РЦОИ). После шифрования пакет сохраняется, журнал работы станции сохраняется, печатается 2 протокола: печати и сканирования, где указываются все распечатанные бланки (включая забракованные), протоколы подписывают все присутствующие, организаторы зачитывают протокол на камеру и идут сдаваться в штаб, если там есть место (Благо есть местная АТС, можно в штаб позвонить – РЦОИ ненавидят, когда бланки вынесли из аудитории и долго идут до штаба: в коридорах камер, увы, нет).
По окончании такого крестного хода, сканируются штабные формы – после того, как все аудитории по предмету сдались (да, иногда проводится одновременно несколько экзаменов) тех отправляет с флешки все собранные пакеты в РЦОИ и начинается ещё один этап ожидания: заветное слово Подтвержден напротив КАЖДОГО пакета из каждой аудитории.
После чего руководитель ППЭ зачитывает на камеру протокол проведения экзамена в ППЭ и упаковывает все материалы в сейф. Все бланки под надежным взором камеры и под семью замками. Иногда после экзамена проводим ТП+КТГ на следующий.
Последним из ППЭ уходит тех, ответственный за видео: запись вручную останавливается (автоматическая запись пишется с 8 до 17 в аудиториях, в штабе – возможно круглосуточно) и выгружает записи за день, чтобы была резервная копия видеозаписей, которая хранится в ППЭ до 1 марта следующего года.
Вот в целом все процедура проведения простых экзаменов…